реквизит чека код товара

Обязательно ли печатать реквизит «Код товара» в чеках на алкоголь

Коротко о поправках

Приказ ФНС от 29.08.2019 № ММВ-7-20/434@ внес изменения в приказ ФНС № ММВ-7-20/229@. Согласно поправкам, в бумажных чеках нужно печатать символ [M], а в электронных — указывать код маркировки.

Трактовка 1. Изменения касаются продавцов алкоголя

В новой редакции приказа тег 1162 имеет обязательность «4». Это значит, выполнять требования к тегу необходимо, но с учетом других нормативных актов.

В таблице 50 о значениях тега 1162 появились строки «Код товара в кодировке ЕГАИС». Это дает основание считать тег 1162 обязательным для продаж алкоголя. То есть в чеке на алкоголь нужно указывать символ [M], как и для маркированных товаров. Смотрите фрагмент таблицы 50 «Значения реквизита «код товара» (тег 1162)»:

Если руководствоваться этой логикой, то продавцам крепкого алкоголя нужно установить на свои кассы новую прошивку, которая поддерживает реквизит «Код товара». Как это сделать, смотрите ниже.

Трактовка 2. Изменения НЕ касаются продавцов алкоголя

В приказе ФНС № ММВ-7-20/229@ (который уже действует в новой редакции) есть таблица 20 о данных предмета расчета.

Под таблицей есть примечание 19: «Реквизит «код товара» (тег 1162) включается в состав кассового чека (БСО) при возврате или продаже товара, маркированного средством идентификации, и может не включаться в состав кассового чека (БСО) в иных случаях».

Алкоголь маркируется не средством идентификации, а федеральной специальной или акцизной маркой. Значит, продажу алкоголя можно отнести к «иным случаям», при которых печатать символ [М] необязательно.

К примеру, такой трактовки придерживается межрайонная ИФНС по Ханты-Мансийскому АО, которая ответила в письме на запрос предпринимателя о необходимости печатать тег 1162 в чеках на алкоголь:

Если действовать по этой логике, для продаж крепкого алкоголя не нужно перепрошивать кассу.

Внимание! Если планируете перепрошить кассу для алкоголя, рекомендуем отправить в ФНС запрос, обязательно ли это делать.

Когда нужно прошить кассу для продажи маркированных товаров

Способы обновления зависят от производителя кассы, на которой вы работаете. Обратитесь в компанию, где покупали кассу с вопросом: когда производитель подготовит новую версию прошивки для вашей модели кассы и на каких условиях эта прошивка будет установлена на вашу ККТ.

Если вы приобретали онлайн-кассу в СКБ Контур, отправьте заявку на услугу перепрошивки.

Источник

Изменение в кассовом чеке. Новый реквизит «код товара»

Что же такое «Код товара»?

На момент введения (1 декабря 2018) «код товара» был необязательным реквизитом и выступал заменой для реквизита «код товарной номенклатуры». Однако, в связи с реализацией проекта маркировки товаров он стал обязательным.

Что такое «Идентификационный код»?

В законе N 381-ФЗ сказано, что идентификационным кодом является определенная последовательность символом, которая представляет собой номер для каждой товарной единицы. Он уникален и находится в коде маркировки (DataMatrix), который наносится на каждую товарную упаковку.

Поскольку реквизит обязателен для отображения, то необходимо удостовериться в том, что товароучетное ПО и каждая касса настроены корректно. Почему стоит это сделать? Например, в феврале 2019 года для «Штрих-М: Торговое предприятие 5» выпущено обновление, которое содержит поддержку тега 1162 и работу с маркированной продукцией. В старых версиях такого функционала нет. По вопросам соответствия Постановлению РФ No174, можете оставить заявку на сайте, заказать обратный звонок или обратиться за дополнительной информацией по телефону +7 8652 333 003. Наши специалисты помогут разобраться в данном вопросе и привести программное обеспечение в соответствие.

А что же с немаркированной продукцией?

Если с маркированной продукцией все ясно насчет того, что записывается в тег 1162, то вот с немаркированной продукцией дела обстоят не настолько однозначно. Проект, в котором планировалось вводить в данный реквизит ТН ВЭД, так и не приняли. Вопрос на момент публикации остается открытым.

Когда «код товара» становится обязательным для заполнения?

В постановлении Правительства РФ No174 в пункте «в» говорится, что данный реквизит становится обязательным спустя три месяца со дня принятия постановления (27.02.2019). Таким образом, если исходить из того, что написано в этом постановлении для табачной продукции регистрация кодов маркировки станет обязательной не в июле 2019, как написано в законе о маркировке, а в июне 2019. На какое постановление ориентироваться – пока вопрос открытый. В ближайшее время это в любом случае будет определено.

Печатать в чеке «код товара» или нет?

По факту, идентификационный код нужен для того, чтобы отобразить в ИС МОТП факт выбытия товара. По логике достаточно передавать тег 1162 в ОФД в электронном виде и не более. Однако возможно будет необходимо отображать его и в печатном чеке. На момент публикации статьи, официальной и проверенной информации на этот счет нет. Таким образом, с уверенностью нельзя сказать, нужно печатать реквизит «код товара» в печатной форме чека или нет.

Источник

Чем заполнять новый обязательный реквизит чека «Код товара»

27 февраля 2019 года опубликовано Постановление Правительства РФ №174 от 21.02.2019 «Об установлении дополнительного реквизита кассового чека для товаров, подлежащих обязательной маркировке».

В пояснительной записке к Постановлению указано, что в реквизите «код товара» кассового чека и бланка строгой отчётности для товаров, в отношении которых принято решение об обязательной маркировке, будет указываться код идентификации, позволяющий идентифицировать товар или код товарной номенклатуры. Установление дополнительного реквизита направлено на прослеживаемость и формирование прозрачной среды при обороте таких товаров. Обратите внимание, что реквизит чека «Код товара» теперь стал обязательным. Для этого Федеральная налоговая служба до 1 марта 2019 г. Должна обеспечить внесение изменений в форматы фискальных документов, обязательных к использованию.

Что такое «Код товара»

Напомним, что реквизит чека «Код товара» (Тег 1162) появился с 1 декабря 2018 года переименованием старого реквизита «Код товарной номенклатуры». Но теперь, согласно Постановлению Правительства №174 этот реквизит должен присутствовать в каждой строке кассового чека. Что в него должно быть записано?

Пункт 1Б постановления указывает, в реквизите «код товара» кассового чека и бланка строгой отчетности для товаров, в отношении которых на территории Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» предусмотрена обязательная маркировка товаров средствами идентификации, указывается код идентификации, предусмотренный указанным Федеральным законом.

В свою очередь по N 381-ФЗ статья 2.15 определяет код идентификации как последовательность символов, представляющая собой уникальный номер экземпляра товара, который в свою очередь содержится в коде маркировки, представленный в виде штрихового кода, нанесенного на маркируемую продукцию. Иными словами, код идентификации – это часть информации, записанная в штрихкод datamatrix, нанесенный на каждый экземпляр маркируемой продукции. Каким образом его «вытаскивать» из кода маркировки подробно описано в различных инструкциях по записи Тега 1162 и в большей степени эта информация нужна разработчикам кассового ПО. Вам важно понимать, что при сканировании кода маркировки ваша кассовая программа его расшифрует, вытащит из него код идентификации товара и запишет в кассовый чек в реквизит «код товара». Если не уверены, что она умеет это делать, спросите у нас. Мы обязательно поможем разобраться в этом вопросе.

Реквизит «Код товара» является обязательным реквизитом кассового чека. Но правила его записи определены только для маркированной продукции. Что записывать в этот реквизит для остальных товаров? В сентябре Правительство предлагало для немаркированной продукции записывать в «код товара» код ТН ВЭД, но это постановление так и не было принято. Поэтому сейчас нет четкого определения, что записывать в это поле для немаркированной продукции. Есть информация от ЦРПТ о том, что данный реквизит будет является обязательным только для маркированной продукции. Ждем от ФНС нового описания версии формата фискальных документов, в котором этот вопрос должен быть определен.

Когда «код товара» становится обязательным для заполнения

Пункт 1В Постановления №174 определяет такой порядок вступления в силу: требования по указанию в реквизите «код товара» кассового чека и бланка строгой отчетности кода идентификации, указанного в подпункте «б» настоящего постановления, подлежат применению по истечении 3 месяцев после вступления в силу правового акта, предусматривающего введение обязательной маркировки товаров средствами идентификации на территории Российской Федерации. Сейчас таким правовым актом является Постановление Правительства РФ №792Р от 28.04.2018. В нем определен порядок маркировки для ближайших групп: табак, с 01.03.2019, обувь, с 01.07.2019

Получается, что для табака заполнение реквизита «Код товара» кодом идентификации становится обязательным с 01.06.2019, для обуви с 01.10.2019 и т.д. Это не согласуется с другими НПА по маркировке, в частности табачной продукции, по котором регистрация продажи маркированного табака на кассе становится обязательной с 01.07.2019, т.е. на месяц позже. Какому НПА верить больше пока не понятно.

Еще одним вопросом является необходимость печати «кода товара» на кассовом чеке. Фактически он нужен только для передачи информации о выбытии товара с кодом идентификации в ОФД, т.е. он может входить только в электронную версию чека. Но, возможно, его также придется и выводить на печать в бумажной версии чека. В этом случае размер чека еще больше увеличится, потому что код идентификации состоит из 27 символов по каждому товару чека. Для прояснения этого вопроса ждем публикации измененного ФФД, в котором такие параметры реквизита обязательно должны быть зафиксированы.

Постановление Правительства РФ №174 от 21.02.2019 «Об установлении дополнительного реквизита кассового чека для товаров, подлежащих обязательной маркировке» не стало неожиданностью. Без него реализация задачи прослеживаемости товаров так бы и осталась нерешенной. Но стоит отметить, что глубина его проработки с точки зрения реализации оставляет множество вопросов. Будем ждать ответов. Следите за новостями!

Источник

Код товара: обязательный реквизит кассового чека

На Федеральном портале проектов нормативных правовых актов 6 сентября 2018 года был зарегистрирован проект постановления Правительства «Об установлении дополнительного обязательного реквизита кассового чека или бланка строгой отчетности». Нормативные процедуры согласования проекта постановления должны завершиться в сентябре 2018 года, а срок вступления в действие – 1 января 2019 года. Значимость проекта определяется его влиянием на всю кассовую технику, работающую в нашей стране, а значит он затронет примерно 1,5 млн. организаций и предпринимателей. Давайте посмотрим, какой новый реквизит будет добавлен в кассовый чек и как подготовиться к этому событию.

Согласно проекту постановления, в кассовый чек и в бланк строгой отчетности с 1 января 2019 года будет добавлен обязательный реквизит «код товара» в который записываются:

Сделано это будет в рамках развития проекта маркировки товаров с целью их прослеживаемости специальными кодами. Про маркировку табака мы уже рассказывали в нашей прошлой статье. Со списком товаров, в отношении которых принято решение о маркировке контрольными идентификационными знаками можно познакомиться в Постановлении Правительства от 28 апреля 2018 г. № 792-р.

Однако этот список нельзя считать полным, потому что отдельным проектом уже сейчас идет эксперимент по маркировке лекарств и ювелирных изделий. Кроме того, помимо уже перечисленных групп товаров, на сайте оператора маркировки, компании ЦРПТ, презентованы проекты по маркировке молочной продукции и пива. Также в стране уже несколько лет специальными кодами маркируется алкогольная продукция и меховые изделия. Будет логично, если идентификационные коды с этих товаров также будут записываться в реквизит «код товара» кассового чека. Согласно озвученным ранее планам проект введения маркировки товаров в России продлится до 2024 года и затронет очень широкий спектр продукции.

Для перечисленных выше категорий товаров в новый реквизит «Код товара» должна записываться последовательность символов, содержащаяся в штрих-коде контрольного идентификационного знака данного товара. Штрихкод считывается сканером, а кассовая программа передает и записывает эту последовательность символов в кассовый чек. Если в одном чеке будет несколько таких товаров, то в чек попадут все коды маркировки. Для табака длина кода маркировки равна 29 символам, для алкоголя – 68 символов. С учетом этой информации можно представить насколько увеличится каждый чек с маркированной продукцией.

Но закон затрагивает не только маркируемую продукцию, потому что для всех остальных категорий товаров в поле «Код товара» записывается код ТН ВЭД той группы, к которой относится продаваемый товар. Для того, чтобы записать код ТН ВЭД в чек его предварительно необходимо найти и сохранить в своей базе товаров по каждой номенклатурной позиции. Даже по небольшой товарной базе в 100-300 позиций это может занять существенной время. Поэтому мы рекомендуем заранее озаботиться тем, как вы будете решать эту задачу. Скорее всего в ближайшее время появятся сервисы, которые смогут по штрихкоду товара автоматически сопоставлять код товарной номенклатуры, но их работа также потребует настройки и контроля результата.

По тем товарам, по которым вы не знаете их штриховые коды, сопоставить автоматически код товарной номенклатуры будет проблематично. Возможно вам помогут в этом ваши поставщики, которые точно знают коды ТН ВЭД по своей продукции. С учетом ограниченного времени на решение такой задачи обсуждать ее решение нужно уже сейчас.

Зачем нужен новый реквизит

После перехода на on-line кассы государство получило прекрасный механизм обработки и накопления больших данных о всех продажах в стране. В ОФД, а затем и в ФНС, стекается информация о каждом чеке и о каждом товаре, проданном в России. Однако сейчас эта информация трудна для обработки, потому что товар чека можно идентифицировать только по его наименованию – в стране просто отсутствует единый справочник номенклатуры. Четкого требования к формированию наименования товара также нет. Вот и получается, что данные есть и их много, а нормальная обработка данных невозможна.

Для решения этой задачи в кассовый чек и добавляют новый реквизит. С 1 января 2019 года кроме наименования, товар можно будет идентифицировать или по уникальному коду маркировки или хотя бы по коду товарной номенклатуры группы. Это позволит в полной мере воспользоваться новыми аналитическими инструментами и повысить контроль за работой всего рынка товаров в стране. Контроль дает прозрачность и затрудняет реализацию схем ухода от налогов и сборов, а значит повышает поступления в бюджет.

Что сделать для подготовки

Основной объем работ придется выполнить по заполнению номенклатурных справочников кодами ТН ВЭД, а также выгрузкой этой информации на кассы. Если ваши товароучетные программы не обновляются или вы не знаете, как реализовать в них это новое требование, то немедленно обращайтесь к своим программистам или консультантам.

Учтите, что до Нового Года вам придется обновить кассовую программу и прошивку самой кассы для того, чтобы они смогли записывать и передавать «код товара» в чек и в ОФД. Сейчас в нашей стране порядка 2 млн. касс. Если все оставят вопрос с обновлением кассы на декабрь, то просто физически будет невозможно реализовать такое обновление в таких объемах и сроках. Ваша касса и ваша кассовая программа должны поддерживать такое обновление. Заранее обратитесь в свое ЦТО и уточните, каким образом это будет реализовано и что вам необходимо будет сделать.

Если вы сейчас планируете обновление кассы, кассовой или товароучетной программы, то заранее уточните, будет ли новая версия поддерживать работу с кодом товара в чеке. Если нет, то лучше дождитесь новой версии или выберете другого поставщика. Иначе уже в этом году вам придется обновляться еще раз.

Наша задача сделать так, чтобы все изменения законодательства для наших клиентов реализовывались максимально комфортно и безболезненно. Даже если иногда это сделать очень непросто.

Источник

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО в 2021 году

Недавно принятые поправки в правила применения контрольно-кассовой техники влекут за собой и дополнительные требования к кассовым чекам и бланкам строгой отчетности. Данные ОФД, к которому подключена онлайн-касса, включены в обязательные реквизиты БСО и кассового чека в 2021 году. В документах теперь надо указывать разные параметры. В чеках нужно пробивать наименования товаров — с 1 февраля 2021 года это обязательно для ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для этого необходима кассовая программа, которая это умеет. Наше бесплатнное приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте его прямо сейчас.

Зарегистрируйтесь в сервисе управления торговлей МойСклад, и наши консультанты помогут с переходом на новый порядок.

Для новых реквизитов в чеках онлайн-касс и бланков строгой отчетности нет унифицированных форм, но в них должны содержаться определенные данные. Это данные, которые добавились с вступлением закона 54-ФЗ в силу.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2021 году

Скачайте таблицу реквизитов чека: 54-ФЗ строго предписывает их печатать на каждом документе, который подтверждает продажу. В таблице есть подробные комментарии по всем случаям использования. Это бесплатно.

Получите таблицу бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Ниже приводится сокращенный список реквизитов чека, которые нужно печатать на каждом документе, подтверждающем продажу:

Что должно быть зашифровано в QR-коде на кассовом чеке по новым правилам? Закон говорит, что там должны содержаться сведения о покупке (дата и время платежа, порядковый номер фискального документа, признак расчета, сумма расчета, заводской номер фискального накопителя, фискальный признак документа).

Реквизит «Код товара» обязательно нужно указывать по истечении трех месяцев после вступления в силу правового акта, которым вводит обязательную для того или иного товара.

Напомним, что при расчетах между двумя компаниями, двумя ИП, либо между организацией и ИП нужно применять ККТ в двух случаях. Первый — это прием и выдача наличных средств. Второй — это прием и выдача безналичных средств с использованием электронного средства платежа с его предъявлением (например, при помощи пластиковой карты).

В этих случаях в чеке нужно будет указать:

В этом чеке отмечены следующие реквизиты:

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Внимание! Постановлением правительства РФ №521 от 16 апреля 2020 устанавливается отсрочка до 20 апреля 2021 года по указанию кода товара в кассовом чеке и БСО при курьерской и почтовой доставке, включая доставку наложенным платежом. Это касается юрлиц и ИП. Также кассовый чек и БСО могут не содержать код товара, если:

Важно! Индивидуальные предприниматели, использующие ПСН, УСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ). После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия. Читайте подробнее о сроках, когда надо будет начать указывать товары в чеке, а также об отсрочке онлайн-касс до 2021 года здесь >>

Скоро в чеках потребуется указывать ряд новых реквизитов. Изменения коснутся предпринимателей, которые работают на упрощенке с объектом «доходы». В пункте 13 Указа Президента от 07.05.2018 № 204 сказано, что с 2021 года такие налогоплательщики смогут не сдавать декларацию. Пока это проект закона, принять его планируют до 1 июля 2020 года. Поэтому новые реквизиты чека пока тоже в виде проекта поправок в приказ ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (проект поправок есть у редакции газеты «Учет. Налоги. Право»).

После того, как законопроект примут, налоговая будет рассчитывать сумму налога к уплате по транзакциям, которые идут через онлайн-кассы. В чеке добавятся реквизиты:

Отразить в чеке такие реквизиты можно только после обновления кассы. Ее надо будет перепрошить.

Обязательные реквизиты БСО

С 1 июля 2019 года бланки строгой отчетности можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО сейчас почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:

Использовать типографскую версию БСО могут только те, кто освобожден от использования ККТ. Но в этом случае бланки строгой отчетности будут только для внутреннего использования, так как те, кто освобожден от применения кассы, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.

Все об изменениях в федеральном законе «О применении контрольно-кассовой техники» — в записи нашего вебинара.

Источник