Анализ рабочего времени необходим для контроля эффективности использования рабочей смены. Один из основных показателей, помогающих в этом, это коэффициент использования рабочего времени, который устанавливает, насколько полно сотрудники используют рабочее время для выполнения поставленных задач.
Анализ использования рабочего времени: понятие и задачи
Анализ рабочего времени – это совокупность методов и инструментов, с помощью которых работодатель выявляет, насколько эффективно его сотрудники используют рабочее время.
Задачи анализа заключаются в следующем:
Существует несколько видов методов для анализа. Условно можно выделить две группы:
Каждая группа включает в себя несколько приемов и методов. Эффективность применения того или иного метода зависит от специфики работы предприятия и мотивации сотрудников.
Коэффициент использования рабочего времени: формула
Коэффициент использования рабочего времени – это величина, которая используется для определения фактического времени, затраченного на работу по отношению к установленной норме.
Коэффициент использования рабочего времени
средняя фактическая продолжительности рабочей смены
средняя установленная продолжительность
Пример расчета
Нормы на месяц: 20 рабочих дней и соответственно 160 часов.
Средняя установленная продолжительность рабочей смены равна 8 часов (160/20);
Работник отработал 20 дней, но при этом он оставался сверхурочно и отработал 170 часов.
Средняя фактическая продолжительность смены равна 8,5 часов (170/20);
Коэффициент использования рабочего времени равен:
Если перевести данную величину в проценты, то получаем, что работник использовал рабочее время на 106%.
При подсчете могут использовать две величины:
Для того, чтобы определить эффективность использования рабочего времени, высчитывают коэффициенты с использованием обеих вышеуказанных величин. Разница между ними показывает, какой процент нормальной продолжительности компенсируется за счет сверхурочных работ.
Табель учета использования рабочего времени 2018
Учет использования рабочего времени – это самый простой метод, применяемый при анализе.
Для этого используют табели учета рабочего времени. С их помощью можно выявить:
Также данные табельного учета используются для расчета различных коэффициентов, показывающих эффективность работы.
Методы повышения эффективности использования рабочего времени
Если в ходе проведенного анализа работодатель выяснил, что работники неэффективно используют свое рабочее время и тратят его не на выполнение поставленных задач, то он может применить следующие стимулирующие меры:
Все эти методы призваны стимулировать работников как можно больше рабочего времени тратить именно на выполнение своих служебных обязанностей, а не отвлекаться на посторонние дела.
Эффективное использование рабочего времени – это один из основополагающих факторов успешного функционирования компании. Поэтому анализ этого показателя необходимо проводить каждому работодателю. Он включает в себя большой перечень инструментов и расчетов, призванных определить эффективность работы сотрудников.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Для подсчета эффективности чего-либо мы обычно используем формулы. По ним мы смотрим КПД работы, процесса, деятельности. Аналогичные расчеты можно провести и со временем и на цифрах оценить, насколько правильно и рационально расходуется ограниченный и ценный ресурс.
Коэффициент полезного использования времени
КПИ или коэффициент полезного использования времени в чем-то похож на КПД.
КПД – коэффициент полезного действия. Используется для оценки эффективности осуществления различных процессов. Сравнивается с 1 (единицей) или 100%.
КПИ выполняет схожую задачу.
Посчитать КПИ времени можно простым делением времени (брутто) на время (нетто). В данной формуле:
Посмотреть оба показателя можно в таблице хронометража, где как раз выведены все нужные цифры для расчетов. Понятно, что получить показатель, равный единице, по ценному временному ресурсу не то что нереально – невозможно. Поэтому стремиться нужно просто к хорошим цифрам.
Какие результаты считать хорошими?
Ответ на этот вопрос очень индивидуален. Поэтому оптимальным решением будет подсчет КПИ времени по каждому дню хронометража – для оценки текущего результата, получения выводов и проведения работ по увеличению эффективности.
Коэффициент точности времени
Коэффициент точности (КТВ) – еще один интересный показатель учета времени, для расчета которого потребуется таблица расчета ресурса времени. По ней очень удачно можно посмотреть, сколько часов было выделено на решение конкретной задачи. А потом сравнить результат с реальными временными затратами.
Коэффициент точности оценки расхода времени считается как деление реально затраченного времени на прогнозируемые данные.
По сравнению с КПИ коэффициент точности времени, наоборот, получается меньше или равным единицы. Это происходит потому, что определить конкретное время для каждой задачи практически невозможно.
Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени
Коэффициент использования продолжительности рабочего периода является важным показателем продуктивности. Управленцу любого хозсубъекта будет полезно определить этот показатель касаемо самого себя или своих наемных работников, чтобы в полной мере осознавать, на что уходит рабочее время, насколько продуктивно оно тратится, и какая от этого идет отдача.
Фонды рабочего времени
В расчете коэффициента немаловажную роль играют фонды рабочего времени – способы расчета имеющегося и потенциального времени, затрачиваемого на работу. Выделяют следующие их виды:
Показатели данных фондов времени становятся основой для расчета коэффициента.
Коэффициент использования рабочего времени — понятие
Рассматриваемый параметр – это показатель, который позволяется определить, насколько эффективно на том или ином предприятии используется время, отведенное на работу, то есть показывает, сколько рабочего времени за определенный период было потрачено с пользой, а сколько — нет. Во втором случае время тратится на производственные простои или, если говорить об отдельном работнике, на его бездействие.
Так же его расчет позволяет определить эффективность труда отдельного сотрудника.
Польза расчета коэффициента рабочего времени
Практическая польза расчета коэффициента использования рабочего времени заключается в возможности проанализировать, сколько времени было затрачено на полезные действия, а сколько потрачено неэффективно.
Главная цель вычисления показателя – дальнейшее уменьшение количества времени, затрачиваемого на выполнение полезного действия и, как следствие, увеличение количества полезных действий за определенный промежуток времени, а также уменьшение времени, которое тратится непродуктивно.
Коэффициент использования рабочего времени — формула
Формула для определения данного показателя за рабочий день выглядит следующим образом:
где Tф – фактическое время, которое было отработано рабочим за день;
Tу – установленная продолжительность рабочего дня.
То есть реально потраченное с пользой время соотносится с тем временем, которое, в теории, должно быть потрачено с пользой.
Чтобы высчитать коэффициент за определенный период, отличный от рабочих суток (месяц, квартал, полугодие и так далее), нужно использовать следующую формулу:
где Дф – количество дней, которые были реально отработаны работником за отдельно взятый период. То есть дни, когда у него не было выходного, отпуска, праздничного, прогула или отгула по болезни.
Дн – это количество дней, которые нужно было отработать работнику, чтобы достичь установленного параметра за данный промежуток времени.
Чтобы расчитать универсальный коэффициент в процентах, можно использовать такую формулу:
Кирв = Кирв (дн.)*Кирв (час.)*100
Расчет коэффициента рабочего времени
Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени? Рассматривать алгоритм следует на примере из практики.
Рабочий день в ООО «Альфа» составляет 8 часов. Из них рабочий, в среднем, тратит 1,5 часа на не касающиеся производства дела. Остается 6,5 часов реально отработанного времени. Всего на предприятии работает 100 человек. Необходимо рассчитать коэффициент за день.
В месяц каждый рабочий должен отработать 22 дня, то есть 2200 дней для всего штата. Но, в среднем, 2 дня ежемесячно рабочие отсутствуют по личным причинам, не обусловленным выходными или праздниками. Требуется определить ежемесячный коэффициент.
Показатель за месяц равен: 2000д/2200д = 0,909
На основании вышеизложенного можно рассчитать универсальный коэффициент в процентах:
Это – тот процент от общего рабочего времени, который был потрачен с пользой. Конечно, в данном примере коэффициент относителен, поскольку у всех рабочих одинаковое количество прогулов и простоев. Чтобы провести точные расчеты, нужно составлять для каждого работника индивидуальные вычисления.
Коэффициент потерь рабочего времени
Когда вычислен процент потраченного на выполнение своих обязанностей времени, можно определить, сколько часов непродуктивны.
В примере выше коэффициент потерь рабочего времени превысил двадцать пять процентов, то есть четверть всего времени потрачена непродуктивно. Впрочем, это – не самый худший показатель. Согласно исследованиям, многие работники тратят понапрасну больше четырех часов рабочего времени в день, то есть половину рабочего дня.
Анализ потраченного времени
Контроль направлений расходования выделенного на работу время – это важная функция, которая должна реализовываться менеджментом хозсубъекта, поскольку это позволит максимально использовать рабочее время.
Проанализировать результаты исчислений и сделать выводы о том, какие меры следует предпринять, чтобы в дальнейшем коэффициент повышался можно, найдя ответы на следующие вопросы:
Данный опросник позволяет менеджменту иметь четкую картину того, на что уходит рабочее время коллектива сотрудников и насколько продуктивны эти часы, а также куда они были потрачены, когда рабочий процесс не осуществлялся.
На основе этих данных можно разработать стратегию, которая позволит увеличить коэффициент использования рабочего времени. Конечно, достичь использования максимально возможного фонда рабочего времени не представляется возможным, но к увеличению показателя нужно стремиться. Для этого стоит грамотно определить комплекс мер по предотвращению потерь рабочего времени. Возможно, стоит повысить квалификацию работников, а, возможно, — оптимизировать рабочий процесс, чтобы сократить количество естественных простоев.
Таким образом, вышепредставленный коэффициент позволяет определить объем рабочего времени, который был направлен сотрудниками на выполнение своих обязанностей. Главная задача, которая встает перед руководством после его расчета –максимальное его увеличение, а также снижение такого индикатора, как коэффициент потерь рабочего времени.
На основе баланса рабочего времени вычисляется система показателей, характеризующих использование рабочего времени.
Коэффициент использования календарного фонда времени:
.
Коэффициент использования табельного фонда времени:
.
Коэффициент использования максимально возможного фонда времени:
.
Эти коэффициенты рассчитываются как по балансу в человеко-днях, так и в человеко-часах и показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически отработана.
Коэффициент использования = рабочего дня
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня
Средняя установленная продолжительность рабочего дня
Средняя фактическая продолжительность = рабочего дня
Число фактически отработанных человеко-часов за период
Число фактически отработанных человеко-дней за период
Средняя установленная продолжительность рабочего дня исчисляется из установленной трудовым законодательством продолжительности рабочей недели для отдельных категорий работников.
Коэффициент использования рабочего периода (месяца, квартала, полугодия, года) =
Средняя фактическая продолжительность = рабочего периода
где
Фактически отработанные человеко-дни
ССЧ
Средняя установленная продолжительность = рабочего периода
Максимально возможный фонд рабочего времени
Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником за период:
.
От того, насколько полно используется рабочее время, во многом зависят результаты работы предприятия: количество производимой продукции, ее себестоимость и т.д. Поэтому учет и анализ использования рабочего времени в производстве – важная задача статистики.
Приход рабочего на работу называется явкой, а невыход – неявкой. Сумма явок и неявок равна числу рабочих по списку за этот день. Например, если по данным табельного учета предприятия 25 февраля явилось на работу 284 человека, а неявок на работу 31, то число рабочих по списку в этот день составило 315 человек (284+31). Явка рабочего на работу, которая полностью или частично использована, т.е. рабочий приступил к работе и работал в течение определенного времени, независимо от его продолжительности называется отработанным человеко-днем. Если рабочий вышел на работу, но по независящим от него причинам к работе не приступил (неисправность оборудования и др.), то такая явка называется целосменным или целодневным простоем. Наличие целосменных простоев свидетельствует о недостатках в организации производства, профилактического ремонта оборудования и т.д.
Отработанные рабочими человеко-дни могут различаться по своей продолжительности в связи с потерями рабочего времени в течение смены (внутрисменные или текущие простои) или в связи с работой сверх установленной продолжительности рабочего дня (сверхурочные работы). Поэтому отработанное время, как и потери рабочего времени по различным причинам, учитываются и в человеко-часах.
Рассмотрим расчет показателей использования рабочего времени.
По предприятию имеются следующие данные за апрель, человеко-дни:
Рабочими предприятия отработано
– 4460
Целодневные простои
– 123
Неявки на работу:
очередные отпуска
– 230
выходные дни
– 1442
болезни
– 34
отпуска по учебе
– 12
прогулы
– 5
с разрешения администрации
– 9
прочие неявки, разрешенные законом
– 37
В апреле предприятие работало 22 дня, за это время рабочими отработано 33896 человеко-часов, из них 624 – сверхурочно. На предприятии 152 рабочих имеют продолжительность рабочего дня 8 час., остальные – 7 час.
1. Фонды рабочего времени.
2. Баланс рабочего времени.
3. Показатели использования фондов рабочего времени.
4. Показатели использования рабочего времени по числу дней.
5. Показатели использования рабочего времени по числу часов.
6. Интегральный показатель использования рабочего времени.
Табельный фонд рабочего времени (ТФВ = КФВ – П – В) =
= 6352 – 1442 = 4910 человеко-дней.
Максимально возможный фонд (МВФ = ТФВ – ОО) =
= 4910 – 230 = 4680 человеко-дней.
2. Баланс рабочего времени, человеко-дни
Ресурсы рабочего времени
Использование рабочего времени
1. КФВ = 6352
1. Фактически отработано – 4460
2. Праздничные и выходные дни – 1442
2. Время, не использованное по уважительным причинам – 83
3. ТФВ = 4910
В том числе:
4. Очередные отпуска – 230
болезни – 34
5. МВФ = 4680
отпуска по учебе – 12
прочие неявки, разрешенные законом – 37
3. Потери рабочего времени – 137
В том числе:
целодневные простои – 123
прогулы – 5
неявки с разрешения администрации – 9
4. МВФ = 4460 + 83 + 137 = 4680
3. Показатели использования фондов рабочего времени:
4. Показатели использования рабочего времени по числу дней.
Определим среднюю списочную численность рабочих:
.
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода равна числу дней, фактически отработанных каждым среднесписочным рабочим:
.
Коэффициент использования рабочего периода:
.
Коэффициент показывает, что каждый рабочий отработал на 4,5% (100 – 95,5) меньше, чем предусмотрено режимом работы предприятия.
5. Показатели использования рабочего времени по числу часов.
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня =
Средняя урочная продолжительность рабочего дня =
Средняя установленная продолжительность рабочего дня =
Коэффициент использования полной продолжительности рабочего дня =
Коэффициент использования урочной продолжительности рабочего дня:
Интегральный коэффициент использования рабочего времени:
.
Что способствует осуществлению желаний? Стопроцентная, непоколебимая уверенность в своем.
Что делать, если нет взаимности? А теперь спустимся с небес на землю. Приземлились? Продолжаем разговор.
Что вызывает тренды на фондовых и товарных рынках Объяснение теории грузового поезда Первые 17 лет моих рыночных исследований сводились к попыткам вычислить, когда этот.
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:
Р езультативность работы предприятия, реализация производственных планов, эффективность финансовых вложений во многом зависит от правильного использования человеческих ресурсов.
Большое значение имеет подбор кадров и грамотное управление персоналом.
Анализ использования рабочего времени выявляет изъяны в трудовом процессе, помогает понять причины низкой продуктивности сотрудников. Результаты анализа показывают, как улучшить показатели использования рабочей силы, увеличить объемы производимой продукции и одновременно понизить трудозатраты на ее выпуск.
Показатели, исследуемые при анализе трудозатрат
При исследовании эффективности трудовых затрат важен не только анализ использования фонда рабочего времени. Не меньшего внимания заслуживает изучение кадровой структуры (профессионализма сотрудников, причин увольнения).
Об использовании резервов рабочей силы судят по таким показателям, как:
Затраты рабочего времени принято измерять в человеко-часах или человеко-днях.
При расчетах учитывают:
Фонд рабочего времени разделяют на календарный, табельный и максимально возможный.
Календарный ФРВ включает все рабочие и нерабочие дни года: Т(к) = Д(к) х Ч(сс), где Д(к) – это число календарных дней, а Ч(сс) – среднесписочная численность работников.
Изучением данных о резервах рабочего времени и эффективности трудозатрат занимается финансово-экономическая служба предприятия. Ее сотрудники сопоставляют плановые и фактические показатели за определенный период, сравнивают их с показателями предыдущих периодов, учитывая данные по всему предприятию и отдельным подразделениям.
Источники анализируемых данных
Источниками данных, по которым производится анализ расхода трудовых ресурсов, являются:
Цели изучения расходов рабочего времени
Анализируя использование рабочего времени, учитывают его потери в дни оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска, болезни, прогулов и простоев. Причиной простоя может быть неисправность оборудования, прекращение подачи электроэнергии, предоставление дополнительных перерывов подросткам, инвалидам или кормящим матерям.
Основными целями являются:
Методы измерения производительности труда
В организациях различного профиля используют натуральный, трудовой и стоимостной методы расчета производительности труда.
Натуральный метод Учитывается выработка продукции (в тоннах, метрах, кубометрах – натуральных показателях) за единицу рабочего времени. Подобный метод обычно используют на предприятиях, выпускающих продукцию одного вида. Такой расчет удобен для сравнения производительности труда отдельных работников, бригад, сопоставления их численного и квалификационного состава. Использование натурального метода позволяет сравнивать производительность труда в компаниях различных отраслей. Недостаток этого метода состоит в том, что он не позволяет обобщить данные при разнообразной деятельности компаний, а также учесть трудозатраты при частичном выполнении норм выпуска продукции.
Трудовой метод Исследуется степень выполнения заданных норм. Анализируется соотношение фактических и нормативных трудозатрат на определенный объем работ. Рассчитываются и сравниваются между собой затраты времени на выпуск единицы продукции (штуки, метра, килограмма и т. д.). Такой метод анализа продуктивности трудовых затрат подходит для организаций, выпускающих любую продукцию или специализирующихся на оказании разнообразных промышленных и бытовых услуг.
Стоимостной метод О производительности труда судят по соотношению стоимости произведенной продукции (в рублях) к среднесписочной численности персонала. Существуют различные способы оценки производительности труда: товарный, чистый, валовый, реализованный, нормативный. Преимуществом стоимостного метода анализа является возможность соизмерения показателей эффективности труда на разнородных производствах в масштабе отдельного предприятия, разнообразных отраслей. Стоимостное выражение эффективности расходования рабочих ресурсов позволяет сравнивать показатели по различным регионам страны и сопоставлять их в мировом масштабе.
Форма представления результатов анализа
Для проведения анализа трудовых затрат и сопоставления результатов расчета производительности труда составляют таблицы хозяйственно-экономических показателей.
В строках таблицы (по горизонтали) отображают:
В столбцах (по вертикали) отмечают периоды исследования данных (кварталы, годы), отклонения фактических рабочих показателей от плановых норм, проценты сравнения показателей разных периодов.
Пример таблицы использования рабочего времени:
Трудовой показатель (за год)
Фактические данные за предыдущий год
Данные за последний год
Отклонения от плановых норм
Процент отклонения от показателей прошлого года
плановые
фактические
Среднесписочное количество работников
350
370
360
-10
+10
Среднее рабочее время на одного работника
Дни работы
220
225
218
-7
-2
Часы работы
1804
1800
1766
-34
-38
ФРВ (в часах)
280 000
285 000
283 000
-2 000
+3 000
Количество сверхурочных рабочих часов
200
0
175
175
25
Длительность трудового дня (в часах)
8.2
8.0
8.1
0.1
-0.1
В анализе использования рабочего времени учитывают показатели работы производственного персонала (рабочих и инженеров, занятых в выпуске продукции), а также сотрудников административных отделов, медпункта, столовой, библиотеки.
Продуктивность персонала можно измерить с помощью DLP-системы «СёрчИнформ КИБ», которая собирает развернутые данные об активности сотрудников в программах и на сайтах.
Для подведения итогов использования человеческих ресурсов также составляют таблицу среднегодового распределения рабочих дней на одного сотрудника. При этом за основу берут данные ежегодного Производственного календаря РФ.
В таблицу вносят следующие показатели:
Каждому из этих показателей соответствуют плановые и фактические данные. Приводится разница между ними, рассчитанная на одного работника и на весь персонал.
Анализ сведений, содержащихся в таблицах, позволяет сделать выводы о возможной корректировке режима работы для отдельных сотрудников.
По данным о количестве человеко-часов и дней, а также о длительности рабочей смены рассчитывают коэффициенты использования трудового времени в течение дня, квартала, года.
Также рассматривают возможность изменения продолжительности и очередности предоставления отпусков. Рассчитывают компенсацию за переработанные часы, сокращают рабочее время на вредных производствах.
Принимают меры по укреплению трудовой дисциплины, устранению простоев из-за поломки оборудования или перебоев с поставкой сырья.
При анализе использования рабочего времени учитывают характер производства (непрерывность, сезонность).
Анализ кадрового состава
Он позволяет выявить причины потерь рабочего времени, оценить структуру кадров и резервы более производительного труда.
В ходе аналитического исследования определяется степень обеспеченности кадрами, то есть отношение фактического числа постоянных работников к их плановому количеству.
Показателями кадровой обеспеченности являются разница между этими числами (абсолютное отклонение), а также процент отклонения от плановой численности. Например, если по плану число работающих составляет 240 человек, а фактически работает 217, то абсолютное отклонение составляет 23, а процент отклонения равен 9.6.
При анализе кадрового состава предприятия выявляют факторы, влияющие на темпы выпуска продукции, ее качество и скорость реализации, а также на получение прибыли.
Профессии и категории работников
Производят расчет обеспеченности работниками, имеющими различные специальности и квалификацию, выявляют причины недобора сотрудников отдельных категорий. Определяют необходимость дополнительного обучения работников, повышения заинтересованности специалистов в трудоустройстве на данное предприятие.
Уровень квалификации
Анализируют качественный состав рабочих кадров, чтобы узнать, соответствует ли квалификация работников сложности выполняемых ими служебных заданий. Такое исследование помогает понять причины невыполнения планов и потери времени в течение рабочего дня.
Правильная расстановка кадров позволяет избежать ошибок в начислении заработка при повременной и сдельной оплате труда, а также снизить затраты времени на выполнение служебных заданий.
Текучесть кадров
Важным фактором, влияющим на показатели работы предприятия, является движение кадров (смена места работы внутри предприятия, повышение квалификационного разряда, увольнение, принятие новых сотрудников).
Для оценки перемещения кадров рассчитывают коэффициенты:
Заметное движение кадров говорит о необходимости изменения условий и графика работы, пересмотра размеров зарплат, использования методов поощрения достойных работников.
Рентабельность персонала
В процессе анализа использования трудовых ресурсов и факторов, влияющих на трудозатраты, оценивают рентабельность кадров. Для расчета рентабельности прибыль, полученную за определенный период, делят на списочное количество работников. Полученное число умножают на 100.
Рентабельность (прибыль на одного работника) непосредственно зависит от производительности труда, затрат времени на выпуск продукции, продолжительности рабочего дня, состояния оборудования. По показателю рентабельности судят об эффективности производственной деятельности и организации трудового процесса.
Оценка полноты использования рабочего времени, а также показателей, характеризующих состав кадров, необходима для принятия важных решений по управлению производством. Аналитические службы выявляют последствия потерь рабочего времени, дают рекомендации по снижению текучести кадров, усилению заинтересованности работников в повышении производительности труда. Целью анализа трудовых затрат и обеспеченности производства кадрами является выработка мер по снижению трудоемкости работ и повышению рентабельности предприятия.
ПОПРОБУЙТЕ «СЁРЧИНФОРМ КИБ»!
Полнофункциональное ПО без ограничений по пользователям и функциональности.
.
.
.
.
.
.
.
.
