Что проверяют при приеме на работу

Как и зачем бухгалтеру‑кадровику проверять соискателей и контрагентов

Компаниям приходится взаимодействовать с физлицами: подрядчиками, арендодателями, кандидатами на работу. Но на крупных и средних предприятиях, как правило, есть служба безопасности. А вот малому и микробизнесу приходится сложнее. Здесь проверкой физлиц может заниматься бухгалтер, кадровик или тот, кто совмещает обе роли. Разберемся, какие инструменты использовать, чтобы снизить риски и не нарушить закон о персональных данных.

Когда и кого нужно проверять

Руководитель компании или индивидуальный предприниматель

За каждым контрагентом, будь то юрлицо или ИП, стоит человек со своими личными проблемами. Банкротство, дисквалификация, административные или уголовные дела — всё это может повлиять на будущее бизнеса и сказаться на успешности сотрудничества.

Рассмотрим ситуацию. По документам цветочным складом владеет вполне благонадежный предприниматель В. С. Иванов. Однако во время проверки выясняется, что в отношении В. С. Иванова как физлица возбуждено исполнительное производство. Он не смог погасить многомиллионный кредит за иномарку, дело передали судебным приставам. Поскольку средства физлица и ИП не разделяются, предпринимателю придется отвечать по долгам из средств своего бизнеса. А значит, исполнить обязательства по договору с контрагентом он не сможет.

Контрагент — физлицо

Сотрудничество с подрядчиком, который работает сам на себя, — история привычная, особенно для малого бизнеса. Это может быть обычный физик или самозанятый. Сотрудничать с ними часто выгоднее, чем с фирмами, особенно если речь идет о разовых услугах — например, дизайнере или замене электрики.

Или другая ситуация: популярная автошкола открывает в городе еще один офис. Арендует помещение у человека, который не оформил ИП или самозанятость. Договор придется заключать с физлицом. В этом случае нужны гарантии, что человек — не мошенник и с ним безопасно работать.

Соискатель

При найме сотрудника на материально ответственную или руководящую должность важно убедиться, что у человека нет проблем, которые нанесут ущерб компании. Это могут быть, например, задолженности, административные или уголовные дела, связи с конкурентами.

Мы поговорили с одиннадцатью компаниями. Вот что назвали среди стоп-факторов большинство из них:

Как получить доступ к персданным и не нарушить закон

Данных по российским организациям и ИП много в открытом доступе, однако с информацией о физлицах все сложнее. Поэтому возникают вопросы, как получить сведения о человеке и при этом не нарушить закон.

Порядок обращения с личными данными в России регулируется Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Если вы заинтересованы в проверке соискателя или контрагента, то должны получить согласие человека на обработку его персональных данных.

Получать и обрабатывать информацию о человеке без его согласия считается нарушением и наказывается штрафами (п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ):

Штрафы за повторные нарушения в два раза больше.

Исключение составляют только те данные, которые люди со своего письменного согласия размещают в общедоступных источниках. Это может быть фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и другие данные, которые человек решит сообщить (ст. 8 Федерального закона № 152-ФЗ).

Но чтобы проверить человека по открытым источникам, вам придется сначала получить у него данные, которые позволят его идентифицировать в системе. Чаще всего это ФИО, дата рождения и регион. А это уже персональные данные.

Допустим, в компании есть внутреннее правило: нанимать водителей, у которых за 10 лет не больше 10 штрафов. Информацию об этом кандидат не обязан предоставлять работодателю. Нигде в открытых источниках он эти данные не выкладывал. Чтобы выяснить эти сведения, сначала придется получить согласие.

Как оформить согласие на обработку персданных

Здесь всё зависит от цели.

Если проверяете соискателя, согласие на обработку персданных можно встроить форму, через которую соискатель откликается на вакансию. В формулировке согласия можно прописать: «в целях рассмотрения вопроса о соответствии моей кандидатуры имеющимся вакансиям».

Но обратите внимание: если решите брать человека на работу, нужно будет уже другое согласие — «в целях формирования кадрового документооборота предприятия, бухгалтерских операций и налоговых отчислений, а также на хранение всех вышеназванных данных на электронных носителях».

Если проверяете будущего контрагента, согласие можно добавить в форму договора или подписать отдельно. Первый вариант рискованный: сотрудничество может не сложиться, договор не подпишете, а данные уже взяли.

Если сомневаетесь в формулировках, а юриста в штате нет, воспользуйтесь конструктором от Роскомнадзора. Мы написали, как он работает, в статье «Согласие на обработку персональных данных: новые требования с 1 сентября 2021 года».

Какую информацию можно найти в открытых источниках

Не так много госорганов раскрывает информацию о физлицах. Например, не получится получить данные о судимостях потенциального сотрудника. Если вам важно удостовериться, что у соискателя нет проблем с законом, попросите его предоставить справку. Для этого человеку нужно будет обратиться в МВД.

Сведений о выданных кредитах и задолженностях по уплате налогов тоже нет в открытом доступе. Если человек не может расплатиться по долгам, узнать об этом можно, только когда дело дойдет до судебных приставов. Проверить, возбуждены ли в отношении физлица исполнительные производства, можно на сайте ФССП России.

Узнать, не находится ли человек в розыске, можно по базе МВД. Для проверки достаточно знать только ФИО и дату рождения физлица.

Убедиться, что руководитель компании-контрагента не дисквалифицирован, поможет ресурс налоговой. Это важно учитывать при заключении сделки, так как документы, подписанные дисквалифицированным директором, не имеют юридической силы.

Узнать о процедуре банкротства в отношении физлица поможет Единый федеральный реестр сведений о банкротстве.

Перечень физических лиц, которых внесли в список террористов и экстремистов, можно посмотреть на сайте Росфимнониторига.

Фокус собирает информацию о физлицах из десятка открытых официальных источников и упаковывает в подробный отчет. Например, можно узнать, есть ли у человека свой бизнес и не связан ли он с конкурентами.

Как использовать соцсети при проверке физлиц

Чаще всего соцсети используют при проверке соискателей. Только в 16 % компаний не изучают профили соискателей в соцсетях. Это данные опросов, которые проводила платформа онлайн-рекрутинга HeadHunter. При этом почти половина опрошенных (46 %) делают такие проверки выборочно. Еще 22 % анализируют соцсети кандидатов на любые вакансии.

«Сегодня для большинства работодателей важно, чтобы человек был не только профессионалом, но и вписался в корпоративную культуру, легко смог найти общий язык с коллегами. Соцсети помогают это понять. Кроме того, сравнение резюме и профиля в соцсетях позволяет убедиться в правдивости соискателя. Например, в том, что он реально работал в определенной компании», — отмечает Анна Осипова, руководитель пресс-службы HeadHunter Урал.

72 % опрошенных рассказали, что, проверив профиль кандидата в соцсетях, решили не принимать его на работу. Но даже в таких случаях отказ был связан с совокупностью факторов. О некоторых из них работодатели действительно узнавали из соцсетей.

При изучении соцсетей работодатели:

«Как правило, страницы кандидатов в социальных сетях открыты, информация находится в свободном доступе. Ничего противозаконного в ее изучении нет. Что касается этики, то речь идет об информации, которую человек самостоятельно выставляет на всеобщее обозрение (а многие даже сразу добавляю ссылку на свои аккаунты в резюме), а значит, сам предлагает с ней ознакомиться. Если данные не предназначены для широкого круга, их всегда можно скрыть настройками приватности», — комментируют Анна Осипова.

Чаще ссылки на соцсети оставляют кандидаты, для которых работа с соцсетями — важный профессиональный навык. Первое место уверенно занимает ВКонтакте, им пользуются 90 % опрошенных. На втором месте — Инстаграм, на третьем — Фейсбук, — сообщает HeadHunter.

Мы собрали полезные ссылки в одну таблицу.

Что и где узнать о будущем сотруднике или контрагенте

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Как проверить соискателя: 10 бесплатных сервисов

Проверить соискателя: справочные сервисы

Прежде чем проверять информацию, вы должны получить от человека согласие на обработку его персональных данных. И помните, что не все данные, полученные после проверки человека в специальных сервисах, являются законным основанием для отказа кандидату.

МВД предлагает возможность проверить, не находится ли человек в розыске. База содержит данные только о тех, кого ищут в установленном порядке с использованием СМИ.

Это информационный сервис, поэтому полученная из базы информация не является юридически значимой. Источник данных — список недействительных документов, открыто размещаемый МВД. Сервис может использовать любая организация, у которой есть необходимость в проверке паспорта на действительность по номеру и серии.

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки предоставляет возможность проверки подлинности дипломов. По состоянию на сентябрь 2019 года база содержит данные о 12 млн документов. Постоянно обновляется, но каких-то дипломов в ней может и не оказаться, будьте внимательны.

Данные Налоговой службы об учредителях юрлиц или индивидуальных предпринимателях.

Сервис Налоговой службы предоставляет данные о физических лицах, являющихся руководителями или учредителями (участниками) нескольких юридических лиц.

Поиск данных о человеке по делам и судебным актам в ГАС «Правосудие».

Найти аккаунты соискателя в соцсетях

После закрытия сервиса Яндекса Yandex.People информация доступна в обычной поисковой выдаче.

Сервисы Федеральной службы судебных приставов также предоставляют открытую информацию из официального источника.

Справочный сервис МВД с данными о действительности разрешений на работу и патентов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лиц без гражданства.

Источник

Как проверяют кандидатов российские работодатели?

Опрос работодателей проводился Службой исследований Career.ru с 20 по 28 марта 2018 года среди 233 представителей компаний, а опрос соискателей – с 12 по 19 марта 2018 года среди 10 737 российских работников.

Проверка кандидатов — актуальная тема для всего HR-рынка. 2/3 российских соискателей согласны, что проверка кандидатов при найме на работу — важный этап процедуры трудоустройства. Причем полностью согласны с этим 42% опрошенных. Это на 3 п.п. больше, чем год назад.

Самые лояльные к проверке кандидаты — те, кто ищет работу в сфере безопасности (91%), банковской сфере (84%) и сфере добычи сырья (84%). Более скептически настроены соискатели из сферы искусства и масс-медиа (54%), науки и образования (55%), маркетинга и PR, а также туризма, гостиниц и ресторанов (по 57%).

Уровень позиции не влияет на отношение к проверке кандидатов. Примерно одинаковое количество соискателей считают проверку важным этапом трудоустройства.

Процент работодателей, согласных, что проверка кандидатов при найме на работу является важным этапом процедуры трудоустройства, значительно выше — 84%. Причем полностью согласны с этим утверждением 56%. За год эта доля выросла на 8 п.п.

В компаниях с численностью 251-500 человек чуть больше респондентов, не согласных с данным утверждением.

72% российских работника отмечают, что их кандидатуру проверяли при приеме на работу. Это на 4 п.п. больше, чем годом ранее.

При этом чаще всего проверке подвергаются топ-менеджеры — 81%. А вот среди начинающих специалистов таких оказалось всего 59%. Самые «проверяемые» кандидаты — это представители банковской и инвестиционной сферы, а также сферы безопасности. Более 90% опрошенных в каждой из них отметили, что работодатель проверял их при приеме на работу.

Чем опытнее сотрудник, тем чаще его проверяют.

Соискателей в возрасте до 25 лет служба безопасности проверяет реже, чем кандидатов других возрастных групп.

При этом только каждый второй представитель компании отметил, что проверяет сотрудников перед оформлением на работу. В 2017 году таких было 69%, однако данные 2017 года нужно трактовать осторожно из-за небольшой выборки (в 2017 году в опросе участвовали 77, а в 2018 году — 233 работодателей).

Половина работодателей проверяют не более 20% кандидатов, которых нанимают. Лишь 5% опрошенных отмечают, что проверяют 75% и более нанятых сотрудников перед их трудоустройством.

Чаще всего проверкой кандидатов в российских компаниях занимаются сотрудники HR-отделов — каждый второй опрошенный представитель компании ответил именно так. За год выросла доля работодателей, которые отметили, что у них есть специально созданный для этого отдел внутри компании — с 21% в 2017 году до 27% в 2018 году.

Чем крупнее компания, тем больше внимания она уделяет вопросу проверки кандидатов. Среди компаний с численностью более 500 человек таких оказалось 80%, а среди компаний с численностью до 50 человек — только 45%.

Самая продвинутая отрасль в вопросе проверки кандидатов — розничная торговля и услуги для бизнеса. Интересно, что треть ИТ-компаний не стремятся внедрять проверку кандидатов.

Каждый второй российский работник отметил, что за последние несколько лет его проверяла служба безопасности хотя бы один раз.

Многократные проверки кандидатов чаще всего встречаются у соискателей, которые ищут работу в сфере безопасности, у рабочего персонала и в банковской сфере, а также в госсекторе — в два раза чаще, чем в среднем по всем отраслям.

Большинство соискателей, как и год назад, при последней проверке подписывали согласие на сбор и обработку персональных данных. Причем это характерно для всех уровней позиции кандидатов и не зависит от их опыта работы.

Представители рабочего персонала и масс-медиа чаще отмечают, что не подписывали согласия на сбор и обработку персональных данных (27%). А вот среди специалистов по добыче сырья таких всего 10% соискателей. Также почти всегда согласие подписываются в банковском и госсекторе.

По мнению работодателей, почти 80% соискателей знают о том, что компания их проверяет. При этом 14% из них сами предпочитают не подписывать согласие на сбор и обработку персональных данных. За год количество нежелающих, по мнению работодателей, снизилось почти на 10 п.п.

Каждая 5-я компания отмечает, что кандидаты не знают о факте проверки. За год ситуация изменилась незначительно.

При найме в крупную компанию соискатели чаще знают о проверке и подписывают согласие на сбор и обработку персональных данных. В компаниях с численностью более 500 человек только 4% кандидатов не знают о проверке. В компаниях в 10 раз меньше по численности таких 40%.

2/3 опрошенных компаний отметили, что подвергают проверке всех потенциальных для найма кандидатов. За год их доля выросла на 8 п.п. Также за год заметно снизилась доля тех, кто принимает индивидуальные решения о проверке кандидатов: с 26% до 15%.

Московские компании чаще проверяют линейных менеджеров и топов, региональные работодатели делают акцент на проверке материально-ответственных сотрудников.

Компании с численностью более 500 человек чуть чаще проверяют всех кандидатов без исключения, в то время как малый и средний бизнес чаще подвергает проверке кандидатов на руководящие позиции.

Сбор сведений с последнего места работы и проверка наличия судимости, как и год назад, являются самыми популярными способами проверки кандидатов, к которым прибегают работодатели (76% и 61% представителей компаний соответственно). Каждый второй работодатель отмечает, что проверяет аккаунты в социальных сетях, 46% сверяют подлинность документов и 44% изучают финансовое положение компаний. А вот детектор лжи используют только 6% компаний.

Для компаний с численностью более 500 человек чаще других характерны такие этапы, как проверка судимости кандидата (89%), подлинности его документов (68%) и проверка финансового положения (71%). Также они чуть чаще других используют полиграф (11% против 6% в целом по всем).

Малый бизнес гораздо реже, чем остальные, проверяет финансовое положение кандидата (23% против 44% в целом по всем) и проверку судимости и административных нарушений у родственников соискателя (6% против 18%). А вот для среднего бизнеса проверка финансового положения кандидатов и судимость у родственников имеет гораздо большее значение. Среди работодателей с численностью от 251 до 500 сотрудников это делают 69% и 38% соответственно.

Компании с численностью от 51 до 100 человек чаще остальных проверяют сведения с последнего места работы (91%) и аккаунты в соцсетях (68%).

Соискатели из госсектора чаще других отмечали, что их проверяли на наличие собственной судимости и судимости родственников, а также проверяли их финансовое положение.

Представители банковских профессий сталкивались чаще других с проверкой судимости родственников, а специалисты по безопасности подвергаются проверке чаще других практически по всем этапам.

Если сравнивать с прошлым годом, то снизилась доля тех, кто проверяет аккаунты в социальных сетях. И выросла доля тех, кто изучает финансовое положение кандидатов. Однако, как уже говорилась ранее, данные за 2017 год по работодателям нужно использовать с осторожностью, т.к. выборка опрошенных составила всего 77 компаний против 233 компаний в 2018 году.

По мнению самих соискателей, у них реже стали проверять тестовое задание: 38% в прошлом году против 26% — в текущем.

Какие этапы проверки вы проходили? (опрос соискателей, 2018)

Какие этапы проверки вы проходили? (опрос соискателей, 2018)

Какие этапы проверки вы проходили? (опрос соискателей, 2018)

Только 10% кандидатов отмечают, что им отказывали в трудоустройстве хотя бы один раз за последние несколько лет после проверки службой безопасности. Но в основном не более одного раза (6%).

Уровень позиции не влияет на количество отказов после проверки службой безопасности.

А вот незначительные различия в зависимости от уровня позиции есть. Соискателям из сфер транспорта и логистики, рабочему персоналу и занятых на позициях туристического и гостиничного бизнеса чаще других отказывали хотя бы один раз после проверки службой безопасности за последние несколько лет (13%, 10% и 9% соответственно).

Обязательная проверка кандидатов как явление не пугает российских соискателей. 92% опрошенных согласились бы на такую проверку, если бы гарантированное трудоустройство было возможно только при ее прохождении. Небольшие сомнения возникают только у маркетологов, представителей сферы искусства, науки и образования, а также у рабочего персонала (по 88% на каждую профессиональную область).

Источник