честный знак как проверить выбытие кода
Штрафы Честный Знак с 1 декабря 2021 года
Готовимся к массовым проверкам и штрафам, что подготовил Честный Знак. Из последних новостей по маркировке мы выделили для розницы три ключевых события, которые преподнесут неприятные сюрпризы:
1. Выпустили мобильное приложение для госорганов Честный Знак.Гос
В нём надзорные органы могут отслеживать нарушения в режиме реального времени. Находить предпринимателей по ИНН, просматривать их коды маркировки и сообщать об нарушениях в систему.
Первым делом проверят количество марок. Большое количество кодов по системе Честный Знак свидетельствует об нарушениях передачи данных. Как узнать есть ли у вас излишки кодов маркировки – ниже в статье.
Пока контролирующие органы ограничены в наказаниях, максимум за определённый вид правонарушений могут выслать предупреждение. Однако, 1 декабря вступают в силу новые штрафы.
2. Что в итоге получается? Приложения скачало более 5 000 госслужащих (и это только на Android, а есть ещё IOS), в котором сейчас оперативно проверяют все ваши нарушения и возможно заносят вас заносят в списки потенциальных нарушителей.
Как только наступает 1 декабря у налоговой появляются все полномочия, чтобы выставить вам кругленькую сумму штрафа.
Как проверить есть ли нарушения в Честном Знаке?
Есть несколько способов, чтобы узнать собственные нарушения в системе маркировки.
1. Вкладка «Нарушения» в личном кабинете Честного Знака. Данный функционал был реализован только для табачной продукции. Как делать проверку нарушений для сигарет в инструкции.
Многие писали, что окно перестало отображать данные. Возможно Честный Знак вовсе его уберёт из личного кабинета.
2. Вкладка «Документы» для остальных групп маркировки. Чтобы узнать о нарушения необходимо в данном разделе проверить статус обработки документа и чека. Как это сделать у нас в статье.
3. Большие остатки марок в Честном Знаке
Как проверить есть ли излишки кодов маркировки в системе Честный Знак?
Вы можете провести инвентаризацию вручную. Для этого прекратите все операции с маркированным товаром, затем выпишите все коды, которые есть у магазина в данный момент. Далее заходим в личный кабинет во вкладку «Коды маркировки». Все марки, кроме выписанных вами, будут излишками. Вам останется только списать лишние коды маркировки.
Вы можете воспользоваться программой ТриАР-КМ. В таком случае, вам нужно будет только отсканировать все марки в магазине. Далее программа сама выявит излишки, которые вы сможете разом все списать.
За какие нарушения будут начислять штрафы в 2021 году?
Начнём с того, что размер штрафов за каждый пункт нарушений для должностных лиц составит от 1 000 – 10 000 рублей или предупреждение, а для юридических лиц в размере от 50 000 до 100 000 рублей.
При повторном нарушении сумма штрафа увеличивается вдвое.
Список нарушений Честный Знак:
1. Нарушение сроков регистрации
1 декабря 2021 года – дата обязательного подключения к системе МОТП для группы товаров: питьевая бутилированная вода и молочная продукция. До указанной даты необходимо:
2. Ошибки при приёме товара
Если не проверили УПД при приёмке товара и приняли документ от поставщика с некорректными данными по кодам маркировки, то начислят штраф.
Подробнее об ошибках при приёме товара по ЭДО и как их решать в статье.
3. Нарушение сроков передачи данных в систему
Регулирующими органами установлен срок в 3 дня, чтобы отправить сведения о вводе в оборот и выводе из оборота товара. Только после передачи данных разрешено реализовывать товар. За нарушение сроков передачи данных штрафы:
4. Ошибки при реализации
Продажа товара без маркировки влечет наложение административного штрафа на должностные лица в размере от 5 до 10 тысяч рублей, на юридическое лицо от 50 до 100 тысяч рублей с последующей конфискацией реализуемого товара без маркировки.
За продажу товара с поддельным кодом маркировки предусмотрена уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ наказание в виде штрафа или лишения свободы.
5. Неверный возврат
Нельзя принимать товар от покупателя, который вам не принадлежит по коду маркировки. Если вы примете и введете его в оборот, то получите штраф.
6. Ошибки при перемаркировке.
Магазин сам может перемаркировать товар, для этого достаточно запросить коды маркировки и ввести в обороты. Если магазин промаркировал товары, но не ввел в систему новые коды, то будет наложен административный штраф
7. Маркировка нанесена не по правилам
При перемаркировке товара могут возникать следующие ошибки:
Необходимо проверять перемаркированный товар, если вы ввели такой товар в оборот, то можете получить наказание в виде штрафа или вовсе понести уголовную ответственность, как за продажу контрафактного продукта.
8. Максимальная и минимальная розничная цена (МРЦ и ЕМРЦ)
МРЦ – максимальная розничная цена
ЕМРЦ – минимальная розничная цена
Вся информация о цене пропечатана в коде на пачке сигарет и реализация товара выше МРЦ или ниже ЕМРЦ автоматически выявляется системой Честного знака.
Честный знак как проверить выбытие кода
ШУБЫ в 2017 году
Единственная маркировка системы Честный ЗНАК, которая зашифрована в QR-код, чип находится на бирке меховых изделий. Вам больше не нужно разбираться в видах меха — просто прочитайте код в приложении и узнайте из какого меха изделие. Маркировка введена в 2017 году.
ТАБАК 1 июля 2020 года
С 1 июля 2020 продажа табака без маркировки запрещена. Если вы не находите код на пачке, продавец пробивает на кассе товар не по Data Matrix коду — это нарушения. Вы можете сообщать о них, и контрафакт исчезнет с рынка.
ОБУВЬ 1 июля 2020 года
Ответственные производители и импортеры уже давно промаркировали весь товар, но запрет на продажу обуви без маркировки вступает в силу 1 июля 2020 года. Важно, что код наносится именно на бирку, где указана цена или на коробку. Коды, которые нанесены на ярлык под шнурками, не принадлежат системе Честный ЗНАК, этот код производители используют для собственных целей.
ЛЕКАРСТВА 1 июля 2020 года
С 1 июля 2020 года запрещена продажа лекарств без маркировки. Но если лекарство было произведено до 1 июля, товар продается без нарушений. А вот от любого препарата, произведенного после этого срока, и не содержащего Data Matrix код, смело отказывайтесь, такая продажа нелегальна.
ФОТОАППАРАТУРА 1 октября 2020
Как потребители, мы столкнемся только с маркировкой на фотокамерах зеркальных и с моментальным получением готового снимка с 1 октября 2020. Профессионалам на заметку, маркировка коснется ламп-вспышек и оборудования, входящих в перечень под кодом ТН ВЭД ЕАЭС 9006.
ШИНЫ 15 декабря 2020
С 15 декабря 2020 года запрещается продажа немаркированных шин. Маркировка наносится непосредственно на саму шину.
ЛЕГКАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ 1 января 2021
С 1 января 2021 в этой категории, которая включает в себя огромный перечень товаров из текстиля запрещается продажа без кода маркировки на бирке. Любой код Data Matrix должен быть не только нанесен на товар, но и быть читаемым в приложении Честный ЗНАК, ведь именно так вы сможете убедиться, что товар сделан из того самого материала, который обещает вам продавец.
ДУХИ И ТУАЛЕТНАЯ ВОДА 1 октября 2020
С 1 октября 2020 началась обязательная маркировка парфюмерной продукции, производимой и ввозимой на территорию РФ. Все пробники до 3 мл. включительно не подлежат маркировке. Если объем пробника больше, и они используются для продажи, то маркировка нужна, если для других целей, то нет.
Честный ЗНАК — вся правда о товарах у тебя в руках
Если товары из перечня маркируемых больше не могут продаваться без Data Matrix кода, но вы не находите код на упаковке, или не можете считать его в приложении Честный ЗНАК, нужно сообщить о нарушении.
Если за товар с кодом отказываются принимать безналичную оплату и выдать чек, об этом тоже нужно сообщить.
Сначала сообщение о нарушении попадают в модерацию, мы разбираемся с видом нарушения и отправляем в контрольно-надзорные органы. Они уходят в обезличенном виде и никто не увидит ваши персональные данные.
Если даты запрета на продажу без маркировки еще не наступили, возможны ошибки при чтении кода, так как производитель или импортер еще тестируют нанесение цифрового кода, товар можно покупать, но жалобу лучше отправить.
Система Честный ЗНАК позволяет предотвратить появление поддельного, контрафактного товара, поскольку обеспечивается прослеживание товара от производителя до точки продажи. Важным элементом этой системы является общественный контроль. Вы получаете в свои руки инструмент — мобильное приложение Честный ЗНАК, которым можно пользоваться не только для определения истории происхождения товара, но и для борьбы с нелегальным товаром.
Возможно сообщить о любом нарушении: посягательство на интеллектуальную собственности другого бренда, плохое качество, продажа без кассового чека и тд
Решение о введении маркировки в конкретной отрасли принимает Правительство РФ совместно с Министерством промышленности и торговли. Честный ЗНАК является оператором системы маркировки, выполняя функции разработки и внедрения системы.
ТОВАР МОЖЕТ НАХОДИТЬСЯ В ПРОДАЖЕ — Положительный результат.
Означает, что код маркировки прошел проверку на подлинность и товар может находиться в продаже.
ТОВАР ПРОДАН 01.01.2021 — Положительный результат.
Означает, что код маркировки прошел проверку на подлинность и товар был продан в указанную дату.
После дистанционной покупки (например, интернет-магазин) статус товара может меняться на «Товар продан» как до, так и после доставки. Это не является нарушением.
ТОВАР НЕ МОЖЕТ НАХОДИТЬСЯ В ПРОДАЖЕ — Отрицательный результат.
Означает, что код маркировки прошел проверку на подлинность, но товар запрещено продавать. Причин может быть несколько, такие как:
— товар выбыл из оборота
— товар просрочен
— товар уничтожен
— товар не был введен в оборот
ЛЕКАРСТВО ПРОИЗВЕДЕНО ДО НАЧАЛА ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ МАРКИРОВКИ — Нейтральный результат.
Означает, что код маркировки прошел проверку на подлинность и был нанесен на товар в период эксперимента.
ТОВАР ИСПОЛЬЗОВАН В МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ — Положительный результат.
Означает, что код маркировки прошел проверку на подлинность, но товар выдан для медицинской организации, а не для розничной торговли.
ТОВАР ВЫДАН ПО ЛЬГОТНОМУ РЕЦЕПТУ ДД.ММ.ГГГГ — Положительный результат.
Означает, что код маркировки прошел проверку на подлинность, а товар отпущен по рецепту в указанную дату.
ТОВАР В РЕАЛИЗАЦИИ — Положительный результат.
Означает, что код маркировки прошел проверку на подлинность и товар может находится в продаже или его могут использовать медицинские организации.
ТОВАР НЕ МОЖЕТ БЫТЬ РЕАЛИЗОВАН — Отрицательный результат.
Означает, что код маркировки прошел проверку на подлинность, но товар не может находиться в продаже по нескольким причинам:
— выведен из оборота
— срок годности истек
— не введен в оборот.
ТОВАР ЧИСЛИТСЯ УНИЧТОЖЕННЫМ — Отрицательный результат.
Означает, что код маркировки прошел проверку на подлинность, но товар был уничтожен и не может находиться в продаже.
Открытые лекции и семинары для бизнеса по внедрению цифровой маркировки
Проверка статуса кодов маркировки Честный Знак
После принятия товара, все коды маркировки переходят в вашу собственность. Соответственно вся ответственность по товару тоже ложится на ваши плечи.
Поэтому необходимо делать проверку кодов маркировки перед принятием УПД. При передаче товаров поставщики могут допустить ошибку. Допустим некорректно заполнить коды маркировки в УПД, забыть ввести марки в оборот. Если вы приняли УПД без сверки, то получить штраф рискуете именно вы, а не поставщик.
Как делать сверку кодов маркировки, а также ошибки приёма УПД через ЭДО мы рассмотрели в прошлых статьях.
1. Во-первых, чтобы убедиться в отсутствие нарушений проведите проверку статуса кода маркировки. Это можно сделать в личном кабинете Честного знака.
Инструкция как проверить статус кода маркировки:
Если статус кода маркировки «Эмитирован» т.е. код не введен в оборот. Необходимо связаться с поставщиком и попросить ввести товар в оборот. Продавать товар, не введённый в оборот нельзя.
2. Во-вторых, необходимо проверить коды маркировки на излишки до 1 декабря.
В статье про новые штрафы Честный Знак мы уже писали, что у налоговиков есть приложение Честный Знак ГОС, которое фиксирует все ваши нарушения в реальном времени.
Остатки кодов маркировки как раз является одним из таких нарушений. Остатки (излишки) кодов маркировки – это когда в системе Честного знака за вашей торговой точкой числятся коды, которых у вас нет в наличии.
Например, вы продали товар, но информация о проданном товаре, по каким-то причинам не ушла в систему Честного знака.
В личном кабинете нет функционала, чтобы проверить, какие коды были списаны, а какие еще числятся за вами. В этом вам поможет наша программа ТриАР-контроль марок, которая поможет вам проверить коды маркировок, узнать точное количество остатков и провести массовое списание излишков марок
Отчет по маркировке: проверяйте статус чека в Честном ЗНАКе
Если вы торгуете маркированными товарами: сигареты, обувь, лекарства и т.д. — на кассе необходимо отсканировать код и передать сведения о выбытии продукции из оборота в Честный ЗНАК.
Но передача кодов маркировки — это новый процесс. Он может быть непонятным.
Благодаря отчету вы сможете убедиться, что информация с кассы корректно передается в Честный ЗНАК и вам не грозит штраф.
Какие данные есть в отчете
Скачать отчет можно в Личном кабинете ОФД → в разделе «Чеки» → «Чеки с маркировкой в Excel».
Отправлен.
Отправлен, но содержит нарушения формата.
Отправляется.
Неизвестен. Статус не сохранился. Чек сформирован до появления новой функции в сервисе — до 26 ноября 2020 года включительно.
Если ОФД отправил информацию, но товар не списали или остались вопросы по статусу чека, с идентификатором квитанции вы сможете обратиться в техподдержку Честного ЗНАКа за разъяснениями.
Контур.ОФД передает в Честный ЗНАК сведения о продаже маркированных товаров по ФФД 1.2. При этом не показывает эти данные в отчете по маркировке
Это временная ситуация. Мы работаем над обновлением. Если вы уже перешли на ФФД 1.2, можете получить компенсацию — бонусный месяц использования отчета. Для этого обратитесь в ваш сервисный центр или оставьте заявку.
Как подключить отчет по маркировке
Чтобы подключить Контур.ОФД и мониторинг выбытия маркированных товаров, оставьте заявку.
Как вывести из оборота маркированную обувь в системе Честный ЗНАК
При работе с маркированной обувью существуют ситуации, когда участнику оборота необходимо вывести их из обращения. Чаще всего с такой необходимостью сталкиваются предприятия розничной торговли. Однако бывают и иные обстоятельства, при которых важно зарегистрировать выбытие из системы прослеживания и уведомить оператора маркировки. Расскажем подробнее обо всех ситуациях вывода маркированной обуви из оборота в формате пошаговой инструкции.
Вывод маркированной обуви из оборота
Весь жизненный цикл продукции шаг за шагом фиксируется в системе мониторинга. Если обувная продукция прекращает свое движение по логистической цепочке, информацию об этом должен получить и оператор маркировки. Соответствующее уведомление в систему «Честный ЗНАК» формирует и отправляет собственник маркированного товара.
При этом, в конечной точке цепочки, его код идентификации в системе маркировки получают статус «Выбыл». Кроме того, в системе прослеживания обязательно фиксируется конкретная причина вывода из оборота. Расскажем подробнее, как выводить из оборота маркированную обувь в зависимости от основания.
Причины вывода промаркированной обуви из оборота
«Честный ЗНАК» выделяет несколько различных ситуаций, когда маркированная обувь выводится из оборота. Прежде всего это розничная продажа. Когда она передается покупателю, его отслеживание в системе мониторинга завершается. И присвоенный паре обуви уникальный цифровой код должен выбыть из системы сразу после регистрации продажи.
Бесплатная передача также регистрируется в системе маркировки через выбытие. Организация передает ТМЦ другому юридическому лицу без оплаты при отгрузке образцов обуви или поставке в рамках рекламных акций. В этом случае при оформлении вывода обуви из оборота в системе мониторинга указывается причина «Безвозмездная передача».
Товар, списанный предприятием как брак, также списывается из оборота в системе маркировки. В этой ситуации в качестве причины фиксируется основание «Утрата или повреждение». Аналогично в системе «Честный ЗНАК» отражается выявленная недостача маркированной продукции. Когда она списывается для нужд компании, правильным основанием будет «Использование товара для собственных нужд предприятия».
Если компания-владелец обуви с маркировкой прекращает работу и проходит процесс ликвидации, обувь изымается из оборота. В системе мониторинга регистрируется вывод из оборота. После этого продукцию могут передать кредиторам предприятия-банкрота или выставить на торги. Система «Честный ЗНАК» должна получить уведомление о таких товарах с основанием «Ликвидация предприятия». Если обувь у компании забирают по решению суда, указывается причина — «Конфискация товаров».
Возврат непроданной обувной продукции с маркировкой комитенту при комиссионной торговле также сопровождается выводом обуви из оборота. В этом случае магазин-комиссионер указывает в системе «Честный ЗНАК» основание «Возврат физическому лицу».
При подаче сведений в систему мониторинга важно уложиться в сроки, которые установлены законом. В случае розничной продажи компания должна сообщить в «Честный ЗНАК» в течение 30 дней после продажи обуви, во всех остальных ситуациях на передачу уведомления дается 3 рабочих дня.
Способы вывода из оборота
Регистрировать выбытие маркированной продукции в системе мониторинга можно несколькими способами. Розничные продажи обычно регистрируются с помощью онлайн-касс. Посредником при передаче данных с онлайн-кассы выступает оператор фискальных данных или ОФД. Организация заключает с ОФД договор, и он транслирует информацию о продаже маркированной обуви и в систему «Честный ЗНАК», и в Федеральную налоговую службу.
Подавать сведения можно напрямую в Личном кабинете организации в ГИС МТ (государственной информационной системе мониторинга). Данные вводятся вручную или загружаются в виде файла. Система «Честный ЗНАК» поддерживает форматы файлов XML и CSV. Существует и легкий способ вывода из оборота маркированной обуви — автоматизировать процесс с сервисом маркировки и учета GetMark.
Программное решение GetMark интегрировано с системой «Честный ЗНАК» и передает данные оператору маркировки в режиме реального времени. Работа с маркировкой и учет обуви ведется в одном окне. Простой интерфейс легко освоить. Чтобы начать работу потребуется 10 минут без найма дополнительного персонала и специалистов для настройки системы.
С GetMark вы не упустите ни одной детали. Система проконтролирует возможные ошибки, запишет действия персонала и отразит в интерфейсе актуальные статусы из системы мониторинга. Открытое api SaaS-системы позволит создать уникальную конфигурацию из нужных вам программ и выстроить бизнес-процессы на предприятии.
Вывод из оборота обуви с помощью онлайн-кассы
Такой способ регистрации выбытия из системы прослеживания подходит только для одного основания — розничная продажа. Что нужно, чтобы вывести маркированную обувь с помощью контрольно кассового оборудования или ККТ:
Готовый к продаже товар имеет в системе маркировки статус «В обороте». При продаже обуви маркировка сканируется сотрудником магазина на кассе. Код Data Matrix распознается и на онлайн-кассу передается код идентификации обуви. В чеке появляется признак маркировки: в печатной версии символ [М], в электронной — полностью код маркировки.
ОФД получает данные с кассы через интернет и передает оператору маркировки реквизиты кассового чека и сведения о проданной продукции. Обмен происходит в режиме реального времени. На сайте ОФД можно убедиться, что чек получен и посмотреть его электронную версию.
Как только система «Честный ЗНАК» получает уведомление, на вкладке «Чеки» (раздел «Документы» личного кабинета) появляется новый документ в статусе «Обработан». В нем указана вся информация о продаже. При этом проданная обувь получит в системе маркировки статус «Выбыл». Такой же статус «Честный ЗНАК» присвоит кодам маркировки проданных товаров.
Ручной вывод из оборота маркированной обуви
Маркированную обувь можно вывести из оборота вручную в личном кабинете системы «Честный ЗНАК». Для этого в разделе «Документы» нажмите «+Добавить» и выберите строку «Вывод из оборота» в раскрывшемся списке. Дата документа проставляется автоматически, остальные поля формы нужно заполнить. Обязательные для заполнения поля система подсвечивает красным цветом.
Когда общая информация заполнена, нажмите кнопку «Добавить товары». Для удобства при поиске обуви используйте фильтр по коду идентификации, названию или дате добавления. Отметьте нужную обувь галочкой. Количество позиций в одном документе ограничено, добавить больше 80 тысяч позиций вручную нельзя.
Когда продукция выбрана, остается подписать документ УКЭП и отправить его на обработку. Как только статус сменится на «Обработан», коды маркировки будут выведены из оборота. Убедиться в этом можно, проверив статус в реестре товаров и в реестре кодов маркировки.
Основным государственным ведомством, контролирующим соблюдение предпринимателями правил по работе с маркировкой, является Роспотребнадзор. Вывод из оборота маркированных товаров — одна из обязанностей участников обувного рынка.
Сотрудники ведомства регулярно проводят проверки. При выявлении нарушений: отсутствие на обуви маркировки, несовпадение статуса в системе и на упаковке, отсутствие в кассовом чеке тега 1162, — составляется протокол о нарушении. В зависимости от масштаба нарушений наказание будет административным (выпишут штраф) или уголовным (назначат тюремный срок или обязательные работы).
При любом нарушении маркировки сотрудники ведомства конфискуют у предпринимателя подобную обувь. Убыток от утраченной продукции часто оказывается более болезненным для бизнеса, чем наложенный за маркировку штраф. Узнать конкретный перечень нарушений и размеры денежных штрафов можно в статье «Штрафы за отсутствие маркировки на товаре и ужесточение наказания за подделку».
Вывод из оборота через файлы XML или CSV
При передаче сведений в систему «Честный ЗНАК» с помощью импорта файла важно отформатировать загружаемую информацию. Тогда в системе мониторинга не возникнет ошибок. Можно подгружать данные в двух форматах: CSV и XML.
Данные в CSV файле нужно разметить по шаблону в соответствии с инструкцией. XML файл должен соответствовать XSD-схеме. Обычно для подготовки файлов используют обработки, выполняющие подготовку файла.
Важно проверить в кодах идентификации наличие символов: «, ‘, >, или заменить сами спецсимволы.
Когда файлы готовы, приступайте к их загрузке в личный кабинет. В разделе «Документы» нажмите «Загрузить» и выберите значение «Вывод из оборота». Укажите файл с данными о выводе обуви из оборота. В окне предварительного просмотра проверьте, насколько корректно система распознала файл при загрузке. Если ошибок нет, подтвердите загрузку с помощью кнопки «Сохранить». Остается подписать документ электронной подписью и передать в систему на обработку.
После обработки документа коды маркировки в системе мониторинга сменят статус на «Выбыл», а сам документ получит статус «Обработан».
Заключение
Теперь вы знаете несколько способов регистрировать в системе мониторинга вывод из оборота и перечень оснований, по которым это нужно делать. Наша пошаговая инструкция вывода маркированной обуви из оборота в этом поможет. Чтобы работать с маркировкой было просто, подключайтесь к сервису GetMark — обмен информацией с «Честным ЗНАКом» будет происходить автоматически.