Что понимают под процессом индексирования документов
Индексирование документов (Систематизация, предметизация, координатное индексирование)
(Систематизация, предметизация, координатное индексирование)
Индексирование – это выражение содержания документа и/или смысла информационного запроса на информационно-поисковом языке (ГОСТ 7.74-96). Выделяют три вида индексирования документов: классификационное (систематизация), предметное (предметизация), координатное (координатное индексирование).
Предметное индексирование – индексирование предметного содержания документа, выраженное языком предметных рубрик.
Классификационное индексирование – систематизация документов посредством понятий и кодов какой-либо классификационной системы.
Координатное индексирование – индексирование, предусматривающее многоаспектное выражение основного смыслового содержания информационного запроса множеством ключевых слов или дескрипторов.
Методические рекомендации по заполнению полей на страничке «Систематизация» в ПО ИРБИС
Классификационный индекс, определенный по таблицам ББК
686: Индексы другой классификации
Индексы другой классификации, используемой библиографирующим учреждением, например, ТБК или таблицы для краеведческих документов
908: Авторский знак
Определяется по встроенной таблице Хавкиной. Автоматически проставляется после сохранения при наличии классификационного индекса
903: Шифр документа в БД
Идентификатор документа, строится автоматически
906: Систематический шифр
Расстановочный шифр, определяемый библиографирующим учреждением
Порядковый номер, включающий название отрасли в целом
606: Предметная рубрика
Краткая формулировка темы на естественном языке
Первый элемент многочленной предметной рубрики
Конкретизируют основные характеристики, состав, состояние, свойства и т. д. предмета, выраженного заголовком предметной рубрики
Детализирует аспекты рассмотрения предмета, выраженные в 1-м подзаголовке предметной рубрики
Детализирует аспекты рассмотрения предмета, выраженные во 2-м подзаголовке предметной рубрики
Отражают географический (территориальный) аспект рассмотрения предмета, показывают его связь с определенной территорией
Конкретизируют период времени или определенную дату. Обозначают арабскими цифрами, словесными формулировками эпохи и периодов
20 в., вторая половина
607: Географическая рубрика
Предметная рубрика, заголовком которой является географического название, если оно рассматривается в документе в целом
610: Ненормированные ключевые слова
Ключевое слово (словосочетание из текста документа), которое несет в данном тексте существенную смысловую нагрузку с точки зрения информационного поиска. Целесообразно использовать КС для дополнительного раскрытия содержания документа на более глубоком уровне, т. е. использовать ПР для описания основных предметов документа и их аспектов, КС – для их дальнейшей детализации а также описания побочных тем документа. Выбираются непосредственно из текста документа и вводятся в данное поле, если они отсутствуют в заглавии и предметной рубрики
Предметная рубрика, заголовком которой является имя лица, если оно является предметом рассмотрения в документе. Содержит подполя, аналогичные полям 700 «Автор» и 701 «Другие индивидуальные авторы»
Неотъемлемая часть имени
Дополнения к именам, кроме дат
Д-р филол. наук (фольклорист), лауреат Гос. премии УР (2004)
Предметная рубрика, заголовком которой является наименование организации, если она является предметом рассмотрения в документе. Содержит подполя
Записывается в одну строчку полное наименование организации
Ижсталь, спортивная команда по хоккею
Краткая характеристика документа, поясняющая его содержание, назначение, форму, другие особенности
Процесс индексирования включает следующие этапы:
– анализ содержания каталогизируемого документа,
– выявление основных компонентов содержания документа,
– представление выявленных компонентов содержания средствами информационно-поисковых языков.
В процессе индексирования учитываются:
– информационные потребности пользователей,
– общая и частные методики индексирования.
Предметные рубрики (ПР), присвоенные документу, должны отражать содержание каталогизируемого документа с максимальной полнотой и точностью. Как правило, документу следует присваивать адекватные ПР, формулировка которых выражает объем понятия, наиболее точно соответствующий объему понятия о предмете документа. Обобщающие рубрики, которой выражает объем понятия более широкий, чем объем понятия о предмете документа, присваиваются в том случае, если нерационально использовать адекватные ПР.
Количество ПР, присвоенных документу, может быть различным и зависит от содержания каталогизируемого документа. Индексатор может присвоить документу одну или несколько ПР.
Новые предметные рубрики создаются при наличии документов соответствующей тематики. Для формулирования новых ПР следует использовать термины, соответствующие современному состоянию терминосистем. Использование терминологии должно основываться на
§ современных терминологических словарях;
Правила формулирования предметной рубрики
1. В состав ПР могут входить все части речи, но основной языковой формой выражения понятий в ПР являются имена существительные и словосочетания на их основе. Наличие существительного в ПР обязательно.
2. Заголовок и подзаголовки предметных рубрик формулируются в именительном падеже. При инверсировании словосочетаний может применяться родительный падеж. Например: Ома закон.
3. Слова, используемые в предметной рубрики, формулируются во множественном числе. Исключение представляют термины, которые не употребляются во множественном числе. Например: Транспорт. Дыхание. Единственное число принято и для тех слов, которые во множественном числе обозначают другое понятие. Например: Театр – как вид искусства и Театры – как вид учреждения.
4. При употреблении предмета в полной и краткой форме предпочтение отдается полной форме. Исключение составляют слова у которых краткая форма вытеснила полное наименование предмета и сокращение вошло в терминологию. Например: КПСС, ЮНЕСКО.
5. При использовании в формулировке предметных рубрик многозначных слов и слов-омонимов в скобках указывать слова, уточняющие содержание понятия (реляторы). Например: Представления (гносеол.) и Представления (мероприятия).
6. Для того, чтобы в позиции ведущего слова предметной рубрики находилось слово, несущее максимальную смысловую нагрузки, возможно применение инверсии. Инверсия применяется в следующих случаях:
6.1. В отношении таких понятий, как теорема, теория, метод, задача, эффект, явление и т. д. Например: Вероятностей теория, Ферма теорема.
6.2. В отношении так называемых «нехарактерных» прилагательных. В этих случаях существительное является основным словом, определяющим сущность предмета, а прилагательное обозначает не основные свойства предметов, а их частные вторичные признаки
К таким признакам относятся:
– некоторые нехарактерные внешние признаки (величина, объем, форма, цвет и т. д.). Например: Строительные конструкции легкие.
– физические свойства и состояния (твердый, жидкий, сухой и т. д.). Например: Пищевые продукты жидкие.
– некоторые количественные, пространственные и временные определения и отношения. Например: Музыкальные фестивали международные.
Исключениями являются те случаи, когда нехарактерное само по себе прилагательное является частью общепринятого термина. Например: Внешняя торговля.
6.3. В случае, если имя собственное входит в географическое название.
Например: Лаптевых море.
Правила формулирования географического термина
1. При формулировании географического термина, вводимого в словарь, следует использовать исторически сложившиеся, более краткое общеупотребительное название государства. Развернутые официальные названия государств используются только при отражении юридической литературы. Например: Конституция – Российская Федерация.
Географическое наименование должно соответствовать историческому периоду, рассматриваемому в документе. Например:
2. Названия всех географических объектов должны иметь уточнения, к какой категории географических объектов они относятся (город, остров, река и т. д.). Эти уточнения записываются без сокращений через запятую и пробел после наименования объекта. Например:
К названиям физико-географических объектов в качестве уточняющих сведений даются видовые географические понятия, раскрывающие характер объектов. Например:
Гималаи, горная система
3. Название географических объектов – городов, сел, деревень, районов и т. д. дополняется идентифицирующим географическим признаком (географическим релятором). Географический релятор записывается в круглых скобках без сокращений после географического названия.
В качестве географического релятора используется название административно-территориального деления или физико-географического региона, на территории которого данный географический объект расположен.
§ При названиях небольших населенных пунктов (селах, деревнях) Удмуртии указывается название района, к которому они относятся и название республики. Например:
Сосновка, село (Шарканский район; Удмуртия).
§ Когда в качестве географического релятора употребляется два уровня определения, например название района и области, они записываются в круглых скобках через точку с запятой и пробел без сокращения. Например:
Адам, деревня (Глазовский уезд; Вятская губерния).
§ При названиях населенных пунктов, не относящихся к Удмуртии, указывается название области, края или республики, на территории которой они находятся. Например:
Что понимают под процессом индексирования документов
ГОСТ Р 7.0.66-2010
(ИСО 5963:1985)
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
Общие требования к координатному индексированию
System of standards on information, librarianship and publishing. Indexing of documents. General requirements for coordinate indexing
Дата введения 2011-07-01
Предисловие
1 ПОДГОТОВЛЕН Всероссийским институтом научной и технической информации Российской академии наук (ВИНИТИ РАН) и ФГУП «ВИМИ» на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии стандарта, указанного в пункте 4
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 9 ноября 2010 г. N 344-ст
Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного международного стандарта для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1.5-2012 (пункт 3.5)
6 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Январь 2019 г.
1 Область применения
Настоящий стандарт распространяется на информационно-поисковые системы, в которых содержание документов представлено в сжатой форме лексическими единицами информационно-поискового языка. Настоящий стандарт не распространяется на формирование фактографических записей в фактографических базах данных.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты*:
ГОСТ Р 7.0.52 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Формат для обмена библиографическими данными. Поисковый образ документа
ГОСТ 7.25 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Тезаурус информационно-поисковый одноязычный. Правила разработки, структура, состав и форма представления
ГОСТ 7.59 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации
ГОСТ 7.74 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-поисковые языки. Термины и определения
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 7.74, а также следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 автоматизированное индексирование: Индексирование, технология которого предусматривает использование формальных процедур, осуществляемых с помощью вычислительной техники, и может включать в себя применение интеллектуальных процедур при принятии основных решений о составе поискового образа.
3.2 автоматическое индексирование: Составление поискового образа с использованием только формальных процедур обработки текста документа или запроса, осуществляемых средствами вычислительной техники.
3.3 ключевое слово: Слово или словосочетание (термин) в тексте документа или запроса, несущее в нем существенную информационную нагрузку, хотя бы по одной из тем, рассматриваемых в документе.
3.4 контролируемое индексирование (дескрипторное индексирование): Индексирование, при котором ключевые слова текста заменяются дескрипторами, указанными в соответствующем дескрипторном словаре.
3.5 координатное индексирование: Индексирование, цель которого состоит во всестороннем отражении содержания документа или запроса путем включения в поисковый образ всех необходимых для этого терминов индексирования.
3.6 свободное индексирование: Индексирование, технология которого не предусматривает замену ключевых слов текста в соответствии с рекомендациями специального словаря индексирования.
3.7 фактографическое индексирование: Индексирование, предусматривающее отражение в поисковом образе документа конкретных сведений (сообщений), являющихся смыслом данного документа.
4 Общие положения
4.1 Процесс индексирования включает в себя следующие этапы, которые осуществляют в указанной ниже последовательности:
— анализ и определение содержания документа как объекта индексирования;
— выделение в документе тем, подлежащих отражению в виде отдельных тематических фрагментов;
— выбор понятий, характеризующих темы документа;
— выбор терминов индексирования для обозначения понятий;
— формирование поискового образа документа из терминов индексирования.
Перечисленные этапы могут быть объединены в составе технологических процедур при условии надлежащего выполнения каждого из этапов.
4.2 Поисковый образ документа (ПОД) формируют из выбранных терминов индексирования с помощью грамматических средств информационно-поискового языка (ИПЯ).
4.3 В процессе индексирования не рекомендуется описывать документ как физический объект (с точки зрения его формы, объема и пр.). Допускается отражать в ПОД подобную информацию, если она позволяет более точно установить соответствие документа информационной потребности пользователя системы.
5 Анализ документа
5.1 При анализе документа индексатору должна быть предоставлена возможность ознакомиться с документом в полном объеме. При невозможности исчерпывающего ознакомления с документом индексатор должен изучить имеющиеся текстовые части документа (основные источники индексирования):
— заголовки частей и глав;
— первые абзацы глав и параграфов;
— иллюстрации, схемы, таблицы и подписи к ним;
— слова и группы слов, которые в тексте подчеркнуты или выделены полиграфическими средствами.
Индексирование только по заглавиям является неполноценным. При индексировании по рефератам и аннотациям следует следить за адекватностью передачи в них содержания документа.
5.2 При анализе нетекстовых (аудиовизуальных и других) документов, которые, помимо чтения, требуют просмотра, прослушивания, испытания объекта в действии и других подобных процедур, допускается индексирование их по имеющемуся текстовому компоненту (наименованию, краткому описанию и т.п.), но и в этом случае индексатору должна быть предоставлена возможность полного ознакомления с документом, если текстовой материал представляется недостаточным.
6 Выбор понятий, характеризующих содержание документа
6.1 Число характеристик и понятий, отраженных в ПОД, определяет его полноту и является важнейшим показателем качества индексирования.
6.1.1 В ПОД необходимо отразить все понятия всех тем, которые могут иметь ценность для пользователей системы.
В документе может быть выявлено более одной темы из сферы интересов пользователей. Эти темы должны рассматриваться раздельно.
6.1.2 Тематика, отражаемая при индексировании, не должна ограничиваться узкими рамками непосредственных интересов пользователей информационно-поисковой системы (ИПС). В ПОД также следует включать понятия, связанные с побочными аспектами документа (например, социальные и экономические аспекты научно-технических исследований).
6.1.3 При выборе понятий основным критерием является потенциальная ценность понятия для отражения темы документа или для его поиска. При этом необходимо ориентироваться на типичные запросы к ИПС:
— отбирать понятия, наиболее употребительные в коллективе пользователей ИПС;
— уточнять состав лексики и грамматические правила ИПЯ на основе обратной связи с пользователями.
Изменения, вносимые в ИПЯ, не должны нарушать общую структуру и логику, заложенные при его создании.
6.1.4 Число терминов индексирования, приписываемых одному документу, определяется количеством сведений, содержащихся в документе. Ограничение числа терминов должно быть основано на содержательном отборе наиболее важных понятий.
6.2 Полнота индексирования, принятая в каждой ИПС, определяется ее функциональным назначением. Объем документа сильно влияет на полноту индексирования. Необходимо учитывать указанные факторы и на их основе проводить экспертный отбор понятий из документа, не стремясь включить в ПОД все упомянутые в нем понятия.
6.3 Специфичность ПОД определяется тем, в какой мере понятия документа нашли точное отражение терминами индексирования, и также является одним из параметров качества индексирования. Представление понятия термином, имеющим более широкое значение, приводит к потере специфичности. Более широкие термины допускается использовать в случаях:
— если излишне специфичный термин непонятен пользователям, особенно когда соответствующее понятие применяется только в пограничных областях деятельности;
— если в документе понятие раскрыто недостаточно полно или является вспомогательным для изложения содержания документа.
6.4 Рекомендуется в каждой ИПС разрабатывать списки характеристик, которые признаются важными для отражения в ПОД. В зависимости от потребности конкретной ИПС этот список может быть как расширен, так и сокращен.
7 Выбор терминов индексирования
7.1 В процессе выбора терминов индексирования понятия, характеризующие содержание документа, представляют:
— предпочтительными лексическими единицами (дескрипторами или ключевыми словами), выбранными по правилам конкретного ИПЯ;
— терминами, отражающими новые понятия, проверив их точность по словарям, энциклопедиям, справочникам, классификационным таблицам, информационно-поисковым тезаурусам, терминологическим стандартам и другим источникам, признанным авторитетными и в данной области.
7.2 Выбор терминов индексирования осуществляют согласно ГОСТ 7.25 или опубликованного информационно-поискового тезауруса, который используют при составлении запросов к ИПС.
При использовании тезауруса допускается сокращать число терминов, включаемых в ПОД, за счет исключения общих понятий, которые могут быть привлечены на этапе поиска документа или на этапе составления поискового предписания на основании ссылок в статьях тезауруса.
7.3 Понятия, не представленные в словаре индексирования, но необходимые для формирования ПОД, выражают одним из двух способов:
— новым специфическим термином, который включают в ПОД и в словарь;
— более общим термином, имеющимся в ИПЯ; при этом специфический термин направляют в службу ведения ИПЯ для включения в словарь.
Новые понятия представляют наиболее близкими из существующих в ИПЯ лексических единиц, а также оценивают полезность включения новых терминов в словарь с точки зрения эффективности поиска.
7.4 При индексировании свободными ключевыми словами, взятыми из текста документа, они должны быть приведены к канонической форме по ГОСТ 7.25. Длину словосочетаний рекомендуется ограничивать двумя-тремя словоформами.
ТЕМА: Индексирование документов: определение, основные процессы
Одна из важнейших операций аналитико-синтетической переработки информации как средства информационного поиска – индексирование документов и информационных запросов.
Индексирование – процесс выражения содержания документа и (или) запроса на информационно-поисковом языке (ИПЯ) с помощью терминов индексирования – классификационных индексов, предметных рубрик (ПР), ключевых слов, дескрипторов, кодов. Иными словами, индексирование – процесс перевода содержания документов и запросов с естественного языка на ИПЯ, в результате чего создается поисковый образ документа (ПОД) и поисковый образ запроса (ПОЗ). Таким образом, происходит «свертывание» информации, содержащейся в документе, и изложение ее на ИПЯ в виде индекса, предметной рубрики или дескриптора, ключевого слова.
Информационно-поисковый язык (ИПЯ) – это специально созданный искусственный язык, предназначенный для выражения содержания документов и (или) запросов с целью их последующего поиска. ИПЯ – это основной элемент логико-семантического аппарата информационно-поисковой системы (ИПС).
Необходимость создания искусственного языка (для выражения смыслового – семантического содержания документов с целью их поиска) обусловлена тем, что естественный язык обладает рядом свойств, препятствующих его использованию для записи и поиска информации: это неоднозначность и многозначность слов естественного языка. Точное значение многих слов можно определить только из контекста, в котором они употреблены (ударный инструмент, ударная доза и т.д.). Эти факторы не позволяют добиться точного соответствия между содержанием документа и средствами выражения этого содержания.
Трудности использования естественного языка в качестве ИПЯ усиливаются еще и тем, что в ИПС в качестве входных документов могут быть использованы не полные тексты, а рефераты, аннотации, библиографические описания, которые являются результатом свертывания содержания документов.
Основные требования, предъявляемые к ИПЯ:
· Достаточная семантическая сила
· Открытость (возможность корректировки языка)
Каждый ИПЯ имеет определенный словарный состав, представляющий совокупность лексических единиц (ЛЕ) – обозначения отдельного понятия, минимального и неделимого в этой функции. В качестве ЛЕ в ИПЯ используется лексика естественных языков – слова, словосочетания предметной рубрики, цифровые или буквенно-цифровые коды и т.д.
Важным моментом при индексировании является создание поискового образа документов (ПОД). Поисковый образ документа – основное смысловое содержание документа (а не вся информация, содержащаяся в нем), выраженное в терминах формализованного ИПЯ. ПОД ставится в однозначное соответствие этому документу, по нему производится отыскание документов в массиве документов.
Индексирование запроса также осуществляется путем перевода его содержания на ИПЯ. Таким образом, совокупность терминов индексирования, выражающих смысловое содержание запроса, называется поисковым образом запроса (ПОЗ).
Поиск ведется по совокупности терминов индексирования. С целью повышения эффективности поиска информации по запросу ПОЗ может быть дополнен специальными указаниями о последовательности выполнения логических операций в процессе информационного поиска, которые называются поисковым предписанием.
Индексирование реализуется в следующих процессах: предметизации, систематизации и координатном индексировании.
Систематизация – вид индексирования, при котором содержание документа и (или) запроса выражено классификационными индексами, в соответствии с правилами определенного классификационного ИПЯ (КС). Такой принцип индексирования принято считать классификационным. Он обеспечивает возможность организации информационного поиска по иерархическому признаку. Специалисты, осуществляющие процесс систематизации в библиотеках и информационных центрах, называются систематизаторами.
Предметизация – вид индексирования, при котором содержание документа и (или) запроса выражено предметной рубрикой (ПР) в соответствии с правилами определенного предметизационного ИПЯ. Предметизационный принцип индексирования основан на использовании ЛЕ, которые входят в состав предметных рубрик, естественного языка (т.е. предметные рубрики, выражающие ПОД и ПОЗ составляются на основе естественного языка). Предметизационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по алфавитному признаку. Процессы предметизации осуществляются в библиотеках и информационных центрах предметизаторами.
Координатное индексирование – вид индексирования, при котором смысловое содержание документа и (или) запроса многоаспектно выражаются множеством ключевых слов или дескрипторов. ИПЯ, предназначенный для координатного индексирования, называется дескрипторным языком. Специалисты, осуществляющие координатное индексирование, называются индексаторами.
Термины «индексирование» и «индексатор» распространены в англоязычной литературе и широко применяются в международной и отечественной библиотечной практике.
Итак, в зависимости от вида индексирования, выделяются предметизационные, классификационные и дескрипторные ИПЯ. В их состав входит множество ЛЕ и грамматические (парадигматические и синтагматические) отношения между ними. ЛЕ – обозначение отдельного понятия, принятое в ИПЯ и неделимое в этой функции. ЛЕ могут представлять собой принятые в естественном языке слова, устойчивые словосочетания, аббревиатуры, символы, даты, общепринятые сокращения, лексически значимые компоненты сложных слов, а также эквивалентные им кодовые или символические обозначения искусственного языка. Грамматические отношения позволяют организовать ЛЕ в систему.
· Полно и точно передавать содержание документа, отражаемого в данной ИПС;
· Обеспечить однозначное толкования терминов индексирования;
· Допускать многоаспектное индексирование;
· Допускать внесение изменений (дополнений, исправлений);
· Обеспечивать простоту и удобство индексирования, информационного поиска и ведение данной ИПС;
· Отражать современное состояние терминосистемы в данной области знания.
Правила использования ИПЯ фиксируют в справочно-методическом аппарате соответствующей ИПС.
Синтагма (греч. – вместе построенное, соединенное) – смысловое единство, которое, в определенном контексте выражается словом, группой слов или предложением. Отдельно взятые слова (например, « методика», «пособие», «индексирование») вступают в предложении в синтагматические отношения с помощью грамматических средств языка, таких, как склонение, спряжение, предлоги, союзы и пр.
4. ТЕМА: УНИФИКАЦИЯ И СТАНДАРТИЗАЦИЯ ИНДЕКСИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ.
Термин «индексирование» был введен в отечественную библиотечную теорию и практику в 1991 г. ГОСТом 7.59 – 90 «Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации». Стандарт был введен взамен 3-х предыдущих ГОСТов, разработанных в 80-е гг.:
1. ГОСТ 7.39 – 82 Систематизация и предметизация. Термины и определения.
2. ГОСТ 7.44 – 84 Систематизация документов. Общие требования.
3. ГОСТ 7.45 – 84 Предметизация документов. Общие требования.
Все эти стандарты были разработаны в рамках Системы Стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД) для унификации (единообразия) процессов индексирования. Конечная цель стандартизации – повышение качества и эффективности работы – в данном случае – качества индексирования и тех элементов справочно-поискового аппарата, которые связаны с индексированием. Любой стандарт рождается в результате обобщения многолетней практики.
Библиотекари учились по учебникам, использовали практические пособия. Стандартов, регламентирующих технологические процессы, многие десятилетия не было. Появление централизованной каталогизации (например, печатной каталожной карточки), общая для всех или многих библиотек система классификации привели библиотекарей к пониманию целесообразности единых принципов и методов работы. На определенном этапе развития международных связей возникла необходимость максимального согласования отечественной практики каталогизации с зарубежной.
ГОСТ 7.59 – 90 был ориентирован на Международный стандарт МС ИСО 5963 «Документация – методы анализа документов, определения их тематики и выбора терминов индексирования» введенным Международной организацией по стандартизации (ИСО) в 1985 г.
Международный стандарт обладал рядом достоинств, которые учли отечественные разработчики:
· Самостоятельной частью стандарта были определения встречающихся в нем терминов (в отечественных стандартах они были выведены отдельным ГОСТом).
· В МС вводились понятия и определялись требования общего характера, охватывающие как систематизацию, так и предметизацию (в отечественных стандартах эти процессы рассматривались, как самостоятельные несвязанные между собой процессы, в отдельных ГОСТах).
Преимущества МС ИСО были очевидны: проще освоить любой процесс, тем более – совокупность сложных процессов, какими являются систематизация и предметизация, если выделить общее, единичное и особенное. Было решено объединить отечественные стандарты, максимально приблизить их к международному по структуре и содержанию. Кроме того, необходимо было разработать такой стандарт, применения которого не ограничивалось бы ведомственными рамками. Это означало, что предстояло решить ряд терминологических проблем, так как в те годы в стране параллельно функционировали две системы терминов – библиотечная и информационная. Было решено использовать в стандарте современную международную терминологию.
В период разработки ГОСТ 7.59 – 90 было проведено серьезное научное исследование по внедрению предыдущих стандартов. Так, ГОСТом 7.44 – 84 предусматривалось обязательное ведение во всех библиотеках алфавитно-предметного указателя (АПУ) к систематическому каталогу – не в качестве вспомогательного аппарата, а в роли составной части каталога. Поэтому предписывалось составление карточки АПУ в процессе обработки новых поступлений. Это требование основывалось на современных представлениях о том, что СК способен выполнять свои функции, если он обеспечен адекватным АПУ. Вводилось также обязательное редактирование классификационного решения и предметных рубрик АПУ. Соответственно были изменены общегосударственные нормы времени.
Обследование показало, что сотни библиотек выполняли эти процессы, но с введением ГОСТа они становились обязательными для всех библиотек.
Через несколько лет был разработан и введен в действие другой стандарт, рассматривающий третий процесс индексирования – ГОСТ 7.66 – 92 «Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию», в основе которого также были правила МС ИСО 5963.
Прошло более десяти лет. За эти годы изменилась классификационная практика в стране. Во многих библиотеках появились автоматизированные системы и электронные каталоги. Потребовалось уточнить перечень и наименования классификационных систем. Существенно упорядочена терминология рассматриваемой предметной области. Были утверждены терминологические стандарты:
· ГОСТ 7.73 – 96 СИБИД. Поиск и распространение информации. Термины и определения.
· ГОСТ 7.74 – 96 СИБИД. Информационно-поисковые языки. Термины и определения.
· ГОСТ 7.76 – 96 СИБИД. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения.
С января 2004 г. введен в действие в качестве Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ 7.59 – 2003 «Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации».
ГОСТ 7.59 – 2003 устанавливает общие требования к индексированию: систематизации и предметизации документов и информационно-поисковым языкам, применяемым при индексировании. Стандарт предназначен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, редакций и издательств.
В соответствии с современными требованиями ГОСТ 7.59 – 2003 «Индексирование документов» состоит из 6 разделов. Структура ГОСТа следующая:
Через несколько лет был разработан и введен в действие другой стандарт, рассматривающий третий процесс индексирования – ГОСТ 7.66 – 92 «Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию», в основе которого также были правила МС ИСО 5963.
Прошло более десяти лет. За эти годы изменилась классификационная практика в стране. Во многих библиотеках появились автоматизированные системы и электронные каталоги. Потребовалось уточнить перечень и наименования классификационных систем. Существенно упорядочена терминология рассматриваемой предметной области. Были утверждены терминологические стандарты:
· ГОСТ 7.73 – 96 СИБИД. Поиск и распространение информации. Термины и определения.
· ГОСТ 7.74 – 96 СИБИД. Информационно-поисковые языки. Термины и определения.
· ГОСТ 7.76 – 96 СИБИД. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения.
С января 2004 г. введен в действие в качестве Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ 7.59 – 2003 «СИБИД. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации».
В соответствии с современными требованиями стандарт состоит из 6 разделов. Структура ГОСТа следующая:
1. Область применения
2. Нормативные ссылки
4.1 Сущность индексирования
4.2 Объект индексирования
4.3 Условия индексирования
4.4 Принципы индексирования
4.5 Виды ИПЯ и терминов индексирования
5. Требования к ИПЯ
5.1 Общие требования
5.2 Требования к классификационным ИПЯ
5.3 Требования к предметизационным ИПЯ
6. Технологические процессы и общие правила индексирования
6.1 Общие правила индексирования
6.2 Правила систематизации
6.3 правила предметизации.
ГОСТ 7.59 – 2003 устанавливает общие требования к индексированию: систематизации и предметизации документов и информационно-поисковым языкам, применяемым при индексировании. Стандарт предназначен для библиотек, органов научно-технической информации, книжных палат, редакций и издательств.
В журнале «Библиотека», начиная со второго номера за 2004 г. в рубрике «Библиотековедение» проводится «Школа индексирования» Э.Р. Сукиасяном, где публикуется материал, комментирующий содержание ГОСТов по индексированию.