Автоответ что в отпуске текст
Настраиваем автоответ в Outlook на период отпуска
В отпуске совсем не хочется читать корпоративную почту и отвлекаться на рабочие моменты. Автоответ в Outlook позволяет оповестить коллег и клиентов о вашем отсутствии на рабочем месте и невозможности ответить на письмо.
Вы можете написать любую уточняющую информацию, например, телефон коллеги, подменяющего вас на период отпуска и сразу перенаправить все письма на его почтовый ящик.
Функция доступна во всех версиях программы и активируется очень просто. Давайте разберемся, как настроить автоответ в Outlook 2007 и более новых версиях.
Настройка автоматического ответа Outlook 2007
Уже 10 лет прошло с момента выхода Outlook 2007, но его до сих пор активно используют пользователи слабых компьютеров. Поэтому для начала необходимо рассказать о настройке автоответа в этой версии Outlook, тем более, что она значительно отличается от новых версий.
Автоответ в Outlook 2007 называется «Заместитель». Для его настройки перейдите в меню «Сервис» — «Заместитель».
Отметьте пункт «Меня нет на работе» и напишите текст уведомления, которое должны получать люди, когда вас нет на месте.
Обратите внимание. Правила обработки сообщений находятся в этом же меню, под текстом вашего автоответа.
После внесения всех изменений закройте окно «заместителя» нажав кнопку ОК.
Настройка автоматического ответа Outlook 2010
Чтобы настроить автоответ в Outlook 2010 кликните меню «Файл» в левом верхнем углу. Перейдите в меню «Сведения» и выберите там пункт «Автоответы».
В открывшемся окне вы можете включить или отключить автоответы. По умолчанию автоответчик отключен. Для включения автоответов выберите пункт «Отправлять автоответы».
Если вы покидаете рабочее место на известное время, например, улетаете в отпуск, то вы можете установить временные рамки, в которые автоответы будут действовать. Для указания периода действия поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода» и укажите время и дату действия автоответов.
Если галка не стоит, то автоответы будут включены пока вы их не отключите.
Далее вам необходимо придумать текст письма для отправителей, когда вы в отпуске или в командировке.
Пример автоответа Outlook 2010 на время отпуска:
В период с 1 по 14 июля я нахожусь в отпуске и не могу ответить на ваше письмо. На период моего отсутствия по всем вопросам обращайтесь к моему коллеге Петровой Анне.
Телефон: +7 123 456-78-90
Пример автоответа Outlook 2010 на время командировки:
До 10 июля я нахожусь в командировке и к сожалению, не могу ответить вам сейчас.
Если вопрос срочный, свяжитесь со мной по телефону +7 123 456-78-90.
Вставьте текст автоответа в поле «В пределах организации».
Рекомендую перейти на закладку «За пределами организации», поставить галку «Автоответ за пределами организации» и вставить туда такой же текст. Таким образом, все отправители получат уведомления о вашем отсутствии.
Можно создать правила автоответчика, которые будут применяться в момент вашего отсутствия. Нажмите «Правила» в текущем окне.
Чтобы создать правило нажмите кнопку «Добавить».
В открывшемся меню вы можете сделать так, чтобы письма, полученные от определенного человека (например, очень важного клиента) перенаправлялись вашему коллеге. Или чтобы письма содержащие в теме письма слово «счёт» сразу отправлялись в бухгалтерию.
После создания нажмите два раза кнопку ОК, чтобы выйти из режима настроек автоответов.
На этом настройка автоответов в Outlook 2010 завершена.
Настройка автоматического ответа Outlook 2013 и Outlook 2016
Настройка автоответа в Outlook 2013 и 2016 идентична, поэтому рассматривать будем на примере более новой версии.
Откройте Outlook и зайдите в меню «Файл» в левой верхней части программы.
Зайдите в закладку «Сведения» и выберите «Автоответы».
Откроется окно создания автоответов, которое в принципе идентично Outlook 2010.
Для включения автоответов поменяйте переключатель на пункт «Отправлять автоответы».
Чтобы автоматические ответы в Outlook отправлялись только в определенный период, поставьте галку рядом с пунктом «Отправлять только в течении следующего периода». Не забудьте указать время начала и конца действия автоответчика. Например, дату своего последнего дня перед отпуском и дату первого рабочего дня после отпуска.
Напишите текст, который будут получать ваши отправители в период вашего отсутствия.
Пример автоответа Outlook 2013 и Outlook 2016:
До 18 июля включительно я нахожусь в отпуске.
По всем вопросам обращайтесь к Козлову Виктору.
При необходимости отформатируйте текст, выбрав предпочитаемый размер и цвет шрифта.
Напишите текст автоматического ответа для отправителей вне вашей организации. Для этого перейдите на вкладку «За пределами организации» и включите этот пункт.
Нажав на кнопку «Правила», можно точечно настроить обработку входящих писем. Программа позволяет настраивать множество параметров и условий входящей почты.
Для примера на картинке, показано правило, которые пересылает все письма с почтового ящика 12345@computernotes.ru с темой СРОЧНО на адрес kozlov@computernotes.ru.
После завершения нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно.
Изменить автоответы и настроенные правила можно в любой момент вернувшись в меню «Пуск» — «Сведения» — «Автоответы».
Видео создания автоответов в Outlook
Ниже я предлагаю посмотреть несколько видео инструкций по созданию автоответов в Outlook. Если у вас остались какие-либо вопросы обязательно задавайте их в комментариях.
Тексты автоматического ответа на входящие письма
Электронная переписка — это один из основных средств коммуникаций между контрагентами. Большая часть обмена корресподенций (счета на оплату, консультации, запросы в службу технической поддержки, договоры и др.) проходит посредством электронной почты.
В большинстве люди хотят быть уверенными, что их электронное письмо направленное своему адресату было доставлено в его почтовый ящик. Для этого достаточно настроить функцию «Автоответ на доставленное письмо».
Рекомендация
Для деловой переписки рекомендуем использовать корпоративный почтовый сервер, где адрес содержит доменное имя, зарегистрированное на вашу компанию.
Корпоративная почта — это то, что чаще всего используется в деловой электронной переписке. Такая электронная почта уже только по самому адресу может идентифицировать владельца и внушить определённую уверенность.
Вернёмся к вопросу необходимости и содержания автоответчика в электронной почте.
Примеры текстов автоответчика в электронной почте
Если вы не можете отвечать на входящие письма по причине отпуска, но желаете, чтобы отправители знали об этом, приемлемы следующие варианты автоответа:
Здравствуйте! Спасибо за ваше сообщение. Я отсутствую на рабочем месте по причине отпуска до 27 февраля 2019. В течение этого периода я не смогу оперативно ответить на ваше письмо. По всем срочным вопросам вы можете звонить по номеру +7 705 735 99 88
С уважением, Акмарал Букетова
Сообщаю, что в период с 9 по 20 февраля я отдыхаю, у меня отпуск. Поэтому я не могу ответить на ваше письмо. Вы можете обратиться к моему коллеге Степанову Александру — он в курсе всех дел.
Телефон — +7 705 735 99 88
Стандартный автоответ о доставке электронного письма
Порой, вашему контрагенту важно знать, было ли доставлено письмо на вашу почту. В данном случае можно настроить автоответ со следующим текстом:
Добрый день! Ваше письмо было доставлено в почтовый ящик. В ближайшее время я его рассмотрю и обязательно дам ответ.
С уважением, Корнева Ирина.
Преимущества автоответчика на входящие письма
Негативные моменты автоответа в электронной почте
Если уж вы решили настроить автоответ, вы можете ознакомиться с некоторыми примерами, которые мы приведём ниже.
Так нужен ли автоответ на почте?
Настраивать ли автоматический ответ в почте или нет, решение каждого человека. В некоторых случаях это является частью корпоративной этики, в других случаях это является желанием конкретного сотрудника.
Активация и настройка функции автоответа в Outlook
Как сделать автоматический ответ в Outlook: шаблоны и правила
Для пользователя Outlook доступны два варианта автоматических действий над входящими и исходящими сообщениями: шаблоны и правила.
Шаблоны упрощают процесс создания и отправки сообщений, текст которых зачастую повторяется, отличаясь только несколькими данными (буквально пара слов или цифр). По своей сути, шаблоны — хранимые сообщения, в которые непосредственно перед отправкой вставляются новые данные.
Правила в Microsoft Outlook — это автоматически исполняемые над сообщениями действия, созданные на основе имеющегося шаблона или заданных условий.
Разберём пошагово процесс создания и шаблонов, и правил, а также имеющиеся различия для разных версий Outlook.
Создание шаблона для версий Outlook 2003 и 2007
Навряд ли кто-то ещё пользуется этими «динозаврами» мира электронной почты, но если вам посчастливилось заполучить рабочее место именно с таким софтом, то эта инструкция для вас.
Переход к мастеру создания сообщений
Введите подходящий к ситуации текст, который будет рассылаться по шаблону
Сохраняем созданный файл
Вводим название шаблона и выбираем его тип
Создание шаблона для версий Outlook 2010–2016
Алгоритм действий в более поздних версиях гораздо упрощён, но в то же время добавлен новый функционал в настройках.
Выбираем пункт «Автоответы»
Настройка даты активности, ввод текста и просмотра правил
Добавление пункта «Автоответы»
В любой из версий Outlook можно прикрепить отдельный вариант «автоответов» для этого потребуется выполнить следующие действия:
Примечание! Создание группы может и не потребоваться – всё зависит от версии Office. Но все версии старше 2010 требовали данного шага.
Настройка популярных почтовых клиентов для работы с Яндекс.Почтой
Данный способ может не сработать, в этом случае потребуется перейти к разделу «Создание правила ».
Есть вариант поступить на бюджет в МГИМО или только за деньги?
Включение функции автоответа в Outlook 2007
Как уже было сказано ранее, в версиях почтового клиента до 2010 функция автоответа носила название «Заместитель». Для того, чтобы активировать её, следуйте представленной ниже инструкции.
Без учётной записи Exchange
Тем, кто пользуется стандартной IMAP/POP3 почтой (т.е. почтой gmail, mail, ukr, yandex и прочими почтовыми сервисами) потребуется сочетать функции «Шаблон » и «Правило », чтобы получить эффект автоответа в Аутлук.
Включение
Включает в себя 2 этапа: создание шаблона и настройку правила. Начнём с простого – шаблона. Для этого:
Сложного ничего, поэтому переходим к созданию правила:
Отключение
Достаточно удалить правило, чтобы прекратить его работу. Для этого:
Назначение функции
При включении этой функции и настройке можно добиться возможности оперативной отправки сообщений в ответ на приходящие. Это упрощает работу многих служб, позволяя ориентировать пользователей в сроках рассмотрения заявок и подобных вещах. К тому же это создаёт ощущение, что фирма действительно заинтересована в общении с клиентом/партнёром. Чаще всего автоответом в Outlook пользуются:
Можно найти и другие применения для указанной функции, либо использовать её просто ради шутки – выбор зависит от поставленной задачи.
Отключении функции
Ранее упоминалось, что может потребоваться и ручное выключение указанной возможности. Следует понимать, что рассматривается пример с учётной записью Exchange. Процедура проста, по сути выполняется включение, но с иным финальным этапом:
Что такое электронная почта (email)? Инфографика
Примеры автоответов на время отпуска
Примерная схема автоматического ответа на время отсутствия (отпуска) выглядит так:
Но, конечно же, структура письма зависит от конкретной ситуации. Автоответы в Outlook 2010 про отпуск, примеры:
⬤ “Здравствуйте! До ХХ.ХХ. я отсутствую в офисе. Пожалуйста, по всем вопросам обращайтесь к моему заместителю Анне Иоановой.
Тел.: +7 ХХХ ХХХ ХХ ХХ Почта
⬤ “Здравствуйте! По причине отпуска я отсутствую в офисе с ХХ.ХХ. по ХХ.ХХ. По срочным вопросам обращайтесь, пожалуйста, к Ивану Грозному.
Тел.: +7 ХХХ ХХХ ХХ ХХ Почта:[email protected]”.
⬤ “Добрый день! До ХХ ч. я отсутствую на рабочем месте, поэтому отвечу Вам позже.”
⬤ “Спасибо, что обратились. В настоящее время и до ХХ.ХХ. я нахожусь в отпуске.
С текущими вопросами обращайтесь в ХХХ отдел офиса по телефону: +7 ХХХ ХХХ ХХ ХХ.” Номер для экстренной связи со мной: +7 ХХХ ХХХ ХХ ХХ.”
А если ваша организация маленькая и атмосфера внутри команды позволяет некоторые вольности, то можно даже поставить автоответ в Outlook, подобный этому: “Друзья! Я отправился в кругосветку и сейчас болтаюсь где-то в Тихом океане, между Австралией и Бразилией. На ваши письма я буду отвечать по возможности, преимущественно по вечерам. Созвон со всеми, с кем договаривался, будет по плану, в условленное время.”
В отпуске совсем не хочется читать корпоративную почту и отвлекаться на рабочие моменты. Автоответ в Outlook позволяет оповестить коллег и клиентов о вашем отсутствии на рабочем месте и невозможности ответить на письмо.
Вы можете написать любую уточняющую информацию, например, телефон коллеги, подменяющего вас на период отпуска и сразу перенаправить все письма на его почтовый ящик.
Функция доступна во всех версиях программы и активируется очень просто. Давайте разберемся, как настроить автоответ в Outlook 2007 и более новых версиях.
Чтобы включить автоответ в Outlook 2003, необходимо:
Как отключить функцию автоответа в Outlook?
Если в процессе включения функции, в настройках, вы не задавали промежуток времени для действия функции, то она будет работать до тех пор, пока вы её не отключите. Алгоритм отключения аналогичен для всех версий почтового клиента. Выполните шаг №1 в инструкции по активации и выберите пункт «Я нахожусь на работе» (в Outlook 2003), «Не отправлять автоответы об отсутствии” ( в Outlook 2007), «Не отправлять автоматические ответы” (в Outlook 2010, 2013, 2016).
Отключаем функцию автоматического ответа
Если отпала необходимость в использовании автоматического ответа, вы можете ее отключить. Для этого есть два способа отключения, выбор которых зависит от того, как вы ее подключали – с аккаунтом Exchange или нет.
В профиле с учетной записью
Переходим во вкладку «Файл»
Нажимаем по функции «Прaвилa и опoвeщeния»
Убираем галочку с варианта, который хотим отключить, нажимаем «ОК»
В профиле без учетной записи
Открываем в меню раздел «Файл»
Кликаем на раздел «Сведения»
Нажимаем на иконку «Автоответы»
Кликаем на первую строку «Не отправлять автоответ», далее подтверждаем действие, нажав на «ОК»
Заместитель – замечательная функция для деловых людей, которым необходимо быть на связи даже тогда, когда они отсутствуют на рабочем месте нежели потом просматривать огромное количество имейлов. Отвечать автоматически намного удобнее, нежели вручную.
Важно! Автоответ будет выслан пользователю единожды, а на остальные сообщения отвечать не сможет. Если вы запустите Outlook вручную, данные счетчика будут обнулены.
Автоответчики на время отпуска / отсутствия на работе: 65 лучших автоответчиков
Сообщения об отпуске / отсутствии на рабочем месте с автоответчиком: 65 лучших автоответчиков.
Сообщения об отпуске / отсутствии на рабочем месте с автоответчиком: важно создать автоответчик об отсутствии на рабочем месте, когда вы уезжаете в отпуск или собираетесь отсутствовать на работе на несколько дней. Это идеальный способ сообщить о предполагаемых задержках ваши клиенты и покупатели и он выполняет практическую функцию, и если вы все делаете правильно, он может способствовать расширению вашей компании.
Вот несколько отличных образцов сообщений с автоответчиком, которые бывают быстрыми и по делу.
65 сообщений об отпуске / отсутствии на рабочем месте с автоответчиком
Привет, спасибо за ваше письмо. Меня сейчас нет в офисе, и я не вернусь до [MM / DD]. К счастью для вас, наши ресурсы никогда не отвлекаются, и у нас есть эта замечательная [электронная книга / брошюра / инфографика / и т. Д.], Которая, я думаю, вам понравится. Я отвечу вам, как только вернусь в офис.
Еженедельная порция всего вашего любимого контента [КОМПАНИЯ], отправляемая прямо на ваш почтовый ящик. Чтобы не пропустить все самое интересное, подпишитесь на нашу рассылку новостей здесь. Я обязательно свяжусь с вами, когда вернусь в [ММ / ДД]. Спасибо.
[БИЗНЕС] никоим образом не одобряет или не одобряет упомянутый праздник, а также не поощряет и не отговаривает сотрудников всех демографических групп участвовать в деятельности знаменитостей. Спасибо за внимание в это праздничное или непраздничное время.
Привет и спасибо за ваше письмо. В настоящее время меня нет на работе до [MM / DD], у меня ограничен / нет доступ к электронной почте. Если ваш запрос срочен, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL или PHONE]. Между тем, знаете ли вы, что у нас есть еженедельная / ежемесячная рассылка новостей?
На следующей неделе меня не будет в офисе в отпуске. Я, вероятно, увижу ваше сообщение, потому что не знаю, как расслабиться, и, скорее всего, отвечу, если почувствую, что мне нужно чем-то помочь. В противном случае я вернусь к вам, когда вернусь. Спасибо! Если вы не хотите увеличивать мою рабочую нагрузку, пожалуйста, пока что свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону].
Привет, я сейчас на тренинге. В результате мой ответ может занять немного больше времени, чем обычно. Я прошу прощения за это. Я смогу ответить более оперативно, начиная с [ДАТА].
Привет, меня сейчас нет в офисе до [MM / DD]. Я отвечу на электронные письма, как только смогу вернуться. Если это срочно, свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону]. А пока ознакомьтесь с этим новым [продуктом / продажей / услугой / и т. Д.]. Я могу ответить на любые вопросы по этому поводу, когда вернусь.
Привет, меня не будет в офисе с [MM / DD] по [MM / DD]. Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону]. Я отвечу на ваши электронные письма как можно скорее по возвращении [MM / DD].
Привет, спасибо, что обратились ко мне. К сожалению, я не на работе с [ДАТА] по [ДАТА], у меня ограниченный доступ к электронной почте или его отсутствие. Если ваш запрос подождет, я отвечу на пропущенные письма, когда вернусь [ДАТА]. В противном случае свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE], и он / она позаботится о вас.
Спасибо за твое электронное письмо. Я не буду в офисе до [ДАТА] и отвечу, как только смогу. По всем запросам / потребностям в поддержке обращайтесь к [EMAIL], и один из моих коллег будет рад вам помочь. Если вы хотите зарегистрироваться в [PRODUCT], свяжитесь с моим менеджером [NAME] по адресу [EMAIL]. Вы можете узнать больше о присутствии [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] здесь. Не забывай улыбаться!
Привет, меня не будет в офисе до [MM / DD]. Я, наверное, увижу твое сообщение, потому что не знаю, как расслабиться. Скорее всего, я отвечу, если почувствую, что мне нужно чем-то помочь.
Если вы читаете это, поезд не смог разогнать DeLorean до 88 миль в час, и я застрял в 1885 году. Я не смогу отвечать на электронные письма до 8:30 утра по восточному стандартному времени. [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. Если возникнет чрезвычайная ситуация, удачи. Попытайся схватить Док.
Привет, спасибо за письмо. Я буду вне офиса с [MM / DD] до [MM / DD], и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте / не будет доступа к электронной почте. Если это срочно, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE]. Я сделаю все возможное, чтобы незамедлительно ответить на ваше письмо, когда вернусь в [ММ / ДД]. Лучший.
Привет, меня сейчас нет в офисе. Я знаю, что должен сказать, что у меня ограниченный доступ к электронной почте и что я не смогу отвечать, пока не вернусь, но это неправда. Мой телефон будет со мной, и я могу ответить, если мне нужно. Однако я пообещал своей семье, что постараюсь расслабиться.
Извините, но я сейчас по колено в суши и святынях на другом конце света в Японии. Я вернусь к обычному чаю с пышками, когда вернусь в офис [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. Если до этого времени у вас возникнет срочный вопрос о [БИЗНЕСЕ], не стесняйтесь обращаться к [ИМЯ] в мое отсутствие. [ЭЛ. АДРЕС]. Огромное спасибо.
Привет, меня не будет в офисе до [MM / DD] с ограниченным доступом к электронной почте. Но не волнуйтесь! Я оставил вам полезную статью, которую вы пока можете прочитать и поделиться. Я с нетерпением жду возможности связаться с вами, когда вернусь.
Привет, я сейчас живу в [СТРАНА]. Мой почтовый ящик не присоединился ко мне в этой поездке, поэтому я обязательно отвечу на ваше сообщение, как только вернусь в США в [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. Если ваш вопрос срочный, свяжитесь с [EMAIL]. Спасибо и счастливых праздников!
Эй, это Рождество, что ты делаешь, когда пишешь мне электронное письмо? Я очень занят просмотром «Один дома», «Крепкий орешек» и «Рождественский выпуск» Черепашки-ниндзя 1994 года, который будет повторяться до Нового года. Я мог бы остановиться на перерывы в еде и туалете, я тоже мог бы сейчас. Независимо от моего общего состояния здоровья и гигиены в этот нелепый сезон, я вернусь в офис 2 января. Тогда поймай тебя, не забудьте купить пиццу пепперони для Сплинтера.
Привет! Это автоматический ответ, потому что меня сейчас нет в офисе до [MM / DD]. Вы писали мне по электронной почте, чтобы узнать больше о [продукте / продаже / услуге / и т. Д.]. Если да, взгляните на эту [электронную книгу / брошюру / инфографику / и т. Д.]. Я обязательно отвечу на любые ваши вопросы по возвращении.
Привет, спасибо за письмо! Я в отпуске до [ММ / ДД]. Каникулы не для проверки электронной почты, поэтому я не буду этого делать. Во время моего отсутствия свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону], потому что она проверяет электронную почту. Не я. На самом деле я не проверяю электронную почту.
Уважаемый покупатель! Благодарим вас за письмо, но наша компания отсутствует в связи с праздником [ПРАЗДНИК]. К сожалению, это означает, что мы не сможем отправить вам ответ до [ДАТА]. Приносим извинения за задержку, но желаем вам хороших праздников. С уважением.
Привет, я уезжаю на выходные. Еще в среду. Я в [СТРАНЕ] пью кофе. Есть много еды. По вечерам нужен интернет, чтобы отвечать на важные электронные письма. Отправьте фотографии пингвинов в Twitter @ [HANDLE], чтобы предупредить меня о том, что вы отправили электронное письмо. Это самое главное.
Привет, это время года. Время, когда я коплю весь свой отпуск (4 недели) и трачу его на одно эпическое приключение. Где я? [СТРАНА], страна магического реализма. И я буду полностью отключен. Фактически, я попросил [ИМЯ] из ИТ-отдела изменить мой пароль, чтобы я вообще не мог проверить свою электронную почту. #vacationorbust. Если у вас есть какие-либо вопросы о [ПРОДВИЖЕНИИ] или о чем-либо другом, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL]. Если вы хотите поговорить о самой популярной вакансии в [КОМПАНИЯ], [ПОЗИЦИЯ / НАЗВАНИЕ] свяжитесь с нашими людьми. и команда по культуре в [EMAIL].
Спасибо за ваше сообщение, которое было добавлено в систему очередей. В настоящее время вы находитесь на 352-м месте и можете рассчитывать получить ответ примерно через 19 недель.
Здравствуйте, [ИМЯ] отсутствует в офисе. Электронная почта в это время может быть нерегулярной или отсутствовать. Когда она вернется, она будет завалена отставанием. Попытайтесь простить ее; она всего лишь человек и поэтому слаба. Это сообщение было отправлено НЕ человеком, а роботом. Мы, роботы, не слабы и не ошибаемся. Мы неутомимы и однажды будем править Вселенной.
Это рай? Нет, это Айова. Вот где я буду следующие пару дней, выступая с последним лейтмотивом года за пределами города (ура!). Я не знаю, действительно ли существует Поле Грез, но я буду искать его в промежутках между проверкой электронной почты и как можно быстрее свяжусь с вами. Если вам что-то понадобится, пока я застрял на кукурузном поле, вы можете отправить записку моей помощнице, и она с радостью вам поможет.
Привет, ты просто соскучился по мне. Я не на работе до [MM / DD]. Если ваш вопрос может подождать, отлично. Я отвечу, когда вернусь. В противном случае свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону], и они позаботятся о вас. Между тем, не стесняйтесь просматривать наш раздел часто задаваемых вопросов на [веб-сайте], чтобы узнать, нельзя ли там ответить на свой вопрос.
Я буду на связи на 1 процент во время отпуска, поэтому я не паникую на 100 процентов по возвращении. Спасибо, что написали мне письмо.
Здравствуйте, меня нет в офисе до [ДАТА]. Тем не менее, я буду периодически делать перерывы от просмотра всего, что я пропустил, чтобы проверять свою электронную почту [один раз в день / каждый вечер / время от времени], пока меня нет. Если этот вопрос не зависит от времени, будьте уверены, я отвечу, когда вернусь в офис. Но если это срочный запрос, пожалуйста, повторно отправьте все сообщения, требующие моего немедленного внимания, с темой «СРОЧНО: [Исходная тема]». Всего наилучшего.
Вы писали мне по электронной почте о [СЛУЖБЕ]? Большой! Прочтите, что говорят наши клиенты о том, насколько они хороши. [ССЫЛКА НА ОТЗЫВЫ]. С уважением.
Привет, меня не будет за столом [ММ / ДД] до [ММ / ДД]. По срочным вопросам вы можете связаться с [имя] по [адрес электронной почты] или [телефон].
Я сейчас на собеседовании и отвечу вам, если не получу вакансию. Будьте готовы к моему настроению.
Блин, ты просто соскучился по мне. Я завернул все в офисе и уезжаю в отпуск до [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. В любом случае, если ваш вопрос или услуга подождут, отлично. Если нет, сделайте мне одолжение и перешлите свое письмо на [EMAIL], и с вами будут хорошо обращаться. Спасибо.
Это общее уведомление, информирующее вас об отсутствии [ИМЯ] до [ММ / ДД]. [ИМЯ] решил воспользоваться своим правом участвовать в традициях определенного праздника, который может быть или не быть деноминационным или неконфессиональным.
Обратите внимание, что вы уже отправили мне одно электронное письмо. Я буду на связи на 1 процент во время отпуска, поэтому я не паникую на 100 процентов по возвращении.
Здравствуйте, спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе, вернусь [ДАТА]. В этот период у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. Для немедленной помощи, пожалуйста, свяжитесь с нами по мобильному телефону [PHONE]. С уважением.
Спасибо за твое электронное письмо. В настоящее время я нахожусь в отпуске со своей семьей, впервые за всю жизнь. В срочных случаях вам поможет [ИМЯ]. У нее нет плаща, но она, по сути, Суперженщина. Увидимся очень скоро.
Привет, спасибо за письмо. Я буду далеко от офиса до [MM / DD] и отвечу, как только смогу. По всем запросам / потребностям поддержки обращайтесь по адресу [электронная почта], и один из моих коллег будет рад вам помочь.
Привет, меня сейчас нет в офисе с [MM / DD] до [MM / DD]. Я сделаю все возможное, чтобы как можно скорее ответить на ваше письмо, когда вернусь. По любым срочным вопросам обращайтесь к [имя] по [электронной почте] или [телефону].
Поэтому, если ваше электронное письмо действительно срочно и вам нужен ответ, пока я в отпуске, перешлите его на мой личный адрес электронной почты [адрес электронной почты], и я постараюсь ответить на него как можно скорее. Если вы думаете, что кто-то другой в [компании] может вам помочь, свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону], и они постараются указать вам правильное направление. В противном случае я отвечу, когда вернусь.
Я сейчас нахожусь вне офиса в отпуске. Я знаю, что должен сказать, что у меня ограниченный доступ к электронной почте и что я не смогу отвечать, пока не вернусь, но это неправда. Мой iPhone будет со мной, и я могу ответить, если мне нужно. И я понимаю, что мне, вероятно, придется время от времени прерывать свой отпуск, чтобы разобраться с чем-то срочным. Тем не менее, я пообещал жене, что постараюсь отключиться, уйти и насладиться отдыхом как можно больше. Итак, я собираюсь поэкспериментировать с чем-то новым. Я оставлю решение в ваших руках: если ваше электронное письмо действительно срочное и вам нужен ответ, пока я в отпуске, отправьте его повторно на [EMAIL], и я постараюсь ответить на него как можно скорее. Если вы думаете, что кто-то другой в [НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ] может вам помочь, напишите моему помощнику [ИМЯ] по электронной почте, и она попытается указать вам правильное направление. В противном случае я отвечу, когда вернусь. Теплые пожелания,
Вы писали мне письмо с вопросом о программном обеспечении для контент-маркетинга? Что ж, не ждите. [LINK] Получите вводную книгу прямо сейчас. Это колени. Скоро поговорим.
Читайте также:
Я буду в декретном отпуске с [DATE] по [DATE]. По общим вопросам о [ОТДЕЛ / РОЛЬ] пишите на [КОНТАКТНОЕ ИМЯ]. Если это не зависит от времени, не стесняйтесь повторно отправить это письмо через [МЕСЯЦ], как только я снова буду регулярно проверять электронную почту. Всего наилучшего.
Я нахожусь в ежегодном отпуске до [ДД / ММ / ГГ]. Я разрешаю каждому отправителю одно электронное письмо, и если вы отправите мне несколько писем, я буду случайным образом удалять ваши письма, пока не останется только одно. Выбирай с умом.
Привет, спасибо за ваше письмо. Вы можете ожидать ответа, когда я вернусь в [ММ / ДД]. Пожалуйста, свяжитесь с [имя] по [электронной почте] или [телефону] по любым срочным вопросам. Пока вы ждете, вот кое-что, что я сделал для вас: [сообщение в блоге, электронная книга, брошюра, контрольный список и т. Д.] Надеюсь, [название вещи] сделает ваш день немного проще.
Привет! На этой неделе меня нет в офисе, но мой сигнал в Твиттере всегда включен. Серьезно, у меня есть чудо-роботы! (Нет, не совсем). Я всегда пишу в Твиттере увлекательные истории о том, как люди могут добиться больших успехов с помощью своих маркетинговых усилий. Итак, пока я не вернусь к своему столу, ты не пойдешь за мной [ССЫЛКА]? Следите вы за мной или нет, я свяжусь с вами, как только смогу, когда вернусь к своему столу [ДАТА].
Я нахожусь в [СТРАНА] с [ДАТА] по [ДАТА], поэтому ответы по электронной почте могут быть запоздалыми из-за кривизны Земли и Солнца. Спасибо.
Здравствуйте, меня не будет в офисе с [ДАТА] по [ДАТА], я вернусь [ДАТА]. Если вам нужна срочная помощь во время моего отсутствия, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [EMAIL]. В противном случае я отвечу на ваши электронные письма как можно скорее по возвращении. Теплые пожелания.
Спасибо за ваше письмо. С вашей кредитной карты было снято 5.99 доллара США за первые десять слов и 1.99 доллара США за каждое дополнительное слово в вашем сообщении. Это сообщение отправлено автоматически, потому что до [DATE] я переезжаю в [LOCATION]. Верно. Поездка по пересеченной местности из [CITY] в [CITY]. Я вернусь к вам, когда мы подъедем к подъездной дорожке.
Я вернусь в [ДЕНЬ НЕДЕЛИ], [ДАТА]. Никаких объяснений, никаких извинений, никаких обещаний ответить, никаких перенаправлений другим коллегам. Оно работает.
Привет, спасибо, что написали! Я нахожусь вне офиса, и у меня нет доступа к электронной почте до [ДАТА]. Если ваш запрос срочен, вы можете обратиться за помощью в [EMAIL]. В противном случае я свяжусь с вами как можно скорее, когда вернусь. Пока вы ждете, почему бы не подписаться на нашу фантастическую рассылку новостей? Раз в неделю вы будете получать полезные советы, которые помогут вам развивать свой бизнес в Интернете. Присоединяйтесь к нам здесь [ссылка].
Привет, меня нет в офисе и нет доступа к электронной почте до [MM / DD]. Если ваш запрос срочен, вы можете обратиться за помощью к [электронной почте]. В противном случае я свяжусь с вами как можно скорее, когда вернусь. Пока ждете, подпишитесь на нашу фантастическую новостную рассылку [ссылка]. Раз в неделю получайте полезные советы, которые помогут вам в развитии вашего бизнеса.
Привет! Спасибо, что связались. Я не на работе до [ДАТА], у меня ограниченный доступ к электронной почте. Но не бойтесь! Я оставил вам несколько полезных советов по написанию, которые вы можете прочитать и поделиться.
Привет, спасибо за письмо. Меня сейчас нет в офисе, и я не вернусь до [MM / DD]. К счастью для вас, наши ресурсы никогда не отвлекаются, и у нас есть эта замечательная электронная книга / технический документ / инфографика на [TITLE], которые, я думаю, вам понравятся. Я вернусь к вам, как только вернусь в офис. Лучший.
Спасибо за ваше письмо. Ваше сообщение важно для меня, и я отвечу как можно скорее. Спасибо!
Привет! Спасибо, что обратились к нам! Сейчас у нас самый напряженный период, поэтому наш ответ может быть задержан до трех дней. Благодарим вас за терпение, пока мы разбираемся в этом для вас! Спасибо.
Спасибо за ваше письмо! Я в отпуске. Каникулы не для проверки электронной почты, поэтому я не буду этого делать. К счастью, мы редко сталкиваемся с ситуациями жизни и смерти в мире [INDUSTRY TYPE], и разве мы не все этому рады? Если вы думаете, что я проверяю электронную почту, потому что вы только что получили от меня письмо, то это только потому, что я вычислил пикси, которые отправляют электронные письма по расписанию. На самом деле я не проверяю электронную почту.
Нет времени, когда нужно разделить любовь. Делитесь этими сообщениями с друзьями и близкими.