Как вставить скан в пдф

Как перевести сканированный документ в формат PDF

Как перевести сканированный документ в формат PDF? Очень часто офисному работнику приходится сканировать документы для пенсионного фонда или документооборота. Так вот последнее время все чаще требуется переводить сканированные документы в формат PDF. И это неспроста. Есть такие вирусы, которые поражают именно формат JPEG, т.е. в один прекрасный момент все картинки, фотографии и документы в этом формате просто шифруются таким вирусом, и больше прочитать или просмотреть вы их не сможете.

Как перевести сканированный документ в формат PDF

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

В новых сканерах уже встроена кнопка, при нажатии которой, документ уже сканируется в формате PDF, но не всегда эта функция работает.

У меня был случай, когда на двух одинаковых компьютерах с одинаковой операционной системой один и тот же сканер работал по-разному. На одном компьютере эта самая кнопка PDF работала, а на другом нет. Потом выяснилось, что на одном компьютере был установлен принтер с драйверами, которые хорошо дополняли сканер, а на другом нет.

В старых сканерах, чтобы задействовать функцию PDF, надо хорошо изучить инструкцию, и запомнить куда заходить, и где менять настройки. А зачастую все сканеры по умолчанию выводят документы в формате JPEG. Это графический формат. Обычно в нем бывают картинки и фотографии.

Я уже писала о т ом, что такое формат и расширение файла, и как его можно изменить, поэтому повторяться не буду.

Есть специальные программы конвертеры, при помощи которых можно быстро изменить формат документа, но они не бесплатны. Да и ставить кучу программ на свой компьютер тоже не желательно.

Самый лучший выход из этой ситуации, это перевести документ из формата JPEG в формат PDF онлайн, т.е. при помощи интернета.

Я перепробовала много всяких сервисов. Больше всего мне нравится этот. Здесь все понятно и просто. Достаточно загрузить необходимый файл по кнопке «Выберите файл» или методом перетаскивания.

Можно загрузить сразу много отсканированных листов. Для этого рядом с загруженным файлом нажмите на кнопку с плюсом.

А можно еще при выборе файла выделить все необходимые страницы при помощи кнопки Ctrl или, если в папке находятся только те файлы, которые надо перевести в формат PDF, то при помощи кнопки Shift.

Потом жмем кнопку «Создать PDF прямо сейчас. »

Следующей странице необходимо нажать желтую кнопку «Сохраните файл».

Вот и все. Ваш файл переведен из формата JPEG в формат PDF.

На этом же сервисе можно разъединить документы, объединить, сжать, и даже снять защиту с документа PDF.

Если что-то не понятно, то посмотрите это видео:

Источник

Как вставить картинку, подпись, ссылку, новый текст в PDF (+ объединение 2-3х PDF в 1): работа с документами

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдфВсех приветствую!

Сегодня решил обобщить часть вопросов и объединить пару своих прошлых заметок в одну общую, в которой и показать последовательно все наиболее популярные задачи по изменению и редактированию PDF.

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Работа с документами PDF: типовые задачи

Задача 1: вставка нового текста и ссылок в документ

Пожалуй, это наиболее распространенная «проблема» — когда PDF документ уже готов, но в нем забыли, например, проставить дату или фамилию. Не переделывать же?!

Получилось так, как будто бы документ такой и был изначально (👇).

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Soda PDF — добавить текст

Стоит сказать, что Soda PDF в этом плане «по-гибче»: позволяет редактировать и менять не только текст, но и расставить ссылки по всему документу (👇).

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

У меня на блоге, кстати, была еще одна заметка о простом и быстром редактировании текста в документах (👇). Правда, при работе с большими PDF-файлами со сложной разметкой — часть текста может «съехать».

Поэтому, какой вариант лучше — можно определить только экспериментально.

Задача 2: извлечение и копирование текста из файла PDF

👉PDF Commander позволяет очень просто извлечь нужный участок текста — достаточно его выделить мышкой и нажать сочетание Ctrl+С (или ПКМ/копировать ).

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

А после скопированный участок можно вставить в Word или блокнот.

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Если вам нужно «перегнать» в Word весь документ (и он к тому же достаточно большой и «сложный») — воспользуйтесь спец. сервисами для конвертирования PDF (👇).

👉 Soda PDF позволяет не только скопировать выделенный текст (👇), но и обладает рядом уникальных функций.

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Копируем текст (Soda PDF)

Во-первых, эта программа позволяет распознавать и извлекать текст из PDF, внутри которых расположены картинки (графика). См. раздел «OCR».

Причем, можно сразу же получить графику со сканера и перегнать ее в текст. Удобно?! 😉

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Распознаем документы, в которых есть картинки (OCR)

Во-вторых, в разделе «Конвертировать» есть встроенная функция для перевода PDF в формат Word.

Правда, при ее использовании я несколько раз не смог перегнать большие PDF без нарушения структуры форматирования (пришлось в Word корректировать документ. Но всё-таки. ).

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Конвертирование в Word

Задача 3: вставка картинок, штампов, подписей и пр.

Это особенно популярно в офисной работе: «документ принят», «одобрено», «копия верна», «оплачено» и т.д.

В этом плане 👉PDF Commander «выигрывает» у многих др. программ-аналогов (т.к. в ее функциях уже есть встроенные базовые штампы).

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Далее выберите одну из заготовок (их тут более десятка на все популярные задачи).

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

И останется ее только разместить на нужной части листа и сохранить документ.

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Что касается подписи документа — то для этого в разделе «Объект» есть спец. инструмент (причем, можно расписаться как «мышкой», так и загрузить свой сканированный образец).

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

В итоге документ был отредактирован: теперь с подписью и штампиком (👇).

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Подпись тоже готова!

👉 Soda PDF в этом плане немного уступает: программа позволяет только вставить картинку или заранее заготовленный скан.

В принципе, можно отсканировать свою подпись и все нужные штампики, а потом их вставлять и размещать в документе.

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Задача 4: как добавить еще один лист в документ (и повернуть его — сделать горизонтальным)

Также весьма популярная задачка, когда в документ нужно вставить еще одну страничку и добавить туда какой-нибудь текст.

Рассмотрим простой пример (в моем документ пока 1 стр. 👇)

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

После, перейдя на нужную страницу — вы сможете развернуть ее и сделать горизонтальной (👇).

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

3 странички (+ разворот)

Разумеется, затем на добавленный странички можно добавить новый текст, как это было показано в моем примере выше.

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Повернуть по часовой стрелке

Задача 5: как замазать определенный участок текста (чтобы его нельзя было прочитать)

Довольно часто требуется переслать кому-нибудь копию документов, однако часть информации в ней может быть лишней (например, паспортные данные, определенные усл. договора и т.д.).

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

После этого текст перестанет быть читаемым — эта часть станет просто залита черным цветом. Удобно?! 👌

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Выделенная область залита черным

При помощи 👉 Soda PDF можно сделать практически аналогичную штуку. Для этого в разделе «Защита» нужно воспользоваться функций «Задать область удаления» и выделить требуемый участок текста.

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Задать область для удаления (Soda PDF)

После кликнуть по инструменту «Удалить» (иконка с ластиком). Теперь выделенный участок зальется черной краской, задача выполнена! 👌

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Задача 6: как поставить пароль на открытие или изменение файла

Если вы хотите, чтобы PDF-файл никто не смог открыть (не зная пароль) — то это достаточно легко сделать!

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Далее ввести пароль и указать его тип (рекомендую ставить на открытие документа). Теперь файл не откроется пока не будет введен пароль!

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

На открытие документа

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Кстати, здесь не могу не отметить, что в ряде случаев удобнее ставить пароль не на каждый документ PDF — а на весь архив с документами сразу (в котором и будут сжаты все нужные PDF). Как создать запароленный архив рассказано в моей предыдущей заметке (👇).

Как поставить пароль на папку, файл или флешку. Запароливаем всё!

Задача 7: объединение нескольких PDF и картинок в один файл

Достаточно типовая задача, когда несколько документов со всеми чеками (чтобы ничего не потерялось) нужно объединить в один файл.

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Добавляем всё, что нужно поместить в PDF

В результате получаем один готовый документ со всеми файлами из предыдущего окна.

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Все файлы были добавлены по порядку, как мы их размещали

Добавление нескольких PDF и картинок + объединение

Задача 8: что делать, если нужный PDF-файл был удален, или перестал открываться

Для начала я предлагаю сразу же разграничить «проблему»:

Источник

Как добавить текст в существующий PDF-документ на рабочем столе или в Интернете

Последнее обновление 11 ноября 2021 г. by Тина Кларк

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Часть 1. Самый простой способ добавить страницы в PDF

Если вы хотите добавить дополнительные страницы в окончательный PDF-документ, вам понадобится мощный PDF-редактор. На рынке есть несколько программ-редакторов PDF, и как найти лучший инструмент. С этого момента мы рекомендуем Редактор PDF WidsMob, Его основные функции:

Как добавить страницы в PDF-документ

Шаг 1. Установите лучшую программу для редактирования PDF-файлов

Если вы обнаружите, что вашему PDF-файлу требуются дополнительные страницы, загрузите лучший PDF-редактор с официального сайта и дважды щелкните файл установщика, чтобы установить программу на свой компьютер.

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Шаг 2. Добавьте страницы в PDF

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Найдите место, в которое вы хотите добавить страницы, и щелкните значок Страницы меню на верхней ленте. Это активирует панель управления страницей. Здесь вы можете добавить пустые страницы или вставить страницы из файла.

Шаг 3. Экспортируйте окончательный PDF-файл.

После добавления страниц в PDF-файл подтвердите его и нажмите Ctrl + S ключи для замены исходного документа новым файлом. Кроме того, вы можете сохранить PDF-файл как новый файл.

Часть 2: добавление страниц в PDF с помощью Adobe

Шаг 1: Сначала откройте PDF-документ в Adobe Acrobat Pro и выберите Организовать страницы инструмент из центра инструментов или панели инструментов. Затем нажмите кнопку вставить страницы кнопку.

Шаг 2: У вас будет несколько вариантов, например Из файла, Из буфера обмена, Со сканера, С веб-страницыи Пустая страница. Подберите правильный, исходя из вашего источника дополнительных страниц. Затем вы увидите соответствующий диалог. Здесь мы выбираем Из файла.

Шаг 3: В диалоговом окне выбора файла для вставки найдите нужный файл на жестком диске и щелкните значок Откройте кнопка. Затем решите добавить все страницы файла в PDF или извлечь несколько страниц.

Шаг 4: Далее выберите, где вставить новые страницы под страница раздел и выберите До or После из раскрывающегося списка Местоположения. Щелкните значок OK кнопку, чтобы добавить страницы в PDF.

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Часть 3. Добавление страниц в PDF-файл в Интернете

Иногда устанавливать PDF-редактор на компьютер неудобно. В таких случаях веб-приложения являются альтернативным решением для добавления страниц в PDF-файл онлайн.

Метод 1: как добавить страницы в PDF-файл в Интернете с помощью SmallPDF

Шаг 1: Посетите онлайн-редактор PDF в любом браузере.

Шаг 3: Переключиться на Режим страницы, щелкните дополнительную страницу и перетащите ее в нужное место. Вставьте другие лишние страницы в нужное место. Затем нажмите кнопку ОБЪЕДИНИТЬ PDF кнопку, чтобы начать добавление страниц в PDF.

Шаг 4: Когда это будет сделано, нажмите Скачать кнопку, чтобы получить полный документ PDF. Или сохраните его в Dropbox или Google Drive.

Внимание: SmallPDF не может напрямую обрабатывать зашифрованные PDF-документы, но предлагает инструмент для расшифровки PDF-файлов. Кроме того, он позволяет обрабатывать только два файла PDF в час.

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Метод 2: как добавить страницы в PDF-файл в Интернете с помощью PDFfiller

Шаг 1: Если вы хотите добавить в PDF-файл пустые страницы, откройте онлайн-редактор PDF в своем браузере.

Шаг 2: Перетащите PDF-файл в пунктирную рамку, чтобы загрузить его. После этого вы перейдете на страницу редактора. Щелкните значок Изменить порядок страниц значок в верхнем левом углу.

Шаг 3: Выберите, куда вы хотите добавить пустые страницы, и нажмите Добавить страницу кнопку в верхней части диалогового окна. Затем пустая страница будет добавлена ​​в PDF. Щелкните значок Применить кнопку, чтобы подтвердить его и закрыть диалоговое окно «Переупорядочить страницы».

Шаг 4: Затем нажмите Готово кнопку в правом верхнем углу и запустите процесс. Когда он закончится, вы можете загрузить окончательный PDF-файл на свой компьютер.

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Заключение

Источник

Объединение или слияние файлов в один файл PDF

Объединяйте нескольких файлов в один документ PDF на рабочем компьютере или прямо на мобильном устройстве. Перетащите миниатюры, чтобы расположить страницы в правильном порядке, на компьютере или в веб-браузере.

Создание объединенных документов PDF

С помощью инструмента Объединить файлы можно осуществлять объединение или слияние файлов Word, Excel, PowerPoint, аудио- и видеофайлов, веб-страниц или существующих файлов PDF. Перед тем как создать файл, в Acrobat можно просмотреть и упорядочить документы и страницы. Ненужные страницы можно удалить. Кроме того, отдельные страницы из документов можно перемещать. Acrobat преобразовывает страницы различных файлов в единый документ PDF с последовательно расположенными страницами.

Выберите Инструменты > Объединить файлы. Интерфейс «Объединение файлов» отображается вместе с панелью инструментов сверху.

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Если добавляется папка, содержащая не только файлы PDF, файлы другого формата не добавляются.

В виде «Миниатюры» перетащите файл или страницу в нужную позицию. По мере перетаскивания между страницами или документами перемещается полоска синего цвета, которая обозначает текущее местоположение перетаскиваемого элемента.

Развернуть страницы или свернуть документ

Предварительный просмотр страниц

Чтобы отсортировать список, нажмите имя столбца, по которому нужно выполнить сортировку, в виде «Список». Нажмите его еще раз, чтобы изменить порядок сортировки. Порядок файлов в списке соответствует их расположению в объединенном PDF. При сортировке расположение страниц в объединенном PDF меняется.

Перемещение файлов вверх или вниз в списке

В виде «Список» выделите файл или файлы, которые нужно переместить. Затем нажмите кнопку «Вверх» Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдфили «Вниз» Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф.

Нажмите Параметры и выберите один из вариантов размера преобразованного файла:

Меньший размер файла

Уменьшение больших изображений в соответствии с разрешением экрана и сжатие изображений с использованием алгоритма JPEG низкого качества. Данный параметр подходит для экранного отображения, эл. почты и Интернета.

Размер файла по умолчанию

Создание файлов PDF для удобного просмотра и печати деловой документации. Для файлов PDF в списке сохраняется исходный размер файла и качество.

Больший размер файла

Создание файлов PDF, подходящих для печати на настольных принтерах. Применение стиля преобразования «Высококачественная печать», файлы PDF в списке сохраняют исходный размер и качество.

Применение этого параметра может привести к увеличению размера конечного файла PDF.

В диалоговом окне Параметры укажите нужные настройки преобразования, а затем нажмите кнопку ОК.

Упорядочите страницы, затем нажмите кнопку Объединить.

В диалоговом окне состояния отображается ход процесса преобразования. Некоторые исходные приложения запускаются и закрываются автоматически.

Вставка одного документа PDF в другой

Выберите Инструменты > Упорядочить страницы. Набор инструментов «Упорядочить страницы» отображается на дополнительной панели инструментов.

На дополнительной панели инструментов выберите Вставить > Из файла.

Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф

Выберите файл PDF, который необходимо вставить, и нажмите Вставить.

В диалоговом окне «Вставить страницы» укажите, куда необходимо добавить документ (до или после первой, последней или указанной страницы). Нажмите кнопку ОК.

Чтобы сохранить исходный документ PDF как отдельный файл, выберите команду Сохранить как и задайте новое имя для объединенного файла PDF.

Также можно добавить текущий файл в открытый документ PDF. Перетащите значок файла напрямую на панель «Миниатюры страниц» в области навигации.

Вставка содержимого буфера обмена в документ PDF (Windows)

Можно вставить в существующий файл PDF одну или несколько страниц содержимого, скопированного из любого приложения.

Откройте документ, содержащий данные, которые нужно добавить в файл PDF. Выделите и скопируйте содержимое (в большинстве приложений для этого нужно выбрать пункт меню Редактирование > Копировать файл в буфер обмена ).

Выберите Инструменты > Упорядочить страницы. Набор инструментов «Упорядочить страницы» отображается на дополнительной панели инструментов.

В диалоговом окне Вставить страницы укажите, куда необходимо добавить выделенный отрывок (перед первой, последней или указанной страницы или после нее). Нажмите кнопку ОК.

Чтобы сохранить исходный документ PDF как отдельный файл, выберите команду Сохранить как и задайте новое имя для объединенного файла PDF.

Вставка веб-страницы или пустой страницы в PDF

В существующий документ PDF можно вставить веб-страницу, выбрав Инструменты > Упорядочить страницы > Вставка > Вставить из веб-страницы. Отобразится диалоговое окно, в нем следует ввести URL-адрес страницы, которую требуется добавить.

Можно также добавить пустую страницу в документ PDF, выполнив следующие шаги:

В диалоговом окне «Вставить страницы» укажите положение, куда требуется добавить пустую страницу.

Размещение PDF в других документах как связанных файлов

Можно внедрять PDF в другие типы файлов, поддерживающих технологию связывания и встраивания объектов (OLE), например, в файлы InDesign® или Word. Такие файлы называются документы-контейнеры OLE. Позднее при редактировании исходного файла PDF функции OLE в приложении-контейнере обновляют встроенный файл в документе-контейнере в соответствии с внесенными изменениями.

Выберите команду Вставить объект или команду Вставить гиперссылку в приложении-контейнере OLE.

Источник

Сканирование документов в формат PDF

Сканируйте бумажные документы в формат PDF, а затем с помощью Acrobat преобразовывайте их в интеллектуальные файлы PDF с возможностью поиска и выбора текста.

Сканирование бумажного документа в PDF

Чтобы отсканировать бумажный документ в формат PDF с помощью Acrobat, выберите Инструменты > Создать PDF. Откроется окно Создать файл PDF из любого формата. Выберите Сканер для просмотра доступных параметров.

Windows:

Сканирование бумажного документа в PDF с помощью параметра «Автоопределение цветовой модели» (ОС Windows)

Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > Автоопределение цветовой модели.

Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните следующие действия.

Для сканирования нескольких файлов в PDF нажмите значок Настройки Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф. Откроется окно «Заказное сканирование». Установите флажок Предлагать сканировать другой документ.

Нажмите Сканировать.

При запросе сканирования нескольких страниц выберите «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено» и нажмите кнопку «ОК».

Сканирование бумажного документа в PDF с использованием предустановок (Windows)

Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > [предустановки документа].

Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните следующие действия.

Для сканирования нескольких файлов в PDF нажмите значок Настройки Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф. Откроется окно «Заказное сканирование». Установите флажок Предлагать сканировать другой документ.

Нажмите Сканировать.

При запросе сканирования нескольких страниц выберите «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено» и нажмите кнопку «ОК».

Сканирование бумажного документа в PDF без использования предустановок

Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер > Параметры по умолчанию или Мои пользовательские настройки.

Чтобы добавить сканируемый документ к существующему файлу, выполните следующие действия.

Для изменения настроек нажмите значок Настройки Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф. Откроется окно «Заказное сканирование». Выберите необходимые параметры сканирования.

Для сканирования нескольких файлов в PDF установите флажок Предлагать сканировать другой документ.

Если выбрать параметр Показать пользовательский интерфейс сканера вместо интерфейса Acrobat, то отобразятся другие диалоговые окна. Сведения о доступных параметрах см. в документации по сканеру. В Mac OS всегда отображается пользовательский интерфейс сканера.

Нажмите Сканировать.

При запросе сканирования нескольких страниц выберите «Сканировать несколько страниц», «Двустороннее сканирование» или «Сканирование завершено» и нажмите кнопку «ОК».

Улучшение или оптимизация отсканированного документа PDF

Выберите Инструменты > Сканирование и распознавание > Повышение качества > Отсканированный документ.

Выберите опции на дополнительной панели инструментов — нажмите значок Настройка Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдфи выберите соответствующие опции в диалоговом окне «Улучшить отсканированный документ PDF», затем нажмите кнопку OK.

Дополнительные сведения об опциях, отображаемых в этом диалоговом окне, приведены в разделе Диалоговое окно «Улучшить отсканированный документ PDF».

Настройка установок сканера (Windows)

Выберите Инструменты > Создать PDF > Сканер.

Нажмите значок Настройки Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдфрядом с предустановками. В зависимости от выбранного параметра отображается окно Заказное сканирование или Изменить предварительно установленные настройки для.

Для сканирования нескольких файлов в PDF установите флажок Предлагать сканировать другой документ.

Параметры сканирования

После выбора сканера можно по своему усмотрению выбрать или настроить различные параметры сканирования.

Выберите установленный сканер. На компьютере должно быть установлено программное обеспечение от производителя сканера. Только в Windows: нажмите кнопку Параметры для указания параметров сканера.

Показать пользовательский интерфейс сканера

Двухстороннее сканирование можно выполнять, даже если сам сканер не поддерживает двухстороннее сканирование. При выборе параметра С обеих сторон после сканирования первых сторон появится диалоговое окно. Можно сложить в лоток сканируемые страницы документа в обратном порядке и выбрать параметр Сканировать обратную сторону (Обратный порядок страниц) в диалоговом окне. При этом создается документ PDF со всеми страницами в правильной последовательности.

Цветовая модель (только Windows)

Разрешение (только Windows)

Выберите разрешение, поддерживаемое сканером. Данный параметр включен, если в параметрах сканера указано использование диалогового окна «Acrobat Scan» вместо приложения сканера.

Размер бумаги (только Windows)

Предлагать сканировать другой документ

Если такой режим выбран, диалоговое окно, запрашивающее сканирование дополнительных страниц, будет отображаться после каждого сеанса сканирования.

Качество > Оптимизация изображения

Выберите этот параметр для запуска процесса оптимизации документа PDF. Этот параметр используется для сжатия и фильтрации изображений отсканированного PDF. Нажмите значок Настройки Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдф, чтобы настроить оптимизацию с помощью параметров сжатия файла и фильтрации.

Качество > Оптимизация изображения > Малый размер/высокое качество

Перетащите ползунок для настройки баланса между размером файла и качеством.

Вывод > Добавить к существующему файлу

Добавление преобразованного отсканированного изображения к существующему файлу PDF. Выберите открытый файл из раскрывающегося списка или найдите и выберите нужный файл PDF.

Вывод > Создать новый PDF-файл

Создание документа PDF.

Вывод > Сохранить файлы

Создание нескольких файлов из нескольких бумажных документов. Нажмите значок Настройки Как вставить скан в пдф. Смотреть фото Как вставить скан в пдф. Смотреть картинку Как вставить скан в пдф. Картинка про Как вставить скан в пдф. Фото Как вставить скан в пдфи укажите требующиеся параметры: создание портфолио PDF из файлов, количество страниц в каждом файле и префикс имени файла.

Распознавание текста (OCR)

Соответствие стандарту PDF/A

Выберите данный параметр, чтобы обеспечить соответствие создаваемого документа PDF стандартам ISO для PDF/A-1b.

Диалоговое окно «Оптимизация отсканированного PDF»

В диалоговом окне Улучшить отсканированный документ PDF представлены элементы управления параметрами сжатия и фильтрации отсканированного изображения для документа PDF. Параметры по умолчанию подходят для широкого диапазона страниц документов, но при необходимости их можно изменить для повышения качества изображений, уменьшения размера файла или для настройки сканирования.

Применить адаптивное сжатие

Разделяет каждую страницу на черно-белые, цветные и области в градациях серого и выбирает режим, в котором сохраняется внешний вид при высокой степени сжатия каждого типа содержимого. Рекомендуемое разрешение сканирования — 300 точек на дюйм (dpi) для RGB-изображений и изображений в градациях серого; 600 dpi для черно-белого изображения.

Цветное сканирование/Сканирование в градациях серого

При сканировании цветных страниц или страниц в градациях серого выберите один из следующих параметров:

Применяет сжатие JPEG2000 к цветному содержимому изображения (использование этой настройки не рекомендуется при создании файлов PDF/A ; вместо этого используйте формат JPEG ).

Применяет сжатие ZIP к цветному содержимому изображения.

Применяет сжатие JPEG к цветному содержимому изображения.

При сканировании черно-белых или однотонных страниц выберите один из следующих параметров.

JBIG2 (без потери качества) и JBIG2 (с потерями качества)

Применяет способ сжатия JBIG2 для входных черно-белых страниц. При значениях параметров высокого уровня качества используется сжатие без потерь; при низких значениях текст сжимается сильнее. Текстовые страницы обычно на 60% меньше, чем сжатые по алгоритму CCITT Group 4 страницы, но процесс сжатия занимает больше времени. Совместимый с Acrobat 5.0 (PDF 1.4) и более поздними версиями.

Применяет сжатие по алгоритму CCITT Group 4 для черно-белых входных изображений страниц. Этот быстрый способ сжатия без потерь совместим с Acrobat 3.0 (PDF 1.2) и более поздними версиями.

Небольшой объем/Высокое качество

Настройка баланса между размером файла и качеством.

Окрашивает в белый цвет близкие к белому области при цветном входном изображении или изображении в градациях серого (но не для черно-белых изображений).

Для наилучших результатов настройте параметры контрастности и яркости сканера, чтобы на отсканированной обычной черно-белой странице текст был темно-серого или черного цвета, а фон был белым. Тогда при выбранных параметрах Выкл или Низкое результаты будут лучше. При сканировании белого документа с желтым оттенком или газетной бумаги выберите параметры Среднее или Высокое для очистки страницы.

Делает текст отсканированного файла PDF более четким. Значение по умолчанию (низкое качество) подходит для большинства документов. Увеличьте его, если качество печатаемого документа низкое, а текст неясен.

Диалоговое окно «Параметры распознавания текста»

По умолчанию язык текста для распознавания выбирается из региональных настроек, заданных по умолчанию. Чтобы изменить язык, нажмите «Редактирование» и выберите другой язык.

«Изображение с поиском» или «Редактируемый текст и изображения».

Советы по сканированию

Сканирование из Acrobat принимает изображения с разрешением в диапазоне 10–3000 dpi. При выборе параметра Изображение в возможностью поиска или ClearScan в разделе Стиль вывода PDF требуется разрешение выводимого изображения не ниже 72 dpi. Кроме того, разрешение выводимого изображения, превышающее 600 dpi, будет уменьшено до 600 dpi или менее.

Сжатие изображения без потери качества может выполняться только с монохромными изображениями. Для сжатия отсканированного изображения без потери качества выберите в разделе «Параметры оптимизации» диалогового окна «Оптимизация отсканированного PDF» один из следующих параметров: «CCITT Group 4» или «JBIG2 (без потери качества)» для монохромных изображений. Если это изображение добавлено к документу PDF, можно сохранить файл с помощью параметра Сохранить; отсканированное изображение остается без сжатия. При сохранении документа PDF с помощью функции Сохранить как отсканированное изображение может быть сжато.

Для большинства страниц сканирование в черно-белом режиме при 300 dpi дает лучшие результаты для преобразования. При разрешении 150 dpi точность оптического распознавания символов несколько снижается и количество ошибок распознавания шрифта возрастает; при разрешении 400 dpi и выше обработка замедляется, а размер файлов со сжатыми страницами увеличивается. Если на странице содержится много нераспознанных слов или текст небольшого размера (9 пунктов и меньше), попытайтесь выполнить сканирование в более высоком разрешении. Когда это возможно, сканируйте в черно-белом режиме.

Если оптическое распознавание символов (OCR) выключено, можно использовать разрешением в диапазоне 10 – 3000 dpi, рекомендованное разрешение – 72 dpi и выше. Для параметра адаптивного сжатия рекомендуемые разрешения при сканировании: 300 dpi для изображений в градациях серого и RGB и 600 dpi для черно-белых изображений.

Страницы, отсканированные в режиме 24-разрядных цветов, 300 dpi, размером 8,5 х 11 дюймов (21,59 х 27,94 см) до сжатия представляют собой изображения большого размера (25 МБ). Системе может потребоваться 50 МБ виртуальной памяти и более для сканирования изображения. При разрешении 600 пикселей на дюйм процесс сканирования и обработки обычно происходит в четыре раза медленнее, чем при 300 dpi.

Избегайте настройки параметров полутонов и диффузионного смешения сканера. Это может улучшить внешний вид, но станет сложно распознавать текст.

Для текстов, распечатанных на цветной бумаге, рекомендуется увеличить яркость и контрастность примерно на 10%. Если сканер обеспечивает световую фильтрацию, следует подавить цвет фона при помощи специального фильтра или лампы. Или, если текст не подавляется, попробуйте настроить контрастность и яркость сканера, чтобы очистить отсканированный документ.

Если у сканера есть ручное управление яркостью, настройте его так, чтобы символы были четкими и имели правильную форму. Если символы соединены между собой, используйте более высокие параметры (более яркого цвета). Если символы разделены, используйте более низкие параметры (более темного цвета).

Устранение неполадок со сканером

Для исправления ошибок и решения проблем, связанных со сканером, обратитесь к следующей документации по устранению неполадок:

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *