что означает штрих код в налоговой декларации
О заполнении декларации 3-ндфл с обязательными и дополнительными штрих кодами
Заполнение декларации по форме 3-ндфл с обязательными и дополнительными штрих кодами на нашем сайте
Штрих коды в декларации 3-ндфл условно можно поделить на обязательные и дополнительные:
При печати декларации без этого штрих кода, налоговый инспектор вправе не принять такую декларацию у налогоплательщика.
Указанный штрих код выглядит следующим образом:
Допускается печать без этих штрих кодов, налоговый инспектор при отсутствии их на бланке не в праве отказать в приемке декларации.
Вот так выглядят дополнительные штрих коды:
Декларации с дополнительными штрих кодами рекомендованы к заполнению ИФНС РФ.
Дело в том, что они значительно ускоряют и упрощают приемку декларации налоговым инспектором. У каждого инспектора есть специальный сканер, при наведении которого на штрих код считываются все показатели из декларации и автоматически переносятся на компьютер.
Таким образом, отпадает необходимость переноса данных из декларации на компьютер вручную.
Наш сайт онлайн-сервис теперь также заполняет декларации с дополнительными штрих кодами (а также «умеет» заполнять декларации для подачи в электронном виде, не выходя из дома!).
Если Вы официально трудоустроены, Вы имеете право на возврат из налоговой инспекции до 13 % расходов на обучение, лечение или покупку жилой недвижимости!
Заполните декларацию 3-ндфл прямо сейчас:
Рассчитайте онлайн сумму компенсации, которую можно получить из налоговой инспекции, официально работая, по расходам на обучение, лечение или покупку квартиры!
Узнайте, сколько можно вернуть из налоговой:
Отчетность с двухмерным штрих-кодом
В настоящее время большинство налогоплательщиков предоставляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Но остаются организации, которые отчитываются перед налоговыми органами на бумажных носителях. Для них разработан приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки отчетности.
В линейный штрих – код можно закодировать не более 256 символов. Однако это недостаточно для любой декларации, даже если его наносить на каждый лист формы бланка декларации. Эту проблему снимает двухмерный штрих – код. Он представляет собой штрих-код символики PDF417, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. Сегодня PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях.
Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах – сокращение процесса ввода информации в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя данный способ, налогоплательщик, представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации (в формате представления данных на магнитных носителях).
Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати. Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. Полученный результат выводится на любом принтере. Подготовленная таким образом декларация предоставляется в налоговую инспекцию. Налоговая инспекция может обработать такую декларацию машинным способом или передать ее для обработки в Центр обработки данных (ЦБО).
Преимущества данного способа представления отчетности:
От налогоплательщиков не требуется дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы.
Сокращается время приема отчетности налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.
Простота и удобство. Достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию. Отпадает необходимость представления магнитного носителя (дискеты).
Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов.
Поддержка технологии машиночитаемых бланков предусмотрена в следующих конфигурациях программ 1С:
1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред.1.6
1С: Предприятие 8.Управление производственным предприятием.
Комплект форм регламентированной отчетности для 1С: Предприятие 7.7
Печатная форма декларации выглядит следующим образом:
Если до этого на вашем компьютере не было единого модуля выйдет следующее окно запуска. После согласия будет запущена программа автоматической установки модуля «Печать НД с PDF 417 3.0.8». В открывшемся окне необходимо следовать указаниям программы установки. После успешного завершения установки нажмите кнопку «Готово».
Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо при печати соблюдать следующие требования:
декларация должна печататься только с одной стороны бумаги;
необходимо использовать бумагу плотностью не ниже 80 г/м2;
качество печати принтера должно быть чистовое.
При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что:
Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.
Если организация отчитывается по телекоммуникационным каналам связи, то предоставлять отчетность в бумажном варианте в налоговую инспекцию не нужно. Но так как некоторые организации предпочитают хранить декларации в бумажном виде с отметкой налоговой инспекции о принятии в электронном виде, то советуем распечатывать декларацию в обычном виде.
Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом в «1С:Предприятии»
Примечание:
Подробнее о пилотном проекте читайте здесь.
1. Технология двухмерного штрихкодирования налоговых деклараций доступна в типовых конфигурациях для «1С:Предприятия 8.0»:
В случае возникновения проблем при выводе двухмерного штрих-кода на печать рекомендуется для решения проблемы обратиться к парнерам фирмы «1С».
Подробно о решении возможных проблем можно прочитать на сайте для зарегистрированных пользователей.
2. Для использования технологии двухмерного штрих-кодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрих-кода.
Библиотека в виде инсталляционного комплекта размещена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ.
Библиотеку в виде инсталляционного комплекта (файл extfiles.exe) можно скачать с сайтов для пользователей конфигураций:
Скачанный файл необходимо сохранить в любом каталоге жесткого диска компьютера.
3. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:
4. Откройте справочник регламентированных отчетов. Порядок открытия справочника зависит от программы, с которой Вы работаете.
Для программы «Бухгалтерия предприятия 8.0» выполните следующие действия:
Для программы «Управление производственным предприятием 8.0» выполните следующие действия:
Для программы «Зарплата и Управление Персоналом» (ред. 2.1), выполните следующие действия:
5. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.
Для подготовки новой декларации нажмите кнопку «Новый» в верхней командной панели списка отчетов.
Для вывода на печать уже подготовленной декларации нажмите кнопку «Журнал отчетов» в верхней командной панели списка отчетов.
6. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в справке к декларации (кнопка «?» в панели инструментов формы отчета).
7. Нажмите кнопку «Настройка» в верхней командной панели формы декларации и в форме настройки установите флажок «Выводить двухмерный штрих-код».
8. Для вывода декларации на печать нажмите кнопку «Печать» и из выпадающего меню выберите пункт «Печатать сразу».
После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрих-кодом. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение, выгрузка будет прекращена и будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.
Необходимо исправить все ошибки, которые были обнаружены в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт «Печатать сразу» из меню кнопки «Печать».
9. После вывода листов декларации на печать необходимо убедиться, что двухмерный штрихкод присутствует на листах декларации:
На листах декларации может находиться от 1 до 3 блоков штрихкода. Штрихкод может располагаться не на всех листах декларации.
10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрихкодом передайте инспектору ИФНС.
Если вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрихкодом, вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.
Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом в «1С:Предприятии 8.0»
Примечание:
Подробнее о пилотном проекте читайте здесь.
1. Технология двухмерного штрихкодирования налоговых деклараций доступна в типовых конфигурациях для «1С:Предприятия 8.0»:
В случае возникновения проблем при выводе двухмерного штрих-кода на печать рекомендуется для решения проблемы обратиться к парнерам фирмы «1С».
Подробно о решении возможных проблем можно прочитать на сайте для зарегистрированных пользователей.
2. Для использования технологии двухмерного штрих-кодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрих-кода.
Библиотека в виде инсталляционного комплекта размещена на сайте ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ.
Библиотеку в виде инсталляционного комплекта (файл extfiles.exe) можно скачать с сайтов для пользователей конфигураций:
Скачанный файл необходимо сохранить в любом каталоге жесткого диска компьютера.
3. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:
4. Откройте справочник регламентированных отчетов. Порядок открытия справочника зависит от программы, с которой Вы работаете.
Для программы «Бухгалтерия предприятия 8.0» выполните следующие действия:
Для программы «Управление производственным предприятием 8.0» выполните следующие действия:
Для программы «Зарплата и Управление Персоналом» (ред. 2.1), выполните следующие действия:
5. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.
Для подготовки новой декларации нажмите кнопку «Новый» в верхней командной панели списка отчетов.
Для вывода на печать уже подготовленной декларации нажмите кнопку «Журнал отчетов» в верхней командной панели списка отчетов.
6. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в справке к декларации (кнопка «?» в панели инструментов формы отчета).
7. Нажмите кнопку «Настройка» в верхней командной панели формы декларации и в форме настройки установите флажок «Выводить двухмерный штрих-код».
8. Для вывода декларации на печать нажмите кнопку «Печать» и из выпадающего меню выберите пункт «Печатать сразу».
После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрих-кодом. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение, выгрузка будет прекращена и будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.
Необходимо исправить все ошибки, которые были обнаружены в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт «Печатать сразу» из меню кнопки «Печать».
9. После вывода листов декларации на печать необходимо убедиться, что двухмерный штрихкод присутствует на листах декларации:
На листах декларации может находиться от 1 до 3 блоков штрихкода. Штрихкод может располагаться не на всех листах декларации.
10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрихкодом передайте инспектору ИФНС.
Если вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрихкодом, вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.
Подготовка налоговых деклараций с двухмерным штрихкодом в «1С:Предприятии 7.7»
1. Для использования технологии двухмерного штрихкодирования данных налоговых деклараций необходимо, чтобы на компьютере пользователя была установлена универсальная библиотека программного генератора двухмерного штрихкода.
Библиотека в виде инсталляционного комплекта входит в состав файлов регламентированной отчетности, имя файла
setup_BarCodeLib.exe.
При распространении комплекта отчетности на дискетах этот файл размещается на отдельной дискете. При распространении комплекта отчетности на компакт-диске файл находится среди файлов самораскрывающихся архивов, содержащих формы отчетности.
В случае, если файл инсталляционного комплекта библиотеки генерации двухмерного штрих-кода отсутствует среди файлов комплекта регламентированной отчетности (например, при получении обновления регламентированной отчетности средствами интернет-поддержки пользователей), его можно скачать с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНС РФ.
Скачанный файл необходимо сохранить в любом каталоге жесткого диска компьютера.
2. Для установки библиотеки генерации двухмерного штрихкода выполните следующие действия:
4. В списке регламентированных отчетов откройте раздел с декларацией, которую необходимо подготовить.
Откройте титульный лист декларации, дважды щелкнув мышкой по строке «Титульный лист».
5. Ознакомьтесь с описанием порядка формирования двухмерного штрихкода. Для этого нажмите кнопку «Описание» в панели инструментов формы отчета.
6. На закладке «Настройка печати» диалога отчета установите флажок «формировать двухмерный штрихкод».
7. Заполните все необходимые разделы декларации. Указания по порядку подготовки декларации приведены в описании к титульному листу (кнопка «Описание» в панели инструментов формы отчета).
8. После того, как все разделы декларации будут подготовлены, откройте титульный лист, нажмите кнопку «Печать» и из меню выберите пункт «Печатать сразу все листы».
После выбора этого пункта будет выполняться подготовка печатных листов декларации с двухмерным штрихкодом. В процессе подготовки выполняется выгрузка данных декларации в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение в окно сообщений и выгрузка будет прекращена. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.
Необходимо исправить все ошибки, о которых сообщалось в процессе подготовки печатных листов декларации, и вновь выбрать пункт «Печатать сразу все листы» из меню кнопки «Печать».
9. После вывода листов декларации на печать необходимо убедиться, что двухмерный штрихкод присутствует на листах декларации:
На листах декларации может находиться от 1 до 3 блоков штрихкода. Штрихкод может располагаться не на всех листах декларации.
10. Подготовленную печатную форму декларации с двухмерным штрихкодом передайте инспектору ИФНС.
Если Вы представляете налоговые декларации с двухмерным штрихкодом, Вам не требуется сдавать дискету с выгрузкой декларации в электронном виде.
РОСПОТРЕБНАДЗОР ПО АК
РОСПОТРЕБНАДЗОР ПО АК
Как читать штриховой код
Как читать штриховой код
Штрихи истории
Начало использованию штриховых кодов было положено в средине XX века. В то время на железной дороге в штате Пенсильвания молодой инженер Давид Коллинз занимался учетом и сортировкой вагонов, выясняя их номера и отслеживая дальнейший путь. Чтобы упростить это однообразное дело, Давид решил освещать номера вагонов прожекторами и считывать отражаемый свет с помощью фотоэлементов.
Для облегчения распознавания он предложил записывать номера не только обычными цифрами, но и специальным кодом из синих и красных полос, которые наносились бы на стенки вагонов в прямоугольник длиной до полуметра.
Позднее, в 1968 году, для сокращения расхода электроэнергии, прожекторы были заменены сфокусированным лазерным лучом. От знакомого, который работал на складе магазина, Давид узнал как много времени уходит на поиск нужного товара и решил, что штриховой код пригодится не только на железной дороге. Так штриховой код появился в торговле и далее везде.
Параллельно над похожей идеей работали Бернард Сильвер и Джозеф Вудланд. С самого начала они понимали, с каким эффектом такую технологию можно применить в торговле. Поэтому в 1949 году подали заявку на изобретение и 7 октября 1952 получили патент. Эта дата и считается официальным днем рождения штрихового кода.
Что такое штриховой код
Штриховой код – это знак, предназначенный для автоматизированных идентификации и учета информации о товаре, закодированной в виде цифр и штрихов.
Штриховой код наносится на транспортную или потребительскую упаковку многих импортных и отечественных товаров типографским способом или с помощью этикетки или ярлыка, которые приклеиваются.
После вступления в EAN неевропейских государств система получила международный статус и широко используется в настоящее время во всем мире. Ее применение координирует Международная ассоциация EAN.
Классификация и сферы применения штрих-кодов
Различные штриховые коды имеют различное применение.
Используется для маркировки упаковки и/или товаров небольшого размера
От EAN-13 этот тип штриховой код отличается сокращенной информацией и меньшими размерами, поэтому его наносят на малогабаритные товары, на которых не помещаются полные номера.
Наносится на любые упаковки и/или товары, если позволяет площадь.
Если товар продается вместе с упаковкой, то применяются только коды EAN-13
применяется только для транспортной упаковки.
Этот штриховой код крупнее, для нанесения его не требуется высококачественная печать. не содержит информации о товаре и не считывается сканирующими устройствами, установленными в магазине
Что означают цифры штрих-кода
Принцип штрихового кода – кодирование алфавитно-цифровых знаков в виде чередования черных и светлых полос различной толщины (штрихов и пробелов), считывание с помощью сканирующего устройства, которое расшифровывает коды и передает информацию на ЭВМ.
На рисунке что в начале и конце штрихового кода помещены удлиненные краевые штрихи, указывающие на начало и конец сканирования. Центральные удлиненные штрихи разделяют код на две части, что облегчает визуальную проверку полноты записи кода. Расшифровка кодов осуществляется сканирующими устройствами.
Первые две цифры штрихового кода обозначают код страны, где находится организация, зарегистрировавшая изготовителя, его товар и присвоившая им порядковые номера. Код страны на штриховом коде может не совпадать со страной происхождения товара, так как изготовитель или продавец имеют право зарегистрироваться в отечественном и зарубежном банках данных.
Каждой стране Ассоциации EAN централизованно выдаются диапазоны кодов. Коды чаще всего двузначные (Франция — 30-37, США и Канада — 00-09, Япония — 45-49), но могут быть и трехзначные (Россия — 460-469) за счет уменьшения кода изготовителя на один знак.
Штрих-коды некоторых стран:
20-29 Резервные номера (EAN)
Обратите внимание: нередко на товаре можно увидеть надпись, например, «Сделано в Голландии», а код, нанесенный на этикетку, этой стране не соответствует. Причин может быть несколько. Первая: фирма была зарегистрирована и получила код не в своей стране, а в той, куда направлен основной экспорт ее продукции. Вторая: товар был изготовлен на дочернем предприятии. Третья: возможно, товар был изготовлен в одной стране, но по лицензии фирмы из другой страны. И, наконец, четвертая, когда учредителями предприятия становятся несколько фирм из различных государств.
Широкое распространение штрихового кода привело к кодированию всех товаров независимо от их качества и престижности фирм-изготовителей. Кроме того, штриховые коды сами стали объектом фальсификации. В этой связи важно уметь распознавать этот вид информационной фальсификации, сопровождающий другие виды фальсификации (ассортиментную, качественную).
Итак, обобщив все сведения о штрих-кодах развенчаем несколько мифов:
Миф 1. Наличие штрих кода свидетельствует о качестве товара
На самом деле: К качеству товаров штрих код не имеет отношения. Он и создан-то был не столько для потребителей, сколько для производителей и, главное, продавцов. Единственное, что может по штриховой кодировке определить потребитель, так это страну-производителя. Однако и здесь есть свои сложности. Если указанная на этикетке страна-производитель не совпадает с данными штрих-кода, это не всегда означает, что вы напали на подделку. Некоторые фирмы, производя товары в одной стране, регистрируются в другой или размещают в третьих странах свои филиалы. А возможно, это совместное производство.
Миф 2. Штриховой код на упаковку может наносить только изготовитель товара
На самом деле: Если изготовитель товара не нанес штриховой код, то это может сделать поставщик (импортер). На этикетке указывается «Поставщик: наименование компании-поставщика» и его штриховой код.
Миф 3. В штриховом коде есть скрытая информация о потребительских свойствах товара: изготовителе, фасоне, цвете модели, сроке годности и так далее
На самом деле: Штриховой код – это всего лишь уникальный номер, по которому в электронном каталоге организации-изготовителя можно отыскать данные об указанной продукции. Без доступа к этому каталогу ничего узнать нельзя. Однако по штрих-коду можно узнать производителя товара. В 1999 году была образована единая информационная система глобального регистра GEPIR, которая позволяет через Интернет получить информацию о принадлежности штриховых кодов. Для этого необходимо только зайти на российскую или главную страницу GEPIR в интернете и ввести интересующий вас код.
Миф 4. Если кода интересующего товара нет в регистре GEPIR, то товар поддельный
На самом деле: Отсутствие введенного штрих кода в базе данных не является свидетельством его поддельности. Например, это может быть результатом принятого во многих странах законодательства о раскрытии информации, в соответствии с которым компания в некоторых случаях по своему желанию выбирает, предоставлять данные или нет.
Зачем штрих-код для налоговой отчетности?
В связи с тем, что часть налогоплательщиков в Кабардино-Балкарии все еще продолжает сдавать налоговую отчетность на бумажных носителях, Управление ФНС России по КБР предлагает решить проблему на основе современных технологий, причем сделать это без каких-либо затрат со стороны налогоплательщиков.
Суть новшества – использование штрих-кодов на распечатанных на бумаге декларациях и расчетах. Основа метода – технология двухмерного штрих-кодирования с использованием символики pdf417. Штриховое кодирование в настоящее время является наиболее эффективной, отработанной и доступной технологией автоматической идентификации с бумажных носителей.
В данной технологии двухмерный штрих-код символики PDF417 размещается на левом и нижнем полях листа, содержащем данные этого листа. Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. В нем содержится информация о виде декларации или расчета, номере листа и содержащихся в них сведениях.
Штрих-код идеально печатается на лазерных и струйных принтерах, и его одинаково хорошо считывает сканер.
Технология двухмерного штрих кодирования не требует от пользователя никаких специальных знаний или оборудования.
Одна из основных целей при внедрении этой технологии в налоговых органах – сокращение процесса ввода информации в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе.
После получения от налогоплательщика бумажной декларации, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации, инспектор специальным сканером считывает код, и в результате данные из декларации сразу же заносятся в базу данных автоматизированной системы.
Для налогоплательщиков преимущества представления отчетности с использованием двухмерного штрих-кода заключаются в последующей скорости обработки данных деклараций и раннем выявлении возможных разногласий и, соответственно, быстрого их урегулирования.
Технология двухмерного штрих-кодирования реализована в программном комплексе «Налогоплательщик ЮЛ» (версия 4.12). Саму программу можно бесплатно получить (записать) в налоговом органе по месту учета. Эта же технология применена компьютерных программах налоговой отчетности, разработанных фирмами «1С», «Парус», «Инфо-бухгалтер».
Необходимо лишь помнить, что при подготовке налоговой отчетности на бумажных носителях с нанесенными штрих-кодами нельзя скреплять листы деклараций (расчетов) степлером или подшивать в скоросшиватель, поскольку это может повредить расположенный вверху слева блок двухмерного штрих-кода.
Налоговые органы УФНС России по КБР рекомендуют налогоплательщикам, которые представляют налоговую отчетность на бумажных носителях, представлять ее на машиночитаемых бланках.
Дополнительную информацию и разъяснения можно получить непосредственно в налоговой инспекции по месту учета налогоплательщика.
Отдел по работе с налогоплательщиками и СМИ Управления ФНС России по КБР.
Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как теперь будут контролировать наличку. 115-ФЗ в 2021 году ».
Только до завтра можно забрать запись со скидкой 20%. Программу вебинара смотрите здесь