Как вставить логотип в письмо
Как добавить логотип в подпись электронной почты
Главная / Блог / Как добавить логотип в подпись электронной почты
Создание и разработка логотипа в студии Махагон-Дизайн
10 500 руб.
при безналичной оплате
16 400 руб.
при безналичной оплате
21 000 руб.
при безналичной оплате
Зачем нужен логотип компании в электронной почте
У каждой уважающей себя компании имеется логотип. Он позволяет быстро узнать её из десятков других фирм. Можно указать на фирменные эмблемы «Мерседеса», «Сони», «Адидас» и других мировых брендов.
Логотипы используются на визитных карточках, в документах компании, в социальных сетях, при рекламе какой-либо продукции бренда, на упаковках, в социальных сетях, на сайтах.
Это атрибут любого бизнеса, маленького и большого. Максимальную выгоду от него можно получить и при переписках по e-mail. Многие пользователи даже заводят несколько электронных почт. Скажем, одна применятся для работы, другая для личной переписки, третья для регистрации в соцсетях или получения рекламных рассылок.
Вот для рабочего e-mail и требуется добавления фирменного знака компании. Как же вставить в подпись почты логотип? Чтобы ваш переписчик видел его рядом с контактными данными и прочими возможными средствами связи.
В большинстве случаев, люди на месте, где должна быть подпись, ставят буквы и цифры. К примеру, «С уважением, Иван Иванов. Тел: xxx-xxx-xxx-xxx». Добавив логотипы в подпись почты, можно придать ей более профессиональный вид. Все письма, отправленные вами, будут ассоциироваться с компанией, в которой вы работаете, и они будут работать на ваш имидж.
Как вставить в почту логотип
Почтовых сервисов много, поэтому рассмотрим, как это сделать на примере двух самых популярных почтовиков, Yandex и Gmail.
Предполагаем, что логотип у вас есть.
Как добавить логотип в подпись почты Yandex
Заходим в почтовый ящик и в правом верхнем углу нажимаем на знак шестеренки. В открывшемся окне «Все настройки» нажимаем на «Личные данные….» (первый столбец, первая линия). Откроется страница «Информация об отправителе».
Переходим в подраздел «Добавить подпись». В небольшом окошке редактора нужно написать требуемый текст, указать ваши координаты и разместить логотип. В редакторе есть кнопка «Добавить изображение», но она разрешает вставить только ссылку на логотип. Если он уже скачан на компьютер, надо перейти в нужную папку и оттуда мышью перетащить в окно редактора! Нажимаем кнопку «Сохранить» и все. Допускаются любые изменения сохраненной подписи. Наводите курсор на подпись и выбираете карандаш. При нажатии на значок мусорного ведра (удалить подпись), выходит предупреждение об удалении. Нажав «да», можно окончательно удалить подпись с логотипом.
Если не хотите посылать изображение, при написании письма нужно нажать в правом верхнем углу «Без оформления».
Узнав, как добавить логотип в почту Яндекс, переходим к другому почтовому сервису.
Как добавить логотип в подпись почты Gmail
Операции, в принципе, будут повторяться. Но есть небольшое отличие в вставке логотипа.
Заходим в почтовый ящик и в правом верхнем углу нажимаем на знак шестеренки. В открывшемся окне выбираем «Настройки». Откроется одноименная страница. Двигаемся вниз, пока не найдем подраздел «Подпись». В окне редактора пишем текст подписи и нажимаем кнопку «Вставить изображение». В отличие от Яндекса, здесь можно не только перетаскивать логотип мышкой, но и вставить его из окна редактора.
Открывается окно «Вставить изображение». Пользователь может выбрать фото с «Мой Диск» (открывается автоматом), загрузить его с компьютера (можно перетащить мышкой или загрузить из нужной папки на компе), нажав на «Загрузка», или вставить ссылку на изображение (меню «из Интернета»). Конец операции – «Сохранить изменения».
Как видите, ничего сложного и операции, практически, одинаковые.
Вот так создается электронная почта с логотипом внутри подписи.
Как добавить изображение в подпись Gmail
Если Вы хотите добавить изображение (фото, например) или логотип в свою подпись в почте Gmail без использования сторонних услуг или приложений, сделать это очень просто.
Вставить фото или логотип в свою подпись Gmail
Вы не можете напрямую загрузить изображение и использовать его в качестве подписи. Gmail принимает только URL-адреса файлов, поэтому изображение должно храниться в Интернете.
Выберите фотографию или картинку с Вашего компьютера и отправьте ее себе по электронной почте. Для этого нажмите на Создать новое письмо и перетащите файл изображения в поле тела сообщения. В поле Кому введите свой адрес электронной почты и нажмите Отправить.
Как только Вы получите письмо, откройте его и щелкните правой кнопкой мыши по файлу изображения. Выберите Копировать URL изображения.
Нажмите на значок настроек, расположенный в правом верхнем углу почтового ящика, и прокрутите вниз до раздела Подпись.
Затем нажмите кнопку Вставить изображение и вставьте URL-адрес изображения в соответствующее поле. Вам будет предложен предварительный просмотр изображения, позволяющий отредактировать файл (обрезать, изменить размер и т. д.) перед сохранением:
После внесения всех необходимых изменений нажмите Сохранить, чтобы завершить создание Вашей подписи.
Как создать подпись с логотипом для электронной почты?
Обновлено 28 февраля, 2021
Сложно представить себе рабочий день без деловой переписки по электронной почте. А задумывались ли вы, что письма рассказывают о вашей компании и о вас как о сотруднике? Составляющей email является электронная подпись, которой оно заканчивается. Она одновременно выступает как источник информации и ненавязчивое приглашение узнать о бизнесе. Чтобы придать ей профессиональный и убедительный вид, усильте ее корпоративным логотипом. Если у вас пока нет логотипа, вы всегда можете создать оригинальный лого с помощью онлайн сервиса Logaster. Лучшего способа персонализировать деловую переписку просто не найти!
В этой статье мы подробно рассмотрим, как добавить логотип в электронную подпись на популярных почтовых сервисах (Gmail, Yahoo и Outlook).
Как вставить изображение в электронную подпись на Gmail
Gmail — один из самых популярных почтовых сервисов, функционал которого разрешает вам создавать электронные подписи и с текстом, и с картинками. Вам даже не нужно ничего настраивать. Новая подпись автоматически добавляется к исходящим письмам. Кроме того, сервис Gmail имеет большой объем памяти, удобный и красивый интерфейс, много функций и ряд других достоинств. Добавьте изображение в цифровую подпись прямо с компьютера или из онлайн хранилища Google Drive.
1. Чтобы зайти в настройки, кликните сначала на иконку шестеренки, а потом — на раздел “Настройки” в верхнем правом углу.
2. На вкладке “Настройки” найдите инструмент “Подпись”. Затем кликните “Добавить изображение”.
3. Укажите URL изображения. Вы можете загрузить изображение из Google Drive или другого облачного хранилища.
4. Чтобы изменить размер изображения, просто кликните по нему мышью. Чтобы удалить изображение, воспользуйтесь клавишей “Удалить”.
5. В поле для текста введите содержание вашей подписи и отформатируйте ее. Цифровая подпись содержит в себе личную информацию или ссылку на сайт. Чтобы она отражалась в письмах, отметьте “галочкой” соответствующую опцию. После выполнения всех вышеуказанных действий кликните на клавишу “Сохранить” внизу страницы.
Вот небольшая видео инструкция:
Если вы хотите, чтобы ваша подпись электронной почты выглядела более профессионально, воспользуйтесь онлайн-генераторами, такими как Newoldstamp или MySignature. Они позволяют создать интерактивную подпись для Gmail всего за несколько минут, а добавить логотип компании с помощью такого сервиса не составит никакого труда.
Создайте акаунт в Newoldstamp и сгенерируйте новую подпись. В секции Логотип и фото нажмите на кнопку “Открыть файл…” и выберите нужное изображение. Готово! Теперь ваша подпись отражает идентичность бренда.
Как добавить логотип в электронную подпись на Yahoo
Следующим почтовым сервисом, на котором мы остановимся, является Yahoo. Эта платформа разрешает пользователям оформить цифровые email подписи. Сильной стороной Yahoo есть возможность перемещаться между входящими письмами, списком контактов и разделом с последними новостями в почтовом интерфейсе.
Чтобы вставить картинку в емейл подпись на Yahoo, выполните следующее:
1. Кликните на “Настройки” в верхней правой части интерфейса Yahoo Mail.
2. В Настройках кликните на «Почтовые ящики», выберите свой аккаунт.
3. Найдите “Подпись электронной почты”.
4. Введите текст подписи в поле. Вы можете использовать разные типы шрифта (жирный, курсив) и разные цвета. То, какую информацию вы добавите, зависит только от вас: это может быть название компании, ссылка на сайт или другие официальные данные.
5. Чтобы вставить изображение, сначала скопируйте его.
6. Готово! Кликните “Сохранить” и любуйтесь новой электронной подписью в своих письмах!
Посмотрите видео гайд:
Как добавить логотип в электронную подпись в сервисе Outlook
Почтовый сервис Outlook создавался под потребности бизнеса, а это значит, что он отличается широким функционалом. Outlook не разрешает вставить изображение в один клик. Но зато вы можете создавать неограниченное количество подписей. Более того, программа предлагает множество других способов сделать емейлы персонализированными. Давайте рассмотрим один из них.
1. Зайдите в свой аккаунт.
2. Кликните на иконку шестеренки в верхнем правом углу. Затем выберите “Посмотреть все настройки Outlook”
3. Выберите “Почта” —“Создание сообщений и ответ на них” в левостороннем меню. Появится пустое поле “Подпись электронной почты”.
4. Введите в поле текст и добавьте ссылки. Чтобы вставить изображение, сначала откройте его в своем браузере. Кликните по изображению правой клавишей мыши и выберите опцию “Скопировать изображение”.
5. В Редакторе поставьте курсор в том месте, куда вы хотите вставить изображение, и нажмите Ctrl + V. Или кликните по изображению в редакторе правой клавишей мыши и выберите опцию “Вставить”.
6. Когда вы будете довольны полученным результатом, нажмите на “Сохранить”.
Небольшое видео как добавить лого в Outlook:
Обновлено 28 февраля, 2021
Контент-маркетолог компании Logaster. Знает все о бизнесе и охотно делиться этими знаниями с читателями. Интересуется историями успеха известных брендов. Главный интервьюер успешных клиентов Logaster.
Устанавливаем аватарки для email рассылки на Gmail, Mail.ru и «Яндекс»: инструкция
Быстро «опознать» письмо в инбоксе помогает не только имя отправителя, но и аватар — круглый значок рядом с именем отправителя. Из этой статьи вы узнаете, как установить аватар своей email рассылки с корпоративного и личного адреса для почтовых сервисов «Яндекс», Mail.ru и Gmail.
Зачем устанавливать аватар для почты
Мы уже рассказывали, как важно выделиться в инбоксе у получателя. Для этого можно написать интересную тему — с вопросом или интригой, добавить в нее эмоджи. А еще можно использовать аватарку для почты — маленькую картинку рядом с именем отправителя.
Аватар находится слева, в самом начале строки. С учетом того, что взгляд обычно скользит именно слева направо, аватар рассылки — первое, что видит пользователь. Если у вас яркий и узнаваемый аватар, это еще один шанс не потеряться в инбоксе.
Какие бывают аватары для электронной почты
На аватарках для почты вы можете увидеть автоматически сформированные буквы, логотипы компаний и реже — фотографии.
Автоматический аватар
Если вы еще не ставили аватар, то почтовые клиенты все равно автоматически сформируют его из первых букв адреса отправителя. Аватар в таком случае будет выглядеть как кружок произвольного цвета с одной-двумя крупными контрастными буквами.
Пример автоматического аватара в почте, буква N взята из адреса отправителя — news@edx.org
Аватар-логотип
Если будете ставить логотип на свой аватар, переделайте его под нужный формат — в инбоксе он будет маленьким и круглым. Проследите, чтобы он читался даже с небольших экранов и не обрезался по сторонам.
Кстати, если у вас на домене установлен favicon, то он будет автоматически подтягиваться в качестве аватара для почтовых адресов на этом домене. Favicon — это значок, который отображается на вкладке рядом с ее названием. Например, когда я впервые заходила на свою только созданную почту на домене sendpulse, почтовый клиент автоматически подставил логотип SendPulse мне на аватар:
Аватар-фото
Если вы отправляете письма от своего имени, есть смысл использовать свое фото, чтобы письмо выглядело более личным. Опять же, проследите, чтобы фотография хорошо смотрелась в маленьком кружке. Лучше всего помещать только лицо.
Пример личного фото в аватаре отправителя
Впрочем, аватар с личным фото получится поставить не везде. Например, Mail позволяет поставить в качестве аватара корпоративной почты только логотип компании, который установлен на favicon или есть на главной странице сайта. Подробнее об этом расскажу чуть дальше.
Как установить аватар в «Яндекс.Почте»
Если у вас личная почта на домене «Яндекс» (oleg@yandex.ru) или корпоративная почта (oleg@company.ru), сделанная на базе «Яндекс.Почты», установите аватарку через «Яндекс.Паспорт». Для этого зайдите в нужную почту через «Яндекс.Почту», нажмите на свой аватар в правом верхнем углу и выберите «Управление аккаунтом».
Вход в «Яндекс.Паспорт» через «Яндекс.Почта»
Вы попадете в «Яндекс.Паспорт», здесь возле круглого пустого аватара будет кнопка «Добавить фото». Фотография, которую вы загрузите, будет отображаться в качестве вашей аватарки во всех сервисах «Яндекса» и в ваших рассылках.
Добавление аватара через «Яндекс.Паспорт»
Если у вас корпоративная почта в другой почтовой системе или на собственном домене, то в самом «Яндекс» рекомендуют для смены аватарки использовать сторонний сервис Gravatar. Кстати, сервис работает не только для почты на «Яндекс». С его помощью вы можете добавить аватар для email рассылки к адресу на Mail, Gmail и других почтовых клиентах.
Обратите внимание! Для массовых рассылок нужно использовать почту на корпоративном домене, а не на общих типа @ya.ru, @mail.ru или @gmail.com. Читайте нашу статью о том, в чем преимущества корпоративной почты для рассылок, как ее создать и настроить.
Единственное ограничение для Gravatar — загружаемый файл должен весить до 1 Мб. Сервис сам оптимизирует их размер, формат и разрешение. Конечно, лучше загружать привычные графические форматы — png или jpeg, иначе обработка будет очень долгой.
Бесплатные email рассылки
Создайте аккаунт в SendPulse и отправляйте до 15 000 писем бесплатно каждый месяц!
Можно войти в Gravatar через данные аккаунта на WordPress или Google аккаунта.
Если вы залогинились, например, через Google аккаунт, то в профиле уже будет привязанная к этому аккаунту почта. Если нужна другая почта, то в разделе «Мои граватары» кликните «Add email address». Введите нужный адрес, и сервис отправит на него подтверждающее письмо.
Добавление нового адреса в аккаунте Gravatar
Теперь на той же странице нажмите «Add a new image», загрузите лого компании или личное фото одним из возможных способов.
Gravatar позволяет загрузить файл документом, ссылкой, снять с вебкамеры или выбрать из последних загруженных на сервис
После импорта присвойте рейтинг граватару. Выберите G — он подходит для показа на сайтах с любой аудиторией.
Аватару понадобится категория, чтобы сервис знал, где его можно показывать. Самая безопасная — категория G
Выберите адрес, к которому хотите привязать это изображение:
Последний этап — привязать изображение к нужному адресу
Осталось дождаться утверждения аватара службой «Яндекс». Это может занять несколько часов, дней, а то и недель.
Обратите внимание! В Gravatar вы привязываете аватарку к конкретному почтовому адресу. Если у вас несколько почтовых адресов, нужно привязать аватар отдельно к каждому из них.
Как добавить аватар для email рассылки в Mail.ru
Если у вас личная почта на Mail, нужно залогиниться с ней на Mail.ru и кликнуть на адрес справа вверху. В выпавшем списке нажмите на круглый аватар:
Аватар в Mail.ru
Откроется страница с настройками вашего профиля на «Мой Мир@Mail.ru». Выберите нужное фото, обрежьте и сохраните результат:
Установка аватара для личной почты на Mail.ru
Если у вас корпоративная почта на собственном домене, то придется использовать «Постмастер». Нужно подключить к нему домен, с которого будут отправляться письма с аватаром.
Если вы никогда не регистрировались в «Постмастер», то вбейте в поле на главной странице название домена — это часть после знака @ в адресе нужной почты. Например, для моей корпоративной почты это sendpulse.com.
Вбейте адрес домена на главной странице «Постмастер»
Подтвердите права на домен одним из трех указанных способов:
Система попросит подтвердить, что указанный домен действительно принадлежит вам
Если у вас уже есть домены на «Постмастер», то добавить новый можно в разделе «Добавить домен». Тут нужно ввести название домена, а затем подтвердить права на него одним из трех способов, как на предыдущем скриншоте.
Можно добавить несколько доменов — используйте раздел «Добавить домен»
После подтверждения прав на домен перейдите в меню «Настройки» в верхней панели, и там в меню «Настройка аватаров ваших доменов» загрузите подходящую картинку.
Настройте аватар для нужного домена в разделе «Настройки»
Кликните по пустому аватару и выберите изображение. Следуйте подсказкам сервиса.
Требования Mail.ru к аватарам:
То есть в «Постмастер» у вас не получится загрузить фотографию — это обязательно должен быть логотип c главной страницы сайта или favicon. Как в этом примере от GreenPeace:
Теперь дело за модерацией. Она может занять от нескольких часов до недель.
Обратите внимание! В «Постмастере» от Mail.ru вы устанавливаете аватар для домена. Этот аватар будет по умолчанию отображаться для всех адресов, зарегистрированных на домене.
Как установить аватар для почты в Google
Если у вас личная почта на Gmail, сменить аватар можно очень быстро. Залогиньтесь в Google аккаунте, выйдите на главную страницу Google, нажмите на свой круглый аватар в правом верхнем углу страницы, а в выпавшем меню — на значок фотоаппарата рядом с аватаром. Откроется такое же окно, где вы сможете загрузить файл, кадрировать его, повернуть и установить получившееся фото в качестве аватара.
Быстрый способ сменить фото в Google аккаунте
Чтобы добавить аватар для email рассылки в Google с корпоративного адреса, вам придется добавить свою корпоративную почту в Google аккаунт. Вот как это сделать.
Залогиньтесь в своем Google аккаунте и зайдите в его настройки:
Вход в Google аккаунт
Выберите слева «Личные данные». Найдите в этом разделе блок «Контактная информация» и нажмите на стрелку справа от почтовых адресов.
Блок «Контактная информация» в Google
Здесь найдите блок «Дополнительные адреса электронной почты» и нажмите на него.
Зайдите в блок «Дополнительные адреса электронной почты»
Google попросит пройти проверку безопасности и, наконец, разрешит ввести дополнительную почту. На нее отправится подтверждающее письмо. Нажмите на ссылку в письме, и адрес добавится в разделе аккаунта «Дополнительные».
Теперь расскажу, как установить фото профиля, которое и будет аватаром для email рассылки. Снова заходим в аккаунт, как в шаге 1, и опять переходим в раздел «Личные данные». Там в блоке «Профиль» кликаем на значок фотоаппарата под нынешним аватаром.
Поставить фото, которое станет аватаром для email рассылки, можно в личных данных Google аккаунта
Появляется окно выбора изображения, загружаем свою картинку. Если нужно, кадрируем и поворачиваем. Когда закончили обработку, нажимаем на кнопку «Установить как фото профиля».
Google позволяет повернуть и кадрировать аватар
Обратите внимание! Бывает, что аватар у ваших email рассылок уже есть, но вы его не устанавливали и не знаете, откуда он подтягивается. Проверьте все места, где почта может быть связана с этим изображением. Например, почтовый сервис может подтягивать favicon с домена адреса, фотографию из аккаунта в соцсети, где в контактах указана почта, и даже из результатов поиска.
Кстати, подписчики, которые смотрят почту через веб-клиент Gmail, не увидят ваш аватар в почтовой рассылке. Gmail их вообще не отображает.
В веб-версии клиента Gmail не отображаются аватары
В приложении Gmail примерно такая же картина, но сюда хотя бы подтягиваются автоматические аватары.
В мобильном приложении Gmail отображаются только автоматические аватары email рассылок
Важно! Новый аватар для email рассылки может отобразиться не сразу, почтовые системы могут утверждать его до нескольких недель. Если так и не получилось установить аватар, попробуйте все возможные способы, описанные в статье, и обратитесь в службу поддержки каждой почтовой системы.
Что стоит запомнить
Аватар для email рассылки — это маленький круглый значок, который получатели видят в инбоксе слева от имени отправителя. Аватар может быть:
Аватар в вашей email рассылке нужен, чтобы выделиться в инбоксе. Яркий значок поможет подписчику сразу узнать ваше письмо среди множества других.
Чтобы установить аватарку в «Яндекс.Почте», используйте сервис Gravatar. Подключите нужную почту и загрузите в качестве аватара любой графический файл весом до мегабайта. Сервис сам оптимизирует изображение под нужный размер и формат.
Чтобы добавить аватар для email рассылок в Mail, нужно подключить домен через «Mail Постмастер». Когда вы подтвердите в «Постмастер» права на домен, сможете в настройках установить аватарку для рассылок.
Чтобы установить аватар для почты через Google, нужен действующий Google аккаунт. Добавьте почту, с которой будете делать рассылки, в дополнительные адреса аккаунта, и установите фото аккаунта, которое вы хотите видеть в качестве аватара.
Меньше теории — больше практики! Регистрируйтесь в SendPulse — с нами можно быстро и удобно делать email рассылки, отправлять SMS, push и Viber сообщения.
Рассказываю, как делать по-настоящему крутые email рассылки. Помогаю найти баланс между заботой о клиенте и успешными продажами.