штрих код на конверте что означает почта россии
Как по штрих-коду узнать откуда пришло заказное письмо в 2021 году
Заказное письмо — это специальная форма доставки при которой каждому экземпляру приписывается трек-номер для дальнейшего отслеживания. Такие письма обязательно доставляются адресату и выдаются только если он поставит свою подпись. В 2021 году идентификация такого отправления производится с использованием специального штрих-кода по которому можно узнать откуда пришло заказное письмо.
Как глядит штрих-код в заказном письме
Каждая посылка или обычное письмо обладают специальным идентификационным номером в котором используется набор цифр. Выглядит это так:
Некоторые виды могут содержать квадратный символ отделяющий обе части кода для другой идентификации:
Все это служит для правильной идентификации и доставки отправления конечному адресату. Важно не передавать никакую информацию связанную с персональными данными любым другим лицам.
Узнаем отправителя по штрих-коду
Все знают, что отследить письмо можно по трек-номеру, но в нашем случае возможно он отсутствует или вовсе не используется. На выручку как раз и приходит штрих-код. Понять кто прислал отправление можно при помощи специального приложения для смартфона. Называется оно Почта России для Android.
После скачивания и установки программы, вам нужно сделать следующее:
Как можно видеть, все достаточно просто если следовать базовой инструкции. Вероятно при первом запуске будет предложено пройти простую регистрацию. Мы советуем это сделать для возможности сохранения всех действий.
Что означают цифры на штрих-коде
Сами цифры не просто случайный набор, они идентифицируют и классифицирую каждое отправление.
Например первые 3 цифры обозначают — код страны отправителя. Следующие 4 цифры — код изготовителя. Далее 5 цифр — это уже код товара и в конце последняя — код товара.
Как найти и узнать откуда письмо по штрих-коду почта России
Повсеместное использование штрих-кодов можно наблюдать не только для товаров повседневного спроса. Внедрение той или иной технологии кодирования может без существенных финансовых затрат наладить процесс прослеживания продукции. Это позволяет всегда контролировать перемещение и скорость поставки для самих предпринимателей, а клиентам дает возможность отследить где находится их заказ в данный момент времени.
Перспективы у подобных систем маркировки огромны. Отказаться от них даже не смогла наша почта. Сегодня мы попытаемся Вам дать полную инструкцию того по отслеживанию писем, а также расскажем, что за штрих-код почта России использует при маркировке отправлений.
Какие штрих-коды использует почта России для маркировки писем
Если Вы когда-нибудь отправляли письмо через почту России, то наверняка замечали факт наличия на конвертах специальных идентификационных знаков, в виде черно-белых полос и 14 цифр внизу. Данная технология маркировки называется – Interleaved 2 of 5 (или чередование 2 из 5).
При этом сам внешний вид штрих-кода выглядит очень похожим на EAN – 13, который мы привыкли видеть на различных товарах из магазина.
Как видите невооруженным взглядом отличить EAN-13 от штрих-кода почты России можно только по количеству и расположению цифр
При этом расположение номера, для Interleaved 2 of 5 разбивается на отдельные зоны, отвечающие за те или иные данные о посылке или письме. В один такой код заносится следующая информация:
При этом, данные о дате должны обновляться каждые 8 лет. Всего на один индекс разрешается выделять не более 99 999 штрих-кодов прослеживания в месяц. На практике, в случае если предприятие большое, данный лимит для него бывает недостаточным. В этом случае почта России выдает несколько индексных номером, решая тем самым проблему.
Проверить правильность нанесенного штрих-кода почты, можно самостоятельно. Например у нас имеется номер на конверте – 14081182000012 (как из примера выше) и нам необходимо его проверить. Для этого нужно только посчитать следующие данные:
Как отследить письмо по штрих-коду почты
Использование штрих-кода Interleaved 2 of 5 значительно упрощает работы всех почтовых отделений и помогает зашифровать в маркировку все необходимые данные о получателе и месте доставки. Номер кода фиксируется на различных пунктах обработки и сортировки товаров. За счет этого удается проследить общую информацию о том, в каком месте находится отправление и где оно теоретически могло задержаться.
Регламентируется выдача и нанесение кодов, в соответствии с требованиями и правилами компании ЮНИСКАН ГС1 РУС
Пример чека на оплату со штрих-кодом внутри
Для того, чтобы проследить письмо, необходимо заблаговременно получить специальный трек-номер. Им маркируются все посылки и отправления, включая международные. Узнать свой штрих-код можно также в чеке на оплату услуги или как уже выше было указано, на самом конверте, под черно-белыми полосками маркировки.
При этом отправления по территории РФ, могут состоять только из 14 цифр. Международные дополнительно включают в себя также буквы.
Отследить движение посылки или письма, можно несколькими способами:
Рассмотрим все способы по порядку:
Через официальный сайт
На официальном ресурсе почты имеется инструмент, позволяющий производить отслеживание по выданному штрих-коду или трек номеру. Для этого необходимо:
В примере указан международный номер отправки
Отслеживание через приложение
Процедура выглядит идентично. Только для прослеживания необходимо заранее установить соответствующее приложение на свой телефон. Порядок действий следующий:
В том случае если оба Варианта Вам не подходят, можно также обратиться в ближайшее отделение почты России и объяснить им ситуацию. Сотрудник скорее всего попросит у Вас предоставить чек об оплате письма.
В ряде случаев, могут возникнуть ситуации при которых трек не будет адекватно восприниматься сайтом или приложением. Такое иногда бывает. Причину назвать сложно, т.к тут должна работать не только система отслеживания на сайте, но также почтовые отделения. Иногда в ситуацию вмешивается человеческий фактор.
Как узнать откуда пришло письмо по штрих коду
Просматривая полученную нами почту, мы можем обнаружить извещение о заказном отправлении на наше имя. Отправитель обычно не указан, и мы можем безуспешно гадать, кто автор письма, и что за бумаги нас ожидают. Предлагаем вам не гадать на кофейной гуще. Ниже мы разберём, как определить по графическому штрих-коду, откуда было отправлено письмо. А также что нам для этого понадобится.
Стандартный штрих-код на почтовом отправлении
Таким образом, с помощью штрихового кода и находящегося под ним специального номера можно получить информацию об почтовом отправлении, включая информацию об отправителе. Давайте разберёмся, как это можно сделать.
Способ узнать, откуда пришло письмо через мобильное приложение Почты России
Наиболее эффективным способом, позволяющим определить, кто отправил вам письмо по штриховому коду, является использование мобильного приложения почты России (Андроид, iOS).
Использование веб-ресурса ПР для определения отправителя по штрих-коду
Пошаговый алгоритм работы с ресурсом состоит в следующем:
Международный почтовый ресурс track-trace.com
Методика получения необходимой нам информации не отличается от описанной альтернативы в случае сайта Почты России. Вы находите строку соответствующего почтового оператора, вбиваете там код, находящийся под штриховым кодом в почтовом извещении, и получаете необходимую информацию.
Заключение
Выше мы разобрали, каким образом узнать, откуда пришло ваше письмо по специальному штрих-коду. Наиболее эффективным решением в данном плане является использование мобильного приложения ПР, позволяющего с помощью камеры гаджета получить необходимые нам данные. Если же этот вариант по каким-либо причинам не подходит, используйте сайты почтовых служб, позволяющие получить информацию с помощью 14-цифрового номера под штриховым кодом.
Почтовая марка: от бумаги к QR-коду
В отношениях Почты и клиента марка выступает эквивалентом денег и показывает, что отправление, на которое она наклеена, оплачено. Казалось бы, что технологичного можно придумать для кусочка бумаги с клеевым слоем? Оказывается, марка, как и деньги, постепенно переходит в цифру. Самое интересное в такой трансформации — причины перемен. В этой статье разберёмся, как и почему знак почтовой оплаты (марка) меняла свой облик.
Почему вообще нужно было что-то менять?
Первая альтернатива маркам
Первая попытка оптимизировать маркировку отправлений для предприятий произошла в 1924 году. Тогда для обработки больших партий (более 100 шт.), ввели ручные франкировальные штемпеля, заменившие почтовые марки. Штемпеля облегчили оформление писем и бандеролей — вместо продажи и наклеивания марки, сотрудники Почты получали наличные и ставили на отправление штамп об оплате.
Оттиски штемпелей Саровского почтового отделения 1910-х годов, источник
Механизация
Позже, чтобы ускорить нанесение отметок, стали использовать механизированные устройства — франкировальные машины. Первая машина, появившаяся в СССР, называлась «Франкотип». Компании заключали договор с Почтой и получали право самостоятельной франкировки почтовых отправлений или передавали письма для нанесения оттисков в отделения связи. На устройстве, в зависимости от веса и вида отправления, меняли трёхзначное число суммы почтового сбора, а также дату отправки, название и адрес организации. Чтобы машина заработала, нужно было пополнить баланс устройства — внести деньги в почтовую кассу и дождаться сотрудника Почты, который выставлял сумму на счетчике. Из-за того, что было невозможно настраивать и отслеживать баланс удаленно, подготовка машин к работе отнимала много сил и времени.
Переход в онлайн
С 1 февраля 2018 года все применяемые в стране франкировальные машины подключили к единой информационной системе Почты России, что позволило дистанционно пополнять и отслеживать баланс машин. С этого момента начали использовать новые устройства, способные обмениваться данными с серверами Почты, чтобы в реальном времени сверять баланс клиента и количество оплаченной корреспонденции. Переход на новый знак оплаты произошел в соответствии с приказом Минкомсвязи России №368 от 8 августа 2016 года, опубликованным и вступившим в силу 6 февраля 2017 года.
Обновленный оттиск франкировальной машины представляет собой сочетание информационного клише, знака почтовой оплаты и двумерного матричного штрихкода в котором хранится информация о регистрационном номере машины, идентификатор клиента и статус оплаты.
Оттиск современной франкировальной машины
Но такой способ нанесения оказалось сложно масштабировать из-за дороговизны. Чтобы пользоваться онлайн-франками, нужно покупать и обслуживать дорогую машину или тратить время и деньги на франкирование в отделении.
Самостоятельная печать знаков оплаты
Учитывая все, чего не хватало в предыдущей версии знака, Почта создала новый формат: QR-код, который генерируется по запросу пользователя в информационной системе Почты. Такой знак можно напечатать на конверте на обычном принтере. Отправители уже поступают так с адресами. В знаке зашиты основные характеристики отправления: стоимость доставки, дата, индексы отправителя и получателя и т.д. Использование нового знака оплаты избавляет отправителя от необходимости заказа франкировки или покупки марок в отделениях и ускоряет подготовку отправлений. Пополнить баланс знака онлайн-оплаты можно через личный кабинет Отправки.
Знак онлайн-оплаты на конверте
Что будет дальше?
Вряд ли франки станут общедоступными, так как для них нужно дорогое оборудование. А вот знак онлайн-оплаты может стать привычным форматом даже для обычных отправителей. Сейчас его применяют только компании в рамках опытной эксплуатации и только для заказных писем и бандеролей. Но мы планируем подключить знак онлайн-оплаты и к простым письмам, а также сделать его доступным для частных лиц. А это значит, что скоро любой пользователь сможет подготовить письмо к отправке на домашнем оборудовании — оплатить отправку онлайн и сразу напечатать QR-код на конверте на черно-белом принтере.
Извещение ZK письмо заказное – от кого, как узнать?
Многие люди не знают, что делать, когда находят в своем почтовом ящике извещение ZK. На нем не указаны данные о письме или отправителе, говорится лишь о необходимости забрать отправление. Чтобы принять решение о походе на почту, нужно большие узнать о письме и том, кто мог его послать.
Что означает аббревиатура ZK в извещении?
Аббревиатура «ZK» используется Почтой России для обозначения заказных писем. Подобную кодировку ставят на извещениях, которые доставляются получателям.
На извещении нет никакой информации, присутствует только:
Извещение может содержать другие непонятные аббревиатуры, чаще всего встречается надпись «АСЦ-ДТИ». К сожалению, никакой новой информации о содержимом письма она не дает.
АСЦ — автоматизированный сортировочный центр. Через него проходит большая часть корреспонденции. ДТИ — дополнительный технологический индекс. Он не привязан к реальному адресу и используется для ускорения обработки писем.
По надписи ZK получится понять лишь примерные габариты отправления. Минимальный размер конверта — 110 на 220 миллиметров. Максимальный — 229 на 324 миллиметра.
Вес конверта может достигать 100 грамм для писем из России и 2 килограмм для корреспонденции из-за рубежа.
Как узнать, кто отправитель?
Узнать отправителя можно тремя способами:
Если код состоит из одной латинской буквы и 13 цифр, то отправление пришло из другой страны. В этом случае для проверки кода можно использовать сайты track-trace.com и 17track.net.
От кого могут приходить заказные письма ZK?
Теоретически, заказное письмо может отправить любое физическое или юридическое лицо, но чаще всего отправителями являются:
Срок хранения отправлений зависит от их типа. Судебные находятся в отделении 7 дней, а остальные месяц. После истечения срока письмо отправляется обратно и получить его уже не получится.
По закону забрать письмо можно с любым документом, удостоверяющим личность (военный билет, водительские права), но на практике сотрудники почты не отдают корреспонденцию без паспорта.
Иногда извещение поступает не адресату, а его однофамильцу. В этом случае стоит прийти на почту и сообщить об ошибке.
Что делать, если не удалось получить письмо?
Игнорировать заказные письма не стоит. В них находятся важные документы и уведомления, рассылать таким способом рекламу просто невыгодно. Человека, оставившего корреспонденцию на почте, могут ожидать серьезные последствия:
Бывает, что забрать письмо просто не получается. Тогда следует позвонить в отделение почты и попросить увеличить период хранения. Скорее всего, потребуется написать заявление.
На почте можно продлить срок хранения обычных заказных писем. Судебной корреспонденции это не касается.
Заключение
Аббревиатура «ZK» на извещении значит, что адресату пришло заказное письмо. Узнать отправителя можно в отделении почты или онлайн. В любом случае, игнорировать такую корреспонденцию нежелательно. Это может привести к неприятным последствиям.