Как вставить штрихкод в excel
Штрих-код в Excel
Штрих-код Excel
Штрих-коды, как правило, представляют собой коды, которые могут быть прочитаны только машинами, это в основном линии и полосы, которые являются кодами для символов, штрих-коды в Excel — это шрифты, которые представляют символы, которые мы предоставляем, в Excel по умолчанию у нас нет шрифтов, доступных для штрих-коды, нам нужно установить отдельный шрифт, чтобы использовать штрих-коды в excel от третьей стороны.
Штрих-код — это машиночитаемый код в заранее заданном формате, состоящий из темных полос и белого пространства, который прикрепляется к розничным магазинам, идентификационным картам и т. Д. Для идентификации конкретного продукта, номера, человека и т. Д. Это способ кодирования информация в визуальном шаблоне, которую может прочитать машина. Штрих-код в Excel можно создать, используя шрифт штрих-кода из списка шрифтов. Чтобы получить возможность использовать другой шрифт штрих-кода Excel, мы должны установить его из Дафонт Веб-сайт.
Как создать штрих-код в Excel? (Шаг за шагом)
Давайте посмотрим, как мы можем сгенерировать штрих-код в excel для другого кода, который включает цифры и буквы:
Шаг 1: Загрузите список шрифтов штрих-кода, щелкнув параметр загрузки, как показано на рисунке выше. Откройте папку, которая была загружена, и мы можем найти ссылку для установки шрифтов штрих-кода, как показано ниже:
Примеры
Пример №1 — Создание штрих-кода с использованием шрифта штрих-кода «Code39»
Давайте посмотрим, как мы можем сгенерировать штрих-код в Excel, используя шрифт «Code39», взяв несколько значений для преобразования в штрих-код.
Предположим, что приведенное ниже число указано для позиций / продуктов, как показано ниже:
Выше приведен список товаров, имеющихся в розничном магазине, и их код, согласно которому владелец розничной торговли создает штрих-код для его сканирования. Код состоит из цифр, которые необходимо создать для штрих-кода. Убедитесь, что формат кода — «Текст».
Поскольку мы собираемся сгенерировать штрих-код в соответствии со шрифтом Code39, мы должны загрузить шрифт по веб-ссылке, которая обсуждалась ранее, как показано ниже:
Установите «Code39» по указанной выше ссылке.
Мы можем увидеть стиль шрифта «Code39» в списке шрифтов после его установки, закрытия и повторного открытия Excel. В списке мы видим следующее:
Теперь свяжите столбец штрих-кода со столбцом кода, а затем измените шрифт столбца «Штрих-код» на «Code39».
Мы можем визуализировать штрих-коды следующим образом:
Здесь мы можем наблюдать штрих-коды для кодового номера продуктов, и мы можем увеличить размер штрих-кода в соответствии с нашим удобством для лучшей визуализации, увеличив размер шрифта.
Пример №2 — Создание штрих-кода с использованием шрифта «Штрих-код»
Давайте посмотрим, как мы можем сгенерировать штрих-код, используя шрифт «Barcode», взяв несколько значений для преобразования в штрих-код.
Предположим, у нас есть список товаров для магазина. У этих элементов есть некоторый код, и нам нужно преобразовать код в штрих-код, но здесь мы получили код, который включает как числовые, так и алфавитные символы, как показано ниже:
Убедитесь, что коды отформатированы в формате ТЕКСТ. И мы должны загрузить шрифт, то есть «Штрих-код» с веб-сайта dafont, и установить то же, что и ниже:
Как и при установке шрифта штрих-кода, мы можем заметить, что это будет отражено в списке шрифтов на листе Excel.
Теперь свяжите ячейку штрих-кода с ячейкой кода и преобразуйте ее в штрих-код, выбрав шрифт «Штрих-код» из списка шрифтов в Excel.
Мы можем визуализировать штрих-коды следующим образом:
Здесь мы можем наблюдать штрих-коды, у которых также есть номер в нижней части кода, поскольку код является буквенно-цифровым, и мы можем увеличить размер штрих-кода в соответствии с нашим удобством для лучшей визуализации, увеличив размер шрифта.
Пример №3 — Создание штрих-кода с использованием шрифта «Code128»
Code128 — это еще один тип шрифта для преобразования штрих-кода в Excel, который представляет собой линейные символы высокой плотности, которые кодируют числа, текст, а также весь набор 128 символов ASCII (от ASCII 0 до ASCII 128). Code128 содержит 106 различных шаблонов штрих-кода, в зависимости от того, какой из наборов символов используется.
Предположим, что у нас есть буквенно-цифровой код товаров для розничного магазина, как показано ниже:
Загрузите шрифт «Code128» с веб-сайта «dafont» и установите его.
Мы видим, что «Code128» появится в списке шрифтов листов Excel, который можно использовать для преобразования кода в штрих-код.
Как показано на рисунке выше, мы должны изменить шрифт кода на «Code 128», который уже установлен на нашем ПК.
Результатом будет штрих-код для данного кода, как показано ниже:
Вышеуказанные штрих-коды являются штрих-кодами шрифта «Code 128», которые будут использоваться для сканирования. Размер штрих-кода можно увеличить, увеличив размер шрифта для лучшей визуализации.
Как вставить штрихкод в excel
Вы когда-нибудь путали создание штрих-кода в ячейках на основе определенного значения? В этой статье представлены три метода решения этой проблемы.
Вставить штрих-код в ячейку с помощью Barcode Control
Контроль штрих-кода Microsoft может помочь вставить штрих-код в ячейку с определенным значением. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Нажмите разработчик > Вставить > Больше элементов управления.
2. в Больше элементов управления в окне найдите и выберите Контроль штрих-кода Microsoft и нажмите OK кнопку.
Примечание: Вы можете заметить, что существуют разные типы управления штрих-кодом. Это зависит от вашей версии Excel.
3. Теперь нарисуйте штрих-код на своем листе. Затем щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Объект управления штрих-кодом Microsoft > Свойства.
4. в Свойства элемента управления штрих-кодом Microsoft в окне укажите нужные параметры и щелкните значок OK кнопку.
5. Еще раз щелкните штрих-код правой кнопкой мыши и выберите Свойства из контекстного меню. в Свойства в окне введите соответствующее значение в Значение поле, которое вы хотите отобразить в штрих-коде, а затем закройте окно.
Теперь штрих-код создан.
Пакетная вставка штрих-кода в ячейки на основе значения ячейки в Excel:
Вставить штрих-код полезности Kutools for Excel может помочь вам легко вставить штрих-код в ячейки сразу несколькими щелчками мыши. См. Демонстрацию ниже:
Загрузите полнофункциональную 30-дневную бесплатную версию Kutools for Excel прямо сейчас!
Вставить штрих-код в ячейки со шрифтом штрих-кода
Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы вставить штрих-код в ячейки на основе данных в Excel.
1. Для начала нужно перейти по ссылке http://www.free-barcode-font.com/ чтобы загрузить шрифт штрих-кода на свой компьютер.
2. Затем загружается заархивированный файл шрифта штрих-кода. Разархивируйте файл и дважды щелкните файл fre3of9x TTF, чтобы открыть его.
3. В следующем окне щелкните значок Установить кнопка. Смотрите скриншот:
4. После установки первого файла TTF повторите шаги 2–3, указанные выше, чтобы установить другие файлы TTF.
5. Откройте рабочий лист, в который нужно вставить штрих-коды. Выберите пустую ячейку (говорит B2) рядом с ячейкой (говорит A2), содержащую данные, на основе которых вы создадите штрих-код. Затем укажите ссылку на ячейку данных, введя формулу =A2 в строку формул. Смотрите скриншот:
6. Продолжайте выбирать ячейку B2, а затем выберите Бесплатно 3 из 9 or Бесплатно 3 из 9 Расширенный из шрифт раскрывающийся список, как показано на скриншоте ниже:
7. Затем в ячейке B2 создается первый штрих-код на основе данных в ячейке A2. Перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить все штрих-коды. Смотрите скриншот:
Пакетная вставка штрих-кода в ячейки легко с удивительной функцией
Вообще говоря, два вышеупомянутых метода неудобны, поскольку элемент управления штрих-кодом иногда не устанавливается в Excel по умолчанию или шрифт штрих-кода трудно удовлетворить вашим потребностям типа штрих-кода.
Здесь Вставить штрих-код полезности Kutools for Excel может помочь вам быстро вставить штрих-код в диапазон ячеек сразу за несколько щелчков мышью на основе определенного значения ячейки в Excel.
Перед операцией, пожалуйста сначала скачайте и установите.
1. Откройте рабочий лист, в который вы вставите штрих-код в ячейки, а затем включите утилиту, нажав Kutools > Вставить > Вставьте штрих-код. Смотрите скриншот:
2. Затем Вставить штрих-код панель отображается в правой части окна Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:
Затем штрих-коды на основе определенных значений ячеек генерируются и вставляются в ячейки, как показано ниже.
Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Как самостоятельно сделать генератор штрих-кодов в Excel
При ведении учета в торговле, создании личных каталогов используются штрих-коды. Для их последующего считывания существуют сканеры. А создать можно с помощью программных продуктов разработанных специально для Excel.
Как сделать штрих-код в Excel
Сформировать генератор штрих-кодов в Excel можно разными способами: с помощью макроса, инструмента ActiveX и разработанных модулей. Рассмотрим на примере одного из специализированных продуктов. Он является абсолютно бесплатным. Поэтому расценивать статью как рекламную нельзя.
Самый простой способ это установить в Windows шрифты штрих кодов и тогда они буду доступны в Excel на панели «Главная»-«Шрифт».
Пару шрифтов-штрихкодов можно скачать в конце статьи
Так же можно скачать по адресу http://www.idautomation.com/font-encoders/word-excel-addin/ надстройку для ввода штрихкодов в программе Excel или Word.
Перед началом работы убедитесь, что в программе Excel доступен Visual Basic. А в настройках безопасности – сняты ограничения для макросов.
Следующий этап – печать штрих-кода из Excel для проверки правильности кодировки. То есть напечатать коды можно только тогда, когда используются специальные шрифты.
Еще один способ формирования штрих-кодов – написать макрос (реализовано тут).
Чтобы добавить штрих-код в Excel 2007, нужно выполнить следующую последовательность:
Чтобы нарисованный код «заработал» (адаптировался под введенные пользователем цифры), нужно писать макрос.
Как подключить сканер штрих-кода к Excel
Процесс подключения зависит от модели сканера и его возможностей. Иногда ничего делать не нужно. Достаточно подключить сканер к компьютеру, используя включение «разъем клавиатуры», и открыть во время работы книгу Excel (должен быть установлен USB-драйвер сканера).
Сканер не воспринимает штрих-код как графический объект – он преобразует его в набор цифр. Во время работы в активную ячейку вставляется числовое значение, считываемое устройством, и срабатывает перевод строки. Детектор посылает символ Enter, что заставляет курсор перейти в следующую строку.
Ряд моделей сканеров работает как клавиатура. При вводе кода данные сразу попадают в активную ячейку листа.
Для ряда устройств требуется специальная надстройка: стандартное меню не справится с задачей.
Создание штрих-кода в Excel
Excel – удивительное приложение, умеющее не только электронные таблицы, но и выполнять значительно большее количество действий. Например, генерировать штрих-коды. Для этого нужно воспользоваться специальным файлом, с помощью которого можно создать достаточное количество штрих кодов, и распечатать их.
Генератор штрих-кодов
Генератор штрих-кодов – маленький исполняемый модуль Excel, который позволяет создавать штрих-коды, основываясь на данных, указанных в таблице. Достаточно его скачать, установить специальный шрифт, и после этого можно приступать к работе. Но для начала нужно в целом понять, что такое штрих-коды и как они работают с научной точки зрения, так сказать.
Системы штрих-кодирования товаров, цифры штрих-кода
Для обычного человека нет принципиальной разницы между разными системами штрихкодирования товаров. Тем не менее, стандартной является та, которая имеет код EAN13. Первые три буквы в начале означают European Article Number, что переводится, как «Европейский Код Товара». Впрочем, эта система используется не только европейскими странами, но и везде. Структура штрих-кода этого типа следующая. В его состав входит тринадцать цифр, которые разделяются на несколько блоков:
Таким образом, алгоритм штрих-кода очень четкий и нельзя его придумывать самостоятельно. Если попытаться воспользоваться сканером штрих-кодов, он выдаст ошибку, потому что алгоритм разработан исходя из имеющегося стандарта.
Некоторые штрих-коды не классифицируются описанным выше образом. Например, продукция может быть фасованной, и тогда штрих-код начинается с цифры 2. Также достаточно популярным форматом штрих-кодов, который используется для других целей, является QR-код. С его помощью можно зашифровать любую информацию.
Скачать генератор штрих-кодов
Итак, для генерации штрих-кодов в Excel необходимо скачать специальный файл (он полностью бесплатный) и открыть его. В скачанном архиве будет три файла:
После скачивания архива, его необходимо распаковать, а потом инсталлироввать шрифт, требуемый для выполнения поставленной нами задачи. Сам генератор штрихкодов находится по этой ссылке. https://www.tirika.ru/files/generator-shtrih-kodov.zip
Установка в Windows шрифта EAN13.ttf
Последовательность действий, необходимая для установки шрифта, несколько отличается. В последних версиях Windows отсутствует специальная кнопка для добавления шрифта, поэтому это нужно сделать другим методом.
Windows XP, более ранние версии ОС
Так, если у Вас операционная система Windows XP, нужно осуществить такие действия:
Windows 7, Windows Vista
Если у Вас Windows Vista и старше, в диалоговом окне выбора шрифтов нет кнопки «Добавить шрифт». Поэтому его нужно скопировать в перечень шрифтов вручную. Для этого надо открыть проводник и перетащить его туда так же, как и в какую угодно другую папку.
Запуск генератора штрих-кодов и его использование
Теперь наш шрифт установлен в Windows. После этого можно приступить к генерации штрих кодов с помощью одноименного файла в распакованном архиве. На этом этапе у пользователя может возникнуть такая проблема.
По умолчанию для всех скачанных с интернета документов Excel автоматически выключает макросы, потому что они могут содержать вредоносный код. Дело в том, что программа Excel не только умеет создавать электронные таблицы, а поддерживает полноценное программирование. Язык, с помощью которого разрабатываются эти мини-приложения, называется VBA, что расшифровывается, как Visual Basic for Applications. Собственно, макросом называется программа, написанная на этом языке. С их помощью можно реализовать почти любую хотелку в электронных таблицах. Но некоторые пользователи разрабатывают плохие программные модули, поэтому разработчики Excel отключили их по умолчанию.
Файл, скачанный ранее, также является программой, написанной для Microsoft Excel. Здесь отсутствует вредоносный код, поэтому можно смело разрешать приложению открывать эти исполняемые модули. Если вы все же не очень доверяете макросам, скачанным с неизвестных источников, то можно просто удалить этот файл. Если их не включить, он не будет работать. Если вы доверяете файлу, то активируйте макросы, после чего нужно указать ряд несложных настроек. 
Давайте разберем эти параметры более подробно:
После ввода параметров генератора штрихкодов, нам необходимо нажать на кнопку «Создать штрихкоды». После этого будет создан отдельный лист, в котором будут перечислены наши штрихкоды в первой колонке. Все шрифты будут нарисованы с использованием установленного ранее шрифта.
Далее эта страница может быть распечатана, а потом ее можно и удалить. Если по тем или иным причинам штрих-коды оказываются ненужными, их можно убрать и ранее, поскольку всегда их можно сгенерировать заново. Зачем занимать лишнее место на диске?
По какому принципу работает этот генератор? После нажатия пользователем кнопки «Создать штрихкоды» создается новый лист, а одна из колонок заполняется сгенерированными штрих-кодами. Чтобы это сделать, сначала программа обрабатывает ту информацию, которая была указана пользователем на этапе настроек. Чтобы создать первую картинку, сначала берется префикс, который указал пользователь, после чего добавляет к нему первый номер, а потом добавляет определенное количество нулей. Сколько именно вставляется – определяется таким образом, чтобы получилась числовая последовательность в 12 символов. После этого рассчитывается последняя цифра, которые, как мы помним, генерируется по определенному алгоритму.
В результате, появляется 13-символьное число, записываемое в первую ячейку первого столбика листа, который был создан программой, после чего в ячейку B1 она добавляется, а для ячейки выставляется шрифт EAN13. После выполнения этих действий происходит создание второго штрихкода, которое выполняется по такому же алгоритму. Единственное исключение – номер увеличивается на единицу от предыдущего. Если сначала это было 1, то потом – 2, и так далее.
Алгоритм выполняется, пока не будет сгенерировано необходимое количество штрих-кодов. Затем перед пользователем появляется сгенерированный лист, и он может распечатать штрих-коды, которые получились.
Как самостоятельно сделать генератор штрих-кодов в Excel
А что если мы не хотим пользоваться чужими исполняемыми модулями, а хотим уметь делать такие коды самостоятельно? Для этого есть множество методов: создание собственной подпрограммы Excel, специализированный инструмент Active X и скачивание модулей, созданных другими пользователями.
Для начала можем установить специальный шрифт. Есть несколько шрифтов – не только тот, который мы скачивали ранее. Также по этому адресу можно найти специальную надстройку, предназначенную для достижения поставленной задачи. http://www.idautomation.com/font-encoders/word-excel-addin/.
Теперь нам нужно удостовериться, что был активирован Visual Basic. Ну и включить макрос, чтобы не изобретать велосипед, а создавать самостоятельно, но с использованием уже готовых инструментов. Для этого нужно выполнить следующую последовательность действий:
Дальше нам осталось только распечатать штрих-код и проверить его. Не забудьте перед этим убедиться, что применяются подходящие шрифты.
Процесс создания штрих-кода в Excel пошагово
Есть еще один метод создания штрих-кода в Excel – создание собственного макроса. Также можно добавить элемент Active X. В Excel 2007 версии и новее это делается следующим образом:
Если же нужно сделать так, чтобы он изменялся в зависимости от того, какие цифры будут введены пользователем, необходимо писать код.
Таким образом, эта процедура не такая сложная, как может показаться на первый взгляд. Уже все сделано за пользователя заботливыми программистами. Можно скачать отдельный файл, макрос, который можно использовать в собственной книге или же воспользоваться элементом Active X и создавать собственный макрос. Тем не менее, последний способ является довольно продвинутым, поэтому требует специальных навыков. А чтобы их развить, нужно изучить теорию, которая будет предметом отдельной статьи.