Как вставить скан в ворд

Инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер в формате Ворд

Отсканированный документ перевести в формат Word можно применив один из способов, которые описаны в этой инструкции. Но сначала документ нужно сканировать, используя принтер со сканером (МФУ), на компьютер как изображение или в файл PDF. А только тогда распознать в текст, чтобы в дальнейшем была возможность частично изменить или отредактировать его.

Используем программу ABBY Finereader, чтобы отсканировать и перенести документ в Word

Как сканировать с принтера, МФУ или сканера на компьютер

Finereader

Если стоит задача отсканировать лист с текстом, а потом его изменять, то, скорее всего, пользователи используют популярную программу Finereader. Она может делать первое и второе задание за считаные минуты. Если работа с утилитой вызывает затруднения, то действуйте по такой инструкции:

Настройка параметров сканирования

Перед тем как сканировать текст можно и нужно для более высокого качества результата настроить процесс под текущую задачу. Сделать это можно в меню «Просмотр». Следуйте по таким шагам:

Опции, которые можно изменить:

А также ПО способно сохранить колонтитулы и номера страниц в документе, если это требуется. Отдельно дополнительно настраивается вставка изображений в тексте. Finereader имеет встроенное меню «Настройки предобработки изображений».

Менять настройки можно несколько раз, пока не будет достигнут нужный результат.

Другие утилиты для сканирования

Выше работу в FineReader показано на примере версии 6.0, хотя на сейчас уже доступен 14-й релиз. Все дело в том, что ПО не бесплатное. Вы можете использовать программу в пробный период, но с ограничениями. Как альтернативу можно рассматривать такие популярные аналоги: CuneiForm, SimpleOCR, Free OCR, Readiris. Обращение с ними ничем не отличается между собой. Возможна разница в дизайне, но не алгоритмах.

Загрузка файла с жесткого диска

А также FineReader мы можем использовать для преобразования в файлы Word готовых ранее сканированных документов. Они могут храниться в формате JPEG или PDF. Часто именно в таком виде нужная информация скачивается с интернета или присылается по электронной почте. Первым делом откроем новый проект в программе. Дальше можно потянуть один или несколько файлов мышкой в окно Fine Reader или через меню «Файл, Открыть» загрузить «пдф» файл или рисунок. Дальнейшие действия мы уже описывали ранее в первом разделе статьи. Выделяем области (текст, таблицы, картинки), распознаем, сохраняем в «doc» файл.

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Пробуем вставить как объект Microsoft Image Viewer

Если сканированное изображение получилось высокого качества, то можно воспользоваться инструментами самой программы Word для вставки нужного фрагмента и его последующей правки. Речь идет о технологии «Microsoft Image Viewer». Если этот компонент не установлен, то его добавить нужно через панель управления или используя инсталляционный пакет Офиса.

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Если документ Вы еще не сканировали, то сделайте сохранение с расширением «tiff». Когда в наличие уже готовые сканы в других форматах, то преобразовать в нужный можно стандартной программой Windows — Paint. Теперь файл можно открывать в утилите «Image Viewer». Выделите весь или часть текста для вставки в документ «Ворд».

Какие есть возможности редактировать прямо в программе

В левом окне программы части документа отображаются как области. Это может быть текст, картинка или таблица. Их можно удалять целиком или исправить ошибки в тексте документа прямо в программе перед сохранением. Выделите нужный фрагмент и правой клавишей мыши откройте контекстное меню. Выберите нужный пункт из перечня.

Для редактирования часть текста будет доступна в правом окне. Здесь можно удалить ненужный или исправить ошибки.

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Как открыть отсканированный документ в Word в онлайн-сервисе от ABBY

Часты случаи, когда скачать и установить нужную программу нет возможности. Плохой интернет, установка ПО запрещена на ПК, распознавание необходимо очень редко и другие. Отличным решением будет использование онлайн-сервиса от компании ABBY. Перейдите по адресу https://finereaderonline.com/ru-ru/Tasks/Create. Далее следует загрузить свой файл и указать всего две опции: язык документа (можно указать несколько) и формат, в котором сохранять результат работы сервиса.

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

ABBY Finereader Online имеет несколько недостатков: принудительная регистрация для использования, ограничения в десять страниц. Снять его можно всего за 5 долларов в месяц.

Источник

Сканирование и изменение документа

После сканирования документа его можно открыть в Word для редактирования. То, как это сделать, зависит от Office установленного приложения.

Сканирование документа в формате PDF и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном являются текстом.

В Word выберите файл > открыть.

Перейдите к расположению PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения см. в том, как открыть PDF-данные в Word.

Дополнительные сведения

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Параметр «Со сканера» или «Камера» для сканирования документов и изображений не доступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Открыть панель управления. Щелкните правой кнопкой мыши Windows кнопку Начните, а затем выберите Панель управления иливведите Панель управления Windows поле поиска.

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд и нажмите кнопку Новые.

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Источник

Как вставить PDF в документ Word — 6 способов

Много пользователей работает с различными типами текстовых документов разных форматов, в том числе с одними из самых распространенных — PDF и Word. В этих популярных форматах сохраняется довольно много документов.

В некоторых ситуациях, пользователю необходимо получить ответ на вопрос о том, как вставить ПДФ в Ворд. Это нужно, если перед пользователем поставлена задача по интеграции между форматами: вставка всего файла или отдельных элементов из одного файла в другой документ.

Потребуется решить следующие проблемы, касающиеся добавления одного формата в файл другого формата: как вставить документ ПДФ в Ворд, как вставить страницу ПДФ в Ворд, или как картинку ПДФ вставить в Ворд.

Можно ли вставить PDF в Word? Да, это возможно, несмотря на существенные различия между этими двумя популярными форматами файлов.

Формат Word с расширениями имен файлов «*.docx» и «*.doc» является самым используемым форматом, предназначенным для создания, редактирования и сохранения текстовых документов. Формат создан корпорацией Майкрософт для офисного пакета Microsoft Office.

Формат PDF с расширением имени файла «*.pdf» — универсальный, переносной формат документов, предназначенный для просмотра на различных типах устройств без изменения исходного форматирования. В отличие от предыдущего формата, PDF трудно редактировать. Разработчиком формата является компания Adobe.

Существует несколько способов, с помощью которых можно добавить PDF в документ Word:

В зависимости от ситуации, у пользователя есть возможности для выбора подходящего варианта — как в Ворде вставить ПДФ файл: в качестве объекта, рисунка или редактируемого текста.

В этом руководстве вы можете ознакомиться с инструкциями о том, как вставить PDF в Word в следующих версиях программы: Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010. Эти методы не получится использовать в Word Online, потому что успешного завершения операции понадобится приложение, работающее в автономном режиме.

Для примеров в этой статье использовался MS Word 2019. В других версиях текстового редактора возможны некоторые несущественные отличия в интерфейсе приложения.

Как вставить документ PDF в Word встроенным объектом

Сначала вы узнаете, как вставить страницу PDF в Word. Этот способ предполагает вставку PDF как встроенного объекта.

Рассмотрим, как вставить лист PDF в Word:

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Вы можете выбрать вставку в виде значка, тогда вместо первой страницы из PDF файла в документе Word отобразится значок объекта.

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Содержимое PDF вставлено как объект, поэтому вы не сможете редактировать эту часть документа Word.

Как вставить файл PDF в Word связанным объектом

В отличие от предыдущего способа, данный метод позволяет связать вставленный объект — PDF файл с исходным документом ПДФ. Поэтому любые изменения в исходном PDF файле будут автоматически отображаться в документе Word.

Пройдите последовательные шаги:

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Вы можете также активировать опцию «В виде значка». В этом случае, вместо предварительного просмотра содержимого первой страницы, на странице документа отобразится значок объекта.

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

При обоих вариантах отображения вставленный объект связан с исходным PDF файлом. После двойного клика по объекту в документе Word, исходный PDF файл откроется в программе Adobe Acrobat Reader.

При каждом открытии этого документа Microsoft Word, в окне с предупреждением вам предложат обновить данные, связанные с исходным файлом PDF.

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Чтобы не прерывалась связь между двумя документами, нельзя перемещать исходный PDF файл из его месторасположения.

Как вставить текст из PDF в Word

Часто пользователям нужно вставить текст из ПДФ в Ворд. Microsoft Office Word преобразует содержимое PDF в редактируемый формат.

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

В результате конвертирования, содержимое PDF файла будет встроено в Word. Вы сможете редактировать документ по своему усмотрению.

Как скопировать фрагмент текста из PDF в Word

В некоторых случаях, пользователю необходимо скопировать часть текста из PDF файла, чтобы затем вставить этот фрагмент в документ Word.

В этой инструкции, в качестве приложения для открытия PDF используется браузер Microsoft Edge. Вы можете использовать другую программу.

Выполните следующие действия:

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Как вставить картинку PDF в Word

Сейчас вы узнаете, как вставить рисунок PDF в Word в виде статического изображения. Предположим, что вам потребовалось вставить PDF в Word в виде картинки или отдельные изображения, извлеченные из данного файла.

Нам потребуется выполнить следующий алгоритм действий:

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Если необходимо, измените размер рисунка или его ориентацию на странице.

Как вставить несколько страниц PDF в Word

Для того, чтобы вставить несколько страниц ПДФ в Ворд, необходимо конвертировать файл из одного формата в другой формат. Сделать это можно с помощью программного обеспечения, установленного на компьютере, или использовать для этих целей веб-приложения в интернете, работающие на удаленных серверах.

После завершения преобразования, в вашем распоряжении будет редактируемый файл Word с содержимым исходного PDF документа. Вы можете вставить все или несколько страниц в другой документ Word.

Выводы статьи

Пользователи часто используют в работе форматы Word и PDF, в которых сохраняются различные документы. В некоторых ситуациях, пользователю необходимо вставить файл PDF в документ Word. Для решения этой задачи имеется несколько способов, с помощью которых вы можете вставить PDF в документ Word в качестве встроенного или связанного объекта, картинкой или текстом.

Источник

Как вставить отсканированный текст или изображения в Word

Если вы хотите вставить в документ Word печатный документ или рисунок, это можно сделать несколькими способами.

Примечание: Если вы ищете инструкции по подключению сканера или скопатора к Microsoft Windows, посетите веб-сайт поддержки изготовителя вашего устройства.

Сканирование изображения в Word

Для сканирования изображения в документ Word можно использовать сканер, многофункциональный принтер, копировальный аппарат с возможностью сканирования или цифровую камеру.

Отсканируйте изображение или сделайте его снимок с помощью цифровой камеры или смартфона.

Сохраните изображение в стандартном формате, таком как JPG, PNG или GIF. Поместите его в папку на своем компьютере.

В Word, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить отсканированное изображение, а затем на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Выберите отсканированный рисунок в диалоговом окне и нажмите кнопку Вставить.

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Вставка отсканированного текста в Word

Если вы не хотите использовать Office Lens, лучше всего отсканировать документ в формате PDF с помощью программного обеспечения сканера, а затем открыть его в Word.

В Word выберите Файл > Открыть.

Перейдите к папке, в которой хранится PDF-файл, и откройте его.

Word откроет диалоговое окно, в котором нужно подтвердить импорт текста PDF-файла. Нажмите кнопку ОК, Word импортировать текст. Word постарается сохранить форматирование текста.

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Примечание: Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и четкости отсканированного текста. Рукописный текст редко распознается, поэтому для лучших результатов сканируйте печатные материалы. Всегда проверяйте текст после его открытия в Word, чтобы убедиться, что он правильно распознан.

Кроме того, со сканером может поставляться приложение для распознавания текста (OCR). Обратитесь к документации своего устройства или к его производителю.

Остались вопросы о Word?

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения, как улучшить Word? Дайте нам знать, предоставив нам отзыв. Дополнительные сведения см. в Microsoft Office.

Источник

Как отсканированный документ перевести в формат Word

Если имеющаяся печатного документа или рисунок, который нужно вставить в документ Word, существует несколько способов, вы можете сделать это.

Примечание: Если вы ищете инструкции о том, как подключить сканер или копирование Microsoft Windows, посетите веб-сайт поддержки производителя для своего устройства.

Сканирование изображения в Word

Чтобы отсканировать изображение в документ Word, воспользуйтесь сканера, многофункциональный принтер, цифровой камеры или копирование с возможностью поиска.

Отсканируйте изображение или сделайте его снимок с помощью цифровой камеры или смартфона.

Сохраните изображение в стандартном формате, таком как JPG, PNG или GIF. Поместите его в папку на своем компьютере.

В Word поместите курсор в которой вы хотите вставить отсканированное изображение и на ленте вкладку Вставка, нажмите кнопку рисунки.

Выберите свое отсканированное изображение из диалогового окна и нажмите кнопку Вставить.

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Вставка отсканированного текста в Word

Лучший способ сканирование документа в Microsoft Word будет использовать наши бесплатное приложение Office Lens на смартфоне или планшете. Используется камеру вашего устройства на получение сведений о документе, можно сохранять непосредственно в формате Word как редактируемый документ. Доступно для бесплатной на iPad, iPhone, Windows Phone и Android.

Если вы не хотите использовать Office Lens, следующий лучшим вариантом будет сканировать документ в формате PDF с помощью собственного сканер и повторно откройте PDF-файл в Word.

В Word выберите Файл > Открыть.

Перейдите в которой хранится PDF-файл и откройте его.

Word откроется диалоговое окно подтверждающее, что он будет предназначенную для импорта текста в PDF-файл. Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить, а Word будет импортирована текст. Word сделаем максимальной эффективностью для сохранения исходного форматирования текста, которое отображается в формате PDF.

Примечание: Точность распознавания текста зависит от качества сканирования и четкости отсканированного текста. Рукописный текст редко распознается, поэтому для лучших результатов сканируйте печатные материалы. Всегда проверяйте текст после его открытия в Word, чтобы убедиться, что он правильно распознан.

Кроме того, со сканером может поставляться приложение для распознавания текста (OCR). Обратитесь к документации своего устройства или к его производителю.

Сохранение файла — Служба поддержки Office

Диалоговое окно Сохранение документа в Windows 7 и Windows Vista

Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.

1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

Диалоговое окно Сохранение документа в Microsoft Windows XP

Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью списка Папка или в расположениях, сохраненных на панели Мои адреса.

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

1. Выберите папку в списке «Папка».

2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте панель «Мои адреса».

3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

Те люди, которые активно работают с документами и прочей текстовой информацией, однозначно видят необходимость в сканировании различных материалов

Важно помнить о том, что для получения качественных документов наличие сканера и вовсе не обсуждается. Однако в определенных ситуациях может сгодиться и фотография необходимого текста, однако снимок также должен отличаться высоким качеством

Разрешение

Чтобы вставить отсканированное изображение в документ Word 2010, выполните указанные ниже действия.

Использование программного обеспечения, включенного в сканер, для сканирования и сохранения образа на компьютере.

Запишите путь к сохраненному изображению.

Откройте Word 2010.

Нажмите кнопку Вставить, а затем выберите Рисунок.

В поле Вставка рисунка перейдите к папке, содержащей сохраненный образ.

Выберите изображение и нажмите кнопку Вставить.

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Сохранение файла — Служба поддержки Office

Диалоговое окно Сохранение документа в Windows 7 и Windows Vista

Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью области навигации.

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

1. В адресной строке выберите или укажите путь к папке.

2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте область навигации.

Диалоговое окно Сохранение документа в Microsoft Windows XP

Можно также сохранить файл в новом расположении с помощью списка Папка или в расположениях, сохраненных на панели Мои адреса.

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

1. Выберите папку в списке «Папка».

2. Для быстрого просмотра часто используемых папок используйте панель «Мои адреса».

3. Нажмите кнопку со стрелкой, чтобы отобразить остальные типы файлов.

После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.

Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word

Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.

Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.

В Word, выберите файл

Перейдите к нужному PDF-файл на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть

Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файла в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК

См. также

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Прежде чем продолжать

Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office

в меню Пуск Windows.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

Дважды щелкните элемент Новый документ

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений

Завершите работу всех программ.

Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и затем выберите пункт Панель управления

или введите
Панель управления
в поле поиска в Windows.

На панели управления

щелкните
Программы
, а затем —
Программы и компоненты
.

Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office установлен, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007

(в зависимости от того как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопку
Изменить
.

Выберите Добавить или удалить компоненты

, а затем нажмите кнопку
Продолжить
.

В разделе Параметры установки

щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом
Средства Office
.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging

, выберите параметр
Запускать все с моего компьютера
, а затем нажмите кнопку
Продолжить
.

Как отсканировать документ в Word

Ошибки

Понятно, что на вопрос, как отсканированный документ перевести в «Ворд», ответ оказался довольно простым. Но все ли так всегда безоблачно? Часто изображения имеют низкое разрешение. И тогда FineReader вместо готового файла в формате doc выдает ошибку. Но нет повода расстраиваться. Многие причины, которые мешают распознанию текста, можно устранить при помощи все того же FineReader. Для этого в программе есть меню команд «Редактировать». Выбрав его, пользователь имеет возможность:

Как отсканировать документ перед редактированием?

Чтобы успешно манипулировать файлом в дальнейшем, важно правильно перевести его в формат “картинки”, а также учесть несколько простых, но полезных нюансов в самом процессе. Для этого:

Как отредактировать отсканированный документ – работа с OCR-утилитами

Принцип метода Optical Character Recognition — считывание имеющихся на бумаге символов, их последующее сравнение с элементами из собственной базы данных. Таким образом происходит преобразование сплошной картинки в редактируемый текст. Яркие примеры программ, справляющихся с данной задачей – Adobe Acrobat и Evernote. Чтобы внести исправления в имеющийся скан, просто откройте его одним из таких приложений, весь последующий процесс произойдет автоматически. Когда программа закончит распознавание, то предложит пользователю сохранить документ в одном из доступных форматов.

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Если отсканированный документ сохранен в файле PDF, мы с легкостью сможем отредактировать его в программе Acrobat DC. Для этого:

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Во всемирной сети существует доступная альтернатива устанавливаемым программам-конвертерам. Это онлайновые OCR, которые без труда переведут полученное изображение в любой текстовый формат. К примеру, сайт pdfonline.com позволит за несколько минут из отсканированного PDF-документа сделать обычный файл MS Word.

При работе с бумажными документами, рукописями или книгами зачастую возникает необходимость перевести всё в электронный формат. Это открывает гораздо больше возможностей и существенно облегчает процесс редактирования. При наличии сканера или цифрового фотоаппарата с высоким разрешением сделать это не составит труда, но дальше возникает вопрос, как отсканированный документ перевести в формат Word? Чтобы не пришлось всё перепечатывать вручную, следует воспользоваться специализированным программным обеспечением.

Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

Текстовый редактор Word от Microsoft Office установлен на большинстве компьютеров пользователей. Это удобная и практичная программа для набора и редактирования любой информации. Досаду вызывает только то, что открыть при помощи такого ПО файлы, отличающиеся форматом от doc, практически невозможно. Когда это необходимо, возникает вопрос: как перевести в «Ворд»? С этой задачей довольно просто справляется ряд программ. Самой популярной из них является Fine Reader. Она за считанные секунды распознает по изображению тексты на различных языках и без труда переведет их в формат doc.

Программные решения для конвертации отсканированных документов

Подобная задача не должна вызывать трудностей. Современные программы позволяют как отредактировать отсканированный документ частично, так и полностью перевести его в удобный формат Word. Причём сделать это можно буквально за несколько минут.

Совет: благодаря высокоскоростному Интернету вы легко найдёте нужную программу для редактирования отсканированных документов. Более того, сейчас можно воспользоваться онлайн-сервисам для распознавания текста.

Среди популярных программ для выполнения подобных операций можно выделить:

1. ABBYY FineReader (в том числе в режиме онлайн);

6. онлайн сервис OCR Convert и т.д.

Богатый функционал и простота в обращении делают их достаточно популярными. Высокая надёжность и производительность ценятся как обычными пользователями, так и представителями бизнеса. Даже неопытный человек может быстро разобраться, как отсканировать документ в Word.

Распознавание текста и конвертация отсканированных документов

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Чтобы получить полноценный текстовый документ, следует загрузить файл в программу через специальную форму (нажать «открыть» или «загрузить»). Чтобы повысить точность, можно указать диапазон страниц и выбрать конкретную область с текстом. Через некоторое время появится предварительный результат. После этого остаётся сохранить файл.doc, чтобы потом разобраться, как редактировать отсканированный документ с помощью MS Word.

Предупреждения

Как восстановить документ Word, если не сохранил ты егоПорядок восстановления файлов Word

Информация о статье

Категории: Microsoft Word

English: Turn a Scanned Document Into Microsoft Word Document, Italiano: Convertire un Documento Digitalizzato in un Documento di Microsoft Word, Español: pasar a Word un documento escaneado, Deutsch: Einen Scan in ein Word Dokument umwandeln, Português: Transformar um Arquivo Digitalizado num Documento do Word, 中文: 将扫描文档转换为 Microsoft Word 文档, Français: transformer un document scanné en document Word, Nederlands: Van een scan een Word document maken, Bahasa Indonesia: Mengubah Dokumen Hasil Scan Ke File Microsoft Word, العربية: تحويل مستند ممسوح ضوئيا إلى مستند مايكروسوفت وورد, ไทย: แปลงเอกสารที่คุณสแกนให้เป็นเอกสาร Microsoft Word, 日本語: スキャンした文書をWord文書に変換する, Tiếng Việt: Chuyển đổi tài liệu scan thành văn bản Word, 한국어: 스캔 문서를 워드 문서로 바꾸는 방법, Türkçe: Taranmış Bir Belge Microsoft Word Belgesine Nasıl Dönüştürülür

Эту страницу просматривали 199 800 раза.

Была ли эта статья полезной?

Руководство по преобразованию сканированных документов PDF в формат Word.

Многим людям, работающим в офисе, зачастую приходится иметь дело с огромным количеством печатных документов, которые содержат довольно большие объемы сложного текста. Время от времени эти документы требуют редактирования, однако перепечатывать их вручную целиком – крайне долгий, утомительный и сложный процесс.

Однако благодаря такому устройству, как сканер можно перенести изображение документа на компьютер и, при помощи специальной программы, преобразовать изображение в текстовый документ Word.

В нашей статье Вы найдете подробную инструкцию по сканированию документов и их перевод в текстовый формат Word для редактирования.

Изображение 1. Как перевести документ PDF в Microsoft Word?

Сканирование в Microsoft Word

С помощью стартового окна вы можете создавать документы Word при помощи сканера или фотоаппарата.

По завершении задачи документ Microsoft Word будет создан в указанной папке. Кроме того, все изображения будут добавлены в OCR-редактор и доступны для обработки.

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Загрузка и сканирование

Как вставить скан в ворд. Смотреть фото Как вставить скан в ворд. Смотреть картинку Как вставить скан в ворд. Картинка про Как вставить скан в ворд. Фото Как вставить скан в ворд

Для запуска процесса:

Данная программа автоматом выделит фрагменты документа, рисунки и таблицы, при необходимости повернет сканированный текст по нужному направлению. После завершения сканирования, в данной программе требуется выбрать язык для расшифровки написанного.Выбрать его можно в выпадающем окне «Язык документа», если загруженный скан будет написан на нескольких иностранных языках – следует выбрать автоматический режим.

Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *