Как вставить объект в ворд

04.01.202417.09.2023 admin 0 Comments

Как в офисе.

Обмен данными между приложениями может быть реализован одним из двух способов:

Внедренный объект (лист или диаграмма Excel) хранит информацию непосредственно в документе Word. Для редактирования внедренного объекта следует сделать двойной щелчок на объекте, чтобы запустить Excel, проделать необходимые изменения, а затем вернуться в Word. Ввиду хранения информации в документе Word внедрение следует применять, когда требуется распространение оперативной версии документа лицам, которые не будут иметь доступа к отдельно сделанным листам и диаграммам.

Связанный объект (лист или диаграмма Excel) отображается в документе Word, но информация хранится в исходной книге Excel. При редактировании данных в Excel Word может автоматически обновлять лист или диаграмму в документе. Связывание следует применять, когда необходимо включить в документ независимо вводимую информацию, такую, как данные, собранные различными отделами, а также когда нужно хранить информацию, обновляемую в Word. Ввиду хранения связанных данных в другом месте связывание может помочь минимизировать размер файла документа Word.

Внедрение объектов

Внедрение объекта создает копию объекта в создаваемом документе. В силу того, что прямой связи между исходным и внедряемым объектом нет, никакие изменения во внедряемом объекте не могут затронуть исходный объект.

Внедрения объекта Excel в документ Word

Откройте приложение, например Excel, и в качестве объекта для внедрения выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s.

Рис. 119. Внедрение объектов в режиме «Специальная вставка»

Только выбор Объекта соответствующего приложения в поле Как и пометка переключателя Вставить позволят создать внедряемый объект. Любой другой выбор изменит формат объекта.

Редактирование внедряемого объекта

Внедряемые объекты могут быть отредактированы напрямую в документе клиентского приложения. В Office 2000 при редактировании внедряемого объекта он активизируется, а меню клиентского приложения и панель инструментов изменяются на меню и панель инструментов из серверного приложения (рис. 120). Таким образом, редактирование внедренного объекта а клиентском окне осуществляется средствами серверного приложения.

Рекомендуется всегда внедрять объект при наличии следующих условий:

Рис. 120. Внедрение объекта

Не рекомендуется внедрять объект при наличии следующих условий:

Связывание объектов

Связывание не требует того, чтобы копия объекта была вставлена в клиентское приложение. Вместо этого в клиентское приложение вставляется серверный объект.

Связывание возможно только для сохраненных файлов.

Связывание имеет свои определенные преимущества:

Установка связи объекта

Откройте серверное приложение, например Excel, и создайте объект для связывания (выберите таблицу в файле Образование_сотрудников.х1s). Файл, хранящий объект, должен быть сохранен.

Рис. 121. Связывание объектов в режиме «Специальная вставка»

Типы вставки связи

Типы вставки связи доступны из списка Как (As) панели диалога Специальная вставка (Paste Special).

Окно Результат (Result) в панели диалога Специальная вставка (Paste Special) описывает результат выбранного типа вставки. Описание результата различно в зависимости от клиентского приложения.

Управление связями объектов

Если связанный объект является объектом приложения, рисунком или растровым изображением, то серверный документ открывается автоматически двойным щелчком мышью на объекте.

Связи объектов могут быть отредактированы в клиентском документе одним из способов, приведенных в табл. 36.

Таблица 36. Редактирование связи объекта

Если документ содержит автоматическую связь с серверным приложением, то обновление произойдет автоматически при открытии. В противном случае связь может быть обновлена вручную.

Если серверный документ, содержащий связанный объект, перенесен, переименован или удален, то связь будет нарушена. Далее объект уже не появится в клиентском приложении.

Управление связями из клиентского приложения можно осуществлять с помощью диалогового окна Связи (Links) (рис. 122).

Для удаления связанного объекта выделите его и нажмите клавишу Delete.

Рис. 122. Связывание объекта

Редактирование связи с помощью контекстного меню Контекстное меню связанного объекта содержит команды для управления связанным объектом. Щелкните правой клавишей мыши на связанном объекте для того, чтобы открыть его контекстное меню, и выберите необходимые действия для изменения связи (рис. 123).

Рис. 123. Контекстное меню связанного объекта

Упражнение

Связывание и редактирование объектов, созданных в Excel, в документе Word

Упражнение

Редактирование связанного объекта

Источник

Вставка объекта в Word или Outlook

В зависимости от используемой версии Word или Outlook вы можете вставлять различные объекты (например, PDF-файлы, диаграммы и книги Excel или презентации PowerPoint) в документ Word или сообщение электронной почты, связывая или внедрив их. Чтобы вставить объект, на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

Вставка нового объекта

Чтобы создать новый файл для вставки в документ Word или сообщение электронной почты:

В диалоговом окне Объект перейдите на вкладку Создание и выберите вариант из списка Тип объекта.

Запустится программа, заданная по умолчанию для этого типа файла, в которой вы можете ввести любой текст или данные. После закрытия программы все добавленное или измененное содержимое появится в документе Word или сообщении электронной почты.

Если вам нужно, чтобы отображалась не первая страница файла, а его значок, который можно щелкнуть, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.

Сведения в разделе Результат определяются выбранным типом объекта и состоянием флажка В виде значка (установлен или нет). Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.

Чтобы изменить данные во вставленном объекте, дважды щелкните его.

В Outlook параметр В виде значка доступен только при формате RTF (форматирование текста > формат> сообщений > RTF).

Связывание или внедрение существующего файла

Чтобы связать или встроить уже созданный объект:

В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание из файла и нажмите кнопку Обзор, чтобы найти нужный объект для вставки.

Чтобы связать объект с исходным файлом, не внедряя его в документ Word или почтовое сообщение, установите флажок Связь с файлом.

Если вам нужно, чтобы файл отображался в виде значка, а не первой страницы, установите флажок В виде значка. Если этот флажок установлен, можно выбрать другой значок, нажав кнопку Смена значка.

Совет: Сведения в разделе Результат меняются в зависимости от того, выбраны ли ссылки на файл и Отображать как значок. Эти сведения помогут вам определиться с тем, что именно нужно вставить и в каком виде.

Внедренные и связанные объекты

Внедренные объекты становятся частью файла Word или почтового сообщения и после вставки теряют связь с исходным файлом.

Связанные объекты могут обновляться при изменении исходного файла. Связанные данные хранятся в исходном файле. В файле Word или почтовом сообщении (целевом файле) хранятся только сведения о расположении исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, используйте связанные объекты.

Источник

Добавление рисунка в документ

К основным типам графики, которые можно использовать в документах Word, относятся объекты-рисунки, графические объекты SmartArt, диаграммы, изображения и картинки. Рисунками называются объекты-рисунки или их группы.

Объекты-рисунки включают в себя фигуры, диаграммы, блок-схемы, кривые и прямые линии, а также объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Word. Вы можете изменять цвета, узоры, границы и другие эффекты этих объектов.

Примечание: Больше не нужно вставлять полотно для работы с объектами-рисунками в Word. Однако вы можете использовать полотно в качестве организационной помощи при работе с несколькими объектами-рисунками или при добавлении соединители между фигурами. Чтобы вставить полотно, на вкладке Вставка нажмите кнопку Фигурыи выберите новое полотно.

В этой статье

Добавление рисунка в документ

Щелкните в том месте документа, где вы хотите создать рисунок.

На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры.

При вставке полотна появляется вкладка Формат, на которой можно:

Вставить фигуру. На вкладке Формат в группе Вставка фигур выберите фигуру и щелкните в нужном месте документа.

Изменить фигуру. Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить. На вкладке Формат в группе Вставка фигур нажмите кнопку Изменить фигуру, выберите Изменить фигуру и щелкните новую фигуру.

Добавить текст в фигуру. Щелкните фигуру и введите текст.

Сгруппировать выделенные фигуры. Чтобы выделить несколько фигур одновременно, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. На вкладке Формат в группе Упорядочить щелкните Группировать, чтобы все фигуры рассматривались как один объект.

Рисовать в документе. На вкладке Формат в группе Вставка фигур разверните список фигур, щелкнув стрелку. В разделе Линии щелкните Полилиния или Рисованная кривая.

Совет: Прервать рисование с помощью линий типа «Полилиния» или «Рисованная кривая» можно двойным щелчком мыши.

Изменить размер фигур. Выделите фигуры, размер которых вы хотите изменить. На вкладке Формат в группе Размер выберите с помощью стрелок или введите значения в полях Высота и Ширина.

Применить стиль к фигуре. Наведите указатель мыши на стиль в группе Стили фигур, чтобы увидеть, как будет выглядеть фигура, если применить к ней этот стиль. Щелкните стиль, чтобы применить его. Кроме того, можно выбрать нужные параметры, нажав кнопку Заливка фигуры или Контур фигуры.

Примечание: Если вы хотите использовать цвет или градиент, которые недоступны в группе Стили фигур, сначала подберите цвет, а затем примените градиент.

Добавление flow charts with connectors. Перед созданием потоковой диаграммы добавьте полотно. Для этого на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры и выберите создать полотно. На вкладке Формат в группе Вставка фигур щелкните фигуру Flow Chart. В областиЛинии выберите соединители, такие как Кривая стрелка.

Использовать затенение и объемные эффекты, чтобы сделать фигуры на рисунке более привлекательными. На вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните Эффекты фигур, а затем выберите эффект.

Выровнять объекты на полотне. Чтобы выровнять объекты, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, выделяя при этом объекты. На вкладке Формат в группе Упорядочить щелкните Выровнять и выберите одну из команд выравнивания.

Удаление всего рисунка или его части

Выделите объект-рисунок, который вы хотите удалить.

Нажмите клавишу DELETE.

Дополнительные сведения

В этой статье

Добавление рисунка в документ

Щелкните в том месте документа, где вы хотите создать рисунок.

На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры.

Когда вы найдете фигуру, которая вы хотите вставить, дважды щелкните, чтобы вставить ее автоматически, или щелкните и перетащите, чтобы нарисовать ее в документе.

При вставке полотна появляется вкладка Формат, на которой можно:

Изменить фигуру. Щелкните фигуру, которую вы хотите изменить. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Изменитьфигуру и выберите другую фигуру.

Добавление текста в фигуру. Щелкните фигуру правой кнопкой мыши, выберите добавить тексти введите текст.

Изменить размер фигур. Выделите фигуры, размер которых вы хотите изменить. На вкладке Формат в группе Размер щелкните стрелки или введите новые размеры в поля Высота фигуры и Ширина фигуры.

Чтобы сделать фигуры в рисунке более эффектными, используйте тень и объемные эффекты. На вкладке Формат выберите один из вариантов в группе Эффекты тени или Трехуголовые эффекты.

Удаление всего рисунка или его части

Выделите объект-рисунок, который вы хотите удалить.

Источник

Вставка объекта WordArt

Стили WordArt обеспечивают быстрый способ выделения текста с помощью специальных эффектов. Стиль WordArt можно выбрать в коллекции WordArt на вкладке Вставка, а затем настроить текст по желанию.

Проверьте, как это работает!

Откройте вкладку Вставка, нажмите кнопку WordArt и выберите нужный стиль WordArt.

В коллекции WordArt буква А представляет разные варианты дизайна, применяемые ко всему введенному тексту.

Примечание: Значок WordArt находится в группе Текст и может выглядеть по-разному в зависимости от используемой программы и размеров экрана. Ищите один из следующих значков:

Появится выделенный замещающий текст «Поместите здесь ваш текст».

Введите вместо замещающего текста свой собственный.

В качестве объектов WordArt можно вводить целые предложения и даже абзацы. (Если текст слишком длинный, может потребоваться изменить размер шрифта.) В приложении Word вы также можете преобразовать существующий текст в объект WordArt.

Можно включить символы как текст WordArt. Щелкните место для символа, а затем на вкладке Вставка нажмите кнопку Символ и выберите нужный символ.

Дополнительные действия с объектами WordArt

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Возможно, вы пытались использовать стили фигур, чтобы изменить форму объекта WordArt, но текст не изменялся. Используйте вместо этого параметры текста в группе Стили WordArt. Стили и эффекты фигуры применяются только к полю и фону, окружающим текст WordArt, но не к самому тексту. Таким образом, чтобы добавить эффекты к объекту WordArt, например тени, поворот, изгиб, а также цвета заливки и контура, следует использовать параметры в группе Стили WordArt, в том числе Заливка текста, Контур текста и Текстовые эффекты.

Примечание: В зависимости от размера экрана могут отображаться только значки стилей WordArt.

Выделите текст или буквы WordArt, которые нужно изменить.

Откроется вкладка Средства рисования — Формат.

На вкладке Средства рисования — Формат нажмите кнопку Заливка текста или Контур текста и выберите нужный цвет.

Щелкните за пределами текстового поля, чтобы увидеть результат.

В этом примере применены голубая заливка текста и красный контур.

Текст может быть изогнут вокруг какого-либо круглого объекта.

Выделите текст или буквы WordArt, которые нужно изменить.

Откроется вкладка Средства рисования — Формат.

Чтобы создать эффект изгиба, на вкладке Средства рисования — Формат выберите пункт Текстовые эффекты > Преобразовать и выберите нужный вариант.

Важно: Текстовые эффекты и Эффекты фигуры — это разные меню. Если внизу меню нет команды Преобразовать, убедитесь в том, что открыли именно меню Текстовые эффекты.

В этом примере выбран первый эффект изгиба.

Щелкните за пределами текстового поля, чтобы увидеть результат.

Используйте меню Текстовые эффекты, чтобы создать другие эффекты, такие как тень, отражение, подсветка, рельеф и поворот объемной фигуры. В этом примере показан объект WordArt с примененными эффектами искривления и тени.

Чтобы повернуть текст WordArt на любой угол, выделите его и перетащите круглый маркер поворота в верхней части поля.

Чтобы отразить текст WordArt или повернуть его на 90 градусов, выберите вкладку Средства рисования — Формат, нажмите кнопку Повернуть в группе Упорядочение и выберите один из вариантов.

Чтобы изменить размер или начертание шрифта текста WordArt, выполните указанные ниже действия.

Выделите текст или буквы WordArt, которые нужно изменить.

На вкладке Главная выберите параметры в группе Шрифт, такие как начертание, размер шрифта или подчеркивание.

В документе Word выделите текст, который нужно преобразовать в объект WordArt.

На вкладке Вставка нажмите кнопку WordArt и выберите нужный стиль WordArt.

Дважды щелкните объект WordArt, который нужно удалить, затем нажмите клавишу DELETE.

Статьи по теме

Вставка текста WordArt

Щелкните документ там, где хотите вставить декоративный текст.

На вкладке Вставка в группе Текст щелкните элемент WordArt.

Выберите любой стиль WordArt и начните вводить текст.

Дополнительные действия с объектами WordArt

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Щелкните текст WordArt, который вы хотите изменить.

В разделе Средства рисования перейдите на вкладку Формат и выберите нужный элемент.

Например, чтобы изменить направление текста WordArt, в группе Текст щелкните Направление текста и выберите новое направление.

Дважды щелкните объект WordArt, который нужно удалить, затем нажмите клавишу DELETE.

Добавление объекта WordArt

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку WordArt и выберите нужный стиль WordArt.

Если в документе 2007 Office (выпуск) есть диаграмма, для выделения ее заголовка можно заменить его объектом WordArt.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку WordArt и выберите нужный стиль WordArt.

Введите текст в поле Текст.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку WordArt и выберите нужный стиль WordArt.

Если в документе 2007 Office (выпуск) есть диаграмма, для выделения ее заголовка можно заменить его объектом WordArt.

На панели инструментов Объекты нажмите кнопку Вставить объект WordArt .

В списке Коллекция WordArt выберите нужный объект WordArt, а затем нажмите кнопку ОК.

Введите текст в поле Текст.

Для изменения текста в объекте WordArt дважды щелкните объект, а затем введите новый текст в поле Текст.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку WordArt и выберите нужный стиль WordArt.

Введите текст в поле Текст.

Дополнительные действия с объектами WordArt

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Выделите текст, который вы хотите преобразовать в WordArt.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку WordArt и выберите нужный стиль WordArt.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.