Как выделить несколько слайдов в powerpoint

Выделение, удаление и копирование слайдов

Перед тем как совершить любую операцию над слайдом — удалить, скопировать или переместить, всегда необходимо предварительно его выделить. Для этого выполните одно из следующих действий.

• Чтобы выделить один слайд, щелкните на его изображении, пиктограмме или номере. Выберите подходящий объект в зависимости от текущего режима работы программы.

• Выделение группы соседних слайдов удобнее всего выполнять на вкладке Структура режима Обычный. Щелкните на пиктограмме или номере первого из требуемых слайдов, нажмите клавишу и, удерживая ее нажатой, щелкните на пиктограмме или номере последнего слайда в группе.

• В режиме Сортировщик слайдов можно выделить группу несмежных слайдов,

Удаление слайдов

Для того чтобы удалить один или несколько ненужных слайдов, необходимо сначала их выделить. Удалять слайды из презентации можно на вкладках Слайды или Структура режима Обычный, а также в режиме Сортировщик слайдов. Выделив слайд или группу слайдов, выберите один из следующих способов их удаления:

• нажать комбинацию клавиш ;

• щелкнуть на кнопке Удалить панели инструментов Стандартная.

При использовании любого из трех последних способов удаленный слайд вырезается и помешается на панель Буфер обмена в Области задач.

Если слайд был удален по ошибке его можно вернуть из буфера обмена любым из приведенных ниже способов.

Копирование слайдов

Как и при удалении, сначала необходимо выделить копируемый слайд или группу слайдов любым из описанных выше способов, а потом уже выполнять собственно копирование. В PowerPoint 2003для копирования слайдов в презентации выберите один из следующих вариантов:

а) нажмите комбинацию клавиш ;

в) щелкните на кнопке Копировать панели инструментов Стандартная.

В PowerPoint 2007для копирования слайдов в презентации выберите один из следующих вариантов:

а) нажмите комбинацию клавиш ;

б) на Ленте во вкладке Главная щелкнуть по пиктограмме

Скопированные в буфер обмена слайды можно вставить в любое место презентации в необходимом количестве экземпляров. Эта процедура состоит из таких этапов.

Сокрытие слайдов

Обычно после проведения слайдовой презентации у аудитории возникают вопросы к докладчику по теме проекта. Для того чтобы кратко и доходчиво ответить на поставленные вопросы, докладчик может подготовить специальные слайды. Эти слайды не будут продемонстрированы в ходе доклада, но ими можно воспользоваться, чтобы разъяснить те аспекты обсуждаемой темы, по которым, как можно заранее предположить, вероятнее всего возникнут вопросы. Заранее подготовленные слайды с вариантами ответов следует также поместить в презентацию, но при этом скрыть их до определенного времени.

В PowerPoint 2003для того чтобы скрыть слайд выполните следующие действия:

1. На вкладке Слайды режима Обычный или в режиме Сортировщик слайдов выделите те слайды, которые необходимо скрыть.

2. Выберите команду Показ слайдов ® Скрыть слайд или щелкните правой кнопкой мыши на выделенном слайде и выберите в раскрывшемся контекстном меню команду Скрыть слайд.

ВPowerPoint 2007длятого чтобы скрыть слайд выполните следующие действия:

1. На вкладке Слайды режима Обычный или в режиме Сортировщик слайдов выделите те слайды, которые необходимо скрыть.

2. На Ленте во вкладке Показ слайдов щелкните по пиктограмме или щелкните правой кнопкой мыши на выделенном слайде и выберете в раскрывшемся контекстном меню команду Скрыть слайд.

После выполнения любого из этих действий номер скрытого слайда будет отображаться в перечеркнутом квадратике. При показе презентации этот слайд не будет демонстрироваться публике в общем потоке слайдов.

Дизайн слайдов

Иногда для разнообразия хочется, чтобы слайды презентации были выполнены не

в одном стиле, а как минимум в двух. Чтобы проект не выглядел слишком пестро, лучше всего использовать сходные по оформлению шаблоны.

PowerPoint 2003

1. Выделите в презентации слайд или слайды, к которым необходимо применить

выбранный шаблон оформления.

2. Найдите этот шаблон на панели Дизайн слайда Области задач и щелкните на кнопке со стрелкой вниз, которая расположена справа от выбранного вами шаблона.

3. В открывшемся меню выберите команду Применить к выбранным слайдам.

PowerPoint применит этот шаблон только к выделенному слайду или слайдам, Остальные слайды презентации останутся такими же, как и были. Эти же действия нужно проделать, если вы собираетесь какие-то другие слайды оформить в соответствии с другим шаблоном оформления.

Если по ходу работы вы случайно изменили вид тех или иных слайдов, по ошибке

применив к ним не тот шаблон, который для них предусмотрен, это легко поправить. Для этого снова выделите испорченные слайды, а потом в меню используемого для них шаблона вновь выберите команду Применить к выбранным слайдам.

Если внесенные во внешний вид презентации изменения перестали вам нравиться, в любой момент все слайды презентации можно привести к исходному виду, применив к ним один и тот же шаблон. Найдите требуемый шаблон на панели Дизайн слайда Области задач, и в его меню выберите команду Применить ко всем слайдам. В результате все слайды презентации будут оформлены в соответствии с выбранным шаблоном.

В PowerPoint 2007 на Ленте во вкладке Дизайн можно задать тему для всей презентации, для этого необходимо щелкнуть по понравившейся теме, и выбранная тема отразится на всех слайдах презентации.

Источник

Добавление, перемещение, дублирование и удаление слайдов в PowerPoint

Создавая презентацию, вы обычно добавляете в нее новые слайды, перемещаете существующие и удаляете ненужные.

Добавление слайдов

Выберите слайд, за которым вы хотите вставить новый.

Выберите Главная > Создать слайд.

Выделите надпись и введите текст.

Удаление слайдов

Для одного слайда: щелкните слайд правой кнопкой мыши в области эскизов слева и выберите пункт Удалить слайд.

Для нескольких слайдов: удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите слайды в области эскизов слева. Отпустите клавишу CTRL. Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенные слайды и выберите пункт Удалить слайд.

Для последовательности слайдов: удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите первый и последний слайд в области эскизов слева. Отпустите клавишу SHIFT. Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенные слайды и выберите пункт Удалить слайд.

Дублирование слайда

В области эскизов слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать, и выберите команду Дублировать слайд. Дубликат вставляется непосредственно после исходного слайда.

Изменение порядка слайдов

В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.

Чтобы выделить нескольких слайдов, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните в области слева каждый слайд, который нужно переместить. Отпустите клавишу CTRL и перетащите выделенные слайды группой в новое место.

См. также

Добавление нового слайда

В обычном режиме в области эскизов слайдов слева щелкните слайд, за которым требуется вставить новый.

На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Создать слайд.

В коллекции щелкните макет, который вы хотите использовать для нового слайда.

Добавляется новый слайд, и вы можете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей.

Изменение порядка слайдов

В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.

Совет: Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните каждый слайд, который требуется переместить, удерживая нажатой клавишу COMMAND, и перетащите группу слайдов в новое место.

Удаление слайда

Нажмите клавишу CONTROL и, удерживая ее, в области слева щелкните эскиз слайда, который вы хотите удалить, или щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Удалить слайд.

Также вы можете щелкнуть слайд, а затем нажать клавишу DELETE.

Дублирование слайда

Нажмите клавишу CONTROL и, удерживая ее, в области слева щелкните эскиз слайда, который вы хотите дублировать, а затем выберите команду Дублировать слайд.

Вы также можете просмотреть все слайды сразу и изменить их порядок в режиме сортировщика слайдов. Подробнее об этом см. в статье Переключение между различными режимами PowerPoint.

См. также

Добавление нового слайда

В области эскизов слайдов слева щелкните слайд, за которым требуется вставить новый.

На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

В диалоговом окне Создать слайд выберите макет, который вы хотите использовать для нового слайда.

Нажмите кнопку Добавить слайд.

Добавится новый слайд, и вы сможете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей.

Изменение порядка слайдов

В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.

Совет: Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните каждый слайд, который требуется переместить, удерживая нажатой клавишу CTRL, и перетащите группу слайдов в новое место.

Удаление слайда

В области слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно удалить (для выбора нескольких слайдов нажмите и удерживайте клавишу CTRL, чтобы выбрать несколько идущих подряд слайдов, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT), и щелкните пункт Удалить слайд.

Дублирование слайда

В области слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать, и выберите команду Дублировать слайд.

Источник

Копирование и вставка слайдов

Экономьте свое время и работайте, копируя слайды — из презентации, над чем вы работаете, или из отдельной презентации. Когда вы копируете один или несколько слайдов в пределах презентации или из одной презентации в другую, для новых слайдов можно указать необходимую тему.

На вкладке Вид в группе Представления презентации выберите пункт Обычное.

В левой части среди эскизов слайдов щелкните слайд, который нужно скопировать.

Чтобы выбрать несколько последовательных слайдов, щелкните первый из них, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните последний необходимый слайд. Кроме того, можно щелкнуть первый слайд, нажать клавишу SHIFT, а затем нажать клавишу CURSOR DOWN, пока не доймете до последнего слайда.

Чтобы выбрать несколько непоследовательных слайдов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните каждый их необходимых слайдов.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные слайды и выберите «Копировать».

Щелкните правой кнопкой мыши эскиз, который нужно скопировать во второй презентации, и в области «Параметры вложения» выполните одно из следующих действий:

Чтобы принять тему конечной презентации, щелкните «Использовать тему . Скопированные слайды будут адаптируются в соответствие с темой назначения.

Чтобы сохранить тему презентации, из которая вы копируете, выберите «Сохранить исходный формат . Это подразумевает, что исходный формат темы слайда не будет менять тему презентации.

Где находится кнопка «Параметры вставки»?

При вклеии слайда в новое место рядом с его искомым слайдом в обычном режиме автоматически появляется кнопка «Параметры вложения «. Кроме того, можно использовать клавиши CTRL+V для вклеки слайда. Под слайдом вы увидите вкладку, на которую можно выбрать параметры форматирования: «Использовать назначения темы и сохранить исходные параметры форматирования».

Чтобы параметров в этой области, нажимайте кнопку «Главная» и щелкните маленькую стрелку под кнопкой «Вировать».

В области с вкладками «Структура» и «Слайды» выберите вкладку Слайды.

Чтобы выделить слайд, который необходимо скопировать, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы выделить один слайд, щелкните его.

Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните первый слайд, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последний слайд группы. Вы также можете использовать команду SHIFT+CURSOR вниз, которая позволяет последовательно выбирать слайды по одному, пока не дойди до последнего предпочитаемого слайда. Вы можете нажать клавишу CURSOR UP, удерживая нажатой кнопку SHIFT, чтобы перейти вверх и отодвинуть последний слайд.

Чтобы выбрать несколько неповстояных слайдов, нажмите CTRL и, нажав кнопку мыши, щелкните каждый слайд, который нужно выбрать.

Щелкните правой кнопкой мыши один из выделенных слайдов и выберите в меню команду Копировать.

В презентации, в которую необходимо вставить слайды, на вкладке Слайды щелкните правой кнопкой мыши слайд, после которого необходимо вставить копируемые слайды, и выберите команду Вставить. Чтобы сэкономить время, можно также использовать клавиши CTRL+V для вохранения.

Чтобы сохранить исходный дизайн скопированные слайды, нажмите кнопку «Параметры вкладки» , которая появляется рядом со вкопченными слайдами на вкладке «Структуру» или «Слайды» в обычном режиме или в области «Слайды», а затем выберите «Сохранить исходное форматирование».

Совет: Чтобы переместить слайды, выберите их и перетащите на новое место. Чтобы сохранить исходное форматирование, используйте кнопку Параметры вставки, как описано выше.

Где находится кнопка «Параметры вставки»?

При вклеии слайда в новое место в презентации кнопка «Параметры вкладки» обычно отображается рядом со в документом на вкладке «Структуру» или «Слайды» в обычном режиме или в области «Слайды». Кнопка «Параметры вжатия» позволяет управлять тем, как содержимое отображается после вжатия, то есть восстановление.

Иногда кнопка Параметры вставки может не отображаться после вставки слайда:

Вы вставили ее с помощью специальной вкладки «Буфер обмена» на вкладке «Главная». Для этого необходимо использовать команды «Вырезать», «Копировать и вкопировать» или скопировать и вкопировать их с помощью буфера обмена Office.

Вы вставили группу объектов из другого приложения, например из Microsoft Office Word.

Стили исходного и вставленного слайдов не различаются.

Источник

Выделение отдельных объектов на слайде

Используйте параметры выбора в группе Редактирование в правом конце вкладки Главная, чтобы увидеть и выбрать отдельные объекты в PowerPoint:

Щелкните объект, чтобы выбрать его. Если выделить объект таким образом не получится, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Выделить и выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы выделить все объекты и заполнители на слайде, нажмите кнопку Выделить все.

Чтобы выбрать объекты, которые скрыты, находятся в стопке или за текстом, нажмите кнопку Выбрать объекты, а затем щелкните и перетащите их.

Чтобы открыть области выделения, в которой можно выбрать, выбрать, отобрать, скрыть или изменить порядок объектов, нажмите кнопку Области выделения ивыберите нужные параметры.

Рисунок. В этом примере мы можем легко выбрать овальную фигуру в области выделения, а на слайде овал будет замеен под солнцем и треугольником.

После выбора объекта к этому объекту можно применять PowerPoint и функции, как обычно.

Открытие области выделения в любое время: на вкладке Главная выберите упорядо > области выделения.

Использование области выделения

После вставки фигур, текстовых полей, Графические элементы SmartArt, изображений и других объектов вы можете открыть ее, чтобы отслеживать их все.

Выделите один из нужных объектов.

Откроется области выделения со всеми перечисленными объектами, и вы можете сделать следующее:

Перетащите элемент вверх или вниз по списку, чтобы изменить порядок. В приведеном ниже примере из PowerPoint, при перемещении изогнутой соединитеальной линии в верхнюю часть списка она также была приведена перед двумя овальными фигурами (и всем остальным на слайде).

Соединитеальная линия находится в нижней части списка и находится за двумя овальными фигурами.

После того как соединитеальная линию переместит в верхнюю часть списка, она будет показана перед двумя овальными фигурами.

Скрытие и отображение объектов. Чтобы скрыть объект, щелкните значок с изображением глаза в области выделения, указывающий на . Значок изменится на более простой, и объект будет скрыт . Чтобы снова отдемонстрировать объект, просто щелкните значок , и объект снова появится.

Соединитель в примере выше скрыт и не появляется на слайде.

Группировка и разгруппировка объектов из списка. Если выбрать несколько объектов с помощью команды +щелчок, их можно сгруппировать или разгруппировать, выбрав группировать объекты на ленте на вкладке Формат.

В области выделения можно просматривать и выбирать отдельные элементы на слайде, показывать или скрывать элементы, а также переупорядочение. Дважды щелкните элемент в области, чтобы переименовать его.

Открытие области выделения

На классической ленте:

Перейдите на главная > упорядо> выделения.

На ленте Single-Line:

Перейдите на главная > упорядо> выделения.

Если кнопка Упорядочеть не отображается, выберите многоточие (. ) Кнопка «Дополнительные справа». Затем в области Дополнительные параметры рисованиявыберите Упорядо > выделения.

Переустановка элементов с помощью области выделения

Элементы в области перечислены в порядке слоев. Верхний элемент находится на верхнем слое.

Перетащите элемент вверх или вниз по списку, чтобы изменить порядок.

Показать или скрыть элементы

Используйте символ глаза элемента в правой части области, чтобы определить, отображается ли он на слайде:

Источник

Презентация PowerPoint: как добавить заметки, работа со слайдами

Содержание:

PowerPoint – самый распространённый, хоть и коммерческий, инструмент для создания слайд-шоу из чистого листа. Умело сделанное слайд-шоу привлечет внимание аудитории, донесёт нужный посыл. Рассмотрим принципы работы в PowerPoint: как создать презентацию, добавить в неё следующий слайд, примечание, заметку докладчика. Научим работать с двумя последними.

Что такое презентация и слайды

Слайд-шоу и презентация отличаются, хотя часто считаются синонимами. Слайды в презентации представлены не готовыми статичными картинками, а многослойными страницами с текстом, графикой. В слайд-шоу каждый кадр – статичная картинка (фото) со сведёнными слоями, обычно созданная в стороннем редакторе.

Кратко разберёмся с основами управления слайдами.

Как добавить слайд в презентации PowerPoint

При создании документа в MS PowerPoint программа предлагает выбрать шаблон – заготовку документа. Часть из них хранится на компьютере, другая – грузится из интернета.

Первый кадр появляется автоматически в рабочей области документа. Вам останется наполнить его нужным контентом: добавить графику, надписи и прочие элементы, настроить воспроизведение.

Создать новый слайд в PowerPoint можно четырьмя способами:

При необходимости можно выбрать титульную страницу и прочие – щёлкните по треугольнику возле кнопки.

После перемещайте его в нужное место.

Последний способ как добавить страницу в презентации PowerPoint.

От предыдущего метода отличается тем, что дубль можно вставить в требуемое место.

Кадры из одной презентации можно перенести или скопировать в другую. Чтобы выделить все слайды в презентации PowerPoint:

Для выбора нескольких слайдов кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl.

Как добавить заметки к слайду в презентации

Для добавления заметки к слайду презентации кликните по соответствующей кнопке ниже. Для увеличения размера области подведите курсор к её верхней границе, зажмите левую клавишу и переместите контур вверх. При их добавлении доступно большинство средств форматирования текста: измерение шрифта, его цвета, размера, поддержка списков и прочее.

Как выглядят заметки

Пример панели докладчика показан на скриншоте ниже.

Если содержимое заметки выходит за пределы формы, появляется полоса прокрутки. Доступна функция изменения размера текста.

Добавление примечаний

Для переноса текста на новую строку воспользуйтесь клавиатурным сочетанием Shift + Enter.

В месте, где стоял курсор, появится иконка, указывающая на наличие комментария.

Для просмотра его содержимого откройте панель заметок соответствующей кнопкой или кликните по её иконке на слайде.

Источник