Что произойдет если при вводе формулы пропустить знак
Что произойдет если при вводе формулы в excel пропустить знак
9.2.1.3. Правила ввода формул в Excel
1. Убедитесь в том, что активна (выделена курсивной рамкой) та ячейка, в которой вы хотите получить результат вычислений.
2. Ввод формулы начинается со знака “=”. Этот знак вводится с клавиатуры.
3. После ввода знака “=” Excel переходит в режим ввода формулы. В этом режиме, при выделении какой-либо ячейки, ее адрес автоматически заносится в формулу. Это позволяет избавить пользователя от необходимости знать адреса ячеек и вводить их в формулу с клавиатуры.
4. Находясь в режиме ввода формулы, вы последовательно указываете левой кнопкой мыши на ячейки, хранящие некие числовые значения, и вводите с клавиатуры знаки операций между исходными значениями.
§ Знаки операций должны вводиться между адресами ячеек.
§ Удобнее вводить знаки операций с правого цифрового блока клавиатуры. Чтобы этот блок работал в нужном режиме, индикатор должен быть включен.
5. Чтобы результат вычислений появился в активной ячейке, необходимо выйти из режима ввода формулы.
§ завершает ввод формулы, и переводит курсор в следующую ячейку.
§ “Зеленая галочка” на панели ввода формулы завершает ввод формулы, и оставляют курсор в той же ячейке.
Например, если в ячейке D 2 должна помещаться разность чисел из ячеек B 2 и C 2, то после установки курсора на D 5 следует указать мышью на B 2, ввести с клавиатуры знак “-”, указать мышью на C 2 и нажать или “зеленую галочку”.
В формулах можно использовать числовые константы (-4,5), ссылки на блоки (D4), (A3:D8), знаки арифметических операций, встроенные функции (СУММ, МАКС, SIN и т.д.)
В ячейке СЗ содержится значение 5, при второй редакции Вы исправили это значение на 6, при третьей – на 7. Каким будет содержимое ячейки СЗ после нажатия на клавишу Отмена на Панели инструментов два раза?
При помощи комбинации каких клавиш можно осуществить перемещение содержимого ячеек?
Cначала Ctrl и X, а затем Ctrl и V
Какая клавиша осуществляет переход к вводу следующей строки данных при вводе их с помощью команды Форма?
В какой из категорий находится функция ЕСЛИ?
Что показано на первом листе меню Мастера функций?
Категории, перечень функций, подсказка и синтаксис выбранной функции
Можно ли использовать в одной формуле функции различных категорий?
Как избежать ошибок при написании формул в таблицах Excel 2010?
И напоследок об ошибках. Бывает так, что вы пишете формулу, но программа выдает вам вот такое предупреждение (рис. 3.28).
Я хочу вас сразу предупредить, что это сообщение выводится только тогда, когда программа вас не понимает. Она просто не может посчитать то, что вы ей накомандовали. Если же ваша формула написана так, что посчитать результат можно, программа посчитает. Она посчитает ровно то, что вы написали, а не то, что вы при этом имели в виду. Если у вас в ячейках ошибочные сведения, программа выполнит вычисления с ошибкой. Если вы забыли поставить скобки в формуле, она посчитает так, как будто скобок нет. Если вы поставили ссылку не на ту ячейку, она вычислит с той, на которую вы сослались. Короче, будьте внимательнее! Вы уже умеете проверять, какие ячейки влияющие, а какие — зависимые. Есть еще один способ проверить правильность вбитых в формулу адресов.
Рис. 3.28. Ошибка в формуле
Щелкните два раза на ячейке, содержащей формулу. При этом ячейки и диапазоны, входящие в нее, будут выделены в таблице рамками с маркерами, цвет которых соответствует цвету ссылки в формуле (рис. 3.29). Если был указан неправильный адрес, перетащите рамку на нужную ячейку (или измените ее размеры протаскиванием маркера при увеличении или уменьшении диапазона).
Рис. 3.29. Проверяем диапазон, который использован в формуле
И еще немного о самых распространенных ошибках при вводе формул. Что делать, чтобы избежать появления окна, показанного на рис. 3.28?
Вот список наиболее часто встречающихся сообщений в ячейках.
Пока о формулах все. Мы к ним еще обязательно вернемся, в разделе Примеры решения задач будут примеры решения задач, то есть примеры использования формул. А сейчас продолжим пристально рассматривать вкладки программы.
Как можно легче всего ввести последовательность: а1, а3, а5, а7.
Ввести в ячейку а1, в следующую – а3, выделить обе ячейки и протащить мышью взяв за нижнюю правую точку
41 Чем отличаются ссылки на ячейку B2 и B$2 при копировании формул?
42 Что произойдет если при вводе формулы в Excel пропустить знак =?
Система воспримет введенную информацию как текстовые данные
Какие сочетания данных можно ввести в одну и ту же ячейку электронной таблицы?
В ячейке может быть только один тип данных
Как происходит выравнивание текстовых данных в ячейке по умолчанию?
По левому краю ячейки
Это ссылка на диапазон ячеек, где начало диапазона строго зафиксировано и при копировании изменяться не будет
Где находится маркер автозаполнения ячеек?
В нижнем правом углу ячейки
Как создать ряд четных чисел?
Ввести число 2, в смежную ячейку число 4, выделить обе ячейки и использовать маркер автозаполнения
Как удалить выделенные ячейки?
Главная / Ячейки / Удалить
Какая диаграмма в Excel используется по умолчанию?
В программе Microsoft Excel, в строке формул эта кнопка служит для отмены последнего действия. Укажите ее?
В программе Microsoft Excel, в строке формул эта кнопка служит для подтверждения ввода данных. Укажите ее?
В программе Microsoft Excel, эта кнопка вызывает диалоговое окно: Мастер функций. Укажите ее?
В программе Microsoft Excel, в строке формул эта область служит для отображения адреса ячейки, или групп ячеек. Укажите ее?
Где находится Панель управления листами таблицы по умолчанию?
В строке сразу под рабочим полем слева
Какие имена можно давать листам электронной таблицы?
Как сделать видимой нужную часть Рабочего поля, оставив активной текущую ячейку?
При помощи горизонтальной и вертикальной полос прокрутки
Что произойдет, если изменить имя ячейки в Поле имени ячейки и нажать Enter?
Активной ячейкой станет та, имя которой было введено
В ячейке СЗ содержится значение 5, при второй редакции Вы исправили это значение на 6, при третьей – на 7. Каким будет содержимое ячейки СЗ после нажатия на клавишу Отмена на Панели инструментов два раза?
При помощи комбинации каких клавиш можно осуществить перемещение содержимого ячеек?
Cначала Ctrl и X, а затем Ctrl и V
Какая клавиша осуществляет переход к вводу следующей строки данных при вводе их с помощью команды Форма?
В какой из категорий находится функция ЕСЛИ?
Что показано на первом листе меню Мастера функций?
Категории, перечень функций, подсказка и синтаксис выбранной функции
Можно ли использовать в одной формуле функции различных категорий?
V64 К какой категории функций относится функция НОРМА:
Что не является опасной тенденцией информационного общества E) Глубокое внедрение информационных технологий в частную жизнь
Что не является опасной тенденцией информационного обществаА) Сложность по овладению информационными технологиями;
Что обозначает символ * в таблице Ассеss? D) Новую запись
Что обозначает символ * в таблице Ассеss? А) Счетчик
Что означает кнопка «+» рядом с именем папки в программе Проводник A) Данная папка имеет вложенные папки
Что означает многоточие внутри выпадающего пункта меню? A) эта строка включает в себя еще одно меню
Что отображает строка формул в MS Excel: A) То, что набирается в текущей ячейке в данный момент или то, что в ней уже существует
Что отображается в ячейке таблицы MS Excel после записи формулы и нажатия клавиши Enter: C) Результат вычисления формулы на основе имеющихся данных
Что предназначено для длительного хранения информации?B) магнитные диски;
Что произойдет в Ехcel если текст длиннее чем размер ячейки: А) текст будет показан в следующих ячейках, если они пустые В) текст будет обрезан по ширине ячейки
Что произойдет, если при вводе формулы пропустить знак =?A) Система воспримет введенную информацию как данные
Что происходит при нажатии клавиши End? B) Курсор перемещается в конец текущей строки
Что происходит при нажатии клавиши НОМЕ : B) курсор перемещается в начало текущей страницы
Что происходит при нажатии клавиши НОМЕ:A) курсор перемещается в начало текущей строки;
Что происходит с формулой в MS Excel при ее копировании: C) Копируется с изменением адресов ячеек
Что содержит файл с расширением ТХТ? Тексты
Что такое “операционная система”? A) набор из определенных узлов компьютера
Что такое «колонтитул»? В) стандартный текст, помещаемый вверху или внизу каждой страницы документа
Что такое IР? А) Это протокол сетевого уровня, определяет, куда происходит передача информации
Что такое TCP? это протокол транспортного уровня, он управляет передачей информации
Что такое TCP?B) это протокол транспортного уровня, он управляет передачей информации;
Что такое URL?А) Универсальный указатель ресурса;
Что такое Windows?A) Операционная система
Что такое WINDOWS?D) операционная система
Что такое каталог? Е) Группа файлов и каталогов
Что такое ключ в Microsoft Access?А) Одно или несколько полей, однозначно определяющих записи в таблице;
Что такое ключ? A) одно или несколько полей, однозначно определяющих записи в таблице
Что такое колонтитул?В) стандартный текст, помещенный вверху или внизу каждой страницы документа;
Что такое компьютерная сеть? А) Это система территориально распределенных ЭВМ, объединенных с помощью каналов связи
Что такое компьютерный вирус? A) Программа предназначенная для искажения и уничтожения информации в ПК
Что такое компьютерный вирус?A) программа, предназначенная для искажения и уничтожения информации в ПК;
Что такое Кэш-память?нет B) это сверхоперативная память, в которой хранятся наиболее часто используемые участки оперативной памяти
Что такое модем: A) устройство для обмена информацией между компьютерами через телефонную линию связи
Что такое модем: E) Устройство модуляции-демодуляции сигналов.
Что такое модем:A) устройство для обмена информацией между компьютерами через телефонную линию связи;
Что такое Панель задач? D) Панель, в которой отображаются все очередные задачи
Что такое протоколы? А) Установленные и согласованные правила для полной и безошибочной передачи данных
Что такое система кодирования? Совокупность правил кодового обозначения объектов
Что такое системная дискета:C) дискета, на которой хранятся файлы операционной системы;
Что такое системная дискета? дискета, на которой хранятся файлы операционной системы
Что такое счетчик? B) поле, содержащее номера записей в таблице
Что такое счетчик?B) Поле, содержащее номера записей в таблице;
Что такое утилиты:B) это системные программы сервисного назначения;
Что такое утилиты?B) это системные программы сервисного назначения;
Что такое файл?В) Это место на диске под уникальным именем;
Что такое целостность данных? C) Правильность данных в любой момент времени
Что является единицей информации базы данных? B) запись
Что является фрагментом текста? D) отдельный абзац
Что является фрагментом текста?A) любая непрерывная последовательность символов, отдельное слово, строка или абзац;
Что является характеристикой монитора? A) цветовое разрешение
Что, кроме выравнивания текста, можно сделать при помощи флажков на страничке Выравнивание диалогового окна Формат ячейки?E) залить ячейку цветом
Чтобы в MS Excel в ячейке с формулой задать абсолютной адрес ячейки нужно нажать клавишу C) F4
Чтобы в MS Word выделить одну строку текста нужно курсор мыши подвести к началу строки и: D) дважды щелкнуть правую клавишу мыши
Чтобы в Проводнике выделить несколько смежных элементов, нужно выполнить: C) Щелчок на первом элементе + Shift + щелчок на последнем элементе
Чтобы вставить строку в таблицу документа MS Word надо выполнить командуD) Таблица + Добавить строки;
Чтобы добавить столбец в уже существующую таблицу, в редакторе MS Word необходимо выполнить следующие последовательность действия:C) Таблица/Добавить столбец
Чтобы задать число в процентном соотношении в Ехсеl надо выполнить команду:А) Формат + Ячейки + вкладка Число + Процентный;
Чтобы записать документ (С:\ТЕХТ.DОС) на дискету, надо выбрать из меню «Файл» следующий пункт: В) Сохранить как.
Чтобы открыть документ или рабочую книгу нужно нажать комбинацию клавиш: А)Ctrl+O
Чтобы открыть документ или рабочую книгу нужно нажать комбинацию клавиш:А) Ctrl + O;
Чтобы отменить действие надо нажать клавишу:E) Esc
Чтобы переместить окно по экрану, нужно «захватить мышью»: B) Строку заголовка
Чтобы просуммировать значения с помощью средства Автосумма необходимо: D) Выделить данные нужных ячеек затем выполнить команду Сервис –Автосумма
Чтобы создать новый документ или рабочую книгу нужно нажать комбинацию клавиш С) Ctrl+V
Чтобы суммировать значения ячеек С5 листов Январь, Февраль, Март, необходимо выбрать: D)Январь!Февраль:С5
Чтобы удалить выделенный фрагмент нужно А) нажать клавишу DEL или ВАСКSРАСЕ
Чтобы удалить объект в корзину необходимо:B) Выбрать из контекстного меню команду Удалить
Чтобы удалить символ слева от курсора нажмите клавишу:C) Backspace;
Чтобы удалить символ справа от курсора или над курсором нажмите клавишу:B) Delete;
Шинный интерфейс материнской платы? E) PCI
Щелчок на кнопке сворачивания окна приводит … A) к удалению окна с рабочего стола с сохранением в панели задач соответствующей кнопки;
Экспертные системы автоматизируют:C) интеллектуальную деятельность человека;
Экспертные системы представляют собой …D) автоматизацию интеллектуальной деятельности человека;
Электронная таблица MS Excel состоит из C) 256 строк и 65536 столбцов
Электронная таблица состоит из: D) Ячеек
Элемент окна, содержащий командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций, это – : B) Панель инструментов
Элементарная единица хранения информации в табличном редакторе называется:A) Ячейка;
Эмблемой АССЕSS является: Е) ключ
Эмпирические данные, научные знания, гипотезы, теории, законы составляют формальную структуру информации
Эмпирические данные, научные знания, гипотезы, теории, законы составляютВ) Содержательную структуру информации;
Эпоха персональных компьютеров началась в … C) 1971 г.
Эффективная и безопасная работа человека с техникой изучается наукой …D) эргономика;
Эффективная и безопасная работа человека с техникой изучается наукой:D) эргономика;
Языки описания данных в СУБД обеспечивают: B) Получение ответа на санкционированный запрос пользователя
Решаем проблемы с формулами в Excel. Что если формула не работает или показывает ошибку
С помощью Excel можно выполнять почти какого-угодно порядка: вычислять и даже программировать действия компьютера. Все потому, что в функционал заложены функции и формулы. Но иногда пользователю приходится сталкиваться с ошибками при их вводе. Особенно часто они возникают, когда человек пытается ввести формулу вручную. Если пользователь опытный, такая проблема встречается не очень часто, поскольку он уже знает, какой синтаксис правильный, а также довольно внимательный. Но даже профессионалы могут допускать ошибки.
Часто мы не понимаем, почему они возникают. И профессионалы тоже могут не знать, какие причины. Он может понимать, что означает тот или иной код ошибки, но найти конкретное место в формуле не может. Но для профессионала это не проблема, поскольку он знает, как находить ошибки методами самого Excel. Сегодня мы более детально разберемся в причинах самых распространенных ошибок при вводе формул в Excel и разберем методы решения этой проблемы. Тем самым мы значительно ближе будем к профессионалам. Ну что же, начнем?
Изменение формата ячеек Excel
Довольно нередкая причина того, почему у человека появляется неудача в ходе записи формул, заключается в том, что он неверно выбрал формат ячеек, на какие она ссылается. Так, если в ней поставили формат «текст», то вместо итогового значения перед нами будет просто показана формула в виде текстовой строки.
Есть случаи, когда формат считается правильно, но отображается неверно. Причина этого явления — также ошибочно выбранный формат. Эта проблема может появиться и сама собой, через глюки в работе программы. Как ни странно, человеческий фактор влияет и на работу компьютера, который не является человеком. Но это уже лирическое отступление. 
Конечно, в таком случае следует выставить правильный формат. Для этого нужно следовать таким шагам:
Есть еще один инструмент, настройки которого более широки. Чтобы его применить, необходимо выполнять следующую инструкцию:
Для сохранения полученных изменений необходимо воспользоваться функцией редактирования для каждой ячейки с ошибкой при вводе формулы. После того, как мы найдем тот элемент, который нужен, следует отредактировать с помощью клавиши F2 или выполнения двойного клика по соответствующей ячейке. Также внесение изменений возможно с помощью левого щелчка мыши в строке формул. После внесения всех изменений в документ нужно подтвердить свои действия путем нажатия клавиши Enter.
Внимание. При наличии большого количества информации, последний шаг может потребовать очень много времени. В этом случае можно упростить задачу, применив маркер автозаполнения. Правда, этим методом можно воспользоваться только в одном случае. Главное — требование — в каждой ячейке должна применяться та же формула.
Что следует делать на практике?
После выполнения этих операций перед нашим взором стоит готовый столбец, который был сгенерирован почти без нашего участия.
Отключение режима “Показать формулы” в Excel
Случаются ситуации, когда пользователь не обнаруживает результатов, хотя он их ждал после выполнения операций функцией. Вместо них отображаются только формулы. Причина этого может крыться в том, что включена демонстрация формул, и естественно, нам нужно ее отключить, чтобы увидеть итог вычислений. Выполняем следующие действия:
Активизация автоматического пересчета формул в Excel
Время от времени появляются ситуации, когда результат формулы не меняется, если в одной из ячеек, данные которой использовались для подсчета, происходит коррекция значений. Чтобы исправить эту проблему, необходимо воспользоваться меню настроек. Следуйте этим действиям:
Теперь можно отдыхать, поскольку проблема решена. Все вычисления осуществляются автоматически. И если какое-то из значений вдруг изменяется, программа автоматически его пересчитывает.
Исправление ошибок в формулах
Бывают ситуации, когда человек допускает ошибку при вводе формулы. В этом случае программа будет просто ее определять, как простое значение в текстовом формате. То есть, и расчетов также не будет. Так, самой распространенной ошибкой является ситуация, когда перед вводом знака «равно» ставится пробел. Здесь важно помнить, что перед знаком = не должно быть никаких пробелов, и он всегда должен располагаться перед формулой.
Кроме этого, нередко ошибки появляются в синтаксисе функций. Причина этого проста — не все они просты для заполнения обычными людьми. Особенно это касается ситуаций, когда применяется сразу несколько аргументов. Поэтому ручной ввод формул рекомендуется лишь если пользователь опытный, и в таком случае синтаксис нужно тщательно перепроверять. Для того, чтобы сделать ввод функций более простым, был создан Мастер функций, который вызывается путем нажатия клавиши fx слева от строки ввода формулы. 
Для обеспечения работоспособности формулы необходимо тщательно проверять ее перед вводом. В том числе, необходимо убедиться в том, что в ней нигде не стоят знаки, которые не видимы невооруженным глазом. В нашем случае таким знаком служил пробел. 
Время от времени лучше удалить формулу, где стоят некоторые непечатные символы или ее синтаксис написан уж откровенно неправильно, чем искать ошибку и ее исправлять. Это же касается не только названия формулы, но и ее функций. О том, что при вводе формулы была допущена ошибка, Excel сообщит определенным кодом. Каждый из кодов имеет конкретное значение. Давайте перечислим наиболее распространенные из них.
Если хотя бы одна из этих ошибок появляется, то нужно проверить, правильно ли заполнена информация в аргументах этой функции. После этого осуществляется проверка самой формулы и то, есть ли в ней ошибки. Особенно нужно акцентировать внимание на тех из них, которые не соответствуют законам математики. Например, очень частая проблема — деление на ноль. Нередко она возникает случайно. Просто в результате вычисления определенного значения функцией, которая входит в состав формулы и служит аргументом для функции более высокого порядка, появляется число ноль. В результате, формула выдает ошибку #ДЕЛ/0.
Бывают и ситуации потруднее, когда точно сказать, где кроется ошибка, нельзя. Если приходится иметь дело со сложными функциями, то в таком случае нужно использовать специальные инструменты проверки. Следуйте этой инструкции:
Есть еще один способ определения причин неполадок при работе с формулами. Называется этот инструмент «Проверка ошибок». Его можно найти в том же блоке, что и предыдущий.
После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, появится окно. В нем будет информация о том, что вызвало ошибку, а также будут приведены рекомендации по исправлению сложившейся ситуации.
Чтобы исправить проблему, необходимо нажать на кнопку «Изменить в строке формул». После этого формула будет работать правильно.
Исправление ошибки в синтаксисе
Надо сказать, что все особенности исправления ошибок в синтаксисе были описаны выше, потому что это частный случай ошибок в формулах. Тем не менее, давайте резюмируем то, что было сказано, поскольку ошибка в синтаксисе — очень частая проблема начинающих пользователей Excel. Для проверки синтаксиса существует два специализированных инструмента: проверка формул и вычисление. Также можно воспользоваться ручным методом проверки. Когда какой лучше использовать?
Настоятельно рекомендуется на досуге потренироваться использовать эти инструменты, чтобы в реальной рабочей ситуации не теряться. Так, в Excel часто делаются отчеты, которые имеют свои дедлайны. И если близко к дедлайну появится ошибка, которую невозможно оперативно исправить, пользователь может столкнуться с большой паникой и завалить весь отчет. Поэтому все навыки, связанные с Excel, нужно доводить до автоматизма перед тем, как использовать их на практике.
Выводы
С ошибками приходится сталкиваться каждому человеку, который пользуется электронными таблицами. Это неотъемлемая часть рабочего процесса. Поэтому умение обрабатывать ошибки — важнейший навык. Выше были перечислены самые распространенные ошибки, с которыми могут сталкиваться пользователи при вводе формул. Кроме того, были описаны методы решения возникающих проблем и приведены ситуации, в которых необходимо использовать каждый из них.