Адв 1 адв 2 адв 3 что это
Как правильно заполнить формы АДВ-2 и АДВ-3
Формы АДВ-2 и АДВ-3 — это специальные бланки заявлений в ПФР, которые формируются для обновления сведений персонифицированного учета либо для повторного получения страхового свидетельства.
Формы персонифицированного учета
Законодательство о персонифицированном учете устанавливает, что АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3 — это стандартизированные анкеты и заявления, которые используются для оформления страхового свидетельства граждан. Каждый формуляр используется в конкретной ситуации:
Форма заявления АДВ-2
Страховое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС, обязательно для каждого трудоспособного гражданина. Если этот документ у работника отсутствует, обязанность по его оформлению ложится на работодателя. Как быть, если СНИЛС у сотрудника есть, а сведения в нем не совпадают с данными в других документах, например сотрудница вышла замуж и теперь у нее другая фамилия в паспорте?
Гражданин вправе поменять не только фамилию, но и имя, отчество и даже место и дату рождения. Такие ситуации встречаются довольно редко, например при вновь открывшихся особых обстоятельствах.
В такой ситуации необходимо составить специальное обращение в ПФР по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019.
Подготовка к оформлению
Заявление составляется как работником самостоятельно, так и работодателем, например сотрудниками отдела кадров.
При обращении к работодателю, понадобится дополнительное заявление в свободной форме:
Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
от преподавателя верховой езды
Прошу оформить и выдать мне страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования на основании п. 3 ст. 9 федерального закона 27-ФЗ от 01.04.1996. Ранее такое свидетельство я не оформлял и не получал.
Для составления обращения в ПФР потребуются следующие документы:
Инструкция по заполнению
Подготовив бумаги, приступаем к формированию заявления. Рассмотрим следующие условия: Викторова Виктория Викторовна зарегистрировала официальный брак. При регистрации изменила фамилию на Костина.
Вот примерный образец, как заполнить АДВ-2 при смене фамилии, действуем пошагово:
Так выглядит готовый образец заполнения заявления об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 при смене фамилии:
Помимо заявления об изменении данных СНИЛС, в Пенсионный фонд необходимо подать специальную сопроводительную опись.
Форма заявления о выдаче дубликата
Смена фамилии — не единственный случай, когда придется обратиться в Пенсионный фонд за новым страховым свидетельством. Например, если работник потерял документ или утратил его при определенных обстоятельствах, заполняется специальная форма о выдаче дубликата СНИЛС. Бланк заявки утвержден Постановлением Правления ПФ №485п от 27.09.2019.
Как правильно заполнить
Заявку оформляем в стандартном порядке:
Затем формуляр заверяет работодатель. Указывается номер СНИЛС, по которому производились отчисления в ПФР и сдавались отчеты.
С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.
Отчетность
В соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ) на страхователей возложена обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации.
Указанные сведения могут быть представлены страхователем в территориальный орган ПФР на бумажном носителе (лично, либо его представителем, либо с использованием средств почтовой связи), либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Работодатели представляют в Пенсионный фонд Российской Федерации следующие виды отчетности:
Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, переданных ФНС России в ПФР.
Работодатель представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) сведения по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Форма СЗВ-М
В 2021 году последними датами сдачи отчетности по форме СЗВ-М являются:
Форма СЗВ-СТАЖ
Сведения о страховом стаже (по форме СЗВ-СТАЖ) застрахованного лица представляются организацией один раз в год, по итогам отчетного периода (года). Отчетность необходимо представить в территориальные органы ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
За отчетный период 2020 год последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ является 01.03.2021 г.
При снятии с регистрационного учета сведения о страховом стаже застрахованного лица организация должна представить в территориальные органы ПФР не позднее дня представления документов для государственной регистрации в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Форма СЗВ-ТД
Сведения о трудовой деятельности предоставляются не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место случаи приема на работу, переводов на другую постоянную работу и увольнения, подачи зарегистрированными лицами заявлений о продолжении ведения страхователем трудовых книжек в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
В случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица, сведения о трудовой деятельности предоставляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.
Если численность сотрудников 25 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Формы отчетности сведений о застрахованных лицах и сведений о страховом стаже застрахованных лиц размещены в разделе «Работодателям».
На сайте Пенсионного фонда России в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.
В соответствии с действующим законодательством РФ первичная регистрация работников в системе персонифицированного учёта производится страхователем. Это его прямая обязанность. Итогом этой регистрации для работника является получение документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, содержащего сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Также работник может обратиться к работодателю для осуществления обмена и восстановления СНИЛСа и работодатель может выступить третьей стороной взаимоотношений между ПФР и работником.
Первичная регистрация работника в системе персонифицированного учёта
При приёме на работу работника, не зарегистрированного в системе индивидуального (персонифицированного) учета, страхователь представляет в соответствующий территориальный орган ПФР на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган фонда.
Работодатель передает анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 в сопровождении описи документов, передаваемых страхователем в ПФР, по форме АДВ-6-1 в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации. Анкету можно сдать как по телекоммуникационным каналам связи, так и на бумажном носителе.
Территориальный орган ПФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет, после чего передаёт документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета вместе с сопроводительной ведомостью страхователю.
Процедуры восстановления и замены документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета отличаются от процедуры первичной регистрации за исключением следующих особенностей: заявление о восстановлении страхового свидетельства заполняется по форме АДВ-3 (выдача дубликата); заявление об обмене страхового свидетельства заполняется по форме АДВ-2.
Новые формы персонифицированного учета АДВ
СЗВ-ТД для многих уже стало ежедневной рутинной. Вот анкеты АДВ с номерами 1, 2, 3 не так часто используются, но их значение также велико. Когда вы можете с ними столкнуться, и как из заполнить разберем в текущей статье.
Казалось бы, можно отправить сотрудника в МФЦ или через Госуслуги получать страховой номер, но работодатель обязан самостоятельно заниматься регистрацией трудоустроенного (ст. 65 ТК РФ).
Не успеваете за изменениями? Расскажем что интересного уже произошло и каковы результаты работы в первом квартале — бесплатный вебинар «Изменения в трудовом законодательстве. Итоги за I квартал 2021 года. Перспективы» 25 марта в 10.00 мск.
АДВ-1 — анкета для застрахованного лица
Понадобится для начинающих свой трудовой стаж. На плечи работодателя ложится ответственность по информированию ПФР, но выдавать СНИЛС (зеленый полис) с 2019 года не нужно. Формулировка СНИЛС тоже выходит из оборота, ей на смену приходит АДИ-РЕГ.
Для заполнения анкеты АДВ-1 понадобится:
Требуется соблюсти сроки регистрации сотрудника в ПФР. Для иностранных работников установлены более сжатые временные рамки — 2 недели с момента подписания трудового контракта. Граждан РФ нужно обязательно поставить на учет до 15 числа следующего месяца после приема. Это связано с необходимостью ежемесячно отчитываться по СЗВ-М.
АДВ-2 — для изменения анкетных данных
К сожалению, от ошибок никто не застрахован. По этому поводу придется заполнить 2-ую форму для ПФР. Кроме этого у сотрудника могут поменяться ФИО и даже пол. При изменения паспортных данных, например при смене документа в 20 и 45 лет, работодателю не требуется отправлять АДВ-2.
Для оформления потребуются те же документы и сведения, что и для первоначальной регистрации в системе персучета.
В анкете указываются прежние данные, затем новые. Информацию без изменений дублировать не нужно. Далее указываются адреса и паспортные данные.
Например, при смене фамилии в первом блоке указываются ФИО до смены, во второй части записываются только новая фамилия, имя и отчество не повторяем.
В какие сроки нужно внести изменения в систему индивидуального учета. Вернемся к примеру о смене фамилии. Гражданину дается 30 дней на смену паспорта, в противном случае его ждет административная ответственность. После получения новых паспортных данных включается двух недельный отсчет времени для уведомления ПФР. Но только за опоздание сотруднику штраф не грозит, а вот работодателя могут наказать на 500 рублей за недостоверные сведения в СЗВ-М.
АДВ-3 для заказа дубликата
Если сотрудник не знает свой СНИЛС, то придется подавать анкету, как для вновь регистрируемого. В ответ фонд пришлет уведомление о наличии номера у регистрируемого сотрудника. Для выдачи сотруднику номера из системы персучета, работодатель повторно отправляет анкету АДВ-3.
Если заявку отправляет работодатель уже трудоустроенного работника, по которому сдавались СЗВ-М и СЗВ-ТД, то в последнем пункте следует зачеркнуть «будут представлены».
После отправки АДВ-3 и описи в течение 2-х недель ПФР пришлет дубликат.
Напомним, передача любых персональных сведений о сотрудниках сопровождается специальной описью АДВ-6-1. Кстати, этот бланк последний раз обновляли в 2019 году.
Как в 1С подготовить формы АДВ-1 и АДВ-2 для персонифицированного учета
Порядок формирования и представления в ПФР форм АДВ-1 и АДВ-2
Если физическое лицо не зарегистрировано в системе индивидуального (персонифицированного) учета, т. е. не имеет страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования или Уведомления о регистрации, содержащие сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС) (например, принимается на работу впервые), то он может обратиться для регистрации к страхователю (работодателю) или в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
Процедура регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования установлена в разделе II Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. приказом Минтруда России от 22.04.2020 № 211н.
Если физическое лицо обратилось для регистрации к страхователю (работодателю), то последний обязан представить в территориальный орган ПФР анкету зарегистрированного лица (форма АДВ-1) вместе с описью передаваемых документов по форме АДВ-6-1.
Правильность указанных в анкете сведений заверяется личной подписью застрахованного лица (его представителя). Представление анкеты застрахованного лица может осуществляться в форме электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Территориальный орган ПФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты зарегистрированного лица принимает решение об открытии лицевого счета либо об отказе в регистрации застрахованного лица. Документом, подтверждающим регистрацию, является Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, содержащее сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета. Основанием для вынесения территориальным органом ПФР решения об отказе в регистрации застрахованного лица является наличие в системе обязательного пенсионного страхования лицевого счета, открытого на застрахованное лицо с аналогичными анкетными данными.
С 23.01.2021 действует новая форма АДВ-1 (постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2020 № 846п). В форму добавлены строки для ИНН (указывается при наличии) и номера актовой записи при рождении (если в качестве документа, удостоверяющего личность, указано свидетельство о рождении).
Застрахованное лицо может представить заявление об изменении анкетных данных или установлении неточности или ошибочности сведений, содержащихся на индивидуальном лицевом счете, через страхователя (работодателя) (пп. 16-17 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. приказом Минтруда России от 22.04.2020 № 211н).
Для изменения анкетных данных, содержащихся на индивидуальном лицевом счете, страхователь передает в органы ПФР заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2), вместе с описью передаваемых документов по форме АДВ-6-1. Правильность указанных в заявлении сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.
Представление заявления может осуществляться в форме электронного документа с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Территориальный орган ПФР в течение 5 рабочих дней рассматривает данное заявление и принимает решение об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, либо об отказе в изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете. Основанием для вынесения ПФР решения об отказе изменения анкетных данных является:
отсутствие в системе индивидуального (персонифицированного) учета индивидуального лицевого счета со страховым номером, указанным в заявлении об изменении анкетных данных;
несоответствие указанных в заявлении об изменении анкетных данных сведений о зарегистрированном лице сведениям, содержащимся в индивидуальном лицевом счете.
С 23.01.2021 действует новая форма АДВ-2 (постановление Правления ПФ РФ от 07.12.2020 № 846п). Так же, как и в АДВ-1, в форму АДВ-2 добавлены строки для ИНН (указывается при наличии) и номера актовой записи при рождении (если в качестве документа, удостоверяющего личность, указано свидетельство о рождении).
Подготовка АДВ-1 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
Рассмотрим пример подготовки анкеты зарегистрированного лица (форма АДВ-1) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0.
Пример 1
По кнопке Создать следует выбрать документ Пачка документов АДВ-1.
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, по сотрудникам которой подаются сведения (см. рисунок).
В поле Дата указывается дата заполнения анкеты (по умолчанию указывается текущая рабочая дата).
Поле Номер пачки автоматически заполняется очередным свободным номером пачки по данным регистра сведений Нумератор пачек ПФР при записи документа. При необходимости номер пачки можно изменить.
Табличная часть документа заполняется списком сотрудников из справочника Сотрудники с помощью кнопки Подбор сотрудников. К выбору предлагаются только сотрудники, не имеющие страховых номеров ПФР. При выборе сотрудника реквизиты табличной части заполняются автоматически личными данными сотрудника. Если в информационную базу введены не все сведения, которые требуется указать в анкете, программа информирует, каких данных не хватает. Исправить или дополнить данные можно, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника. Измененные данные автоматически отразятся в форме.
После принятия пачки ПФР необходимо установить флаг Пачка принята в ПФР (не редактируется) и вновь записать документ. Отредактировать документ после этого станет невозможно. Но при необходимости отредактировать документ можно, сняв указанный выше флаг.
После получения сотрудником Уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, содержащего сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета, его номер следует ввести в справочник Сотрудники или в справочник Физические лица.
Подготовка АДВ-2 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)
Рассмотрим пример подготовки заявления об изменении анкетных данных (форма АДВ-2) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0.
Пример 2
Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, для сотрудника (сотрудников) которой создается заявление.
В поле Дата указывается дата создания заявления (по умолчанию указывается текущая рабочая дата).
Поле Номер пачки автоматически заполняется очередным свободным номером пачки по данным регистра сведений Нумератор пачек ПФР при записи документа. При необходимости номер пачки можно изменить.
В табличной части документа указывается сотрудник (сотрудники), по которому необходимо создать заявление с помощью кнопки Подбор сотрудников. Поле Дата получения свидетельства заполняется автоматически датой, которая указана в поле Дата. Менять дату имеет смысл только в том случае, если в информационной базе существует несколько ранее проведенных документов персонифицированного учета с анкетными данными сотрудника (Анкета застрахованного лица (АДВ-1), Заявление об обмене страхового свидетельства (АДВ-2), Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (АДВ-3)), для автоматического заполнения документа.
Ниже табличной части расположены поля, в которых приводятся сведения о сотруднике. В разделе СНИЛС, Ф.И.О., указанные в действующем страховом свидетельстве указываются СНИЛС, Ф. И. О. сотрудника, которые указаны в действующем страховом свидетельстве или Уведомлении о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Для подготовки заявления нужно отметить флагом в разделе Включить в изменившиеся данные, какие изменившиеся данные необходимо включить в заявление. Если была указана дата получения свидетельства или Уведомления о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета в табличной части документа, то флаги будут установлены автоматически напротив изменившихся сведений. В этом случае программа будет определять изменившиеся данные сотрудника, используя сведения из актуального на дату получения свидетельства или Уведомления документа с его анкетными данными с действующими на дату заполнения анкеты сведениями в программе. Если дата получения свидетельства или Уведомления в табличной части документа указана не была, то необходимо вручную отметить флажком, какие изменившиеся данные необходимо включить в заявление. В нашем Примере 2 изменилась фамилия сотрудницы в связи с замужеством. Поэтому следует установить флаг Фамилия. В разделе СНИЛС, Ф.И.О., указанные в действующем страховом свидетельстве в поле Фамилия укажите фамилию до замужества (фамилию, указанную в действующем страховом свидетельстве или Уведомлении).
Если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество или место рождения, но оно указано в действующем страховом свидетельстве или Уведомлении, то установите флаг Отменить отчество или Отменить место рождения.
По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут отображены в печатной форме АДВ-6-1.
В поле Исполнитель следует выбрать лицо из справочника Физические лица для заполнения одноименного поля печатной формы описи передаваемых сведений по форме АДВ-6-1, и затем нажать на кнопку Записать.
После принятия пачки ПФР нужно установить флаг Пачка принята в ПФР (не редактируется) и вновь записать документ. Отредактировать документ после этого станет невозможно. Но при необходимости отредактировать документ можно, сняв указанный выше флаг.
Подготовка в 1С форм персонифицированного учета АДВ-1 и АДВ-2
Анкета зарегистрированного лица (АДВ-1) и заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица (АДВ-2), заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе персонифицированного учета (АДВ-3) — это документы, используемые для персонифицированного учета.
Как заполнить и подать в ПФР формы АДВ-1 и АДВ-2
При заключении трудового или ГПХ договора на выплаты по ним начисляются пенсионные страховые взносы. Соответственно, физлицо должно при трудоустройстве подать работодателю документ, который подтверждает его регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Он может быть, как в бумажном, так и в электронном виде.
Если физлицо не имеет такой регистрации, то есть у него нет свидетельства СНИЛС или уведомления с информацией о нем, тогда он обращается к работодателю или в МФЦ для оформления документа.
Процедура регистрации указана в разд. II Инструкции, регламентированной Приказом Минтруда от 22.04.2020 г. № 211н.
Когда физлицо обращается к работодателю с просьбой о регистрации, последний подает в ПФР анкету физлица (форма АДВ-1), а также опись передаваемых документов (форма АДВ-6-1).
Правильность указанной в анкете информации подтверждается подписью физлица (или его представителя). Подавать документ можно не только на бумаге, но и электронно, но для этого нужна усиленная квалифицированная ЭЦП.
ПФР рассматривает анкету в течение 5 рабочих дней с момента ее получения и принимает решение о том, что требуется открыть лицевой счет или же отказать в этом действии. Если принято положительное решение о регистрации, то ПФР направляет Уведомление о регистрации в системе персонифицированного учета. Основанием для отрицательного решения о регистрации является наличие в системе лицевого счета, который уже открыт на физлицо с указанными анкетными данными.
С 23 января 2021 года применяется обновленная форма АДВ-1, регламентированная Постановлением ПФР от 07.12.2020 г. № 846п. В новый бланк добавили строки для указания ИНН (при его наличии) и номера актовой записи при рождении (если документ, удостоверяющий личность — свидетельство о рождении).
Кроме того, физлицо может подать заявление об изменении или исправлении информации по нему, которая содержится по лицевому счету в ПФР. Сведения передаются также через работодателя. В данном случае нужно ориентироваться на пп. 16-17 Инструкции, утвержденной Приказом Минтруда от 22.04.2020 г. № 211н.
Чтобы изменить информацию на лицевой счете, работодатель направляет в ПФР заявление по форме АДВ-2, а также опись передаваемых документов по форме АДВ-6-1. Правильность указанных в документе сведений подтверждается подписью физлица. Подавать заявление можно не только на бумаге, но и электронно, но для этого нужна усиленная квалифицированная ЭЦП.
ПФР рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней с момента его получения и принимает решение о том, что требуется внести изменения по лицевому счету или же отказать в этом действии. Основанием для отрицательного решения о внесение изменений является:
С 23 января 2021 года применяется обновленная форма АДВ-2, регламентированная Постановлением ПФР от 07.12.2020 г. № 846п. В новый бланк добавили строки для указания ИНН (при его наличии) и номера актовой записи при рождении (если документ, удостоверяющий личность — свидетельство о рождении).
Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С
Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.
Как сформировать АДВ-1 в 1С:ЗУП 8 ред. 3
Чтобы заполнить документ автоматически, в 1С:ЗУП 8 должна быть введена информация по сотруднику:
Данные сведения вносятся в карточку сотрудника в справочнике «Сотрудники», который открывается через меню «Кадры». Также информацию можно внести и через справочник «Физические лица», открываемый тоже через меню «Кадры».
Чтобы сформировать форму АДВ-1, заполняется одноименный документ через меню «Отчетность, справки» и далее выбирается «Документы персучета».
При нажатии кнопки «Создать» выбирается документ «Пачка документов АДВ-1».
В графе «Организация» информация указана по умолчанию. При необходимости можно выбрать конкретную компанию через выпадающий список.
В графе «Дата» ставится дата заполнения документа — по умолчанию это текущая рабочая дата.
Графа «Номер пачки» заполняется автоматически через очередной свободный номер пачки, который берется из регистра сведений «Нумератор пачек ПФР», когда анкета будет записываться. Номер пачки можно поменять.
В таблице нужно указать сотрудников через кнопку «Подбор сотрудников», причем список показывается только по тем, у которых нет СНИЛС. При выборе физлица реквизиты по нему вносятся автоматически той информацией, которая указана в карточке. Если их недостаточно (не все сведения внесены в 1С), программа выдаст соответствующее уведомление. Внести недостающую информацию или скорректировать ее можно через гиперссылку «Редактировать карточку сотрудника».
По гиперссылке «Подписи» доступны графы для указания лиц, которые должны быть указаны в форме АДВ-6-1. В графы «Руководитель», «Должность» информация вносится автоматически из справочника «Организации». При необходимости в нем можно исправить данные, пройдя в меню «Настройки», выбрав «Организации», перейдя во вкладку «Учетная политика и другие настройки» и нажав гиперссылку «Ответственные лица». В анкете в графе «Исполнитель» надо выбрать лицо из справочника «Физические лица», а потом нажать кнопку «Записать».
Через кнопку «Выгрузить» файл-пачка АДВ-1 выгружается на ПК в указанный каталог, чтобы затем отправить в ПФР. Содержимое пачки можно открыть через кнопку «Открыть файл». 1С в автоматическом режиме присваивает имена файлам.
Перед тем, как выгрузить информацию, целесообразно проверить ее на соответствие требованиям ПФР — для этого пользователь нажимает кнопку «Проверка» и выбирает «Проверить выгрузку». В таком случае пачка будет проверяться через алгоритм, который встроен в 1С. Также проверить информацию можно через сторонние программы, но их нужно предварительно установить на ПК. Если имеются какие-либо нарушения, 1С выдаст пользователю уведомление.
Чтобы сформировать печатную форму анкеты АДВ-1 и опись к ней АДВ-6-1, пользователь нажимает кнопку «Печать» и выбирает «Все формы». Можно сформировать печатные формы отдельно — нажать кнопку «Печать» и выбрать форму — АДВ-1 или АДВ-6-1.
Если компания использует сервис 1С-Отчетность, то анкету выгружать не нужно на ПК. Сначала документ нужно проверить через форматно-логический контроль (кнопка «Проверка» и далее «Проверить в интернете»), а потом отправить через кнопку «Отправить».
Когда ПФР примет пачку документов, ставится флажок «Пачка принята в ПФР (не редактируется)», а затем документ снова записывается. После такого действия документ нельзя отредактировать. Но если это требуется, нужно просто убрать флажок.
Когда пользователь получает уведомление о регистрации физлица в системе ПФР, он получает и номер лицевого счета, который нужно указать в карточке сотрудника в справочниках «Сотрудники» или «Физические лица».
Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!
Как сформировать АДВ-2 в 1С:ЗУП 8 ред. 3
Заполнить заявление АДВ-2 в 1С нужно через документ «Заявление об отмене страхового свидетельства (АДВ-2)». Пользователь заходит в меню «Отчетность, справки» и выбирает «Документы персучета», затем нажимает кнопку «Создать» и выбирает «Пачка документов АДВ-2».
В графе «Организация» информация указана по умолчанию. При необходимости можно выбрать конкретную компанию через выпадающий список.
В графе «Дата» ставится дата заполнения документа — по умолчанию это текущая рабочая дата.
Графа «Номер пачки» заполняется автоматически через очередной свободный номер пачки, который берется из регистра сведений «Нумератор пачек ПФР», когда документ будет записываться. Номер пачки можно поменять.
В таблице нужно указать сотрудников через кнопку «Подбор сотрудников». В графе «Дата получения свидетельства» автоматически ставится дата, указанная в соответствующей графе «Дата». Менять ее имеет смысл, когда в 1С есть несколько ранее проведенных документов персучета с анкетными сведениями работника (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3), чтобы документ заполнился автоматически.
Ниже таблицы есть графы, необходимые для отражения информации о работнике. В графе «СНИЛС, ФИО, указанные в действующем страховом свидетельстве» проставляется соответствующая информация по работнику, которая указана в действующем СНИЛС или уведомлении о регистрации в системе ПФР.
В разделе «Включить в изменившиеся данные» нужно отразить информацию по сотруднику — ФИО, пол, гражданство, дату и место рождения, адрес регистрации и фактического проживания, номер телефона, удостоверение личности, ИНН, номер актовой записи при рождении (если документ — свидетельство о рождении).
Если сведений недостаточно (не все сведения внесены в 1С), программа выдаст соответствующее уведомление. Внести недостающую информацию или скорректировать ее можно через гиперссылку «Редактировать карточку сотрудника».
Чтобы подготовить заявление, ставится флажок в разделе «Включить в изменившиеся данные» напротив тех измененных данных, которые нужно отразить. Если дата СНИЛС или уведомления о регистрации в системе ПФР поставлена в таблице документа, тогда флажки проставляются автоматически напротив измененных данных. Тогда 1С определит измененную информацию, используя данные актуального СНИЛС или уведомления с анкетными данными из программы.
Когда дата получения СНИЛС или уведомления в таблице не стоит, пользователь вручную помечает флажками измененные сведения, необходимые для отражения в заявлении. В примере изменена фамилия — флажок ставится, где графа «Фамилия». В разделе «СНИЛС, ФИО, указанные в действующем страховом свидетельстве» в графе «Фамилия» указывается информация до свадьбы.
Когда в удостоверении личности нет отчества или места рождения, но они есть в СНИЛС или уведомлении, нужно поставить флажок «Отменить отчество» или «Отменить место рождения».
Используя гиперссылку «Подписи», можно указать лиц, которые будут зафиксированы в печатной форме АДВ-6-1.
В графы «Руководитель», «Должность» информация вносится автоматически из справочника «Организации». При необходимости в нем можно исправить данные, пройдя в меню «Настройки», выбрав «Организации», перейдя во вкладку «Учетная политика и другие настройки» и нажав гиперссылку «Ответственные лица». В заявлении в графе «Исполнитель» надо выбрать лицо из справочника «Физические лица», а потом нажать кнопку «Записать».
Через кнопку «Выгрузить» файл-пачка АДВ-2 выгружается на ПК в указанный каталог, чтобы затем отправить в ПФР. Содержимое пачки можно открыть через кнопку «Открыть файл».
Перед тем, как выгрузить информацию, целесообразно проверить ее на соответствие требованиям ПФР — для этого пользователь нажимает кнопку «Проверка» и выбирает «Проверить выгрузку». Если имеются какие-либо нарушения, 1С выдаст пользователю уведомление.
Чтобы сформировать печатную форму анкеты АДВ-2 и опись к ней АДВ-6-1, пользователь нажимает кнопку «Печать» и выбирает «Все формы». Можно сформировать печатные формы отдельно — нажать кнопку «Печать» и выбрать форму — АДВ-2 или АДВ-6-1.
Если компания использует сервис 1С-Отчетность, то заявление выгружать не нужно на ПК. Сначала документ нужно проверить через форматно-логический контроль (кнопка «Проверка» и далее «Проверить в интернете»), а потом отправить через кнопку «Отправить».
Когда ПФР примет пачку документов, ставится флажок «Пачка принята в ПФР (не редактируется)», а затем документ снова записывается. После такого действия документ нельзя отредактировать. Но если это требуется, нужно просто убрать флажок.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.