Что проверяет статистика в организации

Проверки органами Госстатистики: основания и возможные последствия

Мы все чаще слышим о нехватке денег в бюджете и о разнообразных попытках контролирующих органов исправить ситуацию путем наполнения бюджета за счет различных проверок субъектов хозяйствования. В сложившейся ситуации налогоплательщики готовы ко многому и вряд ли можно их чем-то удивить. Но в последнее время участились вопросы читателей относительно проверок органами государственной статистики. Отметим, что ничего нового и необычного в этом нет, просто выполняется давно прописанная в законодательстве норма.

Основания для проведения проверок

Согласно ст. 13 Закона № 2614 органы государственной статистики (далее – Госстатистика)имеют право, среди прочего:

– изучать состояние первичного учета и статистической отчетности, проверять достоверность первичных и статистических данных, представленных респондентами. Для этого в порядке, установленном специально уполномоченным центральным органом исполнительной власти в сфере статистики, должностные лица этого органа имеют право применять метод непосредственного посещения производственных, служебных и других помещений, участков и т. п. юридических лиц, их обособленных подразделений, а также физических лиц – предпринимателей (далее – ФЛП);

– требовать от респондентов внесения исправлений в статистическую отчетность, другие статистические формуляры в случае выявления приписок и других искажений первичных и статистических данных.

• тематические – проводятся по одной или нескольким формам отчетности одной отрасли статистики с одновременной проверкой документов первичного учета и данных статистических наблюдений;

• комплексные проводятся по двум и более отраслям статистики и соответственно по нескольким формам отчетности;

• повторные – проводятся в течение года со времени предыдущей проверки по одной или нескольким формам отчетности, которые уже проверялись, или по расширенному перечню форм с целью контроля устранения установленных предыдущей проверкой недостатков и изучения текущего состояния учета и отчетности, а также достоверности первичных и статистических данных;

• совместные (тематические, комплексные и повторные) – проводятся Госстатистикой с привлечением других уполномоченных на это контролирующих органов, в частности и Миндоходов.

– должности, ФИО лиц, которые будут осуществлять проверку;

Проведение проверок

Перед началом проверки проверяющие предъявляют субъекту хозяйствования (далее – СХ)поручение на проведение проверки и личные служебные удостоверения, изучают общие условия работы и организацию ведения субъектом проверки первичного учета и заполнения форм отчетности ( п. 5.4 Порядка № 186 ).

Непредоставление указанных документов служит основанием для недопуска указанных лиц к проведению проверки. Согласно п. 5.5 Порядка № 186 программа проверки должна содержать утвержденный руководителем органа Госстатистики перечень объектов проверки: формы отчетности, отчетный период, реквизиты субъекта проверки, перечень основных первичных документов, сроки проведения проверки и т. п.

На основании р. 3 Порядка № 186 во время проверки органы Госстатистики, среди прочего, имеют право:

– пользоваться всей без исключения информацией и документацией, касающейся состояния первичного учета и данных статистических наблюдений;

– получать первичные финансовые и бухгалтерские документы, делать копии (именно копии, а не изымать оригиналы) и выписки всех без исключения документов, касающихся объекта проверки;

– в случае необходимости детального изучения практического состояния дел изучать документы, причем в присутствии СХ;

– требовать и получать объяснения и обоснования по вопросам проверки;

– требовать от СХ внесения исправлений в отчетность в случае обнаружения приписок и прочих искажений первичных и статистических данных.

Исходя из названного выше перечня основных прав представителей Госкомстата, вытекают обязанности СХ по созданию надлежащих условий для их реализации.

Согласно п. 5.6 Порядка № 186 при проверке достоверности первичных и статистических данных, изучении состояния первичного учета и статистической отчетности органам Госстатистики, в частности, необходимо:

• выяснить, подает ли СХ формы отчетности, прочие статистические формуляры по предусмотренным в них адресам;

• в случае необходимости, проанализировать причины несвоевременного представления или представления не в полном объеме отчетности, не в установленной форме и т. п.

Оформление результатов проверки

Согласно п. 6.1 Порядка № 186 по результатам проверки составляется акт в двух экземплярах, который подписывается проверяющими и СХ, один из экземпляров которого остается ему под расписку. В акте необходимо указать характер выявленных нарушений (постоянный, случайный), при проведении повторной проверки отмечается, как выполнены требования, рекомендации и предложения предыдущих проверок.

Следует отметить, что органы Госстатистики согласно ст. 13 Закона 2614 и ст. 244 3 КУоАП наделены правом подавать правоохранительным органам предложения о привлечении виновных в нарушении требований данного Закона должностных лиц и физических лиц – предпринимателей к ответственности, предусмотренной законами. Так, согласно п. 7.3 Порядка № 186 материалы проверки передаются в органы прокуратуры не позднее 10 рабочих дней после завершения проверки и подписания акта проверки проверяющими и СХ или составления акта об отказе от выполнения СХ законных требований проверяющих.

• непредставление органам государственной статистике данных для проведения государственных статистических наблюдений или представление их недостоверными, не в полном объеме, не по форме, предусмотренной отчетно-статистической документацией, или с опозданием;

• необеспечение надлежащего состояния первичного учета.

Напоминаем, что независимо от результата проверки, действия проверяющих и результаты такой проверки СХ имеет право обжаловать в административном или судебном порядке.

Отдельные вопросы взаимодействия органов статистики и субъектов хозяйствования были рассмотрены в материалах:

автор: Галина Зубарь,

эксперт компании «ЛІГА:ЗАКОН»

Источник

Узнайте, нужно ли вам отчитаться в Росстат

О статистической отчётности знают не все предприниматели, потому что малый бизнес сдаёт её только по требованию Росстата. Каждый год Росстат составляет выборку ИП и ООО, которым нужно отчитаться. Узнайте, попадаете ли вы список и какие отчёты нужно сдать.

Росстат исследует экономические показатели и ждёт статистическую отчётность от предпринимателей. Крупные предприятия отчитываются регулярно, а микро- и малый бизнес — если попадает в выборку Росстата. Именно поэтому вы могли ещё ни разу не столкнуться с этой отчётностью.

Раз в пять лет сдать отчёт в Росстат должны все. Подробнее об отчётности в 2021 году читайте в другой статье.

Как определить, что вы относитесь к микро- и малому бизнесу

Микро- или малые предприятия, отчитываются в Росстат только по его требованию.

Если сомневаетесь, найдите себя по ИНН в реестре на сайте налоговой. В ваших данных должно быть написано «микропредприятие» или «малое предприятие».

Как узнать, что вам нужно отчитаться

Росстат высылает требование на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. К письму прикладывает форму отчёта и инструкцию по заполнению.

Также можно проверить самостоятельно.

Микропредприятия из выборки отчитываются раз в год, а малые предприятия — ежемесячно или поквартально в зависимости от формы отчётности.

Через год выборка Росстата обновится. Это значит, что вам снова придётся узнать, нужно ли отчитаться.

Как сдать отчёт

Росстат может попросить разные отчёты, это зависит от вида и размера бизнеса. Если вы получили требование по почте, то найдёте в письме форму отчёта и инструкцию. Также можно скачать нужную форму на сайте Росстата.

Отчётность в Росстат больше похожа на анкету. Поэтому её несложно заполнить самостоятельно. Готовый отчёт подайте в своё отделение Росстата. Адрес можно узнать на сайте: выберите свой регион на карте и найдите адрес на региональном сайте Росстата. Если не получается сходить в Росстат лично, отправьте отчёт по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде через интернет.

Что будет, если не отчитаться

Многие думают, что сдавать отчёты в Росстат необязательно. Но это не так.

Статья 13.19 КоАП РФ устанавливает штрафы для тех, кто не сдал отчёт или указал в нём неверные сведения:

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Полезно запомнить

Статья актуальна на 16.01.2018

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Источник

Какую отчетность сдавать в Росстат вашей организации: проверка по ИНН

Как узнать отчетность в статистику по ИНН:

Правила взаимодействия с органами статистики

Большинство отчетных форм и сведений территориальный орган статистики запрашивает самостоятельно. То есть в адрес учреждения передается (нарочным, по почте, в электронном запросе) бланк формы, который необходимо заполнить и сдать. Состав и формы отчетности корректировали уже не один раз. В бюджетной сфере изменили периодичность отчетов ЗП в части социальной и научной сфер деятельности. Отметим, что ранее отчеты типа ЗП-образование, ЗП-наука и ЗП-здрав сдавались ежеквартально. Теперь они стали ежемесячными.

Из-за огромного числа подконтрольных субъектов российская статистика не всегда успевает направить запросы по всем адресатам. Но отсутствие информационного запроса не освобождает респондента от обязательной сдачи статотчетности по ИНН в 2021 году. За просрочку или нарушения грозит крупный штраф по 13.19 КоАП.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какую статотчетность должны предоставлять субъекты МСП. Используйте эти инструкции бесплатно.

При необходимости, каждый пользователь сможет проверить выборку Росстата 2021 по ИНН — это открытый и бесплатный сервис статистического ведомства. Чтобы не допустить административного взыскания, рекомендуем заранее ознакомиться со списком обязательных отчетов на 2022 год на официальном сайте Росстата.

Как узнать по ИНН перечень отчетности

Выявление полного состава статотчетности не займет много времени. Чтобы проверить обязательную отчетность организаций в Росстат по ИНН в 2021 году, потребуется только компьютер с доступом к сети Интернет и индивидуальный номер налогоплательщика-респондента.

Пошаговая инструкция, как узнать, какие отчеты сдавать в статистику в 2021 по ИНН респонденту:

Шаг 2. Находим специальный сервис — систему ФСГС сбора отчетности по ИНН, ОГРН (ОГРНИП), ОКПО.

Шаг 3. Вносим реквизиты организации, чтобы запустить проверку, и нажимаем «Получить». Кнопка расположена прямо под полями для ввода идентификационной информации субъекта. Система анализирует внесенные реквизиты и позволяет практически мгновенно проверить статистическую отчетность по ИНН или регистрационному номеру респондента.

Анализируем полученную информацию. В первой части сформированных результатов поиска размещены регистрационные коды экономического субъекта. Эти шифры содержатся в письме из Росстата, которое направляется организации при первичной постановке на учет. Если письмо потеряется, то шифры уточните на официальном сайте.

Далее система перечислит всю отчетность по ИНН (на официальном сайте Росстата пользователям доступна выгрузка документа), которую обязан сдать респондент.

Обратите внимание, что перечень раскрывает информацию не только о наименовании и периодичности предоставления статотчетности. В этом разделе скачайте актуальные форматы отчетов для заполнения в электронном виде.

В самом конце страницы доступен экспорт полученной информации.

Организации разрешено выгрузить список отчетов или заново подготовить и распечатать письмо с кодами из Росстата.

Что еще сдают в Росстат

Организации, чьи годовые бухгалтерские отчеты содержат гостайну, обязаны сдавать такие отчетные формы статистики: по ИНН юридического лица в 2021 году их не проверяют (ч. 4, 7 ст. 18 402-ФЗ от 06.12.2011). В состав бухгалтерской отчетности входят:

Бюджетники и организации, подконтрольные Центробанку России, являются исключением. Для этой категории учреждений сдавать бухотчетность в орган статистики не нужно. Достаточно направить сведения за 2021 год в ИФНС (закон от 26.07.2019 № 247-ФЗ).

Срок дачи бухотчетности — не позднее трех календарных месяцев с момента окончания отчетного периода. То есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. В 2021 году все респонденты сдают отчетность в Росстат только в электронном формате.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Источник

Отчетность в статистику (Росстат) по ИНН: как узнать какие отчеты сдавать

Организации и предприниматели обязаны отчитываться перед Росстатом. Но правил, единых для всех, не существует. Кто-то должен заполнять одни формы, кто-то — другие. Некоторые респонденты направляют отчеты раз в год, другие — раз в полгода, третьи — раз в квартал и т.д. Как проверить, какую отчетность сдать в статистику? Проще всего сделать это по ИНН. Расскажем о нюансах, которые помогут избежать штрафа за непредставление отчетов.

Виды отчетности в Росстат

Основные виды — это сплошное и выборочное статистическое наблюдение (ст. 6 Федерального закона от 29.11.07 № 282-ФЗ; далее — Закон № 282-ФЗ).

В рамках сплошного наблюдения сведения подают все юрлица и предприниматели, относящиеся к исследуемой группе. Для субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП) сплошное наблюдение проводится один раз в 5 лет (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ).

Справка

В 2021 году прошло очередное сплошное наблюдение за деятельностью малых и средних предприятий (см. «Малый бизнес в 2021 году попадет под сплошное статистическое наблюдение: кому, когда и как придется отчитываться»). Следующее должно состояться в 2026 году.

В выборочном наблюдении участвуют только определенные компании и ИП. Попавших в выборку респондентов оповещают, какие формы нужно заполнить, когда и куда их направить. Эти сведения можно узнать самостоятельно при помощи специального онлайн сервиса (о нем расскажем ниже). Выборочные наблюдения проходят ежегодно.

Если говорить о формах, то их можно условно разделить по отдельным признакам. Например, по видам респондентов: для малого бизнеса, для ИП, для государственных учреждений и т.д. Или по содержанию: сведения о работниках, о финансовом состоянии, об основных средствах и проч.

Некоторые формы нужно сдавать раз в год (или в несколько лет), другие — каждые полгода. Также есть квартальные и ежемесячные отчеты.

Кто должен сдавать отчетность в Росстат

Респонденты названы в статье 6 Закона № 282-ФЗ. К ним относятся:

Примеры отчетности в статистику

Для наглядности приведем несколько примеров форм, которые нужно сдать по итогам различных периодов 2021 года.

Ежегодная форма № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации» (бланк утв. приказом Росстата от 24.07.20 № 411, а указания по заполнению — приказом Росстата от 13.01.20 № 2; см. « Форма № 1 — предприятие: Росстат скорректировал указания по заполнению отчета» ). Предназначена для организаций всех форм собственности, кроме малых предприятий, банков и некоторых других. По итогам 2021 года нужно заполнить не только форму, но и приложения к ней (см. « Утверждены приложения к форме статотчетности № 1‑предприятие »).

Внимание!

Проверить, относится ли организация к субъектам малого и среднего предпринимательства, можно с помощью сервиса «Контур.Фокус».

Ежегодная форма № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» (бланк и указания по заполнению приведены в приказе Росстата от 15.07.21 № 421). Сдают все организации, кроме малых предприятий и некоммерческих структур. Срок — не позднее 1 апреля 2022 года (см. « Отчетность об основных фондах (средствах) в Росстат будут принимать по новым формам »).

Ежеквартальная форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (утв. приказом Росстата от 24.07.20 № 411). Предназначена для малых (за исключением микро-) предприятий. ИП данную форму не сдают. Сроки — не позднее 29 октября 2021 года (за 9 месяцев) и 31 января 2022 года (за 2021 год). Указания по заполнению формы содержатся в приказе Росстата от 02.02.21 № 57 (см. « Утверждены правила заполнения статистической формы № ПМ для малых предприятий»).

Внимание!

Несколько лет назад организации сдавали в статистику экземпляр бухгалтерского баланса. Но, начиная с 2020 года, данная обязанность отменена (см. «Бухгалтерскую отчетность будут принимать только через интернет»).

Как узнать, какую отчетность нужно сдавать в Росстат по ИНН

Необходимо сделать несколько шагов.

Во-первых, открыть сервис « Получение данных о кодах статистики и перечня форм » (размещен на официальном сайте Росстата).

В-третьих, посмотреть полученные результаты. Перечень форм находится в нижней части экрана.

Как сдать отчетность в Росстат

В 2021 году и далее действует правило: отчитаться можно только по интернету через оператора электронного документооборота. Это следует из части 7 статьи 8 Закона № 282-ФЗ.

Исключение сделано для субъектов малого предпринимательства (компаний и ИП). В 2021 году у них есть выбор. Они могут сдать формы статотчетности на бумажном носителе или по интернету. Начиная с 2022 года, «бумажный» вариант не доступен даже для малых предприятий (см. « Статистическую отчетность можно сдать только через интернет »).

Штрафы за несдачу статотчетности

Тех, кто не сдал в срок отчеты в Росстат, привлекут к административной ответственности на основании статьи 13.19 КоАП. Штраф составит:

Особняком стоят малые и средние предприятия, которые впервые не сдали статотчетность. Вместо финансовой санкции они получат предупреждение (ст. 4.1.1 КоАП РФ).

Важно

Такое же наказание предусмотрено для тех, кто направил в Росстат недостоверную отчетность. А именно: допустил арифметические, либо логические ошибки или не следовал указаниям по заполнению формы. Такое определение «недостоверности» приведено в пункте 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 18.08.08 № 620 (см. «Всеобщая отчетность в Росстат: когда «уточненка» поможет избежать штрафа»).

Подводя итоги, отметим: чтобы избавить себя от неприятностей, лучше заранее определить, какую отчетность нужно сдать в Росстат. Проще всего сделать это посредством онлайн-сервиса, указав в нем свой ИНН.

Внимание!

Статистическую как и любую другую отчетность удобнее всего сдавать через веб-сервисы (например, систему «Контур.Экстерн»). Там все формы, порядок их заполнения и критерии для проверки отчета обновляются автоматически, без участия пользователя.

Источник

Отчетность в статистику: что нужно сдавать, а что — нет, и как не заработать штраф

Под санкции Росстата предприятия попадают не часто, и многие бухгалтеры до сих пор относятся к статотчетности халатно. Расскажем, чем это грозит, когда можно избежать ответственности, нужно ли сдавать «нулевки», и как легко найти и заполнить любые формы статистики.

Когда Росстат требует отчетность

Кому, когда и в каком объеме сдавать статистическую отчетность устанавливает закон № 282-ФЗ от 29.11.2007.

Отчитываться должны не только крупные и средние организации, но и представители малого и микробизнеса, включая индивидуальных предпринимателей.

Другой вопрос, что далеко не все должны отчитываться каждый год. Так как статистическое наблюдение бывает:

Когда сдавать отчетность обязаны сдавать все предприятия, которые попали в исследуемую группу.

Например: Росстат собирает статистические данные по сфере строительства, и все компании, которые имеют определенные коды ОКВЭД — обязаны отчитаться в установленные сроки.

Когда сдавать отчетность должны не все предприятия из исследуемой группы, а только те, которые попали в выборку.

Микропредприятия, которые попали под из выборочное наблюдение, отчитываются раз в год, а малые предприятия — ежемесячно, ежеквартально и т. д., в зависимости от состава отчетности.

Состав статистической отчетности

На сайте Росстата представлено порядка 600 форм отчетности. И, конечно, заполнять все формы ни одному предприятию не придется.

Состав отчетности зависит от:

Формы отчетности могут быть:

Например: форма ПМ утверждена приказом Росстата № 461 от 27.07.2018 и предназначена для малых предприятий, которые попали в выборку. Ее сдают ежеквартально, до 29 числа месяца, следующего за отчетным. В форму включают данные об основных показателях бизнеса: количестве персонала, зарплатах, выручке, расходах, вложениях в основные средства.

БухСофт — надежная программа для ведения учета и отправки отчетности малого предприятия. Всем клиентам юбилейная скидка 20 %.

Как узнать, что предприятие попало в выборку

Нужно запросить сведения в территориальном органе Росстата. Можно обратиться в свое отделение лично или направить письменный запрос. Но проще запросить перечень форм на портале Федеральной службы государственной статистики :

Достаточно указать один из реквизитов ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или ОКПО и нажать кнопку «Получить».

Однако, такую процедуру важно проводить регулярно.

По рекомендациям Росстата, желательно проверять перечень форм на портале не реже двух раз в месяц.

Возможна ситуация, когда в начале года по данным сервиса необходимости сдавать отчеты у предприятия не было. а спустя несколько месяцев на портале появился список форм.

Теоретически территориальные органы Росстата делают почтовую рассылку. Но по закону, даже если вас не уведомили никак, кроме данных, выложенных на сайте, — ваше предприятие все равно обязано отчитаться.

Когда отчеты можно не сдавать даже по выборке

Некоторые отчеты сдаются в Росстат только при наличии наблюдаемого события. Такое требование должно быть изложено в указаниях по заполнению конкретной формы. Представление «нулевых» отчетов по таким формам не требуется. Следовательно, если в отчетном периоде предприятие не вело деятельность, то эти формы можно не сдавать.

Если в указаниях по заполнению формы не содержится требования о представлении отчета только при наличии показателей, а деятельности у компании не было, можно:

Правда некоторые территориальные отделения Росстата просят при отсутствии деятельности сдавать отчеты с нулевыми показателями, так как их проще обрабатывать. Но это именно просьба, и наказать респондента за подачу уведомления в свободной форме орган не вправе ( письмо Росстата от 08.04.2019 № СЕ-04-4/49-СМИ ).

Какие штрафы установлены за неподачу отчетности

За неподачу отчетности в установленные сроки предприятие оштрафуют по ст. 13.19 КоАП РФ:

Повторное нарушение обойдется на порядок дороже:

Если сначала на портале Росстата перечня форм не было, и вы сохранили скриншот, на котором видны дата и время запроса — штраф можно попытаться отменить. Направьте письмо в территориальное отделение и приложите к нему скриншот.

Если сдать отчетность с задержкой — Росстат может ее не принять. Дело в том, что опоздавшие сведения органу не нужны, так как специалисты формируют статистику в определенные сроки.

Однако в таком случае можно попробовать сдать отчетность лично. А назначенный штраф — оспорить в суде, если просрочка небольшая, нарушение совершено впервые, а непредставленные вовремя данные не привели к искажению статистических показателей.

Как сдать статотчетность в срок без ошибок и штрафов

Теперь в программе БухСофт можно сформировать любой статотчет из почти 600 форм, указанных на сайте Росстата.

Проверить, какие формы предстоит сдать вашему предприятию можно прямо в программе:

В программу БухСофт также можно загрузить и отправить отчет из XML файла, если он был создан в другом сервисе. А если необходимо подать какую-то старую форму, то можно загрузить нужный шаблон прямо с сайта Росстата.

Боитесь не справиться с загрузкой и заполнением форм самостоятельно? Эксперты БухСофт на связи 24/7. Они всегда рады проконсультировать вас по любым вопросам, а в случае необходимости — готовы подключиться удаленно, чтобы помочь вам выполнить нужные операции.

Напоминаем, что 2021 — это последний год, когда малый бизнес может сдавать отчетность в Росстат на бумаге. С 2022 года все организации и ИП без исключения будут обязаны сдавать статотчетность только в электронном виде.

Сдавайте отчетность с БухСофт быстро и комфортно уже сейчас.

Источник