Как вставить содержание в powerpoint

Как в офисе.

Привет, дорогой читатель. Сегодня я пишу небольшую инструкцию, как сделать автоматическое оглавление в ворде. Это требуется при написании рефератов, докладов и других объемных документов. Конечно, можно сделать содержание вручную. Но если документ нужно будет отредактировать, что-то удалить, что-то добавить. Тогда придётся менять номера страниц в содержании, что очень неудобно. В любой версии редактора Microsoft Word, сделать автосодержание можно на основе стилевого форматирования заголовков разделов и подразделов документа. Итак, приступим.

Сделаем оглавление на основе встроенных стилей: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3»

Теперь необходимо определиться, где будет размещаться оглавление — в начале документа или в конце. В этом месте необходимо создать пустую страницу. Ставим здесь текстовый курсор и даем команду из ленты Вставка — Пустая страница (быстрые клавиши alt с т я). Страница будет автоматически добавлена.

Теперь создаем оглавление в ленте выбираем вкладку Ссылки и в разделе Оглавление выбираем шаблон будущего содержания документа Автособираемое оглавление.

Такой способ создания оглавления документа позволяет изменять его автоматически после редактирования документа. Вам нужно только кликнуть на оглавлении правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Обновить поле.

Для того чтобы закрепить данный материал. Предлагаю скачать файл «Как в 2010 ворде сделать» с текстом моей предыдущей статьи и потренироваться на нем и создать простое автоматическое оглавление. Задайте стили для заголовков в тексте и создайте оглавление как описано выше. Удачи вам.

Источник

Как сделать оглавление в PowerPoint за 60 секунд

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Оглавление в PowerPoint может действительно заложить основу для того, чтобы ваш читатель или аудитория узнали, куда направляется презентация. Давайте научимся делать оглавление в PowerPoint в этом кратком уроке.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций. На английском.). Получите книгу прямо сейчас.

Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Iconic. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на GraphicRiver или Envato Elements. Несколько примеров вы можете найти в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.

Как сделать оглавление в PowerPoint

Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.

1. Открываем презентацию PowerPoint

Начните с чистого PowerPoint слайда, на который вы можете добавить оглавление.

Откройте новый слайд PowerPoint, который вы будете использовать для списка содержимого.

2. Копируем структуру PowerPoint презентации

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры. Это покажет упрощенный вид структуры содержимого вашей презентации в боковой панели. Дальше я выделяю и копирую это в буфер обмена, с помощью Ctrl+C на Windows или Cmd+C на Mac.

Используйте Режим структуры в PowerPoint, для отображения структуры презентации.

Для оставшейся части урока я перехожу к Обычному виду.

3. Добавляем информацию оглавления PowerPoint

На этот пустой слайд я просто вставляю то, что было в моём буфере обмена. Здесь у меня все пункты, которые мне нужны.

Чтобы сделать оглавление в PowerPoint, вставьте структуру презентации на пустой слайд.

Это то, как структура действительно может быстро принять форму в Microsoft PowerPoint, поскольку она переносится из структуры содержимого в вид списка.

4. Завершаем оглавление в PowerPoint

Возможно, потребуются некоторые правки, но это отличное начало. Когда вы вставляете пункты из Режима структуры, вам может потребоваться очистка или добавление, или удаление точек. Тем не менее, это даёт вам большую отправную точку, нежели воссоздания с самого начала.

Как только вы скопируете информацию на ваш пустой слайд, могут потребоваться некоторые настройки отображения вашего оглавления в PowerPoint.

Закругляемся!

Этот метод добавления оглавления в презентацию PowerPoint самый быстрый и лучший способ, который я знаю.

Больше руководств по PowerPoint на Envato Tuts+

Найдите исчерпывающие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+, которые помогут вам научиться лучше использовать PowerPoint. У нас также есть короткие 60-секундые серии видеоуроков по PowerPoint, которые помогут вам быстро освоить PowerPoint.

Вот несколько видео о PowerPoint, которые вы можете посмотреть прямо сейчас:

Создание отличных презентаций (скачать бесплатно книгу в PDF)

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Источник

Создание осодержимого вручную в PowerPoint

Вы можете вручную создать слайд сводки или осодержимого, скопируйте заголовки слайдов на новый слайд и (при желании) создайте гиперссылки на каждый из них.

Сначала на ленте > «Создать слайд», чтобы создать новый слайд для осодержимого. Затем скопируйте (1) все заголовки слайдов, которые вы хотите включить в одержимые, и (2) сделайте гиперссылки, которые указывают на эти слайды.

Microsoft 365 подписчики могут автоматически сделайте одержимые на основе изображений. Подробные сведения см. в сведениях об использовании масштаба в PowerPoint.

Копирование заголовков слайдов в режиме структуры

Самый быстрый способ скопировать заголовки всех слайдов в сводку или оглавление — использовать режим структуры.

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры.

Щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов, найдите пункт «Свернуть», а затем выберите «Свернуть все».

Щелкните и перетащите, чтобы выбрать все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, а затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать».

Переключение на текстовое поле на слайде осодержимого и на вкладке «Главная» выберите «Специальная >».

В диалоговом окне «Специальная влка» выберите форматированный текст (RTF) или «Неформатированный текст» и нажмите кнопку ОК. Для изменения вида сводки или оглавления вы можете настроить параметры шрифта на вкладке Главная.

Гиперссылки на отдельные слайды в одержимом

После того как на слайде одержимого слайда есть заголовки, превратите каждое из них в гиперссылки, которая будет переначиваться на соответствующий слайд презентации.

Выберите одно из заголовков, которые вы вклеили на слайд осодержимого.

На вкладке Вставка нажмите кнопку Ссылка.

В диалоговом окне «Вставка гиперссылки» выберите вкладку «Место в документе».

В окне «Выберите место в документе» в области «Заголовки слайдов» выберите заголовок слайда, соответствующий заголовку, выбранному на шаге 1.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить гиперссылки на слайд осодержимого.

Повторите действия 1–5 для каждой гиперссылки, создайте ее в одержимом.

Копирование заголовков слайдов в режиме структуры

Самый быстрый способ скопировать заголовки всех слайдов в сводку или оглавление — использовать режим структуры.

В области эскизов слева выберите вкладку «Контур».

Щелкните правой кнопкой мыши в области эскизов контура, найдите пункт «Свернуть» и выберите пункт «Свернуть все».

Щелкните и перетащите, чтобы выбрать все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, а затем скопируйте их (щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать»).

Щелкните текстовое поле на слайде сводки или структуре, а затем на вкладке «Главная» выберите «Специальная >».

В окне Специальная вставка выберите Форматированный текст (RTF) или Неформатированный текст и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить внешний вид списка содержимого, можно использовать параметры шрифта на вкладке «Главная».

Гиперссылки на отдельные слайды в одержимом

После того как на слайде одержимого слайда есть заголовки, превратите каждое из них в гиперссылки, которая будет переначиваться на соответствующий слайд презентации.

Выберите одно из заголовков, которые вы вклеили на слайд осодержимого.

На вкладке «Вставка» выберите «Гиперссылка».

В диалоговом окне «Вставка гиперссылки» выберите вкладку «Место в документе».

В окне «Выбор места в документе» в области «Заголовки слайдов» выберите заголовок слайда, соответствующий заголовку, выбранному на шаге 1.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить гиперссылки на слайд осодержимого.

Повторите действия 1–5 для каждой гиперссылки, создайте ее в одержимом.

Копирование заголовков слайдов в режиме структуры

Самый быстрый способ скопировать заголовки всех слайдов в сводку или оглавление — использовать режим структуры.

На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры.

Щелкните в области эскизов, щелкните правой кнопкой мыши (или щелкните ее, чтобы свернуть), а затем выберите пункт «Свернуть все».

Щелкните и перетащите, чтобы выбрать все заголовки слайдов, которые вы хотите включить, а затем скопируйте их. (Щелкните его правой кнопкой мыши (или щелкните его, нажав CTRL) и выберите «Копировать.)

Щелкните текстовое поле на слайде осодержимого и нажмите кнопку «Изменить > специальная влка».

В диалоговом окне «Специальная влка» выберите форматированный текст (RTF) или «Неформатированный текст» и нажмите кнопку ОК. Для изменения вида сводки или оглавления вы можете настроить параметры шрифта на вкладке Главная.

Гиперссылки на отдельные слайды в одержимом

После того как на слайде одержимого слайда есть заголовки, превратите каждое из них в гиперссылки, которая будет переначиваться на соответствующий слайд презентации.

Выберите одно из заголовков, которые вы вклеили на слайд осодержимого.

В меню «Вставка» выберите пункт «Гиперссылка».

В диалоговом окне «Вставка гиперссылки» выберите вкладку «Этот документ».

Выберите треугольник рядом с заголовками слайдов, чтобы развернуть список заголовков слайдов для текущей презентации. Затем выберите заголовок слайда, соответствующий заголовку, выбранному на шаге 1.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить гиперссылки на слайд осодержимого.

Повторите действия 1–5 для каждой гиперссылки, создайте ее в одержимом.

Копирование заголовков слайдов в режиме структуры

Самый быстрый способ скопировать заголовки всех слайдов в сводку или оглавление — использовать режим структуры.

В области эскизов слева выберите вкладку «Контур».

Щелкните в области эскизов структуру, щелкните ее правой кнопкой мыши (или щелкните ее, чтобы свернуть), а затем выберите пункт «Свернуть все».

Удерживая левую кнопку, выделите мышью все нужные заголовки слайдов, а затем скопируйте их, щелкнув правой кнопкой мыши (или левой, удерживая клавишу CTRL) и выбрав команду Копировать.

Щелкните текстовое поле на нужном слайде и выберите команды Вставить > Специальная вставка.

В диалоговомокне «Специальная влка» выберите форматированный текст (RTF) или «Неформатированный текст» и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить внешний вид списка содержимого, можно использовать параметры шрифта на вкладке «Главная».

Гиперссылки на отдельные слайды в одержимом

После того как на слайде одержимого слайда есть заголовки, превратите каждое из них в гиперссылки, которая будет переначиваться на соответствующий слайд презентации.

Выберите одно из заголовков, которые вы вклеили на слайд осодержимого.

В меню «Вставка» выберите пункт «Гиперссылка».

В диалоговом окне «Вставка гиперссылки» выберите вкладку «Документ».

В диалоговом окне «Выбор места в документе» щелкните треугольник рядом с заголовками слайдов, чтобы развернуть список заголовков слайдов для текущей презентации. Затем выберите заголовок слайда, соответствующий заголовку, выбранному на шаге 1.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы вставить гиперссылки на слайд осодержимого.

Повторите действия 1–6 для каждой гиперссылки, создайте ее в одержимом.

Источник

Создаем презентацию с новым инструментом Оглавление (Zoom) в PowerPoint

В прошлом месяце самое популярное приложение для создания презентаций PowerPoint получило очень интересную функцию – Оглавление, в английской версии Zoom. С помощью данного инструмента пользователи могут создавать итоговые слайды для содержания самой презентации, содержания определенного раздела, также можно организовать отдельный слайд, например, с миниатюрами диаграмм, а по клику демонстрировать их в полном размере.

Конечно, все это можно было сделать и раньше, используя ссылки на отдельные слайды, но такое решение было бы очень трудозатратным, как с точки зрения понимания PowerPoint, так и с точки зрения реализации и без красивых анимационных переходов.

Прежде чем преступить к рассмотрению инструмента Оглавление следует упомянуть, что пока он доступен только для подписчиков программы Office Insider, а после, только для Office 2016.

Команда Оглавление находится на вкладке «Вставка» группа «Ссылки».

Здесь пользователю доступно три варианта: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на раздел», «Ссылка на слайд». Также, после создания одного из вариантов ссылки, появляется дополнительная вкладка «Формат» группы «Инструменты интерактивного оглавления» с помощью которой можно произвести более тонкие настройки (здесь мы не будем их рассматривать, это будет сделано в рамках будущего курса нашего Центра обучения).

Ссылка на слайд

Начнем рассмотрение инструмента Оглавления из самого простого варианта «Ссылка на слайд», этот вариант отлично подойдет, когда на одной странице необходимо одновременно разместить миниатюры нескольких слайдов с детальной информацией.

После создания слайда, на котором необходимо разместить ссылки на другие слайды, в диалоговом окне следует выделить целевые слайды презентации и после вставки произвольно разместить их на слайде.

Данную функцию можно миксовать со скрытием слайдов. Так, если слайды, на которые ведут миниатюры не скрыты, то при простом показе презентации на них будет осуществлен переход. Если целевые слайды скрыть, то перейти на них можно будет только, если кликнуть по миниатюре.

Интерактивное оглавление

Команда «Ссылка на раздел» становится активной только после того, как слайды презентации разбиты на разделы, а разбивка на разделы осуществляется командой «Интерактивное оглавление», где пользователю достаточно отметить первые слайды разделов.

Выбирая начальный слайд раздела, все последующие слайды автоматически заносятся в раздел, ровно до следующего слайда-начала раздела, либо до конца презентации.

После создания такого оглавления переход на каждый раздел будет сопровождаться красивым эффектом приближения (Zoom), а после последнего слайда каждого раздела презентация будет переходить назад на сформированное оглавление.

Ссылка на раздел

Данная команда становиться активной, только после того, как презентация разбита на разделы и позволяет быстро вставить начальный слайд раздела. Фактически, ссылка на раздел представляет собой часть интерактивного оглавления. Подобного эффекта можно добиться и путем удаления части разделов из заранее вставленного интерактивного оглавления.

Благодаря данной команде можно создавать многоуровневые оглавления в презентациях. Изначально такое делать нельзя, возможно позже функционал будет расширен, однако, уже сейчас многоуровневую структуру можно создать, для этого:

В завершение сборная презентация первых бесплатных шести занятий курса MS Excel от новичка до профессионала с добавлением эффектов перехода между заглавными слайдами и оглавлениями разделов.

Созданная, при подготовке материала, презентация получилась размером в 54 мегабайта, посмотреть ее и скачать можно по ссылке.

Источник

Table of Contents:

Информативное оглавление может дать вашей аудитории визуальный обзор, который показывает обзор каждого слайда в презентации PowerPoint. Вы можете создать одну строку текста, добавив ее к пустому слайду и сделав ее первой в вашей презентации. Каждая строка текста описывает один из ваших слайдов. Вы также можете сделать TOC интерактивным, преобразовав каждую позицию в гиперссылку. Затем вы можете щелкнуть любой элемент оглавления и перейти к слайду, связанному с этим элементом.

Усовершенствуйте свою презентацию PowerPoint с помощью профессионально выглядящего оглавления: Creatas / Creatas / Getty Images

Создать оглавление

Шаг 1

Откройте презентацию PowerPoint, нажмите «Домой», а затем нажмите стрелку под «Новый слайд». PowerPoint отображает миниатюрные изображения доступных типов слайдов. Нажмите «Заголовок и контент», чтобы добавить слайд «Заголовок и контент» в презентацию.

Шаг 2

Перейдите на панель миниатюр, чтобы просмотреть уменьшенные изображения слайдов. Нажмите и перетащите новый слайд в верхнюю часть панели, чтобы он стал первым слайдом. Нажмите на этот слайд, чтобы сделать его активным, и вы увидите его более широкое представление на панели слайдов. Этот слайд состоит из двух разделов.

Шаг 3

Шаг 4

Повторяйте этот процесс, пока не создадите оглавление, содержащее строки текста, где каждая строка описывает один из слайдов презентации. Когда вы закончите, ваш TOC может выглядеть примерно так, как показано ниже:

• Введение • История компании • Каталог продукции

Сделать элементы содержимого интерактивными

Шаг 1

Выделите первый элемент в вашем оглавлении. Например, если вы создали тот, который выглядит как пример в предыдущем разделе, вы выделите «Введение».

Шаг 2

Нажмите «Вставить», а затем «Гиперссылка», чтобы открыть окно «Вставить гиперссылку». Нажмите «Поместить в этот документ» и просмотрите позиции в появившемся разделе «Заголовки слайдов». Каждый элемент представляет заголовок одного из ваших слайдов. Например, если заголовок первого слайда после оглавления «Введение», вы увидите это в списке.

Шаг 3

Выберите элемент, который вы хотите связать с выделенным вами текстом, и нажмите «ОК». PowerPoint преобразует выделенный текст в гиперссылку, связанную со слайдом, выбранным в окне «Вставить гиперссылку».

Шаг 4

Повторите этот процесс для всех элементов в вашем оглавлении. Например, если вторым элементом является «История компании», выделите этот текст, нажмите «Вставить», а затем нажмите «Гиперссылка», чтобы снова открыть окно «Вставить гиперссылку». Нажмите «Поместить в этот документ», а затем заголовок слайда, который вы хотите связать с этим элементом оглавления.

Шаг 5

Сохраните презентацию и нажмите «F5», чтобы просмотреть ее. TOC появляется. Щелкните любой элемент в оглавлении, чтобы перейти к слайду, связанному с этим элементом.

Как создать оглавление в Adobe PDF

Как создать оглавление в PageMaker

Как создать временную шкалу в презентации PowerPoint

Как сделать интерактивное оглавление в PowerPoint (Декабрь 2021).

Источник