Что представляют и как используются инструменты мемуарник и стратегическая картонка эссе
Стратегическая картонка: лучший способ видеть цели
Самая плохая привычка человека – забывчивость. Ежедневно нам в голову приходят десятки идей, но только часть из них задерживается в нашем сознании, и еще меньшее количество становится полноценными целями жизненного пути. А это очень важно – держать фокус и точно знать, куда двигаться. Помощником в этом процессе станет удобный и очень простой для реализации инструмент – стратегическая картонка.
Стратегическая картонка – цели перед глазами
Стратегическая картонка – это небольшой список, в котором собраны самые главные цели на ближайшие 3-5 лет. Придумал этот инструмент ведущий тренер по тайм-менеджменту Глеб Архангельский, и он же предложил формат исполнения удобной памятки.
Стратегическая картонка составляется по простым и понятным правилам:
Стратегическая картонка отлично смотрится в виде таблицы Excel, списка Word, интеллект-карты, заставки на компьютере. Любом варианте, который удобен для восприятия и доступен для частого изучения.
Работа со стратегической картонкой
Стратегическая картонка – это инструмент, что подразумевает некоторую работу с ней. Тут есть несколько вариантов:
Этот простой стратегический инструмент тайм-менеджмента стоит использовать всем. Он не требует много времени для составления и внедрения, но эффект от него превосходит все стандартные варианты планирования.
Ещё о тайм-менеджменте
С появлением ежедневника Архангельского я впервые за многое время начал делать такую интересную вещь как план на неделю. Раньше такими вещами развлекался, только когда наступал аврал на работе или во время сессии. Иногда каждый день был расписан чуть ли не по секундам.
Вспомнилось также то, как я ходил сдавать экзамены до поступления в ВУЗы. Я подсчитал, что в общей сложности я сдал почти 30 пробных ЕГЭ, ЕГЭ, выпускных экзаменов, централизованных тестирований, а также просто вступительных экзаменов, конкурсов и олимпиад. Тоже время было интересное и горячее.
Стратегическая картонка
Мемуарник
В конце каждой недели оглядывайтесь назад и записывайте в ежедневник главное событие недели. Наше время подобно калейдоскопу и за неделю происходит много интересных и ярких событий. Но главное событие всегда бывает только одно.
Идея вести мемуарник мне как-то не по душе. Но с этой недели я попробую делать это. Посмотрим, что получится. В итоге, по идее, должна сложиться цельная картинка года ближе к следующему январю.
Встречается также рекомендация записывать каждый раз главное событие дня. И исходя из этого выделять главное событие недели. Глядя на них, сверяйте их с вашими стратегическими задачами.
Контекстное планирование
Многие задачи не имеет смысл прикреплять ко времени. Часто они привязаны к каким-то людям, местам и событиям. Для этого можно выделить свободную страницу ежедневника и сделать там наклейку. «Нужные книги», например. И когда вы случайно зайдёте в книжный магазин, то сможете беспрепятственно докупить то, чего вам не хватает. Контексты могут быть разными. Например: «Регионы», «Филиалы», «Поставщики», «Диссертация», «Сайт» и так далее. Отдельный раздел для контекста есть смысл делать, когда у вас скпопится порядка десяти задач.
Следите за будущими заметками о тайм-менеджменте. Они будут появляться примерно раз в неделю.
Ежедневник Глеба Архангельского
В ежедневнике по методу Глеба Архангельского реализована идея того, что время должно тратиться на главное в жизни. Первое издание было выпущено всего лишь в 2010 году. А сейчас купить ежедневник Архангельского можно в любом крупном книжном и интернет-магазине. Ежедневник, помимо организации времени, помогает нам расставить жизненные приоритеты. Какими средствами это достигается — сейчас увидим.
Стратегическая картонка. Исполняет роль закладки в ежедневнике. Глеб Архангельский – сторонник простых решений, стратегическая картонка — одно из них. В начале года вы выписываете на картонку ваши ключевые цели. Открывая ежедневник, вы каждый раз видите свои цели, что концентрирует вас и ваши усилия на их достижении.
Карта долгосрочных целей. В ежедневнике Архангельского этот раздел находится в самом начале, что подчеркивает его значимость. Вы сможете наметить цели в ваших ключевых областях на 10 лет вперед. Не пугайтесь, именно долгосрочное планирование – залог успеха в достижении целей. Также есть карта целей на год по месяцам, с графами для приоритетных областей (бизнес, семья, образование и т.д.).
Главное событие дня в ежедневнике Архангельского. Мемуарник и приоритеты
Наконец, на странице каждого дня в ежедневнике есть графа для «Главного события дня», где вам нужно вписать наиболее яркое событие и привязать его к одной из ключевых областей. Фактически это мемуарник – один из инструментов тайм-менеджмента, описанный Глебом Архангельским в книге «Тайм-драйв: как успевать жить и работать». Удобство в том, что вам не нужно заводить мемуарник отдельно, он будет всегда у вас под рукой в вашем ежедневнике. Прошла неделя – пролистайте ежедневник и выберите главное событие недели из главных событий дня. В конце месяца определите главное событие месяца, выбрав из 4-5 главных событий прошедших недель. К концу года будет понятно, что для вас главное в жизни, каковы ваши приоритеты. Вы можете быть удивлены результатами :).
Повышение мотивации в ежедневнике Архангельского
Глеб Архангельский в своем ежедневнике использует простые и понятные способы повышения мотивации. Вы увидите их на каждой странице дня.
Эти способы повышения мотивации делают ведение ежедневника приятным и интересным, избавляют от ощущения рутины.
Структура страницы ежедневника по методу Глеба Архангельского
Расположение граф на странице ежедневника Архангельского тоже не случайно.
В самом начале – главное дело, которое необходимо выполнить, чтобы приблизиться к цели из стратегической картонки. Еще больше концентрируемся на главном.
«Лягушки». Как правило, «лягушка» не требует много времени на выполнение. А удовлетворение от сделанного даст вам позитивный настрой на весь день.
Далее – «слоны». Очередной кусочек «слона» приблизит вас к завершению большого дела, длительного проекта.
Жесткие встречи – левая колонка. Они привязаны ко времени.
Гибкие задачи – справа. Выполняются в свободное от жестких встреч время.
Как итог дня – главное событие дня. Пробегите мысленным взором по всем событиям прошедшего дня и прислушайтесь к себе. На каком событии улыбнулись или стало легче дышать, спало напряжение – то и главное :).
Промежуточные радости почти в самом конце страницы, чтобы особенно не увлечься ими и не забыть о главных целях.
В последнем издании ежедневника Архангельского в самом низу страницы – полезные тайм-менеджерские советы на каждый день. 365 советов от эксперта в области управления временем.
Форматы ежедневника Глеба Архангельского
Есть из чего выбрать :).
Купить ежедневник Архангельского можно здесь:
Если вы читали книгу Глеба Архангельского «Тайм-драйв: как успевать жить и работать», ежедневник станет практическим воплощением главной идеи книги и всех рекомендаций, данных в ней.
На мой взгляд, возможность расставить приоритеты и понять, что в жизни главное, является преимуществом и ярким отличием ежедневника Архангельского. А мнение автора по поводу отличий – узнайте из видеоролика.
Как планировать свою жизнь? Олег Васильчук
Наш век заставляет человека быть более скоростным и многозадачным. Чтобы ничего не забыть, всё успеть и быть спокойным, нужно овладеть инструментами планирования… Или всё-таки не нужно? Разобраться в этом нам помог Олег Васильчук – профессиональный психолог, консультант компании “Неформально”, член общественного движения “Лига Время”.
Планирование – свойство человека
– Насколько современному человеку нужно планирование?
– Я бы так сказал, что для меня в принципе такого вопроса не стоит. Наше с вами сознание и мироощущение включает в себя прошлое, настоящее и будущее. Мы это время субъективно выделяем. И так как в сознании у нас это время выделяется, а мы еще обладаем мышлением и волей, то не можем не планировать, потому что это просто свойство человека. Планирование органично присуще человеку, поэтому нельзя так поставить вопрос: нужно оно или не нужно. Мы это делаем. Кто-то делает это лучше; кто-то делает это хуже; кто-то делает это техничнее и методичнее; а кто-то это делает как-то по наитию.
– То есть вопрос в методике, как происходит это планирование – в голове либо на бумаге?
– Да, вопрос в эргономике, в удобстве, в точности, в эффективности, в эстетичности того, как происходит ваше планирование.
– Для чего тогда необходимо овладевать умениями, какими-то методиками планирования, если это настолько органично, как Вы говорите? Для чего надо этому учиться?
– Не нужно учиться планированию тем, у кого нет такой потребности. Такая потребность возникает, когда количество ваших задач, дел и планов, которые нужно сделать, превышает ваши естественные какие-то интуиции, которые помогают вам планировать. И тогда нужно какое-то дополнительное средство. Вот есть мода на ТМ (тайм-менеджмент), например, но он не всем подходит. Люди, которые применяют ТМ, быстро его схватывают и не мучают себя, а сразу начинают делать – это те люди, которые просто иначе не смогут сделать тот объем, который они хотят воплотить.
Это вопрос про необходимость и мотивацию: почему нужно; нужно ли или не нужно; и когда нужно. На мой взгляд, иногда это не нужно. Но в какой-то момент становится необходимым, и методики легко подбираются.
– Стоит ли учитывать индивидуальные особенности при выборе каких-то методов, инструментов для планирования?
– Я бы здесь сказал, что это встречное движение, как две стороны. Это как учёба какому-то искусству, например, музыке, то есть обучение такому сложному навыку. Есть некоторые уже выверенные системы, помогающие планировать, а есть действительно какие-то вкусы и удобства человека. Тут надо найти баланс между тем, чтобы совершить некоторое усилие над собой и встроиться в существующую форму, то есть некоторые дисциплины провести, на протяжении какого-то времени практиковать рекомендованный прием для того, чтобы им овладеть. Как в музыке: вы играете гаммы для того, чтобы потом играть легко. Это некоторый труд, это насилие над собой небольшое, с точки зрения овладения техникой.
С другой стороны, действительно, я на встречах клуба и в работе встречаюсь с тем, что люди читают книги по ТМ, их много, в них описывается какая-то иная методика, они ее пробуют, мучаются, пробуют снова, потом опять бросают. Когда мы разбираемся, дальше индивидуальный пошив начинается. То есть действительно важно подбирать по одному, пробовать одно, другое… Я думаю, что это встречное движение. И вот здесь будет какая-то калибровка ваших индивидуальных способностей. Может быть, можно создать рекомендации методик планирования в зависимости от характера человека, но я таких не встречал. Мне кажется, они не нужны. Потому что это в опыте, в курсе практики планирования приходит. Это в целом не про планирование организационное, например, проекты какого-то производства, а это про планирование личное.
«Съешь лягушку утром»
– Есть ли какие-то правила, рекомендации общие по планированию дня, месяца, всем ли нужно это делать, или, допустим, кому-то только день, кому-то только месяц, кому-то на год нужно?
– Моя деятельность сформировалась за последние несколько лет, или около 10 лет, в так называемой русской школе ТМ. Организация живет в виде клубов, где люди приходят и делятся друг с другом опытом планирования, главный ее вдохновитель Глеб Архангельский. Поэтому мои рекомендации будут на нём основаны.
Важно освоить планирование дня, потому что план дня и вообще день – это самая такая минимальная единица нашей жизни. И если вы хорошо владеете планом дня, то вам легче будет планировать на более далекие периоды, потому что вы в этом плане дня научаетесь воплощать те планы, которые перед собой ставите.
Есть два правила по поводу планирования дня:
В чём здесь нюанс. Если вы говорите, что «ну я в голове знаю, что мне сегодня нужно вот это, вот это, вот это» – это не план дня. План дня – это некоторый зафиксированный на каком-то носителе документ – на бумаге, в приложении, в календаре, на записочке, в ежедневнике, и он должен быть. Второй пункт. План дня должен быть в одном месте. Это значит, если у вас есть какие-то дела, которые надо сделать, встречи, или какие-то поездки, передвижения по городу – все, что будет в течение дня, должно быть на одном носителе, чтобы вы это могли визуально охватить взглядом, и в разных местах не искать. Если у вас задачи разбросаны на разных стикерах и листочках – конечно, я понимаю, что они могут на столе лежать, и вы их видите все перед собой, но в целом это тоже считается неудобной рекомендацией. Здорово, когда это один лист или список дел.
Разные виды задач, встречи или дела тоже должны быть собраны в одном месте. Нужно ещё отметить, что план дня – это то, что помогает нам управлять и фокусировать наше внимание. По сути, мы мало на что можем повлиять, но есть то, на что мы можем влиять в нашей внутренней жизни. И план дня помогает нам удерживать внимание на важных для нас делах. Соответственно само планирование для того, чтобы невосполнимое время нашей жизни проводить в соответствии с нашими целями и ценностями. Первый шаг – это удерживать внимание на важных вещах.
В ТМ есть рекомендованная форма, как удобно вести план дня. Это называется «матрица жесткого и гибкого планирования». Я прокомментирую, из чего она состоит, и тогда будет понятно, что там зафиксировано, и что значит, когда план дня в одном месте находится. Это так называемая «пустографка планирования», она брендирована общественным движением «Лига Время», но есть и в книжках. Главное, это структуру понять.
Многие люди, когда хотят заняться ТМ, планированием, думают, что они должны вначале цель правильно поставить, хочется больший промежуток своей жизни охватить. Но начинается все именно с такого ежедневного планирования. Если в течение дня вы научились свое время балансировать, распределять, то у вас есть внутренняя уверенность, что далекие планы – на неделю, на месяц, на год – вы сможете осуществить, потому что в течение дня вы делаете то, что хотите сделать.
Я прокомментирую, как устроена эта табличка, и рекомендую вам, например, в течение недели-двух попробовать ее заполнять и этот инструмент как-то освоить. Первый принцип «жестких встреч и гибких задач» – это такая очевидная российская особенность ТМ. Зарубежный ТМ предлагает привязывать дела, которые нужно сделать, к конкретному времени. Пишет руководство, что мы должны знать, что вы в 11:00 сделаете вот это, в 12:00 вы сделаете вот это, и так далее.
Здесь предлагается другая система: вы ко времени привязываете только те дела, которые к этому времени точно должны произойти. Обычно это встречи, поездки, переговоры, отвести ребёнка в садик, в школу, встреча с учителем, с коллегами, обед помечают, чтобы про него не забыть и вовремя на перерыв прийти и режим труда и отдыха соблюдать. А справа «гибкие задачи». Это те задачи, которые нужно в принципе делать в течение дня, вы их сюда записываете и вычеркиваете, или отмечаете, что они выполнены. Вот это первый такой фокус внимания.
Вверху этой таблицы есть три строки. Они тоже обозначают некоторые зоны внимания, но разные. Восклицательный знак обозначает главное дело дня. Это первый фокус – то, что нужно сделать обязательно. Сюда попадают дела из двух категорий.
Первая категория дел “точно сделать”, “срочно”, “важно” и “умри, но сделай…” – это прямо высший приоритет.
Вторая категория дел – для планирования долгосрочных целей используется инструмент «стратегическая картонка», и там зафиксированы долгие цели. В планировании дня вот эту строчку используют для того, чтобы какой-то шаг из ваших долгосрочных целей сегодня осуществить. То есть, повторюсь, либо это срочное, важное, горящее либо это шаг в сторону вашей какой-то долгосрочной цели.
Следующая строчка с лягушкой – это маленькое неприятное дело, которое вы постоянно откладываете. Единственный способ с ним разобраться – это его сделать. И есть такая фишка «съешь лягушку утром» – мелкое неприятное дело, нужно его изобразить как лягушку, и просто взять и сделать чуть ли ни первым делом, и вы себя почувствуете легче. Через 2 недели вы обнаружите, что все ваши завалы откладываемых дел освободились, жизнь становится легче, потому что дела, которые мы не сделали, они где-то на подсознании висят и отравляют нам жизнь. Они в памяти, в фокусе внимания присутствуют, но мы знаем, что еще вот это и это надо сделать. Рекомендуется их все-таки раз в день делать, по одной маленькой неприятной задаче.
И наконец, третья строчка – нарисован слоник. Есть так называемый тип задачи «задача-слон», это такая задача, которую нельзя сделать за один присест. Написать книжку, диссертацию, курсовую, доклад, выучить правила дорожного движения, изучить иностранный язык. Вот для таких задач рекомендуется разделить их на “кусочки-бифштексы”, и каждый день съедать по такому бифштексу, выполняя часть большой и сложной задачи. Желательно, чтобы одновременно таких задач у вас была одна или две, не больше. Сложно, когда их много. Третья строчка предназначена для того, чтобы вы постепенно большие задачи закрывали, решали и результат получали.
Внизу «заметки» стоят. И есть ещё два раздела. Солнышко – это техника «мемуарник». Туда нужно записать главное событие дня. Желательно то, что было не запланировано, но при каких-то обстоятельствах с нами произошло. Может быть, вы планировали какую-то задачу важную и ее сделали: например, наконец-то я велосипед купил. Хотел велосипед купить, давно выбирал, и вот сегодня, наконец, купил и поехал кататься. Поехал кататься – это внешнее обстоятельство приятное; а купил велосипед – то, что хотел, я сделал. Мемуарник – это моя любимая техника в ТМ. Он важен потому, что часто время как песок сквозь пальцы просыпается, мы не можем вспомнить, что было вчера, позавчера. Если у нас рутинная жизнь, работа, офис, то очень сложно различить один день от другого.
Мемуарник позволяет каждый день сделать уникальным, а в конце года у вас получится главное дело месяца, главное дело года. У меня это выглядит как 52 строчки, где я выбираю из недели самое яркое событие и записываю отдельно в страницу ежедневника. И возникает такая яркая фактурная картина того, как прошёл год. А на основании этих событий, которые в течение года вы выделяли, собирали, можно сделать некоторые выводы и гипотезы о ваших личных ценностях. Например, многие ваши события связаны со встречами с друзьями. Явно, что друзья для вас это значительная ценность, и планируя следующий год, можно просто произвольно сделать на этом фокус внимания, планировать какие-то совместные поездки, походы, гостей приглашать, и так далее. Может быть, вы радуетесь каким-то особым достижениям – например, какие-то спортивные или карьерные радости для вас являются ценными. Поэтому следующий год можно планировать с учетом такой мини личной аналитики.
Альтернативный мемуарник – это пятибуки. Вы, наверное, знаете, что есть такой ежедневник, где на одной странице один день года, но там несколько строчек, и вы можете видеть, что вы сделали в этот же день в прошлом году, в позапрошлом году – вот такой способ сжатого дневника. По сути мемуарник – это способ сжатого дневника.
Строка «подарок», это называется в ТМ «техника промежуточной радости», когда вы заранее планируете какую-то приятную для себя активность, промежуточную радость. Можно это просто так делать, но чаще всего это привязывают к выполнению какого-то сложного дела или к хорошему такому закрытию бифштекса. Промежуточные радости могут быть очень разные.
Например, прогулка в парке для кого-то промежуточная радость, поездка на велосипеде, посидеть ночью, что-нибудь пописать, а не ложиться спать. Я клиническая сова. Вчера с коллегой сошлись на том, что самые лучшие вещи, которые мы когда-либо придумали, ночью были сделаны, после полуночи, потому что тихо, спокойно, никого нет, никто не отвлекает, сидишь, приходит творческое вдохновение и какой-нибудь проект делаешь, или пишешь какой-нибудь текст. Вот у меня была записана в одном из дней промежуточная радость – это посидеть за клавиатурой за полночь, что-то поделать.
Мороженое поесть – промежуточная радость. У одного знакомого была промежуточная радость: когда он что-то такое важное сделал, ехал в ГУМ и ел там мороженое. ГУМ и мороженое погружало его во время детства. И в целом нам свойственно себя укорять, а не благодарить.
Я так подробно рассказал про эту технологию, потому что она, на мой взгляд, довольно полная, и требует какой-то выдержки, чтобы ее освоить и по ней работать. Я не пользуюсь именно этой табличкой, я пользуюсь обычным ежедневником, где просто на листах делаю такое разделение: слева, справа, сверху, и там это записываю. Планирование дня обеспечивает вам силы, способности и возможности для обеспечения долгосрочного планирования.
У нас есть этот один день
– Мы знаем, что Господь нам дает только сегодняшний день. Некоторые не видят смысла в планировании, особенно долгосрочном, когда начинается привязка ко времени. Кому-то проще просто записывать список дел. Будет ли считаться планированием этот список дел?
– Я думаю, что список дел – это одна из версий плана. Да, это простейшая минимальная версия плана. Если вы пишете списки дел – пишите, это хорошо. Если для вас этого достаточно, хорошо. Если у вас кроме дел, есть еще и встречи, вы можете записать эту встречу в список дел – «встретиться с Колей». Но удобно ее еще ко времени привязать, и тут появляется вторая колонка, как в таблице, которую я показал.
По поводу долгосрочного планирования есть некоторые рекомендации, но отвечая на ваш вопрос стоит или нет – у меня в этом году дочка идет в первый класс. Как ни странно, у меня есть план на 11 лет вперед. Есть учебный план, и мы можем взять и посмотреть, что она будет изучать во втором, третьем, пятом классе, что у нее будет на выпускном, как она будет сдавать ГИА и ЕГЭ.
Конечно, все может измениться, но если это изменится, просто поменяется план. Мы не можем не планировать, я в самом начале говорил, что так устроено наше сознание. У вас висит на стене календарь, и когда вы смотрите на какой-то месяц, вы видите число, которое является датой вашего дня рождения. Сама дата ничего не значит, но день рождения для вас что-то значит, он будет через несколько месяцев, и вы волей-неволей будете думать, как его отмечать. Вы можете подумать и оставить; можете список гостей написать; можете вспомнить, как вы предыдущие дни рождения встречали и как встретить в этом году вам бы хотелось. Вы уже планируете. Кто-то это делает просто более методично и составляет список гостей, или заранее планирует поездку куда-то. А кто-то это делает менее методично, и начинает суетиться за неделю до того, как у него этот праздник наступает.
Здесь для меня нет противоречий с тем, что все, что угодно может завтра произойти. Действительно у нас есть этот один день, который нужно прожить так, чтобы мы могли произнести вечерние молитвы.
– Что делать, чтобы избежать разочарования от невыполненных планов? Я знаю людей, которые терпеть не могут списки дел, терпеть не могут планирование именно потому, что если не выполнен хотя бы один пункт, это приводит к самоедству, самокопанию.
– Я бы сказал, что такие эмоции, реакции человека на то, что у него происходит в планировании, к самому планированию отношения не имеют. Планы меняются, мир меняется ежедневно, и конечно, что-то состоится, что-то не состоится. Лучше создавать какие-то островки прочности и снижать степень определенности, создавая план. Чем больше вы создаете план, тем больше у вас появляется опыта в том, как он гибко меняется. То есть вам легче менять эти планы, подстраивать их, сдвигать. Да, вы запланировали сделать это утром, у вас 15 встреч с утра, но вы чувствуете, что вы все равно не успеете эти задачи сделать. Тогда вы ищете какие-то другие способы, или делегируете это. Делегирование – это отдельная тема.
А по поводу того, что «если я запланировал, это для меня сковывающие какие-то рамки, лучше не давать никому обещаний, и лучше я не буду планировать» – это тема эмоций и впечатлений человека по поводу планирования. Если перекрестных дел много и человек их не напишет, он не сможет их в голове удержать. Но если ваша жизнь вам позволяет не планировать, и у вас нет пожеланий что-то изменить – не планируйте.
Я буквально недавно прочитал книгу и очень ей благодарен «Конец эпохи self-help: Как перестать себя совершенствовать». Автор описывает, что есть некоторый тренд сейчас глобальный антропологический, эпохи ускорения, эпохи саморазвития, что нужно бежать, спешить, и это в некотором образе насилие. Мы смотрим телевизор, читаем книги, что люди успешные планируют, успевают. Успех-везде и нужно обязательно что-то там планировать. Думаю, это необязательно. Повторюсь, планирование – это естественное свойство нашего сознания, а методичность необходимых техник – это ответ на задачу или проблему, когда ваши дела становятся больше, чем объем оперативной памяти, и вам нужно их как-то структурировать. И здесь появляется решение на этот счет. Если же у вас нет такой потребности, то само решение планировать ни к чему не приведёт. Вы будете говорить «как здорово, я веду ежедневник, у меня там три дела записано, вот сколько я бумаги потратил», а весь остальной лист пустой. Кстати, у людей вид пустой бумаги тоже вызывает огорчение, и по этой причине они бросают планирование. Получается, например, что в моем ежедневнике есть от 22 до 25 строчек, а заняты только 3 – а остальные свободны, и это демотивирует – «не буду планировать». Бывают и такие люди.
– Личные наблюдения: это ещё все-таки зависит от того, в какой ты тетрадке планируешь. От ежедневника много зависит?
– Для меня очень. У меня есть любимая фирма, оранжевый ежедневник с желтой бумагой. Я покупаю именно этот – именно этого цвета, на такой бумаге, как будто с одним и тем же ежедневником хожу. А есть, например, тот же самый ежедневник по методике Глеба Архангельского, он издается в типографском виде. Я пробовал – мне не нравится. Кому-то нравятся эти отдельные пустографки, потому что их удобно носить, подшивать, они легкие, свернул-развернул, зачеркнул, в карман положил. Кто-то электронные устройства использует. Дело вкуса. Главное подход, а не какие вы устройства используете. Надо их иметь и уметь комбинировать. Иногда, когда я в дороге, то пишу список дел в телефоне, а когда планирую, переношу их в ежедневник. При переносе, выписывании формулировки, может измениться какое-то слово, и это слово может повлиять на выполнение. Если мне нужно, чтобы у меня были чистые рубашки, я могу написать «постирать рубашки»; а могу написать «отнести их в химчистку», или могу попросить кого-то отнести в химчистку эти рубашки. Результат будет один и тот же – чистая одежда, но способ, время и стоимость этой задачи будет разная. Поэтому если кто-то будет делегировать это, то покажется, что у меня время освободилось. А если, например химчистка, то нужно будет забирать, и нужно будет гладить. То есть я пишу и понимаю, что это разные пути решения.
Время, данное нам, а не наше
– “Разрушились ли планы твои, поник ли ты душою и устал – От Меня это было. Ты создавал себе свои планы и принес их Мне, чтобы я благословил их. Но Я хочу, чтобы ты предоставил Мне распоряжаться обстоятельствами твоей жизни, и тогда ответственность за все будет на Мне, ибо слишком тяжело для тебя это, и ты один не можешь справиться с ними, так как ты только орудие, а не действующее лицо.” (св. Серафим Вырицкий “От меня это было”)
Насколько необходимо верующим людям обладать навыками, умениями планирования, насколько это важно и стоит ли?
– Человек может быть верующий, может быть неверующий, но у него есть сознание, которое выделяет прошлое, настоящее и будущее, у него есть мышление и воля, которая обладает планированием.
Есть в сознании, мироощущении, мировоззрении некоторое особое отношение к каким-то явлениям. У верующих людей особое отношение ко времени. И это не отменяет планирование, а помогает занять внутри такую позицию, как к времени, данному нам, а не нашему. И явления, которые с нами происходят, не поток случайных событий, а личные персонифицированные, имеющие смысл. И тогда вопрос не в том, планируем ли мы или не планируем, а вопрос, как мы поступаем с нашим делом, как мы с ним обращаемся. Я думаю, что главный смысл в этом.
Я давно читал житие преподобного Серафима, он в своей мирской жизни был успешным предпринимателем. Я думаю, он бы нас очень хорошо научил планированию. Лучше, чем я сейчас рассказываю, и даже лучше, чем в книжках по ТМ. Вывод такой, что у верующего человека есть другая установка по отношению ко времени и делам, и она более ответственная.
– Может быть, можно сказать, что все в руках Божьих, и зачем переживать из-за того, что я не смог сделать?
– Может быть. У меня есть план на неделю, и я зеленым зачеркиваю то, что я делаю, а красным то, что я не делаю, переношу на следующий день… Мое внутреннее самоощущение в конце дня – сделал я все, что смог или не сделал? Чаще всего, у меня скорее ощущение выполненных задач, даже если много невыполненных. Часто возникают в процессе работы задачи совершенно не запланированные. У меня не возникает таких трудностей, что вот я что-то не сделал. Не сделал – сделаю; а если что-то надо сделать точно, то я это точно сделаю. Не вижу здесь никакой проблемы. Мне кажется, что это не связано с планированием, это лежит в другой плоскости. Это такая больше работа психологического консультирования, а не организационного такого коучинга и планирования.
“Если бы я не начал в институте планировать, не знаю, как бы я его окончил…”
– Как давно Вы начали вести свой дневник планирования и чем это лично Вам помогло?
– Я бы несколько таких моментов обозначил. Во-первых, в школе я нормально вел дневник, у меня не было отношения к этому как к планированию, но это в каком-то смысле было реальное планирование. Во-вторых, в средней школе у меня был собственно изобретенный стиль: листочки так называемого «контекстного планирования» – сгруппированные задачи по разным категориям дел. Они у меня перед глазами на рабочем столе всегда висели, и я знал, что делать.
Главным стартовым моментом к подходу к системному планированию был институт, и то, что на втором курсе института я прочитал книгу Глеба Архангельского «Организация времени». Это его монография, написанная по результатам его диссертации, сложная и интересная книга. Там очень много оценок теории решения организационных задач, системной деятельности, методологии. Очень классная книжка, она для меня просто открыла целый мир мыслителей и методологов наших и зарубежных. И я взялся, конечно, вести ежедневник и планировать. Не могу сказать, что я это делал так системно, но какие-то отдельные технологии я уже тогда применял. Это так кажется, что я очень организованный, четкий и структурный, на самом деле (можно у моей супруги спросить) я какой-то творческий художник. Если бы я не начал в институте планировать, не знаю, как бы я его окончил, потому что это большая нагрузка, тем более я параллельно успевал делать какие-то студенческие проекты.
– Учите ли Вы своих детей планировать, или они это впитывают сами?
– Системы пока нет, но каким-то вещам в планировании, конечно, я учу. Когда я планирую что-то сделать, с дочкой поиграть, я прошу ее приготовить место: стол убрать, вещи сложить-разложить именно тогда, когда играем во что-нибудь. Приготовление места – это важный элемент планирования.
Еще одна моя такая особенность: доведение дел до конца. Ребенок может поиграть, убежать и все оставить, или отвлечься. Наши гаджеты разные существенно отвлекают наше внимание, ребенок может отвлечься и не вернуться обратно. Вот довести дело до конца – это важное качество, которое должно у ребенка быть просто в бытовом плане. Поиграл – доиграй; начал что-то делать – доделай; нес – донеси до того места, куда нес. Мы готовимся заранее к праздникам, к дням рождения, заранее обсуждаем, планируем. Мы обсуждаем, где, что, кого звать. Дочь может планировать какие-то дни до какого-то события. Вот в таком виде – да, систематично – нет. Я думаю, сейчас школа начнется, и ей потребуются методические книжки, рекомендации, как школьникам помогать планировать.
– Как Вы считаете, планирование спасает от каких-то психосоматических явлений, от неврозов и прочих нестроений?
– У нас недавно был онлайн-клуб, где обсуждались три такие понятия, как аврал, цейтнот и форс-мажор, и там были сходства и различия. Я считаю, планирование с этим никак не связано, не виновато, не способствует, не ухудшает и не облегчает таких состояний.
– Планирование может являться терапевтическим средством от неврозов?
Пример из практики. Мой клиент жаловался на то, что он в последнее время ощущает рассеянность, забывает о встречах, путает дни, забывает, что сегодня не тот день, а другой. И для него одна из стратегий решения было четко планировать – писать и фиксировать. Сама работа шла по двум направлениям. Это оценка его состояния с точки зрения стресса– что, может быть, он устал; а второе– это понимание, что у него в жизни происходит, и каковы его личностные вопросы. Оказалось, что он действительно в состоянии личностного поиска и усталости в связи с его карьерой и желанием что-то изменить в ней. Он, по сути, пребывал в мечтах, в состоянии обдумывания, чем ему заниматься, как он дожил до этого, и поэтому был такой рассеянный. Когда мы просто его все мечты и планы закрепили и расписали, у него настроился режим труда и отдыха, он перестал жаловаться на свою забывчивость.
Я бы так сказал, что если мы рассмотрим планирование как не ведение плана дня на месяцы и годы, а рассмотрим работу самим с собой с помощью бумаги, ручки или какой-то таблицы, или каких-то формулировок, календаря – что называется «практика себя», некоторое средство лучшего самопознания, самоструктурирования, повышения своей произвольности – то в целом это человека улучшает. Такие инструменты способствуют большей дисциплинированности, можно так сказать. Точно так же, например, как музыкальное образование в каком-то смысле человека улучшает. Терапевтический эффект – это другое. Для меня это узкоспециальные эффекты, происходящие в процессе консультирования, лечения, и иногда от приема лекарственных препаратов. Здесь я выступаю за строгость понятия.
– Учитывать фактор прокрастинации нужно при планировании? Допустим, у тебя есть список дел, можно прийти к такому состоянию, что махнуть на все рукой: «ничего страшного, завтра сделаю». Какие можно рекомендации дать?
– Мне кажется, что явления прокрастинации – такие явления, которые относятся к теме мотивации и самомотивации. С этим можно как-то работать. Если это не патологические случаи, то это имеет позитивный смысл. И книга по ТМ Архангельского начинается с лени. Это не отменяет планирование. Если вы сегодня махнули рукой на ваш план дня – да, действительно, это можно себе позволить. Но если вы машете каждый день на план дня и вообще ведете двойную жизнь – в плане дня одно, а вы делаете другое – это странно. Если вы сегодня не сделали, а сделали завтра – это нормально, люди так делают. Если задачу вы откладываете много-много дней, и она вас уже мучает, надо найти какие-то специальные решения, чтобы ее все-таки сделать или просто перестать это делать, совсем от нее отказаться.
– Вы вначале сказали про самодисциплину. Никуда от нее, видимо, не деться..
– Да, никуда не деться, но есть здесь еще два такие момента. Первый момент, что внешние обстоятельства нашей жизни нас тоже структурируют. Если вы человек, не ведущий такой странный образ жизни асоциальный или какой-нибудь образ жизни творческого гения, то есть просто будильник, учеба, работа, звонки, внешние обстоятельства – нужно жизнь выстраивать по своему порядку, вы на них откликаетесь. Если у вас есть какие-то личные желания делать что-то важное, то вам понадобится какая-то дисциплина, чтобы свои личные замыслы в эту жизнь воплощать. Для меня важно, что с точки ТМ и планирования эта дисциплина подкреплена некоторыми методическими решениями. Вам не нужно сильно напрягаться, чтобы делать дело. Вам нужно составить список, смотреть на первый пункт и делать его, это облегчает, снижает количество затрачиваемых душевных сил, когда у вас есть просто пункт и там понятно, что нужно делать. Поэтому дисциплина дисциплине рознь. Я не фанат какой-то супердисциплины, но она нужна. Или она внешняя, то есть вас кто-то дисциплинирует, или вы дисциплинируете себя.
– Вы записываете в свой план элементы духовной жизни?
– Я записываю, сейчас реже посещаю храм, но у меня даже сейчас стоит Литургия и всенощная как «жесткие встречи». Есть знакомые, у которых отметка какая-то, связанная с элементами духовной жизни. Например, может быть нарисован крест, и он для них что-то значит, например, что-то связанное с молитвой, или какое-то специальное дело. С точки зрения планирования и ТМ это называется «контекстным планированием», когда вы добавляете в ежедневник некоторый контекст «духовная жизнь», либо там есть такая задача. Они либо какие-то разные, либо повторяющиеся, и тогда это удобно записывать.
– Читала, что у бизнесменов есть такой приём – запрограммировать себя «на успех». Свои планы человек облекает в какие-то «мыслеформы» уже в настоящем времени, например, «я зарабатываю все больше и больше». Как Вы к этому относитесь?
– Я бы в Вашем вопросе подразделил несколько тем. Хотел отделить бы, во-первых, тему бизнесменов. Те бизнесмены, которых я знаю, очень сильные, толковые, глубокие люди, и у них нет времени заниматься подобными практиками. По поводу заработка у них нет нужды повторять эти фразы, потому что у них есть аналитика; они знают, сколько они зарабатывают; они знают, сколько они хотят заработать потом; они знают, что может на это повлиять, и т.д. Поэтому мне кажется, что здесь нельзя говорить, что это бизнесменам свойственно, это не так. Наоборот, это свойственно больше массовому такому сознанию и людям, которые вместо того, чтобы заниматься бизнесом, хотят стать бизнесменами и спрашивают, что делать. Я положительно отношусь к бизнесменам и предпринимательству вообще.
А в целом по поводу денег я должен сказать, что такие фразы, они называются аффирмации, могут быть не только с деньгами, и не только с успехом, но и с другими вещами. Это очень модная идея. Люди не думают «ой, интересно, как это работает?», а людям кажется, что это действительно работает. То есть когда человек слышит об этом упражнении, думает, что это точно поможет им. Я не думаю, что так все работает. Традиции, в которых используются эти техники, в духе НЛП.
Теперь возвращаясь к тому, как я к этому отношусь. Никак. В таком пошлом варианте я такие аффирмации не практикую. Я не верю в то, что люди, которые это практикуют, смогут без контекста чего-то такого достичь. Просто это модная рекомендация, и люди в это верят, потому что им кажется, что это работает. Вот этот бег, скорость и имидж вовне, который мы видим в соцсетях, желание быстрых изменений, заставляют нас все время чему-то соответствовать. Если ты не соответствуешь, ты просто выпадаешь из обоймы, из мира, из контекста. Человек думает, что это нужно делать именно так, потому что “если я не буду делать так, я не успею и окажусь где-то на обочине этой галактики”. Думаю, в этом причина. Если в нас просыпается желание куда-то бежать, давайте на секундочку остановимся и прочувствуем: это желание бежать – оно чье? Мое, не мое – куда тянет нас этот бег? И тогда мы к этой аффирмации отнесемся с большим пониманием.