Как вставить индекс в excel

Работа с функцией ИНДЕКС в программе Excel

Программа Эксель располагает мощным функционалом, предлагающим пользователю обширный перечень инструментов для обработки информации. Отдельно стоит выделить функцию под названием ИНДЕКС, которая позволяет выполнить поиск данных в указанном месте заданного диапазона и выводит результат в выбранной ячейке. В полной мере понять, насколько полезной и эффективной может быть данная функция можно, если ее комбинировать с другими операторами. В этой статье мы разберемся, как именно можно использовать ИНДЕКС на практике различным способами.

Описание функции ИНДЕКС

ИНДЕКС входит в категорию операторов “Ссылки и массивы”, причем имеет два разных набора аргументов:

1. Для массивов

Формула функции в данном случае выглядит так:

Может быть заполнен один из двух аргументов: “Номер_строки” или “Номер_столбца”. Все зависит от того, с каким массивом приходиться иметь дело. Если, например, массив занимает только одну строку, то аргумент “Номер_строки” не актуален, и заполняется только “Номер_столбца”. Для массива, занимающего всего лишь один столбец все аналогично. Здесь есть один нюанс – указывать нужно номера строк и столбцов, ориентируясь не на общие обозначения на панелях координат программы, а на порядковые номера внутри заданного массива.

2. Для ссылок

Формула функции выглядит следующим образом:

В данном случае, как и в формуле для массивов, может быть заполнен только один из аргументов: “Номер_строки” или “Номер_столбца”. Последний аргумент “Номер_области” заполняется, когда приходится работать с несколькими диапазонами, в остальных случаях он не является обязательным.

По сути, оператор ИНДЕКС похож на функцию ВПР, но при этом может выполнять поиск заданного значения по всему массиву, в то время как ВПР может делать это только по первому столбцу.

Функция ИНДЕКС для массивов

Допустим, у нас есть таблица с наименованиями товаров, их ценой, количеством и итоговой суммой.

Наша задача – в заранее выбранной ячейке отобразить наименование 5-ой позиции в списке.

Как мы ранее отмечали, один из аргументов функции (“Номер_столбца” или “Номер_строки”) может оставаться незаполненным, если выделенный массив будет одномерным, т.е. занимать либо одну строку, либо один столбец. На практике это выглядит следующим образом.

Функция ИНДЕКС для ссылок

А сейчас давайте разберемся, как можно работать с несколькими таблицами, используя функцию ИНДЕКС. В этом случае нам понадобится список аргументов для ссылок с полем “Номером_области”.

Допустим, у нас есть 4 таблицы. В каждой из них представлена информация по продажам за определенный период времени (1, 2, 3 и 4 кварталы).

Нам нужно узнать продажи 4-ой позиции (“Системный блок”) за второй квартал в штуках.

Использование с оператором СУММ

Оператор ИНДЕКС можно использовать вместе с функцией СУММ, формула которой выглядит так:

Мы можем слегка изменить формулу, добавив в нее оператор ИНДЕКС:

Сочетание с функцией ПОИСКПОЗ

Теперь давайте перейдем к более сложным задачам, выполняемым с помощью комбинированного использования оператора ИНДЕКС с другими функциями, например, с ПОИСКПОЗ (довольно часто эти функции используются вместе).

Оператор ПОИСКПОЗ возвращает положение указанного значения в выделенном диапазоне ячеек.

Формула функции выглядит следующим образом:

Давайте “пробежимся” по аргементам функции:

Использование ПОИСКПОЗ позволяет автоматически заполнить аргументы “Номер строки” и/или “Номер столбца” функции ИНДЕКС.

Чтобы было нагляднее, давайте разберемся, как это работает на практическом примере. Для этого нам понадобится все та же таблица. Также, рядом с ней у нас есть небольшая вспомогательная таблица, в которой отведено место для одного наименования и его стоимости.

Наша задача – используя ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ добавить в ячейку со стоимостью (G2) такую функцию, которая будет выводить конкретное значение в зависимости от того, что будет указано в ячейке с наименованием рядом.

Заключение

Таким образом, ИНДЕКС является одним из самых эффективных операторов в Excel и позволяет выполнять обширный список разноплановых задач. Несмотря на кажущуюся сложность, стоит потратить время на освоение данного инструмента, так как эффективность от его применения многократно окупится во время работы.

Источник

ИНДЕКС (функция ИНДЕКС)

Функция ИНДЕКС возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или диапазона.

Функцию ИНДЕКС можно использовать двумя способами:

Если вы хотите возвращать значение указанной ячейки или массива ячеек, см. раздел Форма массива.

Если требуется возвращать ссылку на указанные ячейки, см. раздел Ссылочная форма.

Форма массива

Описание

Возвращает значение элемента таблицы или массива, выбранного индексами номеров строк и столбцов.

Если первый аргумент функции ИНДЕКС является константной массива, используйте форму массива.

Синтаксис

ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца])

Аргументы формы массива функции ИНДЕКС следующую:

Массива — обязательный аргумент. Диапазон ячеек или константа массива.

Если массив содержит только одну строку или один столбец, row_num или column_num аргумент не является обязательным.

Если массив имеет несколько строк и несколько столбцов и используется только row_num или column_num, индекс возвращает массив всей строки или столбца в массиве.

Номер_строки Обязательно, если column_num нет. Выбирает строку в массиве, из которой требуется возвратить значение. Если row_num опущен, column_num требуется.

Номер_столбца — необязательный аргумент. Выбирает столбец в массиве, из которого требуется возвратить значение. Если column_num опущен, row_num требуется.

Замечания

Если используются row_num и column_num, индекс возвращает значение ячейки на пересечении row_num и column_num.

row_num и column_num должны указать на ячейку в массиве; в противном случае индекс возвращает #REF! ошибку «#ВЫЧИС!».

Примеры

Пример 1

В этих примерах функция ИНДЕКС используется для поиска значения ячейки, находящейся на пересечении заданных строки и столбца.

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД.

Значение ячейки на пересечении второй строки и второго столбца в диапазоне A2:B3.

Значение ячейки на пересечении второй строки и первого столбца в диапазоне A2:B3.

Пример 2

В этом примере функция ИНДЕКС используется в формуле массива для поиска значений двух заданных ячеек в массиве с диапазоном 2 x 2.

Значение ячейки на пересечении первой строки и второго столбца в массиве. Массив содержит значения 1 и 2 в первой строке и значения 3 и 4 во второй строке.

Значение ячейки на пересечении второй строки и второго столбца в массиве, указанном выше.

Форма справки

Описание

Возвращает ссылку на ячейку, расположенную на пересечении указанной строки и указанного столбца. Если ссылка состоит из несмежных выборок, можно выбрать выбор, который нужно найти.

Синтаксис

ИНДЕКС(ссылка; номер_строки; [номер_столбца]; [номер_области])

Аргументы функции ИНДЕКС могут быть следующими:

Ссылки — обязательный аргумент. Ссылка на один или несколько диапазонов ячеек.

Если для ссылки ввести несмежный диапазон, заключите ссылку в скобки.

Если каждая область в ссылке содержит только одну строку или столбец, row_num или column_num аргумент соответственно является необязательным. Например, для ссылки на единственную строку нужно использовать формулу ИНДЕКС(ссылка,,номер_столбца).

Номер_строки — обязательный аргумент. Номер строки в диапазоне, заданном аргументом «ссылка», из которого требуется возвратить ссылку.

Номер_столбца — необязательный аргумент. Номер столбца в диапазоне, заданном аргументом «ссылка», из которого требуется возвратить ссылку.

area_num Необязательный. Выбирает диапазон в ссылке, из которого будут возвращаться пересечения row_num и column_num. Первая выбранная или введенная область имеет номер 1, вторая — 2 и так далее. Если area_num опущен, в индексе используется область 1. Перечисленные здесь области должны быть расположены на одном листе. Если указать области, которые не находятся на одном листе друг с другом, это приведет к #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!». Если вам нужно использовать диапазоны, расположенные на разных листах друг от друга, рекомендуется использовать форму массива функции ИНДЕКС и использовать другую функцию для вычисления диапазона, который составляет массив. Например, с помощью функции ВЫБОР можно вычислить диапазон, который будет использоваться.

Например, если в справочнике описаны ячейки (A1:B4;D1:E4,G1:H4), area_num 1 — диапазон A1:B4, area_num 2 — диапазон D1:E4, а area_num 3 — диапазон G1:H4.

Замечания

После ссылки и area_num вы выбрали определенный диапазон, row_num и column_num выберем определенную ячейку: row_num 1 — первую строку диапазона, column_num 1 — первый столбец и так далее. Ссылка, возвращаемая индексом, является пересечением row_num и column_num.

Если для row_num или column_num 0, индекс возвращает ссылку на весь столбец или строку соответственно.

row_num, column_num и area_num должны указать на ячейку в ссылке; в противном случае индекс возвращает #REF! ошибку «#ВЫЧИС!». Если row_num и column_num опущены, индекс возвращает область в ссылке, указанной area_num.

Результатом вычисления функции ИНДЕКС является ссылка, которая интерпретируется в качестве таковой другими функциями. В зависимости от формулы значение, возвращаемое функцией ИНДЕКС, может использоваться как ссылка или как значение. Например, формула ЯЧЕЙКА(«ширина»;ИНДЕКС(A1:B2;1;2)) эквивалентна формуле ЯЧЕЙКА(«ширина»;B1). Функция ЯЧЕЙКА использует значение, возвращаемое функцией ИНДЕКС, как ссылку. С другой стороны, такая формула, как 2*ИНДЕКС(A1:B2;1;2), преобразует значение, возвращаемое функцией ИНДЕКС, в число в ячейке B1.

Примеры

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД.

Источник

Как в экселе поставить верхний и нижний индекс?

Поставить верхний или нижний индекс в программе эксель довольно простая задача, давайте рассмотрим её на простейшем примере.

Теперь в ячейке «А1» выделим только вторую букву «i», а на мышке нажмем на правую клавишу, чтобы на экране появилась небольшая таблица, в которой выберем «Формат ячеек».

На экране появится вкладка «Шрифт», в которой посередине есть раздел «Видоизменение», поставим галочку напротив строчки «надстрочный». После нажимайте на кнопку «ОК».

Теперь в ячейке «В1» выделим только букву «j», после также отправимся в меню «Формат ячеек», но в это раз в разделе «Видоизменение», поставим галочку напротив строки «подстрочный», после закрываем меню через кнопку «Ок».

В итоге мы сделали в программе эксель верхний и нижний индекс, как вы убедились, данная операция очень простая и не требует много времени.

Источник

Функция ИНДЕКС в Excel. Как работать с функцией ИНДЕКС в Excel, и чем она может быть полезна

Табличный процессор имеет обширное количество функций, которые позволяют пользователю проводить различные виды обработки информации. Функция ИНДЕКС помогает реализовывать поиск значений в обозначенной локации заданного диапазона, а затем осуществляет вывод результата в выделенном секторе. В статье будет подробно рассмотрено, как применять функцию ИНДЕКС разнообразными методами.

Описание функции ИНДЕКС

ИНДЕКС – интегрированная в табличный процессор функция, которая позволяет получить информацию из таблицы при том условии, что пользователь знает номер строчки и столбика, в котором располагается эта информация.

Что возвращает функция

Данная функция осуществляет возвращение значений из определенной строчки и столбика таблицы.

Синтаксис

Существует четыре вариации синтаксиса этой функции. Две русские версии:

Две английские версии:

Аргументы функции

Разберемся более подробно, что означает каждый из приведенных ниже аргументов:

Дополнительная информация

Рассмотрим некоторые особенности функции, которые необходимо знать при ее использовании:

Как работает функция ИНДЕКС в Excel?

Рассмотрим процесс работы функции ИНДЕКС с различными типами данных в табличном процессоре.

Функция ИНДЕКС в Excel пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция для работы с функцией ИНДЕКС имеет различный вид в зависимости от того, для чего она применяется. Ее можно использовать для работы с массивами, ссылками и другими вспомогательными операторами.

Функция ИНДЕКС для массивов

К примеру, есть табличка с названиями продукции, ее стоимостью, числом и конечной суммой.

Цель: в выделенном секторе показать название пятой в списке позиции. Пошаговая инструкция выглядит так:

Обратите внимание! Один из аргументов можно не заполнять в случае, если массив является одномерным.

Такие действия выглядят следующим образом:

Функция ИНДЕКС для ссылок

Функция ИНДЕКС может осуществлять свою работу сразу с некоторым количеством таблиц. Для реализации этого действия необходим перечень значений для ссылок с полем «Номер_области». К примеру, мы имеем четыре таблички. В них располагаются данные по продажам за различный промежуток времени.

10

Цель: выявить количество продаж в 4-й позиции за 2-й квартал в штуках. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

Использование с оператором СУММ

Функцию ИНДЕКС часто применяют совместно с оператором СУММ. Общий вид оператора: =СУММ(Адрес_массива). Применив СУММ, к рассматриваемой нами табличке, мы сможем получить итоговую сумму. Формула для подсчета суммы будет выглядеть следующим образом: =СУММ(D2:D9).

17

Можно немного отредактировать формулу, встроив в нее функцию ИНДЕКС. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

Сочетание с функцией ПОИСКПОЗ

Переходим к разбору более сложных задач. Ниже будет рассмотрен пример использования функции ИНДЕКС с оператором ПОИСКПОЗ. ПОИСКПОЗ позволяет осуществить возврат указанного показателя в выделенном диапазоне секторов. Общий вид формулы: =ПОИСКПОЗ(Искомое_значение,Просматриваемый_массив,[Тип_сопоставления]). Разберем каждый показатель функции более подробно:

Для наглядности использования двух функций разберем все на конкретных примерах. Возьмем ту же таблицу, которую мы рассматривали в предыдущих примерах. Около нее располагается маленькая табличка, в которой находится по одному пустому значению для названия и цены. Цель: применяя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, реализовать добавление в сектор G2 функции, выводящей определенное значение в зависимости от указанного в секторе названия. Пошаговое руководство выглядит так:

Обработка нескольких таблиц

Рассмотри процесс обработки нескольких таблиц. К примеру, у нас есть 3 таблички. В них отображается зарплата сотрудников по месяцам. Цель: выявить зарплату второго сотрудника за 3-й месяц. Пошаговое руководство выглядит следующим образом:

Примеры использования функции ИНДЕКС в Excel

Дополнительно разберем еще один пример использования. Например, у нас есть следующая табличная информация:

35

Ошибки

Функция ИНДЕКС выводит ошибку, если один из аргументов выходит за границы диапазона.

Ошибка возникает, если табличный процессор не понимает, какой сектор необходимо вернуть.

Заключение

Фунция ИНДЕКС – эффективный оператор в табличном процессоре Эксель, позволяющий реализовывать огромный перечень разнообразных действий. Изучив работу с этим оператором, можно значительно ускорить процесс работы с большими объемами информации.

Источник

Как вставить индекс в excel

Как добавить подстрочный и надстрочный индексы на ленту Excel или панель быстрого доступа?

Обычно для создания надстрочного или подстрочного индекса символа в ячейке необходимо выбрать его> щелкнуть правой кнопкой мыши> «Форматировать ячейки», а затем выбрать «Надстрочный или подстрочный индекс» в окне «Формат ячеек». Это неудобно и требует много времени, если нужно отформатировать много символов. В этом руководстве мы показываем шаги по добавлению функций нижнего и верхнего индекса в ленту Excel или на панель быстрого доступа, чтобы упростить использование в повседневной работе.

Добавить функции подстрочного и надстрочного индекса на ленту Excel

В этом разделе рассказывается о добавлении функций надстрочного и надстрочного текста на ленту Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Файл > Доступные опции для открытия Параметры Excel окно.

2. в Параметры Excel окна, нажмите Настроить ленту на левой панели. в Основные вкладки поле, щелкните Новая группа кнопку, чтобы создать новую группу под Главная меню.

3. Выбрать Все команды в Выберите команды из раскрывающийся список, найдите и добавьте индекс и верхний индекс команды в новую группу и щелкните ОК.

Теперь вы добавили на ленту функции «Подстрочный индекс» и «Надстрочный индекс».

С этого момента вам просто нужно выбрать символ, а затем щелкнуть нижний или верхний индекс, чтобы заставить его работать.

Добавьте функции подстрочного и надстрочного индекса на панель быстрого доступа

Чтобы добавить функции нижнего и верхнего индекса на панель быстрого доступа, сделайте следующее.

1. Нажмите Настройка панели быстрого доступа кнопка> Дополнительные команды. Смотрите скриншот:

2. в Параметры Excel окно, выберите Все команды из Выберите команды из в раскрывающемся списке выберите индекс и верхний индекс команд, добавьте их в правое поле, а затем щелкните значок OK кнопку.

Теперь функции «Подстрочный индекс» и «Надстрочный индекс» отображены на панели быстрого доступа.

Замечательная функция для одновременного создания нижнего или верхнего индекса нескольких символов

Предположим, что в ячейке есть несколько символов, которые необходимо отформатировать как нижний или верхний индекс, здесь вводится Надстрочный / Подстрочный особенность Kutools for Excel для вас. Он может легко форматировать несколько символов в выбранной ячейке как верхний или нижний индекс одновременно.

1. Выберите ячейку, содержащую несколько символов, которые вы хотите отформатировать как надстрочный или подстрочный, нажмите Kutools > Формат > Надстрочный / Подстрочный. Смотрите скриншот:

2. После этого в диалоговом окне отобразятся все символы выбранной ячейки. Выберите символ, который вы отформатируете, затем нажмите верхний индекс or индекс вариант, продолжайте работать, пока не будут отформатированы все необходимые символы.

Наконечник: Вы можете установить флажок Предварительный просмотр в ячейке, чтобы мгновенно просмотреть результат в выбранной ячейке.

Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Источник