Как восстановить первоначальный файл эксель
Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?
Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.
Microsoft Office
Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office».
«Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows», «Android», «OS X» и «iOS». Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.
«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.
В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:
«Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.
«Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.
«Microsoft Outlook»– персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.
«Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.
«Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.
Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office». Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.
Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.
Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.
Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов. Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel». Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.
В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel».
Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»
Если вы забудете сохранить документ и закроете приложение, вы сможете вернуть его с помощью функции: «Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel».
Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel». В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл». В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние».
Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.
Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.
Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из «OneDrive»
Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных «OneDrive», то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище «OneDrive» сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки «Документы» является наиболее логичным.
Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных «OneDrive».
Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com».
Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка «Документы»).
Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел «Журнал версий».
Используя возможности веб-браузера, хранилище данных «OneDrive» откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.
Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку «Восстановить», чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать», чтобы загрузить копию этой версии.
Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.
Как восстановить файл excel? [3 способа]
Что делать если при открытии файла Excel появляется сообщение, что он повреждён? Как восстановить файл Excel при повреждении? 
Такое случается нередко и решение этому есть. Далее рассмотрим 3 варианта решения данной ситуации.
Восстановление Excel.
Excel — это продукт компании Microsoft, который входит в пакет Office. Это программа для работы с электронными таблицами.
Возможные причины повреждения Excel файлов.
Восстановление повреждённого файла Excel можно выполнить тремя разными способами. Это:
Восстановление средствами Microsoft Excel
Начиная с версии Microsoft Office 2007 в Excel добавлена возможность открытия повреждённых файлов. Для восстановления повреждённого Excel файла необходимо:
Запустится процесс восстановления файла. По окончании процесса Excel либо откроет файл с таблицами либо выдаст сообщение, что восстановить файл не удалось.
С каждой новой версией Office алгоритмы функции восстановления повреждённых файлов улучшаются. Но не смотря на это, не редки случаи, когда программа не справляется с восстановлением Excel файла. В таких случаях можно попробовать сторонние программы восстановления.
Восстановление с помощью специальных утилит.
Лицензионная версия программы на момент написания статьи стоила $27.
Восстановление с помощью онлайн сервисов
По возможностям восстановления сервис схож с описанной выше утилитой. Оно и понятно. Ведь онлайн сервисы отправляют файл на свои сервера, где они обрабатываются утилитами восстановления и потом готовый файл снова возвращается на сервер, откуда потом скачивается пользователем.
Минусом данных онлайн сервисов является то, что доверить им восстановление файлов с конфиденциальной информацией нельзя.
Помимо платных сервисов и утилит есть и бесплатные, но они не могут предложить алгоритмы, отличающиеся от алгоритмов восстановления самой программы Microsoft Office. Другими словами они не смогут восстановить повреждённые файлы, если их не смог восстановить сам Microsoft Excel.
Как восстановить несохраненный файл Excel
Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические.
Microsoft Excel – это программа для работы с таблицами, где проводятся экономико-статистические расчеты, и структурируется полученная информация. Из-за частых ошибок в работе софта у юзеров появляются вопросы о том, как восстановить несохраненный файл Эксель, если часть данных потерялась.
Автосохранение книги
Программа Microsoft Excel позволяет автоматически сохранять введенную информацию. После правильной настройки функции пользователю не придется нажимать на кнопку с изображением дискеты.
Установка нужных параметров позволяет восстановить предыдущую версию файла Excel сразу же после открытия документа.
Формат изменять не стоит, периодичность записи уменьшается до одной минуты. Поставьте галочку в поле «Сохранять последнюю версию при закрытии».
Теперь сохранение происходит без участия пользователя. Остается понять, как восстановить Excel-файл, если не сохранил.
Создание резервной копии
Восстановить документ после повреждения или внесения неверных данных можно с помощью резервной копии.
Резервная копия обновляется автоматически. Она открывается после обнаружения неисправностей в главной книге.
Создание файла восстановления
Инструкция для автосохранения помогает тем пользователям, которые внесли некорректные изменения в таблицу и сохранили её. Автоматически записывается дополнительный документ, который нужен для бэкапа.
Как восстановить файл Эксель после сохранения?
Аналогичные действия применяются для того, чтобы восстановить Excel-файл, если он поврежден.
Восстановление вручную
Автоматическое сохранение и резервная копия не всегда применяются пользователями заблаговременно, поэтому возникают вопросы о том, как восстановить удаленный Excel-файл или поврежденную книгу.
Существует несколько способов, которые позволяют работать с поврежденными или удаленными таблицами.
Восстановление данных из поврежденной книги
Первый способ восстановления редко применяется пользователями, так как Office предусматривает автоматический запуск этой процедуры.
Как восстановить поврежденный файл Excel вручную?
Если информация подвергалась серьезным изменениям после появления ошибки, то вернуть данные не получится.
Использование средств Office
Microsoft Office предлагает юзерам Excel разные способы открывания таблиц. Связано это с неполадками, которые возникают при запуске, например, с ошибкой пересчета.
Как восстановить несохраненный или поврежденный файл Эксель с помощью Office?
Если причина неисправности заключалась в неправильном пересчете, то таблица откроется без ошибок.
Программа Recovery Toolbox for Excel
Информация может иметь большее значение, нежели макросы и расчеты, поэтому так популярны программы, которые восстанавливают часть данных из книги. Одна из таких – Recovery Toolbox for Excel.
Для быстрого восстановления стоит воспользоваться онлайн-версией программы.
Онлайн-версия поддерживает не все типы документов, не сохраняет расчеты и макросы, написанные на языке VBA. Поэтому чаще скачивается полная версия.
Использование онлайн-сервиса Мансофт
Удаленная книга также поддается восстановлению, если использовать продукты компании Мансофт, например, Easy File Undelete. Пользователю нужно скачать приложение на компьютер и указать папку или жесткий диск, где хранилась таблица.
Онлайн сервис помогает в восстановлении, если сохранение проведено с ошибкой, или поврежден носитель.
Если вы хотите получить более полную информацию по этому вопросу, посмотрите видео:
Этот сервис позволит «отремонтировать» документы, которые не получается открыть обычным способом. Подойдет программа и для Word.
Книги из программы Excel легко подвергаются воздействию, что сказывается на работоспособности. Пользователь может вернуть доступ к информации, если воспользуется стандартными средствами от Office или сторонними программами.
Восстановление поврежденной книги
Если при открытии книги Microsoft Excel обнаруживает, что она повреждена, автоматически запускается режим восстановления файла, чтобы восстановить книгу. Если данный режим не запускается, попробуйте восстановить книгу вручную, выполнив указанные ниже действия.
Выберите Файл > Открыть.
Выберите расположение и папку, в которой находится поврежденная книга.
Выберите поврежденную книгу в диалоговом окне Открытие документа.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть и восстановить.
Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, выберите Восстановить.
Если не удается восстановить данные с помощью команды Восстановить, выберите Извлечь данные, чтобы извлечь из книги значения и формулы.
Если ни автоматическое, ни ручное обновление не работают, существует несколько других способов восстановления, которые могут помочь сохранить данные. Вы также можете предотвратить потерю данных, автоматически сохраняя резервную копию книги или периодически создавая файл восстановления.
Восстановление данных из поврежденной книги
Попробуйте восстановить данные с помощью одного из приведенных ниже способов. Если какой-то из них не сработает, можно попробовать другой. Кроме того, для восстановления книги можно воспользоваться решениями сторонних производителей программного обеспечения.
Важно: Если книгу не удается открыть из-за ошибки на диске или в сети, прежде чем пытаться восстановить ее каким-либо из следующих способов, переместите ее на другой жесткий диск или на локальный диск.
Восстановление данных, когда книга открыта в Excel
Восстановление книги до последней сохраненной версии Если книга повреждена во время работы до сохранения изменений, можно восстановить ее последнюю сохраненную версию.
Выберите Файл > Открыть.
Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.
Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.
Книга откроется без внесенных вами изменений, которые могли привести к ее повреждению.
Восстановление данных, если не удается открыть книгу в Excel
Установка пересчета вручную в Microsoft Excel Попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.
Выберите Файл > Создать.
В разделе Создать нажмите Пустая книга.
Выберите Файл > Параметры.
На вкладке Формулы в разделе Параметры вычислений выберите параметр Вручную и нажмите кнопку ОК.
Выберите Файл > Открыть.
Найдите поврежденную книгу и откройте ее двойным щелчком мыши.
Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой Чтобы извлечь из книги только данные (без формул или вычисляемых значений), попробуйте подключиться к поврежденной книге с помощью внешних ссылок.
Выберите Файл > Открыть.
Перейдите к папке, в которой находится поврежденная книга.
Щелкните имя файла правой кнопкой мыши, выберите команду Копировать, а затем нажмите кнопку Отмена.
Выберите Файл > Создать.
В разделе Создать нажмите Пустая книга.
В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, скопированное в шаге 3, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Необходимо ввести только имя книги — вводить расширение имени файла не нужно.
Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.
Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.
Выберите ячейку A1.
Выберите Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
Начиная с ячейки A1, выделите область примерно такого же размера, что и диапазон ячеек с данными в поврежденной книге.
Выберите Главная > Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
Пока диапазон ячеек еще выделен, снова выберите Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить, а затем в группе Вставить значения выберите Значения.
При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.
Использование макроса для извлечения данных из поврежденной книги Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные из диаграммы с помощью макроса.
Скопируйте код макроса, приведенный ниже, и вставьте его на листе модуля.
Dim NumberOfRows As Integer
‘ Подсчет количества строк данных.
Worksheets(«ChartData»).Cells(1, 1) = «X Values»
‘ Запись значений по оси x на лист.
.Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _
‘ Перебор всех рядов в диаграмме и запись их значений
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection
Worksheets(«ChartData»).Cells(1, Counter) = X.Name
.Range(.Cells(2, Counter), _
.Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _
Counter = Counter + 1
Вставьте или удалите лист в книге, щелкните его ярлычок правой кнопкой мыши и назовите его ДанныеДиаграммы.
Выберите диаграмму, из которой необходимо извлечь исходные данные.
Примечание: Эту диаграмму можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.
Данные диаграммы будут помещены на лист ДанныеДиаграммы.
Автоматическое сохранение резервной копии книги
Благодаря резервной копии книги у вас всегда будет доступ к данным, если книга будет случайно удалена или повреждена.
Выберите Файл > Сохранить как.
Выберите Компьютер, а затем нажмите кнопку Обзор.
В диалоговом окне Сохранение документа щелкните стрелку на кнопке Сервис и выберите пункт Общие параметры.
В диалоговом окне Общие параметры установите флажок Всегда создавать резервную копию.
Автоматическое создание файла восстановления через заданные промежутки времени
Файл восстановления книги также помогает обеспечить доступ к данным, если книга будет случайно удалена или повреждена.
Выберите Файл > Параметры.
На вкладке Сохранение в разделе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и введите количество минут. (По умолчанию — 10.)
В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.
Убедитесь, что снят флажок Отключить автовосстановление только для этой книги.
3 Способы восстановления файла Excel в Windows 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP
Microsoft Excel широко используется в повседневных бизнес-операциях, будь то для анализа продаж и требований, финансов и бухгалтерского учета, планирования человеческих ресурсов и так далее. Excel в основном используется для создания, хранения, сортировки и изменения данных, что является наиболее эффективным способом организации и анализа данных.
Представьте, что вы работали над действительно важным заявлением в Excel в течение нескольких часов, и система вылетает. Файл не сохраняется, и вы просто потеряли часы работы. Или предположим, вы понимаете, что случайно удалили важный файл Excel.
Фактически, когда файл Excel удаляется, удаляется только небольшая часть информации, которая указывает на местоположение файла, и при обращении к файлу программа не может найти его. То есть можно восстановить потерянный файл Excel.
Что ж, давайте посмотрим, как восстановить файл Excel.
Прежде чем выполнять восстановление с помощью этих методов, попробуйте ввести имя файла в Начать поиск коробка. Может быть, ваш файл находится в другой папке, которую вы не знаете.
1. Поиск временных файлов
Временные имена файлов заканчиваются .tmp расширение. Чтобы найти эти файлы и восстановить необходимые файлы Excel, выполните следующие действия.
взять Окна 7 В качестве примера.
Шаг 1 Нажмите Start на вашем компьютере
Шаг 2 В Поиск файлов или папок поле, введите .tmp.
Шаг 3 На Показать только панель инструментов, нажмите Другое.
Шаг 4 Прокрутите файлы и найдите файлы, которые соответствуют последним датам и времени, когда вы редактировали документ.
Шаг 5 Если вы нашли нужный документ, перетащите файл на рабочий стол.
Шаг 6 Изменить расширение с .tmp в . XLSX.
2. Восстановление файлов Excel из резервной копии
Если же линия индикатора Всегда создавать резервную копию опция выбрана, может быть резервная копия файла.
Чтобы объяснить, как найти эту опцию, возьмите Excel 2007 В качестве примера.
Шаг 1 Start Excel 2007.
Шаг 2 Перейдите в Кнопка Microsoft Office а затем нажмите Сохранить как.
Шаг 3 A Сохранить как окно откроется. Внизу есть опция под названием Сервис.
Шаг 4 Нажмите на Сервис и выберите Общие опцию.
Шаг 5 В новом окне отметьте Всегда создавать резервную копию.
Теперь каждый новый созданный вами файл Excel будет иметь связанный с ним файл резервной копии. Все резервные файлы Excel имеют имя «Резервное копирование» затем имя отсутствующего файла и .xlk расширение имени файла.
Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия.
Шаг 1 Найдите папку, в которой вы в последний раз сохранили отсутствующий файл.
Шаг 2 Поиск файлов, которые имеют .xlk расширение имени файла.
Шаг 3 Измените расширение имени файла с .xlk в . XLSX
Кроме того, вы можете перейти к Кнопка Microsoft Office в Excel 2007 и найдите файл резервной копии в Файлы типа списка.
3. Восстановление файлов Excel с FoneLab
FoneLab Data Retriever имеет возможность восстановить почти все удаленные или потерянные файлы Excel путем глубокого сканирования вашего компьютера. Он способен восстанавливать файлы Excel после сбоя системы, отсутствия ответа, несохранения, удаления, повреждения, перезаписи и т. Д.
Вот руководство пользователя.
Шаг 1 Запустите это программное обеспечение
Загрузите и установите это программное обеспечение для восстановления данных на свой компьютер. Затем запустите эту программу.
Шаг 2 Выберите тип данных и диск
Когда вы входите в основной интерфейс, вам нужно сначала выбрать типы данных, которые вы хотите восстановить. Здесь вы должны выбрать документ. Затем выберите место, где вы можете найти потерянные файлы.
Шаг 3 Сканирование данных
Нажимая Scan Кнопка даст вам быстрое сканирование на выбранном диске. После завершения процесса сканирования все файлы будут перечислены на левой боковой панели.
Шаг 4 Выберите данные
Нажмите Необходимые документы > XLSX найти нужный файл. Вы также можете использовать Фильтр функция, чтобы быстро найти файлы, которые вы хотите восстановить.
Если вы не можете найти отсутствующие данные, вы можете нажать Глубокий анализ в правом верхнем углу, чтобы повторить попытку. Глубокий анализ потребуется больше времени для завершения всего процесса сканирования, но он предложит вам все возможные результаты, которые можно восстановить.
Шаг 5 Recover Data
Отметьте файлы и нажмите Recover, Выбранные файлы будут сохранены обратно на ваш компьютер.
В дополнение к файлу Excel, это программное обеспечение также может восстановить документ Word и другие типы файлов.
Теперь разместите это программное обеспечение на своем компьютере и получите пробную версию 30.