Как восстановить свидетельство о регистрации брака
Как восстановить свидетельство о браке при его утере?
Зачастую, свидетельство о заключении брака сразу после свадьбы отправляется на дальнюю полку, и достается оттуда в редких ситуациях, когда нужно его предъявить в государственных организациях. Именно поэтому, его зачастую теряют при переезде или забывают где-либо, при оформлении документов. После подобных ситуаций возникают мысли о том, как получить дубликат утерянного документа и какие последствия утери существуют?
Возникают случаи, в которых вам будет нужно предъявить свидетельство о браке:
В ситуации, если оригинал свидетельства отсутствует, то вместо него необходимо наличие дубликата документа. Со времени оформления дубликата, основной документ будет недействителен. Если же вы найдете утерянный документ уже после оформления нового, по закону им категорически нельзя пользоваться при заключении каких-либо сделок или решения других юридических вопросов.
Куда обратиться для замены документа
В данный момент всем гражданам доступны несколько вариантов для замены утерянного свидетельства:
Процедура восстановления в ЗАГСе.
Восстановить утерянный документ при помощи органа ЗАГС будет более удобным и простым способом, требующим минимальное количество времени – не более одного часа. После получения на документе о регистрации брака появится надпись «дубликат». Для того, чтобы получить его, необходимо поставить подпись в специальном учетном журнале.
Восстановление в центрах обслуживания населения.
Помимо ЗАГСа также можно обратиться за помощью в многофункциональных центрах обслуживания. В таких центрах минус в том, что ответа по обращению придется ожидать больше по времени, так как МФЦ вначале подают запрос в ЗАГС, и уже после получения сведений, начинают работу. Также и при получении, документы готовит ЗАГС, после чего их доставляют в центр, куда вы можете прийти и получить свой дубликат свидетельства о регистрации брака.
Получение через онлайн-операцию.
Используя портал Госуслуг, можно подать заявление, не выходя из дома. Это самый экономичный по времени вариант. Для того, чтобы подать заявку через сайт, необходимо:
Замена свидетельства на дубликат при переезде.
Бывают случаи, когда пара, после заключения брака переезжает в другой город или страну. В таких ситуациях используются такие же способы подачи заявления, но уже по месту жительства, срок рассмотрения и изготовления дубликата будет значительно дольше.
Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства.
Для того, чтобы заменить свидетельство о заключении брака, необходимо предоставить следующие документы:
Некоторое время назад были введены поправки в необходимые документы, для подачи заявления. Теперь заявление может подать один из членов семьи и, соответственно будет достаточно одного паспорта заявителя.
В случае, если один из супругов скончался.
В ситуации, когда один из пары умирает, второй может самостоятельно подать заявление на получение дубликата. К приведенному выше списку документов, необходимо добавить свидетельство о смерти супруга.
Размеры пошлины государственных услуг.
Для получения дубликата комиссию за услуги следует оплатить заранее. На сегодняшний день ее размер, в соответствие с Налоговым кодексом, составляет 350 рублей.
Получение свидетельства о заключении брака покойных родителей.
Бывают случаи, когда после смерти родителей, детям необходимо свидетельство о заключении их брака. Такая ситуация может возникнуть и сразу во время похорон, когда нужно похоронить одного родителя рядом с другим. Или же при вступлении в наследство.
Документация, необходимая для предоставления в орган ЗАГСа:
Заключение
В настоящее время созданы все условия, для упрощения получения всех необходимых документов и справок. Интернет-порталы позволяют решить все необходимые вопросы, не покидая свой дом, и не простаивая в очередях. Воспользовавшись ими, вы сэкономите свои временные, физические и эмоциональные ресурсы.
Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния
Комитет по делам записи актов гражданского состояния
Общее описание
При утрате документов, выданных органами ЗАГС (например, свидетельства о рождении), можно подать заявление на повторную выдачу. Для этого обратитесь в отдел ЗАГС, в котором вы получали оригинал необходимого документа.
В случае необходимости получения документов из Архивного фонда Санкт‑Петербурга перейдите по ссылке.
Полное наименование:
Принцип предоставления
Результат предоставления
Выдача заявителю повторного свидетельства (справки) о государственной регистрации акта гражданского состояния, справки либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния или извещения об отказе в выдаче документа.
Срок предоставления
Не более 6-ти рабочих дней.
Стоимость
За государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния, взимается государственная пошлина, размер и порядок уплаты (освобождения от уплаты) которой определяются законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
Размер государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, совершение иных юридически значимых действий, установленный статьей 333.26 Налогового кодекса Российской Федерации.
Сведения о размерах государственной пошлины, реквизитах для уплаты, а также о льготах по уплате государственной пошлины смотрите здесь.
Заявители
Посредством МФЦ государственная услуга предоставляется гражданам Российской Федерации, если запись акта гражданского состояния, на основании которой необходимо получить повторное свидетельство, зарегистрирована в органах ЗАГС Российской Федерации.
МФЦ осуществляет прием заявлений о выдаче повторных документов (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния в случаях:
За повторным свидетельством о рождении несовершеннолетнего гражданина (до 18 лет) могут обратиться его родители, усыновители, опекуны или попечители. После достижения ребенком 18 лет родители могут получить только справку о рождении.
Иные заинтересованные лица, юридические лица, а также иностранные граждане, лица без гражданства или лица, гражданство которых не определено обращаются за предоставлением услуги непосредственно в подразделения Комитета по делам записи актов гражданского состояния.
Порядок действий
Порядок действий заявителя
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
Порядок действий уполномоченной организации
А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния
I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа
Специалист МФЦ:
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:
II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа, предоставляющего государственную услугу
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:
III. Проверка сведений, содержащихся в записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:
В случае обращения заявителя с запросом в письменной форме принимается решение о выдаче письменного отказа в выдаче повторного документа.
IV. Cоставление и оформление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:
V. Учет и выдача заявителю повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в случае личного обращения заявителя либо направлению повторного документа или отказа в выдаче повторного документа в орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя с уведомлением заявителя о пересылке повторного документа в случае обращения заявителя с запросом в письменной форме
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:
Специалист МФЦ:
VI. Проставление на первом экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о выдаче повторного документа
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов, органа ЗАГС:
Б) В случае отсутствия в архиве органа, предоставляющего государственную услугу, соответствующей записи акта гражданского состояния
I. Уведомление заявителя об отсутствии записи акта гражданского состояния и направлению заявления о выдаче повторного документа (с отметкой об отсутствии записи акта гражданского состояния) в орган по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:
II. Поиск записи акта гражданского состояния в архиве органа по месту хранения вторых экземпляров записей актов гражданского состояния
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:
III. Проверка сведений, содержащихся во втором экземпляре записи акта гражданского состояния и заявлении о выдаче повторного документа, принятию решения о предоставлении государственной услуги по выдаче повторных документов
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:
IV. Составление, оформление и направление повторного документа либо отказа в выдаче повторного документа, либо извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:
V. Проставление на втором экземпляре записи акта гражданского состояния отметки о направлении повторного документа
Специалист, ответственный за выдачу повторных документов:
Документы
Документы, представляемые заявителем
I. Обязательные к представлению документы:
II. Документы, представляемые по инициативе заявителя:
III. Дополнительные документы (в случае обращения представителя заявителя):
Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не предусмотрено.
Как восстановить документы, выданные в загсе
1. Кто и какие документы загса может восстановить?
Вы можете восстановить (получить повторное свидетельство) любой документ, выданный органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС):
Получить повторное свидетельство могут российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых была составлена запись о гражданском состоянии. Исключение составляет повторное свидетельство об усыновлении — его может получить только усыновитель.
Если человек, в отношении которого была составлена запись, умер, повторные документы могут получить его родственники, либо другие заинтересованные лица (например, наследники).
В некоторых случаях вместо повторного свидетельства выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Повторные документы вы можете получить лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.
2. Как восстановить документ загса, выданный в России?
Для получения повторного свидетельства (справки) вам понадобятся:
Подать документы можно несколькими способами:
Повторное свидетельство, в случае наличия в Федеральной информационной системе ЗАГС сведений, выдается в день обращения, в иных случаях должно быть выдано вам не позднее чем через 30 дней.
3. Как восстановить документ загса, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии?
Чтобы истребовать документ органа ЗАГС, выданный в странах СНГ, Балтии, Абхазии и Южной Осетии, в Москве вам понадобятся:
Подать документы можно в любой отдел ЗАГС Москвы.
Повторное свидетельство (справка) выдается с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.
4. Как восстановить документ загса, выданный в стране дальнего зарубежья?
Если первичный документ об акте гражданского состояния был выдан в стране дальнего зарубежья, вы можете подать запрос об истребовании повторного документа с территории иностранного государства. Для этого вам понадобятся:
С пакетом документов (при себе нужно иметь как оригиналы, так и копии) вам необходимо обратиться в приемную МИД России.
Повторное свидетельство (справку) вам должны выдать с учетом обращения в компетентные органы иностранного государства в течение шести месяцев. В некоторых случаях этот срок может быть продлен до девяти месяцев.
5. Как восстановить документ загса, выданный консульством РФ или СССР?
Чтобы получить повторное свидетельство (справку), выданную консульством РФ или СССР, вам понадобятся:
Если первичное свидетельство было выдано с 1918 по 1978 год включительно, подавать документы нужно в Главное управление ЗАГС Московской области, если после 1 января 1979 года — в архивно-информационный отдел Управления ЗАГС Москвы. При наличии записи акта повторное свидетельство будет выдано в день обращения.
6. Что делать, если я не знаю, где был выдан документ?
Чтобы узнать, где был выдан документ органа ЗАГС, вы можете лично или через представителя обратиться в любой загс либо в любой центр госуслуг «Мои документы» с заявлением об установлении места регистрации акта гражданского состояния.
После проведения проверки вам сообщат, где было выдано первичное свидетельство, и в зависимости от этого с какими документами и куда обращаться дальше.
7. Как уплатить госпошлину?
Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС или центр госуслуг «Мои документы» Москвы, с информацией о размере госпошлины, реквизитах и льготах можно ознакомиться на mos.ru.
Если вы обращаетесь за документом в ЗАГС Московской области, размер государственной пошлины и реквизиты для ее уплаты можно посмотреть на сайте главного управления ЗАГС Московской области.
Если для получения документа вам нужно обратиться в МИД России, информацию о размере госпошлины и реквизитах для ее уплаты можно скачать с сайта консульской службы МИД России.
Согласно закону «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» № 210-ФЗ от 27 июля 2010 года, вы обязаны уплатить госпошлину, но имеете право не предъявлять квитанцию.
Госпошлину не нужно платить при получении:
8. У меня остались вопросы. Куда обратиться?
Узнать больше о выдаче повторных свидетельств (справок) и истребовании документов с территорий иностранных государств вы можете, позвонив в единую справочную службу Москвы: +7 (495) 777-77-77 или на горячую линию управления ЗАГС: +7 (495) 697-52-46.
Где и как получить копию свидетельства о браке
Последние изменения: Октябрь 2021
Утрата документов случается даже среди самых организованных и ответственных людей. Причиной может стать не потеря, износ, механическая порча бумаги. Не исключение и случаи потери брачного свидетельства. Поскольку ежегодно 15 тысяч россиян просят выдать дубликат свидетельства о браке, как получить его в различных жизненных ситуация, необходимо знать каждому семейному или разведенному человеку.
Причины потери и восстановления
Документ, подтверждающий статус семейного человека, может быть восстановлен, основываясь на положениях закона №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года. Законодательство закрепляет право на восстановление утраченной бумаги по запросу заинтересованных сторон.
Чаще всего причиной обращения становится физическая утрата бумаги или значительное повреждение в следующих ситуациях:
После изготовления дубликата подлинник становится недействительным. Если найти потерянное свидетельство позже, оно будет считаться аннулированным. Все юридические действия выполняют при предъявлении дубликата. Перед обращением за восстановлением, стоит тщательно проверить, действительно ли документ невозможно найти.
Право подачи запроса и получения бумаги принадлежит:
- одному из супругов; родственнику в случае смерти семейной пары; опекун 1 из супругов; доверенное лицо на основании нотариальной доверенности.
Предусмотрено несколько вариантов обращения к государственному регистратору, в зависимости от обстоятельств, при которых потребовалось восстановление.
Места, где взять копию свидетельства о браке
Ответственным за изготовление справок и свидетельств, подтверждающих статус гражданина, органом, является ЗАГС при администрации. Однако не всегда удается обратиться к регистрирующей инстанции напрямую.
Если гражданам потребовалось оформить регистрацию, пособие, участие в судебном разбирательстве, когда необходимо официально обратиться в государственную инстанцию или банк, обращаются с заявлением в госорган. Основным местом, где получают копию свидетельства о браке, служи ЗАГС. Дополнительно гражданам доступны обращения:
Чтобы получить готовый бланк в день обращения, посещают ЗАГС, где происходило торжество. Если потребовалось восстанавливать бумагу из другого города, граждане вправе обращаться по месту жительства на данный момент, правда, рассмотрение заявления и проверка данных может занять больше времени.
Обращение в ЗАГС
Чтобы получить документ в максимально сжатые сроки, рекомендуется идти в отдел записи актов гражданского состояния, где регистрировался брачный союз.
Предварительно проверив, нет ли шанса найти подлинное свидетельство, гражданин выполняет следующие действия:
Заявление о выдаче дубликата свидетельства о заключении брака (форма 19) (32,0 KiB, 912 hits)
На портале государственных услуг
Хотя получить новый банк дистанционным образом через Госуслуги» позволяет в режиме онлайн направить просьбу об изготовлении дубликата.
Услуга доступна каждому, кто имеет подтвержденный аккаунт на портале и прошел регистрацию.
Схема действий, что нужно чтобы восстановить свидетельство о браке, представлена 4 несложными шагами:
Если нет возможности посетить отделение лично, в заявке указывают альтернативный способ получения – через Почту России. Срок ожидания увеличивается на время доставки.
В отделении МФЦ
Если поблизости находится отделение МФЦ, посреднические услуги можно доверить ему. Сотрудники многофункционального центра вправе принять документы для дальнейшей передачи в уполномоченный орган, однако сами изготовлением не занимаются.
Чтобы не ждать в очередях, заранее записываются в электронной очереди являются к назначенной дате и времени вместе с заранее подготовленными документами. Работник центра предложит заполнить выданный бланк о получении копии и выдаст реквизиты для перечисления платы за государственные услуги.
После приема обращения остается ждать, когда будет готов дубликат, а в случае подачи личных бумаг в МФЦ, на руки получают расписку о принятии в работу.
После развода
Иногда требуется подтвердить действовавший ранее брачный статус, после того как был оформлен развод. На самом деле, восстанавливать бланк свидетельства нет смысла, поскольку при разводе и подготовке бумаги о прекращении регистрации оформят новый документ взамен брачного свидетельства. Иными словами, оно подлежит изъятию при переоформлении семейного статуса при обращении в ЗАГС после развода.
Иногда свидетельство о расторжении брачных уз является недостаточным для подтверждения времени, проведенного в статусе семейного человека. Необходимо получить документальное доказательство в виде справки.
Пакет бумаг необходим по аналогии с обращением за дубликатом. Изменения касаются только некоторых деталей.
Бланк заявления на подготовку справки содержит следующие пункты:
- название органа, его адрес; информация о заявителе (ФИО, сведения о рождении, возрасте); принадлежность государству и национальность; сведения о регистрации по месту жительства; информация о номере, месте, времени выдачи паспорта; номер и дата получения свидетельства о прекращении брака; варианты фамилий, если брак и бракоразводный процесс сопровождались сменой ФИО.
Чтобы подготовить справку в том же отделе, где регистрировался брак, потребуется немного времени. Если запрашиваются данные из другого района или региона, сотрудникам ЗАГСа может потребоваться больше времени.
Какие документы нужны
Бланк запроса имеет строгую форму — №19, имеющую четкую структуру заполнения:
Заявление о выдаче дубликата свидетельства о заключении брака (форма 19) (32,0 KiB, 912 hits)
Если к регистратору обращается не сам человек, а его представитель, а также в случае смерти, дополнительно предоставляют бумаги по запросу сотрудника ЗАГСа (свидетельство о смерти, нотариальная доверенность и т.д.)
Для оплаты государственных услуг пользуются любым удобным способом, но необходимо учесть, что для приема обращения потребуется распечатанный чек или квитанция об оплате.
Сроки и стоимость получения дубликата свидетельства о браке
Платна ли услуга изготовления дубликата, и сколько стоит восстановить свидетельство о браке? Госуслуга выполняется на платной основе.
Пошлина, сколько стоит дубликат свидетельства о браке, зависит от того, какой точно документ потребовался:
- справка о браке после развода стоит 200 рублей; дубликат свидетельства – 350 рублей.
Для оплаты используют банковский терминал, либо один из удобных способов:
- через кассу Сбербанка; в личном кабинете онлай-банка; через мобильное приложение банка; электронным способом через сервис Яндекс.Деньги; в терминале Киви.
Время, сколько делается дубликат свидетельства о браке, зависит от выбранного способа обращения. Напрямую в отделе, выдававшем оригинал, займет не более часа после подачи заявления. В МФЦ и отделе ЗАГС другого города период увеличивается в связи с добавлением посредника. Заказав получение по почте, необходимо учитывать время на пересылку документации по указанному адресу через Почту России.
Утерянное свидетельство о браке восстановить несложно
Обнаружив пропажу брачного свидетельства, не стоит паниковать: это можно легко исправить. Как получить новый документ, удостоверяющий брачные отношения?
Ответственность за утерю свидетельства о браке
Опасаться штрафа за утерю такой бумаги, как свидетельство о регистрации любого акта гражданского состояния, никаких оснований нет — законом за это не предусмотрено никакой меры ответственности.
Как восстановить утерянное свидетельство?
Быстрее и проще всего обратиться в тот орган регистрации, который проводил церемонию бракосочетания.
Есть и другие варианты, можно реализовать свое желание, обратившись:
Если человек переехал в отдаленный регион, то он имеет право направить в свое отделение ЗАГС письменный запрос, примерно через неделю он получит уведомление, что бумага готова и отправлена в отделение органа регистрации по месту нынешней прописки, где бумагу и выдадут (от 31.12.2014 N 517-ФЗ).
Необходимые документы
В паспорте каждого из представителей семейной пары при заключении официального 
брака ставят оттиск штампа установленного образца, где вписано, с кем заключен союз, и указана дата, а также наименование бюро ЗАГС, в котором производилась процедура регистрации.
Наличия паспорта с таким штампом вполне достаточно, чтобы найти соответствующую запись в журнале регистрации актов гражданского состояния и хранящийся в архиве оригинальный экземпляр восстанавливаемого свидетельства.
Этих документов будет достаточно.
Порядок действий
Далее следует:
В заявлении указываются данные паспорта обратившегося человека, дату бракосочетания, а также требуется объяснить причину повторного обращения (утеря, порча и др.).
Госпошлина в 2016г. составляет всего 350 руб.
Работникам органа регистрации для подготовки готового результата дается небольшой срок — рабочие часы дня обращения заявителя (Федеральный закон от 12.11.2012 г. №183 ФЗ), но при условии обращения именно в свой ЗАГС, где была регистрация брака.
Особенности восстановления
Поэтому в случае, если пропавший документ будет найден, его использовать нельзя: он больше недействителен, его заменил дубликат, о чем свидетельствуют изменения в базе данных ЗАГСа.
Можно ли восстановить без своего паспорта
Перечень документов, позволяющий взять дубликат (Утвержден Приказом Мин. юстиции РФ от 19.08.2016 N 194), включает первым пунктом удостоверение личности заявителя, а Указе Президента РФ № 232 разъясняется, какие иные документы — загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет — могут заменить главный документ гражданина РФ.
Для органов регистрации другие личные бумаги не являются основанием для удовлетворения просьбы заявителя.
В одностороннем порядке
Заявление по форме №19, которое нужно заполнять при восстановлении семейного удостоверения, предусматривает обращение в одностороннем порядке, ФИО второго супруга нужно просто указать. Это позволяет получить дубликат одному из брачной четы, то есть без присутствия второй половинки.
Часто справка о заключении брака из ЗАГСа может потребоваться при официальном трудоустройстве.
Хотите признать брак недействительным? Образец искового заявления можно скачать здесь.
Депрессия является постоянной спутнице развода. Как из нее выйти, вы узнаете, прочитав нашу статью.
Кто имеет право получить дубликат свидетельства о браке?
В п. 2 ст. 9 ФЗ от 15 ноября 1997 г. N 143 (с учетом последней редакции) разъяснено, что право истребовать дубликат брачного свидетельства имеют такие категории граждан:
Если не удалось сохранить брачное удостоверение, то его можно получить в день обращения при личном визите в свой ЗАГС, или в течение недели при обращении иным способом. Главное, чтобы были в порядке личные бумаги, без действующего паспорта заявителя взять дубликат не получится.