Как вставить в ворд опрос

Как сделать опросник в word?

Создание бланка в Word

Прежде, чем создавать шаблон бланка, необходимо научиться создавать разделительные линии, уметь выравнивать текст, изменять межстрочный интервал, настроить программу на авто проверку орфографии, устанавливать необходимые шрифты, и создавать колонтитулы.

Для того чтобы создать бланк нам необходимо сначала выбрать его из списка готовых шаблонов. Это намного ускорит и облегчит нашу задачу.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

В формах программы Word возможны три вида полей:

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос3. Раскрывающиеся списки позволяют выбрать один или несколько вариантов.

Формы Анкет и Тестов очень хороши для преподавателей школ.

Примечание

При загрузке бланков и форм, необходимо подключиться к Интернету.

Надеюсь, что создание бланка в word вам очень пригодиться в работе.

С уважением, Людмила

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»

Предлагаю 3 способа борьбы с тем, чтобы заполнить анкету в Word. Уважаемые читатели, если у Вас есть свои хитрости в этом вопросе, прошу поделиться ими в комментариях.

Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла, точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.

I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания

Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.

Далее в меню Файл (цифра 1 на рис. 1) нужно сохранить эту анкету («Анкета соискателя.docx») под другим именем, например, «Анкета соискателя Надежды.docx» – это будет подстраховка, если у нас что-то пойдет не так. Теперь эту копию анкеты в Word начинаем заполнять.

Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).

Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с “Фамилией”,
напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту “Ч”

Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.

После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.

Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».

Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рис. 2 После своей фамилии “дочерчиваем” линию с помощью клавиши на клавиатуре “_” (подчеркивание)

Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.

Суть первого способа:

Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится – привычка…

II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки

Если у Вас есть принтер со сканером, тогда

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Если флешки тоже нет, тогда можно прикрепить анкету к письму «самому себе» (лучше для этого создать новый почтовый ящик). В интернет-кафе или у знакомых зайти в свою новую почту, и там из этого письма анкету.

III Включаем режим замены Insert для заполнения анкеты в Word

Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты», в котором гриф учил страуса летать, приговаривая:”лучше день потерять…, потом за пять минут долететь…”

Вот и мы сейчас немного помучаемся с настройками программы Word, чтобы потом быстренько заполнить анкету в Word.

Нажимаем кнопку «Файл» – по привычке так ее называю, хотя правильно ее называть «Microsoft Office» (цифра 1 на рис. 3).

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рис. 3 Настраиваем программу Word с помощью кнопки “Параметров Word”

Кликаем по кнопке «Параметры Word» (цифра 2 на рис. 3). Откроется окно с таким же названием, в нем щелкаем по опции «Дополнительно» (цифра 1 на рис. 4).

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рис. 4 Настраиваем режим замены (Insert) в программе Word для того, чтобы печатать “поверх” старой информации, стирая ее и одновременно заменяя новой информацией

Здесь ставим галочки напротив «Использовать режим замены» (цифра 2 на рис. 4), обязательно кликаем по кнопке «ОК». Все, теперь текстовый редактор Word работает в режиме замены при вводе текста. До этого он работал в режиме вставки, когда при вводе текст «раздвигался», то есть, печатались новые буквы, а старые (введенные ранее) оставались на своих местах.

Режим замены означает, что новые буквы (любые символы) будут печататься «поверх» старых букв (введенных ранее символов), то есть, старый текст будет безвозвратно удаляться, а на его месте будет вводиться новый текст.

На рис. 5 видно, что в режиме замены (Insert) напечатано «Иванова» вместо небольшой части строки подчеркивания.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рис. 5 Ввели фамилия “Иванова” в режиме замены (insert) в редакторе Ворд

При желании можно выделить фамилию «Иванова» (иногда говорят «закрасить синим цветом»). Затем щелкнуть по инструменту «Ч», который на рис. 5 выделен красным цветом. В результате слово «Иванова» тоже будет подчеркнуто.

Таким образом заполняем все строки анкеты.

После заполнения анкеты не забудьте вернуться в редактор Word и убрать галочки напротив опции «Использовать режим замены.

Иначе на форумах будете искать ответ на вопрос, почему в процессе ввода исчезает ранее введенный текст. Потому и исчезает, что включен режим замены старого текста и надо его отключить.

P.S. Что еще можно узнать по компьютерной грамотности:

О сходстве и различии файлов doc и docx

Как рисовать в Word?

Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование

Как поставить тире в программе Word?

Как сделать непрерывную горизонтальную линию в Word: 4 способа

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Источник

Как сделать опрос и обработать его результаты за 1 минуту

Анкета или форма опроса — удобный способ узнать, что о вас думают клиенты. Тесты используются в школе и обучающих курсах для контроля знаний. В этой статье мы расскажем, как сделать опрос на компьютере или телефоне, обработать его результаты.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Традиционный тест/анкета в Word

Несмотря на развитие онлайн-сервисов, для многих Word остается удобным редактором. В нем можно создать красивую анкету или тест с фотографиями и вариантами ответов. Чтобы получить доступ к средствам разработки анкет в в Word, настройте Ленту. Для этого выбираем в главном меню Файл — Параметры. Затем нажимаем Настроить ленту, добавляем группу Разработчик на нее.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Чтобы форма получилась ровной, удобно создавать ее в виде таблицы. А после окончания редактирования сделать границу невидимой. Но мне больше нравится современный свободный стиль. Он лучше выглядит на экранах мобильных устройств.

Средства для анкет, форм и запросов в Word расположены в этом блоке меню.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Для примера покажу, как делаются поля с галочками и выпадающими списками. Чтобы написать текст после галочки два раза нажмите стрелку вправо. В свойствах флажка укажите подсказку. Одновременно она — имя тега для последующей обработки результатов.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Выпадающий список наполняется через Свойства. У него тоже есть тег.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Если нужно оставить место для развернутого ответа, используйте инструмент Форматированный текст. В Режиме конструктора наша анкета выглядит так.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Теперь осталось защитить от редактирования файл. Это не позволит участникам опроса менять тексты вопросов. Переходим в меню Сведения, Ограничить редактирование.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Под цифрой 2 разрешите ввод данных в поле формы.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Можно рассылать файл опроса или выкладывать его на сайт. Ответы можно экспортировать в Excel, но понадобится создавать макросы.

Опрос в интернете за минуту

Если описанный метод покажется сложным, а мне показался, то предлагаю способ проведения опроса за 1 минуту. От вас потребуется наличие Google аккаунта. Зайдите в сервис Google Формы и создайте новую форму опроса.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Простота создания анкет достигается за счет использования привычных элементов: галочек, списков. Разрабатывать форму в 10 раз удобнее, чем в Word. Отправить анкету можно, нажав кнопку Отправить.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Доступны три варианта опроса:

В Google Формы ответы обрабатываются автоматически на вкладке Ответы. Стрелкой я отметил переход в Гугл Таблицы.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Никакой возни с макросами в Word! Посмотрите, как форма от Гугл выглядит на экране мобильного телефона.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Опрос в Яндекс.Формах

Для тех, кто из принципиальных соображений избегает использования сервисов Google, есть аналогичные формы в Яндексе.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

При нажатии на кнопку Поделиться можно отправить ссылку на опрос, получить его текст для встройки в сайт.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Ответы приходят во вкладку Ответы формы. Их можно выгружать в Excel или XML для обработки.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Оба сервиса: Яндекс и Google доступны из мобильного приложения для смартфона. Но создавать форму удобнее с компьютера или планшета.

Источник

Как сделать анкету в Word

Опубликовано Михаил Непомнящий в 25.04.2017 25.04.2017

Для создания анкет и других вариантов форм в редакторе Microsoft Word существует специальный функционал. Для работы с ним необходимо включить дополнительную вкладку ленточного меню. Делается это через «Файл» — «Параметры», пункт «Настроить ленту», где необходимо заполнить чекбокс «Разработчик».

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

В новой вкладке меню в области «Элементы управления» есть специальные кнопки для вставки элементов форм – поля для текстового ввода, вставки картинки, выпадающих списков и дат, элементы заполняемых чекбоксов. Каждый блок настраивается по кнопке «Свойства». Также можно включить «Режим конструктора», чтобы места вставки форм были более наглядными.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

В свойствах блоков можно задать их имена, чтобы они отображались для пользователя как своеобразные подсказки. Можно изменить цвет подписи и задать форматирование стиля оформления.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Для элемента с выбором даты можно указать желаемый вариант формата даты. А для списка с выбором – задать варианты возможных значений.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

При вставке поля с рисунком пользователи смогут загрузить изображение как со своего устройства, так и с облачного хранилища OneDrive.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Наконец, чтобы пользователи не могли вносить никаких изменений в элементы оформления анкеты, а лишь имели возможность заполнять форму, можно воспользоваться защитой по кнопке «Ограничить редактирование».

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

В дополнительной области отметьте чекбокс «Разрешить только указанный способ редактирования документа» и из выпадающего списка выберите значение «Ввод данных в поля форм». После чего ниже нажмите на кнопку «Да, включить защиту». При необходимости введите пароль, чтобы пользователи самостоятельно не имели возможность отключить данную защиту.

Источник

Готовим бланк с тестовыми заданиями в Word 2010

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Содержание

Введение

Наверное, всем приходилось сталкиваться с заполнением бланков с тестовыми заданиями, где нужно выбрать один или несколько пунктов ответа из предложенных вариантов, либо вписать что-то своё в специальное поле. В этой статье мы посмотрим, как легко и быстро можно создавать подобные бланки в Microsoft Word 2010. Затрагиваются решения как для одной лишь печати, так и для универсального электронно-печатного варианта.

Впрочем, данный материал будет полезен не только при подготовке тестовых заданий, но и при разработке анкеты. Решения достаточно близкие, поэтому весь материал можно относить как к анкетам, так и к тестовым заданиям, и специальных оговорок в тексте по этому поводу делать не будем.

Вопросы с закрытым набором вариантов

Закрытый набор вариантов предполагает выбор одного или нескольких вариантов ответа из предложенного списка. Часто приходится видеть в этом случае простой маркированный список, который программа включает по умолчанию, но выглядит он не очень красиво (см. рисунок 1).

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рисунок 1 – Маркированный список с оформлением по умолчанию

Чтобы придать списку более презентабельный вид и немного увеличить удобство его использования, поменяем чёрные кружки на клетки, в которые можно поставить крестик или флажок («галочку»). Удобство здесь состоит в том, что не нужно обводить или подчёркивать длинные фразы.

Для того, чтобы список отображался в таком виде, нужно выделить варианты ответов и в раскрывающемся меню создания маркированного списка выбрать пункт Определить новый маркер (см. рисунок 2).

Откроется диалоговое окно определения нового маркера (см. рисунок 3).

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рисунок 3 – Окно определения нового маркера

Чтобы выбрать новый знак маркера, щёлкните кнопку Символ. Ещё одно диалоговое окно (см. рисунок 4) предлагает большое количество вариантов, но не спешите выбирать прямоугольник из набора по умолчанию.

Более подходящий нам вариант – большой квадрат. И найти его можно в наборе шрифта Wingdings 2 (см. рисунок 5). Этот шрифт имеется на каждом компьютере, где установлены Windows и Office.

Нажав кнопку ОК в обоих диалоговых окнах, вы получите изменённый вид маркеров списка (см. рисунок 6).

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рисунок 6 – Список, маркированный квадратами

Не снимая выделения с вариантов ответа, вы также можете изменить взаимное расположение элементов, передвигая элементы, расставленные по линейке (см. рисунок 7).

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рисунок 7 – Приблизив клетки к тексту, мы немного улучшаем эргономику

Если вы думаете, что теперь для каждого вопроса придётся проводить подобную операцию, то ошибаетесь.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рисунок 8 – Быстро формируем список

Во-вторых, Word 2010 запоминает использованные вами символы-маркеры и в дальнейшем предлагает их уже непосредственно в раскрывающемся меню (см. рисунок 9).

Наш квадрат имеется в Последних использованных маркерах, в Маркерах документа и в Библиотеке маркеров. Таким образом, вы сможете получить к нему доступ не только из текущего документа, но и при работе над новым.

Вы также можете давать небольшую подсказку тестируемым (опрашиваемым), используя разные маркеры для вопросов с одним правильным ответом и с несколькими (см. рисунок 10).

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рисунок 10 – Подсказка с использованием маркеров разного вида

Здесь обыгрывается использование элементов управления компьютерно-программного интерфейса, где флажок (точнее – пустой квадрат для него) предполагает один или несколько правильных вариантов ответа, а радиокнопка – только один верный ответ. Но относитесь к такому оформлению с осторожностью – не все люди знакомы с программным интерфейсом. Да и для остальных лучше сделать в начале тестирования небольшое пояснение. Кстати, сам крупный кружок также можно найти в наборе шрифта Wingdings 2.

Вопросы с открытым набором вариантов

Вопросы с открытым набором предполагают не только жёстко заданные позиции, но и поле, в котором человек, заполняющий анкету или опросник, может вписать свой вариант. Даже если вы составляете «жёсткий» тест, следует предусмотреть поля для написания имени и фамилии респондента или тестируемого.

На выбор вам предлагается пара способов добавления полей для заполнения. Первый – классический, предполагает использование последовательности пробелов с подчёркиванием. Вроде бы здесь всё просто, но имеется и своя хитрость. Создайте «пробельную» строку и нажмите кнопку форматирования текста «подчёркнутый». Странно, но Word не выполнит никаких действий. Чтобы получить подчёркнутую строку вам понадобится поставить любой знак в предполагаемом конце строки. Раньше в качестве такого знака использовался неразрывный пробел (вставляется комбинацией клавиш ). Однако в Word 2010 можно использовать и знак подчёркивания ( _ ). Почему я говорю про эту версию программы? Дело в том, что раньше знак подчёркивания и, собственно, подчёркивание строки располагались на разной высоте и при их комбинировании возникали своеобразные ступеньки. Теперь этого нет – вы вольны использовать символ «_» для создания линеек под рукописный текст.

Второй способ создать поле для заполнения заключается в использовании специализированных элементов компьютерного интерфейса. В данном случае я имею в виду поле ввода. Перейдите на вкладку Разработчик, если она у вас включена, либо предварительно включите её в настройках ленты, и в раскрывающемся списке Инструменты из предыдущих версий выберите элемент ActiveX «поле» (см. рисунок 11).

Вы можете изменять его размер и положение точно так же, как при работе со вставленным рисунком.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рисунок 12 – Элемент управления «Поле»

Люди, знакомые с компьютерным интерфейсом должны положительно принять данный элемент и на бумажном документе.

Электронно-бумажные опросники: для тех, кто владеет компьютером

Раз уж мы начали задействовать электронные компоненты, давайте рассмотрим ещё один вариант создания опросника – электронно-бумажный. Он может быть распечатан на листе бумаги, и тогда ничем не будет отличаться от рассмотренного выше, а может заполняться в электронном виде, что оценят заядлые компьютерщики, почерк которых оставляет желать лучшего. Помимо текстовых полей, которые вы уже научились делать, можно использовать также другие электронные компоненты, а именно флажки и радиокнопки (их также называют переключателями).

Такой электронный бланк может распространяться через Интернет и распечатываться после заполнения с сохранением всех изменённых элементов.

Стоит сразу оговориться, что создание электронно-бумажного опросника потребует от вас значительно больших усилий и временных затрат. И он явно не стоит того, если вы создаёте документ исключительно для послепечатного заполнения (например, чтобы раздать бланки ученикам). Если же вы решились – тогда вперёд!

Выберите флажок ActiveX из дополнительного набора элементов на вкладке Разработчик (см. рисунок 13).

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рисунок 13 – Выбираем флажок из набора элементов управления

Флажок будет автоматически размещён на листе в текущем положении курсора (см. рисунок 14).

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рисунок 14 – Флажок, размещённый на листе

Вы не сможете изменить ни поясняющий текст, ни вид шрифта обычным способом, поэтому нажмите кнопку Свойства вкладки Разработчик (см. рисунок 13), чтобы получить доступ к параметрам флажка.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рисунок 15 – Свойства флажка

Окно свойств выглядит ужасно с точки зрения обычного пользователя (см. рисунок 15), но ничего не поделать. Программисты делали его для программистов. Впрочем, здесь нет ничего сложного.

Поясняющий текст флажка описывается параметром Caption, размер и вид шрифта – полем Font. Сейчас там написано Calibri, но щёлкнув мышью по строке, вы увидите справа кнопку с тремя точками, вызывающую стандартное окно выбора шрифта (см. рисунок 16).

За цвет текста отвечает параметр ForeColor, также позволяющий делать выбор из набора.

В дополнение к поясняющей надписи может быть и изображение. Щёлкните по кнопке с тремя точками напротив пункта Picture и укажите путь к рисунку. При этом следует учитывать, что достаточно распространённый сейчас формат PNG не поддерживается. Положение рисунка относительно флажка настраивается в пункте PicturePosition. Если надпись не нужна, сотрите текст в Caption.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рисунок 17 – Флажок, связанный с изображением и поясняющей надписью

Чтобы начать работу с элементами управления, выйдите из режима конструктора, щёлкнув по одноимённой кнопке вкладки Разработчик.

Перейдём к более сложной радиокнопке-переключателю. Основное отличие состоит в том, что флажок самостоятелен, а переключатель работает в группе. Если вы не задаёте, либо указываете одну группу, то в электронном документе в один момент времени может быть выбран только один пункт. Чтобы исправить ситуацию, в свойствах следует заполнить поле GroupName. Например, для всех элементов первого вопроса везде будет Q1, второго – Q2 (вы сами можете задать имя, но желательно не использовать русские буквы, пробелы, специальные символы и не начинать имя с цифры).

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рисунок 18 – Указываем группу для радиокнопки

В результате проделанных операций вы сможете выбирать один из вариантов в пределах каждого вопроса (см. рисунок 19).

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рисунок 19 – В каждом из вопросов можно выбрать по одному ответу

В Word 2010 имеется также флажок нового типа (см. рисунок 20). Он находится слева от раскрывающегося списка дополнительных элементов.

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рисунок 20 – Флажок нового типа

Новый флажок настраивается не через «программерское» окно свойств, а через обычное диалоговое (см. рисунок 21).

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рисунок 21 – Настройка флажка нового типа

Название – это текст, отображаемый над элементом при его выделении (сейчас там три точки – см. рисунок 20). За сопровождающую надпись отвечает обычный текст, набираемый в редакторе справа.

Из полезного, в настройках стоит отметить блокировку от удаления и символы установленного и снятого флажков. Символы выбираются из окна, которое вы могли видеть на рисунке 5 – пожалуй, только из-за этого и стоит использовать новый элемент управления. Если же вас устраивает классическая «галочка», выбирайте старый флажок – работать с ним несколько удобнее (во всяком случае, при проставлении отметки не появляется неприятная рамка как на рисунке 20).

И, конечно, при составлении документа нельзя забывать про элемент «текстовое поле», рассмотренный нами выше. У него также есть свои настраиваемые параметры, важнейшим из которых является MutliLine. Установите его в положение True, чтобы позволить вводить текст в несколько строк.

Согласитесь, создание электронно-бумажного бланка отнимает больше времени, но преимущества, предоставляемые им, достаточно очевидны.

Форматирование несколькими колонками

В случае, если вопросы и ответы содержат очень небольшое количество текста, либо небольшие картинки, может быть выгодно разместить их в несколько колонок. Под словом «несколько» обычно подразумеваются две штуки, т.к. большее количество при вертикальном размещении листа уже достаточно тесно смотрится. При горизонтальной ориентации листа можно задействовать до 3 колонок в обычном опроснике и большее количество в нестандартном.

Есть два основных способа размещения текста в две колонки. Начнём, пожалуй, с наиболее очевидного.

Перейдите на вкладку ленты Разметка страницы и в раскрывающемся списке Колонки выберите Две равной ширины (см. рисунок 22).

Как вставить в ворд опрос. Смотреть фото Как вставить в ворд опрос. Смотреть картинку Как вставить в ворд опрос. Картинка про Как вставить в ворд опрос. Фото Как вставить в ворд опрос

Рисунок 22 – Выбираем форматирование текста в две колонки равной ширины

В качестве дополнительного форматирования можно уменьшить поля как страницы целиком, так и колонок в отдельности.

Как видите, результат достигается буквально несколькими щелчками мыши, но он может быть не очень качественным. Посмотрите, например, на рисунок 23. Вопрос № 6 был разбит на две колонки и его читаемость хоть и незначительно, но снизилась.

Даже если текст выровнять при помощи знаков абзаца (т.е. путём нажатия на клавишу ), всё равно возможно появление несогласованных по высоте заданий (как, например, сейчас на рисунке 23 вопросы № 2 и 7, 3 и 8). Их также можно выровнять по абзацам, но при дальнейшей корректировке вопросника опять может появиться высотное рассогласование. Другой негативный момент использования такого двухколоночного режима заключается в том, что текст заголовков и пояснений, который по идее должен располагаться по всей ширине листа, также будет помещён в колонки.

Избежать большей части данных «порогов» можно с помощью небольшой хитрости. Выберите вставку таблицы в соответствующем меню. Несмотря на то, что логика подсказывает использовать два столбца, я рекомендую всё-таки выбирать три. Строк – вдвое меньше, чем должно быть вопросов. Почему три? Дело в том, что если вы выбираете два столбца, то в дальнейшем сможете лишь передвинуть границу между ними, но не изменить его толщину. Средняя же колонка будет играть роль разделителя с изменяемой шириной. В двухколоночном режиме также можно поуправлять отступом с правого края, но мне это видится более муторным, чем управление «буферным» столбцом.

К формированию табличной разметки следует прибегать после того как текст вопросов, заголовков и различных комментариев по большей части уже составлен, т.к. в ином случае могут возникнуть проблемы куда более серьёзные, чем при колоночной вёрстке (например, якобы непоследовательная нумерация вопросов).

Суть данного подхода заключается в том, что каждый отдельный вопрос располагается в собственной ячейке таблицы. При этом согласование текстовых фрагментов по высоте выполняется «автоматически». По окончании работы остаётся только спрятать границы, выбрав соответствующую кнопку на вкладке Главная (см. рисунок 24). При этом текст по-прежнему сохраняет свои «табличные» свойства – вы можете влиять, например, на ширину столбцов, добавлять новые строки и т.д.

Заключение

Используя средства Word 2010 вы без особого труда можете создавать документы профессионального уровня. При этом даже такие простые возможности, как изменение значков списков дадут многим людям подсознательную установку, что обработкой ответов займётся не случайный человек, а грамотный специалист. Более сложный функционал программы в виде элементов управления добавит электронным бланкам удобство в использовании, а также может упростить обработку – компьютерный шрифт в текстовых полях и стандартизованные флажки и переключатели позволят быстро вникать в суть ответов без отвлечение на разбор почерка.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *