Как вставить эксель в визио

Копирование документа Visio в Word, PowerPoint или Excel

Когда вы добавляете или копируете документ Visio в документWord, презентациюPowerPoint или книгуExcel, встраив редактируемую копию этого Visio файла. После того как он внедрен, вы можете внести в него изменения при необходимости: просто дважды щелкните чертеж. Он откроется во всплывающее окно Visio где можно внести изменения.

КопированиеVisio документа вWord документ

В Visio откройте файл, который должен отображатьсяWord документе.

Убедитесь, что ничего не выбрано, а затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Копировать» или нажмите CTRL+C.

В Word щелкните место, где долженVisio рисунок, и нажмите кнопку «Вировать» или нажмите CTRL+V.

По умолчанию чертеж открывается на первой странице. Дважды щелкните рисунок, чтобы открыть его вVisio приложении. Скроем страницу, которая вы хотите отобразить, и закроем Visio. Word отобразит выбранную страницу.

КопированиеVisio документа вPowerPoint илиExcel

В Visio откройте файл, который должен отображаться вPowerPoint или Excel, и откройте на вкладке страницу, которая вы хотите отобразить.

Убедитесь, что ничего не выбрано, а затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Копировать» или нажмите CTRL+C.

Откройте Excel или PowerPoint в том месте, гдеVisio вы хотите врисовать.

На вкладке «Главная» нажмите кнопку > «Специальная вставка» и выберите объект-рисунок Microsoft Visio.

Чертеж будет вставлен. Чтобы внести изменения в чертеж, дважды щелкните его, чтобы открыть.

Чертеж откроется во всплывающее окно Visio.

Внесите необходимые изменения. Когда все будет готово, щелкните в любом месте за пределами всплывающее окно, чтобы закрыть его и сохранить изменения.

Вы можете скопировать схему (или ее часть) в Веб-приложение Visio а затем в Word, OneNote, PowerPoint или Excel. Вы можете в любое из этих классических приложений или их аналогов в веб-приложениях.

Схема будет вклена как простой файл изображения, не содержащий Visio данных. Это просто изображение.

Копирование и вкопка схемы

Выберите схему, которая вы хотите скопировать:

Щелкните и перетащите, чтобы ввести в дело всю схему.

Можно также нажать и удерживать нажатой кнопку CTRL, щелкнув несколько отдельных частей схемы.

Нажмите CTRL+C (или щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать»).

Переключение Office документ, в который вы хотите вставить изображение.

Копирование схемы без ее выбора

Вот ярлык для шага 1 выше, если вы хотите выбрать все на странице:

Не выбирайте схему. Не выбрав ничего, щелкните страницу правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».

Источник

Как в визио вставить таблицу из excel

Добавление таблицы в документ

В документе Visio можно создавать таблицы с помощью фигур, хотя возможности их редактирования ограничены. Если вам нужна настраиваемая таблица или вы хотите отобразить данные, которые могут изменяться, лучше создайте таблицу в Excel, Word или PowerPoint, а затем вставьте ее в документ.

Создание таблицы с помощью фигур Visio

Самые распространенные фигуры Visio для создания таблиц включены в набор элементов Фигуры для диаграмм.

В окне Фигуры нажмите кнопку Дополнительные фигуры и выберите Бизнес > Диаграммы и графики, а затем — Фигуры для диаграмм. В окне Фигуры отобразится набор элементов.

Самую обычную таблицу проще всего создать с помощью фигуры Сетка.

Перетащите фигуру Сетка из окна Фигуры на страницу документа.

Когда вы отпустите фигуру, появится диалоговое окно Данные фигуры, в котором нужно ввести количество строк и столбцов таблицы. Нажмите кнопку OК, и сетка таблицы отобразится в документе.

Совет: Чтобы переместить таблицу, просто перетащите ее, не нажимая. Если вы нажмете таблицу, может выделиться отдельная ячейка сетки, и тогда таблица не переместится. В этом случае щелкните область вне таблицы и попробуйте перетащить ее еще раз.

Чтобы увеличить или уменьшить таблицу, перетащите маркеры изменения размера, расположенные по краям фигуры.

Дважды щелкните любую ячейку, чтобы начать вводить текст. Чтобы прекратить ввод данных в эту ячейку, нажмите клавишу ESC или щелкните другую часть документа.

Примечание: Размер ячейки не изменяется автоматически, если текст в нее не помещается. Если это важное условие, будет проще создать таблицу в Excel или Word. Подробнее об этом см. ниже.

Если строкам и столбцам необходимо задать определенные заголовки, перетащите фигуры Заголовок строки и Заголовок столбца на страницу документа и разместите их, где нужно. Дважды щелкните фигуры, чтобы ввести данные.

Вставка таблицы из другой программы Office

Возможно, вам будет легче и удобнее создать таблицу в Excel или Word, а затем переместить ее в документ Visio. Используйте команду Специальная вставка, чтобы сохранить исходное форматирование таблицы и получить возможность редактировать ее в дальнейшем в той программе, в которой ее создали.

Примечание: Вы можете вставить таблицу, созданную в PowerPoint, и сохранить ее исходное форматирование, но вам не удастся отредактировать ее позже даже при использовании команды Специальная вставка.

Копирование из электронной таблицы Excel и документа Word осуществляется одинаково. В данном примере мы воспользуемся листом Excel.

Выделите таблицу на листе Excel или только ту ее часть, которую требуется перенести в документ. Щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки и выберите команду Копировать.

В документе Visio щелкните правой кнопкой мыши страницу, на которую нужно добавить таблицу, а затем выберите команду Специальная вставка.

Важно: Обязательно используйте команду Специальная вставка. Если вы выберете команду Вставить, то потеряете строки, столбцы и форматирование таблицы.

Для вставки в виде таблицы Excel в диалоговом окне Специальная вставка в списке Как: выберите Лист Microsoft Excel. Дважды щелкните таблицу в документе, чтобы изменить ее. При этом откроется маленький файл Excel, в котором можно внести изменения.

Если вы щелкните для вставки в качестве листа или документа, но ничего не происходит, проверьте, какая программа создана в этой таблице. Например, при возврате в Excel может быть обнаружено уведомление безопасности, которое запускается, так как в Visio используется макрос для подключения таблицы к Excel. Нажмите кнопку включить макросыи при пополучении другого уведомления о подключениях к данным нажмите кнопку включить. После этого таблица будет отображаться в документе Visio.

Совет: Если вы считаете, что таблицу не потребуется редактировать в будущем, в диалоговом окне Специальная вставка в списке Как: выберите вариант Рисунок. При этом таблица сохранит форматирование программы, в которой она была создана.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Visio: создание таблиц

какой самый простой способ создать таблицы в visio или, по крайней мере, иметь возможность скопировать их в виде таблиц из Excel?

2 ответов

в Visio 2010 перейдите к вставка — > объект — > лист Microsoft Excel. Можно также создать таблицы из фигур в Visio следующим образом.

Источник

Создание таблицы

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Если вы хотите представить информацию в таблице, выберите подходящий вариант: простую экспресс-таблицу, которая построена из фигур и не будет изменяться, или встроенный лист Excel, который будет служить источником динамических данных.

Создание таблицы из фигур

Выберите Дополнительные фигуры > Бизнес > Диаграммы и графики > Фигуры для диаграмм.

Перетащите фигуру Сетка на страницу документа.

Выберите нужное количество строк и столбцов для таблицы и нажмите кнопку ОК.

Перетащите маркеры изменения размера на фигуре Сетка, чтобы увеличить или уменьшить строки и столбцы.

Перетащите на страницу документа фигуру Заголовок строки или Заголовок столбца и расположите рядом со строкой или столбцом.

Дважды щелкните ячейку и введите данные, а затем щелкните пустую область на странице документа, чтобы завершить ввод.

Внедрение листа Excel

На вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

В списке выберите пункт Лист Microsoft Excel и нажмите кнопку ОК.

Дважды щелкните ячейку и введите данные.

Чтобы откорректировать ширину столбцов, выделите их и на вкладке Главная нажмите кнопку Формат, а затем выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Форматирование внедренной таблицы Excel

На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

Введите диапазон ячеек таблицы и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Разметка страницы в группе Темы выберите стиль таблицы.

Удаление пустых столбцов и строк из внедренной таблицы Excel

Дважды щелкните таблицу.

Перетащите маркеры изменения размера, чтобы скрыть пустые строки и столбцы.

Хотите узнать больше?

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Создание схемы в Excel с помощью Visio надстройки «Визуализатор данных»

Создавайте потрясающие высококачественные схемы с помощью Visio визуализатора данных для Excel с помощьюРабочей или учебной учетной записи Microsoft 365.

Вы можете создавать базовые, функциональные и организационные диаграммы. Схемы автоматически нарисуются на Excel книге. Если затем изменить схему в Visio, изменения будут синхронизированы с Excel.

Это означает, что вам не нужна подписка на Visio, чтобы делайте потрясающие схемы в Excel. Вы можете бесплатно просматривать, печатать схемы и делиться ими с другими людьми в веб-версии Visio. Для дополнительных возможностей редактирования необходима подписка на Visio (план 1) или Visio, план 2 редактирования.

Примечание: Надстройка Visio визуализатора данных поддерживается на всех языках, поддерживаемых Веб-приложение Visio. Полный список языков показан в конце этой статьи.

Начните с надстройки Visio «Визуализатор данных»

Надстройка «Визуализатор данных» доступна для компьютеров с Excel, Mac и браузера сMicrosoft 365 #x2.

(Если у васучетная запись Майкрософт только личный, то есть hotmail.com, live.com, outlook.com или msn.com, вы все равно можете попробовать части надстройки визуализатора данных, не входя в нее. Это просто означает, что возможности, доступные вам, немного ограничены. Дополнительные сведения можно узнать в документе Надстройка «Визуализатор данных» предназначена для Microsoft 365 и учебных учетных записей.)

Откройте Excel и создайте новую пустую книгу.

Сохраните книгу в OneDrive или SharePoint для совместного использования и оптимальной работы. Вы также можете сохранить файл локально на компьютере.

Убедитесь, что в книге выбрана пустая ячейка.

Выберите Вставить > получить надстройки или надстройки. В магазине Office надстройки найщите «Визуализатор данных» и выберите Добавить. Если вы видите сообщение системы безопасности относительно надстройки, выберите доверять этой надстройки.

Во sign in with the account associated with your Microsoft 365 work or school subscription, or select Sign in later.

В надстройки больше не поддерживается вход вручную («ADAL»). Но мы автоматически обнаруживаем ваше удостоверение и внося в нее данные. Если не получится войти, это означает, что Excel не работает с надстройка. Это можно исправить с помощьюExcel в Интернете обновления до Excel для Microsoft 365.

Примечание: После этого вы сможете разблокировать такие Веб-приложение Visio, как печать, общий доступ и просмотр в браузере. Для использования этой надстройки Visio подписка на надстройки не нужна, но если она у вас есть, вы также сможете внести изменения в схему.

Если вы видите запрос разрешений, выберите Разрешить.

В качестве альтернативы процедуре выше вы можете скачать готовые шаблоны надстройки, чтобы при Excel:

Изменение таблицы, связанной с данными, для настройки схемы

Выберите тип схемы и шаблон, с помощью который вы хотите работать. При этом будет вставлен образец схемы и связанная с данными таблица. Этот процесс может занять минуту. Шаблоны с различными макетами и темами, которые можно дополнительно настроить в Visio.

Если вы уже вписали, схема будет сохранена как файл Visio в OneDrive или SharePoint папке. Если вы не входите в свою книгу, то схема является частьюExcel книги. Вы всегда можете создать файл Visio входом.

Чтобы создать собственную схему, измените значения в таблице данных. Например, можно изменить текст фигуры, типы фигур и другие данные, изменив значения в таблице данных.

Дополнительные сведения см. в разделе Взаимодействие таблицы данных со схемой визуализатора данных ниже и выберите вкладку для своего типа схемы.

Добавляйте и удаляйте фигуры для шагов или людей, добавляя или удаляя строки в таблице данных.

Подключение фигуры для проектирования логики схемы путем ввода их ИД в соответствующий столбец таблицы для типа схемы.

Завершив изменение таблицы данных, выберите Обновить в области схемы, чтобы обновить визуализацию.

Примечание: При проблеме с таблицей исходных данных появится проверка данных с инструкциями по ее устранению. После изменения таблицы выберите Повторить в оке проверки данных, чтобы подтвердить, что проблема устранена. После этого вы увидите обновленную схему.

Советы для изменения таблицы данных

Сохраните Excel книгу (если вы работаете в клиенте Visio ) и регулярно обновляемую.

Сначала можно нарисовать схему на бумаге. Это может упростить перевод данных в таблицу данных.

Просмотр, печать и совместное Visio схемы

Вы можете открыть в Веб-приложение Visio схему визуализатора данных, чтобы просмотреть, распечатать ее или поделиться с другими. Инструкции:

После создания Visio выберите Открыть файл.

Чтобы поделиться схемой, выберите кнопку Поделиться, чтобы создать ссылку или ввести адреса электронной почты тех, кому вы хотите поделиться.

Изменение схемы с помощью Visio подписки

Если у вас есть подписка на Visio, вы можете сделать больше со схемой. Добавляйте текст или изображения, применяйте темы оформления и внесите другие изменения, чтобы настроить схему.

Базовое редактирование с помощью Веб-приложение Visio

Используйте Веб-приложение Visio для базового редактирования в браузере, таких как изменение тем, изменение макетов, форматирование фигур, добавление текстовых полей и т. д.

Примечание: Если вы еще не вошел, вам будет предложено войти с помощью своей Microsoft 365 или Microsoft 365 или учебной учетной записи. Выберите Войти, а затем Разрешить или Принять при запросе разрешений.

Внести изменения в схему можно в Веб-приложение Visio.

Добавление и форматирование текста

Параметры > шрифта для дома:

Оформление > тем

Оформление > цвета темы

Изменение макета схемы

Макет > макета

Дополнительные сведения см. в этой теме.

Если вы хотите добавить или изменить фигуру, продолжая синхронизировать исходные данные, отредактируйте схему с помощью Visio приложения. Такие изменения, внесенные Веб-приложение Visio не могут быть синхронизированы с исходнымExcel файла.

Когда вы отредактируете схему, сноваExcel файл и выберите обновить , чтобы увидеть изменения.

Расширенные правки с помощью Visio приложений

Используйте Visio для дополнительных изменений, таких как добавление новых фигур, изменение подключений и другие изменения структуры схемы. Приложение Visio поддерживает двунабежную синхронизацию, поэтому все внесенные изменения можно синхронизировать с книгой Excel, в которой после обновления можно увидеть изменения схемы.

Примечание: Для редактирования в Visio требуется подписка на Visio, план 2 подписка.

В области схемы в Excel выберите Изменить.

Сохраните и закройте Excel файла.

Чтобы изменить данные в Visio и успешно синхронизировать изменения, Excel файл с таблицей данных и схемой необходимо закрыть.

В Веб-приложение Visio на ленте выберите Изменить в настольном приложении.

Чтобы подтвердить, выберите открыть. Если вы получили предупреждение системы безопасности с вопросом, является ли Visio надежным документом, выберите Да.

Внести изменения в схему можно в Visio приложении.

Когда все будет готово, выберите контейнер схемы, чтобы на ленте отобрали вкладку Работа с данными — Конструктор, а затем выберите обновить исходные данные.

Примечание: Если при попытке обновить исходные данные и связь с Visio данные не работает, Visio запрос на повторное связываемое соединение. Выберите область схемы в Visio, а затем на вкладке Конструктор средств работы с данными выберите повторное создание связи с исходными данными. Перейдите к Visio с таблицей-источником, выберите Повторное обновление, а затем еще раз Обновить исходные данные.

После синхронизации данных с книгой Excel сохраните файл Visio, предпочтительно в том же расположении, что и Excel файла.) Закроем Visio файл.

Откройте файл Excel и выберите Обновить в области схемы, чтобы увидеть изменения.

Примечание: Если у вас возник конфликт обновления, вы можете обновить схему. Вы потеряете все внесенные изменения, но изменения форматирования фигур или соединители внутри контейнера будут сохранены.

Microsoft 365, у которых есть подписка Visio, план 2, могут использовать шаблоны визуализатора данных для получения дополнительных возможностей схем, таких как перечисленные ниже. Дополнительные сведения см. в этой теме.

Создание схемы с помощью настраиваемой диаграммы

Создание под процессов

Создание схемы с помощью рисунков, которые могут быть данными

Двунапорная синхронизация данных и схемы

Взаимодействие таблицы данных со схемой визуализатора данных

Каждый столбец таблицы однозначно определяет важный аспект, который вы видите на ленте. Дополнительные сведения о каждом столбце, его влияют на flowchart и применяются к ней, см. в справочных сведениях ниже.

Число или имя, определя которое определяет каждую фигуру на схеме. Этот столбец является обязательным, и каждое его значение в таблице Excel должно быть уникальным и не пустым. Это значение не отображается на блок-схеме.

Это текст фигуры, который отображается на схеме. Опишите, что происходит на этом этапе процесса. Можно также добавить аналогичный или более описательный текст в столбец Заметивный текст.

Это идентификатор шага процесса, соответствующий следующей фигуре в последовательности. Фигура ветвинга имеет два следующих этапа и представлена числами с разделиями-запятами, такими как P600,P400. Следующих шагов может быть и больше двух.

Для фигур ветвей подписи соединитегорий представлены как текст, разделенный запятой, например Да;Нет. «Да» соответствует P600, а «Нет» соответствует P400 в примере. Метки соединители не требуются.

Это тип фигуры, который вы хотите использовать на схеме Visio, например Процесс или Решение. Выберем ячейку в столбце и выберите один из вариантов из списка Типы фигур.

Дополнительные сведения о блок-схемах и их фигурах см. в статьях Создание простой блок-схемы и Создание функциональной блок-схемы.

Функция (или swimlane), к которой относится каждая фигура. Столбцы «Функция» и «Этап» помогут вам организовать разных заинтересованных лиц в своей flowchart. Этот столбец относится только к функциональной flowchart и не входит в состав простой схемы.

Этап (или временная шкала), к которой относится каждая фигура. Столбцы «Функция» и «Этап» помогут вам организовать разных заинтересованных лиц в своей flowchart. Этот столбец относится только к функциональной flowchart и не входит в состав простой схемы.

Замессывный текст используется с помощью чтения с экрана для людей с нарушениями зрения. Вы можете просмотреть заме документ, который вы ввели в области Сведения о фигуре фигуры. Вводить описательный заметив не обязательно, но рекомендуется.

Каждый столбец таблицы однозначно определяет важный аспект диаграммы организации, который вы видите. Дополнительные сведения о каждом столбце, его применяемом и влияют на схему, см. ниже.

Число, которое идентифицирует каждого сотрудника в вашей диаграмме организации. Этот столбец является обязательным, и каждое значение в Excel должно быть уникальным, а не пустым. Это значение не появляется на схеме.

Введите полное имя сотрудника, которого вы хотите связать с его ИД. Этот текст отображается на схеме как текст фигуры.

Введите дополнительные сведения о сотруднике, введите должность или роль. Этот текст отображается на фигурах схемы под именем сотрудника.

Чтобы создать структуру организаций, используйте этот столбец для определения руководителя каждого сотрудника. Вы можете оставить его пустым для тех, кто не сообщает кому-либо. В первом столбце введите соответствующий ИД сотрудника. Вы также можете разделить нескольких руководителей, используя запятую.

В этой надстройки для организаций есть различные типы ролей. Выберите поле под столбцом Тип роли, чтобы выбрать роль, которая лучше всего описывает сотрудника. Это изменит цвет фигуры на схеме.

Поддерживаемые языки для надстройки «Визуализатор данных»

Щелкните подзаголовок, чтобы открыть список:

Источник