Как вставить новый лист в excel
Как добавить лист в Excel
По умолчанию, документ Excel состоит из трех листов, но при необходимости пользователь может добавить любое количество новых листов. В данной статье мы рассмотрим сразу 4 способа добавления листов в Excel, а также расскажем о решении проблемы с исчезнувшими листами. Статья будет полезной для всех современных версий Excel, включая Excel 2003, 2010, 2013 и 2016.
Способ № 1. Кнопка для добавления листа.
В большинстве случаев для того чтобы добавить лист в документ Эксель используют панель с ярлыками листов, которая находится в нижнем левом углу окна. Если вы обратите внимание на эту панель, то вы увидите ярлыки листов, а справа от них будет небольшая кнопка для добавления новых листов. На скриншоте внизу показано, как эта кнопка выглядит в Excel 2010 и Excel 2013.
Способ № 2. Кнопка «Вставить» на вкладке «Главная».
Если вы пользуетесь Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, то также вы можете добавить лист с помощью кнопки «Вставить», которая находится на вкладке «Главная». Для этого нажмите на стрелку под этой кнопкой и выберите «Вставить лист».
Способ № 3. Комбинация клавиш Shift-F11.
Еще можно новые листы можно добавлять с помощью комбинации клавиш Shift-F11. Просто нажимаете Shift-F11 в любой удобный вам момент и получаете новый лист.
Способ № 4. Добавление листа из контекстного меню.
Кроме этого новый лист можно добавить с помощью контекстного меню. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по любому из уже имеющихся листов и в появившемся меню выбрать пункт «Вставить».
После этого откроется окно «Вставка», в котором нужно выбрать «Лист» и нажать на кнопку «ОК». В результате вы добавите в документ Эксель новый пустой лист, точно такой же, какой можно добавить с помощью кнопки.
Что делать если в Excel нет листов
Иногда пользователи сталкиваются с тем, что внизу окна Эксель нет панели с листами и соответственно кнопки для добавления новых листов тоже нет. Выглядит это примерно так, как на скриншоте внизу.
Если вы столкнулись с такой проблемой, то скорее всего, это означает что у вас в настройках отключено отображение листов. Для того чтобы включить отображение листов сделайте следующее:
На скриншоте внизу показано, как это выглядит в Excel 2010.
После того как сделаете вышеописанное, вернитесь к вашему документу. Скорее всего, теперь листы будут отображаться нормально, а рядом с ними будет кнопка для добавления нового листа.
Добавление нового листа в Экселе
Новый документ в Microsoft Excel старых версий открывался с тремя листами, а в современных — с одним. Пользователь может переключаться между ними и работать независимо с каждым. Достаточно просто добавлять листы, когда возникает такая необходимость. Не все пользователи ПК хорошо знакомы с данной функцией или знают лишь один вариант того, как это сделать. В этой статье мы рассмотрим, как добавлять новый лист в табличный процессор от Microsoft.
Вставка нового листа в Excel
Существует четыре способа добавления листа в документ. Они остаются актуальными для всех версий программы. Интерфейс может незначительно отличаться, но это не отражается на порядке действий. Мы поочередно расскажем вам о каждом.
Способ 1: Кнопка добавления нового листа
Самый простой и часто используемый вариант — использование специальной кнопки добавления. Интерфейс редактора электронных таблиц позволяет даже новым пользователям быстро понять, что нужно делать.
Наименование на вкладки задается стандартным. Чтобы поменять его, кликните дважды на текст левой кнопкой мыши или выберите этот пункт из контекстного меню, кликнув по вкладке ПКМ.
Способ 2: Панель управления
Не все знают, как пользоваться данной опцией, поэтому дальше мы покажем, как при ее помощи можно добавить чистый лист. Особенно это актуально для последней версии редактора электронных таблиц.
Элемент мгновенно появится и останется только задать нужное имя. Не забывайте, что метод позволяет вставлять не только листы, поэтому им можно пользоваться и для вставки других объектов.
Способ 3: Контекстное меню
В этом способе предстоит работать с нижней областью документа.
Новый лист добавится к уже существующим.
Способ 4: Горячая клавиша
Не обязательно искать вкладки и делать несколько манипуляций: достаточно одновременно нажать две клавиши Shift + F11.
Добавление листа в Экселе — это простая функция, выполнение которой может осуществляться любым описанным выше способом. Наиболее простым является задействование горячей клавиши, что позволяет значительно упростить работу в редакторе таблиц.
4 способа добавления нового листа в Excel
Часто пользователям, работающим в табличном редакторе Эксель, необходимо добавить новый рабочий лист в табличный документ. Безусловно, можно создать новый документ, но этот вариант целесообразно использовать только в тех случаях, когда нет необходимости в связывании разнообразной информации между собой. В программе имеется несколько методов, позволяющих выполнить добавление листа в документ табличного редактора. Рассмотрим все способы более детально.
Кнопка «Новый лист» табличного процессора Эксель
Этот метод считается наиболее простым и удобным в применении. Его использует большая часть пользователей табличного редактора. Высокая распространенность способа объясняется тем, что алгоритм добавления нового рабочего листа очень прост и понятен даже начинающих пользователям.
Необходимо нажать ЛКМ на специальный элемент под названием «Новый лист», располагающийся правее от уже существующих рабочих листов в нижней части табличного процессора. Сама кнопка имеет вид небольшого плюсика темного оттенка. Наименование новому, только что созданному рабочему листу присваивается автоматически. Название листа можно отредактировать.
Подробная инструкция по редактированию названия выглядит следующим образом:
Применение специального контекстного меню Эксель
Контекстное меню позволяет за несколько быстрых шагов реализовать процедуру добавления нового рабочего листа в табличный документ. Подробная инструкция по добавлению выглядит так:
Можно заметить, что этот метод, позволяющий добавить лист в документ при помощи контекстного меню, так же легок в применении, как и раннее рассмотренный способ. Рабочему листу, добавленному этим методом, можно аналогичным образом отредактировать название.
Обратите внимание! При помощи контекстного меню можно не только вставить новый рабочий лист, но также и удалить существующие.
Подробная инструкция по удалению рабочего листа выглядит следующим образом:
Используя контекстное меню можно также переименовать, переместить, скопировать и защитить рабочий лист.
Добавление рабочего листа при помощи ленты инструментов
Добавить новый рабочий лист в документ табличного процессора Эксель можно, используя специальную многофункциональную ленту инструментов, располагающуюся в верхней части интерфейса. Подробная инструкция выглядит следующим образом:
Важно! Если окошко табличного процессора раскрыто в полном размере, то пропадает необходимость искать элемент «Ячейки». В этом случае кнопка «Вставить лист», находящаяся в раскрывающемся перечне элемента «Вставить», располагается сразу же в разделе под названием «Главная».
Использование горячих клавиш табличного процессора
В табличном процессоре Эксель существуют собственные специальные горячие клавиши, применение которых позволяет значительно уменьшить время на нахождение необходимых инструментов в меню программы.
Для добавления нового рабочего листа в табличный документ необходимо просто осуществить нажатие комбинации клавиш «Shift+F11» на клавиатуре. После добавления нового рабочего листа этим способом, мы сразу же окажемся в его рабочей области. После того, как новый рабочий лист добавится в книгу, его наименование можно будет отредактировать вышерассмотренным способом.
Заключение
Процедура добавления нового рабочего листа в документ Эксель – это простая операция, являющаяся одной из наиболее распространенных и часто применяемых пользователями табличного процессора. Если пользователь не умеет осуществлять выполнение этой процедуры, то он не сможет эффективно и качественно реализовать свою работу. Умение добавлять новый рабочий лист в книгу – это базовый навык, которым должен обладать каждый пользователь, желающий быстро и правильно работать в табличном процессоре.
Добавление нового листа в Excel
При работе в программе Excel нередко возникает необходимость разделить информацию. Сделать это можно как на том же самом листе, либо добавить новый. Конечно же, есть и такой вариант, как создание нового документа, но он применим только в том случае, если нам не нужно связывать данные между собой.
Существует несколько методов, как добавить новый лист в книгу Эксель. Ниже мы отдельно рассмотрим каждый из них.
Кнопка “Новый лист”
Безусловно, это самый легкий и доступный метод, которий, скорее всего, использует большинство пользователей программы. Все дело в максимальной простоте процедуры добавления – нужно просто щелкнуть на специальную кнопку “Новый лист” (в виде плюса), которая располагается справа от уже имеющихся листов внизу окна программы.
Новому листу название будет присвоено автоматически. Чтобы его изменить, нужно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, написать желаемое название, после чего нажать Enter.
Использование контекстного меню
Добавить новый лист в книге можно с помощью контекстного меню. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по любому из листов, которые уже существуют в документе. Откроется меню, в котором следует выбрать пункт “Вставить лист”.
Как видите, метод настолько же прост, как и тот, что описан выше.
Как добавить лист через ленту программы
Конечно же, функцию добавления нового листа можно найти и среди инструментов, расположенных в ленте программы Эксель.
Примечание: в некоторых случая, если размеры окна программы достаточно растянуты, не нужно искать инструмент “Ячейки”, ведь кнопка “Вставить” сразу отображается во вкладке “Главная”.
Применение горячих клавиш
Как и во многих других программах, в Excel есть горячие клавиши, использование которых может сократить время на поиск распространенных функций в меню.
Чтобы добавить новый лист в книге, достаточно нажать сочетание клавиш Shift+F11.
Заключение
Добавление нового листа в Эксель – простейшая функция, которая, пожалуй, является одной из самых популярных и наиболее часто используемых. В определенных случаях, без умения это делать, будет достаточно сложно или даже невозможно выполнить работу качественно. Поэтому, это один из базовых навыков, который должен освоить каждый, кто планирует эффективно работать в программе.
Создание, копирование и перемещение листов в книгах Excel
Лист Excel – это рабочая область под полосой инструментов. Лист состоит из множества ячеек упорядоченных между собой относительно строк и колонок.
Его внешний вид напоминает большую таблицу. В каждой новой книге Excel по умолчанию 3 листа.
Для пользователя лист представляет собой файл с документом который вложен в скоросшиватель (рабочая книга Excel). Листами можно и нужно управлять. Их можно перемещать в другие рабочие книги. Данная операция экономит много времени чем просто копировать и переносить содержимое самого листа.
Листы Excel как среда для работы с данными
В стандартной книге каждый лист представляет собой большие таблицы, которые заполняются данными и формулами. Как добавить лист в Excel? По мере необходимости можно вставлять дополнительные листы (SHIFT+F11) или удалять неиспользуемые. Сделать новый лист в Excel, можно кликнув по последней закладке листов, как показано на рисунке:
Книга может содержать от 1-го до 255 листов.
Как скопировать лист в Excel? Для быстрой реализации данной задачи необходимо:
Если листов очень много или необходимо скопировать / переместить лист в новую книгу тогда выполняем следующие действия:
Упражнения с элементами листов
Задание 1 : Щелкните по каждому элементу, указанному на рисунке выше и постарайтесь запомнить их расположение, название.
Задание 2 : Щелкните по расположенных в низу закладках (Лист2, Лист3 и Лист1) поочередно. После щелчка ярлычок каждого листа становится активным, а его закладка подсвечивается.
Примечание: каждая книга может содержать в себе множество листов (до 255шт.), подобно как скоросшиватель содержит в себе файлы.
Различные операции с листами рассмотрим на следующих уроках.
Работа с ячейками листов
Самым главным элементом листа является ячейка. Каждая ячейка имеет свой порядковый номер относительно строк и латинскую букву относительно колонок. Таким образом, каждой ячейке присвоен свой адрес (подобно клеткам в шахматной доске). То есть, первая ячейка (в верхнем левом углу) имеет адрес A1, а под ней ячейка с адресом A2. С правой стороны в ячейке адрес B1 и т.д.
Количество строк в каждом листе Excel 2010 чуть более одного миллиона, а точнее 1 048 578 шт. Количество колонок значительно меньше – 16 384шт.
Примечание: Обратите внимание! После 26 латинских букв название колонок состоит уже не из одной, а из 2 и более букв в логическом, алфавитном порядке. Таким образом, адрес последней ячейке в самом нижнем правом углу листа является XFD1048578.
В каждую ячейку можно записать:
Каждой ячейке можно задать формат и присвоить примечание. Все данные и стили форматирования ячеек можно изменять. Так же стоит отметить, что форматирование границ ячеек являются ключевой основой по оформлению внешнего вида таблиц (например, для печати бланков и др.).