что должен содержать штрих код

Как присвоить штрихкод товару

19.03.2020 Прочтёте за 8 минут. 1848

Современные программы учета и контроля товаров построены на использовании штрихкодов. Рядовым покупателям они тоже заметно облегчают жизнь, ускоряя процесс обслуживания на кассовых компьютерах. В этой статье мы расскажем, как происходит разработка штрихкодов и кто может их присваивать.

Прайс-лист

Что такое штрихкод

Каждому товару присваивается свой уникальный штрихкод, который позволяет идентифицировать продукцию. Изначально он представляет собой набор цифр. Затем специальная программа переводит его из цифрового в графический вид. Стандартный штрихкод – это набор вертикальных штрихов, разделенных пробелами. Кодирование заключается в изменении местоположения и ширины штрихов и пробелов.

Закодированную в штриховом коде информацию можно считать с помощью светодиодного или лазерного сканера. Такие устройства могут быть стационарными (встроенными в кассовый аппарат) или портативными. Сканер при декодировании выполняет обратную операцию: считывает штрихкод и переводит его в буквенно-цифровые символы.

Для этого он фиксирует количество и дискретность света, который отразился от штрихкода. Полученный после декодирования набор символов программа учета сравнивает с базой данных кодов, которые хранятся в компьютере, находит, какой информации он соответствует, и в результате идентифицирует товар.

Считывание штрихкода в пункте розничной торговли

Виды штрихкодов

В штрихкоде можно кодировать самую разнообразную информацию: вес товара, срок его годности, цену, назначение, номер партии, изготовителя и многое другое. Для этого применяют разные языки, называемые «символиками». Например, Codobar, GS1-128, код 39, UPC, но наибольшее распространение в нашей стране получила система EAN (European Article Number). По сути, все символики отличаются друг от друга только комбинациями и размерами штрихов и пробелов.

Популярная в России система EAN визуально выглядит как набор вертикальных штрихов, разделенных пробелами, под которым нанесен набор цифр от 0 до 9. Эти цифры образуют уникальный и незначимый номер, с помощью которого идентифицируется товар.

Уникальность означает, что все участники цепочки, по которой передается товар от производителя до точки розничной торговли, при его идентификации будут ссылаться на один и тот же существующий в единственном экземпляре номер, а значит, смогут быстро и правильно понимать друг друга.

Незначимость кода говорит о том, что в него не включена информация о товаре. Он нужен только для того, чтобы получить доступ к нужной информации о продукте, которая хранится в базе данных. То есть код является не носителем, а только ключом доступа к информации.

Весь код состоит из 13 цифр и идентифицируется как EAN-13. Есть сокращенный вариант кода, состоящий из 8 цифр. Его используют для маркировки небольших товаров, он идентифицируется как EAN-8. Иногда в контексте с EAN-13 или EAN-8 называют еще один код – GTIN (Global Trade Item Number). Его используют, например, для маркировки товаров при оформлении прайс-листов. Код GTIN состоит из 14 цифр и получается простым добавлением нулей перед цифрами кодов EAN-13 или EAN-8. GTIN используют только потому, что такой формат (из 14 цифр) требуют некоторые компьютерные приложения.

Коды EAN могут быть локальными или международными. Локальные используют в пределах одной компании или предприятия. В этом случае первые три цифры будут в диапазоне 200–299. Использовать такие коды за пределами предприятия запрещается. Международные коды индивидуальны для разных государств, предприятий и товаров, но будут расшифрованы с помощью сканера в любой стране Европы.

Что зашифровано в штрихкоде

Информацию, которую можно получить из штрихкода, мы приведем на примере EAN-13. Набор из 13 цифр делится на несколько групп, каждая из которых имеет свое значение:

Количество цифр для кодирования предприятия-изготовителя и товара может меняться. Так, предприятие-изготовитель может быть закодировано в наборе из 4–6 цифр, а товар – в наборе из 3–5 цифр. Все зависит от того, чему отдавать предпочтение: количеству предприятий или номенклатуре выпускаемых ими товаров. В первом случае больше цифр будет выделено для кодирования предприятий (такой подход практикуется в России), во втором – для кодирования товаров.

4. Последняя 13-я цифра – контрольная. С ее помощью можно проверить подлинность кода.

Пример расшифровки информации, заложенной в штрихкоде

В качестве примера ниже приведем алгоритм проверки подлинности штрихкода.

Для этого нужно выполнить следующие действия:

6 + 0 + 0 + 0 + 1 + 9 = 16

4 + 0 + 7 + 2 + 8 + 8 = 29

Это проверочное число должно совпасть с последней в штрихкоде контрольной цифрой. Если этого не произошло, штрихкод поддельный, а товар изготовлен незаконно.

Что дает использование штрихкодов

Мы можем назвать 4 практических преимущества, которые дает использование штрихкодов:

Кто присваивает штрихкоды товарам

Штрихкоды товарам может присваивать только уполномоченный международный орган регистрации. В настоящее время работает несколько таких организаций. Орган регистрации сотрудничает и наделяет определенными полномочиями пункты или агентства выдачи в разных странах. Как правило, они являются ассоциированными членами международного органа регистрации и чаще всего называются официальными регистраторами.

Какие документы понадобятся для получения штрихкода

Для получения штрихкода официальному регистратору в своей стране необходимо предоставить следующую информацию о товаре:

Помимо этого, понадобится предоставить данные о компании или индивидуальном предпринимателе, который является заявителем.

После получения пакета документов официальный регистратор обратится в международный орган регистрации, который выделит для товара штрихкод из числа свободных и внесет информацию об этом в единую базу данных. Получить такой же штрихкод никто другой уже не сможет.

Кто может получить штрихкод

Нанесение штрихкода на товар не является обязательным требованием. Поэтому получить его может не только производитель, но и компания-импортер или продавец товара на территории России.

Компания «Гарант Документация» является официальным регистратором в системе автоматической идентификации DiSAI (Diversificated System of Automatic Identification). Мы работаем оперативно и готовы выдать штрихкоды на любой товар в день обращения.

Источник

Блог компании «СИТЕК»

Пишем понятные статьи по 1С вам в помощь

Закажите экспресс-аудит, в рамках которого определим:
— цели и задачи проекта
— границы проекта
Исключим ложные ожидания от 1С:ERP

Штрихкодирование: зачем используется и с чего начать внедрение

В современном мире штрихкодирование различных товаров и не только товаров используется повсеместно. Нанесенный на ту или иную продукцию штрихкод (как правило, в виде специальной этикетки) содержит в себе всю необходимую информацию о ней, которую можно в любой момент считать с помощью специального оборудования. Это не только очень удобно, но и зачастую просто необходимо. Во многих странах предусмотрена обязательная маркировка с помощью штрихкодов определенных групп товаров. Например, в России уже несколько лет обязательной маркировке подлежит вся алкогольная и табачная продукция, парфюм, обувь, шины. Список постепенно расширяется и планируется, что к 2024 году обязательной маркировке будут подлежать все основные товарные группы.

Сегодня мы детально разберемся в том, как именно работают штрихкоды и какие преимущества дает их применение. Проанализируем, где и для чего можно их использовать, а самое главное – с чего начать грамотное внедрение штрихкодирования на конкретном предприятии.

Основные проблемы при отсутствии штрихкодирования

Без маркировки товаров и автоматизации их учета на производстве, складе и в конечном магазине возникает ряд сложностей:

То есть если склад или магазин работает, грубо говоря, «на бумаге», практически все операции происходят значительно медленнее, чем могли бы при условии полной автоматизации учета товаров с использованием штрихкодов. Кроме того, если складские работники или продавцы в магазине вынуждены много информации о каждом товаре заполнять вручную, регулярно возникают ошибки и неточности из-за невнимательности, торопливости и т. д. (пресловутый «человеческий фактор»).

Также, помимо «внутренних» проблем предприятия, стоит учитывать и низкий уровень клиентского сервиса при отсутствии штрихкодирования товаров, который оказывает негативное влияние на объемы продаж и усложняет конкурентную борьбу. В чем это выражается? Во-первых, правила некоторых крупных федеральных торговых сетей запрещают принимать на реализацию определенные товары без маркировки. Во-вторых, даже если прямого запрета нет, но есть условно 2 поставщика одинаковых товаров, один из которых маркирует свою продукцию, а второй – не маркирует, торговая сеть почти наверняка выберет поставщика товаров со штрихкодами, поскольку они значительно ускоряют и упрощают все процессы, связанные с логистикой и не только. Таким образом, предприятие, не использующее технологию штрихкодирования товаров, практически всегда оказывается в менее выгодном положении по сравнению с продвинутыми конкурентами, теряет определенную долю потенциальных продаж и, соответственно, недополучает прибыль.

Какие преимущества дает использование штрихкодов?

Автоматизация склада с помощью штрихкодов позволяет существенно повысить скорость и эффективность его работы. При этом штрихкоды могут использоваться на всех этапах движения товаров не только на автоматизированном складе, но и за его пределами. Благодаря использованию штрихкодов можно обеспечить:

Следует особо отметить, что ошибки в складских операциях после внедрения штрихкодирования стремятся к нулю, так как практически полностью исключается ручной труд, связанный с заполнением и последующей сверкой данных о товарах. Вся необходимая информация о конкретном товаре записывается в штрихкод и затем в любой момент автоматически считывается с помощью специального оборудования. А размещение, внутренние складские операции, перемещение и отгрузка товаров осуществляются с помощью быстрой идентификации и ячеек-мест в адресной системе.

Не менее важно и то, что штрихкодирование обеспечивает прослеживаемость товара по всей цепочке поставок: производитель – склад – дистрибьютор – конечный покупатель. Если на любом из этапов возникли сложности или вопросы (претензии к качеству, подозрение на контрафакт и т. д.), по штрихкоду можно легко и быстро отследить весь путь конкретного товара, найти информацию о производителе или импортере, определить местонахождение всей партии. Это повышает доверие конечного потребителя к продавцу, а продавца – к поставщику маркированного товара.

Благодаря увеличению скорости приемки и идентификации маркированных товаров повышается лояльность контрагентов. Наличие штрихкода говорит о том, что производитель и/или поставщик отвечает за качество товара и сразу предоставляет всю необходимую информацию о нем. Это нередко позволяет получать от заказчиков дополнительные бонусы и преференции, а также помогает в конкурентной борьбе с компаниями, не использующими штрихкоды, о чем уже говорилось ранее.

Наконец, стоит отметить то, насколько простой и быстрой становится инвентаризация товаров с помощью штрихкодирования. Связано это с тем, что весь процесс сводится к трем простым действиям:

Что такое штрихкод?

С визуальной точки зрения штрихкод – это небольшое графическое изображение, представляющее собой определенную последовательность черных и белых полос или геометрических фигур. В таком изображении по стандартам специальной международной системы закодирована та или иная информация, которая считывается с помощью специального устройства. Штрихкод наносится, например, на упаковку конкретного товара, на коробки с партиями товаров, на документы, на оборудование и т.д.

Различают 2 основных вида штрихкодов:

Линейные штрихкоды – «классические», они используются по всему миру уже несколько десятилетий, поэтому технология их применения хорошо обкатана. Они дешевы и хорошо устойчивы к истиранию, однако линейные символики позволяют кодировать очень небольшой объем информации (буквально 20-30 символов), что является их главным недостатком

Двухмерные штрихкоды – более современные, широкое применение они получили буквально в последнее десятилетие, во многом благодаря набравшим огромную популярность QR кодам. Двухмерные символики специально разработаны для кодирования больших объемов информации (до нескольких страниц печатного текста!). Их главный недостаток – не столь высокая, как у двухмерных штрихкодов, долговечность, то есть низкая устойчивость к истиранию: при повреждении даже небольшого участка изображения двухмерный штрихкод может оказаться полностью нерабочим.

Внутри двух основных видов существует большое количество типов штрихкодов, у каждого из которых имеются свои особенности. Приведем краткое описание основных:

Линейный штрихкод EAN 13 – один из наиболее распространенных в розничных магазинах. Кодирует цифровые данные, состоящие из 13 цифр. Это набор штрихов и пробелов разной ширины.

Линейный штрихкод ITF 14 – кодирует только числовые данные, состоящие из 14 цифр. Обозначает группы одинаковых торговых единиц в транспортных упаковках.

Линейный штрихкод SSCC – серийный код транспортной упаковки. Используется для идентификации логистических единиц, любой комбинации предметов торговли, упакованных вместе.

Линейный штрихкод Code 128 – кодирует алфавитно-цифровую комбинацию. Применяется для кодирования содержимого логистических единиц.

Линейный штрихкод DataBar – символика, обладающая большими возможностями в маркировке продукции. Предназначена, в первую очередь, для сканирования на POS-терминалах.

Двухмерный штрихкод Data Matrix – элементы в форме квадрата, размещенные в прямоугольной или квадратной группе. Данный штрихкод предназначен для кодирования текста или данных других типов.

Двухмерный штрихкод QR Code – черные квадраты, расположенные в квадратной сетке на белом фоне. Кодирует алфавитно-цифровую или байтовую информацию.

Внедрение штрихкодирования на предприятии: алгоритм действий

Если вы хотите внедрить штрихкоды на предприятии и начать пользоваться всеми преимуществами, которые они предоставляют, необходимо подойти к процессу ответственно. Очень многое зависит от первоначального грамотного анализа и подготовки. Давайте рассмотрим алгоритм действий, которые нужно совершить, начиная процесс внедрения штрихкодирования на предприятии.

1. Определение сферы деятельности

Штрихкоды применяются во многих сферах деятельности, автоматизация работы склада – только один из возможных вариантов. При этом от сферы применения штрихкодов напрямую зависят цели и задачи штрихкодирования. Рассмотрим основные варианты:

2. Определить, какую информацию будет содержать штрихкод

В зависимости от того, где именно и для чего вы планируете использовать штрихкоды, необходимо четко определиться с тем, какую информацию они будут содержать. Возможны 2 основных варианта:

В случае маркировки товаров по собственным правилам компании вы сами решаете, какую информацию «зашивать» в штрихкод. Это могут быть артикулы конкретных товаров и целых партий, идентификаторы производственных линий, на которых они были изготовлены, дата производства, срок хранения – любая информация, которая может быть полезна вам и вашим клиентам. Необходимо лишь тщательно продумать и составить конкретный список, чтобы штрихкод содержал максимально полную полезную информацию, но при этом в нем не было лишних «мусорных» данных.

Если же предприятие работает с товарами, подлежащими обязательной цифровой маркировке, следует помнить, что правила такой маркировки строго регламентированы со стороны соответствующего регулятора. Всегда существуют нормативные акты, в которых четко прописано, какую информацию и в каком виде должен содержать штрихкод маркируемого товара. В этом случае необходимо просто найти данные нормативные акты и придерживаться прописанных в них стандартов.

3. Определить, на что будет наноситься штрихкод

Не менее важно также сразу определиться с тем, что именно будет маркироваться штрихкодами на конкретном предприятии, то есть на что физически будут наноситься этикетки с графическими изображениями. Это напрямую связано с тем, где именно и для чего планируется использовать штрихкоды. Возможные основные варианты:

4. Определиться с типом штрихкода

Зная, где именно и для чего будут использоваться штрихкоды на предприятии, какая информация будет в них содержаться и куда они будут наноситься, можно конкретно определиться с наиболее подходящим типом штрихкода. Например, если стоит задача организовать простую товарную идентифицакию, для ее эффективного решения вполне подойдет базовый линейный штрихкод EAN 13 – наиболее распространенный и надежный. Если же необходимо кодировать большие объемы данных, стоит рассмотреть варианты использования современных двухмерных штрихкодов.

Правильно выбрать тип штрихкода очень важно еще и потому, что каждый из них имеет определенную эффективную дальность сканирования. Например, если речь идет об организации штрихкодирования на достаточно большом складе, где товары перемещаются коробками при помощи ричтраков (погрузчиков), необходимо выбрать такой тип штрихкода, который бы сканировался автоматически при проезде погрузчика через специальную рамку. Если использовать небольшой штрихкод, требующий сканирования с ручного терминала, водителю придется каждый раз выходить из ричтрака и сканировать товары вручную, после чего – садиться обратно и продолжать путь. Это дополнительно снизит скорость перемещения товаров и уменьшит, а не повысит эффективность работы склада.

5. Выбор оборудования и системы автоматизации учета

Это финальный подготовительный этап внедрения штрихкодирования на предприятии. На нем, во-первых, необходимо определиться с тем, какое именно оборудование для работы с конкретным типом штрихкода и в каком количестве понадобится предприятию. К числу оборудования относятся и мобильные терминалы сбора данных (ТСД), и стационарные сканеры штрихкодов, и специальные принтеры, позволяющие печатать нужные этикетки. Также сразу стоит учесть необходимые расходные материалы (картриджи с чернилами для принтеров, сами этикетки и т. д.). Наличие четкого списка нужного оборудования и расходников позволит достаточно точно оценить стоимость реализации проекта по внедрению штрихкодирования на предприятии.

Во-вторых, стоит выбрать и также включить в общую стоимость реализации проекта ту или иную систему автоматизации учета товаров. Никакое оборудование не работает само по себе – требуется единая центральная система, которая будет собирать и обрабатывать данные со сканеров, работать с самими штрихкодами и, собственно, автоматизировать учет.

Грамотный выбор системы автоматизации – наиболее сложная и важная задача, которую необходимо решить перед непосредственным внедрением штрихкодирования на предприятии. Ее эффективное решение требует соответствующих знаний и опыта, поэтому практически всегда его поиск доверяют профильным специалистам. Неправильный выбор системы автоматизации учета может существенно усложнить и замедлить внедрение штрихкодирования, а также привести к неоправданному удорожанию всего проекта.

Если у вас возникла необходимость или желание использовать штрихкоды на своем предприятии, мы рекомендуем вам обратиться за помощью к специалистам компании «СИТЕК». Наш многолетний опыт и сотни успешно реализованных проектов позволяют быстро оценить реальные потребности конкретного предприятия и предложить оптимальное решение. Мы готовы как оказать вам обычную консультационную поддержку, так и предложить полное внедрение штрихкодирования с нуля «под ключ» с учетом всех индивидуальных требований и пожеланий.

Автор статьи: Владимир Ивонин — ведущий специалист отдела логистики.
Дата публикации статьи: 06.09.2021 г.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Источник

Штрих-коды товаров: что это такое, виды, типы, расшифровка, как формируется

Расшифровка значений цифр на штрих-кодах товара интересует не только продавцов, но и покупателей. Это заметные полоски, нанесенные в определенной последовательности и имеющие серьезное значение для идентификации продукта. Их используют для определения данных, отображения вида в складском и торговом учете, разделения разных вкусов или цветов внутри одного наименования во время инвентаризации. Есть различные системы кодирования, функции и технические требования к нанесению.

Штрих-код на упаковке: что это такое и как называется

Так обозначается картинка, которая крепится или печатается для автоматизации учета. Она помогает опознать вещь, выявить конкретную разновидность и проверить информацию о ней в общей базе. С ее помощью можно сократить время на обработку данных и оптимизацию складских помещений.

Кажется, что в код закладывается все о товаре, но на самом деле это просто двухмерная графика, которая предназначена для считывания. Все сведения будут храниться в памяти сервера того предприятия, которое занимается производством обуви, одежды и многой другой продукции.

Можно встретить разные типы штрих-кода:

История изобретения

Еще в 1948 году многие производства столкнулись с серьезной проблемой необходимости считывания для оптимизации складов и ускорения обработки заказов. Бернард Сильвер, аспирант университета, занялся вопросом маркировки вместе с друзьями. Начало экспериментов было не самым удачным – использовались ультрафиолетовые чернила, которые быстро теряли цвет и стоили дорого.

Правильное решение пришло внезапно – на пляже. Первый нужный код выглядел, как удлиненная азбука Морзе – это были широкие и узкие полоски. Чтобы считывать их, настроили технологию, которую обычно применяли для записи звука к фильмам.

В 1949 году изобретение отправили на получение патента. А в 1951 его отвергли, так как посчитали слишком дорогими воплощение и применение. В 1952 году документально подтвердили уникальность созданной системы, но из-за недостатка финансов и отсутствия спонсоров идею продали компании RCA.

В 1974 году появился первый супермаркет, в котором реализовывалась продукция через считывание. Сейчас чек от этой покупки хранится в музее «Американской истории» как символ начала новой эпохи.

Принцип штрихового кода на любом товаре

Так называют создание сменяющих друг друга черно-белых полос с отличающейся шириной. Это кодирование, которое в момент считывания передает данные через сканирующую и расшифровывающую технику.

Именно такая работа считается одним из максимально распространенных способов идентификации.

Максимально известными являются JEAN-13 и EAN-8. Все они имеют определенные значения. Из чего состоит штрих-код:

Номинально размер всего кодированного послания составляет 31,35 мм, но с обеих сторон от него ничего не должно размещаться, поэтому полный размер с полями – 37,29 мм. Первый и последний символы будут удлиненными, чтобы выделить начало сканирования и его конец.

Функционал

Штрих-код имеет больше полезных функций, чем многие другие знаки, несущие информацию. Он пригодится на любом предприятии, в магазине, на складе.

Виды штрих-кодов и их примеры

Существуют 3 формы:

Если нужно понять, как выглядит штрих-код, мы привели образец. У первых двух разновидностей из списка не может быть никаких иных обозначений, только числа. У подробных типов допускается размещение любого объема букв, скобок, других знаков.

Кодировку EAN-8 применяют обычно для маленьких партий или для малогабаритных изделий. Причина использования таких обозначений – проверка продукции на быстром конвейере. Чем меньше длина полосок, тем оперативнее они будут считаны без риска получить ошибочные результаты.

Расширенный формат обычно используется, чтобы снабдить данными другое предприятие, в которое деталь или расходник отправляется. Содержаться в значке штрих-кода может большое количество цифр. Цифровой тип носит такое название не по максимальной длине, а из-за словаря Code-128, который используется при составлении перечня. Он может означать что угодно, обычно содержит в себе закодированные:

Основным остается EAN-13, который постоянно используется в легкой промышленности.

Источник