Как восстановить удаленное письмо gmail
Базовые методы восстановления удаленных сообщений на почте Gmail
Илья – главный редактор сайта softdroid.net. Является автором нескольких сотен руководств и статей по настройке Android. Около 15 лет занимается ремонтом техники и решением технических проблем iOS и Android. Имел дело практически со всеми более-менее популярными марками мобильных смартфонов и планшетов Samsung, HTC, Xiaomi и др. Для тестирования используется iPhone 12 и Samsung Galaxy S21 с последней версией прошивки.
Наверняка многим знакома такая ситуация: открываешь почтовый ящик – а важное письмо исчезло. Что делать – непонятно: ведь речь идет не об удаленном файле, а о неком виртуальном email-сообщении.
Для восстановления удаленных писем в Gmail есть надежные проверенные методы. Сегодня мы их и рассмотрим.
Как восстановить письма на Gmail:
Метод 1: Восстановление писем из Корзины Gmail
Удаленное email-сообщение остается в Корзине 30 дней, после чего удаляется с сервера Gmail безвозвратно. Это нужно учитывать при поиске пропавших писем. До истечения 30-дневного периода вернуть письмо из Корзины на прежнее место не представляет труда.
Письмо будет возвращено в папку «Входящие».
Метод 2: Через поиск на Gmail
Если в вашей почтовой Корзине накопилось большое количество корреспонденции, то найти нужное сообщение становится непросто. Ввиду этого часто нужные сообщения теряются, хотя фактически они присутствуют на сервере.
Обычная прокрутка и “поиск глазами” может занять много времени – удобней искать пропажу через поисковую строку Gmail.
Метод 3: Сервис «Поиск Почты, Спама и Мусора»
Письма могут попадать в спам случайно, вследствие настроек вашего почтового ящика. А могут быть помечены как Junk лично вами. При этом они перемещаются в папку «Спам», хранятся там в течение месяца и затем удаляются автоматически.
Чтобы извлечь из спама важное письмо, необходимо:
Найти письма в среди спама поможет сервис Gmail «Mail & Spam & Trash» (Поиск Почты, Спама и Мусора).
Действия по поиску писем лучше проводить на компьютере, а не в мобильном приложении, поскольку в последнем некоторые из функций недоступны.
Метод 4: Через Google Mail support Team
Как уже было сказано, письма, хранящиеся в Корзине, через месяц удаляются навсегда. Тем не менее, есть небольшой шанс получить их обратно. И здесь поможет форма обратной связи Google Mail support Team.
Обратная связь предоставляется в течение 30 минут. Из полученного сообщения вы сможете узнать, удалось ли восстановить ваши письма. Если по какой-либо причине сделать это невозможно, вы получите отрицательный ответ. Если же все прошло благополучно, письма будут восстановлены в Inbox почты.
Метод 5: Поиск писем на почтовом клиенте
Вероятно, вы заходите на свой почтовый ящик как через веб-интерфейс, так и через компьютер, посредством программ Outlook, THE BAT!, Тhunderbird, Postbox, Spark и т.п. Если вы удалили письмо с сервера через мобильное приложение, но предварительно скачали его почтовой программой, у вас должна остаться локальная копия письма. Поищите ее на компьютере.
Бывает и наоборот: в конфигурациях почтовой программы запрещено удаление писем с сервера. При этом, вы удалили письмо из папки, находящейся в почтовике на компьютере. В этом случае оно сохранится на сервере и вы можете найти его через веб-интерфейс.
И в первом, и во втором случае важно, чтобы синхронизация почтовой программы с сервером была отключена.
Метод 6: Попросите копию переписки у адресата
В Gmail хранится только одна копия каждого письма. При его удалении из любого места нахождения оно полностью удаляется из Gmail.
Поэтому, если вы удалили письмо из папки Trash или это было сделано программой автоматически по истечении времени хранения, найти их становится невозможно.
В настоящее время нет программного обеспечения, позволяющего восстанавливать безвозвратно удаленные сообщения. Вот причины такого положения дел:
Поэтому если окажется, что нужное вам письмо удалено без возможности восстановления и его не удалось найти ни на компьютере, ни на сервере, есть еще один способ заполучить его: попросите у того, с кем велась переписка, выслать вам копию email.
Заключение
Таким образом, существует несколько шагов, которые следует предпринять в случае, если по той или иной причине вы не можете найти электронное письмо Gmail.
Для подстраховки от случайного удаления или исчезновения писем рекомендуется создавать резервные копии всех важных сообщений. Также следует проверять настройки почтового сервера и веб-интерфейса, чтобы предотвратить попадание писем в Спам и их автоматическое удаление.
Как восстановить удаленные письма из Gmail
В вашем почтовом ящике отсутствует важное электронное письмо? Вот все способы восстановить удаленные письма из почтового ящика Gmail.
Вы случайно удалили письмо из своей учетной записи Gmail? Мы все были там. В зависимости от важности удаленного вами электронного письма это может вызывать серьезные опасения.
К счастью, надежда не потеряна, так как есть несколько способов восстановить удаленные письма из вашей учетной записи Gmail. В этом руководстве рассматриваются эти методы восстановления электронной почты, чтобы вы могли как можно скорее вернуть удаленные электронные письма.
1. Как восстановить удаленные письма из Gmail с помощью корзины
Как и на компьютере с Windows или Mac, Gmail имеет раздел корзины, в котором хранятся удаленные электронные письма. Любое электронное письмо, которое вы удаляете, перемещается в корзину, где остается в течение 30 дней. После этого Gmail удаляет письмо навсегда.
Возможно, вам повезет, если вы удалили свое электронное письмо в течение последних 30 дней, поскольку оно все еще может быть в корзине, если вы еще не очистили его.
Вот как восстановить удаленные письма из корзины Gmail:
Доступ к вашему Gmail аккаунт в сети.
Разверните список меток слева и нажмите Мусор (или Корзина в некоторых странах).
Вы увидите список писем, которые вы удалили за последние 30 дней. Найдите письмо, которое вы случайно удалили, и нажмите, чтобы открыть его.
Когда откроется электронное письмо, подтвердите, что это то, что вы хотите восстановить. Затем нажмите кнопку Перейти к значок вверху и выберите Входящие.
Выбранное вами электронное письмо перемещается из корзины и обратно во входящие.
Что делать, если вы не можете найти ярлык корзины для восстановления писем Gmail?
Если вы не видите ярлык корзины на левой боковой панели учетной записи Gmail, вероятно, он отключен в ваших настройках. Вам нужно зайти в настройки Gmail и включить там ярлык корзины.
Вот как это сделать:
В своей учетной записи Gmail щелкните значок шестеренки вверху и выберите Посмотреть все настройки.
Щелкните значок Этикетки вкладка на следующем экране.
Вы увидите список всех ярлыков Gmail, найдите Мусор в списке и щелкните Показать рядом с ним.
Вы заметите, что Корзина теперь отображается на левой боковой панели вашей учетной записи.
2. Обратитесь в службу поддержки Google, могут ли они помочь восстановить удаленные электронные письма Gmail.
Если вы удалили свою электронную почту более 30 дней назад или уже очистили корзину, вышеуказанный метод будет бесполезен для вас. Однако есть еще один вариант, который вы можете попробовать, потому что у Google есть инструмент восстановления электронной почты, который позволяет вам запрашивать восстановление удаленных писем.
Этот метод может работать, а может и не работать, но попробовать его не повредит:
Откройте новую вкладку в браузере и перейдите на Средство восстановления сообщений Gmail интернет сайт.
Подтвердите свою учетную запись Gmail и нажмите Продолжать.
Следуйте инструкциям на экране, чтобы предоставить необходимые сведения и отправить форму.
Google сообщит вам, сможет ли и когда восстановить удаленные электронные письма Gmail.
3. Восстановить электронные письма Gmail из Google Workspace
Если вы используете Gmail под учетной записью Google Workspace, вы можете восстановить удаленные электронные письма Gmail даже по прошествии 30 дней.
Google Workspace дает вам дополнительные 25 дней на восстановление электронной почты. Вашему администратору рабочей области необходимо войти в панель администратора и выполнить процедуру восстановления данных для этого.
Вот что нужно сделать вашему администратору:
Направляйтесь к Google Workspace панель и войдите в учетную запись администратора.
Щелкните значок Пользователи возможность просмотра всех пользователей в Рабочей области.
Найдите пользователя, для которого нужно восстановить электронную почту, щелкните значок Больше вариант и выберите Восстановить данные.
Выберите диапазон дат (который должен приходиться на последние 25 дней), выберите Gmail из заявка раскрывающееся меню и щелкните Восстановить.
На восстановление электронной почты выбранного пользователя в Google Workspace может потребоваться несколько дней.
4. Как использовать почтовый клиент для получения удаленных писем из Gmail
Если вы используете Microsoft Outlook с Gmail или другими почтовыми клиентами, есть вероятность, что у вашего клиента все еще сохранено удаленное письмо.
Это работает следующим образом: если ваш клиент не синхронизировался с Gmail после того, как вы удалили письмо, он все еще может быть где-то на серверах вашего почтового клиента. В этом случае все, что вам нужно сделать, это открыть свой почтовый клиент, найти письмо и скопировать его в безопасное место.
Однако, как только ваш почтовый клиент синхронизируется с Gmail, он удалит письмо. На всякий случай отключитесь от Интернета перед тем, как открыть почтовый клиент, чтобы убедиться, что он не сможет взаимодействовать с Gmail, пока вы не будете готовы удалить вашу электронную почту.
Большинство пользователей, которые случайно удаляют свои электронные письма, обычно направляются в поисковые системы, чтобы найти инструмент для восстановления электронной почты. Если вы это сделали, вы, вероятно, встречали десятки онлайн-сервисов, обещающих помочь вам восстановить удаленные электронные письма.
Просто имейте в виду, что большинство этих сервисов не будут работать, если ваши электронные письма будут навсегда удалены из Gmail. У них нет прямых связей с Google, чтобы помочь вам восстановить ваши электронные письма, поэтому им нужно полагаться на стандартные методы восстановления данных.
Некоторые из них могли даже заниматься мошенничеством.
Связанный: 8 самых популярных случаев мошенничества и мошенничества в Интернете за все время
Получение этого важного письма обратно в свой аккаунт Gmail
Если вы удалили важное электронное письмо из своей учетной записи, это естественно. К счастью, вы можете восстановить удаленные электронные письма в большинстве случаев, используя один из описанных выше методов.
Если ничего не работает, вы можете связаться с человеком, который отправил вам электронное письмо, так как у него все еще может быть копия в его отправленном ящике. Все, что вам нужно сделать, это спросить, могут ли они отправить его вам еще раз, чтобы получить новую копию.
Если вы не можете позволить себе потерять электронные письма в будущем, сейчас хорошее время, чтобы добавить опцию восстановления в свою учетную запись Google. Это гарантирует, что вы сможете восстановить свою учетную запись Gmail, если когда-нибудь потеряете пароль или будете заблокированы. В противном случае вы можете потерять все свои электронные письма сразу.
Очистка Windows может значительно улучшить производительность. Вот окончательный контрольный список для очистки вашего компьютера с Windows.
Как восстановить удаленные письма из Gmail
Время от времени удаление нежелательные или спам-письма — отличный способ очистить неконтролируемый почтовый ящик. Если вы случайно удалите важные электронные письма или разговоры при очистке почтового ящика Gmail, мы покажем вам, как их восстановить — на мобильном устройстве и на ПК.
Эффективность методов, упомянутых ниже, может зависеть от сроков удаления. Проще говоря, у недавно удаленных писем выше шансы на восстановление — чем дольше вы ждете, тем меньше шансов на восстановление. Но не беспокойтесь, вы все равно можете восстановить навсегда удаленные электронные письма из Gmail. Мы покажем вам, как это сделать.
Восстановить удаленные письма из корзины
Все поставщики услуг электронной почты имеют специальную папку «Корзина» или «Корзина», в которой временно хранятся удаленные сообщения из вашего почтового ящика. В Gmail удаленные сообщения и беседы остаются в папке «Корзина» в течение 30 дней, после чего они навсегда удаляются с серверов Google.
Если с момента удаления письма прошло менее 30 дней, перейдите в папку «Корзина», чтобы просмотреть или восстановить сообщение.
Восстановить удаленные электронные письма из корзины (Интернет)
Вы можете восстановить удаленные письма из Gmail с помощью ПК или мобильного браузера. Если вы входите в Gmail с компьютера, переместите курсор на левую боковую панель, чтобы открыть параметры меню, и выберите раскрывающуюся кнопку «Еще».
Откройте папку «Корзина» на боковой панели.
Откройте сообщение / беседу, которую вы хотите восстановить, и выберите значок «Переместить в» на панели инструментов Gmail.
Выберите папку, метку или группу, в которую вы хотите восстановить удаленную почту. Или используйте строку поиска, чтобы найти группу.
Совет: узнайте, как управлять своим почтовым ящиком Gmail, сортируя электронные письма по ярлыкам, папкам, группам и т. Д.
Вы получите уведомление в нижнем углу экрана, информирующее вас о том, что беседа была перемещена в вашу предпочтительную папку / ярлык.
Gmail также позволяет восстанавливать сразу несколько разговоров. Установите флажок рядом с удаленными сообщениями электронной почты, которые вы хотите восстановить, щелкните значок «Переместить в» на панели инструментов и выберите предпочитаемую папку для восстановления.
Восстановление удаленных писем из корзины (мобильный)
Хотите вернуть удаленные письма из приложения Gmail, просто нажмите значок гамбургер-меню, откройте папку «Корзина» и нажмите на сообщение, которое хотите восстановить.
Коснитесь значка меню с тремя точками в правом верхнем углу беседы.
Выберите Переместить в.
Выберите папку / группу, в которую хотите переместить удаленное письмо, или нажмите значок плюса (+) в правом верхнем углу, чтобы создать новую метку.
Gmail отобразит на экране уведомление об успешном выполнении.
Чтобы восстановить несколько писем из папки «Корзина», коснитесь значков профиля отправителей, чтобы выбрать сообщения.
Коснитесь трехточечного значка меню, выберите «Переместить в» в меню и выберите, куда вы хотите переместить сообщения.
Свяжитесь со своим администратором Google Workspace
Если ваша учетная запись является частью Google Workspace — возможно, на работе, в школе или в вашей организации — вы можете восстановить удаленные электронные письма даже через 30 дней. В Google Workspace, ранее известном как G Suite, есть панель управления (называемая консолью администратора), где пользователи с авторизованным доступом (например, администраторы) могут управлять пользователями и устройствами, пользовательскими данными, приложениями и т. Д.
Удаленные электронные письма от пользователей Google Workspace перемещаются в корзину, где их можно восстановить через 30 дней. Однако у администраторов Workspace есть 25 дополнительных дней для восстановления удаленных сообщений из консоли администратора. Если вы больше не находите удаленное сообщение в папке «Корзина» своего аккаунта, обратитесь за помощью к администратору Google Workspace.
Если вы управляете Google Workspace, обычному пользователю легко помочь восстановить удаленное электронное письмо, которому более 30 дней. Войдите в консоль администратора Google и перейдите в раздел Пользователи на главной странице. Найдите пользователей, чью электронную почту вы хотите восстановить, выберите «Восстановить данные» и выберите Gmail в разделе «Приложение».
В консоли администратора есть фильтр для поиска удаленных данных по диапазону дат. Выберите диапазон дат и нажмите «Восстановить», чтобы найти и восстановить отсутствующие электронные письма.
Примечание. Сообщения электронной почты старше 55 дней навсегда удаляются из консоли администратора Google Workspace. Когда это происходит, никто — даже администратор — не может восстановить удаленные сообщения.
Связаться с отправителем или получателем
Удаление беседы Gmail удалит только сообщения из вашей учетной записи Google. Другой абонент (или стороны — для групповых электронных писем) по-прежнему будет иметь копию сообщения / беседы. Это означает, что существует 50-50 шансов восстановить удаленное электронное письмо, которое больше не доступно в папке корзины или консоли администратора Google. Вам просто нужно надеяться, что отправитель или получатель также не удалили сообщения.
Еще одно серьезное ограничение — незнание или запоминание адреса электронной почты отправителя или получателя или контактных данных. Это делает невозможным общение со сторонами, у которых может быть копия удаленного электронного письма.
Обратитесь к человеку, отправившему или получившему электронное письмо, и попросите его повторно отправить или переслать вам письмо. Если вы не помните адрес электронной почты человека, позвоните или отправьте текстовое сообщение.
Чтобы переслать электронное письмо в Gmail для ПК или в Интернете, щелкните правой кнопкой мыши сообщение / беседу и выберите Переслать.
Введите адрес электронной почты получателя в диалоговом окне «Кому» и выберите «Отправить».
Используйте инструмент восстановления сообщений Gmail
У Google есть полезный инструмент для восстановления удаленных писем из вашей учетной записи Gmail, особенно писем, удаленных неавторизованной стороной. Доступ к Средство восстановления сообщений Gmail в своем веб-браузере и следуйте инструкциям на странице. Войдите в свою учетную запись Google и выберите Продолжить, чтобы продолжить.
Вам может потребоваться обновить свои учетные данные безопасности (читай: пароль) или подтвердить данные своей учетной записи. Google просканирует вашу учетную запись на предмет отсутствующих или утерянных писем и после этого отобразит результат восстановления. Если вы получите сообщение об успешном завершении, Google восстановит навсегда удаленные письма на вкладке «Вся почта» вашего почтового ящика Gmail.
Обратите внимание, что вероятность того, что Gmail Message Recovery Tool восстановит ваши удаленные электронные письма, также составляет 50/50. Вы можете получить сообщение об ошибке (подобное приведенному ниже), если Google не может восстановить отсутствующие электронные письма.
Резервное копирование и защита вашей электронной почты
Если у вас есть другой адрес электронной почты, рассмотрите возможность настройки Gmail для автоматической пересылки сообщений на этот адрес. Вы также можете настроить фильтр для пересылки только определенных типов писем, чтобы не засорять свой почтовый ящик ненужными сообщениями. Дайте нам знать, если у вас есть какие-либо вопросы.
Как восстановить удаленные письма в Gmail
Насколько бы драматично не выглядела ситуация первоначально, проблему восстановления удаленных писем можно решить. В данной статье мы пошагово рассмотрим способы восстановления и резервного копирования писем электронной почты Gmail.
Введение
Удаленный способ передачи информации, рассчитанный на деловую переписку, отправку официальных запросов и ответов, рассылку рекламных сообщений и передачу офисных документов в первую очередь ассоциируется с почтовой службой. И основным представителем, выступающим в качестве главного, надежного и предпочтительного поставщика электронной почты, несомненно является приложение «Gmail». Даже те пользователи, которые используют другие средства для отправки и получения писем, такие как учетная запись электронной почты «IMAP» (более современный протокол, поддерживающий прием и возможность управления электронной почтой прямо на почтовом сервере) в пользовательских доменах, имеют учетную запись «Google», и в большинстве случаев, предпочитают использовать связанную с ней электронную почту «Gmail». Из огромного количества электронных писем, которые пользователи получают ежедневно, можно без особого труда намеренно или случайно удалить важные письма. Но когда приходит осознание, что письма, которые были удалены, очень нужны, вернуть их становится гораздо сложнее. И тут у пользователей возникают абсолютно правильные вопросы, как вернуть утраченные письма и какие существуют способы восстановления удаленных писем? Самым идеальным вариантом для пользователей почтовой службы «Gmail», который позволяет хранить свои письма в целостности и сохранности, конечно можно назвать создание резервной копии электронных сообщений.
Но простое удаление электронных писем не единственная причина. Угрозу также могут представлять вредоносные программы и злонамеренные действия мошенников. Самый обычный запрос «аккаунт удален» в поисковой службе «Google» представит пользователям перечень многочисленных неприятных историй, повествующих о различных случаях взломов и удалений учетных записей пользователей в почтовой службе «Gmail». И это одна из главных причин, вынуждающая пользователей создавать резервные копии своих писем. Взломы происходят, в основном, из-за недостаточной защищенности серверов, на которых находятся письма пользователей. Даже такие компании, лидеры цифровой и программной индустрии, как «Facebook», «Microsoft», «Google», имели печальный опыт с хакерскими взломами, в результате которых большая часть пользователей стали жертвами мошенников и лишились собственных переписок и личных фотографий. Совсем недавно частная компания «Quora» (социальный сервис по обмену знаниями) также столкнулась с подобными проблемами. Становится понятно, что ни одна компания, даже гиганты цифровой отрасли, не застрахованы от удаленного взлома и проникновения мошенников на свои сервера. Поэтому пользователи не могут быть абсолютно уверены в безопасности собственных данных, хранящихся удаленно. И для снижения риска внешней угрозы должны воспользоваться предоставленным шансом электронной почты «Gmail» сохранить свои переписки конфиденциальными.
Насколько бы драматично не выглядела ситуация первоначально, проблему восстановления удаленных писем можно решить. В данной статье мы пошагово рассмотрим некоторые способы резервного копирования писем электронной почты «Gmail».
1. «Mozilla Thunderbird»
Существует неимоверно огромное количество почтовых клиентов для стационарных компьютеров, но мы, в качестве примера, будем использовать программу «Mozilla Thunderbird» для данного вида решения проблемы. На закономерный вопрос: «С какой целью мы демонстрируем подобный вариант восстановления удаленных писем с аккаунта почтовой службы «Gmail»?, – существует довольно простой ответ. Данная программа работает, проста в использовании и успешно решает поставленные задачи, а большего нам и не нужно. Так же, существует портативная версия, в которой пользователи могут сохранить все свои данные на флэш-накопителе и просматривать их в автономном режиме.
Для того чтобы создать резервную копию почтовых сообщений «Gmail», пользователям потребуется выполнить несколько пошаговых действий. Откройте приложение «Gmail» и зайдите в настройки электронной почты, щелкнув значок шестеренки, расположенный в правом верхнем углу над списком писем, и в представленном перечне возможных действий выберите раздел «Настройки».
Далее на ленте вкладок меню настроек почтового клиента щелкните левой кнопкой мыши вариант «Пересылка и POP/IMAP» для мгновенного перехода. Затем на представленной странице найдите раздел «Доступ по протоколу POP» и активируйте ячейку «Включить POP для всех писем (даже для тех, которые уже загружены)».
Теперь откройте приложение «Mozilla Thunderbird». В момент первого запуска программы, всплывающее системное окно попросит пользователей ввести идентификатор электронной почты, пароль и имя, которое будет отображаться для всех пользователей. Первое поле требует ввести имя пользователя, но программа автоматически вставляет в данное поле имя, которое указано в регистрационных данных вашей операционной системы. Безусловно, пользователи без труда смогут заменить его любым другим именем по своему усмотрению. Во втором поле необходимо ввести электронный адрес, зарегистрированный в почтовой службе «Gmail». Последнее, третье поле требует предоставить пароль от электронной почты «Gmail», адрес которой пользователи указали в предыдущем поле. Также пользователи могут добавить новый идентификатор электронной почты в разделе «Accounts» в графе «Set up an account» по текстовой ссылке «Email».
Затем поставьте индикатор выбора (точку) рядом с ячейкой «POP3 (keep mail on your computer)» и нажмите кнопку «Done». Почтовое приложение «Mozilla Thunderbird» создаст все папки и подпапки, чтобы начать загрузку электронных писем из вашей учетной записи «Gmail». Это может занять некоторое время, которое напрямую будет зависеть от размеров вашего почтового ящика и скорости «Интернет-соединения». По завершению всех процессов авторизации от пользователей может потребоваться повторно выполнить вход в электронную почту «Gmail» и предоставить программе «Mozilla Thunderbird» необходимые разрешения.
Теперь в левой панели окна почтового клиента будут представлены папки, в которых располагаются все электронные письма. Нажав на любую из них, пользователи смогут ознакомиться с перечнем писем в центральной панели программы «Mozilla Thunderbird». Предоставьте программе лишь некоторое время для синхронизации пользовательской учетной записи.
Почтовое приложение «Mozilla Thunderbird» представляет собой бесплатную кроссплатформенную, свободно распространяемую, программу для работы с электронной почтой, благодаря которой все пользовательские сообщения будут находиться в безопасности на выбранном компьютере.
2. Корзина электронной почты «Gmail»
Когда приходит электронное письмо, пользователи могут оставить его в почтовом ящике или прочитать и нажать на кнопку «Удалить», если сочтут письмо бесполезным или не заслуживающим дальнейшего внимания. Но вдруг письмо, которое было для пользователей безразлично, срочно понадобилось, и остро возникла необходимость его восстановить по прошествии нескольких дней. Безусловно восстановить удаленное письмо можно, но, как и везде, присутствуют отдельные ограничения, установленные внутренними параметрами «Gmail».
Зачастую, любое электронное письмо, которое приходит на электронную почту «Gmail» удаляется пользователями сразу после прочтения. Ведь в большинстве случаев пользователи получают множество рекламных сообщений и хранить такие письма нет необходимости. После удаления письмо попадает в папку «Корзина», где и будет храниться в течение тридцати дней. Если пользователи не успеют до окончания данного страховочного периода зайти в электронную почту и восстановить нужное конкретное письмо, то почтовая служба «Gmail» очистит папку «Корзина» и автоматически удалит, хранящиеся там, сообщения. И тогда шансов на успешное спасение удаленного письма практически не будет.
Чтобы восстановить необходимое письмо, откройте электронную почту «Gmail» в веб-браузере или на мобильном устройстве (для примера мы будем использовать приложение «Gmail» на телефоне), и перейдите в папку «Корзина» (мы намерено выделили количество писем в папке «Вся почта» и «Корзина», чтобы сравнить их значение после восстановления искомого письма).
Если гарантированный срок хранения писем в папке «Корзина» не истек и прошло менее тридцати дней с момента удаления письма, то искомое сообщение будет находиться в «Корзине» среди других объектов. Чтобы восстановить требуемое письмо, его необходимо переместить в папку входящих сообщений. Поэтому отыщите удаленное сообщение в списке доступных объектов папки «Корзина», а затем нажмите его и удерживайте в зажатом положении несколько секунд.
Такая операция выделит письмо, среди остальных, особой отметкой в виде «галочки», и подготовит его к дальнейшему перемещению. Если такое письмо не одно и требуется вернуть несколько писем, то повторите операцию выделения для каждого сообщения, и завершите подготовку всех нужных писем к последующему восстановлению.
В правом верхнем углу экрана нажмите на кнопку управления, представленную в виде трех вертикально расположенных точек, и откройте вложенное меню. Из списка представленных вариантов возможных действий выберите раздел «Поместить во входящие».
Данная команда переместит выбранные сообщения в папку «Входящие» и изменит общее количество писем в папках «Вся почта» и «Корзина» (при сравнении количества писем в папках до и после восстановления становиться заметно, что общее число сообщений в «Корзине» уменьшилось, а в папке «Вся почта» увеличилось ровно на число отмеченных писем).
Чтобы удостовериться, что письмо действительно восстановлено, перейдите в папку «Входящие» и найдите свое сообщение. Теперь письмо не исчезнет и не будет автоматически удалено по прошествии тридцатидневного срока. А будет храниться в почтовом клиенте и доступно пользователям в любое время при соответствующей необходимости.
3. «Google Takeout»
Мало кто знает о таком способе. Пользователи могут извлечь свои данные из большинства сервисов компании «Google». Один из лидеров цифровой и программной индустрии «Google» предлагает скачать и локально сохранить копии всех данных, которые хранятся на его серверах. Иными словами, пользователям предлагают выполнить резервное копирование информации из различных приложений (таких как «Google Диск», «Google Фото», «Календарь» и других, в том числе «Gmail») и загрузить копии на свой компьютер или в сетевое облачное хранилище данных. Но вот в чем вопрос, как это можно сделать? Все довольно просто, компания «Google» создала проект «Фронт освобождения данных Google Takeout» благодаря которому пользователи получают свои данные в виде загружаемого архивного файла.
Чтобы воспользоваться предлагаемыми возможностями и скачать архивную копию электронных сообщений выполните следующие действия. Откройте веб-браузер и войдите в свою учетную запись пользователя, используя регистрационные данные аккаунта, к которому привязана конкретная электронная почта (если таких аккаунтов несколько).
В левом боковом меню выберите вкладку «Данные и персонализация». Затем в центральной панели, используя бегунок полосы прокрутки, перейдите в низ страницы и найдите раздел «Скачивание, удаление и планирование», в котором из предложенных вариантов выберите раздел «Скачайте свои данные».
После прямого перехода на страницу «Google Takeout» пользователи обнаружат довольно длинный список, содержащий множество приложений и служб «Google». Мы остановимся непосредственно на примере копирования данных почтовой службы «Gmail», но представленный алгоритм одинаково подходит и для других видов данных. На первом этапе во вкладке «Выберите данные» при помощи бегунка полосы прокрутки отыщите в представленном перечне раздел «Почта», и установите в нем «галочку» в соответствующей ячейке для выбора.
Под кратким описанием раздела будут расположены две кнопки. Первая кнопка сообщает о том, что при копировании письма будут находиться в формате «MBOX» (стандартный формат для хранения электронных писем).
Вторая кнопка предложит добавить в резервный архив ярлыки папок, электронные письма из которых пользователи желают сохранить дополнительно. Поставьте «галочки» рядом с нужными ярлыками и нажмите на кнопку «ОК» для подтверждения.
На втором этапе во вкладке «Формат архива» пользователи могут выбрать параметры создания и представления архивной копии в соответствующих разделах:
После уточнения всех параметров и выбора предпочитаемых вариантов нажмите на кнопку «Создать архив». Будет запущен процесс компилирования пользовательских данных, отмеченных на первом этапе, согласно установленных параметров вывода, а уведомление о его готовности отправлено по почте в течение нескольких часов или дней. После получения сообщения можно скачать архив электронных писем и сохранить его в подготовленное место.
Полученные файлы будут находиться в формате «MBOX», для которого пользователям понадобится отдельная программа просмотра файлов. Для этой цели можно использовать приложение «Mozilla Thunderbird» или «MBox Viewer». Поскольку ранее мы уже представляли «Mozilla Thunderbird», то давайте подробнее остановимся на варианте использования программы «MBox Viewer».
Запустите «MBox Viewer». Данная программа работает только в операционной системе «Windows». Поэтому, если используется другая операционная система, то перейдите в приложение «Mozilla Thunderbird». Как только вход в программу выполнен, выберите файл, который предварительно был скачан на компьютер. Нажмите значок папки в левом верхнем углу окна программы, укажите местоположение файла и нажмите кнопку «ОК» для подтверждения.
Теперь вы можете в любое время просматривать электронные письма из своих почтовых архивов «Google Takeout Gmail».
4. «GMvault»
«GMvault» – это очень простая в применении, легкая и быстрая программа с открытым исходным кодом, которая используется для резервного копирования и восстановления всех ваших почтовых аккаунтов «Gmail». Хотя решений для резервного копирования электронной почты «Gmail» в настоящее время представлено не мало, «GMvault» пользуется особой популярностью у пользователей. Программа поддерживает устойчивую работу в операционных системах «MAC», «Linux» и «Windows», и безупречно обрабатывает различные ошибки, связанные с протоколом прикладного уровня для доступа к электронной почте «IMAP» в почтовом ящике «Gmail». Находясь в режиме полной синхронизации, пользователь может указать директорию для создания резервной копии всего аккаунта, при этом письма могут быть заархивированы.
Также программу можно использовать для перемещения писем в другую учетную запись «Gmail». Одной из важных особенностей программы является сохранение всех ярлыков и атрибутов писем, в результате чего почтовый аккаунт будет восстановлен в первоначальном виде. Программа «GMvault» проста и пользоваться ей легко cможет даже технически не подкованный пользователь.
Загрузите «GMvault» на свой компьютер с официального сайта. При выборе файла загрузки обратите внимание, для какой операционной системы выбран файл, и скачивайте тот вариант установочного файла, который соответствует вашей операционной системе («MAC», «Linux» или «Windows»). Первоначально, перед использованием программы, пользователям необходимо будет включить опции «IMAP». Для этого нужно перейти в настройки почтовой службы «Gmail» и выбрать вкладку «Пересылка и POP / IMAP», а затем в разделе «Доступ по протоколу IMAP» активировать ячейку «Включить IMAP».
После загрузки и установки «GMvault» откройте ее, и программа встретит пользователей командной строкой. Чтобы синхронизировать идентификатор электронной почты «Gmail» с программой «GMvault», введите следующую команду (без кавычек):
«gmvault sync account@gmail.com»
Теперь в браузере будет открыта вкладка с просьбой авторизовать «GMvault» для доступа к пользовательскому идентификатору аккаунта почтовой службы «Gmail». Выберите из предложенных вариантов свой аккаунт электронной почты «Gmail» и осуществите вход в связанную учетную запись.
После авторизации вернитесь в программу «GMvault» и просто нажмите на клавиатуре кнопку «Ввод». Программа автоматически начнет выполнять резервное копирование всех ваших писем.
Вот несколько полезных команд, которые пользователи могут использовать в программе «GMvault».
Обновить резервную копию:
«gmvault sync account@gmail.com»
Проверить электронную почту только с прошлой недели:
Восстановить почту на другой аккаунт электронной почты «Gmail»:
«gmvault restore newaccount@gmail.com»
Используя данную программу пользователи без проблем смогут переправлять письма с одного аккаунта «Gmail» в другой, и создавать резервные копии всех писем, находящихся в электронной почте «Gmail».
Чтобы запланировать период создания резервных копий и автоматизировать процесс, откройте «Планировщик заданий» в операционной системе «Windows», используя поисковую панель. Нажмите на кнопку с изображением лупы в нижнем левом углу рабочего стола на «Панели задач» рядом с кнопкой «Пуск», и введите в поле поисковый запрос «Планировщик заданий». В разделе «Лучшее соответствие» будет представлен искомый вариант. Щелкните его левой кнопкой мыши или нажмите на текстовую ссылку «Открыть» в правой панели поискового окна для непосредственного запуска приложения.
В окне планировщика заданий в правой боковой панели «Действия» нажмите на кнопку «Создать простую задачу».
Мгновенно будет запущен «Мастер создания простой задачи», который поможет пользователям за несколько простых шагов запланировать необходимое действие. Укажите имя задачи и нажмите на кнопку «Далее».
На следующем шаге установите триггер задачи, выбрав одно из предложенных значений. Установите точку в разделе «Когда вы хотите запускать задачу?» рядом с нужной ячейкой и повторно нажмите кнопку «Далее».
Установите необходимые временные параметры запуска и опять нажмите на кнопку «Далее».
На странице «Запуск программы» в поле «Программа или сценарий» укажите месторасположение файла «gmvault.bat», а потом добавьте в соответствующее поле следующий аргумент:
Затем нажмите кнопку «Далее».
После нажатия на кнопку «Готово» новая задача будет создана и добавлена в расписание «Windows».
Теперь, если пользователи захотят выполнить резервное копирование вручную без открытия программы «GMvault» или проверить, правильно ли работает запланированная задача, то перейдите в библиотеку планировщика и выберите задачу, которую вы создали ранее. Щелкните правой кнопкой мыши на ней и во всплывающем контекстном меню выберите команду «Выполнить». Программа «GMvault» должна сразу начать операцию резервного копирования.
Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками смотрите в источнике.