сбис настроить сканер штрих кода
Добавить сканер на рабочее место в СБИС
Перед добавлением на рабочее место настройте сканер. Если инструкции по нужной модели нет, воспользуйтесь руководством производителя.
Порядок работы зависит от того, для чего будет использоваться сканер.
По правилам помарочного учета акцизные марки нового образца нужно указывать во всех документах ЕГАИС, а старые марки — при продаже алкоголя и при списаниях с причинами «Реализация», «Проверки» и «Арест». Для правильного оформления документов рекомендуем сканировать марки — для этого вам потребуется 2D-сканер штрихкодов. Добавьте его на рабочее место в одном из режимов:
После добавления сканера отсканируйте акцизную марку в документ ЕГАИС, чтобы проверить работоспособность.
Оборот маркированной продукции должен фиксироваться в ГИС МТ. Для приемки и продажи маркированных товаров добавьте штрихкодов на рабочее место.
Чтобы убедиться, что сканер работает, в разделе «Документы/Меркурий», «Документы/Маркировка» или «Документы/Прослеживаемость» создайте реализацию, перейдите на вкладку «Маркировка» и сканируйте код DataMatrix с маркированного товара. Убедитесь, что код маркировки добавился в документ.
Для некоторых видов товаров очень важно контролировать в складском учете движение каждой единицы. С помощью учета серийных номеров можно организовать детальный контроль — потребуется сканер штрихкодов. Добавьте его в одном из режимов:
После добавления сканера нажмите «Проверить сканер» и считайте штрихкод с любого товара. Убедитесь, что появилось сообщение «Готов к работе».
Указать штрихкод товара в магазине
Штрихкод нового товара можно указать сразу при поступлении или в карточке номенклатуры. Если в каталоге еще нет карточки этого товара, создайте ее.
Для одного наименования можно указать несколько кодов, например:
Добавить штрихкод в каталог можно вручную и с помощью сканера.
В разделе «Каталог»
Это наиболее быстрый и удобный способ. Подойдет, когда нужно добавить штрихкоды сразу для нескольких товаров.
В карточке товара
Комбинация в поле «Код» — это номенклатурный номер позиции в СБИС. Система автоматически присваивает его, чтобы идентифицировать товар в каталоге. Штрихкод не заменяет его, а добавляется как еще один код позиции.
Комбинация в поле «Код» — это номенклатурный номер позиции в СБИС. Система автоматически присваивает его, чтобы идентифицировать товар в каталоге. Штрихкод не заменяет его, а добавляется как еще один код позиции.
Для кода другого типа установите «Не выбрано».
Штрихкод нового товара можно указать сразу при поступлении или в карточке номенклатуры. Если в каталоге еще нет карточки этого товара, создайте ее.
Для одного наименования можно указать несколько кодов, например:
Добавить штрихкод в каталог можно вручную и с помощью сканера.
Этот способ подойдет, если вы оформляете продажу на мобильном телефоне или у вас есть сканер.
Сканер штрихкодов
Комбинация в поле «Код» — это номенклатурный номер позиции в СБИС. Система автоматически присваивает его, чтобы идентифицировать товар в каталоге. Штрихкод не заменяет его, а добавляется как еще один код позиции.
Мобильный телефон
Комбинация в поле «Код» — это номенклатурный номер позиции в СБИС. Система автоматически присваивает его, чтобы идентифицировать товар в каталоге. Штрихкод не заменяет его, а добавляется как еще один код позиции.
Комбинация в поле «Код» — это номенклатурный номер позиции в СБИС. Система автоматически присваивает его, чтобы идентифицировать товар в каталоге. Штрихкод не заменяет его, а добавляется как еще один код позиции.
Для кода другого типа установите «Не выбрано».
Указать штрихкод товара в каталоге
Добавьте штрихкоды в карточки товаров, чтобы использовать сканер при приеме товаров, контроле остатков и продаже. Это увеличит скорость работы и поможет избежать ошибок сотрудников, например, пересортицы.
Внести штрихкод товара в СБИС можно при импорте каталога или при поступлении. Также его можно добавить в самой карточке товара или в разделе «Бизнес/Каталог и цены».
Помимо этого можно добавить код заводской упаковки, а для продажи собственных упаковок или весовой продукции — сгенерировать штрихкод в СБИС.
Если при продаже товар не найден, добавьте штрихкод в карточку товара.
Добавить штрихкод товаров в каталог можно сразу при поступлении на склад.
Добавить штрихкод для упаковки
В карточке товара выберите упаковку или добавьте новую. Укажите код одним из способов.
Вы можете добавить штрихкоды сразу для нескольких товаров в разделе «Бизнес/Каталог и цены».
Чтобы на странице остались только товары без штрихкодов, воспользуйтесь фильтром «Без штрихкодов».
Если при сканировании штрихкода товар не найден, проверьте, добавлен ли он в карточку товара.
Добавить штрихкод в печатную форму
В печатную форму можно добавить QR-код или штрихкод с реквизитами для оплаты или данными товара для продажи. Например:
Добавить штрихкод
Найдите и откройте печатную форму, нажмите « Редактировать». Выбор редактора зависит от формата шаблона.
Если контрольная цифра не указана, СБИС сгенерирует ее автоматически.
В настройках укажите позицию в тексте и размеры штрихкода.
Заполните поле «Содержимое». В него можно вставлять текст и параметры с панели «Доступные поля». Не поддерживается вставка таблиц, QR/штрихкодов, изображений, печатей, подписей. В визуальном редакторе можно ввести не более 15 000 символов.
QR-код или штрихкод добавляется в Word как изображение.
Если вы редактируете шаблон в браузере, нажмите изображение, перейдите на вкладку «Формат» и нажмите «Замещающий текст» на панели инструментов.
При работе в приложении нажмите изображение правой кнопкой мыши и выберите «Формат рисунка».
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Замещающий текст».
При печати шаблона изображение заменится на данные из карточки номенклатуры или сформированного документа.
QR-код или штрихкод в приложение Excel добавляется как изображение.
При печати шаблона изображение заменится на данные из карточки номенклатуры или сформированного документа.
Если контрольная цифра не указана, СБИС сгенерирует ее автоматически.
Укажите «Содержимое» — выражения с использованием доступных полей. Не поддерживается вставка таблиц, QR- и штрихкодов, изображений, печатей, подписей и строки вида <Документ.Номер>.
В настройках выберите стиль, размер и расположение штрихкода.
На QR-код можно добавить изображение, а также изменить цвета кода на противоположные с помощью параметра «Инверсия».
Совместимое оборудование для работы в аптеке
Кассовый компьютер (неттоп) или планшет
Используется первостольником для работы в учетной системе СБИС для аптек. Должен быть производительным, чтобы не собирать очередей у кассы. В качестве кассового компьютера также можно использовать планшет, но работать на устройстве с маленькой диагональю дисплея будет неудобно.
В качестве неттопа рекомендуем MB3310B W10IoT.
В качестве планшета рекомендуем АТОЛ Optima.
Фискальный регистратор
Устройство фиксирует продажи, отправляет данные в ОФД и печатает чек. Работает только с кассовым компьютером или планшетом.
АТОЛ
Дримкас
Штрих
Сканер штрихкодов
Помогает первостольнику быстро найти товар в учетной системе и продать его покупателю. Для работы с маркированными товарами необходим 2D-сканер. Рекомендуем:
Honeywell
Newland
GlobalPOS
MERCURY
Дисплей покупателя
На дисплее устройства покупатель может посмотреть информацию о покупках — название позиций, цена, количество. Если клиент выбрал не тот товар, он может увидеть это, остановить первостольника и попросить удалить товар из чека.
АТОЛ
Datecs
Mercury
Штрих
Банковский терминал
Используется для безналичного расчета. Чтобы принимать оплату через терминал, заключите договор с банком-владельцем (эквайером). Банк предоставляет оборудование в аренду.
Считыватель карт
Применяется для авторизации первостольника в учетной системе и применения скидок. Если за одним компьютером работает несколько первостольников, они смогут быстро входить в систему с помощью proximity-карты, без ввода логина и пароля — это экономит время при обслуживании покупателей.
Компьютер или неттоп
Для рабочего места заведующего можно использовать компьютер или неттоп. Также подойдет планшет, но использовать устройства с маленькой диагональю дисплея будет неудобно.
В качестве неттопа рекомендуем MB3310B W10IoT.
Сканер штрихкодов
Помогает заведующему быстро принять товар и добавить его в учетную систему. Рекомендуем:
Honeywell
Newland
GlobalPOS
MERCURY
Принтер этикеток
Используется на рабочем месте заведующего для печати этикеток, ценников и наклеек при приемке лекарственных товаров. Также может применяться для маркировки штучного товара.
СБИС совместим с любым принтером, который работает под управлением ОС Windows. Рекомендуемые модели:
Godex
АТОЛ
Zebra
Gprinter
MPRINT
Смарт-терминал
Используется кассиром для работы в мобильном приложении «СБИС Касса». Дополнительное оборудование не требуется.
АТОЛ *
ШТРИХ
Нева
Азур *
MultiSoft *
* Только если приобрели кассу в компании «Тензор» либо у ее партнеров.
Мобильное устройство
Используется кассиром для работы в мобильном приложении «СБИС Касса». Для оформления продаж к устройству должен быть подключен фискальный регистратор. Для соединения можно использовать USB-кабель или Bluetooth.
Фискальный регистратор
Устройство фиксирует продажи, отправляет данные в ОФД и печатает чек. Работает только в связке с кассовым компьютером или планшетом.
АТОЛ
Штрих
Сканер штрихкодов
Поможет кассиру быстро найти товар в каталоге и добавить его в чек. Подойдет любой сканер, подключенный в клавиатурном режиме.
Банковский терминал
Для приема оплаты банковской картой используется платежный терминал. Его первоначальную настройку выполняет специалист банка. СБИС Касса может работать: