Как выплачивается аванс на больничном

06.01.202420.09.2023 admin 0 Comments

Как выплачивается аванс на больничном

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Сотрудник уже длительное время находится на больничном, последний больничный лист закрыт 29.04.2019. На данный момент сотрудник также находится на больничном. В табеле учета рабочего времени нет отработанных часов за май.
Полагается ли выплата аванса сотруднику?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Поскольку работник в первой половине месяца весь этот период не выполнял свои трудовые обязанности, за это время ему заработная плата (аванс) не полагается.
Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается работнику после предоставления листка нетрудоспособности.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

С 9 числа я на больничном, аванс 25. Больничный ещё не сдала. Положен ли мне аванс. Начисление з/п с 1 числа каждого месяца.

С 9 числа я на больничном, аванс 25. Больничный ещё не сдала. Положен ли мне аванс. Начисление з/п с 1 числа каждого месяца.

Ответы на вопрос:

Да, работодатель обязан выплатить Вам аванс 25-го числа как и другим работникам несмотря на то, что Вы находитесь на больничном.

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Ст.136 ТК РФ.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, заработная плата выплачивается работнику дважды в месяц, не реже, чем каждые полмесяца. В случае отсутствия на работе по уважительной причине, в том числе, в связи с заболеванием, заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени. Поэтому часть заработной платы за отработанный Вами период времени работодатель обязан Вам выплатить в виде аванса.

Как выплачивается аванс на больничном

Вопрос: Работник в августе отработал с 01.08.2017 по 10.08.2017, с 11.08.2017 ушел на больничный. 31.08.2017 листок нетрудоспособности представлен не был, так как закрыт будет только в сентябре 2017 г. Положен ли работнику аванс в августе 2017 г. (трудовым договором установлен оклад и предусмотрена выплата аванса 25-го числа каждого месяца за первую половину месяца)? Как 31.08.2017 рассчитать в данном случае заработную плату за август 2017 г.?

Ответ: Работнику положен аванс за первую половину месяца. Заработную плату за месяц необходимо рассчитать пропорционально отработанному времени за данный период, при этом сумма к выплате уменьшается на сумму выплаченного аванса и удержанного НДФЛ. За остальные неотработанные дни месяца необходимо назначить пособие по временной нетрудоспособности.

Обоснование: Зарплата работникам выплачивается (ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ, Письмо Минтруда России от 21.09.2016 N 14-1/В-911):
— за первую половину месяца (аванс) — не позднее 30-го (31-го) числа текущего месяца;
— вторую половину месяца — не позднее 15-го числа следующего месяца.
Конкретные даты устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом организации (например, правилами внутреннего трудового распорядка или положением об оплате труда) (ч. 3, 6 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 06.03.2012 N ПГ/1004-6-1).
Авансом называют зарплату за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число). На сегодняшний день на практике существуют следующие варианты выплаты авансов:
— пропорционально отработанному времени;
— в виде фиксированной суммы, размер которой чаще всего определяется в процентах от оклада (например, 40% оклада).
Вариант выплаты аванса пропорционально отработанному времени, с нашей точки зрения, более предпочтителен, так как он соответствует позиции Минтруда России (Письмо Минтруда России от 10.08.2017 N 14-1/В-725).
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Таким образом, размер аванса, то есть заработной платы за первую половину месяца, надо рассчитать пропорционально времени, фактически отработанному работником в первой половине месяца, — с 01.08.2017 по 10.08.2017. В данном случае расчет суммы аванса производится исходя из установленной работнику суммы оклада и количества фактически отработанных дней в первой половине месяца, указанных в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N N Т-12, Т-13).
При выплате аванса в виде фиксированной суммы есть возможность произвести выплаты работнику за неотработанное время, например, если он болел значительную часть месяца или ему был предоставлен административный отпуск, а информации об этом в бухгалтерии не было. Вместе с тем трудовое законодательство не содержит прямого запрета на выдачу аванса за неотработанное время, хотя это не будет в полной мере соответствовать понятию заработной платы, приведенному в ч. 1 ст. 129 ТК РФ.
При повременной оплате труда месячная зарплата работника определяется исходя из отработанного им в этом месяце времени и указанного в трудовом договоре размера оклада, то есть фиксированного размера зарплаты за полностью отработанный календарный месяц (ст. 129 ТК РФ). При расчете заработной платы за не полностью отработанный месяц необходимо размер оклада разделить на количество рабочих дней в месяце и умножить на количество отработанных дней в месяце. При определении суммы заработной платы, причитающейся к выплате по окончании месяца, необходимо уменьшить заработную плату за фактически отработанное время в целом за месяц на сумму выплаченного аванса за первую половину месяца и удержания НДФЛ.
В случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы работнику положено пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ)).
Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), за исключением отдельных случаев (ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).
Пособие по временной нетрудоспособности при болезни или травме работника, а также при необходимости ухода за больным ребенком или другим членом семьи выплачивается на основании листка нетрудоспособности (больничного листа) (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 14.07.2016 N 02-09-14/15-02-11878).
Пособие по временной нетрудоспособности необходимо назначить в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного.
Назначенное пособие надо выплатить в ближайший после его назначения день выплаты зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Ввиду того что листок временной трудоспособности работодателю работником в августе еще не представлен, оплату за дни временной нетрудоспособности в августе 2017 г. необходимо будет назначить в течение 10 дней с момента представления листка временной нетрудоспособности (например, в сентябре) и выплатить в ближайший день выплаты заработной платы после назначения.

Источник

Что делать, если человек был на больничном, положен ли ему аванс? Нужно ли начислять и выплачивать?

Статья 136 ТК РФ устанавливает выплату заработной платы не реже, чем два раза в месяц.

За первую отработанную половину месяца выдача производится в определенное число, которое должно быть установлено в период с 16 по последнее число текущего месяца.

Эта выплата в профессиональной среде бухгалтеров называется «авансом».

В ходе производственного процесса нередки случаи, когда первая половина месяца отработана не полностью. Например, работник находился на больничном.

Положена ли зарплата за первую половину месяца, если человек болел?

Согласно ст. 136 ТК РФ выплата заработной платы производится пропорционально отработанному времени.

Если работник несколько дней находился на больничном в первой половине месяца, то аванс ему начисляется.

Сумма рассчитывается исходя из тех дней, в которые сотрудник выполнял свои служебные обязанности.

Аналогичным образом производится расчет авансовой суммы, когда работник находился в отпуске — подробности здесь.

Пример

В марте 2019 года норма рабочего времени составляет 20 дней.

С 1 по 5 марта работник находился на больничном.

Фактически за первую половину месяца, с учетом выходных и праздников, трудоустроенное лицо отработало 3 дня.

Среднедневной заработок за март составляет: 10 000 : 20 = 500.

Аванс составит: 500 * 3 = 1500.

Когда выплачивается пособие по листу нетрудоспособности?

Ответ на этот вопрос зависит от того, в какой период работник находился на больничном.

В соответствие с ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ работодателю предоставляется 10 дней для расчета пособия с момента сдачи больничного листа.

Выплата должна осуществляться в ближайший зарплатный день.

Законодательство не определяет такого понятия, как «аванс», то, что обычно называется авансом, по сути, является выплатой заработной платы.

Внутренними актами предприятия может быть закреплено положение о том, включать больничный в аванс или нет.

Примеры

День выплаты заработной платы за первую половину отработанного месяца установлен внутренним положением предприятия 20-го числа.

Работник представил листок нетрудоспособности 7-го числа текущего месяца.

На расчет пособия закон отводит 10 календарных дней, значит, бухгалтерия должна начислить пособие не позднее, чем 17-го числа.

Ближайший выплатной день – 20-е, значит, пособие должно быть включено в аванс.

Когда не выплачивается:

На этом же предприятии работник представил листок нетрудоспособности 14-го числа.

Бухгалтерия имеет право начислить пособие в период до 24-го числа.

Ближайший зарплатный день наступит уже в следующем месяце, поэтому в аванс сумму пособия можно не включать.

Экономический субъект вправе уменьшить сроки начисления пособия в интересах сотрудника. Например, установить срок начисления в три дня.

Это положение отразится на возможности получить пособие по временной нетрудоспособности в кратчайшие сроки.

Увеличивать сроки расчета больничной выплаты нельзя, так как это противоречит закону и ущемляет права работников.

Как работнику начисляются авансовые деньги, если в день выплаты он болеет?

Если заработная плата выплачивается через кредитную организацию, то совершенно неважно, где в день выплаты находится сотрудник.

В случае если в оплачиваемый период у сотрудника есть отработанные дни, аванс должен быть выплачен.

Если же оплата производится наличными через кассу предприятия, то в течение пяти дней денежные средства будут находиться на предприятии.

В этот период можно будет получить зарплату, оформив доверенность на своего представителя.

В случае если работник в этот период выздоровел, то он может получить зарплату лично. Находясь на больничном, являться лично на производство, даже на короткое время, не следует.

Проверяющими органами это может быть расценено как нарушение больничного режима.

По истечении 5 дней зарплата будет переведена на депонент и возвращена в банк. После выздоровления бухгалтер предприятия должен будет выплатить заработную плату по первому требованию работника, вернув сумму из банка.

Полезное видео

Пример начисления пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием работника, подробно рассмотрен в данном видео:

Выводы

Если в расчетный период сотрудник работал, то аванс ему начисляется независимо от того, был он на больничном или нет.

Пособие включается в заработную плату за первую половину месяца при условии, что день сдачи листка нетрудоспособности укладывается в установленные законом сроки.

Источник