Как выглядит электронная подпись росреестр
ЭЦП Росреестра на Выписке из ЕГРН – что это такое и где она находится?
С ростом популярности электронного документооборота, числа терминов, которые используются в этой сфере, а также большим количеством видов и типов документов, иногда очень сложно разобраться, что означает то или иное определени или аббревиатура и к какой сфере они относятся.
Естественно, масса вопросов у пользователей возникает и при заказе Выписки из ЕГРН в электронном виде, подписанной ЭЦП сотрудника Росреестра, когда, получив её, человек не видит привычной подписи или синей печати (штампа с сертификатом ЭЦП). Что же такое ЭЦП и как используется документ с данным видом подписи? Расскажем подробнее.
Этот материал подготовлен специально для того, чтобы ответить на самые распространенные вопросы:
Что означает электронная цифровая подпись (ЭЦП) документов
Электронная цифровая подпись (ЭЦП), Электронная подпись (ЭП) или Цифровая подпись (ЦП) – это, простыми словами, электронный, переведенный в цифровой формат вариант подписи «от руки» или печати, имеющий такую же юридическую силу, как рукописный вариант, заверенный оттиском печати.
Технически, ЭЦП – это уникальный набор цифровых кодов, которые по специальному алгоритму преобразовывают информацию заверяемого электронного документа, исключая тем самым возможность незаметного изменения информации в текущий документ.
Цифровая подпись дает возможность:
Цифровая подпись Росреестра в электронной Выписке из ЕГРН
Наличие цифровой подписи в электронном варианте Выписки из ЕГРН является обязательным условием. В противном случае, при её отсутствии, такая выписка не имеет никакой юридической силы. Именно поэтому, отправляя запрос на получение Выписки из ЕГРН через наш портал, после его обработки и исполнения, Вы получаете 2 файла:
Файл с выпиской в формате PDF несет исключительно ознакомительную функцию, он генерируется автоматически из оригинального файла в формате XML.
Почему на файле с Выпиской в формате PDF нет ни печати, ни подписи, ни штампа?
Вопрос отсутствия привычных обозначений на Выписке в формате PDF, которую Вы получаете в Личном кабинете вместе с ее цифровым оригиналом, периодически возникает у тех, кто не сталкивался или ни разу не использовал ЭЦП для заверения документов, где оригиналом является сам ЭТОТ документ.
Именно поэтому файл в формате PDF не содержит никаких дополнительных обозначений, печатей и штампов, поскольку служит всего лишь для ознакомления с содержанием оригинальной электронной выписки.
Для чего нужна Выписка из ЕГРН в электронном виде? Можно ли предоставлять её как официальный документ?
В первую очередь, электронная выписка из ЕГРН необходима для того, чтобы каждый гражданин имел возможность предоставить куда-либо указанный документ в электронном виде, например, на флеш-носителе или по электронной почте.
Приведем пример.
Вы получили в МФЦ Выписку из ЕГРН на бумажном носителе с синей печатью. Допустим, возникла необходимость направить её на e-mail по запросу какого-либо госоргана. При отправке выписки на бумажном носителе (скан-копия или фото) вся юридическая сила документа для получателя будет утеряна, поскольку он не сможет проверить подлинность самой печати и подписи, а соответственно и данных, которые ею заверены.
В отличии от варианта с выпиской на бумажном носителе, если Вы предоставите электронную Выписку, включая PDF файл для быстрого ознакомления с информацией, а также ZIP-архив (с оригиналом выписки XML и цифровой подписи SIG), – Ваш документ будет иметь 100% юридическую силу, поскольку проверить содержащуюся в этих файлах информацию и ЭЦП можно в любой момент при наличии доступа в интернет.
Выписка из ЕГРН с ЭЦП (электронной цифровой подписью)
Интернет окончательно завоевал мир. Не обошло это стороной и госуслуги.
Раньше, всего несколько лет назад, чтобы получить такой элементарный документ как выписку из ЕГРН (старое название — ЕГРП), например, на квартиру, нужно было:
Теперь, чтобы получить выписку из Росреестра нужен только доступ в интернет.
Заказать электронную выписку из ЕГРН с ЭЦП быстро и просто можно у нас на сайте по этой ссылке.
Как выглядит выписка из ЕГРН с ЭЦП
Многие думают, что Электронная подпись должна быть проставлена на самом документе в виде печати или какой-то отметки. Но это не так. Никакой подписи или печати в обычном ее понимании вы на документе не увидите.
Электронная цифровая подпись — это файл. На самой электронной выписке из ЕГРН визуально никакой подписи и печати не ставиться. Смысл ЭЦП состоит в том, чтобы сопоставить электронный файл-документ с файлом эл.подписи, который приходит вместе в документом. Эти 2 файла связаны с друг другом путем криптографического шифрования. В случае успешной проверки появится сообщение «Подлинность сертификата подтверждена» или «Подпись подтверждена».
Что говорит Закон:
Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (ст. 2 Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»).
Выписка с ЭЦП из Росреестра приходит в виде файла архива «.zip» с примерно таким заголовком «Response-80-39510011.zip». «Response» означает «ответ», а цифры – это номер ответа.
В этом архиве содержаться 2 файла:
Заказать выписку с ЭЦП можно по этой ссылке.
Как проверить ЭЦП и открыть / расшифровать выписку из ЕГРН
Существует несколько способов проверки электронной подписи. И у всех способов одна цель — сопоставить полученный электронный документ (выписку ЕГРН) и файлом электронной подписи.
Проверка ЭЦП с помощью сайта Контур: 4 простых шага
Если всё прошло успешно, должна появиться надпись с галочкой «Подпись подтверждена». Ниже на скриншотах можете посмотреть как это выглядит.
Как распечатать ЭЦП (протокол проверки подписи)
На проверочной странице сайта Контур есть также полезная функция «Скачать протокол».
Если нажать кнопку «Скачать протокол» — можно скачать в формате PDF Протокол проверки электронной подписи, который можно потом распечатать. Вот как это выглядит:
Проверка ЭЦП с помощью сайта Госуслуги
Относительно недавно на сайте Госуслуг появился сервис « Проверка электронной подписи электронного документа ».
Как им пользоваться:
Если всё прошло успешно, должна появиться надпись «Электронная подпись действительна» и вот такой результат:
Единственным минусом такой проверки является то, что невозможно на бумаге распечатать результаты проверки.
Проверка ЭЦП на старом сайте Госуслуг
Альтернативный способ проверки ЭЦП можно найти на старый сайт Госуслуг по этой ссылке — https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/
Как открыть выписку xml-файл
Способ 1. Саму выписку (xml-файл) можно открыть с помощью любого браузера: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera. Но для этого в браузере должны стоять разрешения для открытия таких файлов.
Способ 2. Если с помощью браузера не получается – можно воспользоваться сервисом Росреестра «Проверка электронного документа» — https://rosreestr.ru/wps/portal/cc_vizualisation
Также с помощью этого сервиса можно также проверить подлинность ЭЦП.
Для этого нужно одновременно прикрепить xml-файл выписки и sig-файл ЭЦП и нажать кнопку «Проверить».
Однако, этот сервис может работать некорректно и появится такое уведомление: «Проверку цифровой подписи не удалось выполнить в полном объеме. Сертификат, которым подписан документ, был выдан более года назад, либо xml-файл и sig-файл не соответствуют друг другу».
Однако, это вовсе не означает, что выписка и подпись не действительные. Все это обусловлено техническими причинами Росреестра. На момент написания этой статьи сервис не работал. Надеемся, что Росреестр исправит скоро все ошибки и все заработает как и должно быть.
Имеет ли выписка из ЕГРН с ЭЦП юридическую силу?
При проверке документа (выписки) с ЭЦП на сайте госуслуг имеется сообщение следующего содержания: «Предоставляемая услуга носит информационный характер и не может быть использована в качестве доказательств в судах различных инстанций».
Несмотря на это, по нашей практике, суды все равно принимают выписки, полученные в электронном виде. Для этого ее нужно перевести в pdf-формат, распечатать и в таком виде принести в суд.
Если же вам нужно просто проверить собственника недвижимости – выписка из ЕГРН в электронном виде – это самый простой и быстрый способ это сделать. Заказать выписку из ЕГРН можно по этой ссылке.
Как срочно заказать выписку из ЕГРН с ЭЦП онлайн
Самый быстрый способ получить выписку — это воспользоваться сервисом «Заказать выписку из ЕГРН онлайн«.
От вас потребуется только адрес или кадастровый номер недвижимости и email. Все. Никакой регистрации не нужно. Мы работаем в режиме 24/7 — поэтому выписка придет быстро. максимально быстро насколько позволит техническая возможность сервера Росреестра.
• Чтобы заказать отчёт о недвижимости – заполните эту форму
• Чтобы заказать отчёт о недвижимости – заполните эту формуПолучаем выписку ЕГРН с помощью электронной подписи
Из нашей статьи вы узнаете:
Виды выписок: форматы выписок из ЕГРН с ЭЦП
Государственный кадастр и Росреестр прав на недвижимость объединили с начала 2017 года. После этого все данные стали поступать на единый портал, также там можно найти сведения о сделках, заключенных после окончания 1998 года. Вся подобная информация подтверждается выпиской из ЕГРН. Заказать ее можно в любом городе РФ обо всех объектах, которые расположены на территории страны. Ранее применялись паспорта и свидетельства о праве собственности, которые теперь отменены. Теперь нужно получить выписку, в которой будут указаны основные данные о недвижимости и правах на нее.
Данные о жилых объектах, которые перешли в собственность до конца 1998 года, находятся в реестре каждого населенного пункта, в котором располагаются эти объекты. Москвичам запрашивать данные нужно в ДГИ — Департаменте городского имущества.
Заказать необходимую информацию можно в двух видах:
Первый вариант предполагает получение при визите в организацию или по почте. Во втором случае отправляется ссылка на электронный документ. Вид, в котором выдается выписка из ЕГРН, отмечается в заявлении.
Вне зависимости от места расположения недвижимости запрос можно отправить через любой центр получения госуслуг или по почте в офис Росреестра. Если требуется получить бумажную версию выписки из ЕГРН, но нет возможности забрать её самостоятельно или ждать прихода письма по почте, выбирайте услугу выездного обслуживания. Росреестр обслуживает бесплатно ветеранов и инвалидов ВОВ, а также инвалидов 1-й и 2-й групп. Для получения услуги нужно предъявить документ, который подтверждает льготу.
Возможности онлайн обслуживания
Для получения некоторых документов необязательно заказывать распечатку файла, достаточно и цифровых версий. Таким способом можно получить выписки из ЕГРН о:
При дистанционном запросе информации из ЕГРН будет прислан документ в формате sig. Это расширение указывает на то, что он подписан при помощи ЭЦП. Если открыть такой файл не получается, можно воспользоваться сервисом Росреестра. Он позволяет проверить наличие электронной подписи и подготовить документ к распечатке.
Когда может потребоваться выписка ЕГРН
Такое свидетельство обязательно потребуется для совершения любой сделки с недвижимостью. В нем отображается актуальная информация об интересующем объекте. Перечислим стандартные ситуации, когда могут потребоваться такие данные.
Визуализация: как посмотреть документ ЕГРН в формате XML
Нестандартные расширения иногда вызывают сложности с просмотром файла. Если вам пришла выписка в таком формате, заверенная ЭЦП, нужно выполнить следующие действия:
Стоимость: сколько стоят выписки
У электронной выписки нет срока годности, она действительна вечно. Но вот актуальность может измениться, потому что базы постоянно обновляются. Стоимость зависит от типа услуги:
Как выглядит электронная подпись
Из нашей статьи вы узнаете:
В соответствии со статьей 160 п. 2 ГК РФ ЭП является аналогом рукописной подписи. То есть при помощи цифровогопродукта можно заверить любой документ. Особенность ЭЦП в том, что закон ее приравнял к росчерку чернилами без дополнительных условий. Поэтому такие файлы будут приняты всеми учреждениями, даже судами. Разница между двумя способами заверения только в том, как выглядит электронная подпись. Это не привычное сокращение от фамилии, а уникальная комбинация символов, которая не только указывает на автора сообщения, но и подтверждает достоверность информации. Визуализация ЭЦП не предусмотрена, поэтому при открытии документа ее не увидеть, кроме особых случаев. Например, при выдаче выписки из Росреестра в цифровой форме можно просмотреть подпись в самом файле, открыв его в специальном сервисе.
Как выглядит усиленная электронная подпись на документах
Такие же данные легко посмотреть в документах с расширениями, входящими в офисный комплект. Для этого требуется вызвать контекстное меню и раскрыть раздел «Свойства». Поэтому электронная подпись становится неотъемлемой частью документа. Но в ЭЦП налоговой службы, которая показывается на выписке из Росреестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в зависимости от того, усиленная подпись используется или нет, можно рассмотреть произвольный комплект символов или изображение.
На заверение электронной подписью указывает специальный значок. Отредактировать такой файл не получится, поэтому можно быть уверенным в достоверности информации. Злоумышленники не смогут перехватить и изменить данные. После отправки на печать документы не будут выглядеть подписанными, поэтому они становятся недействительными.
Токены для ЭП: какие бывают
Несмотря на то что нельзя на практике выяснить, как выглядит цифровая подпись, легко насладиться видом ее носителя. Это может быть:
Выбрать можно любой вариант, но образцовый уровень защиты пока может обеспечить только токен. А еще им проще всего пользоваться, потому что он не требует дополнительного ПО и оборудования, совместим с распространенными приложениями и операционными системами. Если токен украдут или он будет потерян, другой человек не сможет с его помощью подписать ни одного сообщения. Код активации есть только у владельца, а без него доступа к ЭЦП нет. Такой способ может усилить уже имеющуюся защиту от подмены данных, которые пересылаются через интернет.
Теоретически электронный продукт все-таки можно взломать, но для этого нужен квалифицированный специалист и время. Со вторым пунктом точно будут проблемы, потому что владелец может быстро завить о пропаже, что сделает старую версию недействительной. А вот получить доступ к электронной подписи на обычной флешке или телефоне с установленной сим-картой гораздо проще. Достаточно их украсть, и можно заверять любые сообщения.
Что такое сертификат ЭП
Как обязана выглядеть собственно подпись, теперь понятно. Осталось рассмотреть сертификат, необходимый для подтверждения правильности ключа. Он тоже производится в удостоверяющем центре и связывает открытую часть ключа с предприятием или конкретной личностью. С его помощью электронный документ можно защитить от злоумышленников и перехвата открытой части кода. Без сертификата мошенник может подменить часть подписи и отправлять сообщения от имени владельца. Все будет выглядеть правдоподобно, поэтому получатель не поймет, что данные были изменены третьим лицом.
Поэтому сертификат очень важен, за правильность его составления УЦ несет ответственность. Если по вине организации с этой частью возникнут проблемы, может быть наложен штраф. В законодательстве РФ указаны следующие виды сертификатов:
Выглядят эти документы как несвязанные наборы байтов. Но, кроме технической стороны, есть и организационные моменты, которые решают работники удостоверяющего центра. Компания ответственна за подтверждение открытых частей ключа, которые используются владельцами для выполнения юридических, банковских и иных операций.
Кроме сертификата, пользователю выдается ключевая пара и устройство выполнения криптозащитных операций. В качестве последнего средства может выступать ПО для подключения к облаку, токен с криптопровайдером или дополнительное приложение, которое нужно установить на компьютер.
Ключевая пара — два комплекта байтов, которые формируются средством электронной подписи. В первом наборе содержится закрытый ключ, который применяется для создания самой подписи. Вторая часть, или открытый сегмент, нужна для подтверждения достоверности ЭЦП. Открытый сегмент может быть увиден всеми, но обязательно прикрепляется к секретной части.
Но чтобы подписать электронный документ и усилить его защиту, не обязательно вникать в технические подробности. Пользователь сможет сам без проблем применять ЭЦП без этой информации.
Штамп: что такое отметка об ЭП
В соответствии с законом в ЭП должна входить форма с отметкой о цифровой подписи. Этот атрибут должен содержать любой электронный документ при его просмотре, печати или сканировании. Он находится в том месте, где обычно на документе ставится рукописная подпись.
В состав штампа ЭП входят следующие реквизиты:
Допускается включение эмблемы в штамп.
Проверка: как проверить ЭП
В результате появятся данные о документе, если в нем не выполнялись изменения.
Электронная подпись позволяет выйти за рамки обычного делопроизводства. Она все глубже входит в жизнь рядовых пользователей, помогая экономить много времени. Физлица могут скачивать через аккаунт налогоплательщика сертификат, чтобы потом включить ее в свою электронную систему. ЭЦП для юридических лиц выдают в удостоверяющих центрах.
Единого вида ЭП на документе не существует, потому что каждый вариант обладает своими особенностями. ЭЦП может складываться из набора знаков, быть совершенно невидимой или иметь вид отметки с печатью и подписью. Бывает несколько типов ЭП, у каждого из которых свой уровень защиты данных. Усиленный квалифицированный вариант позволяет передавать секретные данные, кроме составляющих гостайну.
Какая электронная подпись подходит для Росреестра?
Электронная подпись для Росреестра позволяет осуществлять электронный документооборот с данным ведомством. О том, как и где получить ЭЦП, вы узнаете из нашего материала.
Как получить ЭЦП на сайте Росреестра для юридических лиц
Для подачи заявлений и организации электронного документооборота (ЭДО) с Росреестром необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП).
КЭП предназначена для идентификации подписанта и является аналогом собственноручной подписи. Обязательным атрибутом КЭП является сертификат ключа проверки ЭЦП.
Чтобы получить сертификат ключа проверки КЭП, собственнику бизнеса или его представителю следует обратиться в один из удостоверяющих центров (УЦ) Росреестра с пакетом необходимых документов.
После следует установить на рабочее место исполнителя софт криптопровайдера, например «КриптоПро». При помощи данного программного обеспечения нужно создать файл открепленной электронной подписи на основе полученного в УЦ сертификата.
Далее в форму на сайте Росреестра необходимо загрузить файл передаваемого документа и соответствующий ему файл ЭЦП.
Перечень удостоверяющих центров Росреестра
В случае возникновения вопросов по настройке сертификата или появлении сложностей при активации подписи абоненту следует обратиться в удостоверяющий центр, который выдал сертификат ЭЦП.
Росреестр удостоверяющие центры — их контакты и адреса — собрал в единый список, который доступен на официальном сайте ведомства (путь: Деятельность > Обеспечение кадастровой деятельности > Секретарям квалификационных комиссий > Перечень удостоверяющих центров).
Проверка ЭЦП в полученном из Росреестра документе
Если документ был получен от Росреестра посредством ЭДО и его необходимо проверить на подлинность, то следует выполнить следующие шаги:
Итоги
Электронную подпись для Росреестра необходимо получать в аккредитованном Минкомсвязи России удостоверяющем центре. Перечень таких центров Росреестр публикует на своем официальном сайте. Подпись необходима для осуществления электронного документооборота с ведомством.