Как вставить почту в ворд

Как вставить или удалить ссылку в документе Microsoft Word

Читайте как добавить в документ Microsoft Word ссылку на внешнюю веб-страницу, адрес электронной почты или другое место в этом документе. А также, как изменить или удалить её. Всемирная международная компьютерная сеть «Интернет» разработана для соединения пользователей по всему миру в единую информационную сеть с прямой возможностью хранения и обмена разнообразной информацией. Она хранит необычайно большой объем данных и предоставляет всем пользователям мгновенный доступ к ним в любое время. Благодаря «Интернету» пользователи могут получать свежие новости, приобретать различные знания, хранить и обмениваться любыми данными, получать и отправлять электронную почту, совместно разрабатывать удаленные проекты, обрабатывать и обмениваться любыми видами документов и многое другое.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Microsoft Word

«Интернет» играет большую роль в повседневной жизни и позволяет использовать весь свой потенциал для удобства пользователей. Имея упорядоченную структуру, он присваивает любой информации сетевые ссылки, которые пользователи могут применять по своему усмотрению без обязательного скачивания интересных или необходимых данных на свое устройство. Пользователи могут использовать ссылки различными способами: просматривать их напрямую в веб-браузерах, скачивать по ссылкам любую информацию для последующего просмотра и обработки, обмениваться ссылками посредством различных приложений, делиться различной информацией в документах и т.д.

Корпорация «Microsoft», разработавшая пакет прикладных офисных программ «Microsoft Office 2016», наделила свой продукт возможностью применять ссылки в создаваемых документах. Если говорить об «Microsoft Word» – текстовом редакторе, разработанном для создания и редактирования текста, то добавление гиперссылок в итоговый документ «Word» – это простой способ дать читателям быстрый доступ к информации из «Интернета» или из другой части документа без необходимости включать это содержимое прямо на страницу. Давайте рассмотрим, как вставлять, управлять и удалять различные гиперссылки в документах «Microsoft Word», в случае возникновения такой необходимости.

Вставка в документ гиперссылки на внешнюю веб-страницу

Вы можете связать слово или фразу в документе «Microsoft Word» с внешней веб-страницей, и она будет работать по тому же принципу, что и ссылки, которые вы найдете в Интернете. Сначала, в любом веб-браузере, загрузите веб-страницу, на которую вы хотите установить ссылку в своем документе. Затем в адресной строке скопируйте «URL-адрес» выбранной веб-страницы.

В документе «Microsoft Word» выделите курсором текст, который вы хотите связать с открытой веб-страницей. Вы также можете использовать эту технику для добавления ссылки к имеющемуся в тексте изображению.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Теперь для вставки гиперссылки вы можете воспользоваться тремя возможными способами, которые представлены в приложении «Microsoft Word», в зависимости от ваших предпочтений.

В первом случае, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и откройте всплывающее контекстное меню. В списке, среди предложенных вариантов, возможных действий выберите раздел «Гиперссылка».

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Второй способ предоставляет доступ к инструменту управления гиперссылками через главное меню приложения «Microsoft Word». В ленте главного меню перейдите на вкладку «Вставка».

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Найдите среди доступных вариантов действий, расположенных на вкладке, раздел «Ссылки» и откройте вложенное меню. В открывшемся меню нажмите кнопку «Гиперссылка».

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Третий способ позволяет выполнить доступ к меню управления гиперссылками напрямую. Нажмите вместе сочетание клавиш «Ctrl + K» и сразу откройте окно «Вставка гиперссылки».

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

В открывшемся окне «Вставка гиперссылки» в левой боковой панели выберите кнопку «файлом, веб-страницей». Вставьте ранее скопированную ссылку «URL-адреса» веб-страницы или введите ее самостоятельно в текстовое поле «Адрес». Затем нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре для сохранения параметров гиперссылки.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Теперь выделенное слово или фраза в вашем документе будет подчеркнуто и выделено синим цветом. При наведении курсора на текстовую гиперссылку появится всплывающее окно, содержащее информацию о том, на какую веб-страницу ссылается данное слово (фраза). Именно так вы смогли превратить этот текст в гиперссылку, ссылающуюся на конкретную веб-страницу.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Вставка гиперссылки, ссылающейся на другое место в том же документе

Если вы работаете с длинным документом «Microsoft Word», то вы можете облегчить чтение своим читателям, связав определенный текст с другими частями в этом же документе, при их упоминании. Например, вы можете сказать читателям, что они «найдут больше информации по этому вопросу в части 2». Вместо того, чтобы заставлять читателей самостоятельно искать в теле документа озвученную информацию, вы можете превратить фразу в гиперссылку, ссылающуюся непосредственно на требуемую информацию в конкретном месте вашего документа. По тому же принципу, в приложении «Microsoft Word», генерируется автоматическое оглавление.

Чтобы задать гиперссылку на определенное место в тексте документа, вы должны сначала настроить закладку в том месте, на которое вы планируете ссылаться.

Поместите курсор в конкретный участок в тексте документа, в который вы хотите вставить закладку.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

В верхней части окна на ленте главного меню управления настройками приложения «Microsoft Word» перейдите на вкладку «Вставка».

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

На вкладке «Вставка» нажмите на раздел «Ссылки» для доступа к вложенному меню. Из предложенных вариантов выберите кнопку «Закладка».

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

В представленном окне введите имя, которое вы присвоите будущей закладке. Имя должно начинаться с буквы, и может содержать в своем названии буквы и цифры (просто используйте их без разделительных пробелов). По завершению нажмите кнопку «Добавить». Закладка будет создана и вставлена в ранее указанное вами место.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Теперь, когда закладка у вас установлена, вы можете добавить ссылку на нее. Выберите текст, который вы хотите превратить в ссылку.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном тексте и откройте всплывающее контекстное меню. Среди возможных действий выберите раздел «Гиперссылка». Или воспользуйтесь любым другим, из представленных нами ранее в этой статье, способом для доступа к окну настроек гиперссылок.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

В открывшемся окне «Вставка гиперссылки» в левой боковой панели нажмите кнопку «Место в документе». В центральной панели в разделе «Выберите место в документе» вы увидите список доступных закладок. Выберите ту закладку, которую вы намерены использовать. Затем нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре для подтверждения своего выбора.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Выделенный текст сразу будет обозначен в виде ссылки. Теперь, когда вы нажмете на эту ссылку, «Microsoft Word» выполнит переход к вашей установленной закладке.

Вставка гиперссылки на адрес электронной почты

Если вы включаете в свой документ контактную информацию, то вы можете создать гиперссылку, ссылающуюся на адрес электронной почты.

Выделите курсором, а затем щелкните правой кнопкой мыши, текст, который вы хотите превратить в ссылку. Во всплывающем меню выберите раздел «Гиперссылка».

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Вы можете воспользоваться другим, понравившимся вам, способом, например, вместе нажать сочетание клавиш «Ctrl + K», и открыть требуемое окно «Вставка гиперссылки» напрямую. В открывшемся окне нажмите в левой панели кнопку «Электронная почта». В центральной панели в разделе «Адрес эл. почты» введите тот адрес электронной почты, на который вы хотите установить ссылку. «Microsoft Word» автоматически добавит текст «mailto:» в начале вашего адреса. Это поможет открыть ссылку в почтовом приложении, установленном по умолчанию конкретным читателем. Затем нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре, чтобы вставить ссылку.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

И теперь, всякий раз, когда вы нажимаете на ссылку, бланк сообщения должен открыться в почтовом приложении по умолчанию, уже направленный по указанному конкретному электронному адресу.

Вставить гиперссылку, которая создает новый документ

Вы также можете вставить ссылку, которая при нажатии на нее, создаст новый пустой документ «Microsoft Word». Эта опция может быть полезна при создании целого набора связанных документов.

Выделите текст, который вы хотите задать в виде ссылки, и откройте окно «Вставка гиперссылки». Вы можете воспользоваться любым, ранее описанным, способом. Например, щелкните по выделенному тексту правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите раздел «Гиперссылка».

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

В окне вставки гиперссылки выберите в левой панели кнопку «Новый документ». В разделе «Имя нового документа» введите имя, которое вы хотите использовать для нового документа. Установите в разделе «Когда вносить правку в новый документ» флажок в одной из двух ячеек: «позже» или «сейчас», – ячейки определяют порядок редактирования вновь созданного документа. При выборе варианта редактирования нового документа «сейчас», «Microsoft Word» создаст новый документ и откроет его незамедлительно.

В разделе «Путь» отображено место хранения будущего документа. Вы можете оставить предлагаемый вариант или указать другой путь для хранения вашего нового документа. Нажмите кнопку «Изменить» и выберите новое хранилище.

По окончанию, нажмите клавишу «Ввод» на клавиатуре или кнопку «ОК» для сохранения указанных параметров гиперссылки.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками читайте в нашем блоге.

Источник

Создание и изменение гиперссылок — Office

Помимо веб-страниц, можно создавать ссылки на существующие или новые файлы на компьютере, адреса электронной почты, а также определенные места в документе. Кроме того, вы можете изменить адрес, отображаемый текст и начертание или цвет шрифта гиперссылки.

Если вы хотите удалить ссылки и отключить автоматическое добавление гиперссылок в Office, см. статью Удаление и отключение гиперссылок.

Эта статья относится к классическим версиям Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Упрощенный набор функций гиперссылки предлагается в Office Online. Если у вас есть настольная версия Office, вы можете отредактировать документ в ней для получения дополнительных функций работы с гиперссылкой или попробовать или купить последнюю версию Office.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.

В окне Вставка гиперссылки введите или вставьте ссылку в поле Адрес.

Примечание: Если вы не видите поле Адрес, убедитесь, что в разделе Связать с выбрано файлом, веб-страницей.

Вы также можете ввести другой текст для ссылки в поле Текст.

Примечание: Если вы не знаете адрес гиперссылки, нажмите кнопку «Обзор веб-страницы Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворднайдите URL-адрес в Интернете и скопируйте его.

Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Вы можете добавить гиперссылку на существующий файл или на файл, который вы хотите создать.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

В разделе Связать с выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы связать ссылку с существующим файлом, в разделе Связать с нажмите кнопку файлом, веб-страницей, а затем найдите нужный файл в раскрывающемся списке Искать в или списке Текущая папка.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Чтобы создать новый файл и добавить ссылку на него, в разделе Связать с выберите Новый документ, введите имя нового файла в поле и используйте указанный путь или перейдите к другой папке, нажав кнопку Изменить. Вы также можете внести правку в новый документ позже или сейчас.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.

В разделе Связать с щелкните элемент электронной почтой.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес эл. почты или выберите его из списка Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.

В поле Тема введите тему сообщения.

Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.

Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Можно также создать ссылку на пустое сообщение электронной почты, просто введя адрес в документе. Например, введите proverka@example.com, и гиперссылка будет создана автоматически (если автоматическое форматирование гиперссылок не отключено).

Вы можете создавать гиперссылки для перехода в документ Word или письмо Outlook, которое содержит стили заголовков или закладки. Также можно добавлять ссылки на слайды и произвольные показы в презентациях PowerPoint и отдельные ячейки и листы Excel.

Чтобы добавить стиль заголовка, выделите его текст, откройте вкладку Главная в Word или Формат текста в Outlook и выберите нужный вариант в группе Стили.

Создание гиперссылки на другое место в текущем документе

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.

В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

В списке выберите заголовок (только текущий документ), закладку, слайд, настраиваемый показ или ссылку на ячейку, на которую вы хотите со ссылкой.

Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Создание гиперссылки на место в другом документе

Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.

Можно также щелкнуть текст или рисунок правой кнопкой мыши и в shortcut-меню щелкнуть ссылку.

В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

В поле Искать в щелкните стрелку вниз, а затем найдите и выберите файл, на который должна указывать ссылка.

Щелкните Ссылка, выберите заголовок, закладку, слайд, произвольный показ или ссылку на ячейку, а затем нажмите кнопку ОК.

Необязательно: Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна Вставка гиперссылки и введите текст.

Чтобы изменить адрес или отображаемый текст добавленной гиперссылки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Изменить гиперссылку.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Чтобы изменить внешний вид гиперссылки, например начертание, размер или цвет шрифта, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Шрифт в контекстном меню или щелкните вариант стиля на появившейся мини-панели инструментов.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Чтобы изменить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, щелкните ссылку правой кнопкой мыши, выберите Изменить гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка в правом верхнем углу диалогового окна и введите текст.

Источник

Как сделать ссылку в Ворде?

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в вордВ рамках данной заметки, я расскажу вам как сделать ссылку в Ворде для разных случаев.

Когда составляешь какие-либо документы, то периодически возникает необходимость в том, чтобы добавить ссылки. При чем это не обязательно только веб-сайты, это еще может быть адрес электронной почты или даже какой-то отрывок в тексте.

Однако, как это сделать знают далеко не все, поэтому далее рассмотрим каждый из этих вопросов по отдельности.

Примечание: Материал предназначен для начинающих пользователей, но может быть полезен и опытным.

Как сделать ссылку на сайт в Ворде?

Ворд это сложная и мощная программа, поэтому многие вещи в ней уже предусмотрены. К примеру, если вам нужно вставить только адрес какой-то отдельной веб-странички, то достаточно просто скопировать ее адрес, вставить в нужное место и нажать Enter или пробел. Word самостоятельно преобразует этот текст в гиперссылку. Однако, рассмотрим более общий метод для Word 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.

Вставляем ссылку на сайт в Ворде:

1. Установите курсор в нужное место.

2. Перейдите во вкладку «Вставка» основного меню.

3. Выберите пункт «Гиперссылка».

4. В открывшемся окне, убедитесь, что в левой части «Связать с» выбран пункт «файлом, веб-страницей».

5. В поле «Текст» введите отображаемый текст.

6. В поле «Адрес» вставьте нужную ссылку.

Примечание: Так же если вам необходимо добавить подсказки, то обратите внимание на кнопку «Подсказка. » рядом с полем «Текст». Нажав ее, откроется окно, где можно задать поясняющий комментарий.

Как редактировать ссылку

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ссылке.

2. В появившемся контекстном меню выберите «Изменить гиперссылку».

3. Отредактируйте необходимые данные.

4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Редактирование у всех ссылок одинаковое, так что можете применять этот метод и для остальных видов ссылок.

Как сделать ссылку на электронную почту в Ворде?

По аналогии с веб-сайтами, Ворд умеет распознавать адреса электронной почты. Однако, периодически требуется оформить их с текстом, так что рассмотрим общий случай.

Как сделать ссылку на электронную почту в Ворде

1. Установите курсор в нужное место.

2. Перейдите во вкладку «Вставка» основного меню.

3. Выберите пункт «Гиперссылка».

4. В открывшемся окне, убедитесь, что в левой части «Связать с» выбран пункт «электронной почтой».

5. В поле «Текст» введите отображаемый текст.

6. В поле «Адрес эл. почты» введите нужную почту.

7. В поле «Тема» заполните заголовок письма (для удобства).

Примечание: Подсказки и редактирование выполняются аналогично веб-сайтам.

Как сделать ссылку на текст в Ворде?

Ссылка на текст в Ворде делается чуть сложнее. Суть в том, что вначале необходимо создать закладку для нужного фрагмента, а уже после создавать гиперссылку.

Как создать закладку в Ворде

1. Выделите фрагмент или установите курсор там, где требуется создать закладку.

Примечание: Советую делать для текста (т.е. выделять) и использовать осмысленные названия в последующих шагах, так как найти закладки не всегда просто (через меню «Найти и заменить»; в режиме отображения спецсимволов их не видно).

2. Перейдите во вкладку «Вставка» основного меню.

3. Выберите пункт «Закладка».

4. В открывшемся меню, наберите название закладки.

5. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Кстати, закладки удаляются именно из этого меню (напоминание про осмысленные названия).

Создаем ссылку на закладку в Ворде

1. Установите курсор в нужном месте.

2. Перейдите во вкладку «Вставка» основного меню.

3. Выберите пункт «Гиперссылка».

4. В открывшемся окне, убедитесь, что в левой части «Связать с» выбран пункт «местом в документе».

5. В поле «Текст» укажите нужное название.

6. В центральной части окна, раскройте «Закладки» и выберите нужную.

7. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Подсказки и редактирование выполняются аналогично веб-сайтам.

Так же советую изучить более подробно все настройки окна для вставки гиперссылок, так как там есть масса возможностей. К примеру, удобное перемещение по подразделам.

Если вы знаете еще методы, то смело делитесь ими в комментариях.

Источник

Как легко сделать гиперссылку в Word и Google Документах: подробная инструкция

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Сегодня мы поговорим о самом популярном текстовом редакторе Word. Когда я училась в университете, то с трудом постигала премудрости взаимодействия с ним. У меня в одной курсовой работе могли быть разные шрифты, поля, отступы между строками. Я не знала, как сделать нумерацию страниц, оглавление, примечания, как сохранить Word в PDF и другие форматы. Время шло, и я приобретала новый опыт работы с текстами, которым теперь хочу поделиться с вами. Сегодня мы разберемся, как сделать гиперссылку в Word.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Что такое ссылки и какими бывают

Тексты могут быть небольшими, на 1 – 2 странички, или довольно объемными, на 100 – 200 листов и более, например, книги, дипломные работы, диссертации. В них удобно делать быстрые переходы от одной главы к другой. Эту задачу помогают решить гиперссылки, они же просто ссылки или линки от английского слова link.

Они, как телепорты, мгновенно доставляют нас из пункта “А” в пункт “Б”. Самым наглядным примером является оглавление, в котором названия разделов являются кликабельными и ведут на нужную страницу.

Но переход может осуществляться не только к элементам в пределах одной книги или проекта. Вы можете также направить читателя:

Линком может выступить любой символ, слово, графическое изображение, словосочетание или целое предложение. Главное, чтобы человеку было понятно, куда он ведет. Дальше я покажу все варианты гиперссылок, которые можно создать в Word.

Примечание: у меня установлена программа 2016 года выпуска, но ее интерфейс почти не отличается от версии 2013. Если у вас более ранние варианты Office, делайте все точно так же, алгоритм действий не меняется, просто нужно найти соответствующие пункты в меню.

Как создать гиперссылку

Чтобы найти нужную опцию в текстовом редакторе, выделите фрагмент материала, который выступит ссылкой, нажмите в меню на слово “Вставка” и выберите нужную опцию.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Того же результата можно достигнуть, если нажать правой кнопкой мыши на выделенный элемент и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт. Затем нужно произвести настройки, указать место назначения и другие параметры. Об этом мы и поговорим дальше.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Гиперссылки в пределах одного документа

Линки внутри одного текста могут вести в его начало, к заголовкам или закладкам. Они используются для навигации и для того, чтобы упростить поиск информации.

Переход в начало документа

Это самый простой вариант, в котором нужно задать только пункт “А”, то есть текст или картинку, нажав на которую мы окажемся на титульной странице.

Выделяем объект, нажимаем на опцию для создания линков, затем в диалоговом окне выбираем место в файле.

Ссылка должна стать активной и подсветиться синим цветом, значит, все сделано верно. Теперь попробуйте перейти по ней, нажав на фрагмент текста левой кнопкой мыши с клавишей Ctrl. Курсор должен переместиться вверх.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Переход к заголовку

Чтобы выполнить эту задачу, сначала нужно обозначить место назначения (пункт “Б”) как заголовок. Для этого выделите фразу, перейдите в главную панель и выберите уровень подраздела.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Теперь выделяем элемент, который станет гиперссылкой, идем в панель “Вставка”, “Ссылки”. В диалоговом окне выбираем в качестве целевого объекта “Заголовки” и нужный фрагмент.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

И снова выбранный элемент должен подсветиться синим, значит, создана кликабельная ссылка. Проверьте, корректно ли она работает.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Переход к закладке

Любой элемент внутри файла можно превратить в закладку. Так можно направлять читателя на страницу в Word или к любой ее части. Давайте для разнообразия сделаем линк не на текст, а на рисунок. Вставьте в Word какую-то картинку, затем нажмите на нее левой кнопкой мыши, в меню выберите опцию.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Напишите имя и сохраните изменения.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Примечание: имя всегда начинается с буквы и пишется без пробелов. Если нужно написать несколько слов, используйте знак тире или подчеркивания.

Теперь выделяем текст, который будет вести к данному изображению, и идем в пункт “Ссылка”. В диалоговом окне выбираем место назначения.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Другие виды гиперссылок

Разберемся, какие еще есть виды линков в текстовом редакторе.

На другой документ

Можно создать линк на любой объект, который находится на компьютере. Для этого идем все в то же меню “Вставка”, “Ссылки” и в окне параметров выбираем вид связи. Затем находим нужный объект на жестком диске и подтверждаем действие.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Так можно направить читателя к материалу любого формата, даже к видеороликам, музыке, архивам. Когда мы захотим открыть его, Word спросит, какой программой это делать.

Если вы ссылаетесь на другой текстовый документ, то в нем можно сделать закладку. Тогда по ссылке человек перейдет к конкретному объекту или разделу, а не на титульную страницу. Если вам нужно реализовать именно такую задумку, то сначала создайте закладку в целевом файле.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Затем в параметрах линка укажите документ и конкретный элемент в нем.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

На новый документ

Эта опция позволяет нам сразу по ходу написания книги или другого материала создавать сопутствующие файлы. Например, вы пишете дипломную работу и хотите вынести отдельно таблицы, список литературы или еще что-то.

Чтобы создавать такие объекты, не отрываясь от работы, переходим в раздел “Вкладка”, “Ссылки” и указываем нужные параметры:

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Обратите внимание, что в том же диалоговом окне, где мы выбираем место хранения, нужно указать формат. Если вы хотите создать файл Word, то кликаем на вариант “Документы”.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

На электронную почту

Этот вариант удобно использовать, если вы хотите, чтобы читатели могли легко связаться с вами или с другим человеком, или организацией. Для этого используем “Вставка”, уже известную нам опцию на панели. В параметрах указываем только e-mail, на который будет направляться письмо.

После перехода по такому линку откроется Outlook или другой почтовый клиент, который установлен на компьютере. В поле адресата сразу появится нужный e-mail, и человеку останется лишь написать текст послания.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

На веб-страницу

Довольно часто в книгах, курсовых и дипломных работах упоминаются сайты. Чтобы человек мог тут же перейти на указанный веб-ресурс, нужно сделать адрес кликабельным. Для этого выделите нужный текст и перейдите к созданию линка. В появившемся окне выберите подходящий вариант связи и укажите URL.

Правильно написанные адреса текстовый редактор часто сам воспринимает как линки и подсвечивает их. Тогда никакие действия с нашей стороны не нужны.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Дополнительные настройки

По умолчанию переход по ссылке в Word осуществляется при помощи клавиши Ctrl в сочетании с нажатием левой кнопки мыши. Но эту установку можно изменить, чтобы достаточно было нажатия мышкой.

Для этого заходим в раздел “Файл” основного меню, идем в пункт “Параметры”, “Дополнительно” и убираем одну “птичку”, как это показано на скриншоте.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Если вам нужно удалить линк, нажмите правой кнопкой мыши в любой его части и выберите соответствующее действие.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Как можно оформить гиперссылку

Чтобы читателю было понятнее, куда ведет тот или иной линк, при его создании можно добавить подсказку.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

В любое время вы можете изменить внешний вид гиперссылок:

Для этого выделите курсором фрагмент и воспользуйтесь стандартными средствами Word.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

А вот поменять цвет линка, по которому уже совершался переход, так просто не получится. Но для этого все же есть небольшая хитрость.

Выделяем слово или словосочетание и видим всплывающую панель, нам нужна опция “Стили”. Выбираем самый обычный вариант, затем отменяем написание курсивом. Теперь ссылку будет сложно отличить от обычного слова, при этом она никуда не исчезнет.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Также можно использовать копирование стиля, для этого в редакторе есть специальный инструмент.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Как сделать ссылку в Google Документах

Если вы создаете текстовые документы на Google Диске, то знаете, что этот редактор очень похож на Word. Интерфейс интуитивно понятен тем, кто привык к опциям, доступным в программе от Microsoft. Можно здесь делать и гиперссылки. Для этого используйте следующие варианты.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

В открывшемся окне можно выбрать, куда направится читатель, нажав на кликабельный текст: на подраздел данного документа, закладку или на веб-страницу.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Чтобы сделать закладку в Google Документах, выделите элемент и в меню “Вставка” кликните на соответствующую опцию.

Как вставить почту в ворд. Смотреть фото Как вставить почту в ворд. Смотреть картинку Как вставить почту в ворд. Картинка про Как вставить почту в ворд. Фото Как вставить почту в ворд

Заключение

Мы рассмотрели с вами все варианты гиперссылок в Word и научились их создавать. Надеюсь, теперь вы сможете легко пользоваться этим инструментом. Если все же остались вопросы, пишите их в комментариях, я постараюсь помочь. Сохраняйте статью в закладки, чтобы вернуться к инструкциям, если вдруг что-то забудете.

Подписывайтесь на новые публикации iklife.ru, мы часто разбираем работу разных программ и сервисов.

До новых встреч, друзья.

Освоила много современных программ и сервисов, использую их в своей работе и жизни и учу этому других людей.

Постоянно изучаю и пробую разные способы заработка и коммуникации в интернете. Уверена, что в глобальную сеть мы будем приходить все чаще: работать, учиться, общаться, делать покупки, творить, развивать свой бизнес.

Приглашаю вас в этот интересный новый мир, но не блуждать в нем наугад, а действовать грамотно, избегать ошибок и мошенников и достигать своих целей.

Возможно ли с Гугл документа (в частности, таблицы) сделать ссылку на файл находящийся на сетевом диске организации? Чтоб все сотрудники компании пользующиеся этим Google файлом открывали по ссылкам в ячейках файлы с сетевого хранилища.

Как спрятать партнёрские ссылки в словах для Facebook и для pinterest.com?

Не понял вопрос. Если они под анкор через ссылку ставятся, то как Вы их ещё спрятать хотите?

Добрый день. Возможно ли с Гугл документа (в частности, таблицы) сделать ссылку на файл находящийся на сетевом диске организации? Чтоб все сотрудники компании пользующиеся этим Google файлом открывали по ссылкам в ячейках файлы с сетевого хранилища.
В итоге — как это сделать?
Подскажите пожалуйста.

Общий доступ к Гугл-документам и таблицам можно давать.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *