Что понимается под кругооборотом оборотных средств
Оборотные средства: понятие, состав, структура и кругооборот оборотных средств
Все фонды, находящиеся в распоряжении предприятия, разделяются на основные и оборотные (рис. 4.1).
Оборотные средства – это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения.
С точки зрения образования стоимости оборотные производственные фонды представляют собой те средства производства, которые целиком потребляются в однократном процессе производства, изменяют свою натуральную форму или соединены с другими средствами производства, и их стоимость полностью переходит в изготовляемую продукцию.
Оборотные производственные фонды предприятий состоят из материальных производственных запасов и предметов труда, уже вступивших в производственный процесс (незавершенного производства), а также уже произведенных расходов на освоение производства новой продукции. Они учитываются в натуральных и денежных единицах измерения.
Готовая продукция не входит в оборотные производственные фонды, так как она уже вышла из сферы производственного процесса и вошла в сферу обращения предприятия.
Оборотные производственные фонды и фонды обращения тесно связаны между собой. Движение их имеет стабильный характер и составляет единый процесс кругооборота фондов предприятия. Стоимость оборотных производственных фондов в процессе производственного потребления целиком переносится на продукт труда и вместе с ним переходит из сферы производства в сферу обращения.
Фонды обращения, завершая сферу обращения поступлением денежных средств на счета в банке, вновь направляются на создание производственных фондов.
Оборотные производственные фонды и фонды обращения, выраженные в денежной форме, образуют оборотные средства. Они предназначены для обеспечения непрерывности производства и реализации продукции.
Рис. 4.1. Классификация фондов предприятия
По месту и роли в процессе воспроизводства оборотные средства можно разделить на четыре группы (рис. 4.2).
Рис 4.2. Классификация оборотных средств по месту и роли в процессе их воспроизводства
По степени планирования оборотные средства подразделяются на нормируемые и ненормируемые (рис. 4.3).
Возможность нормирования | Статья оборотных средств | Группировка оборотных средств по стадиям кругооборота | |
Нормируемые оборотные средства | Сырье и основные материалы | В производственных запасах | Оборотные производственные фонды |
Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия | |||
Вспомогательные материалы | |||
Топливо | |||
Тара и тарные материалы | |||
Запасные части для текущего ремонта | |||
Незавершенное производство | В процессе производства | ||
Расходы будущих периодов | |||
Готовая продукция | Фонды обращения | ||
Ненормируемые оборотные средства | Товары отгруженные | ||
Дебиторская задолженность | |||
Денежные средства |
Рис. 4.3. Состав и классификация оборотных средств
К нормируемым относятся такие оборотные средства, на которые расчетным методом устанавливаются нормы. К ненормируемым – те, нормы на которые рассчитать практически невозможно. Например, сумма товаров отгруженных и находящихся в пути, которые еще не оплачены, зависит от времени, требующегося для доставки их получателям. Это время, в свою очередь, определяется местонахождением получателей и транспорта, доставляющего материалы. Заранее рассчитать все это не представляется возможным.
Средства в расчетах образуются как разница в расчетах с получателями продукции предприятия и поставщиками материальных средств.
Дебиторская задолженность есть сумма, которую должны предприятию организации и отдельные лица.
Денежные средства – это сумма денег, находящихся в кассе предприятия и на расчетных счетах.
В производственных запасах наибольший удельный вес (около 65%) составляют запасы сырья, основных материалов и полуфабрикатов.
Движение оборотных средств может быть схематически на качественном уровне изображено как кругооборот (рис. 4.2).
Следует отметить, что величина незавершенного производства несколько больше величины материальных запасов, так как кроме них вновь создаваемый продукт включает в себя заработную плату, амортизацию от использования основных средств.
Рассматриваемый кругооборот оборотных средств происходит непрерывно, т.е. одновременно на каждой стадии заморожены определенные финансовые ресурсы, иммобилизованные в запасах.
Время совершения оборотными средствами одного оборота называют периодом оборота оборотных средств. Он может быть определен как средняя величина для всей продукции, изготавливаемой на предприятии или в отрасли промышленности.
Период времени, в течение которого оборотные средства находятся в сфере производства (время пребывания в запасах и в незавершенном производстве), называют периодом производства, а в сфере обращения (время нахождения готовых изделий на складе предприятия, в пути к потребителям и время, связанное с оплатой продукции) – периодом обращения.
Кругооборот оборотных средств
Как уже отмечалось основная функция оборотных средств состоит в платежно-расчетном обслуживании кругооборота материальных ценностей на стадиях кругооборота оборотных средств.
Кругооборот состоит из 3-х стадий:
3. Продажная (заключительная).
Время, в течение которого оборотные средства находятся в сфере производства, называется периодом производства.
По характеру участия в производственно-торговом процессе оборотные производственные средства и фонды обращения тесно взаимосвязаны и постоянно переходят из сферы производства в сферу обращения, поэтому они учитываются как единые оборотные средства, т.е. оборотные производственные фонды и фонды обращения, совершают в своем движении единый кругооборот, т.е. проходят три основные стадии:
1. Подготовительная стадия (денежная), на которой оборотные средства превращаются из денежной формы в производственные запасы, т.е. из сферы обращения переходят в сферу производства
2. Производственная. Производственные запасы превращаются в запасы незавершенного производства и по завершению производства превращаются в готовую продукцию.
3. Продажная (заключительная) стадия отгрузки и реализации. Происходит превращение (переход) из производственной стадии в товарно-денежную.
На этой стадии авансируемые оборотные средства возвращаются к исходной денежной форме, которая одновременно является начальной стадией оборотных средств.
Непрерывность и бесперебойность кругооборота достигается тем, что оборотные средства находятся во всех 3 стадиях кругооборота и последовательно переходят их одной стадии в другую, в то время, как одна часть оборотных средств вступает в производство, а другая часть выходит из производственных запасов в виде готовой продукции, а третья часть реализуется покупателем и превращается в денежную форму.
Кругооборот оборотных средств можно представить следующим образом
Время, в течение которого оборотные средства совершают полный кругооборот называется длительностью оборота. При этом следует отметить, что время нахождения оборотных средств на каждой стадии неодинаково и зависит от спроса потребителей на данный вид продукции, от технологический свойств продукции, особенностей ее производства и продажи.
Общая длительность кругооборота оборотных средств есть функция времени нахождения этих средств на каждой стадии кругооборота. Увеличение длительности кругооборота оборотных средств приводит не только к обеспечению собственных денежных средств и их отличением, но и их необходимостью привлечения дополнительных денежных средств, чтобы не нарушать непрерывность производства.
Специфика производства товара и услуг, и отношений предприятий сферы услуг с населением определяет ряд особенностей кругооборота оборотных средств.
Первая стадия кругооборота оборотных средств на предприятиях, оказывающих услуги непосредственно для населения включает в себя их превращения из денежной формы в форму производственных запасов, предназначенных для изготовления новых, восстановление и обновление старых изделий по заказу населения. Этот переход средств зависит от давальческого сырья населения на определенные виды услуг и материалы необходимые для их выполнения, т.е. в производственную стадию переходит лишь часть материальных затрат, которая оплачивается населением.
На второй стадии кругооборота движение части стоимости оборотных средств обособляется от движения их потребительной стоимости. На промышленных предприятиях производственные запасы выпускают в виде материальных запасов, систематически и постоянно вовлекаются в процесс производства и периодичность из отпуска со склада определяется продолжительностью производственного цикла.
На предприятиях сферы услуг, в частности на предприятиях БОН, переход материалов из сферы производственных запасов в сферу производственных затрат обусловлен предварительным оформлением заказа или частичной оплатой стоимости услуг. Реализация стоимости заготовленных материалов происходит до предварительного потребления материалов. Стоимость материалов не присоединяется к стоимости производственных затрат, а принимает товарную форму и реализуется до процесса соединения рабочей силы со средствами производства.
На третьей стадии на предприятиях БОН кругооборот оборотных средств не заканчивается, а дополняется производственным потреблением реализованных заказчику материалов с увеличением их стоимости, т.е. изменение их потребительной стоимости в результате создания средств производства и производительности труда работников.
Как управление оборотным капиталом может спасти ваш бизнес и что для этого нужно знать
Когда масштабы бизнеса и его существование в режиме «выживания» требуют исключительно режима «ручного» управления, предприниматели не задумываются о пользе формализации структуры и типа управления оборотного капитала.
А между тем именно правильное понимание структуры и соотношений показателей оборотного капитала позволяет смоделировать варианты последствий возможных решений, увидеть причинно-следственные связи финансового и экономического управления, а через модель в виде показателей оборотного капитала позволяет вести мониторинги структуры оборотного капитала, своевременно выявлять, реагировать и управлять финансовыми рисками.
Понятие и структура оборотных активов
Как известно, оборотные активы — это активы, которые служат или погашаются в течение 12 месяцев, либо в течение нормального операционного цикла организации (если он превышает 1 год).
Многие оборотные активы используются одномоментно при отпуске их в производство (например, сырье и материалы).
Оборотные активы являются одной из двух групп активов организации (вторая — внеоборотные активы). Еще их называют текущими активами.
Состав оборотных активов
В соответствии с формой бухгалтерского баланса, в состав оборотных активов входят:
Дебиторская задолженность и финансовые вложения относятся к оборотным активам только в том случае, если срок их погашения менее 1 года, либо срок превышает 1 год, но организация уверена в высокой ликвидности данных активов, способности быстро и без потерь обратить их в денежную форму (т.е. продать).
Оборотные активы в принципе обладают более высокой степенью ликвидности, чем внеоборотные. А деньги, как часть оборотных активов, имеет абсолютную ликвидность.
В своем движении оборотные активы проходят последовательно три стадии кругооборота: денежную, производительную и товарную.
Первая стадия кругооборота оборотных средств — денежная. На этом этапе происходит превращение денежных средств в форму производственных запасов.
Вторая стадия — производительная. На этой стадии продолжает авансироваться стоимость создаваемой продукции, но не полностью, а в размере использованных производственных запасов; авансируются затраты на заработную плату, а также перенесенная часть основных фондов.
На третьей стадии кругооборота продолжает авансироваться продукт труда (готовая продукция). И лишь после того, как товарная форма вновь созданной стоимости превратится в денежную, авансированные средства восстанавливаются за счет части поступившей выручки от реализации продукции.
И цикл начинается заново.
Оборотный капитал — наиболее подвижная часть капитала предприятия, которая в отличие от основного капитала является более текучей и легко трансформируемой в денежные средства.
К оборотному капиталу принято относить денежную наличность, легкореализуемые ценные бумаги, материально-производственные запасы, нереализованную готовую продукцию, краткосрочную задолженность.
Собственный оборотный капитал или собственные оборотные средства это величина оборотных активов, остающаяся в распоряжении предприятия после полного, единовременного погашения краткосрочной задолженности предприятия.
На сегодняшний день термины «оборотные активы» и «оборотный капитал» часто используются как синонимы. Вместе с тем, между этими понятиями есть определенная разница:
они находятся по разные стороны бухгалтерского баланса;
оборотные активы (актив баланса) формируются за счет средств оборотного капитала (пассива баланса), источники которого могут быть как собственные, так и заемные, как правило, с целью получения положительного экономического эффекта или другими целями что в конечном итоге диктует требования к организации системы управления оборотными активами.
Чистый оборотный капитал равен разнице между оборотными активами и краткосрочными пассивами (обязательствами).
То есть под чистым оборотным капиталом (ЧОК) понимается разность между величиной текущих активов (ТА) и величиной текущих обязательств.(без долгосрочных текущих обязательств) (ТО) организации по состоянию на отчетную дату:
ЧОК = ТА — ТО
Чистый оборотный капитал является суммой собственных средств предприятия, направленных на финансирование операционной деятельности. Как правило, это ликвидные средства предприятия, которые легко могут быть обращены в денежные средства.
Величина чистого оборотного капитала может принимать нулевое, положительное и отрицательное значение.
Положительный чистый оборотный капитал:
Положительный чистый оборотный капитал уменьшает величину чистого денежного потока и указывает на сумму покрытия текущих нужд долгосрочными источниками финансирования.
Отрицательный чистый оборотный капитал:
Отрицательный оборотный капитал увеличивает величину чистого денежного потока, так как максимально вовлекает во внутрихозяйственный оборот средства кредиторов.
Нулевой чистый оборотный капитал:
Считается, что с точки зрения оценки финансовых потребностей предприятия чистый оборотный капитал представляет собой оценку потребности в оборотном капитале.
Текущими активами для целей расчета величины чистого оборотного капитала (ЧОК) выступают следующие статьи бухгалтерского баланса:
Текущими обязательствами для целей расчета величины чистого оборотного капитала (ЧОК) являются следующие статьи бухгалтерского баланса:
Чистый оборотный капитал можно разделить на операционный и инвестиционный.
Операционный — чистый оборотный капитал, относящийся к операционному циклу.
При этом под операционным циклом принято понимать совокупность стадий:
Величина чистого оборотного капитала операционного складывается из следующих элементов:
ЧОКопер. = ОА — ДС — ФВ — ВХОоа — (КО — КК —КЗинв. — ВХОко ДОпр.)
ОА — оборотные активы;
ДС — денежные средства;
ФВ — финансовые вложения сроком до 12 мес.;
ВХОоа — внутрихозяйственные обороты в части оборотных активов
КО — краткосрочные обязательства;
КК — краткосрочные кредиты и займы;
КЗ инв. — кредиторская задолженность по инвестиционной деятельности;
ВХОко — внутрихозяйственные обороты в части краткосрочных обязательств
ДО пр. — прочие долгосрочные обязательства.
Чистый оборотный капитал инвестиционный — показывает вклад средств в расчетах по инвестиционным договорам в чистый оборотный капитал компании:
ЧОК инв. = АВинв. — КЗинв.
АВинв. — авансы выданные по инвестиционной деятельности;
КЗинв. — кредиторская задолженность по инвестиционной деятельности.
Также нужно сказать об оценке величины чистого оборотного капитала платежного, который отражает вклад средств в расчетах в чистый оборотный капитал компании.
ЧОК пл. = ДЗ — КЗ
ЧОК пл. — чистый оборотный капитал платежный;
ДЗ — дебиторская задолженность;
КЗ — кредиторская задолженность.
Этот показатель можно наряду с другими применять для управления ликвидностью и платежеспособностью.
Также различают постоянную потребность в оборотном капитале и сезонную потребность.
Постоянная потребность определяется как минимальная неснижаемая величина (уровень) оборотного капитала, сезонная потребность является изменяющейся величиной оборотного капитала в связи с действием сезонных факторов и деловой активности.
Контрольные показатели и прогнозная модель
Теперь о системе контрольных показателей эффективности для анализа состояния оборотного капитала на предприятии.
Их много, назовем лишь основные.
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов
Период оборота оборотных активов
Период оборота запасов сырья, материалов и других аналогичных ценностей
Период оборота дебиторской задолженности по продажам в разрезах учета
Период оборота авансов полученных по продажам в разрезах учета
Период оборота кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками в разрезах учета
Доля просроченной кредиторской задолженности в общем объеме кредиторской задолженности
Доля просроченной дебиторской задолженности
Доля неликвидных запасов
Отдельно скажем про каждый.
1. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов — это количество оборотов, которые совершают за анализируемый период оборотные активы.
Коб.ак. = (Доходы за период) / (Оборотные активы на конец периода)
2. Период оборота оборотных активов — длительность одного оборота, которые совершают оборотные активы, в днях.
Поб.ак. = (Оборотные активы на конец периода * Длительность отчетного периода) / (Доходы за период)
3. Период оборота запасов сырья, материалов и других аналогичных ценностей показывает, через сколько дней в среднем происходит их полное списание в производство.
Поб.зап. = (Запасы на конец периода * Длительность отчетного периода) / (Списано в производство за период)
4. Период оборота дебиторской задолженности по продажам всего показывает, через сколько дней в среднем происходит погашение дебиторской задолженности.
5. Период оборота авансов, полученных по продажам, показывает, через сколько дней в среднем происходит зачет полученных авансов.
Поб.ап.= (Авансы, полученные на конец периода * Длительность отчетного периода) / (Доходы за период)
Помимо расчета оборачиваемости дебиторской задолженности и авансов, полученных по продажам, данные показатели могут оцениваться в различных разрезах — по видам деятельности или группам продукции, по группам контрагентов и т.д.
6. Период оборота кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками показывает, через сколько дней в среднем происходит погашение кредиторской задолженности.
Поб.кз = (Кредиторская задолженность на конец периода * Длительность отчетного периода) / (Затраты за период)
Помимо расчета оборачиваемости кредиторской задолженности, данный показатель оценивается отдельно в разрезе задолженности по операционной и по инвестиционной деятельности.
7. Доля просроченной кредиторской задолженности в общем объеме кредиторской задолженности показывает степень своевременности оплаты поставщикам за поставленную продукцию либо оказанные услуги.
Расчет данного показателя особенно значим при реализации агрессивной политики управления оборотным капиталом, т.к. высокая доля просроченной кредиторской задолженности несет в себе риск необходимости одновременного погашения существенного объема обязательств.
К пр.кз.= (Просроченная кредиторская задолженность на конец периода) / (Кредиторская задолженность на конец периода)
8.Доля просроченной дебиторской задолженности — показывает степень своевременности оплаты покупателями за поставленную продукцию или оказанные услуги. Необходимо контролировать данный показатель и своевременно реагировать при возникновении положительного значения.
К пр.дз.= (Просроченная дебиторская задолженность на конец периода)/(Дебиторская задолженность на конец периода)
9. Доля неликвидных запасов — показатель, влияющий на ликвидность компании. Данный коэффициент особенно важно контролировать при реализации консервативной политики управления чистым оборотным капиталом.
К нел.зап.= (Объем неликвидных запасов на конец периода) / (Объем запасов на конец периода)
Показатели оборачиваемости оборотных активов и их отдельных элементов, а также качество задолженности оказывают непосредственное влияние на уровень ликвидности. При этом различают ликвидность активов и ликвидность компании.
Под ликвидностью активов понимают способность активов к быстрому вовлечению в денежный оборот. Любая статья активов имеет различный уровень ликвидности. Наиболее ликвидными считаются денежные средства и денежные эквиваленты, а также краткосрочные финансовые вложения. Минимальной ликвидностью обладают материально-производственные запасы, внеоборотные активы.
Ликвидность компании — достаточность имеющихся в распоряжении компании денежных средства для осуществления своей операционной, инвестиционной и финансовой деятельности. Другими словами, ликвидность компании — это ее способность в срок и полностью рассчитаться по своим обязательствам.
Для оценки уровня ликвидности компании используют, как правило, следующие показатели:
К тек.ликв. = (Оборотные активы) / (Краткосрочные обязательства)
К сроч.ликв. = (Оборотные активы — Запасы — НДС) / (Краткосрочные обязательства)
К абс.ликв. = (Денежные сроедства и денежные эквиваленты) / (Краткосрочные обязательства)
Каждый из приведенных выше показателей эффективности управления оборотным капиталом необходимо рассматривать в динамике (за несколько прошедших периодов) и принимать управленческие решения исходя из тенденций их изменения.
Общий вид расчетных таблиц для мониторинга может быть следующим:
Первая группа — значения за прошлые периоды, например, за два последних года, поквартально.
Вторая группа — текущий период, отклонение от прогнозного значения, оценка тенденции изменения.
Третья группа — ожидаемое (прогнозное) или плановые значения показателей на перспективные периоды. Это может быть квартал, год и т.д.
Выводы
Данную таблицу, построенную для автоматического расчета ЧОК и показателей эффективности, а также автоматического расчета отклонений от нормативных и плановых значений, можно реализовать через Excel либо в других программах. Взаимосвязи исходных данных в виде показателейц статей бухгалтерского баланса, данных управленческого учета и любых других данных преобразуемых через алгоритмы расчета в показатели ЧОК и показатели эффективности формируют модель.
Задавая прогнозные значения исходных данных, возможно получить прогнозные значения показателей ЧОК и показателей эффективности, определить критические значения, оценить риски.
Перечень показателей для анализа состояния оборотного капитала может быть существенным образом расширен огромным выбором показателей для финансового анализа, а также за счет анализа других показателей, формируемых на данных управленческого учета. Перечень и назначение таких показателей не является предметом данного рассмотрения, с ними можно познакомиться в многочисленных статьях по финансовому анализу.
Следует понимать, что многообразие показателей может иметь ценность, только если организация определила для каждого из них собственные индивидуальные (контрольные или нормативные) значения. Эти значения показателей должны быть определены для различным уровней комфортности и успешности функционирования предприятия. Как правило, таких уровней должно быть не менее трех-четырех: высокий, средний, приемлемый и критический.
Постоянный мониторинг уровней показателей позволяет выявить направление тенденций, моделирование отдельных составляющих показателей позволяет выявить приемлемые риски и принять решения по методам управления оборотным капиталом.