Как выполнить первый запуск onenote

OneNote 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО

Интерфейс Microsoft OneNote 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

Интерфейс Microsoft OneNote 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями

Хранение заметок в облаке

При первом запуске OneNote предлагается подключиться к облаку, где OneNote создаст вашу первую записную книжку. Для работы в OneNote можно использовать имеющуюся учетную запись Майкрософт (например, MSN, Hotmail или Messenger). Если у вас еще нет учетной записи, можно бесплатно создать ее.

Хранение заметок в облаке

Благодаря тому, что записные книжки хранятся в облаке, можно получать к ним доступ практически с любого устройства, например с других компьютеров, с телефона, планшетного ПК и даже из браузера.

Доступ практически с любого устройства

Что случилось со вкладкой «Общий доступ»?

Если вы выполняете обновление до OneNote 2013 с более ранней версии, вероятно, на вашем компьютере хранится хотя бы одна записная книжка. Имеющиеся заметки можно легко перенести в Интернет, чтобы они были доступны из любого места. Для начала переноса выберите пункты Файл → Общий доступ.

Имеющиеся заметки можно легко перенести в Интернет

Самым подходящим хранилищем для личных заметок является служба SkyDrive. Если вы работаете в организации, в которой для совместной работы через Интернет используется SharePoint, можно нажать на этом экране кнопку Добавление места для настройки существующей учетной записи SharePoint. Записные книжки OneNote, хранящиеся в Интернете, доступны только их владельцу, если он не разрешал другим пользователям просматривать папки, в которых они находятся.

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в OneNote 2013.

Экономия времени с помощью шаблонов

С помощью шаблонов OneNote можно обеспечить единообразное оформление страниц в записной книжке с использованием цветного декоративного фона. Шаблоны также помогают экономить время за счет добавления на страницы готовых функциональных элементов, например списков дел, календарей, планировщиков и форм, которые можно заполнять и настраивать.

С помощью шаблонов OneNote можно обеспечить единообразное оформление страниц

Чтобы просмотреть набор встроенных шаблонов, на вкладке Вставка нажмите кнопку Шаблоны страниц. В области задач Шаблоны разверните любую категорию и щелкните имя шаблона, чтобы просмотреть его. Выбрав понравившийся шаблон, можно начать делать заметки на его странице.

Выбрав понравившийся шаблон, можно начать делать заметки на его странице

Можно настроить любой из встроенных шаблонов в соответствии с конкретными требованиями или загрузить другие бесплатные шаблоны с веб-сайта OneNote на портале Office.com. При желании можно даже создать собственные шаблоны на основе любых страниц записной книжки.

Где находится кнопка «Сохранить»?

В OneNote нет команды «Сохранить», так как любые изменения, неважно, насколько они значительны, сохраняются автоматически. Благодаря этому можно сосредоточиться на воплощении замыслов и идей, не беспокоясь о файлах.

Экспорт заметок в любой момент

Если нужно отправить снимок страницы заметок (или раздела, или всей записной книжки) человеку, у которого нет программы OneNote, можно легко экспортировать статический снимок, выбрав пункты Файл → Экспорт и указав нужный формат.

Экспорт заметок в любой момент

Копирование содержимого с помощью вырезок экрана

Содержимое можно легко добавить в OneNote, используя вырезку экрана. Так можно сделать снимок любой части экрана и затем вставить его в заметку.

Содержимое можно легко добавить в OneNote

Начните с того, что откройте нужное содержимое. Например, откройте маршрут поездки в Internet Explorer или диаграмму на листе Excel.

Начните с того, что откройте нужное содержимое

Переключитесь в OneNote и выберите на вкладке Вставка команду Вырезка экрана. Когда экран потускнеет и окно OneNote пропадет, выделите мышью нужную область. Когда вы отпустите кнопку мыши, изображение выделенной области экрана будет отправлено в OneNote, где можно будет переместить его или изменить его размеры.

Новая функция «Отправить в OneNote»

Чтобы запустить обновленный инструмент «Отправить в OneNote», нажмите на клавиатуре клавишу Windows и, удерживая ее нажатой, нажмите клавишу N. С его помощью стало еще проще импортировать произвольные данные из других программ и файлов в заметки.

Новая функция «Отправить в OneNote»

Можно создавать вырезки экрана, не переключаясь между приложениями, импортировать целые веб-страницы или документы в заметки или создавать краткие записки, автоматически добавляемые в записную книжку.

Работать с инструментом «Отправить в OneNote» можно с помощью кнопок или дополнительных сочетаний клавиш, отображаемых в скобках рядом с каждой командой (например, для получения вырезки экрана используется клавиша S). Применять инструмент «Отправить в OneNote» необязательно, т. е. вы можете использовать его, работая над каким-либо исследовательским проектом, а затем отключить, когда он станет ненужным.

Совместная работа с пользователями предыдущих версий OneNote

Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий OneNote, учитывайте указанные ниже моменты.

Источник

Единственное руководство OneNote, которое вам когда-либо понадобится

OneNote часто упускают из виду как приложение для создания заметок, но оно заслуживает большего внимания. Функции исчерпывающие, поддержка отличная, и она прекрасно работает с другими продуктами Microsoft Office.

Если вы используете одного из конкурентов приложения — например, Evernote или Todoist — может быть сложно сделать переход Я хочу помочь вам сделать ваш переход максимально плавным, поэтому в этом руководстве я расскажу вам о некоторых основных функциях OneNote.

К тому времени, как вы закончите читать, вы станете профессионалом OneNote!

В этом руководстве:

Введение в OneNote

Прежде чем я углублюсь в то, как использовать функции приложения, важно понять, что такое OneNote и как его получить.

Что такое OneNote?

Лучший способ описать OneNote — «цифровая записная книжка». Он будет синхронизироваться на всех ваших устройствах, независимо от платформы, что позволит вам брать с собой весь свой контент, куда бы вы ни пошли.

Вы можете использовать его, чтобы делать заметки (как рукописные, так и набранные), делать рисунки, делать снимки экрана и записывать аудио. Поскольку он является частью пакета Microsoft Office, он также содержит инструменты совместной работы. ; делиться заметками и проектами между пользователями легко.

Важно понимать, что это не текстовый процессор; все страницы в произвольной форме — вы можете нажать в любом месте окна и начать печатать. Он не предназначен для создания опубликованных материалов; если вы хотите создавать контент для общественного пользования, используйте вместо этого один из других сервисов Microsoft.

Как вы его получите?

Возможно, лучшая часть OneNote заключается в том, что он на 100 процентов бесплатный. бесплатен с бесплатен с В отличие от Evernote, который взимает плату за дополнительные функции, весь потенциал приложения раскрывается с самого начала.

Есть несколько способов достать копию.

Какие платформы поддерживаются?

OneNote доступен для Windows, Mac, Android, iOS и Windows Phone. Существует также веб-приложение. На момент написания этой статьи не было официально поддерживаемой версии для Linux или Chromebook, хотя вы можете использовать веб-приложение для доступа к службе на этих платформах.

Версия для Mac не обладает таким количеством функций, как версия для Windows, к большому сожалению некоторых пользователей. Если вам интересно, что OneNote может и не может делать в системе Apple, вам следует ознакомиться с нашим руководством Это руководство будет посвящено исключительно версии для Windows.

Как набрать скорость — Основные принципы

Для того чтобы стать профессионалом OneNote, необходимо хорошо понимать основные принципы приложения. Без твердого понимания этих основ вы не сможете использовать его лучшие функции.

Ноутбуки

Основной способ организации вашего контента — через записные книжки. Вы можете иметь столько ноутбуков, сколько захотите.

Думайте о них точно так же, как вы думаете о традиционном бумажном блокноте. У вас может быть один, посвященный работе по дому, который вы должны выполнять дома, один для записей о вашей работе, один для сохранения ваших планов поездок и других важных документов, и так далее.

На изображении ниже вы можете увидеть, как я использую свое приложение OneNote.

В оставшейся части этого руководства я собираюсь использовать пример книги рецептов. Я сделаю это, как мы пойдем, и вы можете следовать дома.

Новый блокнот будет отображаться в столбце слева от вашего экрана.

Разделы

Разделы действуют как группы в блокноте. Опять же, вы можете иметь столько разделов, сколько хотите.

Используя мою книгу рецептов в качестве примера, я хочу создать раздел для карри, раздел для салатов и раздел для мексиканской кухни.

OneNote создает раздел по умолчанию «Новый раздел 1», когда вы впервые создаете новый блокнот. Переименуйте его во что угодно, дважды щелкнув по нему.

Чтобы добавить новые разделы, нажмите значок + справа от существующих разделов.

Вы можете изменить цвет вкладки раздела, щелкнув по нему правой кнопкой мыши.

страницы

Как вы уже догадались, страницы — это отдельные заметки в ваших разделах.

В контексте книги рецептов, здесь вы будете хранить каждый основной рецепт. Как вы можете видеть на изображении ниже, я выбрал пять отдельных рецептов, которые я хочу сохранить в своем разделе карри.

Подстраницы

Подстраницы являются наиболее детализированным уровнем в иерархии OneNote. Они действуют точно так же, как страницы, но дают вам возможность подкатегоризировать ваш контент еще дальше.

Делать заметки

Как уже упоминалось в начале, OneNote позволяет добавлять контент на страницу в любом месте. Содержимое сохраняется в контейнере заметок. Они могут хранить текст, картинки, аудио, видеоклипы, почерк и вырезки на экране.

Как только вы нажмете на часть содержимого, будет отображен контур контейнера содержимого. Вы можете перетащить контур, чтобы изменить его размер, и навести указатель мыши на верхнюю панель, чтобы переместить его.

На изображении ниже вы можете видеть, что у меня есть два контейнера — один с ингредиентами и один с инструкциями по приготовлению.

При правильном использовании эти контейнеры являются прекрасным способом создания визуально приятных и простых для восприятия заметок.

Для форматирования заметок вы найдете все обычные параметры (шрифт, размер, цвет, жирный шрифт, маркеры и т. Д.) На вкладке « Главная » в верхней части окна OneNote.

Как оставаться организованным

Поскольку ваши ноутбуки начинают расти, важно убедиться, что ваш контент хорошо организован. Неспособность остаться на вершине этого быстро приведет к беспорядку, вы будете бороться, чтобы найти то, что вы хотите.

Помимо ранее объясненной иерархии заметок, лучший способ оставаться на вершине заметок — это использовать систему тегов.

Если вы пришли из Evernote, вы хорошо разберетесь в том, как работают теги. Их основная цель — позволить вам объединять контент из разных блокнотов и разделов.

В моем примере я собираюсь пометить рецепты с некоторыми из основных ингредиентов. Это означает, что если у меня в холодильнике останется курица, я могу выполнить поиск по тегу «Цыпленок» и просмотреть все рецепты, в которые он входит.

Вы можете добавить тег через вкладку « Главная ». OneNote поставляется с уже включенными тегами по умолчанию, но вы можете безопасно удалить их, если не думаете, что когда-либо будете их использовать.

Вы можете применять теги только к отдельным строкам текста в контейнере заметок. Вы не можете добавлять теги ко всем разделам или страницам. Поэтому для большинства людей имеет смысл добавлять тег только к первой строке списка заметок.

Чтобы добавить тег, поместите курсор в начало соответствующего текста, затем перейдите к « Главная»> «Теги» и выберите нужный.

Или щелкните правой кнопкой мыши строку, в которой вы хотите разместить свой тег, в появившемся меню щелкните стрелку в правом верхнем углу, чтобы развернуть элемент тега в меню, и выберите свой тег.

Поиск по тегу

После того, как вы правильно пометили все свое содержимое, вам нужно знать, как использовать теги для поиска необходимой информации.

Перейдите на главную> Найти теги, чтобы увидеть список всех ваших тегов. Как вы можете видеть ниже, все заметки, помеченные как «Цыпленок», теперь отображаются в окне с правой стороны экрана. Нажмите на один из заголовков, чтобы перейти к этой конкретной заметке.

Поле поиска

Поиск по тэгам приводит к следующей важной функции — окну поиска.

Конечно, эта коробка действует именно так, как вы ожидаете; введите текст, нажмите Enter и получите список результатов. Но его возможности выходят далеко за рамки такого простого использования.

Функция имеет регулируемую область действия. Это означает, что вы можете решить, следует ли искать все записные книжки, записную книжку, в которой вы сейчас находитесь, или раздел, в котором вы сейчас находитесь.

Вы также можете отсортировать результаты по дате изменения, заголовку или разделу. Интересно, что это единственный способ найти заметки по дате изменения: эта информация недоступна в других местах.

Если вы проводите много времени, выполняя похожие поиски, вы можете установить параметры поиска по умолчанию, щелкнув « Установить эту область по умолчанию» в раскрывающемся меню.

Функция поиска также позволяет искать аудио-заметки, как если бы они были обычным текстом. Эта опция отключена по умолчанию, поскольку она замедляет поиск.

Отправить задачи в Outlook

Поскольку OneNote и Outlook являются продуктами Microsoft, они работают без сбоев. Это значительно облегчает управление разделением между входящей электронной почтой и контентом OneNote.

Чтобы создать задачу Outlook, выделите текст, который вы хотите добавить в Outlook. Затем нажмите « Домашняя страница»> «Задачи Outlook» и выберите подходящий период времени. Флаг будет отображаться рядом с вашей задачей в OneNote, и он будет добавлен в Outlook.

Это также работает в обратном порядке, но вам нужно установить надстройки OneNote в Outlook. Райан написал фантастическую статью, рассказывающую о том, как подробнее.

Управление собраниями Outlook

Если у вас на одном компьютере установлены Outlook 2016 и OneNote 2016, вы можете использовать OneNote для управления, записи и регистрации своих собраний. Вы можете указать дату, место, повестку дня, тему и участников.

Когда вы снова и снова создаете одни и те же типы страниц, вам следует изучить шаблоны OneNote.

Расширенное использование

Теперь вы знаете об основных принципах OneNote и о том, как оставаться организованным при использовании приложения. Пришло время взглянуть на некоторые из самых крутых функций приложения.

Встраивание файлов

Вы можете встроить любой файл прямо в OneNote. Это очень удобно, если на вашем жестком диске беспорядок, но это также отличная функция производительности.

Где он действительно сияет, когда вы вставляете листы Microsoft Excel. Вы можете редактировать их непосредственно из OneNote, что очень удобно, если вы регулярно вносите изменения в бюджеты или другие формы.

Аудио заметки

На вкладке «Вставка» вы также можете добавлять видео, аудио, снимки экрана и таблицы в свои заметки. Аудио заметки являются одной из лучших частей OneNote.

Создание связанных заметок

Если вы работаете над большим проектом со множеством записных книжек, есть большая вероятность, что вы захотите создать ссылки между своими заметками. Они обеспечивают более быструю и простую навигацию.

Создать ссылки легко. Перейдите на страницу, где вы хотите создать ссылку, и поместите название страницы блокнота, на которую вы хотите сослаться, в двойную квадратную скобку.

Рукописные заметки

OneNote поддерживает рукописные заметки. Они особенно полезны, если вы используете приложение на сенсорном устройстве или планшете, но они также будут работать с вашей мышью на обычном компьютере.

Нажмите на вкладку « Рисование », чтобы увидеть доступные варианты рукописного ввода. Вы можете выбрать один из нескольких цветов и типов пера, а также найти другие инструменты рисования, такие как фигуры, графики и диаграммы.

Математические уравнения

Помните, как все ваши школьные учителя говорили вам, чтобы вы не полагались на калькулятор, потому что у вас не было бы его с собой все время в реальном мире? Они явно не увидели смартфонов!

Но даже со смартфонами есть некоторые математические вычисления, которые слишком длинные, слишком сложные или слишком разочаровывающие, чтобы вывести их на крошечный экран.

К счастью, OneNote приходит на помощь Введите уравнение, которое вы хотите выработать, и приложение выполнит тяжелую работу. Убедитесь, что вы вводите суммы в виде одной непрерывной строки, иначе OneNote не распознает ее правильно.

Вот некоторые полезные математические коды, которые помогут вам выполнить ваши расчеты:

Совместное использование и сотрудничество

Перейдите в File> Share, чтобы настроить его. У вас есть два варианта: « Поделиться с людьми» (где вы специально приглашаете людей по электронной почте) или « Получить ссылку для общего доступа» (которая дает вам ссылку, которую вы можете затем отправить любому, кому захотите).

Если вы отправляете сообщение по электронной почте, выберите, хотите ли вы, чтобы получатель мог просматривать или редактировать блокнот, в раскрывающемся меню слева.

Если вы захватываете ссылку, убедитесь, что вы нажимаете кнопку рядом с соответствующей опцией.

Вы также можете изменить разрешения других пользователей на этой странице после их настройки. Для еще более радикального подхода удалите весь блокнот.

Горячие клавиши

Вот моя любимая десятка:

Webclipper

OneNote может похвастаться веб-клиппером. Раньше он не был таким мощным, как предложение Evernote, но в 2015 году его пересмотрели, и теперь он намного удобнее для пользователей. Он доступен для всех основных браузеров.

Клипер дает вам четыре варианта. Вы можете сохранить полную веб-страницу, регион веб-страницы (например, снимок экрана), только текст страницы или просто закладку.

Вы можете решить, в какую записную книжку сохранить эти вырезки, в раскрывающемся меню.

Исправление проблем

Давайте посмотрим на некоторые проблемы с общим достоянием, с которыми вы можете столкнуться.

Форматирование печати

Когда вы нажимаете кнопку печати на ноутбуке, программное обеспечение не распознает, где падают разрывы страниц. Это связано с характером приложения типа «где угодно». Вы можете обнаружить, что отдельные строки текста будут разбиты на две страницы.

Как упоминалось ранее — OneNote не является текстовым процессором. Если вам крайне необходимо распечатать заметки, лучшее решение — сначала вставить их в Microsoft Word или Блокнот и исправить форматирование по своему вкусу.

Выберите File> Print> Print Preview, чтобы проверить, как будут выглядеть ваши напечатанные заметки.

Форматирование текста

Опять же, поскольку OneNote не является текстовым процессором, он не использует принципы обработки текста. Вместо этого он использует принципы типографии. Это может сбить с толку нового пользователя.

Например, если вы попытаетесь удвоить межстрочный интервал в параметрах « Интервал между абзацами », введя «2», ничего не произойдет. Вам нужно ввести общее количество баллов для размера шрифта и межстрочного интервала, которого вы хотите достичь. Это называется ведущим в типографии.

Названия OneDrive для ноутбуков не обновляются

Несоответствие имен файлов не влияет на работу OneNote. Но если вы негодный в организации или у вас много ноутбуков, лучше убедиться, что имена файлов соответствуют ноутбуку.

Чтобы изменить их, перейдите в OneDrive> Документы и щелкните правой кнопкой мыши блокнот, чтобы переименовать его. Вы можете дважды щелкнуть каждый блокнот и открыть его в веб-приложении, если вы не уверены, какой именно.

Восстановить удаленные заметки

Мы все это сделали — вы случайно нажали «Удалить» файл, но через неделю поняли, что это ужасная ошибка. К счастью, OneNote хранит некоторые резервные копии Пока вы понимаете свою ошибку достаточно быстро, ничто не должно быть потеряно навсегда.

Что мы пропустили?

OneNote — это настолько обширное и многофункциональное приложение, что это руководство едва коснулось поверхности. Есть так много классных приемов и советов чтобы я мог написать целую книгу и до сих пор не пройти через все. Но я надеюсь, что я дал вам хорошее начало и познакомил вас с некоторыми возможностями программного обеспечения.

Как всегда, я хотел бы услышать ваши отзывы и мнения. Какие важные инструменты и приемы я пропустил? Есть ли важная особенность, которую я не включил?

Я также хотел бы помочь вам развить свои навыки OneNote. Есть ли что-то, с чем вы боретесь? Вас не смутили некоторые аспекты руководства?

Свяжитесь с вашими комментариями и вопросами ниже. Я сделаю все возможное, чтобы ответить.

Источник