Как выделить текст в pdf файле
Как выделить и скопировать текст из PDF документа
Хочу рассказать несколько хитростей для работы с текстом в файлах формата PDF, а именно как выделить текст в PDF. Раньше я работала в небольшой веб-студии, где много внимания уделялось контенту, поэтому часто приходилось обращаться к услугам внештатных копирайтеров. Так вот, по долгу службы мне приходилось тестировать новых сотрудников на знание офисных программ. Как оказалось, многие гуманитарии не имели понятия, как создать таблицу в Excel или как выделить текст в PDF файле и перенести выделенный текст в документ Word.
За год работы у меня сложился определенный мануал для таких новичков. Уверена, что многим пользователям могут пригодиться советы по извлечению текста из PDF документов.
Для тех, кто впервые работает с файлами такого формата, поясню, что во время чтения PDF документа можно скопировать текст. Просто выделите текст (как будто маркером в обычном бумажном файле), а сделать это можно следующими способами.
Как выделить весь текст в PDF через Adobe Acrobat Pro:
Скопировать текст из документа PDF через Adobe Reader (бесплатно):
Открыть PDF файл через программу Adobe Reader. Для этого дважды кликните на PDF документ —обычно и так открывается программой Reader по умолчанию. Дальше повторите действия как в предыдущем методе.
Как извлечь текст из PDF в браузере?
Как правило, PDF документы нельзя менять в веб-браузере, поэтому для начала нужно сохранить копию документа на ваш ПК. Сохраните файл в любую папку или на Рабочий стол, откройте его (дважды кликните) и выделите текст, как описано выше.
Через программу Preview (только для пользователей Mac):
Как перенести текст из PDF в Word?
Откройте PDF файл через программу AdobeReader. Потом нужно выделить текст в PDF документе, как описано выше. Потом нужно нажать Ctrl-C или на кнопку «Вставить» на верхней панели, а там выбрать «Специальная вставка», после – «Неформатированный текст».
Еще один способ для переноса текста из PDF в Word, это после выделения фрагмента текста в PDF файле, нажать сочетание клавиш Ctrl/Insert, потом в пустом документе Word нажать Shift/Insert.
Иногда тексты в PDF-файлах закрыты паролем от копирования, поэтому копировать их вышеописанным способом может быть проблематично. В таких случаях вам может пригодиться данная видео-инструкция по копированию текста и картинок в PDF:
Редактирование текста в документах PDF
Вы здесь >
Редактирование текста в PDF
Узнайте, как добавить или заменить текст, исправить опечатки, изменить шрифты и гарнитуру шрифта, скорректировать выравнивание и изменить размер текста в документе PDF. (Информация о том, как редактировать изображения, объекты или отсканированные документы PDF, представлена на странице по ссылке ниже.)
Добавление, изменение, форматирование, удаление и выделение текста
Автор: Мэттью Пицци (Matthew Pizzi) (http://www.trainsimple.com/)
При добавлении текста в документ PDF по умолчанию Acrobat использует ближайшие атрибуты шрифтов для нового текста. Аналогичным образом при редактировании существующего текста в документе PDF, если данный шрифт недоступен в системе, приложение по умолчанию использует резервный шрифт для конкретного набора символов. Например, приложение использует резервный шрифт Minion Pro для шрифтов Roman. Это поведение по умолчанию может привести к непоследовательному отображению шрифтов в документе PDF. В разделе «Редактирование контента», используя параметры шрифтов, можно выбрать определенный шрифт при добавлении и редактировании текста, чтобы шрифты отображались единообразно во всех документах PDF.
В Acrobat в меню Редактирование выберите Установки. Отобразится диалоговое окно «Установки».
(Можно также нажать клавиши Ctrl+K в ОС Windows или Command+K в macOS.)
В диалоговом окне нажмите Редактирование контента в разделе «Категории». Параметры шрифтов отображаются, как показано на изображении ниже.
Выберите подходящий шрифт в выпадающих списках:
Нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно «Установки».
В процессе редактирования текста выполняется перекомпоновка текста абзаца внутри текстового поля в соответствии с внесенными изменениями. Все текстовые поля независимы друг от друга, в вставка текста в одном блоке не приводит к перетеканию текста в смежный блок или на следующую страницу.
Выберите текст, который нужно редактировать. При выборе текстовое поле становится синим и в верхней части выбранного текстового поля появляется маркер поворота.
В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.
Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.
Выделите текст, который необходимо изменить.
На панели Формат справа выберите шрифт, размер шрифта или другие параметры форматирования. Кроме того, можно задать дополнительные параметры форматирования, например межстрочный интервал, межбуквенный интервал, масштаб по горизонтали, толщину штриха и цвет.
В соответствии с законодательством необходимо купить шрифт и установить его в системе, чтобы корректировать текст с использованием данного шрифта.
Редактирование текста возможно только в том случае, если в системе установлен шрифт, которым набран этот текст. Если шрифт не установлен в системе, но встроен в документ PDF, можно изменить только цвет и размер шрифта. Если шрифт не установлен и не встроен, вносить изменения в текст невозможно.
Добавить или вставить новый текст в документ PDF можно, используя любой шрифт, установленный в системе.
Инструмент «Добавить текст» интеллектуально распознает следующие свойства текста вблизи точки щелчка:
Эти свойства автоматически применяются к тексту, который добавляется в точке щелчка.
Свойства текста можно изменить с помощью параметров в разделе Формат в области справа.
Текстовый блок на странице можно переместить или повернуть. Инструмент Редактирование текста и изображений выделяет каждый текстовый блок контуром, поэтому пользователь сразу может определить, какой текст будет изменен. Редактирование можно применить только к текущей странице. Невозможно перетащить текстовый блок на другую страницу, а также переместить или повернуть отдельные символы или слова в пределах текстового поля. Однако можно скопировать текстовое поле и вставить его на другой странице.
При изменении размера текстового блока выполняется перекомпоновка текста в границах измененного текстового блока. При этом размер текста не изменяется. Так же, как и в других операциях редактирования, изменение размера применяется только к текущей странице. Текст не переносится на следующую страницу.
3 программы с удобной функцией выделения
Если выделить текст — задача не разовая, и вам периодически придётся её повторять, рационально скачать программу. Наиболее удобны в обращении:
Если pdf-документ открыт в браузере, то прежде чем воспользоваться программой, текст нужно сохранить. Для этого откройте его и нажмите клавишу сохранения.
После скачивания можно приступить к редактированию документа выбранной программой. На примере Adobe Acrobat DC выделение текста выглядит так:
Обратите внимание! Как будет выглядеть окно редактирование документа в вашем случае, зависит от программы, однако, выделитель текста всегда изображается, как маркер.
Редактировать PDF в интернете легко!
Если вы не хотите скачивать программы, то имеет смысл воспользоваться интернет-сервисами. Самый популярный из них — DocHub. Сервис позволяет работать с документами из хранилища Google Drive и Dropbox, размещёнными в свободном доступе в сети и с вашего компьютера. Для начала работы необходимо зарегистрироваться на сайте, после нажать:
Выделение текста программой выглядит так:
Как выделить текст на мобильных платформах?
Для мобильных платформ действует та же инструкция, что и для компьютеров. Предварительно необходимо скачать приложение, которое можно найти в Play Market, App Store или магазине Windows Phone.
Проще всего работать с официальным приложением Adobe Acrobat DC, но вы можете воспользоваться и другими программами. Расположение функции выделения зависит от софта, однако, чаще всего кнопку «Выделить» можно найти в меню редактирования документа или на главной панели инструментов.
Подводя черту
Теперь вы знаете, как выделять текст в формате pdf, и с лёгкостью повторите это со своим документами. И помните, выделение текста в электронном формате схоже с подчёркиванием в обычной книге: вы зажимаете ЛКМ (левую клавишу мыши) или нажимаете на сенсорный экран, ведёте по тексту, а после отпускаете клавишу для окончания выделения.
Лучший способ выделения в PDF-документах
Каролина Цветков
В нынешнее время большинство файлов сохраняются в формате PDF. Иногда появляется нужда в выделении важной информации в PDF книге при чтении. Но как можно выделить текст в PDF? Вы можете найти онлайн выделители PDF или попытаться выделить PDF в Adobe Reader. Тем не менее, эти PDF инструменты позволяют выделять только в тех файлах, на которые у вас есть права. Ниже вы найдете способы «как легко выделить PDF».
Часть 1: Как выделить текст PDF на Mac с помощью инструмента для выделения
Пошаговая инструкция по выделению текста в PDF на Mac
Шаг 1. Выделение текста желтым / зеленым / розовым или другими цветами
Вы можете легко выделить PDF-тексты на Mac выбранным цветом. Просто нажмите на «Highlight» в правом верхнем углу и выберите любой текст в PDF-документе. Выделенные тексты будут по умолчанию светло-желтого цвета.
Чтобы изменить цвет на другой, например зеленый, перейдите в меню справа. В открывшемся меню щелкните Color, чтобы выбрать нужный цвет. Затем выделите PDF-текст выбранным цветом. Для настройки цвета, нажмите кнопку Show Colors.
Теперь вы можете использовать этот инструмент для выделения важных предложений и ключевых мест в PDF. Помимо выделения, PDFelement Pro позволяет подчеркивать или зачеркивать любой текст. Все эти инструменты помогут вам в решении этой задачи. Чтобы сделать это, просто нажмите кнопку Triangle (треугольник) рядом с Highlight для раскрывающегося меню, чтобы выбрать необходимый инструмент.
Шаг 2. Выделение текста в PDF с помощью примечаний
Добавление заметки/стикера и текстового поля. Чтобы добавить заметку/стикер, текстовый комментарий или текстовое поле, щелкните на «Comment» на панели инструментов и выберите пункт «Sticky Note», «Text Comment» или «Text Box», а затем щелкните в любом месте документа PDF, чтобы набрать текст. Стикеры и текстовое поле имеют цвета по умолчанию, но вы можете изменить их в меню справа.
Шаг 3. Добавление рисунков и гиперссылок
На панели инструментов есть кнопка Pencil (карандаш), которая идеально подойдет для рисования на страницах PDF. Если вы допустили ошибку, то вы можете воспользоваться ластиком. Также данная программа позволяет добавлять ссылки (URL) на страницы. Откройте панель редактирования «Edit», затем нажмите на «Link».
Добавление фигур. Нажмите кнопку «Comment» сверху, чтобы открыть меню, как показано ниже, выберите инструмент, которым вы хотите нарисовать фигуру в документе.
Добавление рисунков и ссылок. Аналогичным образом, нажмите на кнопку «Comment» для открытия меню «Shapes», чтобы выбрать инструменты карандаш, ластик и ссылки. Затем вы можете нарисовать в PDF-документе, удалить рисунок с помощью ластика, добавить ссылку на внутреннюю PDF-страницу или внешнюю веб-страницу, открыв панель редактирования «Edit» и нажав на кнопку «Link».
Почему стоит выбрать PDFelement ProPDFelement Pro для Mac
PDFelement ProPDFelement Pro это универсальный инструмент для пользователей Mac и Windows, который оснащен функциями преобразования, примечаний, редактирования или выделения текста в PDF easily.
Кроме выделения текста, данный редактор предоставляет дополнительные инструменты для добавления примечаний в содержание документа PDF. Здесь вы можете ознакомиться с другими вариантами работы в файлах PDF.
Основные характеристики PDFelement Pro:
Часть 2. Как выделить текст PDF в Windows ПК
Выделение PDF-файлов, на самом деле, является одним из наиболее широко используемых методов разметки при чтении, поскольку оно помогает находить важную информацию и организовывать заметки. Вы можете захватить определенные слова в документе или просто выделить целую фразу или одно предложение. При использовании PDFelement ProPDFelement Pro (PDF Highlighter для Windows), выделенные документы можно сохранять в любом месте или отправлять другим пользователям со всеми выделенными фрагментами.
В случае выделения текста в длинной статье, данная функция облегчит идентификацию ключевых моментов, что сэкономит время на просмотр и изучение.
Часть 3. Выделение PDF с помощью бесплатных программ для выделения
• Для пользователей Mac
Если вы используете Mac, вы можете скачать Preview, бесплатная программа Mac для просмотра, редактирования и выделения PDF-текстов. Чтобы выделить текст в PDF в Preview, выполните следующие действия.
• Для пользователей Windows
Если вы работаете на Windows PC, вы можете выделить PDF с помощью Adobe Reader. Обычно, когда вы открываете PDF-файл на Windows, он будет открыт в Adobe Reader по умолчанию, если у вас нет других альтернативных программ. Этот бесплатное PDF ПО позволяет просматривать, выделять и вносить небольшие изменения в PDF-документы.
Редактировать PDF
Онлайн-редактор позволяет редактировать PDF-файлы. Вы можете добавить текст, вставить изображение, нарисовать прямоугольники, круги и стрелки, выделить абзац, вырезать и скопировать часть документа.
Оставайтесь на связи:
Редактируйте PDF-файлы онлайн
бесплатно в любом месте
Как редактировать PDF-файл
Для загрузки перетащите файл в поле выше. Вы также можете загрузить документ с компьютера или из облака.
Вот как работает универсальный PDF-редактор. Слева вы видите миниатюры страниц. Выберите ту, которую хотите отредактировать. Над страницей в режиме предварительного просмотра надо выбрать нужное действие. Там же доступны дополнительные действия (отменить, вернуть изменение, увеличить). Чтобы изменить цвет или шрифт, откройте меню «Опции».
Редактируйте PDF-документы онлайн
Чтобы отредактировать файл Adobe PDF, не надо ничего скачивать или устанавливать. Просто используйте онлайн-студию PDF2Go — это бесплатно!
Забудьте о вредоносных программах и вирусах, не забивайте жёсткий диск. Отредактируйте PDF-документ онлайн и скачайте готовый файл!
Зачем нужен PDF-редактор?
Хотите добавить пометки в PDF-файл? Выделить самую важную часть или основные абзацы? Наверное, придётся распечатать файл.
А вот и нет! Благодаря PDF2Go вы можете рисовать в PDF-файле, добавлять изображения и водяные знаки, а также обрезать и копировать отдельные части документа.
Редактируйте у нас — это безопасно
Не беспокойтесь о безопасности! Все файлы, загруженные на PDF2Go, обрабатываются автоматически. Только у вас есть доступ к содержимому файла.
Все права собственности на PDF-файл сохраняются за вами.
Если у вас остались вопросы, ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности.
Можно ли отредактировать PDF-файл?
Конечно! PDF2Go позволяет редактировать любые PDF-файлы — с таблицами, изображениями, текстом.
Документы:
Редактируйте PDF-файлы в любом удобном месте
Вам не нужен компьютер, чтобы редактировать PDF-документы. Название PDF2Go говорит само за себя. Всё, что вам нужно, — это надёжное подключение к сети.
PDF2Go работает на смартфонах, планшетах, компьютерах и ноутбуках с такими браузерами, как Chrome, Opera, Safari, Firefox и не только!
Чтобы оставить отзыв, преобразуйте и скачайте хотя бы один файл