Анкета и резюме в чем отличие
Анкета и резюме в чем отличие
— Александр, скажите, в чем разница между анкетой и резюме?
— Резюме содержит лишь поверхностную информацию о кандидате. Как правило, этого не достаточно, чтобы решить, соответствует человек требованиям вакансии или нет. Все ли необходимые знания, умения и навыки у него есть, как он «впишется» в коллектив новой компании. Анкета дает о соискателе более полное представление. Например, в резюме не принято писать о том, почему вы ушли с последнего места работы. Но большинство руководителей предприятий хотели бы знать ответ на этот вопрос, поэтому мы задаем его даже в типовой анкете.
— А, кроме типовой, какие еще бывают анкеты?
— Секретарь, программист, бухгалтер… Кому еще приходится иметь дело со специальными анкетами в кадровом агентстве?
— Такая анкета может быть предложена любому кандидату, потому что к каждому профессионалу можно предъявить какие-то особые требования.
— А зачем в анкеты включают вопросы о родственниках? Недавно, например, к нам в редакцию позвонила женщина и долго возмущалась по поводу того, что в одном агентстве ее попросили указать, чем занимается ее супруг. Кого и почему это интересует?
— Еще иногда в анкетах зачем-то требуют указать свои паспортные данные.
— Обычно в таких случаях хотят узнать, достоверны ли сведения, сообщенные кандидатом о себе. Соискателя заранее предупреждают об этом: в конце анкеты он подтверждает, что согласен на возможную проверку. В нашем агентстве данные анкет не проверяются, поэтому мы просим человека просто удостоверить своей подписью точность всей предоставленной им информации.
— Скажите, имеет ли кандидат право не заполнять какую-то графу анкеты?
— Конечно, он может не отвечать на вопрос, не устраивающий его по тем или иным причинам. Только какой в этом смысл? Ему все равно придется открыть свою тайну на собеседовании у работодателя, который так или иначе должен получить полную информацию о соискателе. Хочу заверить, что праздных вопросов в анкетах нет.
— А может кандидат уточнить вопрос анкеты, который кажется ему непонятным?
— Да, в этом нет ничего страшного. Хуже будет, если человек промолчит, не спросит, напишет какую-нибудь глупость из-за того, что не понял вопрос. Никто не станет относиться к обратившемуся за разъяснениями иначе, чем к другим претендентам на эту же должность.
Ведь и мы заинтересованы в том, чтобы представить работодателям подобранных кандидатов, как говорится, во всей красе. Поэтому рекрутеры всегда готовы помочь специалисту, не умеющему выгодно преподнести себя, свои профессиональные качества.
— И последний вопрос: что происходит с анкетами тех людей, которые не прошли собеседование у работодателя?
Работа в Украине
Персонал в Украине
Полезные советы
Бизнес идеи
Успешное собеседование
Чем отличается резюме от анкеты
Анкета при приёме на работу. Что это?
Анкета для собеседования представляет собой бланк с вопросами от работодателя, который предназначен для получения необходимой информации о кандидате. Анкета обычно состоит из 4–6 страниц, в зависимости от вакантной должности. Заполнение анкеты является одним из наиболее распространённых методов проведения предварительного собеседования, в результате которого можно получить первоначальное представление о кандидате и более глубоко оценить его профессионализм и личные качества. Анкетирование максимально ускоряет поиски нужного кандидата и экономит время не только рекрутеров, но и соискателей. Соискатели заполняют анкеты на первом этапе собеседования.
Что такое резюме?
Резюме – это документ, содержащий информацию о навыках, образовании, опыте работы и другой относящейся к трудоустройству информации, необходимой при рассмотрении кандидата для найма на работу; это личная бизнес-карточка соискателя. Резюме обычно состоит из нескольких разделов. В каждом разделе сведения о кандидате призваны ознакомить потенциального работодателя со всей информацией, необходимой для приёма на работу.
Резюме должно содержать:
— контактную информацию кандидата;
— описание образования (дипломы, сертификаты и пр.);
— краткое описание основных навыков;
— описание опыта работы по специальности в обратном хронологическом порядке;
— краткое описание должности, на которую он претендует.
Иногда в резюме также включают информацию о членстве в различных ассоциациях и публикациях.
В последнее время получили широкое распространение Интернет-резюме, которые заполняются по определённому шаблону. Интернет-резюме размещаются на специализированных сайтах рекрутинговых агентств. В наше время появляется множество профессиональных служб, предлагающих составление «грамотных» резюме.
Чем отличается резюме от анкеты
Каждый работодатель знает, что в резюме кандидат может не указать невыгодную для него информацию: возраст, временные места работы, семейное положение, наличие маленьких детей, судимость и т.д.. Тем более, что главной целью резюме является получение приглашения на собеседование.
Анкета при приеме на работу упрощает процедуру оценки кандидатов. Она делает информацию о соискателе более полной и объективной, очищенной от мусора.
Анкета, в отличии от резюме, показывает аккуратность и детальный подход кандидата. Безусловно, соискатель может не отвечать на некоторые вопросы. Но лучше всё же этого не делать. На собеседовании работодатель все равно их задаст. При этом обязательно поинтересуется по поводу наличия пустых граф в анкете. К тому же, многие работодатели считают, что неполная анкета — это верный признак неуправляемости кандидата: его попросили заполнить, а он решил, что это необязательно, а значит впоследствии это может повторяться и в отношении рабочих задач.
Ознакомиться с образцом анкеты при приеме на работу можно ниже.
Информация для соискателя (тех, кто ищет работу): Разместите резюме, чтобы работодатель смог найти Вас: резюме оставить на сайте | создать резюме для поиска работы
Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию: разместить вакансию бесплатно без регистрации | подать объявление о вакансии бесплатно и просматривайте резюме.
Как и где скачать анкету для приема на работу
Специалист в сфере HR и развития карьеры
Резюме и анкета: в чем отличие
Резюме – основной элемент первого этапа отбора. Это документ составляется в произвольной форме – здесь нет строгих рамок. Главное, чтобы кандидат смог отразить в нем свои профессиональные умения, опыт работы, личностные особенности, телефон для связи и прочие важные моменты.
Резюме может заполняться таким образом: 
Но тогда что же такое анкета? Если абстрагироваться от ситуации поиска работы и просто произнести данное слово отдельно, какие ассоциации оно у вас вызывает? Скорее всего, вы представляете бланк с вопросами, на которые требуется дать ответы. И это верно.
Анкету составляет работодатель исходя из потребностей и ценностей компаний. Это распространенная практика в крупных организациях. Но кандидаты в недоумении: они не понимают, зачем что-то еще заполнять, когда в адрес предприятия уже было отправлено грамотное резюме.
Часто анкета выдается для заполнения на этапе собеседования. Но если откликов слишком много, ее предлагают написать и отправить в отдел кадров до очной встречи. В каждой организации свои правила. Составление данного документа и дальнейшая работа с ним регламентируется внутренними приказами. Если речь идет о госслужбе – распоряжениями Правительства РФ.
Опросник на 3-5 страниц включает пункты, которые часть соискателей вообще не хотели бы озвучивать потенциальному работодателю. Но их игнорирование автоматически означает упущенный шанс.
Примеры «неудобных» вопросов:
Список не является исчерпывающим. По мере необходимости компании разрабатывают новые варианты опросников. Даже если на официальном сайте предприятия вы нашли образец заполнения анкеты на работу, нет гарантии, что именно ее вам предоставит рекрутер во время отбора.
Графологический анализ анкеты для приема на работу
Не стоит недооценивать возможности этого документа. На самом деле он несет для работодателя гораздо больше информации, чем вы можете представить. Так, некоторые компании с помощью анкеты анализируют почерк будущих сотрудников. В отличие от резюме, в анкете соискателю потребуется выразить согласие на обработку персональных данных и поставить свою подпись.
По результатам графологического анализа работодатель делает вывод не о профессионализме соискателя, а о его личностных особенностях. Хотя последнее, так или иначе, оказывает влияние на трудовую деятельность.
| Сильный наклон вправо | креативность, энергичность |
| Сильный наклон влево | замкнутость, чрезмерный контроль над эмоциями |
| Плавное, неразрывное письмо | высокий уровень логического мышления |
| Мелкие буквы | сдержанность, способность к высокой концентрации |
| Крупные буквы | склонность к проявлению агрессии, активность |
Взрослые люди способны менять почерк: наклон, округлость букв и т.д. Поэтому графологи обращают отдельное внимание на подпись. Считается, что она точнее характеризует личность соискателя, ведь каждый человек придумывает ее самостоятельно. Полную информацию о признаках подписи вы также можете узнать из компетентных источников.
| Начинается с первой буквы имени | ответственность, рассудительность |
| Точка в конце | исполнительность, ориентация на результат |
| Подчеркивания | высокая самооценка, жажда признания, целеустремленность |
| Петли | самостоятельность, нежелание подчиняться кому-либо |
| Неразборчивая подпись | эгоистичность, низкий уровень развития эмпатии |
Графологический анализ анкет при приеме на работу не является распространенной практикой в России. Однако ожидается, что скоро он будет столь же популярен, как на Западе. Например, во Франции данный метод исследования уже стал неотъемлемой частью кадровой политики в 70% организаций.
Виды анкет для приема на работу
Как правило, для ИТР специальностей (бухгалтер, менеджер по логистике, инженер, юрист) предусматривается анкета большего объема. Для рабочих профессий (бурильщик, водитель, слесарь, токарь) опросника, как правило, умещается на 2-3 страницах. На руководящие должности (главный врач, коммерческий директор, начальник отдела кадров) анкеты будут максимально подробными, но это оправдано, так как цена ошибки при приеме на позиции такого уровня – очень высока. В международных компаниях могут дополнительно попросить заполнить документ на английском или ином языке.
Где скачать анкету для трудоустройства
Образец документа для поступления на государственную службу можно загрузить с официальной страницы выбранного ведомства. Например, для будущих сотрудников органов МВД он размещен здесь. Заполненный вариант доступен для скачивания в формате pdf. Пустой бланк размещается в виде файла с расширением doc. Шаблон для самостоятельного составления также несложно найти, написав соответствующий запрос в поисковой строке браузера.
Скачать анкету для приема на работу в коммерческую организацию вы можете таким же способом. Зайдите на официальный или карьерный сайт компании, изучите информацию для соискателей. Обычно там же находится бланк для претендентов на вакантные должности.
Некоторые предприятия выдают анкету на руки только тем, кто прошел первые этапы отбора. И происходит это непосредственно на собеседовании. Как вы понимаете, заполнять документ придется в условиях ограниченного времени.
Заполненные образцы анкет на работу для удобства соискателей сохраняются в виде файла с расширением pdf. Пустые бланки разрабатываются в Microsoft Word, формат таких файлов – doc.
Ряд компаний просят заполнить короткую электронную версию анкеты вместо резюме. Например, так происходит в ПАО «Транснефть» и АО «Нафтагаз». Но это не означает, что человеку в дальнейшем не выдадут расширенный бумажный вариант.
Алгоритм в подобных случаях может быть такой:
Будьте бдительны, скачивайте анкеты только с проверенных сайтов. Разумеется, сам процесс должен быть бесплатным для вас.
Вывод
Чтобы просьба рекрутера заполнить еще один документ не стала для вас неожиданностью, следует заранее посмотреть пример анкеты для приема на желаемую работу и варианты ее оформления в письменном виде. Располагая такой ценной информацией, вы достойно пройдете все этапы отбора.
Образец анкеты для трудоустройства, роль анкетирования
Образец анкеты для трудоустройства, которую соискатель на должность заполняет в ходе поиска работы, является вторым после резюме документом, предоставляемым потенциальному работодателю. Исходя из результатов проведенного анкетирования, наниматель имеет возможность оценить не только профессиональные навыки будущего сотрудника, но узнать и другие интересующие его детали относительно личности кандидата.
Что представляет собой анкета
Как правило, в каждой организации разработана своя анкета. Она состоит из вопросов, которые интересуют конкретно взятого работодателя. Например, если организация занимается производством мебели, то претенденту на должность сборщика не так уж необходимы навыки работы с ПК. Для кандидатов на руководящие должности и узких специалистов бланк анкеты, как правило, видоизменен и включает дополнительные вопросы.
К общим вопросам всех анкет для устройства на работу относятся:
Таким образом, анкета представляет собой бланк опросника. Ее заполнение не является обязательным условием при приеме на работу, но в последнее время к ним прибегают практически все крупные компании.
Отличие анкеты для трудоустройства от резюме
В резюме соискатель работы указывает, как правило, только ту информацию, которая представит его кандидатуру в наиболее выгодном свете. К тому же далеко не все умеют правильно составить резюме. В анкете же отображены только те вопросы, которые интересуют работодателя.
Заполняется анкета, в отличие от резюме, непосредственно во время собеседования в присутствии руководителя или работника кадровой службы. Это позволяет выявить в претенденте на должность такие качества, как внимательность, аккуратность, оперативность мышления. Благодаря анкетированию значительно упрощается процесс систематизации данных о претендентах, а время на поиск работника для замещения вакансии сокращается.
Кто занимается составлением
Формированием документа для соискателей на должность занимается представитель кадровой службы или специалист отдела по управлению персоналом.
В организациях, где подход к анкетированию более серьезный, к составлению бланка наряду с кадровой службой привлекается психолог. Подобный специалист поможет подобрать такие вопросы, посредством ответов на которые руководитель сможет увидеть в кандидате не только профессиональные, но и личностные качества (например, склонность к лидерству, логическое мышление, стрессоустойчивость и др.).
Бланк: где взять
На правительственном уровне утвержден единый бланк только для приема на работу государственных и муниципальных работников. Поэтому каждая организация вправе составить свою анкету, на основании интересующих работодателей вопросов, или воспользоваться одной из готовых форм, образцы которых можно скачать через интернет.
Также можно взять за основу утвержденную правительством форму и отредактировать ее в соответствии с нуждами организации.
Правила формирования
На законодательном уровне не утвержден единый бланк анкеты для трудоустройства, поэтому работодатели могут включить в нее практически любые вопросы. Исключение составляют моменты, касающиеся вероисповедания, национальности, расы. В противном случае, при отказе в приеме на работу несостоявшийся сотрудник может обратиться с жалобой в суд, предъявив обвинения против работодателя согласно ст. 64 ТК РФ.
Советы по заполнению анкеты на видео:
Что происходит с анкетой в дальнейшем
В соответствии со статьей 86 ТК РФ и ФЗ «О защите персональных данных» работодатель несет ответственность за конфиденциальность полученной информации, как о сотрудниках компании, так и о претендентах на должность.
В дальнейшем заполненные бланки хранятся в личных делах работников, если был осуществлен прием на работу. В случаях, если трудоустройство не состоялось, опросник также продолжает храниться у работодателя или уничтожаются.
Образец анкеты для трудоустройства
Помимо общих вопросов, встречающихся во всех анкетах для приема на работу, работодатель может включить вопросы, необходимые для выяснения навыков узкоспециализированных специалистов и фактов жизни. Это такие пункты, как:
На сегодняшний день анкетирование становится все более распространенным инструментом для оценки кандидатов. В представленном образце указаны наиболее распространенные вопросы работодателя. Не следует скрывать информацию про себя в процессе заполнения. При пропуске ответа на какой-либо вопрос его наверняка зададут в ходе собеседования.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
АНКЕТА И РЕЗЮМЕ: ЧТО ВАЖНЕЕ?
Дата публикации 04.04.2007
Часто соискателей удивляет то, что при устройстве на работу, перед собеседованием их просят заполнить анкету. «Но в моем резюме ведь все написано, к чему дополнительные бумаги?» – удивляется соискатель. А зря.
Все о родственниках и детях
В некоторых компаниях вообще не требуют присылать резюме. Кадровиков этих фирм вполне устраивает заполнение анкеты. Анкету заполняют непосредственно перед собеседованием. Ее выдает кадровик. Анкета обычно имеет стандартный вид для всех вакансий.
В анкете, как правило, просят указать следующие параметры: фамилия, имя, отчество, образование, последние места работы и должности, личные качества. Однако в анкете иногда появляются и совершенно не характерные (или редко встречающиеся) для резюме вопросы, например:
Обычно эти данные необходимы, чтобы удостовериться в том, что родственники не работают в этой же компании или в компаниях конкурентов. Сам по себе факт работы ваших родственников в близких компаниях не является препятствием для приема на работу, но об этом захотят знать.
Порой в анкете просят сообщить все о ваших детях: возраст, имя, фамилия, какое детское учреждение посещает. Эти данные нужны, например, для того чтобы понять, какую роль в вашей жизни играет забота о ребенке.
Иногда в анкете просят указать отдельно ваш адрес прописки и проживания, а также данные о том, снимаете ли вы квартиру или живете в ней на каких-то других условиях.
Анкета – дотошный инструмент
Что будет, если вы не заполните все поля анкеты? Само по себе это, может, и не является нарушением. Но вас обязательно спросят, почему вы что-то пропустили. И вам придется как-то отвечать на этот вопрос. Ответ «Не хочу, не буду» – не пройдет. По-видимому, потребуется более пространное объяснение на тему.
Например, в анкете могут быть более подробные вопросы про ваши предыдущие места работы, чем вы бы рассказали об этом в резюме. Там могут спросить, где находилась эта фирма, ее телефон, ваши прямые обязанности.
Достаточно подробно в анкете может муссироваться вопрос о вашем образовании: в каком году, по какой специальности, насколько успешно.
На заполнение анкеты обычно уходит немало времени (20–60 минут). Поэтому многие вопросы могут поставить вас в тупик: например, вы можете не знать, какую точно должность занимает ваш родственник, о котором спрашивается в анкете.
Порой заполнение анкеты требует напряжения памяти: например, в анкете могут спросить, какую зарплату вы получали на своем позапрошлом месте работы (а это могло быть три-пять лет назад).
Ранжируй собственную психологию (а заодно узнай, что это такое)
Часто в анкетах требуется проранжировать ваши приоритеты (определить их важность). Например, «поставьте в порядке важности для вас следующие вещи: карьера, оплата, отношение коллег» и так далее.
Вы определяете важность этих критериев для себя, а кадровику становится понятнее, с кем он имеет дело. На основании ваших ответов он может задать вам дополнительные вопросы, например: «Вы пишете, что зарплата для вас – самое главное. Между тем, мы предлагаем не очень большую зарплату. Значит ли это, что вы можете нас покинуть в ближайшее время, будучи неудовлетворены уровнем зарплаты?».
Или: «Вы ставите пункт «близость работы к дому» одним из последних в вашем списке приоритетов. То есть получается, что удаленность работы от дома вас не пугает. Между тем, я смотрю, что все предыдущие ваши места работы были рядом с домом. Вы сами не видите в этом никакого противоречия?».
И у анкеты, и у резюме есть масса преимуществ и недостатков – с точки зрения кадровика. Например, анкета может таить для соискателя опасности в виде грамматических ошибок. Ведь составляя резюме, соискатель может проверить его в программе Word на предмет орфографии. Когда же он заполняет от руки анкету, такой возможности у него нет, и можно допустить орфографические ляпы.
Кроме того, в резюме соискатель «тасует» факты как хочет: он составляет резюме по собственному плану. В анкете же ему приходится излагать все в том порядке, в каком хочет от него видеть информацию работодатель.
Еще одна опасность – расхождения между резюме и анкетой. Например, соискатель прислал свое резюме по электронной почте, а на собеседовании заполнил анкету. Если кадровик тщательно сравнит эти два документа, то между ними он может обнаружить существенную разницу, например: расхождения в датах, в должностях. Это связано вовсе не с тем, что соискатель что-то утаивает или врет, искажает факты. Просто человеку свойственно ошибаться – и какие-то моменты могут случайно не сойтись. Другое дело, что кадровик может обратить это против соискателя. В этом случае соискателю нужно умело комментировать эти ляпы: «Да, возможно, я не совсем точно написал. Этот момент требует исправления».
В чем различия между анкетой и резюме:
Не содержит подписи соискателя
Есть поле для личной подписи соискателя
Соискатель не дает своего письменного согласия на проверку данных в резюме
Есть поле для письменного согласия на проверку данных в анкете
Оставляет свободу для соискателя: какие факты излагать, а какие – нет
Регламентирует порядок, форму, структуру изложения фактов о соискателе
Резюме можно заранее подготовить, собравшись с мыслями, посоветовавшись с кем-либо
Время на заполнение анкеты ограничено
Резюме можно не присылать, если такого требования не содержится в объявлении
Анкету обязательно заполнять, если это потребовал работодатель
Резюме короче анкеты
Анкета может занимать 2–4 листа текста
Родион Чепалов,
специалист по персоналу