Как выделить все сообщения в аутлуке
Настраиваем в Microsoft Outlook чтение сообщений и уведомления
В Microsoft Outlook имеется возможность следить за ходом доставки отправленных вами сообщений и их прочтения адресатами, получая уведомление о доставке или прочтении каждого сообщения. Затем содержание уведомления автоматически записывается на вкладку Отслеживание исходного сообщения в папке «Отправленные». Может быть задано автоматическое удаление уведомлений из Списка сообщений. Список сообщений – это правая сторона главного окна Microsoft Outlook, в котором отображается содержимое выбранной папки.
Изменение правил пометки сообщений как прочтенных
Чтобы быстро вызвать контекстное меню для панели чтения, щелкните правой кнопкой мыши на границу Области чтения рядом со списком сообщений.
Скрытие заголовка сообщения
Чтобы отображать заголовки сообщений, снимите флажок Скрыть колонтитулы.
Для изменения положения области чтения, выберите в меню Вид команду Область чтения, а потом щелкните вариант справа или снизу.
Чтобы выключить область чтения и видеть большую часть списка сообщений выберите команду Область чтения в меню Вид и щелкните Выключено.
Для изменения размера области чтения, поместите указатель на левую границу Области чтения, а затем, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу вправо или влево.
Изменение вида и функциональности области чтения
Для изменения правил пометки сообщений как прочтенных:
Чтобы быстро вызвать контекстное меню для панели чтения, щелкните правой кнопкой мыши на границу Области чтения рядом со списком сообщений.
Для скрытия заголовка сообщения:
Чтобы отображать заголовки сообщений, снимите флажок Скрыть колонтитулы.
Для изменения положения области чтения, выберите в меню Вид команду Область чтения, а потом щелкните вариант Справа или Снизу.
Чтобы выключить область чтения и видеть большую часть списка сообщений выберите команду Область чтения в меню Вид и щелкните Выключено.
Для изменения размера области чтения, поместите указатель на левую границу Области чтения, а затем, когда курсор примет вид двунаправленной стрелки, перетащите границу вправо или влево.
По умолчанию во входящих HTML-сообщениях Outlook блокирует внешнее содержимое, такое как ссылки на картинки или звуки. Эти ссылки в исходном HTML-коде связаны с внешним адресом в Интернете. При открытии или просмотре сообщения компьютер загружает внешнее содержимое таким образом, чтобы можно было отобразить картинку или воспроизвести звук. Иногда отправители нежелательной почты используют загрузку внешнего содержимого для проверки активности адреса электронной почты и добавления этого адреса в лист рассылки. За исключением параметров, установленных в диалоговом окне Область чтения (в меню Файл выберите команду Параметры, перейдите на вкладку Дополнительно и нажмите кнопку «Область чтения»), изменения в области чтения нельзя сделать для всех папок одновременно, а необходимо выполнять для каждой папки отдельно.
Просмотр сообщений
Как говорится, ну куда же без этого. Собственно для просмотра трех первых строк сообщений в главном окне Microsoft Outlook достаточно выбрать в меню Вид команду Автопросмотр. Чтобы просматривать первые три строки только непрочитанных сообщений, в меню Вид выделите пункты Упорядочить по и Текущее представление, а затем выберите команду Изменить текущее представление. Нажмите кнопку «Другие настройки» и установите переключатель Непрочтенных элементов.
Так же в Outlook вы можете осуществлять просмотр содержимого любого элемента в области чтения. В частности, имеется возможность читать содержимое элементов, открывать вложения, переходить по гиперссылкам, использовать кнопки голосования, просматривать сведения к исполнению на информационной панели Панель сведений. Панель сведений – это область в верхней части окна сообщения, встречи, контакта или задачи. В ней содержатся сведения о том, был ли отправлен ответ на сообщение, было ли оно отправлено, сведения о состоянии подключения контакта, использующего мгновенные сообщения, и так далее.) и отвечать на приглашения, на собрания.
В меню Вид выберите команду Область чтения, а затем – параметр «Справа или снизу». Чтобы скрыть область чтения в меню Вид выберите команду Область чтения, а затем нажмите кнопку «Отключен». При чтении сообщения в области чтения для получения сведений об электронной почте для имени дважды щелкните это имя в поле «От», «Кому» или «Копия».
Чтение обычных текстовых сообщений
Если есть подозрение, что в сообщениях формата HTML могут содержаться вирусы, в Microsoft Outlook можно задать автоматическое отображение открываемых сообщений в формате обычного текста. Однако это не гарантирует полную защиту от вирусов или сценариев. Сценарии выполняются без предварительной компиляции в сообщениях электронной почты.
При чтении сообщений с цифровой подписью в обычном формате цифровая подпись не будет работать. Сообщение можно прочесть, однако проверка подписи для выяснения отправителя и подлинности сообщения будет невозможна. Если необходимо просмотреть текстовое сообщение в исходном формате, перейдите на информационную панель и выберите либо «Отобразить в виде HTML», либо «Отобразить в виде форматированного текста (RTF)».
Пометка сообщений как прочтенных или непрочтенных
Заголовки непрочтенных сообщений выделяются в папке «Входящие» полужирным шрифтом. Количество непрочтенных сообщений отображается рядом с именем папки в области переходов.
Чтобы выполнить пометку сообщений вручную:
Выбор определенных элементов можно упростить, изменив текущее представление (Представления служат для просмотра одних и тех же данных в папке в разном порядке и в разных форматах. Для каждой папки имеются стандартные представления. Имеется также возможность создавать собственные представления.) Например, если требуется найти все сообщения с одной темой, откройте папку, содержащую эти сообщения, выберите в меню Вид команду Упорядочить по, а затем – команду Предмет. Выберите в представлении требуемые сообщения.
Если сообщение, на которое был отправлен ответ или которое было перенаправлено, помечается как непрочтенное, в качестве его символа по-прежнему отображается открытый конверт. Однако при сортировке, группировке и фильтрации оно рассматривается как непрочтенное.
Чтобы выполнить автоматическую пометку сообщений в области чтения:
Изменение способа обработки запросов на уведомления о прочтении
Выбор действия, выполняемого после перемещения или удаления сообщения
Получение уведомлений о доставке или прочтении сообщений
Чтобы настроить получение уведомлений для всех сообщений:
Чтобы настроить получение уведомлений для одного сообщения:
Как выделить все сообщения в аутлуке
Как выделить непрочитанные (новые входящие) сообщения электронной почты в Outlook?
В почтовых папках Outlook 2016 непрочитанные электронные письма выделяются мелким синим шрифтом, как показано ниже. Это может быть недостаточно очевидно, чтобы выделить непрочитанные электронные письма. В этой статье мы предлагаем решение, позволяющее выделить все непрочитанные электронные письма крупным красным шрифтом.
Вы можете изменить настройки просмотра почтовых папок, чтобы автоматически выделять все непрочитанные письма в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. В почта просмотра откройте почтовую папку, в которой вы будете выделять непрочитанные письма.
3. В диалоговом окне Advanced View Settings нажмите кнопку Условное форматирование кнопка. Смотрите скриншот: 
4. Теперь вы попадаете в диалоговое окно «Условное форматирование», нажмите, чтобы выделить Непрочитанные сообщения вариант в Правила для этого представления и нажмите шрифт кнопка. Смотрите скриншот: 
5. Во всплывающем диалоговом окне «Шрифт» установите нужное форматирование выделения.
В моем случае я установил форматирование выделения как Пользовательский интерфейс Segoeи Красный, крупный, жирный, курсив шрифт. Смотрите скриншот: 
6. Нажмите OK > OK > OK кнопки для сохранения настроек просмотра.
Отныне все непрочитанные электронные письма автоматически выделяются указанным форматированием.
Как выделить все сообщения в аутлуке
Как выделить письма, отправленные только мне в Outlook?
В вашем почтовом ящике Outlook скапливается множество электронных писем, и трудно отличить важное, которое, по вашему мнению, было от всего входящего сообщения. Если вы рассматриваете электронные письма, которые отправлены только вам, как важные электронные письма, по-прежнему сложно определить, какие электронные письма отправлены вам или просто отправлены вам напрямую, только с первого взгляда. Это руководство призвано показать вам, как выделять электронные письма, отправленные вам только в Outlook.
Выделение писем, отправленных только мне в Outlook 2007
Выделение писем, отправленных только мне в Outlook 20071. Убедитесь, что ваш почтовый ящик выбран.
2. Затем нажмите Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид. Смотрите скриншот:
3. Когда Настроить вид: сообщение появится диалоговое окно, нажмите Автоматическое форматирование….
4. в Автоматическое форматирование диалоговом окне выполните следующие действия:
A: Нажмите Добавить кнопка для создания нового правила;
B: введите имя нового правила в Имя: текстовое поле, после присвоения имени новому правилу правило будет добавлено в Правила для этого представления список автоматически;
C: Затем нажмите Состояние… нажмите кнопку, чтобы выбрать нужное вам состояние.
5. Затем в выскочившем Фильтр диалог, проверьте Где я: поле, убедитесь, что содержимое «единственный человек на линии To»Появляется в текстовом поле. Затем нажмите OK закрыть его.
6. Затем он возвращается к предыдущему Автоматическое форматирование диалоговое окно, нажмите шрифт для входа в шрифт Диалог.
7. в шрифт диалоговое окно, настройте нужное значение и нажмите OK закрыть его.
8. Нажмите OK дважды в следующих диалоговых окнах, чтобы завершить все настройки. И все электронные письма, которые были отправлены только вам, были выделены с вашим индивидуальным форматированием в папке «Входящие». Смотрите скриншот:
Выделение писем, отправленных только мне в Outlook 2010 и 2013
В Outlook 2010 и 2013 вам нужно сделать следующее.
1. Под Вид вкладку, пожалуйста, нажмите Настройки просмотра. Смотрите скриншот:
2. в Расширенные настройки просмотра: скрыть сообщения, помеченные для удаления диалоговое окно, нажмите Условное форматирование….
3. Следующие шаги аналогичны действиям в Outlook 2007, нажмите здесь знать больше.
Чаевые: За это Условное форматирование Вы можете не только выделить только отправленное вам электронное письмо, но также можете выделить адрес электронной почты, который ваш адрес электронной почты находится в строке «Кому» или «Копия» для других людей, и даже выделить электронные письма для получения дополнительных значений.
Заметки:
1. Обратите внимание, что имя вашей учетной записи электронной почты должно совпадать с именем, которое получатель сохранил в своей адресной книге.
2. Когда вы получите электронные письма, которые будут отправлены только вам в следующий раз, они будут автоматически выделены с вашим индивидуальным форматированием.
Как выделить все сообщения в аутлуке
Как выделить важные электронные письма в Outlook?
Предположим, вы получили важное электронное письмо от своего коллеги в Outlook, оно помечено маленьким важным значком. 
в списке рассылки. Однако некоторые пользователи могут подумать, что этот важный значок недостаточно очевиден, и они хотят, чтобы важные электронные письма выделялись. В этой статье я покажу вам, как автоматически выделять важные электронные письма в Outlook.
Следующее руководство проведет вас через автоматическое выделение всех важных писем в указанной почтовой папке в Outlook.
Шаг 1. Откройте почтовую папку, в которой вы выделите важные электронные письма, а затем щелкните значок Настройки просмотра Кнопка на Вид меню.
Примечание. В Outlook 2007 можно щелкнуть значок Вид > Текущий вид > Настроить текущий вид.
Шаг 2: В появившемся диалоговом окне щелкните значок Условное форматирование (или Автоматическое форматирование кнопку).
Шаг 3. Откроется диалоговое окно «Условное форматирование». Щелкните значок Добавить в нем.
Шаг 4: перейдите к Свойства выбранного правила в разделе введите имя нового правила в поле Имя и фамилия пунктом.
Шаг 5: нажмите состояние в диалоговом окне «Условное форматирование». В появившемся диалоговом окне «Фильтр» перейдите к передовой вкладка, а затем:
(1) Щелкните значок поле > Все поля почты > Значение;
(2) Щелкните значок Conditior (или состояние) и выберите равняется из выпадающего списка;
(3) Щелкните значок Значение поле и выберите High из выпадающего списка;
(4) Щелкните значок Добавить в список кнопка;
(5) Щелкните значок OK кнопку.
Шаг 6: нажмите шрифт в диалоговом окне Условный формат. Затем в диалоговом окне «Шрифт» последовательно укажите шрифт, стиль шрифта, размер шрифта, цвет шрифта. И нажмите кнопку OK кнопку.
Шаг 7. Щелкните все OK кнопки, чтобы закрыть все диалоговые окна.
Затем вы увидите, что все важные сообщения электронной почты в определенной почтовой папке выделены как указанные форматы.
Пометка сообщения как прочтенного или непрочтенного
Щелкните сообщение правой кнопкой мыши.
Нажмите кнопку Пометить как прочитанные или Пометить как непрочитанные.
Чтобы пометить сразу несколько сообщений как прочитанные или непрочитанные, щелкните первое сообщение, удерживая нажатой кнопку CTRL,щелкните другие сообщения и выберите нужный вариант.
Повторите эти процедуры, чтобы переходить от состояния прочтение к непрочитанным и обратно.
нажмите CTRL+Q,чтобы пометить сообщение как прочитанные, или CTRL+U,чтобы пометить его как непрочитанные.
Пометка всех сообщений в папке как прочтенных или непрочтенных
В области папок выберите папку (только по одной за раз).
Щелкните любое сообщение в списке и нажмите CTRL+A,чтобы выбрать все в папке.
Щелкните выбранные сообщения правой кнопкой мыши. И потом
Выберите Пометить как прочитанные или Пометить как непрочитанные.
Если требуется, можно уменьшить интервал времени, через который сообщения помечаются как прочитанные. Например, после выбора сообщения можно подождать Outlook 30 секунд, прежде чем пометить его как прочитано.
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
«Параметры» > «Дополнительно»» loading=»lazy»>
В разделе Области Outlook нажмите кнопку Область чтения.
Установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения.
В поле Подождите n секунд, прежде чем пометить элемент как прочитаный, введите количество секунд, в течение нескольких секунд после щелчка сообщения в области чтения, которое будет помечено как прочитано.
Outlook пометить сообщение как прочитано при его выборе. Чтобы изменить это поведение:
Выберите Файл > Параметры > Дополнительные параметры.
«Параметры» > «Дополнительно»» loading=»lazy»>
В Outlook области выберитеОбласти чтения.
При просмотре в области чтения с флажками Пометить элементы как прочтение при просмотре в области чтения и Пометить элемент как прочитанный при внесении изменений в выбор.
Дважды нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться Outlook.
Важно: Этот новый вариант в настоящее время доступен только Приложения Microsoft 365 для предприятий и Приложения Microsoft 365 для бизнеса в Current Channel, которые обновляют канал до версии 1803 (сборка 9126.2116) или более поздней. Эта версия недоступна в версиях.
Если в папке «Удаленные» есть непрочитанные элементы, теперь есть быстрое исправление, чтобы убедиться, что все удаленные сообщения помечены как прочитанные.
Выберите Параметры > параметры > Почта. В разделе Другие пометить сообщения как прочтя при удалении.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Пометка сообщений как прочтенных или непрочтенных вручную
Чтобы выделить несколько смежных сообщений, щелкните первое, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите последнее.
Чтобы выделить несмежные сообщения, щелкните первое, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите другие элементы.
Чтобы выбрать все элементы, в меню Правка щелкните Выделить все.
Примечание: Иногда для выбора элементов удобно изменить представление. Например, если вы хотите выделить все сообщения, которые имеют одинаковую тему, в папке с сообщениями щелкните Вид, наведите указатель мыши на команду Упорядочить по и выберите Беседы. Выделите сообщения.
Автоматическая пометка сообщений как прочтенных в области чтения
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Другие.
Щелкните Область чтения.
Установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения, а затем введите число в поле Отметить как прочтенное через n секунд.