Как вставить в эксель комментарий

Как вставить примечание в Excel

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий Доброго времени суток друзья!

В этой статье я хотел бы поговорить о такой возможности как вставить примечание в Excel. Я думаю, вы их видели, а сей час поговорим о том для чего они нужны и как их создать вам. Собственно из самого названия можно сделать вывод, что им что-то помечают, ведь очень много информации, которую обрабатывают в таблицах, можно пометить примечания ячейки Excel, а вот в нем и описать, что именно вы вычисляли в ячейках, какие там значения, можете объяснить сложную формулу, да просто записать справочную информацию. Эта возможность необычайно полезно, особенно когда вы не сами работаете с информацией, а еще с кем-то в паре либо передаете ее другому специалисту и вот чтобы избежать много вопросов и объяснений, вы всё можете записать в примечание. Еще очень хорошо примечания помогут вам по истечению времени подскажут, каким образом производились вычисления и прочие работы в ячейке.

Да мне трудно даже обхватить все варианты применения примечаний, но их пользу трудно переоценить. Начнем с начала, как собственно и создаются примечания.

Как создать примечание в Excel

Примечание, возможно создать 2 способами:

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий Первый способ как на меня быстрее и удобней.

Добавленное, вами примечание можно увидеть по красному индикатору в верхнем правом углу ячейки, этот знак система ставит на те ячейки, к которым прикреплено примечание.

Для просмотра примечания достаточно просто подвести курсор мышки к знаку и система покажет примечание, которое было вами добавлено.

Как скрыть или показать примечание в Excel

В свёрнутом состоянии примечание не особо заметно, определить его наличие, как я указал выше, возможно только по красному индикатору, но можно сделать, так что бы примечания были постоянно открытыми. Это важно когда документ открыт для общего использования и сразу можно отследить все изменения в нём, кто, какие и когда вносил поправки.

Возможность скрыть примечание в Excel, а также, при необходимости его отключить, возможно сделать 2 способами:

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Как изменить примечание Excel

Примечание, при необходимости можно откорректировать как любое текстовое поле, внести изменения или заменить их более актуальными данными.

Изменить примечание можно сделать 2 способами:

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий После произведенных действий примечание становится доступным к редактированию, это видно по появившимися квадратиками доступного масштабирования вашего примечания. После изменения комментария вы просто нажимаете на любое поле за границами примечания, и оно сохраняется и закрывается.

Как подписать примечание в Excel

Что бы пользователям было легче ориентироваться, кто оставил примечание необходимо прописать имя пользователя в настройка программы, то которые вы хотите, что бы видели другие. Для этого выбираете пункт меню «Файл» — «Параметры» — «Общие» и внизу окошка в текстовом поле «Имя пользователя» вы вписываете то имя, которое будет отображаться в примечании.

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Как найти примечание в Excel

Возникают иногда ситуации, когда нам нужно найти примечание или группу примечаний по определенному критерию. Это может быть вызвано разными причинами, но найти нужные вам примечания, даже если оно свёрнуто, не проблема. На вкладке «Главная» вы выбираете пункт меню «Найти и выделить», клацаем кнопочку «Параметры», в пункте «Область выбора», выбираем «Примечание» и жмем «Найти всё». Вуаля! Получаем список ячеек по указанным параметрам.

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Как вставить картинку в примечание Excel

Еще я хотел бы рассказать о такой интересной возможности примечаний, кроме записи, можно еще и вставить картинку в примечание Excel, а это, согласитесь, бывает еще получше нежели текстовая заметка. Разместить изображение в примечании Excel не так сложно, но необходимо выполнить всю цепочку действий.

Первым делом вызываем контекстное меню и выбираем пункт «Изменить примечание».Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарийКак вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий Как видите по краю примечанию появилась сетка, которая свидетельствует о том что вы зашли в режим редактора, нажимаете на нее мышкой и вызываете новое контекстное меню, а уже в нём выбираете пункт «Формат примечания».Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий В появившемся окне изменения формата вы можете наблюдать много закладок, но для наших целей нужно выбрать «Цвета и линии».

В блоке «Заливка» вам нужно из выпадающего списка пункта «Цвет» выбрать пункт «Способы заливки…» и вы снова получаете новое окно способов заливки, но уже ближе к результату.Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий В новом окне вы видите 4 закладки, вам нужно перейти на закладку «Рисунок» и нажать кнопку «Рисунок…» в открывшемся проводнике выбираете любое нужное вам изображение, фото или картинку и нажимаете «Открыть».Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий Когда вы в окне увидите вставленное изображение, нажимаете кнопку «ОК» и в форме «Формат примечаний» вы нажимаете «ОК».

Ну вот и всё вы разобрались как вставить картинку в примечание Excel, она послужит фоном и вы можете писать по ней, а можете и просто визуально использовать.

Как удалить примечание в Excel

Удаление примечаний в Excel сделать очень легко и осуществляется 2 способами:

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий Это всё что я хотел вам поведать о такой интересном инструменте Excel как примечание. Надеюсь, вам было интересно и познавательно. Ставьте лайки. Жду ваших комментариев!

До встречи в новых статьях!

Экономика – лошадь, политика – телега. Они должны занимать надлежащие места – экономика должна идти впереди политики, а не наоборот.
Мохаммед ибн Рашид аль-Мактум

Источник

Работаем с примечаниями в таблице Excel

С помощью примечаний можно добавлять в таблицы Эксель комментарии к содержимому ячеек, чтобы сделать таблицу боле информативной, и, в то же время, более компактной. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда не хочется загружать основную таблицу второстепенными данными, которые, все же, могут быть полезны. Либо потребность в примечаниях появляется, когда нужно добавить важную информацию, но нет возможности изменить структуру таблицы (добавить столбец или строку), чтобы внести нужные данные.

Работаем с примечаниями

Самый распространенный вид примечаний – текстовый. Однако у пользователя, также, есть возможность вставлять фотографии в виде примечаний. Давайте разбираться по-порядку, как создавать, просматривать, редактировать и удалять комментарии к ячейкам в Excel.

Создаем

Алгоритм действий для создания примечаний следующий:

Альтернативный способ создания примечания:

Примечание: Если добавленный комментарий занимает слишком много места и не помещается в стандартном поле примечания, его границы можно расширить. Для этих целей можно воспользоваться одной из 8 точек, расположенных по периметру (4 по углам и 4 – в середине сторон). Зажав левую кнопку мыши, тянем одну из точек, тем самым растягивая область примечания.

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

В результате мы получим область большего размера, в которой, соответственно, может отобразиться больше полезной информации. Аналогичным образом можно сжать границы примечания, если лишнее пространство больше не нужно.

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Для того, чтобы изменить местоположение примечания, наводим курсор на любую границу поля с ним (например, верхнюю). Когда курсор сменит вид на четыре стрелки в разные стороны, зажав левую кнопку мыши перемещаем область примечания в нужное место.

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Просматриваем

Редактируем

Как и при работе с данными в ячейках, иногда возникает необходимость изменить содержимое ранее добавленных примечаний. Данное действие выполняется достаточно легко:

Альтернативный способ редактирования примечания:

Для корректировки примечания можно воспользоваться кнопкой “Изменить примечание”, которая расположена в группе инструментов “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Как и при использовании контекстного меню, появится поле с комментарием, содержимое и границы которого мы можем изменить на свое усмотрение.

Добавляем картинку

Как мы упомянули в начале данной статьи, в примечания к ячейкам Эксель можно добавлять не только текст, но и изображения. Вот как это делается:

Удаляем

Удалить примечания можно также, как и создать или отредактировать их.

Заключение

Таким образом, благодаря нехитрым действиям можно легко и просто создавать, редактировать и удалять примечания в таблице Excel. Причем, в качестве комментария к ячейке можно использовать не только текст, но и изображение.

Источник

Как в Excel вставлять примечания, добавлять в примечания картинки, показывать и скрывать примечания

Из этой статьи Вы узнаете, как в Excel добавлять примечания к ячейкам, показывать, скрывать и удалять их. Вы также научитесь вставлять картинку в примечание и создавать прикрепленную к ячейке цепляющую взгляд заметку, используя настройки шрифта, формы и размера.

Предположим, Вы получили документ Excel от другого человека и хотите оставить свои комментарии, сделать поправки или задать вопросы по поводу данных. Вы можете легко сделать это, добавив к нужной ячейке примечание. Примечание часто становится наилучшим способом добавить дополнительную информацию к ячейке, поскольку оно не изменяет содержащиеся в ней данные.

Кроме этого, данный инструмент может быть удобен, когда нужно прокомментировать формулы для других пользователей или описать конкретное значение. Вместо текстового описания, Вы можете вставить в примечание картинку.

Если хотите узнать больше об этом инструменте Excel, то полный вперёд, и читайте эту статью внимательно!

Добавляем примечания в Excel

Первым делом хочу заметить, что методы добавления текстовых и графических заметок отличаются. Поэтому давайте начнём с более простого и добавим к ячейке текстовое примечание.

Замечание: То же самое Вы можете сделать, нажав Shift+F2 на клавиатуре или кликнув по ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Insert Comment (Вставить примечание).

Как показать / скрыть примечания к ячейкам в Excel

Я только что рассказал о том, как посмотреть одно примечание на листе, но иногда хочется отобразить их все одновременно. Для этого достаточно на вкладке Review (Рецензирование) в разделе Comments (Примечания) нажать Show All Comments (Показать все примечания).

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Одним кликом Вы отобразите все примечания на текущем листе. После просмотра всех комментариев Вы можете спрятать их, нажав Show All Comments (Показать все примечания) снова.

Если у Вас на листе содержится много примечаний, то отображение их всех может усложнить восприятие данных. В таком случае Вы можете переходить от одного примечания к другому при помощи кнопок Next (Следующее) и Previous (Предыдущее) на вкладке Review (Рецензирование).

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Если нужно, чтобы одно из примечаний осталось на некоторое время видимым, кликните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой оно содержится, и выберите в контекстном меню Show / Hide Comments (Показать или скрыть примечания). Эту же команду Вы найдёте в разделе Comments (Примечания) на вкладке Review (Рецензирование).

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Чтобы скрыть примечание, кликните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите в контекстном меню команду Hide Comment (Скрыть примечание) или кликните Show / Hide Comments (Показать или скрыть примечания) на вкладке Review (Рецензирование).

Как украсить примечание

Прямоугольная форма, бледно-жёлтый фон, шрифт Tahoma 8… Стандартное примечание в Excel выглядит довольно скучно и не привлекательно, правда? К счастью, обладая капелькой воображения и ловкости, Вы можете сделать его более цепляющим взгляд.

Изменяем шрифт

Шрифт одного примечания изменить очень легко:

Есть ещё два способа изменить примечание. Вы можете нажать Edit Comment (Изменить примечание) в разделе Comments (Примечания) на вкладке Review (Рецензирование), или нажать Shift+F2.

Если Вы уже обессилели от изменения размера шрифта по отдельности в каждом конкретном примечании, можете применить изменения ко всем примечаниям сразу, изменив настройки в панели управления.

Замечание: Такое изменение настроек отразится на примечаниях Excel, а также на заметках во всех других приложениях.

Изменяем форму примечания

Если Вы хотите использовать для примечаний какую-либо другую форму, вместо стандартного прямоугольника, то сначала нужно добавить специальную команду на Панель быстрого доступа.

На Панели быстрого доступа в верхнем левом углу окна Excel будет добавлена иконка Change Shape (Обрезать по фигуре), но пока что она серого цвета. Чтобы сделать её активной, кликните по границе поля примечания, когда указатель мыши превратится в четырёхстороннюю стрелку.

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Когда этот инструмент станет доступен, кликните по иконке и в выпадающем меню выберите нужную форму.

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Изменяем размер примечания

После того, как Вы изменили форму примечания, может получиться так, что текст не вместится в поле примечания. Проделайте следующие действия, чтобы решить эту проблему:

Теперь, когда комментарий приобрёл свой неповторимый стиль, он едва ли останется незамеченным.

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Как в Excel копировать примечания в другие ячейки

Если Вы хотите добавить одинаковое примечание ко многим ячейкам на листе, то Вы можете скопировать и вставить его в другие ячейки, не изменяя их содержимое.

Замечание: Вы можете пропустить шаги 4 — 5 и вместо этого открыть это диалоговое окно нажатием клавиш Ctrl+Alt+V.

В результате в выбранные ячейки будет вставлено только примечание. Если какие-либо ячейки в выбранной области уже содержат примечание, то оно будет заменено тем, которое Вы вставите.

Удаляем примечания

Если примечание Вам больше не нужно, избавьтесь от него буквально за мгновение, проделав следующие шаги:

Вы также можете открыть вкладку Review (Рецензирование) и в разделе Comments (Примечания) кликнуть иконку Delete (Удалить), чтобы удалить все примечания в выбранной ячейке или диапазоне.

Как только Вы это сделаете, красный индикатор исчезнет и примечание будет удалено из ячейки.

Вставляем картинку в примечание

Пришло время выяснить, как вставить картинку в примечание в Excel. Картинка в примечании может быть полезна, когда Вы хотите дать пользователям наглядное представление о Ваших данных. В качестве примечания Вы можете добавить картинки товаров, логотипы фирм, диаграммы, схемы, фрагменты карт и т.д.

Эта задача отнимает некоторое время, но, я уверен, она не вызовет у Вас затруднений.

Замечание: Если ячейка уже содержит примечание, сделайте его видимым. Кликните Правой Кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите команду Show/Hide Comments (Показать или скрыть примечания).

Замечание: Важно кликнуть именно по границе поля примечания, а не внутри этого поля, поскольку в этих случаях диалоговое окно Format Comment (Формат примечания) будет иметь разный набор параметров.

Надеюсь, что после прочтения этой статьи у Вас никогда не возникнет проблем с добавлением, изменением, отображением, скрытием, копированием и удалением текстовых и графических примечаний в книгах Excel. Если всё же возникнут трудности – просто напишите для меня комментарий ниже, и я сделаю всё возможное, чтобы помочь Вам! 🙂

Источник

Примечания в ячейках программы Microsoft Excel

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Создание

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Существует ещё один способ создания этого элемента.

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Просмотр

Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Редактирование

Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Как вставить в эксель комментарий. Смотреть фото Как вставить в эксель комментарий. Смотреть картинку Как вставить в эксель комментарий. Картинка про Как вставить в эксель комментарий. Фото Как вставить в эксель комментарий

Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12516 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

Добрый день!
отличная статья, то что мне надо!
Но проблема в том что у меня «формат примечания» отображает только вкладку с шрифтами. Как можно расширить эту опцию? Что бы потом воспользоваться вышеописанным способом.

Здравствуйте, Владимир. Вы видимо кликаете правой кнопкой мышкой внутри самого окошка примечания, а нужно кликнуть правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню по границе окошка примечания, когда стрелочка становится двунаправленной, как на скриншоте ниже.

Добрый вечер. У меня тоже не получается добавить фото в примечание, все делаю как Вы сказали.

Спасибо огромное 🙂 Тоже выходил только шрифт, пока не прочитал ваш совет 🙂

Доброго времени суток, а как быть если мне необходимо множество примечаний под мой размер, как задать величину по умолчанию, спасибо!

Здравствуйте, Владимир. Стандартными методами никак. Вы можете только задать точный размер поля конкретного примечания. Это делается во вкладке размер окна «Формат примечания». Показано на прикрепленном сриншоте. Как ни странно формат примечаний в Экселе по умолчанию устанавливается через настройки Windows. Для этого нужно зайти в «Персонализацию» и в дополнительных параметрах оформления окон выбрать вариант «Всплывающая подсказка». Но, опять же, там можно регулировать размер, цвет шрифта и фона, но не размер самого окошка примечания. Но если вам так важно задавать одинаковый размер примечания, то могу подсказать макрос:
Sub Вставить_примечание()
Dim Tt
Tt = InputBox(«Введите текст примечания», «»)
If Tt = «» Then Exit Sub
Selection.NoteText Text:=Tt
With Selection.Comment.Shape
.OLEFormat.Object.Font.Size = 12
.Height = 170.25
.Width = 340.5
.Visible = False
End With
End Sub

Максим, добрый день.
Меня интересует вопрос: как можно изменить формат текста в примечании/заметке/комментарии к ячейке, при использовании Excel для «Office 365», чтобы потом не форматировать их каждый раз?
По умолчанию там стоит шрифт Tahoma – 9.
Интерфейс на английском, что мне усложняет понимание функций…
Пересмотрела много сайтов, везде информация о том, как работать с примечаниями (вставка, удаление, корректировка, рисунки в примечании и многое другое, а вот ответа на мой вопрос я, к сожалению, не нашла.
Заранее спасибо за помощь.

Здравствуйте, Сергей. А это как раз зависит не от версии Эксель, а от версии операционной системы, так как настройки примечаний в Excel подтягивают из настроек всплывающих подсказок Windows. Например, для Windows 7 нужно сделать следующее:
1. Перейдите на «Рабочий стол» и щелкните по нему правой кнопкой мышки. В меню выбирайте «Персонализация».
2. В нижней части открывшегося окна щелкайте «Цвет окна».
3. В открывшемся окошке жмите по надписи «Дополнительные параметры оформления…».
4. Откроется окошко «Цвет и внешний вид окна». Из выпадающего списка «Элемент» обязательно выберите позицию «Всплывающая подсказка». После этого в выпадающих списках «Шрифт» и «Размер» выбирайте подходящие варианты. Затем жмите «Применить» и «OK». Действия в этом окошке показаны на скриншоте.
После этого в Экселе примечания будут отображаться у вас по умолчанию согласно ранее выбранного шрифта и размера. Но нужно заметить, что изменится шрифт и размер только у вновь созданных примечаний. А те примечания, которые были созданы при старых настройках останутся прежними.
Как я сказал выше, тут был описан алгоритм действий в Windows 7, но у большинства других систем линейки Виндовс порядок действий похожий. Так что даже, если ваша ОС отличается, то думаю разберетесь. Если будут вопросы, то пишите.

Если что-то выглядит в вашей версии операционной системы не так или что-то не получилось, то отпишитесь.

Отличное пояснение! Спасибо!

Увы. Меняется только цвет и размер шрифта. А вот гарнитура — как была Tahoma, так и остаётся, что там в персонализации экрана ни выставляй.

1. Открываю меню настроек, нажав на рабочем столе правой кнопкой мыши.
2. Выбираю в списке «Параметры экрана» (раздела «Дополнительные параметры экрана» у меня нет)
3. Там у меня только есть возможность менять размер/масштаб шрифта и всё (/
Пересылаю скриншоты.

Действительно, начиная с версии 1703, которая вышла 5 апреля 2017 года, разработчики убрали возможность изменять размер шрифта в системе. Получается мои рекомендации актуальны только для тех пользователей Виндовс 10, которые не обновлялись до версии 1703. Начиная же с этой версии стандартными способами шрифт никак изменить нельзя. Соответственно и изменить размер шрифта в примечаниях Эксель по умолчанию не получится. Но если для вас это настолько критично, то можете попробовать воспользоваться сторонними приложениями. Например, System Font Size Changer. Там нужно переставить переключатель в положение «Tooltip» (это всплывающая подсказка, то есть примечание) и указать необходимый размер. Но без особой необходимости я все-таки не рекомендую идти на такие меры, так как программа изменяет файлы реестра. В любом случае, какое бы решение вы не приняли, перед запуском программы советую вам создать точку восстановления.

Максим, большое спасибо за Ваш комментарий. Учитывая сложности с реестром, я пока буду обходиться штатным вариантом шрифта примечаний ).

Подскажите пожалуйста как в примечании эксель выделить одновременно, в данном случае, все латинские буквы, и одним кликом сделать их надстрочными, как это делается в ворде например. Сейчас я это делаю по одной букве, это долго.

Здравствуйте, Виктор. К сожалению стандартные возможности Excel не позволяют автоматически менять регистр букв.

Спасибо Максим. Это конечно жаль, думаю, что когда-нибудь кто-то доработает этот пробел. Раньше не мог ответить, была профилактика интернет соединений. С уважением Виктор.

Здравствуйте. Я все сделала примечание скрыла. а когда по почте отправляю она развернутая получается. Почему подскажите пожалуйста.

Здравствуйте. Не совсем понял, что вы имеете ввиду. Можете прикрепить скриншот того, что у вас получилось?

После удаления картинки из примечания размер файла практически не меняется. Как решить такую проблему?

Здравствуйте, Дмитрий. Что значит «практически»? Значит все-таки уменьшается. Просто картинки при добавлении в Excel максимально сжатые и весят относительно немного. Так что вполне возможно, что размер файла как раз уменьшается на размер удаляемого изображения.

Видимо был глюк. Файл изначально весил 300кБ, добавил картинки в примечания 4 шт. каждая по 1.5 МБ, файл стал, почему то 7 680 кБ, а после удаления примечаний полностью размер стал 7 645 кБ.
не стал разбираться скопировал листы в новую книгу и все, затем вставил уменьшенные картинки. Кстати по ходу не сжимает он их, и даже размер отображения самого примечания не влияет.

Добрый день.
1. Выделите весь лист. Для этого можно применить Ctrl+A или щелкнуть по прямоугольнику на пересечении горизонтальной и вертикальной осей координат.
2. Щелкните правой мышкой по выделению и в контекстном меню выберите «Формат ячеек».
3. В открывшемся окне формата ячеек перейдите во вкладку «Защита». Там снимите галочку с пункта «Защищаемая ячейка» и щелкайте «OK».
4. После этого выделите именно тот диапазон. в котором хотите защитить примечания от изменения. Если вам нужно выделить разрозненные ячейки то можете зажать кнопку CTRL и кликать по каждой из них левой кнопкой мыши.
5. Затем кликните по выделению правой кнопкой мыши и в появившемся меню опять переходите по пункту «Формат ячеек».
6. Снова перемещайтесь во вкладку «Защита», но на этот раз установите галочку около пункта «Защищаемая ячейка» и щелкайте «OK».
7. Теперь можете применять защиту листа во вкладке «Рецензирование», как это вы делали ранее. После того, как вы её примените защищенными будут только те ячейки, в окне форматирования которых вы установили галочку около пункта «Защищаемая ячейка». Те же ячейки, где эта галочка была снята так и останутся доступными для редактирования.

Я понял. К сожалению, внутренними средствами Excel ту задачу. которую вы ставите невозможно выполнить. Единственный вариант, который тут, возможно, сработает — это написание специального макроса для этой цели.

Максим, подскажите пожалуйста какую формулу нужно использовать, что-бы в избранной ячейке показывало количество заполненных ячеек, что-бы не считать в ручную. За ранние благодарен Виктор.

Здравствуйте. Подскажите пожалуйста, как решить проблемку. При открытии файла на другом ПК с той же ОС 8.1 примечания все! исчезли. В настройках стоит «отобразить», но их нет. Что можно сделать?

Здравствуйте. Недавно появилась такая проблема: Примечания не видны под мышкой, показываются только кнопкой «Все примечания» или «Редактировать». Иногда они показываются, не могу уловить когда — может при переключении с листа на лист, может при перемотке листа, или при скачам по ячейкам … Жаль, перестали реагировать на HOVER

все самое последнее, Win 10 и последний Officе 2016

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *