Что понимается под сортировкой базы данных что такое ключ сортировки
блог админа
Урок №47 Сортировка, удаление и добавление записей
Основные темы параграфа:
♦ команда выборки с параметром сортировки;
♦ ключи сортировки;
♦ сортировка по нескольким ключам;
♦ команды удаления и добавления записей.
Команда выборки с параметром сортировки
Очень часто записи в таблицах бывают упорядочены по какому-то правилу. Например, в телефонных справочниках — в алфавитном порядке фамилий абонентов; в расписании движения поездов — в порядке времени отправления; в таблице футбольного чемпионата — по возрастанию номеров мест, которые занимают команды.
Процесс упорядочения записей в таблице называется сортировкой. Для выполнения сортировки должна быть указана следующая информация:
а) по значению какого поля производить сортировку;
б) в каком порядке сортировать записи (по возрастанию или убыванию значений поля).
В команду выборки можно добавить параметры сортировки, в соответствии с которыми будут упорядочены строки в итоговой таблице. В таком случае формат команды выборки становится следующим:
.выбрать
где
сортировать
по
Ключи сортировки
Ключом сортировки называется поле, по значению которого производится сортировка. Возможны два варианта порядка сортировки: по возрастанию значений ключа и по убыванию значений ключа.
Отсортируем записи таблицы «Погода» по убыванию значений влажности. Для этого нужно отдать команду:
.выбрать все сортировать ВЛАЖНОСТЬ по убыванию
В результате выполнения этой команды будет получена таблица 3.7.
Таблица 3.7. Таблица «Погода», отсортированная по убыванию влажности
| ДАТА | ОСАДКИ | ТЕМПЕРАТУРА | ДАВЛЕНИЕ | ВЛАЖНОСТЬ |
| 17/03/03 | Туман | 1,0 | 740 | 100 |
| 18/03/03 | Дождь | 3,4 | 745 | 96 |
| 19/03/03 | Без осадков | 5,2 | 760 | 87 |
| 15/03/03 | Снег | -3,5 | 746 | 67 |
| 16/03/03 | Без осадков | 0 | 750 | 62 |
А теперь отсортируем записи БД «Домашняя библиотека» в алфавитном порядке по фамилиям авторов. В итоговую таблицу выберем только сведения о книгах, изданных после 1985 года. Выведем три поля: АВТОР, НАЗВАНИЕ, ГОД. Для этого нужно выполнить команду:
. выбрать АВТОР, НАЗВАНИЕ, ГОД где ГОД>1985 сортировать АВТОР по возрастанию
В итоге получим таблицу 3.8.
Таблица 3.8. Таблица «Домашняя библиотека», отсортированная в алфавитном порядке фамилий авторов
| АВТОР | НАЗВАНИЕ | ГОД |
| Беляев А.Р. | Человек-амфибия | 1987 |
| Беляев А.Р. | Звезда КЭЦ | 1990 |
| Беляев А.Р. | Избранное | 1994 |
| Кервуд Д. | Бродяги севера | 1991 |
| Олеша Ю.К. | Избранное | 1987 |
| Толстой Л.Н. | Повести и рассказы | 1986 |
Сортировка по нескольким ключам
Нередко приходится встречать таблицы, в которых строки отсортированы по значениям нескольких полей. Например, если мы хотим, чтобы в полученной таблице (см. табл. 3.8) книги одного автора были упорядочены в списке в алфавитном порядке их названий, то команду выборки нужно записать так:
. выбрать АВТОР, НАЗВАНИЕ, ГОД где ГОД>1985 сортировать АВТОР по возрастанию, НАЗВАНИЕ по возрастанию
Здесь указаны два ключа сортировки: поле АВТОР является первым ключом сортировки, поле НАЗВАНИЕ — вторым ключом сортировки. Сначала записи сортируются по возрастанию значений первого ключа (АВТОР), затем среди записей с одинаковыми значениями первого ключа происходит сортировка по значениям второго ключа (НАЗВАНИЕ). В результате получим таблицу (показана только часть таблицы, относящаяся к книгам Беляева А. Р. Порядок остальных строк не изменится):
| АВТОР | НАЗВАНИЕ | ГОД |
| Беляев А.Р. | Звезда КЭЦ | 1990 |
| Беляев А.Р. | Избранное | 1994 |
| Беляев А.Р. | Человек-амфибия | 1987 |
Команды удаления и добавления записей
Информация в базах данных часто подвергается изменениям. Например, БД «Погода» каждый день должна пополняться. Состав домашней библиотеки также со временем меняется. Мы покупаем книги, иногда дарим их друзьям. Все эти изменения должны сразу же отражаться в базе данных. Следовательно, в языке общения с СУБД должны присутствовать команды, позволяющие вносить такие изменения. В нашей гипотетической СУБД есть для этих целей две команды. Первая позволяет удалять строки из таблицы. Ее формат такой:
Чтобы удалить из БД одну конкретную запись, нужно указать значение ключа этой записи. Например, если применительно к БД «Домашняя библиотека» отдать команду
. удалить где НОМЕР=»0003″
то сведения о книге под номером 3 будут исключены из таблицы. Если по отношению к БД «Школа» выполнить команду
. удалить для ГОРОД=»Шадринск» и НОМЕР ШКОЛЫ=1
то из таблицы будет исключена вторая запись.
Вот еще пример. После выполнения команды
. удалить где ГОД Редактировалось Дата: Суббота, 11 Декабрь 2021
Что такое ключ сортировки базы данных?
Ключ сортировки – поле, по значению которого производится сортировка записей. … Порядок сортировки — один из двух вариантов упорядочивания записей: по возрастанию значений ключа или по убыванию значений ключа.
Что такое ключ сортировки?
Ключ сортировки — ключ, записанный в одном или нескольких полях файла. Использование ключей сортировки позволяет проводить упорядочение записей файла.
Что понимается под сортировкой базы данных Что такое ключ сортировки?
Сортировка базы данных – упорядочение записей в таблице по возрастанию или убыванию значений какого-нибудь поля (ключ сортировки) или нескольких полей (ключей сортировки).
Как сделать сортировку в форме Access?
Для сортировки записей:
Как выполнить сортировку записей в запросе?
Выполнить сортировку данных можно и в окне конструктора запросов. Для этого необходимо нажать кнопку Открыть на вкладке Запросы окна базы данных. В окне выбора таблиц отметить имя таблицы, в которой следует выполнить сортировку данных, после чего нажать кнопки Добавить и Закрыть.
Для чего необходимы первичные ключи?
Первичный ключ (primary key) представляет собой один из примеров уникальных индексов и применяется для уникальной идентификации записей таблицы. Никакие из двух записей таблицы не могут иметь одинаковых значений первичного ключа. Первичный ключ обычно сокращенно обозначают как PK (primary key).
Как нумеруются поля реляционной базы данных?
Поля реляционной базы данных:
автоматически нумеруются; именуются по правилам, специфичным для каждой конкретной СУБД; нумеруются по правилам, специфичным для каждой конкретной СУБД; нумеруются пользователем произвольно с определенными ограничениями.
Как отсортировать записи в отчете Access?
Совет: Чтобы отсортировать отчет по одному полю, откройте отчет в представлении макета, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду сортировки. Например, если выбрано поле «Возраст», выберите «Сортировка от минимального к наибольшему» или «Сортировка от наибольшего к минимальному».
Можно ли изменить порядок сортировки записей в форме?
Если в форме уже применен фильтр или порядок сортировки, можно легко изменить его, настроив свойства Filter или OrderBy. … Независимо от способа установки фильтра или порядка сортировки (в коде или пользователем) вы можете применить или удалить их, присвоив свойствам FilterOn и OrderByOn значение True или False.
Как устанавливается связь между таблицами в Access?
Дважды щелкните названия таблиц, которые вы хотите связать, а затем закройте диалоговое окно Показать таблицу. Чтобы создать связь между одной и той же таблицей, добавьте эту таблицу два раза. Перетащите поле, которое вы хотите связать, из одной таблицы в связанное поле в другой таблице.
Какие виды сортировки записей предусмотрены в запросе?
Существует два вида сортировки, которые можно выполнить: простая сортировка и сложная сортировка.
В каком порядке должны находиться поля по которым задается сортировка?
В каком порядке должны находиться поля, по которым задается сортировка? Ответ: (1) поля должны быть смежными и расположены в порядке сортировки.
Как сделать сортировку в базе данных?
Упорядочение записей называется сортировкой. Сортировка записей производится по какому-либо полю базы данных. Значения, содержащиеся в этом поле, располагаются в порядке возрастания или убывания. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, т.
Урок 25
Использование сортировки,
создание запросов на удаление и изменение
Изучаемые вопросы:
— команда выборки с параметром сортировки;
— ключ сортировки;
— сортировка по нескольким ключам;
— команды удаления и добавления записей.
Содержание урока
Вопросы и задания
Вопросы и задания
Коротко о главном
Сортировка БД — это упорядочение записей в таблице по возрастанию или убыванию значений какого-нибудь поля — ключа сортировки. Сортировка может производиться по нескольким ключам одновременно.
Изменение состава записей в БД происходит путем удаления ненужных записей и добавления новых. Добавленная запись помещается в конец таблицы.
Вопросы и задания
1. Что понимается под сортировкой базы данных?
2. Что такое ключ сортировки?
3. В каком случае и каким образом производится сортировка по нескольким ключам?
4. С помощью каких команд изменяется состав записей БД?
5. Запишите команды для выполнения следующих действий с БД «Домашняя библеотека»:
а) сортировки в порядке возрастания годов издания книги, исключая книги Беляева А.Р.;
б) сортировки по двум ключам: в алфавитном порядке фамилий авторов и по убыванию значений года издания;
в) удаления из БД « Домашняя библиотека» всех записей о книгах, стоящих на пятой полке и изданных до 1990 года.
6. Опишите БД и команды СУБД на примере телефонной книги в вашем мобильном телефоне.
Следующая страница 
Практическое задание
3 Что такое сортировка базы данных
Базы данных могут содержать сотни и тысячи записей. Часто бывает необходимо их упорядочить, т. е. расположить в определенной последовательности. Упорядочение записей называется сортировкой.
Сортировка записей производится по какому-либо полю базы данных. Значения, содержащиеся в этом поле, располагаются в порядке возрастания или убывания. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, т. е. строки таблицы перемещаются целиком.
При сортировке по возрастанию данные различных типов выстраиваются в следующем порядке:
— числа — от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;
— текст — в алфавитном порядке (числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит);
— дата и время — в хронологическом порядке.
При сортировке по убыванию данные выстраиваются в порядке, обратном вышеуказанному.
Сортировка базы данных — это упорядочение записей по значениям одного из полей.
Например, после сортировки по возрастанию по текстовому полю «Фамилия» база данных «Записная книжка» примет вид, показанный в табл. 5.3.
| Таблица 5.3. Результат сортировки базы данных «Записная книжка» |
| № | Фамилия | Телефон | |
| 2 | Иванов | 222-22-22 | ivanov@server.ru |
| 3 | Петров | 333-33-33 | petrov@server.ru |
| 1 | Сидоров | 111-11-11 | sidorov@server.ru |
Вложенные сортировки. В базах данных можно проводить вложенные сортировки, т. е. сортировать данные последовательно по нескольким полям. При вложенной сортировке строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого поля, будут упорядочены по значениям в ячейках второго поля, а строки, имеющие одинаковые значения во втором поле, будут упорядочены по значениям третьего поля.
В текстовых редакторах Microsoft Word и OpenOffice Writer сортировку записей в базе данных можно осуществить с помощью команды [Таблица-Сортировка. ]. В диалоговом окне Сортировка можно указать последовательность и порядок проведения вложенной сортировки.
В качестве примера осуществим вложенную сортировку базы данных «Компьютеры» по возрастанию по трем полям Тип компьютера, Процессор и Память (рис. 5.3).
 |
| № | Тип компьютера | Процессор | Память |
| 4 | Настольный | Pentium 3 | 128 |
| 3 | Настольный | Pentium 4 | 256 |
| 1 | Настольный | Pentium 4 | 512 |
| 6 | Портативный | Pentium 3 | 64 |
| 2 | Портативный | Pentium 3 | 256 |
| 5 | Портативный | Pentium 4 | 128 |
В электронных таблицах существует режим сортировки, который позволяет после выбора любого столбца расширить диапазон сортируемых данных. В этом случае по данным выделенного столбца будут сортироваться строки (записи базы данных) целиком (рис. 5.4).
 |
| A | B | C | D | |
| 1 | № | Тип компьютера | Процессор | Память |
| 2 | 4 | Настольный | Pentium 3 | 128 |
| 3 | 3 | Настольный | Pentium 4 | 256 |
| 4 | 1 | Настольный | Pentium 4 | 512 |
| 5 | 6 | Портативный | Pentium 3 | 64 |
| 6 | 2 | Портативный | Pentium 3 | 256 |
| 7 | 5 | Портативный | Pentium 4 | 128 |
Сортировка данных в столбцах электронной таблицы.
Электронные таблицы позволяют сортировать данные в отдельных столбцах. Если в столбец электронной таблицы ввести данные одного типа (числа, текст, даты или время), можно произвести их сортировку по возрастанию или убыванию. Ниже приведена таблица 5.4, в которой сортировка данных в столбцах проведена следующим образом:
— в столбце А — сортировка чисел по возрастанию;
— в столбце В — сортировка текста по убыванию;
— в столбце С — сортировка дат по возрастанию;
— в столбце D — сортировка времени по убыванию.
| Таблица 5.4. Сортировка чисел, текста, дат и времени в столбцах |
| A | B | C | D | |
| 1 | -10 | бит | суббота, Январь 01,2000 | 20:30 |
| 2 | -5 | bit | понедельник, Март 03,2003 | 16:30 |
| 3 | $ | понедельник, Январь 12, 2004 | 12:30 | |
| 4 | 1 | 5 | среда, Март 03, 2004 | 8:30 |
| 5 | 5 | 1 | среда, Январь 12, 2005 | 4:30 |
1. В чем состоит различие между сортировкой записей базы данных и сортировкой данных в столбцах электронной таблицы?
5.5 Задание с кратким ответом. В каком порядке расположатся записи в базе данных «Компьютеры» (см. табл. 5.2) после сортировки по убыванию по полю Тип компьютера? По полю Процессор? По полю Память?
5.6 Практическое задание. В текстовом редакторе отсортировать базу данных «Записная книжка» (см. табл. 5.1) по полю Фамилия.
5.7 Практическое задание. В электронных таблицах отсортировать базу данных «Записная книжка» (см. табл. 5.1) по полю Фамилия.
5.8 Практическое задание. В текстовом редакторе осуществить вложенную сортировку базы данных «Компьютеры» (см. табл. 5.2) по возрастанию по полям Тип компьютера, Процессор и Память.
Изучаем SQL
При выборке данных бывает важно получить их в определенном упорядоченном виде. Сортировка может быть выполнена по любым полям с любым типом данных. Это может быть сортировка по возрастанию или убыванию для числовых полей. Для символьных (текстовых) полей это может быть сортировка в алфавитном порядке, хотя по сути, она так же является сортировкой по возрастанию или убыванию. Она так же может быть выполнена в любых направлениях – от А, до Я, и наоборот от Я, до А.
Суть процесса сортировки заключается к приведению последовательности к определенному порядку. Подробней о сортировки можно узнать в статье «Алгоритмы сортировки» Например, сортировка произвольной числовой последовательности по возрастанию:
должна привести к упорядоченной последовательности:
Аналогично, при сортировке по возрастанию строковых значений:
Иванов Иван, Петров Петр, Иванов Андрей
результат должен быть:
Иванов Андрей, Иванов Иван, Петров Петр
Здесь строка «Иванов Андрей» перешла в начало, так как сравнение строк производится посимвольно. Обе строки начинаются одинаковых символов «Иванов «. Так как символ «А» в слове «Андрей» идет раньше в алфавите, чем символ «И» в слове «Иван», то эта строка будет поставлена раньше.
Сортировка в запросе SQL
Для выполнения сортировки в строку запроса нужно добавить команду ORDER BY. После этой команды указывается поле, по которому производится сортировка.
Для примеров используем таблицу товаров goods:
| num (номер товара) | title (название) | price (цена) |
| 1 | Мандарин | 50 |
| 2 | Арбуз | 120 |
| 3 | Ананас | 80 |
| 4 | Банан | 40 |
Данные здесь уже упорядочены по столбцу «num». Теперь, построим запрос, который выведет таблицу с товарами, упорядоченными в алфавитном порядке:
SELECT * FROM goods ORDER BY title
SELECT * FROM goods – указывает выбрать все поля из таблицы goods;
ORDER BY – команда сортировки;
title – столбец, по которому будет выполняться сортировка.
Результат выполнения такого запроса следующий:
| num | title | price |
| 3 | Ананас | 80 |
| 2 | Арбуз | 120 |
| 4 | Банан | 40 |
| 1 | Мандарин | 50 |
Так же можно выполнить сортировку для любого из полей таблицы.
Направление сортировки
По умолчанию, команда ORDER BY выполняет сортировку по возрастанию. Чтобы управлять направлением сортировки вручную, после имени столбца указывается ключевое слово ASC (по возрастанию) или DESC (по убыванию). Таким образом, чтобы вывести нашу таблицу в порядке убывания цен, нужно задать запрос так:
SELECT * FROM goods ORDER BY price DESC
Сортировка по возрастанию цены будет:
SELECT * FROM goods ORDER BY price ASC
Сортировка по нескольким полям
SQL допускает сортировку сразу по нескольким полям. Для этого после команды ORDER BY необходимые поля указываются через запятую. Порядок в результате запроса будет настраиваться в той же очередности, в которой указаны поля сортировки.
| column1 | column2 | column3 |
| 3 | 1 | c |
| 1 | 3 | c |
| 2 | 2 | b |
| 2 | 1 | b |
| 1 | 2 | a |
| 1 | 3 | a |
| 3 | 4 | a |
Отсортируем таблицу по следующим правилам:
SELECT * FROM mytable ORDER BY column1 ASC, column2 DESC, column3 ASC
Т.е. первый столбец по возрастанию, второй по убыванию, третий опять по возрастанию. Запрос упорядочит строки по первому столбцу, затем, не разрушая первого правила, по второму столбцу. Затем, так же, не нарушая имеющихся правил, по третьему. В результате получится такой набор данных:
| column1 | column2 | column3 |
| 1 | 3 | a |
| 1 | 3 | c |
| 1 | 2 | a |
| 2 | 2 | b |
| 2 | 1 | b |
| 3 | 1 | a |
| 3 | 1 | c |
Порядок команды ORDER BY в запросе
Сортировка строк чаще всего проводится вместе с условием на выборку данных. Команда ORDER BY ставится после условия выборки WHERE. Например, выбираем товары с ценой меньше 100 рублей, упорядочив по названию в алфавитном порядке:
SELECT * FROM goods WHERE price 100 ORDER BY price ASC
формировать понятие «сортировка информации»; рассмотреть виды сортировок; познакомить с алгоритмом простой и вложенной сортировок; научить сортировать данные в Microsoft Access; формировать умение работать с конструктором запросов; развивать навыки по заполнению и редактированию базы данных.
Оборудование и материалы:
- Организационный момент — 1 мин.
1. Организационный момент.
Приветственное слово учителя. Проверка присутствующих.
2. Актуализация знаний учащихся.
Ребята, чтобы узнать тему нашего сегодняшнего урока, вам предстоит разгадать «Чайнворд».
Вопросы к «Чайнворду»:
Ответы: 1 — сетевая, 2 — поле, 3 — запрос, 4 — счётчик, 5 — таблица, 6 — форма, 7 — реляционная, 8 — ключевое, 9 — конструктор, 10 — запись.
Ключевое слово — сортировка.
3. Изучение нового материала.
Эпиграфом к уроку являются слова Александра Анатольевича Стекольникова:
«Наш мир — не случайность, не хаос, —
Есть система во всем:»
И сегодня вы должны научиться упорядочивать данные в СУБД Access.
Попробуйте самостоятельно сформулировать понятие «сортировка». Определение записываем в тетрадь.
Вопросы учащимся. Уточните.
Далее учитель показывает на своём компьютере способы организации сортировки данных в СУБД Access. Все действия проецируются через мультимедийный проектор на экран.
Существует два способа (соответствующих видам сортировки).
1-й способ в режиме «Таблица»:
2-й способ в режиме «Запросы» (создаётся запрос, в котором устанавливается необходимая сортировка):
состоит из двух частей; в верхней части отображается окно, содержащее структуру таблицы; нижняя часть — бланк запроса, в котором выбираются имена полей, тип сортировки и указываются условия отбора ;
Таблица «Небоскрёбы» после вложенной сортировки будет выглядеть так :
На основе показанных примеров учитель объясняет алгоритм упорядочения записей при вложенной сортировке.
4. Практическая работа на закрепление нового материала.
Перед выполнением практической работы учитель:
Оценка учащихся будет зависеть от количества выполненных заданий и от полноты своей БД, т.к. проследить упорядочивание записей можно, если их количество больше или равно 10.
Во время практической работы учитель индивидуально принимает результаты выполненных заданий и консультирует тех, кому требуется помощь.
Если учащиеся быстро выполнили задания практической работы, тогда они продолжают заполнять свою БД; добавляют новые поля, записи или улучшают дизайн формы (при помощи дидактического материала с алгоритмами различных способов расширения базы данных ).
5. Домашнее задание.
Выучить записи в тетради.
6. Оценка работы и подведение итогов.
Учитель объявляет оценки за практическую работу.
Затем подводятся итоги урока.
Сегодня, ребята, вы хорошо поработали. Мы много успели сделать. На этом наш урок закончен, до свидания.