Steering committee что это
Вход в систему
Навигация
Подписка:
QR код подписки
Использование материалов
Коллеги, перед использованием материалов данного сайта, пожалуйста, ознакомьтесь с
Правилами использования материалов сайта
Подписка на обновления
Коллеги, если вы желаете быть в курсе обновлений сайта, вы можете оформить бесплатную подписку. Это занимает 1 минуту. Далее, описаны способы подписки.
Что такое управляющий комитет?
Назначение управляющего комитета
В различных методологиях управления проектами часто встречается такой термин “Управляющий комитет” (Steering committee). Давайте разберемся, что же это за зверь в приложении к управлению проектами. Здесь и далее буду говорить только об ИТ проектах, в большей части, о внедрении систем, т.к. мой опыт, преимущественно получен именно в таких проектах. Как правило, на подобных проектах задействованы две или более стороны, т.е. те, кто внедряют системы или, как их обычно называют, Консультант или Подрядчик и те, кому внедряют и кто платит деньги, или Заказчик. Бывает, что в проекте участвует и третья сторона, но это уже частный случай, который никак не влияет на тему статьи, управляющий комитет.
В каждом проекте (и в большинстве методологий управления проектами), одним из обязательных действий является назначение руководителя (менеджера) проекта. Руководитель проекта, как правило, назначается как со стороны Консультанта, так и со стороны Заказчика. Разумеется, бывают относительно простые и небольшие проекты, при которых руководитель проекта назначается только со стороны Консультанта, но мы их не рассматриваем в данной статье, т.к. управляющий комитет на таких проектах не формируется. Руководители проекта назначаются для выполнения вполне конкретных действий таких, как управление расписанием, стоимостью, рисками, командой проекта. Т.е. в их задачу входит контроль работ по проекту, а зона ответственности, обычно, ограничена рамками проекта. Но что делать, если возникает какая-либо проблема вне компетенции руководителя проекта? Например, если кто-то в компании ставит палки в колеса проекту или, если возникли принципиальные расхождения во мнениях менеджеров проектов, или если нужно утвердить изменения в расписании проекта и смещение вех? В этом случае, должен быть кто-то, кто примет решение по вопросу/проблеме. Этим органом и является управляющий комитет. Также, этот орган управления осуществляет общий надзор за проектом, и в случае отсутствия проектного офиса, в функции управляющего комитета может входить надзор за выполнением процедур принятых в компании.
Состав управляющего комитета
Теперь, когда мы определились с функциями управляющего комитета, определим, кто в него входит. Явно, что для того, чтобы принимать решения по проекту, которые не входят в компетенцию руководителя проекта, это должны быть сотрудники, стоящие выше руководителя проекта по служебной иерархии. Обычно, в управляющий комитет со стороны Заказчика, входят сотрудники, как минимум на одну-две ступени выше менеджера проекта по должности. Обязательно в управляющий комитет входят Спонсор проекта и Заказчик проекта, т.е. те лица, которые осуществляют финансирование проекта и отвечают за приемку результатов проекта. Со стороны Консультанта, в управляющий комитет обычно входит куратор проекта, который на одну, либо две ступени выше по должности, чем руководитель проекта со стороны Консультанта.
Формирование и функционирование управляющего комитета
Формирование управляющего комитета происходит на стадии инициации проекта. Часто его создание прописывается в контракте Заказчика с Консультантом, в других случаях в уставе проекта или, что более предпочтительно в плане управления проектом. Минус указания на формирование управляющего комитета при написании устава проекта в том, что данный пункт может легко затянуть согласование самого устава проекта. Тут многое зависит от методологии управления проектом. Управляющий комитет собирается, не слишком часто. Его достаточно редкие встречи обусловлены двумя моментами: a) в состав комитета входят сотрудники, занимающие высоки должности, и соответственно, их время слишком дорого стоит, чтобы тратить его по пустякам б) вопросы, которые призван решать управляющий комитет, достаточно серьезны и при грамотном управлении проектом возникают не часто. Однако, моя большая рекомендация для всех менеджеров проектов, пусть комитет будет. Он может собираться редко, но у вас должна быть возможность озвучить проблему тем, кто может ее решить. Помимо регулярных собраний комитета, часто в план коммуникаций включают возможность сбора управляющего комитета в экстренных случаях (критерии таких случаев, также прописываются в плане коммуникаций). Постарайтесь не допустить тихого затухания собраний управляющего комитета. Возможно, это поможет вам избежать критических ошибок. Роспуск управляющего комитета осуществляется либо при окончании проекта, либо при окончании контракта с Консультантом.
Рекомендации
Ну и напоследок, несколько рекомендаций по поводу управляющего комитета.
1. Постарайтесь, чтобы в состав управляющего комитета вошел ваш руководитель
2. Постарайтесь, чтобы в состав управляющего комитета вошли сотрудники на две-три ступени выше вас в служебной иерархии.
3. Включайте членов управляющего комитета в список заинтересованных сторон (stakeholders) проекта и контролируйте их ожидания и требования.
4. Говорите правду. Управляющий комитет не то место, где стоит что-то скрывать.
steering committee
Смотреть что такое «steering committee» в других словарях:
steering committee — ➔ committee * * * steering committee UK US noun [C] (also steering group) ► MANAGEMENT a group of people chosen to manage a particular activity or project: »A steering committee has been set up to investigate the possibility of a buy out. »A… … Financial and business terms
steering committee — index management (directorate) Burton s Legal Thesaurus. William C. Burton. 2006 steering committee … Law dictionary
steering committee — (also steering group) ► NOUN ▪ a committee that decides on the priorities or order of business of an organization … English terms dictionary
steering committee — ☆ steering committee n. a committee, as of a legislative body, appointed to arrange the order of business … English World dictionary
steering committee — noun a committee to arrange the order of business for some larger (legislative) body • Hypernyms: ↑committee, ↑commission * * * noun, pl ⋯ tees [count] : a group of people who are in charge of managing or directing something The CEO consulted… … Useful english dictionary
steering committee — UK / US noun [countable] Word forms steering committee : singular steering committee plural steering committees a group of people who make decisions about a project … English dictionary
Steering Committee — Im Projektmanagement bezeichnet der Begriff Lenkungsausschuss das oberste beschlussfassende Gremium einer Projektorganisation (Aufbauorganisation), das die Vertreter möglichst aller Beteiligten am Projekt ( stakeholder ) zumindest jedoch den… … Deutsch Wikipedia
steering committee — priežiūros komitetas statusas Aprobuotas sritis finansinės paramos administravimas ir kontrolė apibrėžtis Asignavimų valdytojo paskirtas komitetas, atsakingas už kontroliuojančiojo fondo arba tiesiogiai įgyvendinamos finansų inžinerijos priemonės … Lithuanian dictionary (lietuvių žodynas)
steering committee — steering com.mittee n a committee that guides or directs a particular activity … Dictionary of contemporary English
steering committee — steering com,mittee noun count a group of people who make decisions about a project … Usage of the words and phrases in modern English
steering committee — (also steering group) noun a committee that decides on the priorities or order of business of an organization … English new terms dictionary
Управляющий комитет проекта: Цели, структура, функции
15 Янв 2016
Что такое Управляющий комитет проекта и чем он занимается?
Управляющий комитет проекта (Steering Committee) – это главный коллегиальный орган принятия решений по проекту (не нужно путать Управляющий комитет проекта с Проектным комитетом, который принимает решение по всему портфелю проектов, а не по одному – прим. пер.). Иногда его ещё называют Управляющим советом или Оперативным Советом. Это орган, который авторизует старт проекта, подтверждает переход проекта на следующий этап, основываясь на информации, предоставленной руководителем проекта. Также Управляющий комитет принимает решение об окончании или закрытии проекта, и, что важно, помогает в преодолении проблем проекта, решение которых находится за пределами полномочий руководителя проекта.
Руководитель проекта управляет проектом, решая проблемы и принимая решения на том уровне, который радикально не повлияет на планируемый результат проекта. Ему нет смысла привлекать Управляющий комитет, если проект идёт по плану, то есть: отклонения по срокам, стоимости и содержанию находятся в приемлемых рамках. Но есть множество ситуаций, в которых компетенций или полномочий руководителя проекта недостаточно для принятия решения. В таких случаях проектный менеджер эскалирует принятие такого решения на уровень выше – Управляющему комитету.
Например, представьте себе ситуацию, в которой проект будет завершён либо с серьёзным опозданием, либо в срок, но с перерасходом или урезанным содержанием. В таком случае, руководитель может проанализировать все варианты и предоставить своё видение ситуации, но финальное решение будет за Управляющим комитетом.
Кто входит в Управляющий комитет проекта?
Управляющий комитет проекта – это орган, принимающий ключевые решения по проекту. Следовательно, в его состав входят люди, обладающие самыми широкими полномочиями. Часто возникает желание привлечь слишком много людей к работе комитета. Для этого есть две причины. Первая – тогда не нужно информировать руководство о работе комитета. Во-вторых – включить кого-то в состав комитета легче, чем обосновать причину не включения. Однако привлечение слишком большого числа людей замедляет принятие решений и весь проект в целом. Включены должны быть только люди, обладающие соответствующими полномочиями в своих отделах или направлениях. Рекомендуемое число членов – пять, но всё зависит от размеров проекта и компании.
Председатель комитета – это Заказчик проекта. Обычно именно он подбирает членов Управляющего комитета, консультируясь с руководителем проекта. Другими словами, задача членов Управляющего комитета – поддержка Заказчика проекта и помощь ему в принятии правильного решения.
У проекта может быть много заинтересованных сторон, члены которых не войдут в Управляющий комитет. И это нормально. Их следует своевременно информировать о ходе проекта и принятых решениях.
Какова роль руководителя проекта?
Руководитель проекта не является членом Управляющего комитета проекта. Тем не менее, он присутствует на заседаниях. Его задача – подготовить информацию и быть готовым предоставить её комитету. Также часть задач по работе Управляющего комитета часто передаётся руководителю проекта. Например: составить повестку заседания, следить за тем, чтобы заседания проходили регулярно, вести заседание или составлять протоколы. Но, даже если все эти обязанности переданы менеджеру проекта, он всё равно согласовывает содержание повестки и презентаций с Заказчиком проекта перед заседанием.
Если же ничего из вышеперечисленного не входит в обязанности руководителя проекта, за ним остаётся его основная задача – предоставление полной и объективной информации о состоянии проекта.
Как подготовиться к заседанию Управляющего комитета проекта?
Выступление на заседании Управляющего комитета – одна из немногих возможностей руководителя проекта повлиять на его судьбу после эскалации проблемы. Правильно построенное выступление с обоснованными рекомендациями может полностью поменять взгляд членов комитета на проект, а потому презентация должна быть простой, чёткой, и, желательно, яркой.
Перед созданием презентации руководитель проекта должен в первую очередь понять, что он хочет от Управляющего проекта. Хочет ли он убедить членов комитета в том, что всё хорошо, или наоборот, создать у них впечатление того, что без принятия предлагаемых решений проект будет провален? Это очень важный момент, потому что члены комитета обладают серьёзными полномочиями, вплоть до смены руководителя проекта или закрытия проекта.
Второй важный момент в подготовке к заседанию в том, что комитет состоит из руководителей очень высокого уровня, обличённых властью и полномочиями, а у таких людей, как правило, весьма ограничен временной ресурс. А потому необходимо убедиться в том, что в презентации представлена только необходимая информация, что она передана ясно и без искажений. Также важно, чтобы информации было достаточно для создания максимально объективного понимания состояния проекта. Члены комитета полагаются на информацию, исходящую от руководителя проекта и собственный опыт и знания – у них может просто не быть времени на глубокое и детальное самостоятельное изучение ситуации.
Не обязательно всю информацию помещать на слайды – если у проекта возникла проблема, члены комитета хотят знать её причины, что было сделано, чтобы её решить, какие есть варианты дальнейших действий и каковы последствия каждой из них, в том числе и бездействия. Достаточно дать необходимый минимум на слайдах, а остальную информацию предоставить по первому требованию.
Что должно быть в презентации для Управляющего комитета?
Говоря о минимально необходимой информации, которая должна прозвучать в ходе выступления руководителя проекта перед Управляющим комитетом, стоит упомянуть:
Важно прямо и чётко говорить о реальных проблемах проекта. Иначе можно потерять доверие членов комитета, что сильно усложнит ход проекта и с высокой вероятностью приведёт к провалу. Важно помнить, что Управляющий комитет может работать эффективно только при предоставлении им актуальной и достоверной информации о состоянии проекта.
Не позднее чем через 24 часа после заседания членам комитета должен быть направлен протокол заседания с основными решениями и действиями.
Основные ошибки в работе с Управляющим комитетом
Существует множество серьёзных ошибок, которые можно совершить на пути к эффективной работе Управляющего комитета. Ниже будут описаны некоторые из них:
Заключение
Управляющий комитет – важная составляющая правильно функционирующего проекта. Он призван помочь Заказчику проекта в направлении проекта в нужное русло, и является точкой эскалации для руководителя проекта. Главное убедиться, что каждый участник знает свою роль, заседания проходят регулярно, а руководитель проекта чётко передаёт информацию о состоянии проекта и тех решениях, которые необходимо принять для успешного хода проекта.
steering committee
House Democratic Steering Committee — руководящий комитет демократов в палате представителей
Смотреть что такое «steering committee» в других словарях:
steering committee — ➔ committee * * * steering committee UK US noun [C] (also steering group) ► MANAGEMENT a group of people chosen to manage a particular activity or project: »A steering committee has been set up to investigate the possibility of a buy out. »A… … Financial and business terms
steering committee — index management (directorate) Burton s Legal Thesaurus. William C. Burton. 2006 steering committee … Law dictionary
steering committee — (also steering group) ► NOUN ▪ a committee that decides on the priorities or order of business of an organization … English terms dictionary
steering committee — ☆ steering committee n. a committee, as of a legislative body, appointed to arrange the order of business … English World dictionary
steering committee — noun a committee to arrange the order of business for some larger (legislative) body • Hypernyms: ↑committee, ↑commission * * * noun, pl ⋯ tees [count] : a group of people who are in charge of managing or directing something The CEO consulted… … Useful english dictionary
steering committee — UK / US noun [countable] Word forms steering committee : singular steering committee plural steering committees a group of people who make decisions about a project … English dictionary
Steering Committee — Im Projektmanagement bezeichnet der Begriff Lenkungsausschuss das oberste beschlussfassende Gremium einer Projektorganisation (Aufbauorganisation), das die Vertreter möglichst aller Beteiligten am Projekt ( stakeholder ) zumindest jedoch den… … Deutsch Wikipedia
steering committee — priežiūros komitetas statusas Aprobuotas sritis finansinės paramos administravimas ir kontrolė apibrėžtis Asignavimų valdytojo paskirtas komitetas, atsakingas už kontroliuojančiojo fondo arba tiesiogiai įgyvendinamos finansų inžinerijos priemonės … Lithuanian dictionary (lietuvių žodynas)
steering committee — steering com.mittee n a committee that guides or directs a particular activity … Dictionary of contemporary English
steering committee — steering com,mittee noun count a group of people who make decisions about a project … Usage of the words and phrases in modern English
steering committee — (also steering group) noun a committee that decides on the priorities or order of business of an organization … English new terms dictionary
steering committee
Смотреть что такое «steering committee» в других словарях:
steering committee — ➔ committee * * * steering committee UK US noun [C] (also steering group) ► MANAGEMENT a group of people chosen to manage a particular activity or project: »A steering committee has been set up to investigate the possibility of a buy out. »A… … Financial and business terms
steering committee — index management (directorate) Burton s Legal Thesaurus. William C. Burton. 2006 steering committee … Law dictionary
steering committee — (also steering group) ► NOUN ▪ a committee that decides on the priorities or order of business of an organization … English terms dictionary
steering committee — ☆ steering committee n. a committee, as of a legislative body, appointed to arrange the order of business … English World dictionary
steering committee — noun a committee to arrange the order of business for some larger (legislative) body • Hypernyms: ↑committee, ↑commission * * * noun, pl ⋯ tees [count] : a group of people who are in charge of managing or directing something The CEO consulted… … Useful english dictionary
steering committee — UK / US noun [countable] Word forms steering committee : singular steering committee plural steering committees a group of people who make decisions about a project … English dictionary
Steering Committee — Im Projektmanagement bezeichnet der Begriff Lenkungsausschuss das oberste beschlussfassende Gremium einer Projektorganisation (Aufbauorganisation), das die Vertreter möglichst aller Beteiligten am Projekt ( stakeholder ) zumindest jedoch den… … Deutsch Wikipedia
steering committee — priežiūros komitetas statusas Aprobuotas sritis finansinės paramos administravimas ir kontrolė apibrėžtis Asignavimų valdytojo paskirtas komitetas, atsakingas už kontroliuojančiojo fondo arba tiesiogiai įgyvendinamos finansų inžinerijos priemonės … Lithuanian dictionary (lietuvių žodynas)
steering committee — steering com.mittee n a committee that guides or directs a particular activity … Dictionary of contemporary English
steering committee — steering com,mittee noun count a group of people who make decisions about a project … Usage of the words and phrases in modern English
steering committee — (also steering group) noun a committee that decides on the priorities or order of business of an organization … English new terms dictionary