Что понимают под сортировкой данных в электронной таблице

Сортировка и поиск данных в электронных таблицах

Онлайн-конференция

«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Тема урока: «Сортировка и поиск данных в электронных таблицах»

Определить понятия «сортировка», «фильтрация».

Классифицировать основные способы работы с электронными таблицами.

Использовать некоторые дополнительные возможности табличного процессора Excel : сортировка и поиск данных.

Продемонстрировать возможности электронных таблиц для исследования практических задач.

Планировать и организовывать собственное время для выполнения самостоятельной работы.

Развивать логическое мышление.

Воспитывать настойчивость и целеустремлённость в достижении поставленной цели.

Проверка готовности учащихся к уроку, отметка отсутствующих.

Актуализация опорных знаний.

На предыдущих уроках мы рассмотрели основные понятия работы с электронными таблицами (работа в практической тетради) .

1. Что понимают под электронными таблицами? Приведите пример (это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Н-р, MS Excel , Open Office org Calc ).

2. Как называется основной элемент ЭТ? И как этот элемент образуется? (ячейка, на пересечении столбца и строки).

3. Как именуется ячейка таблицы? (вначале буква, затем число. Н-р, А1, В2).

4. Какие данные могут хранится в ячейках? (числовые, текстовые, дата, время и др).

5. Назовите основные правила записи формул в ячейках (формула всегда начинается со знака =; в формулах используются арифм.операции, ссылки на ячейки, встроенные функции).

6. Назовите основные типы ссылок (относительная, абсолютная, смешанная).

6. Охарактеризуйте относительный тип ссылок (при изменении позиции ячейки с формулой изменяется и ссылка).

7. Охарактеризуйте абсолютный тип ссылок (при изменении позиции ячейки с формулой ссылка не изменяется).

8. Охарактеризуйте смешанный тип ссылок (при изменении позиции ячейки с формулой изменяется относительная часть адреса).

Сообщение темы урока и постановка целей.

Изучение нового материала.

Часто таблицы содержат довольно большое количество данных и в таком случае довольно трудно сориентироваться в этих данных. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка списков и их поиск.

Сортировка данных – это расположение данных в определённом порядке (по возрастанию или убыванию) (запись в тетрадях) После выполнения сортировки по возрастанию числа располагаются от наименьшего к наибольшему, дата и время – в хронологическом порядке, текст – в алфавитном порядке. После выполнения сортировки по убыванию – в обратном порядке.

Для быстрой сортировки по одному полю можно использовать кнопку или .

Таким образом, цель сортировки – упорядочивание данных (запись в тетрадях) .

Фильтр – определённые условия, с помощью которых в электронных таблицах осуществляется поиск данных (строк). Фильтры «не пропускают» на экран записи, не удовлетворяющие условиям поиска.

Фильтры бывают простые (содержат условие поиска для одного поля) и составные (содержат несколько условий поиска для различных полей).

Таким образом, цель фильтрации – отбор удовлетворяющих условию данных (запись в тетрадях) .

Выполнение практической работы.

Как осуществляется поиск информации в электронной таблице? (с помощью фильтров)

С какой целью в электронных таблицах используются такие дополнительные возможности, как сортировка и фильтрация? (для более удобного просмотра данных: для сортировки – упорядочивание, для фильтрации – отбор данных)

Источник

Презентация к уроку

Аудитория – учащиеся 9-х классов.

Тип урока: комбинированный.

Формы работы: лекция, упражнения, практическая работа.

Продолжительность урока – 45 минут.

Ожидаемые результаты: после изучения данной темы ученики смогут осуществлять сортировку данных и применять фильтр для поиска данных.

I. Организационный момент (слайд 1).

Приветствие учащихся, проверка готовности к уроку, мотивация к работе.

II. Проверка выполнения домашнего задания (фронтальный опрос).

Дома Вы должны были выучить основные понятия параграфа 3.4.1. Проверяем (слайд 2-7).

III. Постановка темы и целей урока (слайд 8-9).

Тема сегодняшнего урока “Сортировка и поиск данных в электронных таблицах”.

IV. Изучение нового материала и его первичное закрепление (слайд 10-25).

Материал, излагаемый учителем, иллюстрируется слайдами презентации. В ходе изучения нового материала учащиеся составляют краткий конспект и выполняют упражнения в тетради.

Сортировка данных в столбцах электронной таблицы (слайды 10-11).

При сортировке по убыванию данные выстраиваются в порядке, обратном указанному выше.

Сортировка записей в электронных таблицах (слайды 12-13).

Электронные таблицы могут содержать сотни и тысячи записей (строк). Часто бывает необходимо их упорядочить, т. е. расположить в определенной последовательности. Упорядочение записей называется сортировкой.

В электронных таблицах существует режим сортировки, который позволяет после выбора любого столбца расширить диапазон сортируемых данных. В этом случае по данным выделенного столбца будут сортироваться строки (записи базы данных) целиком.

Значения, содержащиеся в выбранном поле, располагаются в порядке возрастания или убывания их значений, который определяется типом поля. В процессе сортировки целостность записей сохраняется, т. е. строки таблицы перемещаются целиком.

Сортировка данных в электронных таблица – это упорядочение записей (строк) по значениям одного из полей (слайд 14).

В электронных таблицах можно проводить вложенную сортировку (слайды 15-18), т. е. сортировать данные последовательно по нескольким полям. При вложенной сортировке строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого поля, будут упорядочены по значениям в ячейках второго поля, а строки, имеющие одинаковые значения во втором поле, будут упорядочены по значениям третьего поля.

Поиск данных в электронных таблицах (слайды 19-22). Поиск данных в электронных таблицах осуществляется с помощью фильтров. Фильтр просто скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска.

Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра.

В электронной таблице для задания условия поиска необходимо в базе данных выделить поле, выбрать операцию сравнения и ввести число или последовательность символов. В процессе поиска данные, хранящиеся в ячейках таблицы, будут сравниваться с введенными данными. В результате будут отобраны только те записи базы данных, которые содержат данные, удовлетворяющие условию поиска.

Простые фильтры (слайды 23-25) содержат условие поиска записей только для одного поля. Составные фильтры содержат несколько условий поиска для различных полей. В результате применения составного фильтра будут отобраны только те записи, которые удовлетворяют всем условиям одновременно.

Упражнение 2. Для указанной выше таблицы укажите количество записей, удовлетворяющих условию “Отдел” = бухг и “Возраст” 2.04.2013

Источник

Презентация Сортировка и поиск данных в электронных таблицах

Онлайн-конференция

«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Описание презентации по отдельным слайдам:

Электронные таблицы позволяют сортировать данные в отдельных столбцах. Если в столбец электронной таблицы ввести данные одного типа (числа, текст, даты или время), можно произвести их сортировку по возрастанию или убыванию. Ниже приведена таблица, в которой сортировка данных в столбцах проведена следующим образом: в столбце А — сортировка чисел по возрастанию; в столбце В — сортировка текста по убыванию; в столбце С-сортировка дат по возрастанию; в столбце D — сортировка времени по убыванию.

При сортировке по возрастанию данные различных типов выстраиваются в следующем порядке: числа — от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа; текст — в алфавитном порядке (числа, знаки, латинский алфавит, русский алфавит); дата и время — в хронологическом порядке. При сортировке по убыванию данные выстраиваются в порядке, обратном указанному выше.

Сортировка записей в электронных таблицах. Электронные таблицы могут содержать сотни и тысячи записей (строк). Часто бывает необходимо их упорядочить, т. е. рас положить в определенной последовательности. Упорядочение записей называется сортировкой. В электронных таблицах существует режим сортировки, который позволяет после выбора любого столбца расширить диапазон сортируемых данных. В этом случае по данным выделенного столбца будут сортироваться строки (записи базы данных) целиком.

Например, после сортировки по возрастанию по текстовому полю Фамилия база данных «Записная книжка» примет следующий вид:

В электронных таблицах можно проводить вложенную сортировку, т. е. сортировать данные последовательно по нескольким полям. При вложенной сортировке строки, имеющие одинаковые значения в ячейках первого поля, будут упорядочены по значениям в ячейках второго поля, а строки, имеющие одинаковые значения во втором поле, будут упорядочены по значениям третьего поля.

Поиск данных в электронных таблицах. Поиск данных в электронных таблицах осуществляется с помощью фильтров. Фильтр просто скрывает в исходной таблице записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Поиск данных в электронной таблице – это отбор записей (строк), удовлетворяющих условиям поиска, заданным в форме фильтра.

Для текстовых данных возможны следующие операции сравнения: равно (сравниваются все символы); начинается с и не начинается с (сравниваются первые символы); заканчивается на и не заканчивается на (сравниваются последние символы); содержит и не содержит (сравниваются последовательности символов в различных частях текста).

В электронной таблице для задания условия поиска необходимо в базе данных выделить поле, выбрать операцию сравнения и ввести число или последовательность символов. В процессе поиска данные, хранящиеся в ячейках таблицы, будут сравниваться с введенными данными. В результате будут отобраны только те записи базы данных, которые содержат данные, удовлетворяющие условию поиска. Простые фильтры содержат условие поиска записей только для одного поля. Составные фильтры содержат несколько условий поиска для различных полей. В результате применения составного фильтра будут отобраны только те записи, которые удовлетворяют всем условиям одновременно.

Например, если в базе данных «Записная книжка» ввести простой фильтр для поля Фамилия, состоящий из условия равно Иванов, то будет найдена и оставлена на экране одна запись базы данных.

Контрольные вопросы: В чем состоит различие между сортировкой записей базы данных и сортировкой данных в столбцах электронной таблицы? Какие операции сравнения могут использоваться для числовых данных? Для текстовых данных? В чем состоит различие между простыми и составными фильтрами?

Курс повышения квалификации

Дистанционное обучение как современный формат преподавания

Курс профессиональной переподготовки

Информатика: теория и методика преподавания в образовательной организации

Курс повышения квалификации

Современные педтехнологии в деятельности учителя

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

Номер материала: ДБ-667345

Не нашли то что искали?

Вам будут интересны эти курсы:

Оставьте свой комментарий

Авторизуйтесь, чтобы задавать вопросы.

Россияне чаще американцев читают детям страшные и печальные книжки

Время чтения: 1 минута

В МГПУ сформулировали новые принципы повышения квалификации

Время чтения: 4 минуты

Путин поручил не считать выплаты за классное руководство в средней зарплате

Время чтения: 1 минута

Исследования вакцины для детей младше 12 лет начнутся с 2022 года

Время чтения: 1 минута

Учителям предлагают 1,5 миллиона рублей за переезд в Златоуст

Время чтения: 1 минута

ВПР для школьников в 2022 году пройдут весной

Время чтения: 1 минута

Подарочные сертификаты

Ответственность за разрешение любых спорных моментов, касающихся самих материалов и их содержания, берут на себя пользователи, разместившие материал на сайте. Однако администрация сайта готова оказать всяческую поддержку в решении любых вопросов, связанных с работой и содержанием сайта. Если Вы заметили, что на данном сайте незаконно используются материалы, сообщите об этом администрации сайта через форму обратной связи.

Все материалы, размещенные на сайте, созданы авторами сайта либо размещены пользователями сайта и представлены на сайте исключительно для ознакомления. Авторские права на материалы принадлежат их законным авторам. Частичное или полное копирование материалов сайта без письменного разрешения администрации сайта запрещено! Мнение администрации может не совпадать с точкой зрения авторов.

Источник

Сортировка данных в таблице

Сортировка — это один из основных инструментов управления данными. В Excel можно отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам в порядке возрастания или убывания либо выполнить настраиваемую сортировку.

Сортировка таблицы

Выберите ячейку данных.

На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка и фильтр.
Или
выберите «Сортировка> данных».

Выберите один из следующих вариантов:

Сортировка по возрастанию — сортирует выбранный столбец в порядке возрастания.

Сортировать по убыванию — сортирует выбранный столбец в порядке убывания.

Настраиваемая сортировка — сортирует данные в нескольких столбцах на основе различных условий сортировки.

Вот как можно сделать настраиваемую сортировку:

Выберите пункт Настраиваемая сортировка.

Нажмите кнопку Добавить уровень.

В столбце Столбец выберите столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку, в раскрывающемся списке Сортировать по, а затем выберите такой второй столбец в раскрывающемся списке Затем по. Например, в списке Сортировать по можно выбрать столбец «Отдел», а в списке Затем по — «Состояние».

В столбце Сортировка выберите вариант Значения.

В столбце Порядок выберите нужный вариант, например От А до Я, По возрастанию или По убыванию.

Повторите действия 2–5 для каждого дополнительного столбца, по которому вы хотите выполнить сортировку.

Примечание: Чтобы удалить уровень, нажмите кнопку Удалить уровень.

Если данные содержат строку заголовков, установите флажок Мои данные содержат заголовки.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Конспект по информатике по теме «Сортировка и поиск данных в ЭТ»

Онлайн-конференция

«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Выберите документ из архива для просмотра:

Конспект учебного занятия по информатике
в 9 классе по теме «Сортировка и поиск данных»

Тип учебного занятия – урок по сообщению нового учебного материала.

Цель учебного занятия – знакомство учащихся с основными способами сортировки и поиска данных в электронных таблицах.

Форма (вид) учебного занятия – познавательная беседа с элементами деловой игры.

Задачи учебного занятия – достижение образовательных результатов:

— личностный результат – формирование у школьников представления о применении возможностей электронных таблиц в будущей профессиональной деятельности;

— метапредметный результат – формирование у учащихся навыков работы с информацией; определения условий и возможностей применения программных средств для решения профессиональных задач (на примере электронных таблиц);

— предметный результат – формирование у учащихся навыков выполнения расчетов в электронных таблицах и использования операций сортировки и поиска данных для решения задач.

Оборудование и средства обучения:

— карточки с заданиями.

— презентация «Сортировка и поиск данных»;

— демонстрация «Сортировка таблицы»;

— демонстрация «Сортировка данных в таблице MS Excel ».

Дополнительная литература и электронные ресурсы:

1. Л. Л. Босова, А. Ю. Босова Информатика: учебник для 9 класса. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2019 – 208 с.

2. Л. Л. Босова, А. Ю. Босова Информатика: рабочая тетрадь для 9 класса: в 2 ч. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2019.

Ход учебного занятия

1. Организационный этап.

Учитель приветствует учащихся, создает благоприятную психологическую атмосферу, настраивает учащихся на предстоящее занятие.

2. Этап фронтальной проверки выполнения учащимися домашнего задания.

— визуально проверяет наличие выполненного учащимися домашнего задания № 115 в рабочей тетради;

— осуществляет фронтальный опрос учащихся по вопросам № 2, 7, 11, 13, 14 к § 3.2 учебника и при необходимости комментирует ответы учащихся.

3. Этап подготовки учащихся к активному и сознательному усвоению нового учебного материала.

— Исходя из темы учебного занятия, назовите основные понятия темы (Сортировка, поиск данных).

— Новый материал будет излагаться в сопровождении презентации «Сортировка и поиск данных» и демонстраций «Сортировка таблицы», «Сортировка данных в таблице MS Excel».

4. Этап изучения нового учебного материала.

— Важной частью анализа данных является их сортировка. С помощью сортировки данные можно расположить по возрастанию или по убыванию содержимого ячеек. Также можно организовать сортировку по цвету ячеек, цвету шрифта и некоторым другим параметрам. Обратите внимание на экран.

От «А» до « Z », от «А» до «Я»

От « Z » до «А», от «Я» до «А»

От наименьших к наибольшим

От наибольших к наименьшим

— Результатом сортировки является удобная для восприятия форма представления данных, что позволяет быстрее находить необходимую информацию. В электронных таблицах для выполнения сортировки необходимо задать команду Данные → Сортировка.

— Рассмотрим использование сортировки данных на следующем примере. Обратите внимание на слайд. В электронную таблицу занесены данные о ценах на бензин трёх марок 92, 95, 98 на заправочных станциях Уральского региона. Каждой заправке присвоен уникальный номер. Всего имеются сведения о тысяче заправочных станций.

— Сколько заправочных станций региона продают бензин марки 92 по максимальной цене? Чтобы ответить на этот вопрос, узнаем максимальную цену на бензин марки 92.

Для этого отсортируем таблицу:

1) по возрастанию в столбце «Марка бензина»;

— Обратите внимание, что порядок строк в таблице изменился. Применим к диапазону ячеек с ценами на бензин марки 92 функцию СЧЁТЕСЛИ и с её помощью определим число заправочных станций, продающих бензин по максимальной цене.

— Другой способ решения задачи – использование возможности поиска данных в электронных таблицах. Поиск данных в электронных таблицах осуществляется с помощью фильтров, которые «не пропускают» на экран записи, не удовлетворяющие условиям поиска. Для выполнения фильтрации необходимо задать команду Данные → Фильтр.

— Установим в столбце «Марка бензина» настраиваемый фильтр, состоящий из условия «равно» со значением «92».

— В результате мы получим информацию только о тех заправочных станциях, где продаётся бензин марки 92.

— Полученную таблицу можно подвергать дальнейшей сортировке и фильтрации.

5. Этап проверки понимания учащимися нового учебного материала.

— Итак, сформулируем выводы:

— Что можно сделать с помощью сортировки? (С помощью сортировки данные можно расположить по возрастанию или по убыванию содержимого ячеек).

— Как выполнить сортировку? (Задать команду Данные → Сортировка).

— Как выполнить поиск данных в электронных таблицах? (Задать команду Данные → Фильтр, установить условия фильтрации).

— Как работает фильтрация? (Фильтры «не пропускают» на экран записи, не удовлетворяющие условиям поиска).

— В каких случаях используется сортировка и фильтрация в электронных таблицах? (Когда таблица содержит большое количество информации, и требуется найти некоторые данные).

6. Этап практического закрепления учащимися нового учебного материала.

— Предлагаю представить, как знания и умения, полученные сегодня на уроке, могут применяться в вашей будущей профессиональной деятельности. Какая сфера деятельности вас больше интересует: Банк, Экономика, Логистика, Исследование данных? (Учащиеся называют выбранную сферу деятельности и объединяются в группы).

— Тем, кто выбрал направление «Банк», предстоит стать на время кредитным консультантом. Основные функции кредитного консультанта: консультации заемщиков в вопросах кредитных продуктов и сотрудничества; подбор наиболее подходящих для клиентов программ кредитования; составление графика выплат; заключение договора с заемщиком; проверка клиента на платежеспособность; ведение отчетности по сотрудничеству.

— Те, кто выбрали направление «Экономика», станут на время финансовыми аналитиками – это специалисты, которые являются экспертами в рыночных процессах. Они просчитывают возможные риски и прибыльность для определенной компании на рынке. Также они занимаются инвестиционным консультированием и оценкой ценных бумаг. В прямые обязанности финансового аналитика входят владение финансовым менеджментом и разработка научных предпосылок принятия управленческих решений.

— Тем, кто выбрал направление «Исследование данных», предстоит на время стать аналитиком больших данных. Термин Big Data (большие данные) достаточно молодой, он появился в начале XXI в. Однако само явление, которое он описывает, появилось гораздо раньше. Большими данными принято называть огромные массивы информации со сложной неоднородной и/или неопределенной структурой. Большие данные ранее не представляли большой ценности, так как их обработка и анализ были процессами достаточно сложными – для этого требовались существенные вычислительные мощности, продолжительное время и финансовые затраты. Все изменилось, когда появилась технология обработки многогигабайтных массивов информации в быстрой оперативной памяти, а затем и профессия – аналитик больших данных. Основной спрос на аналитиков Big Data формируют IT и телеком-компании и крупные розничные сети. В последнее время к Big Data все чаще прибегают в банковском секторе, государственном управлении, сельском хозяйстве. Привлечение специалиста по Big Data — это возможность посмотреть на имеющиеся данные с разных углов зрения.

— Теперь вы получите карточки, соответствующие вашему выбору.

Сфера деятельности – Банк.

Профессия – Кредитный консультант.

2.Определите наибольший размер ежемесячного взноса. Ответ запишите в ячейку H 2.

3.Определите количество кредитов на сумму меньше 300000 рублей. Ответ запишите в ячейку Н3.

4.Определите количество кредитов на сумму больше 300000 рублей и количеством платежей не менее 180. Ответ запишите в ячейку Н4.

5.Определите средний размер ежемесячного платежа для кредитов, по которым невозможно досрочное погашение. Ответ запишите в ячейку H 5.

Сфера деятельности – Экономика.

Профессия – Финансовый аналитик.

2.Определите наибольшее значение фиксированной ставки вклада. Ответ запишите в ячейку F 2.

3.Определите количество банков с минимальным сроком вклада 2 месяца. Ответ запишите в ячейку F 3.

4.Определите, сколько процентов от общего числа банков с фиксированной ставкой 11,00% предлагают минимальную сумму не выше 500000 рублей. Ответ запишите в ячейку F 4.

5.Определите количество предложений от банка Открытие при минимальной сумме вклада меньше 750000 рублей. Ответ запишите в ячейку F 5.

Сфера деятельности – Логистика.

2.Определите, какое количество разных товаров поставляется в розничную точку с кодом 25. Ответ запишите в ячейку H 2.

3.Определите суммарный объем поставок товара «молоко», для которых время в пути составляет более 5 часов. Ответ запишите в ячейку Н3.

4.Определите, сколько процентов от общего числа поставок составляет «молоко». Ответ запишите в ячейку Н4.

5.Определите код наиболее удаленной точки реализации по времени в пути. Ответ запишите в ячейку H 5.

Сфера деятельности – Исследование данных.

Профессия – Аналитик больших данных.

2.Определить суммарный остаток специй на складе с ценой ниже 20 руб. Ответ запишите в ячейку Н2.

3. Определите количество наименований товаров категории «рыба» не дороже 300 рублей с ненулевым запасом на складе. Ответ запишите в ячейку Н3.

4.Определите среднее значение цены товаров категории «напитки». Ответ запишите в ячейку H 4.

5.Определите количество товаров, которые закончились. Ответ запишите в ячейку H 5.

-Вам необходимо выполнить на компьютере задания, используя возможности сортировки и фильтрации данных в электронных таблицах. (Учащиеся в группах выполняют задания в соответствии с выбранной сферой деятельности и профессией.)

— Итак, группы закончили работу и готовы представить результаты? (Да)

— Специалисты от каждого направления в лице Кредитного консультанта, Финансового аналитика, Логиста, Аналитика больших данных должны представить готовые ответы и прокомментировать их. (Учитель включает на общий экран выполненную группой таблицу. Дает слово представителям групп)

— Будут ли у представителей других направлений вопросы и замечания к представленным результатам?

7. Этап подведения итогов учебного занятия.

— Итак, подведем итоги урока. Какие возможности электронных таблиц мы сегодня изучили? Что нового вы узнали на уроке? В каких профессиях могут пригодиться навыки, полученные на уроке?

— Урок окончен, спасибо за работу. До свидания.

Источник