Как выглядят заголовки строк и столбцов

Столбцы Excel и заголовки строк

В Excel и Google Sheets заголовок столбца или заголовок столбца – это строка серого цвета, содержащая буквы (A, B, C и т. Д.), Используемые для идентификации каждого столбца на листе. Заголовок столбца находится над строкой 1 на рабочем листе.

Заголовок строки или заголовок строки – это столбец серого цвета, расположенный слева от столбца 1 на рабочем листе, содержащий номера (1, 2, 3 и т. Д.), Используемые для идентификации каждой строки на рабочем листе.

Заголовки столбцов и строк и ссылки на ячейки

Взятые вместе, буквы столбцов и номера строк в двух заголовках создают ссылки на ячейки, которые идентифицируют отдельные ячейки, расположенные в точке пересечения между столбцом и строкой на листе.

Ссылки на ячейки, такие как A1, F56 или AC498, широко используются в операциях с электронными таблицами, таких как формулы, и при создании диаграмм.

Печать заголовков строк и столбцов в Excel

По умолчанию таблицы Excel и Google Spreadsheets не печатают заголовки столбцов или строк, отображаемые на экране. Печать этих строк заголовков часто облегчает отслеживание расположения данных на больших печатных листах.

В Excel легко активировать функцию. Обратите внимание, однако, что он должен быть включен для каждого листа для печати. Активация функции на одном рабочем листе в рабочей книге не приведет к печати заголовков строк и столбцов для всех рабочих листов.

В настоящее время невозможно печатать заголовки столбцов и строк в таблицах Google.

Чтобы напечатать заголовки столбцов и/или строк для текущего рабочего листа в Excel:

Включение или выключение заголовков строк и столбцов в Excel

Заголовки строк и столбцов не обязательно должны отображаться на конкретной рабочей таблице. Причины их отключения могут заключаться в улучшении внешнего вида рабочего листа или в получении дополнительного места на экране на больших рабочих листах – возможно, при съемке снимков экрана.

Как и при печати, заголовки строк и столбцов должны быть включены или выключены для каждого отдельного рабочего листа.

Чтобы отключить заголовки строк и столбцов в Excel:

В настоящее время невозможно отключить заголовки столбцов и строк в Google Sheets.

R1C1 References vs. A1

По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1 для ссылок на ячейки. Это приводит к тому, что, как уже упоминалось, заголовки столбцов отображают буквы над каждым столбцом, начиная с буквы А, а заголовок строки отображает числа, начинающиеся с единицы.

Доступна альтернативная система ссылок, известная как ссылки R1C1, и если она активирована, на всех листах во всех книгах будут отображаться цифры, а не буквы в заголовках столбцов. Заголовки строк продолжают отображать числа, как в системе ссылок A1.

Использование системы R1C1 имеет ряд преимуществ – в основном, когда речь идет о формулах и при написании кода VBA для макросов Excel.

Чтобы включить или выключить систему ссылок R1C1:

Изменение шрифта по умолчанию в заголовках столбцов и строк в Excel

Каждый раз, когда открывается новый файл Excel, заголовки строк и столбцов отображаются с использованием стандартного шрифта рабочей книги по умолчанию.Этот шрифт в стиле Normal также является шрифтом по умолчанию, используемым во всех ячейках листа.

Для Excel 2013, 2016 и Excel 365 шрифтом заголовка по умолчанию является Calibri 11 pt. но это можно изменить, если оно слишком маленькое, слишком простое или просто не по вашему вкусу. Однако обратите внимание, что это изменение влияет на все рабочие листы в рабочей книге.

Чтобы изменить настройки обычного стиля:

Если вы не сохраните рабочую книгу после внесения этого изменения, изменение шрифта не будет сохранено, и рабочая книга вернется к предыдущему шрифту при следующем открытии.

Источник

Печать заголовков или названий на каждой странице

Если вы хотите напечатать лист, который состоит из нескольких печатных страниц, можно включить печать заголовков или названий листа на каждой странице.

В Excel заголовки столбцов (A, B, C) и строк (1, 2, 3) проставляются автоматически. Кроме того, на листе можно указать названия, описывающие содержимое строк и столбцов. Например, на приведенном ниже рисунке Projected — это название строки, а 2nd QTR — название столбца.

заголовков строк

заголовки столбцов

заголовков столбцов

строк

Печать заголовков строк и столбцов

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Заголовки.

В меню Файл выберите пункт Печать.

В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.

Печать названий строк или столбцов на каждой странице

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы.

В разделе Печатать заголовки откройте список Сквозные строки или Сквозные столбцы и выберите нужную строку или столбец.

В меню Файл выберите пункт Печать.

В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.

Печать заголовков строк и столбцов

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Заголовки.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Печать названий строк на каждой странице

На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.

Щелкните в поле Сквозные столбцы и выберите на листе столбец, содержащий названия строк.

Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно Настройка страницы, чтобы можно было увидеть больше листа, щелкните или рядом с этим полем.

В меню Файл выберите пункт Печать.

Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Печать подписей столбцов на каждой странице

На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.

В разделе Печатать заголовки щелкните в поле Сквозные строки, а затем выберите на листе строку, содержащую названия столбцов.

Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно Настройка страницы, чтобы можно было увидеть больше листа, щелкните или рядом с этим полем.

В меню Файл выберите пункт Печать.

Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Источник

Печать заголовков строк и столбцов

По умолчанию Excel не печатаются заголовки столбцов (A, B, C и т. д.) и заголовки строк (1, 2, 3 и т. д.), которые отображаются вдоль границ листа.

Чтобы распечатать заголовки столбцов и строк на бумаге, выполните указанные здесь действия.

Выберите лист. Если вы хотите сделать это для нескольких таблиц, их можно сгруппить.

На ленте откройте вкладку Разметка страницы.

На вкладке Параметры листа в группе Заголовки установите флажок Печать.

«Параметры листа» > «Печатать заголовки»» loading=»lazy»>

Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Советы

Для предварительного просмотра листа перед печатью нажмите клавиши CTRL+F2.

По умолчанию в Excel используются ссылки типа A1, в которых столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. Если в заголовках столбцов отображаются цифры вместо букв, в книге используются ссылки альтернативного типа — R1C1. Чтобы снова перейти к использованию ссылок типа A1, выберите пункты Файл > Параметры > Формулы, а затем в разделе Работа с формулами снимите флажок Стиль ссылок R1C1.

Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel Параметры > Формулы.

«Параметры» > «Формулы» > «Работа с формулами» > «Стиль ссылок R1C1″» loading=»lazy»>

Настроить номера и буквы в заголовках строк и столбцов нельзя. Если вам нужно назначить подписи столбцам или строкам на листе, просто щелкните ячейку, введите нужный текст, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующей ячейке. Например, чтобы назначить подписи столбцам с ежемесячными показателями продаж, введите названия месяцев в ячейках A1–L1.

Чтобы напечатать определенные данные в верхней или боковой части каждой печатаемой страницы, например названия месяцев, которые отображаются в первой строке, см. статью Повторение строк или столбцов на каждой печатной странице.

Чтобы добавить верхние или нижние колонтитулы на печатаемый лист, см. инструкции в статье Колонтитулы на листах.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как сделать заголовок таблицы в Excel. Инструкция в 5 шагов по составлению заголовка в Эксель

Заголовок — важная составляющая каждой таблицы в Microsoft Office Excel. Правильно подобранное название позволяет быстро ориентироваться по таблице, выделять существенные моменты и т.д. В данной статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Эксель.

Суть заголовка

Это так называемый смысловой посыл, который дает пользователю конкретную информацию о содержании того или иного столбца таблицы, раскрывает его тематику, назначение. Заголовок должен быть емким, кратким, информативным, качественно раскрывать суть написанного.

Обратите внимание! Название заголовка выбирается на основе сведений, содержащихся в столбце таблицы. Это одно слово или словосочетание, подводящее итог всего написанного.

Шаг 1. Определяемся с местом заголовка

После составления таблицы пользователь должен определить расположение названия, для которого на рабочем листе создается отдельное место следующим образом:

Важно! Рассмотренным выше способом можно добавить несколько строк на усмотрение пользователя.

Добавление строк можно сделать за один раз. Это ускорит процесс освобождения места под заголовок, сэкономит время. Процесс выполняется по алгоритму:

Также существует альтернативный метод вставки строчек над табличным массивом. Данный способ предполагает соблюдение простых действий:

Дополнительная информация! При необходимости пустые строчки можно объединить между собой для размещения заголовка для всей таблицы.

Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его

Теперь необходимо придумать наименование таблицы и записать его в подготовленных строчкaх. Название придумывается на основе представленных в табличке сведений. Подробно останавливаться на этом вопросе в рамках данной статьи нецелесообразно. Лучше обратить внимание на методы составления названия, его размещения. Текст для названия вводится следующим образом:

Иногда в Excel после объединения ячеек таблица съезжает в ту или иную сторону, а общая презентабельность документа теряется. Чтобы справиться с этой проблемой, необходимо выполнить следующие действия:

Обратите внимание! При желании цвет заголовка можно изменить, выбрав соответствующую заливку из списка стандартных в Эксель.

Шаг 3. Форматируем текст

Чтобы название таблицы сразу бросалось в глаза пользователям, его необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется по следующей схеме:

При необходимости заголовок можно выделить подчеркиванием, курсивом, применяя стандартные элементы форматирования Excel.

Шаг 4. Закрепляем заголовок

В некоторых ситуациях пользователям хочется, чтобы их заголовок всегда оставался на виду по мере прокручивания таблицы вниз. Этого эффекта возможно добиться, закрепив строку с названием. Для простоты рекомендуется выполнять действия по инструкции:

Важно! В Microsoft Office Excel также возможно закрепить шапку таблички.

Для закрепления названий столбцов таблицы необходимо проделать следующие действия:

Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати

Созданную в Excel табличку с данными обычно распечатывают для дальнейшего использования. При печати часто требуется, чтобы заголовок таблицы был на каждом распечатанном листке. В Excel такую возможность реализовать можно с помощью стандартных инструментов, встроенных в программное обеспечение. Причем название табличного массива потребуется ввести только один раз, а далее оно автоматически продублируется на всех листах. Чтобы заголовок распечатывался на каждой странице, нужно проделать следующие манипуляции:

Дополнительная информация! В поле выбора листа можно поставить вручную номер нужной странички, после чего нажать на «Enter» с клавиатуры для ее отображения.

Заголовок таблицы с повтором

В более ранних версиях Microsoft Office Excel существует другой способ, позволяющий сделать повтор табличной шапки на каждой последующей странице. Данный метод заключается в выполнении следующего алгоритма:

У данного метода повтора названия есть один существенный недостаток. Название, которое появилось на следующих страницах, невозможно будет отформатировать, выделить цветом, курсивом и т.д. Форматированию подлежит только исходное наименование, находящееся вначале документа.

Таблица с пронумерованными заголовками

Чтобы название таблички, столбцов нумеровалось на каждом листе, необходимо:

Заключение

Таким образом, наименование таблиц в Microsoft Excel — важная составляющая оформления, повышающая презентабельность всей работы. Основные шаги составления заголовков в Эксель были описаны выше. С изложенной информацией необходимо внимательно ознакомиться во избежание ошибок.

Источник

Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы

Если лист занимает больше одной страницы, можно напечатать заголовки или подписи строк и столбцов (также называемые заголовками для печати) на каждой странице. Например, при печати больших листов со сложной структурой вы можете повторить первую строку с заголовками столбцов на всех страницах.

Выберите лист, который требуется распечатать.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Печатать на каждой странице.

Примечание: Команда Печатать на каждой странице будет недоступна, если работа выполняется в режиме редактирования ячейки, на этом же листе выбрана диаграмма либо не установлен принтер.

На вкладке Лист в группе Печатать на каждой странице выполните одно или оба следующих действия:

в поле сквозные строки введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов;

в поле сквозные столбцы введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк.

Совет: Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно в правой части полей Строки, которые нужно повторить вверху, и Столбцы для повторения в левом поле, а затем выбрать строки заголовков или столбцы, которые нужно повторить на нем. Завершив выбор строк или столбцов заголовков, нажмите кнопку Свернуть , чтобы вернуться в диалоговое окно.

Примечание: Если выделено более одного листа, поля сквозные строки и сквозные столбцы будут недоступны в диалоговом окне Параметры печати. Чтобы отменить выделение нескольких листов, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

Дальнейшие действия

Закончив настройку листа — добавив к строкам и столбцам на каждой странице заголовки и подписи (заголовки для печати) — вы можете распечатать лист.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть Excel, вы можете нажать кнопку Открыть в Excel, чтобы открыть книгу и напечатать строки с заглавными колонтелями.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник