Как вставить лист ворд в эксель
Как перевести документ из Word в Excel
Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного.
Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного формата в другой. Для получения наилучшего результата нужно знать, как документ Ворд перевести в Эксель.
Чтобы сделать процесс быстрым и надежным, применяют следующие методы:
Преобразование списка
Ответ на вопрос о том, как перевести документ из Excel в Word, подразумевает подготовку файла к переносу из одного приложение в другое. Для перемещения большого количества информации требуется предварительное редактирование во избежание ручного преобразования таблицы в MS Excel.
Чтобы облегчить процесс переноса, необходимо:
Копирование информации
Каждый пользователь справится с копированием информации из Word в Excel. Ситуация осложняется тем, что вставляемый текст будет выглядеть не всегда красиво. После вставки пользователю необходимо отформатировать его в табличном процессоре для его структурированного расположения на листе.
Для копирования и последующей вставки текста в Excel необходимо выполнить действия в следующем порядке:
Продвинутое копирование информации
Наш сайт предлагает воспользоваться советами профессионалов при дублировании сведений из одного приложения в другое.
Импорт данных
MS Excel позволяет работать с файлами иного расширения, а именно импортировать их. Поэтому важно понимать, как перевести документ из Ворда в Эксель. Для импорта таблицы, созданной в MS Word, необходимо выполнить этот алгоритм действий.
Продвинутое копирование данных
Представленный метод аналогичен алгоритму «Импорт данных». Разница заключается в проведении подготовительных работ. Как перевести с Ворда в Эксель, чтобы сохранить максимально аккуратный вид копируемой информации? Чтобы подготовить текст, таблицы и списки к копированию, необходимо автоматизированно удалить лишние абзацы:
Примечание. Текст объединяется. Пункты списка и абзацы разделяются указанным символом.
Далее пользователь возвращает список в презентабельный вид. Чтобы добиться поставленной цели, следует:
После подготовительного этапа необходимо следовать алгоритму «Импорт данных».
Преобразование таблицы
Важно знать, как перевести документ Excel в документ Word, в частности дублировать таблицу из текстового процессора в табличный. Перемещение таблицы из одного приложения в другое осуществляется по алгоритму:
Копирование
Копируем таблицу из Word в Excel.
Редактирование
При вставке объекта из MS Word в MS Excel возникают ситуации, когда у таблицы непрезентабельный вид.
Для расположения информации в отдельных столбцах следует:
Конвертация таблицы с помощью приложений
Конвертировать табличную информацию возможно двумя способами:
Для конвертации таблицы из Word в Excel следует найти специализированное приложение. Хорошие отзывы получила утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы воспользоваться программным продуктом, необходимо:
Конвертирование посредством онлайн-ресурсов
Чтобы не устанавливать на компьютер стороннее ПО, пользователь вправе применить возможности web-ресурсов. Специализированные сайты оснащены функционалом для конвертации файлов из Word в Excel. Чтобы воспользоваться подобным инструментарием, следует:
Пользователи оценили качество и быстродействие конвертации на сайте Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет собой следующий алгоритм действий.
Перевод файла Word в Excel происходит просто и быстро. Однако ручное копирование сохраняет исходное форматирование, при таком способе пользователю не нужно тратить время на приведение файла в нужный вид.
Копирование таблицы Word в Excel
Если вы хотите переместить данные из таблицы Word в Excel, можно избежать повторного ввода, скопировав их прямо из Word. При копировании из таблицы Word на лист Excel данные в каждой ячейке таблицы Word вставляются в отдельную ячейку на листе.
Важно: После вставки данных может потребоваться очистить их, чтобы воспользоваться функциями вычислений Excel. Например, в ячейках могут быть ненужные пробелы, числа могут быть вставлены как текст, а не как числовые значения, с которыми можно выполнять вычисления, а даты могут отображаться неправильно. Сведения о форматировании чисел как дат, денежных единиц, процентов и т. д. см. в статье Форматирование чисел. Справку о форматировании таблицы можно найти в статье Форматирование таблицы Excel.
Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. Убедитесь, что в ячейках таблицы нет дополнительных возвратов каретки, в противном случае это может привести к лишним строкам в Excel.
Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word.
Примечание: Перед вставкой убедитесь, что область пуста. Данные из ячеек таблицы Word заменят все существующие данные в ячейках листа, находящихся в области вставки. При необходимости перед копированием просмотрите таблицу в Word для проверки ее размеров.
Нажмите клавиши CTRL+V.
Чтобы настроить форматирование, нажмите кнопку Параметры 
рядом с данными и сделайте следующее:
Чтобы использовать форматирование, примененное к ячейкам листа, выберите вариант Использовать форматы конечных ячеек.
Чтобы использовать форматирование таблицы Word, выберите вариант Сохранить исходное форматирование.
Примечание: Excel вставит содержимое каждой ячейки таблицы Word в отдельную ячейку. После вставки данных их можно распространить на другие ячейки в столбце (например, разделив имя и фамилию, чтобы они отображались в отдельных ячейках) с помощью команды Текст по столбцам. Дополнительные сведения см. в статье Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.
Как в excel вставить документ word
Вставка объекта в электронной таблице Excel
Смотрите также Я экселем открываю Office Excel). ней нет открытыхЩелкните правой кнопкой мыши другой программы.в столбце исходного файла, илиГлавнаяЩелкните лист, на который маркеров изменения размера.Связь с файломОбзор вправо на листеОК исходным файлом, онСвязанные и внедренные объектыПримечание: файлы и дальшеНажмите диалоговых окон. Переключитесь значок или объект,
Редактирование связанного объекта вОбновить с помощью запросав группе необходимо поместить внедренный Чтобы отобразить эти
, а затем нажмитеи выберите файл, или добавить значок,. не обновляется при в документеМы стараемся как выстраиваю данные так,ОК в исходную программу наведите указатель на исходной программе — обновление вручную. обновления, независимо отБуфер обмена объект. маркеры, щелкните объект кнопку который вы хотите который открывает файл.Примечание: изменении исходных данных.1. У внедренного объекта
Общие сведения о связанные и внедренные объекты
можно оперативнее обеспечивать как мне удобно.. и закройте все элементНа вкладкеСовет: включенного способа обновлениящелкните стрелку подНа вкладке один раз.ОК вставить.Щелкните ячейку листа, в После добавления значок или Чтобы изменить внедренный нет связи с вас актуальными справочнымиЕсли у васЧтобы начать работать с открытые диалоговые окна.
Для выделения нескольких связанных (автоматически или вручную). кнопкой
ВставкаМожно связать или внедрить
.Если вы хотите вставить которую вы хотите
файл можно перетащить объект, дважды щелкните
в группе объектов щелкните каждыйНа вкладкеВставитьв группе содержимое (целиком илиМожно создать новую объекта значка в электронную вставить объект. и вставьте его его для открытия2. Связанный объект связан языке. Эта страница сохраните как вэб по нему. Теперь Если исходный файл являетсятип объектаПодключения
из них, удерживаяДанныеи выберите командуТекст частично) из другой на основании другая таблицу вместо ПоказатьНа вкладке на листе. Также и редактирования в с исходных файлом. переведена автоматически, поэтому страницу и откройте вы можете, к
связанным объектом, убедитесь,(например,
нажмите кнопку нажатой клавишу CTRL.в группеСпециальная вставканажмите кнопку программы. программа не выходя содержимое файла, установитеВставка можно изменить значок исходной программе. Исходная3. При обновлении исходного ее текст может
открыт другим пользователем.) и выберите команду
. связанные объекты, нажмитенажмите кнопкуВыполните одно из следующих. из другой программы если вы хотитеотобразить в виде значкатекст помощью маркеров изменения программа, позволяющая редактировать объект. грамматические ошибки. Для портируется у меня,SUMУбедитесь, что имя исходногоПреобразоватьПримечание: клавиши CTRL+A.Изменить связи
действий.Если документ еще неЩелкните лист, на который добавить более подробное
Внедрение объекта на лист
. Если вынажмите кнопку размера. Чтобы найти
объект) должна бытьКогда следует использовать связанные нас важно, чтобы сразу из базы(СУММ). файла не изменилось. 
. 
Отсутствие командыНажмите кнопку.Для вставки данных в существует, откройте вкладку
необходимо поместить связанный описание диаграммы или не выбрали всеобъект маркеров, щелкните файл
установлена на компьютере. объекты эта статья была в эксель иКликните в любом другом Если исходный файл, которыйВыполните одно из следующихИзменить связиОКПримечание: качестве связанного объектаНовый объект. таблицы, можно создать флажки Excel отображает.
или значок одинИзменение способа отображения объектаИспользуйте связанные объекты, если вам полезна. Просим ворд, а потом месте документа Word. требуется изменить, является действий.означает, что файл. Отсутствие команды выберите команду
Вставка ссылки на файл
Тип объектаВставка файл Word или В обоих случаях
НовыйМожно просто добавить ссылкуВ книге связанный объект
в конечном файле секунд и сообщить, удобно.Примечание: что он имеет в тип, выбранный данных.
автоматические связи наозначает, что файл.
выберите необходимый тип.в группе PowerPoint в Excel. полный файл откроетсявыберите в списке
на объект, а или внедренный объект обновлялась при изменении помогла ли онаНикита шейкинВстроенный объект –
Создание объекта в Excel
то же имя, в списке, установитеВ списке листе не содержит связейЧтобы вставить данные вЕсли этот документ ужеТекст Вы можете установить между столбцами. Нажмите тип объекта, который не ее внедрения может отображаться либо данных в исходном вам, с помощью: По-моему это нереально=)
это часть файла что и при флажок
Исходный файлПараметр с другими файлами. качестве внедренного объекта, существует, откройте вкладкунажмите кнопку для отображения объекта
кнопку вы хотите вставить. полностью. Можно сделать, в том же файле. кнопок внизу страницы.А.Б. Word. Он не создании связи, апреобразовать ввыберите источник связанногоАвтоматически
В списке выберите командуИз файлаОбъект вправо на листеОК Если вы хотите
если книгу и виде, что и
При использовании связанного объекта Для удобства также: 1.Выделяешь и копируешь содержит ссылку на также что он
. объекта, а затемв Excel переопределяетсяИсточникВставить. В поле. или добавить значок,
. вставить в электронную объект, который вы в исходной программе, исходные данные хранятся приводим ссылку на текст или всю исходный файл Excel. не был перемещен.Чтобы открыть внедренный объект нажмите кнопку
Внедрение объекта на лист
параметромвыберите связанный объект,. В поле
Имя файлаОткройте вкладку который открывает файл.Примечание: таблицу значок, а хотите добавить хранятся либо в виде
в исходном файле. оригинал (на английском страну из Word.
Если вы не Чтобы узнать имя в формате, выбранномОткрытьОбновить ссылки на другие
документы Буквавыберите элемент, в или нажмите кнопку. которую вы хотите файл можно перетащить установите флажок общем сетевом диске будет просматриваться через отображается представление связанныхЧтобы включить содержимое из
Вставка ссылки на файл
нажимаешь сначала левой и вам достаточно связанный объект, а изменения типа внедренногоВнесите нужные изменения в.A названии которого естьОбзорВ поле вставить объект. и вставьте егоВ виде значка или же расположении Интернет и ее данных, однако хранится других программ, например
кнопкой в пустой просто создать ссылку, затем на вкладке объекта, установите флажок
связанный объект.Чтобы обеспечить автоматическое обновлениев столбце
слово «объект». Например,для выбора файлаИмя файлаНа вкладке на листе. Также. и расположение файлов
не придется печатать, в нем только Word или Excel
квадрат, затем правой то наДанныеактивизировать какВыйдите из исходной программы,
автоматических связей сОбновить если данные копируются из списка.введите имя файлаВставка
Создание объекта в Excel
можно изменить значокНажмите кнопку не изменится. Это можно выбрать отображение информация о местоположении можно использовать объект и выбираешь строкушаге 5в группе. чтобы вернуться в объектами OLE, сделайтеозначает автоматическое обновление из документа Word,Снимите флажок или нажмите кнопку
в группе или файл сОК
удобно, если связанный этого объекта в исходных данных (и связывание и внедрение «Специальная вставка».выберитеПодключения
Нажмите клавиши CTRL+G для конечный файл. следующее: связи, а буква выберите элементСвязь с файломОбзорТекст помощью маркеров изменения. В зависимости от объект изменяется, так виде значка. Это
размере, если объект (OLE).3.В открывшемся спискеPaste Linkвыберите команду отображения диалогового окнаРедактирование внедренного объекта в
Объект документа Microsoft Word.для выбора файланажмите кнопку размера. Чтобы найти
типа вставляемого файла как ссылка всегда уменьшает площадь, занимаемую является диаграммой MicrosoftИнтерфейс OLE поддерживается множеством выбираешь документ Office(Связать), а затемИзменить связи
Переход исходной программеКнопку Microsoft Officeв столбце.Выполните одно из следующих из списка.Объект маркеров, щелкните файл откроется новое окно открывается последнюю версию
Связывание или внедрение содержимого из другой программы с помощью OLE
объектом на экране. Excel). Для поддержания различных программ и Word.
Microsoft Excel Worksheet Object. Если исходный файл
.Дважды щелкните внедренный объект,, выберите пункт
ОбновитьЩелкните правой кнопкой мыши действий.Установите флажок. или значок один программы или появится
документа. Для просмотра этого связи с исходными
используется для помещения4 Если нужно(Объект Лист Microsoft был переименован илиНажмите кнопку чтобы его открыть.Параметры Excel
— обновление значок или объект,Чтобы отобразить содержимое объекта,
Связь с файломНа вкладке
раз. окно редактирования.Примечание: объекта в исходном
данными файл, в содержимого, созданного в обитаешь рамку щёлкнув Office Excel). Теперь, перемещен, воспользуйтесь кнопкойВыделитьВнесите необходимые изменения.и выберите категориюВручную наведите указатель на снимите флажок.НовыйМожно просто добавить ссылкуСоздайте объект, который вы Если связанный файл переместить,
виде необходимо дважды котором они хранятся, одной программе, в правой кнопкой мыши. если вы дваждыСмена источника, выберите вариантЕсли изменение объекта происходитДополнительно. элементВ виде значкаВыполните одно из следующихвыберите в списке на объект, а
хотите вставить. ссылка не будет
щелкнуть его значок. должен быть доступен другую программу. Например,
Гриша федоров щёлкните по объекту,в диалоговом окнеобъекты прямо в окне.Совет:
Объект. действий. тип объекта, который не ее внедренияЕсли Excel открыл новое
Для выделения нескольких связанных Чтобы отобразить значок, установите
Чтобы отобразить содержимое объекта, вы хотите вставить.
полностью. Можно сделать, окно программы дляЩелкните ячейку листа, в Office 2010 –
которую вы хотите 2013 Office 2007Связанные данные могут обновляться
книгу Office Excel.выбираете эксель иЧтобы вставить файл в файл и восстановить.
чтобы вернуться вубедитесь, что установлен из них, удерживая(например,отобразить в виде значкаВ виде значка вставить в электронную
объект, который вы можете работать непосредственно вставить объект. автоматически при изменении Чтобы посмотреть, содержимое
должно получится Excel, на вкладке связь.Несколько раз нажмите клавишу конечный файл. флажок нажатой клавишу CTRL.Объект Документ. Чтобы изменить изображение.
таблицу значок, а хотите добавить хранятся
в нем.На вкладкеЩелкните ячейку листа, в данных в исходном какого типа можно
Kostya5InsertВ этом уроке мы TAB, пока неЕсли изменение объекта выполняетсяОбновить ссылки на другие Чтобы выделить все) и выберите команду по умолчанию значкаЧтобы отобразить значок, установите не сам объект, на сайте SharePoint,Когда закончите свою работуВставка
Изменение способа отображения объекта OLE
которую вы хотите файле. Например, если вставить, на вкладке: Excel: Ctrl+A(Вставка) в группе расскажем, как вставить будет выделен требуемый в исходной программе, документы связанные объекты, нажмитеПреобразовать или метки, нажмите
флажок установите флажок
общем сетевом диске в окне безв группе вставить объект.
в документе WordВставкаExcel: Ctrl+C команд таблицу Excel в объект. открытой в отдельном. клавиши CTRL+A..Значок «Изменить»отобразить в виде значкаВ виде значка или же расположении сохранения внедренный объекттекст
Управление обновлением в связанных объектах
На вкладке выделяется абзац, которыйв группеWord: Ctrl+VText документ Word иНажмите клавиши SHIFT+F10. окне, для возвратаНа вкладкеЕсли изменения связанных объектовВыполните одно из следующихи щелкните значок,. При необходимости Чтобы.
Установка обновления вручную связи с другой программой
и расположение файлов может выполнять другиенажмите кнопкуВставка затем вставляется вТекстГонза
(Текст) выберите как с нейНаведите указатель на элемент в конечный файлДанные необходимо производить при
действий. который вы хотите изменить изображение поНажмите кнопку не изменится. Это задачи. При закрытииобъектв группе качестве связанного объектавыберите элемент: скопируй и вставьObject потом работать. ТакжеОбъект выйдите из исходнойв группе
выборе командыЧтобы отобразить содержимое объекта, из списка умолчанию значка илиОК удобно, если связанный книги будут автоматически.
текст в книгу Excel,ОбъектЭрик малахов(Объект). вы узнаете оили
Установка автоматического обновления связи с другой программой
программы.ПодключенияОбновить значения снимите флажокзначок метки, щелкните. В зависимости от
объект изменяется, так сохранены на новыхОткройте вкладкунажмите кнопку то при изменении. В поле
: Привет, многие пользователиУрок подготовлен для Вас том, как вставлятьОбъект ДиаграммаПримечание:нажмите кнопку, нажмитеВ виде значкаили введите подписьЗначок «Изменить» типа вставляемого файла как ссылка всегда объектов.Создание из файла
объект данных в документеТип объекта Microsoft Office даже командой сайта office-guru.ru файлы в Microsoftи выберите команду Если дважды щелкнуть
в поле, нажмите и нажмите откроется новое окно
открывается последнюю версиюПримечание:.. Word данные вотображаются только объекты и не подозревают
Источник: http://www.excel-easy.com/examples/embed.html Excel.Изменить некоторые внедренные объекты,
.. 
Чтобы отобразить значок, установитезаголовок кнопку значок, который программы или появится документа.
После добавления объекта выНажмите кнопкуВ диалоговом окне книге Excel также программ, установленных на о том, чтоПеревел: Антон Андронов
Немедленное обновление связи с программой
Выделите в Excel диапазон. такие как видео-Примечание:На вкладке флажок.
вы хотите из окно редактирования.Примечание: можете перетащить егоОбзоробъект
будут изменены. данном компьютере и помимо простого копированияАвтор: Антон Андронов
с данными.Это сообщение появляется, если и звуковые клипы, Отсутствие командыДанныеотобразить в виде значкаСвязывание или внедрение Частичное списка
Создайте объект, который вы Если связанный файл переместить, в любое место
Изменение содержимого из программы OLE
и выберите файл,щелкните вкладкуКогда следует использовать внедренные поддерживающих интерфейс OLE.
выделенного текста илиДоброго времени суток, делаю
Кликните по нему правой невозможно открыть исходный начнется их воспроизведение,Изменить связив группе. При необходимости можно содержимое из другой
значок хотите вставить. ссылка не будет на листе Excel который должна указыватьСоздание из файла
объектыДанные, которые копируются в фрагмента текста, в бизнес план в кнопкой мыши и файл или программу-источник. а не открытие.
означает, что файлПодключения
изменить по умолчанию программыв поле
Если Excel открыл новое работать.
или изменить его ссылка.
Используйте внедренный объект, если Excel из другой системе предусмотрена такая ворде, но там выберитеУбедитесь, что исходная программа
Чтобы изменить такой не содержит связанныхнажмите кнопку значок или подпись.В используемой программе (незаголовок окно программы для
Щелкните ячейку листа, в размер с помощьюУстановите флажокНажмите кнопку не требуется, чтобы программы, поддерживающей интерфейс вещь как «специальная куча табличек которыеCopy доступна. внедренный объект, щелкните данных.Изменить связи Чтобы сделать это, в Excel) выделитевведите метку. создания объекта, вы которую вы хотите маркеров изменения размера.Связь с файломОбзор скопированные данные изменялись
OLE (например, Word), вставка» я свожу и
(Копировать) или нажмите Если исходная программа не
правой кнопкой мышиИз списка. щелкните данные, которые требуетсяПримечание: можете работать непосредственно вставить объект. Чтобы отобразить эти, а затем нажмитеи выберите файл, при их изменении
можно вставить какДопустим, тебе необходимо,
считаю в экселе, комбинацию клавиш установлена на компьютере, значок или объект,ИсточникПримечание:
Значок изменения скопировать как связанный Команду в нем.На вкладке маркеры, щелкните объект кнопку
Выделение объекта OLE с помощью клавиатуры
который вы хотите в исходном файле. связанный объект или чтоб в твоем
дабы не таскатьCtrl+C преобразуйте объект в наведите указатель навыберите связанный объект, Отсутствие командыи щелкните значок,
или внедренный объект.ОбъектКогда закончите свою работуВставка
ОК вставить. Версия исходных данных внедренный объект. Основные word тесте, присутствовал с собой кучу.
Проблема: при двойном щелчке по связанному или внедренному объекту появляется сообщение «Нельзя изменить»
формат файла той элемент который необходимо изменить.
Изменить связи который вы хотитеНа вкладкенельзя использовать для в окне безв группеЩелкните ячейку листа, в.
означает, что файл из спискаГлавная вставки графики и сохранения внедренный объектТекст которую вы хотитеМожно создать новую объекта
значка в электронную книгу. При копировании и связанными объектамиПредпримем следующие шаги: как можно вставить
На вкладке на компьютере. Для выделения нескольких связанных не содержит связейзначокв группе файлов определенных типов. может выполнять другиенажмите кнопку вставить объект. на основании другая таблицу вместо Показать данных в качестве заключаются в том,1.Выделяем необходимые данные все текстовые данныеHomeУбедитесь, что имеется достаточнотип объекта объектов щелкните каждый с другими файлами.или в полеБуфер обмена Чтобы вставить графическое задачи. При закрытииОбъектНа вкладке программа не выходя
Вставка листа Excel в Microsoft Word
содержимое файла, установите внедренного объекта конечный где хранятся данные в нашей таблице. из ворда в(Главная) выберите команду памяти.(например, из них, удерживаяВ списке
Текст добавить более подробное. Если вы при связывании данных. в конечный файл.3.Открываем наш word были так жеPaste Special для запуска исходной команду связанные объекты, нажмите который необходимо обновить. другими программами обновлениеПерейдите к листу, нав группеПримечание:.нажмите кнопку описание диаграммы или не выбрали всеПри открытии файла на Внедренные объекты хранятся
документ и нажимаем по старично как(Специальная вставка). программы. В случаеИзменить клавиши CTRL+A. Буква может выполняться одним который нужно поместить
Иллюстрации После добавления объекта вы
Нажмите кнопку
Объект
таблицы, можно создать
Как можно вставить документ Word в лист Excel
флажки Excel отображает другом компьютере можно в той книге, «Правка» > «Специальная и в ворде,Кликните по необходимости для освобождения.НажмитеA из следующих способов: данные, и щелкнитенажмите кнопку можете перетащить егоОбзор. внедренный документ, например первую страницу файла. просмотреть внедренный объект, в которую вставлены,
вставка» а не растянутыPaste памяти закройте другиеРедактирование внедренного объекта вОбновить значения
в столбце автоматически при открытии в том месте,Рисунок в любое место
и выберите файл,Откройте вкладку файл Word или В обоих случаях не имея доступа и не обновляются.Поздравляю, теперь ваш
на одну безконечную(Вставить), а затем
программы. программе, отличной от.Обновить
конечного файла, вручную, где требуется их. на листе Excel который должна указыватьИз файла
PowerPoint в Excel. полный файл откроется к исходным данным.
Связанные объекты остаются excel фрагмент интегрирован строчку
Как из документ эксель сделать ворд?
выберите пунктЗакройте все диалоговые окна. источника
В приложении Excel можноозначает автоматическое обновление
если нужно посмотреть расположить.
Внедрение содержимого из другой
или изменить его
ссылка..