Что произойдет если текст длиннее чем размер ячейки в excel
Автоподбор в EXCEL ширины столбца и высоты строки по содержимому ячеек
history 10 апреля 2013 г.
Наиболее быстрый способ добиться, чтобы содержимое ячеек отображалось полностью – это использовать механизм автоподбора ширины столбца/ высоты строки по содержимому.
Пусть имеется таблица с ячейками заполненными текстовыми значениями.
Автоподбор ширины столбца
Делаем двойной клик мышкой и, Voila, ширина столбца стала достаточной для отображения значений во всех ячейках столбца (с учетом скрытых строк).
Если нужно выровнять ширину по содержимому у сразу нескольких столбцов, то делаем следующее:
Автоподбор высоты строки
Если ячейки содержат значения с очень большой длиной строки (например, если длина текстовой строки без переносов сравнима с шириной видимой части листа), то ширина столбца может стать слишком большой, работать с данными будет не удобно. В этом случае нужно выделить ячейки и включить опцию Переносить по словам через Формат ячеек (или через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста ).
Ширина столбца останется прежней, зато высота строки автоматически увеличится, чтобы полностью отобразить значение ячейки.
После этого текстовое значение будет отображено в ячейке полностью:
Реальный пример
Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.
Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.
Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.
Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.
Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.
Случай с объединенными ячейками
Что произойдет если текст длиннее чем размер ячейки в excel
Как выделить ячейки в зависимости от длины текста в Excel?
Выделите и закрасьте ячейки в зависимости от длины текста (больше, чем между двумя конкретными значениями) в Excel
Kutools for Excel‘s Супер находка функция поддерживает поиск всех конкретных ячеек на основе текста, значения, дат и форматирования ячеек по мере необходимости. После выбора ячеек вы можете форматировать, копировать или удалять их по своему усмотрению. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel!
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Выделение ячеек по длине текста с помощью условного форматирования
С помощью простого LEN функции в Условное форматирование Функция, вы можете быстро выделить ячейки, длина текста которых в определенных символах.
1. Выберите диапазон данных, в котором вы хотите выделить ячейки.
2. Нажмите Главная > Условное форматирование > Новое правило, см. снимок экрана:
3. В Новое правило форматирования диалоговое окно, нажмите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. вариант, а затем введите эту формулу = LEN (A2)> 15 в Формат значений, где эта формула истинна текстовое поле, см. снимок экрана:
4. Затем нажмите Формат кнопку, а в Формат ячеек диалоговом окне выберите один понравившийся цвет в Заполнять вкладку, см. снимок экрана:
Внимание: Условное форматирование Инструмент является динамической функцией, если вы измените длину текстовой строки, цвет также будет изменен автоматически.
Выделяйте и закрашивайте ячейки в зависимости от длины текста с помощью мощной функции
Если у вас есть Kutools for Excel, С его Супер находка функцию, вы можете быстро выбирать ячейки на основе различных критериев по мере необходимости.
Советы: Чтобы применить это Супер находка функция, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:
1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать, а затем щелкните Kutools > Найдите > Супер находка, см. снимок экрана:
2. В открытом Супер находка панели выполните следующие операции:
 |  |  |
3. После завершения настройки нажмите Выберите и все ячейки, соответствующие созданным вами критериям, были выбраны, затем вы можете отформатировать выбранную ячейку по своему усмотрению.
Выделение данных
65.Какое из указанных меню Excel содержит такие основные команды, как: Создать, Открыть, Сохранить.
Меню Файл.
66.Область, находящаяся на пересечении строки и столбца Excel называется.
Ячейкой.
При переносе формульного выражения будут настраиваиться только адреса строки
68.Excel.Укажите, что означает адрес C$5:
При переносе формульного выражения будут настраиваиться только адреса столбца
69.По умолчанию числа выравниваются в EXCEL:
По правому краю.
70. Excel.Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку:
Нажать клавишу Enter
71. Excel.Что произойдет, если текст длиннее чем размер ячейки:
Текст будет показан в следующих ячейках, если они пустые
72. Excel.Укажите, можно ли в ячейках скрыть формульные выражения:
73. Excel.Укажите, можно ли текст в ячейках устанавливать не только горизонтально, но и под углом:
74. Excel.Как выделить диапазон ячеек:
Щелкнуть на первой ячейке,нажать Shift и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
75. Excel.Что произойдет, если щелкнуть на заголовок строки:
Выделится строка
76. Excel.Как удалить содержимое ячеек:
Выделить ячейку и нажать Del
77. Excel.Что нужно сделать, чтобы получить абсолютный адрес в формульном выражении:
При переносе формульного выражения будут настраиваиться только адреса строки
79. Excel.Укажите, что означает адрес C$5:
При переносе формульного выражения будут настраиваиться только адреса столбца
80. Excel.Укажите назначение кнопки ‘Мастер функций’:
Используется для вызова всех функций системы
81. Excel.Укажите, что определяет функция СРЗНАЧ(С5:С32):
Среднее арифметическое диапазона ячеек от С5 до С32
82. Excel.Укажите, что осущестляет функция МИН():
Поиск наименьшего значения
83. Excel.Что нужно сделать, чтобы разбить окно таблицы на две части:
Перетащить маркер разбиения
84.Как осуществляется абсолютная адресация ячейки Excel?
В адрес ячейки слева от имени столбца и слева от имени строки добавляется знак доллара
85.Какой вид имеет маркер автозаполнения в Ехсеl?
Черный квадрат
86.Каждая рабочая книга в Ехсеl состоит из:
Листов
87.Основоположник теории множеств:
Кантор
88.Что такое множество?:
Это совокупность однотипных элементов
89.Пересечение множеств Х и Y- это:
Множество, состоящее только из тех элементов, которые принадлежат обоим
90.Объединение множеств Х и Y- это:
Множество, элементы которого принадлежат хотя бы одному из множеств Х или Y
Как сделать ячейку в excel по размеру текста?
Довольно часто содержимое ячейки в таблице не умещается в границы, которые установлены по умолчанию. В этом случае актуальным становится вопрос их расширения для того, чтобы вся информация уместилась и была на виду у пользователя. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Экселе.
Процедура расширения
Существует несколько вариантов расширение ячеек. Одни из них предусматривают раздвигание границ пользователем вручную, а с помощью других можно настроить автоматическое выполнение данной процедуры в зависимости от длины содержимого.
Способ 1: простое перетаскивание границ
Самый простой и интуитивно понятный вариант увеличить размеры ячейки – это перетащить границы вручную. Это можно сделать на вертикальной и горизонтальной шкале координат строк и столбцов.
Внимание! Если на горизонтальной шкале координат вы установите курсор на левую границу расширяемого столбца, а на вертикальной – на верхнюю границу строки, выполнив процедуру по перетягиванию, то размеры целевых ячеек не увеличатся. Они просто сдвинутся в сторону за счет изменения величины других элементов листа.
Способ 2: расширение нескольких столбцов и строк
Существует также вариант расширить несколько столбцов или строк одновременно.
Способ 3: ручной ввод размера через контекстное меню
Также можно произвести ручной ввод размера ячеек, измеряемый в числовых величинах. По умолчанию высота имеет размер 12,75 единиц, а ширина – 8,43 единицы. Увеличить высоту можно максимум до 409 пунктов, а ширину до 255.
Аналогичным способом производится изменение высоты строк.
Указанные выше манипуляции позволяют увеличить ширину и высоту ячеек в единицах измерения.
Способ 4: ввод размера ячеек через кнопку на ленте
Кроме того, есть возможность установить указанный размер ячеек через кнопку на ленте.
Способ 5: увеличение размера всех ячеек листа или книги
Существуют ситуации, когда нужно увеличить абсолютно все ячейки листа или даже книги. Разберемся, как это сделать.
Аналогичные действия производим для увеличения размера ячеек всей книги. Только для выделения всех листов используем другой прием.
Урок: Как сделать ячейки одинакового размера в Excel
Способ 6: автоподбор ширины
Данный способ нельзя назвать полноценным увеличением размера ячеек, но, тем не менее, он тоже помогает полностью уместить текст в имеющиеся границы. При его помощи происходит автоматическое уменьшение символов текста настолько, чтобы он поместился в ячейку. Таким образом, можно сказать, что её размеры относительно текста увеличиваются.
После этих действий, какой бы длинной запись не была, но она будет умещаться в ячейку. Правда, нужно учесть, что если в элементе листа слишком много символов, и пользователь не будет расширять его одним из предыдущих способов, то эта запись может стать очень мелкой, вплоть до нечитаемой. Поэтому довольствоваться исключительно данным вариантом для того, чтобы уместить данные в границы, не во всех случаях приемлемо. Кроме того, следует сказать, что этот способ работает только с текстом, но не с числовыми значениями.
Как видим, существует целый ряд способов увеличить размеры, как отдельных ячеек, так и целых групп, вплоть до увеличения всех элементов листа или книги. Каждый пользователь может подобрать наиболее удобный для него вариант выполнения данной процедуры в конкретных условиях. Кроме того, есть дополнительный способ вместить содержимое в пределы ячейки с помощью автоподбора ширины. Правда, последний метод имеет целый ряд ограничений.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Как и в любом визуальном редакторе данных от Microsoft в Excel можно и нужно выравнивать данные под нужные условия. В зависимости от ваших задач вы можете задать принудительное выравнивание или установить автоматические возможности выравнивания. Как правильно выровнять в Excel текст вы сможете про:
Общие понятия. Выровнять в Excel
Команды выравнивания доступны на ленте действий Главная — раздел Выравнивание
Или выбрав раздел Формат ячеек, горячая клавиша ctrl+1 (или кликнув правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек)
Откроется окно, как на первой картинке, подробнее о доступных возможностях.
Выровнять в Excel. По центру, слева, справа
В разделе Выравнивание по горизонтали, чтобы текст начинался от правого или левого края, следует активировать команды соответственно «По правому краю» и «По левому краю». Если необходимо симметрично центрировать содержимое строк, то применяется кнопка «По центру».
Вы можете выбрать величину отступа текст. Выстраивая значения по левому краю, вы можете задать конкретную величину отступа от края (изначально она всегда равна 0). Каждая добавленная единица сдвигает текст на один шаг вправо. Ширина смещения ориентировочно равняется заглавной «Х»
С заполнением
Интересная опция. Выбрав «С заполнением» вы сможете дублировать прописанное в ячейках значение, чтобы столбец полностью был наполнен по ширине. Допустим, что вам необходимо заполнить всю ячейку значением 0. В случае изменения ширины ячейки количество нулей должно увеличится. Эта функция как раз для этого. Дело в том, что, как и прочие опции, формат «С заполнением» меняет сугубо внешнее отображение ячейки, а не сохраняемые данные внутри нее. Символы дублируются по всему диапазону без пробелов между областями.
Два существенных плюса.
Первый – Excel автоматом подгонит количество знаков ячейки, если вам важны настройки ширины столбца.
Второй – символы легко можно размножить в полях сразу целого ряда смежных ячеек.
На примере на картинке в ячейку введено только число 1. При использование данной функции получается такое отображение.
Формат по ширине
Подключив команду выравнивания «По ширине», вы добьетесь того, что надпись в выбранной ячейке не только уместится ровно по краям, но автоматически выровняется по левому, правому боку и в высоту.
По центру выделения
Подробно описано в отдельной статье. Отличная альтернатива объединению ячеек
Выравнивание по вертикали
Excel предлагает 4 вида вертикального форматирования значений: по верхней кромке, центру, нижнему краю, высоте.
Выравнивание по центру, нижнему и верхнему краю аналогичны таким же функциям для выравнивания по вертикали.
Команда «По высоте» — это аналог опции «По ширине», только здесь происходит выравнивание по верхним и нижним параметрам, а не с боку.
Вертикальное выравнивание, расположение текста
Галочка автоподбор ширины
Данное решение выручает тогда, когда нужно полностью уместить содержимое ячейки в определенном столбце. Команда чаще всего используется тогда, когда нет возможности настроить ширину столбца по содержимому, не испортив при этом соседние столбцы Или когда не подходят остальные виды выравнивания (вертикальное, наклонное, перенос слов). Символы в ячейке будут сжиматься или увеличиваться в зависимости от изменений размеров столбца.
Перенос слов
Заполняя ячейку слишком длинной текстовой строкой, вы обнаружите, что Excel выводит надпись за границу ячейки, если соседние поля не заполнены. Чтобы вернуть текст в нужные пределы, отметьте галочкой квадратик «Переносить по словам» из блока «Отображение». Далее редактор самостоятельно подберет нужную высоту для заполняемого сегмента таблицы, и текст будет разбит на строки, не нарушающие заданных границ.
Ориентация
Предназначение раздела – располагать содержимое элементов таблицы под нужным градусом: сверху вниз, под прямым углом, по часовой, против часовой стрелки. Если высота строчки при этом не обозначена пользователем, Excel подбирает и выставляет ее самостоятельно.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 12 283 times, 38 visits today)
Рассмотрим как быстро сделать размер ячеек в столбце по ширине текста. Обычно расширяют границу путём раздвигания мышью на ширину самого длинного содержимого. Профессионалы по работе в «Excel» используют более точный и эффективный способ. Используем простую инструкцию.
Наводим курсор мыши на правую границу столбца так, чтобы табулятор изменил указатель.
В этот момент кликаем два раза кнопкой мыши.
Происходит автоматическое увеличение или уменьшение ячеек в зависимости от содержимого. Строки больше не залезают на соседние столбцы.
Установка одинаковой ширины ячеек
Для задания одинаковой ширины ячейкам из разных стобцов выделяем их и изменяем размер последнего выдлеенного столбца до нужного размера. Остальные столбцы автоматически примут точно такую же ширину.
Аналогично можно изменять комплексное изменение высоты ячеек. Способы являются стандартом для всех версий «Excel» и других табличных редакторов.
Выделение данных.
65.Какое из указанных меню Excel содержит такие основные команды, как: Создать, Открыть, Сохранить.
Меню Файл.
66.Область, находящаяся на пересечении строки и столбца Excel называется.
Ячейкой.
При переносе формульного выражения будут настраиваиться только адреса строки
68.Excel.Укажите, что означает адрес C$5:
При переносе формульного выражения будут настраиваиться только адреса столбца
69.По умолчанию числа выравниваются в EXCEL:
По правому краю.
70. Excel.Укажите правильные действия при завершении ввода данных в ячейку:
Нажать клавишу Enter
71. Excel.Что произойдет, если текст длиннее чем размер ячейки:
Текст будет показан в следующих ячейках, если они пустые
72. Excel.Укажите, можно ли в ячейках скрыть формульные выражения:
73. Excel.Укажите, можно ли текст в ячейках устанавливать не только горизонтально, но и под углом:
74. Excel.Как выделить диапазон ячеек:
Щелкнуть на первой ячейке,нажать Shift и, удерживая ее, щелкнуть на последней ячейке
75. Excel.Что произойдет, если щелкнуть на заголовок строки:
Выделится строка
76. Excel.Как удалить содержимое ячеек:
Выделить ячейку и нажать Del
77. Excel.Что нужно сделать, чтобы получить абсолютный адрес в формульном выражении:
При переносе формульного выражения будут настраиваиться только адреса строки
79. Excel.Укажите, что означает адрес C$5:
При переносе формульного выражения будут настраиваиться только адреса столбца
80. Excel.Укажите назначение кнопки ‘Мастер функций’:
Используется для вызова всех функций системы
81. Excel.Укажите, что определяет функция СРЗНАЧ(С5:С32):
Среднее арифметическое диапазона ячеек от С5 до С32
82. Excel.Укажите, что осущестляет функция МИН():
Поиск наименьшего значения
83. Excel.Что нужно сделать, чтобы разбить окно таблицы на две части:
Перетащить маркер разбиения
84.Как осуществляется абсолютная адресация ячейки Excel?
В адрес ячейки слева от имени столбца и слева от имени строки добавляется знак доллара
85.Какой вид имеет маркер автозаполнения в Ехсеl?
Черный квадрат
86.Каждая рабочая книга в Ехсеl состоит из:
Листов
87.Основоположник теории множеств:
Кантор
88.Что такое множество?:
Это совокупность однотипных элементов
89.Пересечение множеств Х и Y- это:
Множество, состоящее только из тех элементов, которые принадлежат обоим
90.Объединение множеств Х и Y- это:
Множество, элементы которого принадлежат хотя бы одному из множеств Х или Y
91.Разность множеств Х и Y- это:
Дата добавления: 2015-01-30 ; просмотров: 90 | Нарушение авторских прав