Как восстановить пересохраненный файл excel
Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?
Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.
Microsoft Office
Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».
«Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.
«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.
В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:
«Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.
«Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.
«Microsoft Outlook»– персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.
«Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.
«Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.
Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.
Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.
Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.
Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.
В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel».
Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»
Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».
Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».
Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.
Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.
Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»
Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.
Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».
Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».
Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).
Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».
Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.
Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.
Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.
Восстановление несохраненного файла Excel
Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки “Сохранить” при закрытии документа случайно может нажать “Не сохранять”.
Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.
Механизм восстановления данных
Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.
На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.
Метод 1: восстановление данных после сбоя
Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:
Метод 2: восстановление несохраненного документа
В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.
Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.
Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных
Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.
Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.
Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:
Заключение
Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как “Автосохранение”. Главное – чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.
Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel
Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.
Содержание:
Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.
К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.
Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами
Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.
Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:
Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».
Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».
Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.
После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».
Восстановление перезаписанных файлов
Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.
Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:
Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.
Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel
Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.
Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:
Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.
Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».
Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».
В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.
Восстановление утерянных данных RS Office Recovery
Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.
Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.
Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.
Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.
5 способов, которыми вы можете самостоятельно восстановить перезаписанный файл Excel в любое время
Когда вы поняли, что перезаписали файл Excel, но он содержит важные данные, которые вы хотите сохранить, вы должны следовать этому посту, чтобы восстановить сохраненный файл Excel. Существует один подходящий для вас способ из 5 лучших решений.
«Я вношу некоторые изменения в свой файл Excel и сохраняю его. Однако, когда я понимаю, что есть что-то, что я хочу сохранить в предыдущем файле Excel. Как я могу восстановить файл Excel, который я сохранил?»
Когда вы понимаете, что хотите восстановить предыдущую версию файла Excel, вы попадаете в нужное место.
Восстановить перезаписанный файл Excel
Сегодня мы поделимся с вами списком лучших 6 эффективных способов помочь вам восстановить файл Excel, который был сохранен. Вы всегда можете найти лучший, чтобы восстановить файл Excel, сохраненный поверх.
Решение 1.
Вернуть сохраненный файл Excel через Undo (если файл Excel не закрыт)
Вам нужно убедиться, что ваш файл Excl все еще открыт, тогда вы на 100% успешно восстановили предыдущий файл Excel.
Попробуйте щелкнуть опцию «Отменить» в меню «Правка»>, пока она не вернется к предыдущей версии, которую вы ищете.
Но если ваш файл Excel был сохранен и закрыт, то вы должны следовать приведенным ниже навыкам, чтобы восстановить файл Excel.
Решение 2.
Получить замененный файл Excel с помощью функции автоматического восстановления (функция автоматического восстановления включена)
Если вы хотите попробовать этот способ, вам нужно проверить, активен ли режим автоматического восстановления в Excel. Если да, просто следуйте инструкциям, если нет, перейдите непосредственно к Решению 3.
Шаг 1 Перейдите в меню «Файл»> «Справка»> «Параметры»> «Сохранить», чтобы проверить, запущено ли автоматическое восстановление.
Шаг 2 На вкладке Файл щелкните Сведения> Управление книгой, чтобы выбрать одну предыдущую версию файла Excel.
Если вы не можете найти версию файла Excel с автоматическим восстановлением, которая была сохранена, вы можете перейти к следующему пути.
Решение 3.
Восстановить перезаписанный файл Excel из временного файла (автоматическое восстановление включено)
Функция автоматического восстановления Microsoft Office также сохраняет все редактируемые файлы Excel в виде временного файла и сохраняет их в определенном месте на диске Windows C.
Таким образом, если ваш файл Excel был утерян, заменен или даже перезаписан, вы можете напрямую восстановить его из файлов TMP.
Для пользователей Windows 7:
C: \ Users \ имя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \
Для пользователей Windows 8/10:
C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles \
Или вы можете нажать клавишу Windows + R> введите% temp%, чтобы перейти во временную папку.
Шаг 2 Найдите и найдите временные файлы Excel, которые начинаются с «$» или «
» и заканчиваются «.TMP».
Конечно, если вы не включили автообновление в Excel, то как это сделать?
Конечно, обратитесь за помощью к резервной копии системы Windows.
Решение 4.
Найти обратно замещенный файл Excel из предыдущей версии Windows (резервное копирование системы включено)
Для восстановления сохраненного в Excel файла необходимо обратить внимание на 2 пункта:
1. Убедитесь, что защита вашего компьютера включена.
Перейдите в Панель управления> Система и безопасность> Система> Защита системы> Убедитесь, что диски, на которых вы сохранили файл Excel, включены или выключены с помощью параметра Защита.
Если защита вашей системы не включена, попробуйте включить ее на всякий случай в следующий раз (выберите жесткий диск, резервную копию которого вы хотите создать автоматически> Настроить> Восстанавливать только предыдущие версии файлов> выберите максимальное использование> ОК).
2. Восстановленный Excel восстанавливается только с определенной точки, но не обязательно на 100% содержит все необходимые данные.
Шаг 1 Найдите файл Excel, который был сохранен, и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Свойства».
Шаг 2 Под опцией предыдущих версий подобрать версию, которую вы хотите восстановить.
Как правило, вы можете найти восстановленный файл Excel. Но если вам не удастся найти предыдущую версию Excel по следующим причинам:
Точка восстановления или резервное копирование не были сделаны, так как файл был изменен.
Возможно, защита системы не включена для диска, на котором хранятся эти файлы. Если защита системы не включена, Windows не может создавать предыдущие версии.
Принимая во внимание причины, вам нужно посетить последнее решение.
Решение 5.
Восстановить удаленный / потерянный / перезаписанный файл Excel (самый простой и безопасный)
Он предназначен для восстановления всех потерянных файлов, таких как офисные документы, из любых ситуаций потери данных. Только три шага могут восстановить все потерянные файлы Excel.
Шаг 1 Бесплатно загрузите это программное обеспечение на свой компьютер. Установите и запустите его немедленно. В главном интерфейсе выберите тип данных «Документ» и выберите жесткий диск. Нажмите «Сканировать», чтобы быстро выполнить сканирование на жестком диске.
Шаг 2 В результате быстрого сканирования вы можете нажать Документ, чтобы найти папку XLS или XLSX.
Шаг 3 Откройте папку «Excel», проверьте нужный файл Excel и нажмите «Восстановить», чтобы начать восстановление перезаписанного файла Excel на компьютер.
Если вы не можете найти файл Excel, вы можете нажать Deep Scan, чтобы получить больше сканирования файлов Excel.
теперь твоя очередь
Здесь мы должны сделать вывод, что есть 5 вариантов, которые помогут вам восстановить сохраненный файл Excel. 4 бесплатных решения ограничены для использования в некоторых ситуациях. Последний способ считается самым простым и самым успешным.
Вы можете подобрать наиболее подходящий вам именно то, что вам нужно.
Если у вас есть какие-либо вопросы, когда вы будете следовать методу, не стесняйтесь оставлять свои комментарии ниже.
Что вы думаете об этом посте.
Рейтинг: 4.8 / 5 (на основе голосов 134)
20 апреля 2018 г. 11:30 / Автор: Аманда Браун в File Recovery
Хотите знать, как сжать файлы PDF? В этой статье рассказывается, как уменьшить размер PDF с помощью лучшего PDF-компрессора.
Легко конвертировать PDF в Word: Конвертер PDF в Word может конвертировать файлы PDF в редактируемый файл Word и точно сохранять исходный язык.
Aiseesoft Mac PDF Converter Ultimate может помочь пользователю Mac конвертировать PDF в формат JPEG и другой формат изображения.
Авторские права © 2021 Aiseesoft Studio. Все права защищены.