что такое код екмтр

Приложение 1. Единый классификатор номенклатур материально-технических ресурсов НК «ЮКОС» (Свидетельство об официальной регистрации базы данных № 20016220018 от 16.02.2001г.)

Управление и контроль над денежными потоками в производственной, финансовой, инвестиционной и чрезвычайной деятельности невозможны без современных информационных технологий и, в частности, информационно-справочной системы, обеспечивающей оперативные и достоверные сбор и обработку информации в реальном масштабе времени.

Другим способом идентификации объекта является указание ссылки на общедоступный и всеми используемый документ с подробным перечислением свойств объектов учёта. Например, указывается код в Общесоюзном классификаторе промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП), общероссийский ГОСТ, отраслевой ОСТы, ТУ или номер в отраслевом каталоге продукции. Однако в последнее время выпуск номенклатурных каталогов практически прекращён, а ОКП не обеспечивает идентификацию конкретных изделий.

При поиске же сведений по конкретной продукции приходится перерабатывать большие объёмы информации из совершенно разнородных источников – различных ГОСТов, ОСТов, ТУ, что также требует значительных затрат времени и сил. Для удобства поиска, очевидно, необходимо свести воедино информацию из различных источников и классифицировать её (разложить по полочкам) таким образом, чтобы каждый пользователь в ней мог легко ориентироваться и получать сведения о необходимой ему продукции – правильное название и номер ГОСТа (ОСТа, или ТУ).

Наиболее удобным является иерархический метод классификации, при котором вся совокупность систем разделяется на группы некоторому признаку, каждая из которых в свою очередь по другому признаку делится ещё на несколько подчинённых группировок, и так далее (см. рис.).

Классификация неразрывно связана с кодированием, то есть присвоением по определённым правилам изделию или группе изделий кодов, что позволяет заменить полное наименование этих изделий несколькими знаками и использовать коды для однозначной идентификации объектов учёта.

В итоге, можно сказать, что условия жесткой конкуренции с одной стороны, и всеобщая интеграция и автоматизация с другой, вынуждает предприятия использовать корпоративные стандарты.

Рис. 1. Пример иерархического построения систем классификации

2. Описание продукта.

Разработанный группой авторов Единый классификатор материально-технических ресурсов (ЕК МТР) представляет собой базу данных наименований номенклатуры материально-технической продукции предприятий РФ. Наименования номенклатуры приведены в соответствии нормативными документами (ГОСТ, ОСТ или ТУ). Для каждого наименования указан соответствующий ему нормативный документ.

Источник

Методика нормализации и классификации Справочника закупаемой номенклатуры МТР (стр. 3 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6

1. Классы МТР представляют собой группы МТР, которые не пересекаются друг с другом.

2. В класс МТР объединяются МТР, которые имеют общее назначение (название) и общий набор свойств.

3. Каждый класс МТР относится только к одной рубрике ОКП.

4. Классы МТР имеют фасетную структуру. Каждому классу МТР соответствуют определенные наборы свойств и значений свойств МТР. Все МТР Компании группируются в классы МТР на основе сходства их свойств и значений свойств.

5. Каждый МТР может принадлежать только одному классу МТР. Поэтому каждый МТР должен иметь только один код ОКП.

6. В Классификаторе МТР код класса МТР формируется из шестизначного кода рубрики ОКП (XX XXXX) и двузначного (при необходимости трехзначного) расширения кода (YY/YYY), разделенных точкой (.):

Пример кодирования класса МТР и соотнесения его с рубрикой ОКП приведен в табл. 7.

Таблица 7. Пример кодирования класса МТР

Вентиляторы общего назначения

Размещение классов МТР в структуре ОКП возможно на любом уровне иерархии. Главное условие размещения — отнесение класса МТР только к одной рубрике ОКП. Например:

34 0000 ОБОРУДОВАНИЕ И МАТЕРИАЛЫ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКИЕ

34 6800 Изделия культурно-бытового назначения и хозяйственного обихода электротехнические

34 6890 Приборы с электродвигателем бытовые и фонари

34 6895 Электровентиляторы

34 6895.01 Электровентиляторы бытовые (класс МТР)

48 0000 ПРОДУКЦИЯ СТРОИТЕЛЬНОГО, ДОРОЖНОГО И КОММУНАЛЬНОГО МАШИНОСТРОЕНИЯ

48 6100 Вентиляторы общего назначения

48 6100.01 Вентиляторы общепромышленные (класс МТР)

2.4. Требования к составу и структуре системы свойств и значений МТР

Для выделения свойств и значений классов МТР используются подходы описанные ниже.

1. Использование иерархического принципа выделения свойств и значений

Достоинством данного подхода является возможность использования части выделенных свойств, а иногда и их значений, для многих классов.

Выделение свойств, характерных для всех или большинства материалов определенной группы, например для оборудования, машин, приборов, такими свойствами могут явиться, например, следующие свойства:

климатическое исполнение; нормальное/взрывозащищенное исполнение.

Выделение свойств, характерных для всех или большинства представителей группы однотипных материалов. Такими свойствами для грузоподъемного оборудования, могут являться, например, следующие свойства:

грузоподъемность; высота подъема груза.

Выделение свойств, характерных только для материалов анализируемого класса. Например, для класса «Краны грузоподъемные мостовые» такими свойствами могут являться следующие свойства:

тип привода; число пролетов; тип установки (подвесные/опорные); длина пролета.

2. Использование совокупности МТР анализируемого класса, используемых в Компании

Алгоритм построения системы свойств и значений в этом случае представляет собой решение обратной задачи, когда на основе анализа информации о записях материалов в справочнике МТР вначале выделяются значения, а затем по выделенным значениям формируется система свойств. В результате может быть построена система свойств и значений, покрывающих, по крайней мере, исследованное множество МТР.

3. Использование существующих классификаций объектов исследуемого класса

Существенную помощь для повышения качества и скорости выделения свойств и значений могут оказать существующие системы классификации, ориентированные, как правило, на группы однотипных материалов. Такие классификации, представленные чаще в виде иерархических структур, содержат, в нашем понимании, значения свойств. Реже встречаются классификации, представленные в фасетном виде (т. е. в виде таблиц), когда указываются классификационные признаки (свойства, в нашем понимании) и приводится перечень их значений.

Выбор одного из описанных подходов к выделению свойств и значений для исследуемого класса зависит от содержания записей справочника, полноты и корректности их записи, опыта эксперта. Как правило, лишь комплексное использование рассмотренных подходов позволяет полноценно решить задачу выделения свойств и значений. Можно рекомендовать несколько алгоритмов работы эксперта по выделению свойств и значений:

Используя иерархический принцип выделения свойств и значений в сочетании с анализом существующих классификаций позиций исследуемого класса, сформировать первоначально систему свойств и значений, которую далее «наложить» на совокупность позиций в справочнике МТР. Если при этом окажется, что выделенных свойств и значений не достаточно для полного описания всех материалов данного класса, систему свойств и значений следует дополнить. Сформировать первоначально систему свойств и значений на основе анализа совокупности МТР анализируемого класса, используемых в Компании, а затем скорректировать эту систему, дополнив ее свойствами и значения из существующих классификаций материалов исследуемого класса.

Каждый класс МТР имеет набор свойств, характерных для МТР именно этого класса. Каждое свойство МТР имеет набор характерных для него значений.

Например, МТР класса «Вентиляторы общепромышленные» имеют следующие свойства и значения свойств (табл. 8):

Таблица 8. Примеры построения системы свойств и значений свойств

Значение свойства МТР

по мощности электродвигателя, кВт

Значение свойства МТР

мощность электродвигателя, кВт

Полный перечень класса МТР 48 6100.01 Вентиляторы общепромышленные приведен в Приложении 1.

Каждое свойство и каждое значение свойства класса МТР имеет наименование. При необходимости свойства класса МТР имеют цифровой код. В этом случае свойства номеруются по порядку натуральными числами, начиная с единицы. Через дефис записывается наименование свойства:

9 – по мощности электродвигателя, кВт

9 – мощность электродвигателя, кВт

Значения свойств также могут иметь цифровой код, состоящий из номера свойства и номера значения свойства, разделенных дефисом; наименование значения свойства от кода значения отделяются точкой (см. Приложение 1):

3. Требования к составу и структуре справочника МТР

3.1. Формат записи справочника МТР

Запись справочника МТР содержит основные данные по МТР.

— краткое наименование МТР;

— полное наименование МТР;

— наименование класса МТР;

— наименование базовой единицы измерения;

3.2. Записи справочника МТР — экземпляры классов МТР

Каждая запись справочника МТР должна быть отнесена к одному и только одному классу МТР. После отнесения записи справочника МТР к конкретному классу МТР (т. е. классификации), эта запись справочника МТР становится экземпляром класса МТР. Экземпляр класса имеет имя и при необходимости код, которые строятся по определенным правилам на основании свойств и значений МТР.

Полное наименование МТР (экземпляра класса МТР) строится на основе наименований свойств и значений МТР. Например, для МТР:

Вентилятор радиальный, среднего давления, с диаметром рабочего колеса (номером вентилятора), мм — 630 (№ 6,3), марки ВЦ 14-46, Правого вращения, с электродвигателем 4А160M8, мощностью, кВт — 11 кВт, числом оборотов, об/мин — 750, положением корпуса — Пр0.

или (имя экземпляра класса)

Вентилятор; конструкция — радиальный; давление — среднего давления; диаметр рабочего колеса (номер вентилятора), мм — 630 (№ 6,3); мощность электродвигателя, кВт — 11; число оборотов, об/мин — 730; марка — ВЦ 14-46; направление вращения — Пр (Правое); комплектация — с электродвигателем АИМ; положение корпуса — Пр0, стандарт — ГОСТ 5976-90.

Код экземпляра строится на основе кодов класса, свойств и их значений. Например, для МТР:

Вентилятор радиальный ВЦ 14-46-6,3 11/730 Пр0 с электродвигателем АИМ

Код экземпляра класса МТР имеет вид

В табл. 9 приведена расшифровка кода экземпляра в соответствии с системой свойств и значений класса 48 6100.01 Вентиляторы общепромышленные.

Таблица 9. Расшифровка кода экземпляра

рабочее колесо диаметром 630 мм (№ 6,3)

число оборотов двигаоб/мин

комплектации электродвигателем марки АИМ

положением корпуса Пр0

по стандарту ГОСТ 5976-90

Классификация записей справочника по свойствам и их значениям должна обеспечивать:

1. Автоматическое формирование формализованного (классификационного) описания наименования МТР.

2. Удобный поиск МТР по Классификатору через систему свойств и их значений классов МТР.

3. Однозначное кодирование записей Справочника МТР, т. е. в Справочнике МТР не должно быть двух записей МТР, имеющим одинаковый код.

3.3. Формирование наименований в справочнике МТР

Наименования материалов являются важнейшим элементом записи в справочниках МТР. По наименованиям часто производится поиск и подбор материала, на основе наименований материалов формируются приходно-расходные документы, наименования материалов попадают в отчетные формы. Важно, чтобы наименования материалов были стандартизованы, полны и точны. Они также должны быть понятны как для пользователей внутри Компании, так и для поставщиков (производителей).

Наименования МТР, имеющиеся в Справочнике МТР должны быть приведены к стандартному виду (унифицированы). Наименования должны быть полные и краткие.

При формировании наименований МТР необходимо придерживаться следующих обязательных требований:

— исключать синонимы в обозначении МТР (выбирается одно, наиболее распространенное в данной предметной области наименование для группы однотипных МТР);

— правильно использовать буквы русского и английского алфавита:

§ в словах на русском языке не должно быть букв латинского алфавита схожих по начертанию с буквами кириллицы (А, В, С, Е, Н, К, М, О, Р, Т, Х);

§ ввод основных записей МТР на английском языке производить символами латинского алфавита;

— ввод наименования осуществлять строчными буквами (первое слово начинается с заглавной буквы) по аналогии с наименованием этого материала в ГОСТ, ОСТ или ТУ;

— соблюдать строгий порядок следования существительных и прилагательных в наименовании: Имя начинается с существительного, далее следуют уточняющие определения (прилагательные), параметры (марка).

Полное наименование МТР (экземпляра класса МТР) строится на основе наименований свойств и их значений МТР по правилам, описанным выше.

Краткие наименования МТР должны иметь длину, не превышающую количества символов, отведенных под это поле в системе, используемой в Компании[3], и строятся на основе полных наименований МТР с учетом принятых в данной предметной области обозначений, например:

Вентилятор ВЦ 14-46-6,3 11/730 АИМ Пр0

Раздел 2. Регламент создания Справочника/Классификатора МТР

4. Технология создания Классификатора МТР

4.1. Технологическая схема создания классификатора МТР

Технологическая схема работ по созданию классификатора МТР включает следующие основные этапы:

— Построение Классификатора МТР:

§ выделение классов МТР;

§ построение иерархической структуры Базового классификатора МТР;

§ разработка системы свойств и значений классов МТР;

— Тестирование Классификаторов МТР;

— Загрузка Классификаторов МТР в ПО ведения Справочника МТР.

Технологическая схема работ представлена на рис. 5.

Рис. 5. Технологическая схема создания Классификаторов МТР

4.2. Операции технологического процесса создания Классификаторов МТР

4.2.1. Построение Классификатора МТР

Построение классификатора МТР предполагает реализацию следующих операций технологического процесса:

— Формирование классов МТР;

— Размещение классов МТР в иерархической структуре ОКП;

— Формирование системы свойств и значений свойств классов МТР[4];

— Разработка, при необходимости, описательных шаблонов классов[5].

Ниже рассматривается содержание перечисленных этапов построения Базового классификатора МТР.

Формирование классов МТР

При выделении классов МТР следует придерживаться выполнения следующих требований (рис. 6):

— Класс МТР должен представлять собой группу МТР, имеющую общее название (в том числе с учетом синонимов) и одинаковый набор свойств и значений свойств.

— Выделенные классы должны разбивать множество МТР на непересекающиеся группы, т. е. все однотипные объекты должны содержаться только в одном классе.

Правила формирования кода и наименования класса МТР определяются Стандартом справочника МТР.

Ошибочно выделенные классы:

39 1200.01 Сверла из быстрорежущей инструментальной стали

39 1200.02 Сверла из низколегированной инструментальной стали

39 1200.03 Сверла твердосплавные

39 1200.04 Сверла алмазные

Следует выделить один общий класс:

Рис. 6. Примеры некорректного и корректного выделения классов МТР

Размещение классов МТР в иерархической структуре ОКП

При размещении классов МТР в иерархической структуре ОКП следует придерживаться выполнения следующих требований (рис. 7):

— Класс МТР может быть размещен на любом уровне иерархической структуры ОКП;

— Класс МТР должен быть прикреплен только к одной рубрике ОКП;

— Рубрики ОКП, не содержащие классы МТР удаляются из иерархической структуры Базового классификатора МТР.

Ошибочно размещенные классы в структуре ОКП:

39 0000 Инструмент, технологическая оснастка, абразивные материалы

39 2000 Инструмент режущий (кроме сверл, метчиков, плашек, зенкеров, разверток и фрез), слесарно-монтажный, зажимной и вспомогательный, напильники и борфрезы)

39 2000.01 Наборы надфилей

39 2000.02 Наборы напильников

39 2000.03 Наборы борфрез

Правильное размещение классов в структуре ОКП:

39 0000 Инструмент, технологическая оснастка, абразивные материалы

39 2000 Инструмент режущий (кроме сверл, метчиков, плашек, зенкеров, разверток и фрез), слесарно-монтажный, зажимной и вспомогательный, напильники и борфрезы)

39 2900 Напильники и борфрезы

39 2990 Наборы/ напильников, надфилей, борфрез

39 2990.01 Наборы надфилей

39 2990.02 Наборы напильников

39 2990.03 Наборы борфрез

Рис. 7. Примеры некорректного и корректного размещения классов МТР
в иерархической структуре ОКП

Формирование системы свойств и значений свойств классов МТР

После выделения классов МТР следует определить их свойства и значения. После анализа исходного справочника МТР можно определить необходимый набор обязательных свойств и значений для каждого класса. Часто набор свойств исходного справочника описывает объекты классов не полностью или, в некоторых случаях, в исходном справочнике присутствуют «избыточное значение свойства», т. е. в исходном наименовании МТР присутствуют данные, не имеющие принципиального значения для закупки МТР, в частности может быть указано наименование филиала, фамилия сотрудника, номер комнаты в которой установлен МТР и т. д.

Система свойств и значений формируется только для крупных классов (содержащих 15 и более полноописанных эталонных записей) с целью разделения этих классов на группы однородных объектов, удобных для работы с ними пользователей Справочника МТР. Перечень классов, для которых разрабатывается система свойств и значений, согласуется с Заказчиком.

Подходы, которые предлагается использовать для выделения свойств и значений классов МТР обсуждаются ниже.

Разработка описательных шаблонов классов МТР

В процессе исправления некорректных наименований и приведения их в соответствие с согласованными стандартами и нормативами (правилами написания наименований) часто возникает неоднозначность в правилах формирования наименования МТР.

В справочнике МТР информация, необходимая для формирования наименования МТР, часто разделена на несколько полей, например, отдельно записываются «Наименование материала», «Марка/размер», «Техническая характеристика», «ГОСТ». Такой порядок удобен для записи информации, так как не накладывает серьезных ограничений на этот процесс. Однако, этот порядок неудобен для использования информации в процессе работы со справочником, так как отсутствие стандартов формирования наименований и распыление информации по разным полям приводит к проблемам при поиске и сортировке МТР, что, в свою очередь, порождает множественность описаний сходной продукции, ее неполные и некорректные описания и, как следствие, дублирование. Кроме того, подобный подход противоречит нормативным документам, регламентирующим правила описания различных видов продукции.

В целях стандартизации вся основная информация сводится в поле «Наименование материала» и записывается в соответствии со сформулированными в регламенте создания Справочника/Классификатора МТР правилами написания наименований. При этом информация по ГОСТу записывается также отдельно в соответствующих полях.

Для формализации процесса формирования наименования МТР могут быть разработаны Описательные шаблоны класса МТР.

Описательный шаблон класса МТР представляет собой формализованное описание обобщенного правила формирования краткого и полного наименования экземпляра МТР на основе свойств и их значений для данного класса. При наличии в классе экземпляров МТР, имеющих отличия в формировании наименования, для них разрабатываются дополнительные шаблоны. Описательные шаблоны формируются только для крупных классов (содержащих 15 и более полноописанных эталонных записей). Перечень классов, для которых разрабатываются Описательные шаблоны, согласуется с Заказчиком.

Шаблоны описания составляются в виде упорядоченной последовательности постоянных и изменяемых параметров, на основе которых формируется наименование МТР для типичных, полноописанных позиций данного класса в существующем справочнике МТР.

Постоянными параметрами шаблона, как правило, являются слова, условные сокращения, знаки пунктуации и т. д. Постоянные параметры шаблона входят в наименование МТР без изменения.

Изменяемые параметры шаблона заключаются в угловые скобки ( ) и вместо них при формировании наименования МТР подставляются конкретные значения из свойств данного класса.

Учитывать в шаблонах требования ГОСТа и других нормативно-технических документов по формированию наименований МТР не обязательно.

Пример построения описательного шаблона для класса 09 0003.01 Листы стальные приведен в табл. 10.

Таблица 10. Пример построения описательных шаблонов

Шаблон формирования
краткого наименования

Шаблон формирования
полного наименования

На основании этого шаблона можно сформировать краткое наименование

Источник

Концепция создания системы централизованного ведения единого номенклатурного справочника и единого классификатора материально-технических ресурсов

ФГУ «Федеральный центр каталогизации»

г. Москва, Ленинский пр-т, 9 Тел.: (4, E’mail: *****@***ru, *****@***ru

КОНЦЕПЦИЯ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО НОМЕНКЛАТУРНОГО СПРАВОЧНИКА И ЕДИНОГО КЛАССИФИКАТОРА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУРСОВ

Москва

Анализ технологий и методические рекомендации по созданию Единого номенклатурного справочника и классификатора МТР

Роль централизованной системы нормативно-справочной информации (НСИ) на современном предприятии.

Общесистемные болезни роста и внутренней конкуренции информационных технологий в 90-х годах практически повсеместно на крупных промышленных предприятиях породили слабосовместимую гетерогенную ИТ-среду, в обиходе именуемую «зоопарком» аппаратных платформ, операционных систем, СУБД и средств разработки приложений.

Неудовлетворенность руководства качеством и взаимосогласованностью данных, поступающих из разных подсистем управления предприятием явилась мощным стимулом развития интеграционных технологий.

Во второй половине девяностых годов считалось, что атомарными объектами информационной среды должны были быть разного рода функциональные модули, программные системы, приложения (Applications). Поэтому первичные интеграционные процессы на предприятиях развивались в большей степени в направлении повсеместного внедрения жестко подогнанных друг к другу ERP-модулей для автоматизации типовых повторяющихся бизнес-процессов в сфере производственного, оперативного и бухгалтерского учета. Одним из непременных условий этого процесса была организация централизованного (в рамках ERP-систем) ведения всей нормативно-справочной информации (НСИ) предприятия.

В результате нарушился приемлемый баланс между объемами основных учетно-аналитических операций, совершаемых в приложениях ERP-контура с их жестко контролируемой методологией обработки данных и непосредственной привязанностью к центрам ведения НСИ, и операциями, выполняемыми в гибкой, но неконтролируемой среде электронных таблиц и других «надстроечных» инструментов.

Как следствие, недопустимо вырос уровень искажений, неизбежно возникающий на этапе произвольной доводки исходных OLTP-данных ERP-систем эксель-ориентированными пользователями: чем больше слой методологически не закрепленной эксель-обработки, тем сильнее он «разъедает» длинные, оторванные от «земли» цепочки вычислений, привнося в них чрезмерно высокую долю субъективности.

Результат – критически высокая степень искаженности итоговых данных, несогласованность и противоречивость параллельных потоков информации, что непосредственно ведет с снижению уровня информационной определенности и управляемости предприятия.

Рекомендуемый ИТ-сообществом выход из создавшейся ситуации состоит, во-первых, в создании централизованных систем ведения НСИ на предприятиях, обязательных для использования не только для ERP-приложений, но и для множества «надстроечных» инструментов и приложений. Во-вторых, необходима постепенная замена последних на более сложные для пользователя, но и более контролируемые средства обработки данных ETL-класса (извлечения, очистки, преобразования и загрузки данных), которые через модули Master Data Management непосредственно связаны с единой системой централизованного ведения НСИ предприятия.

Создание централизованной системы ведения НСИ на уровне предприятий будет являться первым шагом к формированию единой интеграционной среды, по сути способной оказать на развитие современных информационных систем революционное воздействие, сопоставимое с тем переворотом, который произошел в 90-х годах благодаря параллельному внедрению ERP-систем и повсеместному массовому распространению офисных пакетов на персональных компьютерах. Серьезный «синергический» эффект в этом случае обеспечивается за счет ориентации на децентрализованную, саморазвивающуюся автоматизацию самими пользователями множества нерегламентированых (случайных, временных, или просто далеких от влияния ИТ-служб) бизнес-процессов, так или иначе связанных с обработкой и интеграцией данных, но неизменно базирующуюся на принципе единства используемой нормативно-справочной информации.

Центральная роль информации о материально-технических ресурсах в системе НСИ предприятия.

Международная консалтинговая компания GARTNER GROUP сформулировала модель успеха для предприятия будущего, работающего в условиях жесткой конкуренции. В соответствии с этой моделью использование современных ИТ состоит из следующих процессов:

моделирование изделия; сопровождение данных об изделии; вычисления и связь; реорганизация бизнес-процессов.

Анализ многолетнего опыта по всему миру показал, что наиболее критичным из перечисленных компонентов является «сопровождение данных об изделии» или PDM (Product Data Management). При этом ИС сопровождения данных должна управлять атрибутами всех компонентов, входящих в изделие, ракурсами его использования, кодификационными, идентификационными и верификационными признаками, линиями классификации и навигации, логическими связями между ними.

Безусловно, во всех показанных на рис. 1 модулях ИС предприятия сегодня существуют и поддерживаются свои справочники и классификаторы МТР.

В частности, на _______» используются следующие массивы справочников:

Справочники функциональной группы «Снабжение и управление запасами»

Справочники функциональной группы «Сбыт и маркетинг»

Справочники функциональной группы «Техническое обслуживание и Ремонты»

Из анализа атрибутного состава различных справочников МТР, используемых в различных структурах _______» можно сделать вывод, что их объединение в составе только одного Единого номенклатурного справочника ЕНС с Единым перечнем группировочных классов и Единой таблицей характеристик не представляется возможным: сложность проектируемой структуры ЕСВ МТР должна соответствовать сложности реальных бизнес-процессов в _______» и сложности поставленной задачи.

В качестве одного из рекомендуемых вариантов необходимо рассматривать построение такой структуры ведения совокупной информации о материально-технических ресурсах, когда в одном Едином номенклатурном справочнике собраны все позиции МТР, активов и готовой продукции с детализацией на уровне обобщающих характеристик, определенных в Информационной карте:

1. Общепринятое наименование

3. Категория классификатора _______

4. Единица измерения

10. Разновидность / модель / тип

11. Обозначение / торговая марка /серия

12. Номер чертежа /схемы / формы

13. Куда входит /к чему относится

15. Марка материала

17. Технические характеристики

Параметрическое описание детализированных характеристик продукции необходимо вывести из состава ЕНС во вспомогательные справочники, структура которых будет отличаться в зависимости от функционального назначения.

Для Функциональной группы «Снабжение и управление запасами» справочник детализированных характеристик будет дополнять ЕНС до состава параметров, определенных в Информационной карте закупаемых МТР:

6. Отв. Экономист УМТС

18. Дополнительные характеристики

19. Дополнительная комплектация

20. Наименование производителя и страна происхождения

Но этих параметров все равно будет недостаточно для исчерпывающей идентификации продукции с точки зрения специалиста группы «Снабжение». Для разных товарных групп перечень детализирующих характеристик мог бы быть примерно следующим:

Для функциональной группы «Техобслуживание и Ремонты» перечень детализирующих характеристик будет иной. Например, оборудование может дополнительно идентифицироваться по

Более того, внутри группы «Оборудование» количество и состав детализирующих характеристик могут весьма отличаться в зависимости от вида оборудования:

Еще более детализирующими для базовой позиции ЕНС будут являться те из характеристик оборудования, которые применяются для расчета коэффициентов ремонтосложности, норм расхода материалов и нормативов трудозатрат на работы по ремонту и техобслуживанию. Например, для ремонта механической части агрегатных станков требуется детализировать:

Для готовой продукции металлургического производства (Функциональная группа «Сбыт и маркетинг») можно предложить следующую структуру характеристик, детализирующих позиции справочника ЕНС:

Классификаторы, кодификатор и навигаторы – верхний уровень описания информации о материально-технических ресурсах – с точки зрения разных функциональных групп.

Так, для разработки навигатора для функционального блока «Снабжение» необходимо рассмотреть и творчески переработать как существующие на _______» правила категоризации закупаемой продукции (ПД _______ 3-ЩСА), так и международные торговые классификаторы, например, КОМПАСС:

Если рубрикация в системе КОМПАСС отражает глобальный характер этой торговой системы, то стоит рассмотреть и противоположные примеры – упрощенные рубрикаторы российских торговых систем:

Для построения навигаторов оборудования для функционального блока «Техобслуживание и Ремонты», возможно следует использовать структуру классификатора производственного оборудования ПМ-100:

Для функционального направления «Сбыт и маркетинг» при разработке навигатора следует ориентироваться, например, на классификатор гармонизированной номенклатуры грузов МПС:

Необходимость построения разных навигаторов для разных функциональных групп вытекает не только из задач навигации по справочнику ЕНС: существует необходимость использовать различные классификаторы для идентификации продукции на разных стадиях жизненного цикла: ОКП, ГНГ, ЕТСНГ, ТН ВЭД и др.

Для выполнения функций навигации по Единому номенклатурному справочнику необходимо формировать несколько вариантов классификаторов (навигаторов), каждый из которых будет отражать специфику и требования различных функциональных направлений использования ЕНС.

В силу сказанного, проектируемая структура ЕСВ МТР неизбежно будет включать помимо корпоративного (а не глобального общепромышленного) кодификатора продукции еще и несколько навигаторов, предназначенных для конкретных специализированных подразделений _______».

В итоге, для отражения всего многообразия сведений о материально-технических ресурсах _______» необходимо будет построить множество взаимосвязанных с ЕНС детализирующих справочников (нижний уровень) и множество навигаторов (верхний уровень). Модель общей структуры системы ведения информации о МТР показана на нижеприведенной схеме.

Схема 6: Основные линии классификации МТР

Анализ текущего состояния ЕНС и других используемых в _______» справочников продукции показывает, что накопленные предприятием массивы в большинстве случаев сделаны на высоком профессиональном уровне и вполне могут служить основой для формирования ЕСВ МТР. Имеющиеся проблемы с качеством и полнотой наполнения некоторых конкретных позиций могут быть успешно решены в процессе предстоящей выверки массивов НСИ, оптимизации структуры и нормализации описаний МТР в рамках предлагаемых ниже методологических подходов.

Столь же высокой оценки заслуживает и используемая на _______» система категоризации закупаемых ресурсов, которая с минимальными изменениями и дополнениями может быть встроена в ЕСВ МТР в качестве навигатора для группы «Снабжение». Имеющиеся расхождения с рекомендуемыми стандартами принципами классифицирования (например, Кодификатором групп средств измерений, МИ2314-00) могут быть отнесены на специфику отрасли и предприятия.

Вместе с тем, практика применения отдельными подразделениями _______» собственных вариантов классификаторов МТР (включая модифицированный ОКП 4 уровня) показывает необходимость принятия единой методологической основы и объединения усилий разных групп специалистов для создания единого общекорпоративного кодификатора МТР, гармонично учитывающего интересы собственных подразделений предприятия, требования со стороны партнеров _______» и в целом – со стороны инициированного в России процесса создания единого общепромышленного классификатора продукции, а также задачи гармонизации с существующими классификаторами общероссийского уровня, стран ЕЭС и НАТО, стран тихоокеанского региона в рамках вступления в ВТО.

Возможные модели построения Корпоративного Классификатора продукции (ККП).

1. На базе общероссийских классификаторов (ОК)

Некоторые недостатки стандартных общероссийских классификаторов, затрудняющие их прямое использование в качестве ККП:

— существующие классификаторы (ОКП, ОКДП, ОКВЭД и другие) не позволяют однозначно решить проблему классификации продукции. В ряде случаев возникают противоречия, связанные с отнесением схожей продукции в разные группы классификации. В итоге это порождает множественное дублирование номенклатурных позиций и искажение информации;

— существующие классификаторы, в том числе, недавно введенный в действие гармонизированный ОКВЭД, создавались прежде всего исходя из потребностей статистического наблюдения, нужд таможенных органов (взимание пошлин) и разработки прогнозов социально-экономического развития Российской Федерации. Принятая в них группировка продукции по производственному принципу оказывается неудобной при их использовании в качестве закупочного каталога;

— в ряде случаев необходимо использовать сразу несколько стандартных классификаторов. Это требует разработки в каждом случае системы специальных таблиц соответствия, что создает дополнительные трудности создания и поддержки объединенных систем (над решением этой проблемы несколько десятилетий работают специалисты ЕС и ВТО);

— существующие классификаторы не всегда достаточно подробно описывают виды продукции. В случае необходимости более подробного описания продукции, как правило, используются различные расширения стандартных классификаторов. Но, поскольку в каждом случае строятся разные расширения с разными детальными кодами, эти расширения оказываются несовместимы друг с другом;

— существующие классификаторы не позволяют оперативно получать информацию о продукции, особенно – о новой продукции;

— существующие классификаторы не позволяют оперативно реагировать на скорость появления новых классов продукции (в частности, в ОК практически не охвачен компьютерный раздел и новые виды строительных материалов;

— ни один из существующих классификаторов не отвечает полностью современным требованиям по поддержанию и развитию. Соответствующие регламенты и процедуры не учитывают возможности информационно-коммуникационных технологий;

— отсутствует прямая связь позиций классификаторов с номенклатурой продукции, выпускаемой предприятиями Российской Федерации;

— существующие классификаторы ОК (ОКП, ОКДП, ОКВЭД и другие) не позволяют однозначно решить проблему классификации продукции. В ряде случаев возникают противоречия, связанные с отнесением схожей продукции в разные группы классификации. В итоге это порождает множественное дублирование номенклатурных позиций и искажение информации, например:

— у большинства существующих классификаторов можно отметить следующие недостатки в использовании принципов классифицирования:

2. Использование корпоративных классификаторов, полностью независимых от ОК.

3. Корпоративные Классификаторы продукции, использующие в качестве базовой структуры переработанную структуру ОК.

Варианты формирования Перечня базовых классов корпоративного классификатора:

ü формирование базовой структуры путем выделения среднего уровня из ОК;

ü анализ существующих на предприятии справочников и классификаторов МТР, выделение из них ключевых классов продукции.

ВЫБОР ИСХОДНОГО КЛАССИФИКАТОРА ДЛЯ ПОСТРОЕНИЯ ПЕРЕЧНЯ БАЗОВЫХ КЛАССОВ.

После определения методики формирования Перечня базовых классов необходимо определиться на базе каких ОК целесообразнее строить корпоративный классификатор МТР. Специалистам Заказчика и Исполнителя предлагается выбрать наиболее подходящий для _______» вариант из нижеследующих:

Основной вариант 1: построение корпоративного классификатора продукции на основе ОКПД/ОКП/ОКДП/ОКОФ (гармонизация с международными стандартами ЕС);

Основной вариант 2: построение корпоративного классификатора продукции на основе ЕКПС для госзакупок в системе ФСКП (гармонизация с международными стандартами стран НАТО).

Дополнительный вариант 1: построение корпоративного классификатора продукции на на базе классификаторов стандартов ОКС/МКС (непосредственная связь с госстандартами на продукцию).

Дополнительный вариант 2: построение корпоративного классификатора продукции на на базе классификатора международной системы КОМПАСС.

Краткое описание Общероссийских классификаторов ОКС/ОКП/ОКДП/ОКОФ

ü ОКП — Общероссийский классификатор продукции, входит в состав ЕСКК РФ, разработан и введен в действие на территории РФ взамен Общесоюзного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции. В ОКП предусмотрена пятиступенчатая иерархическая классификация с цифровой десятичной системой кодирования.

Построение корпоративного классификатора продукции на основе Единого кодификатора предметов снабжения (ЕКПС) Федеральной системы каталогизации продукции (ФКПС).

получать коды для каталогизации предметов снабжения;получать каталожную информацию от системыNCS, но не передавать её;получать платную помощь по запросам по развитию работ по каталогизации.

В рамках этого сотрудничества в России был разработан Единый кодификатор предметов снабжения для федеральных государственных нужд (ЕКПС).

Построение Перечня базовых классов МТР – начальный этап создания корпоративного классификатора материально-технических ресурсов.

После выбора исходного ОК необходимо выполнить комплекс работ по созданию Перечня базовых классов МТР, которые будут являться основой для последующего кодирования продукции.

Основные принципы создания Перечня базовых классов продукции были определены выше. Для определения базовых классов для таких Активов предприятия как Здания и сооружения, необходимо выбрать соответствующий исходный классификатор или же создать свой собственный классификатор основных фондов, который бы в полной мере учитывал специфику _______».

Построение верхнего уровня корпоративного классификатора МТР.

Вторым шагом необходимо выстроить иерархию верхних уровней кодификатора и разных (ракурсных) навигаторов МТР. При этом необходимо придерживаться базовых принципов формирования классификаторов:

Построение нижних уровней классификатора МТР

Следующим этапом построения корпоративного классификатора МТР является этап расклассифицирования каждого базового класса из соответствующего Перечня.

За основу здесь слудует брать либо утвержденные Государственные реестры материалов, оборудования, приборов и т. п., либо рекомендационные классификационные группировки ГОСТов и других нормативных документов (в т. ч. ведомственных и корпоративных).

Перечень стандартных наименований продукции.

Согласно принципам международной системы каталогизации, в том числе и принятой в России, неотъемлемым результатом процедуры классификации изделия должно явиться соответствие этого изделия конкретному утвержденному наименованию из единого перечня стандартных наименований продукции (ЕПСН).

ЕПСН или «Утвержденное наименование» (УН) является важнейшим понятием в системе каталогизации продукции, а формирование и использование единого перечня УН – важнейшим этапом в процессе каталогизации изделий.

Способы кодирования МТР

Выгоды кодификации продукции:

Получение более точной и полной информации о материальных запасах. Более полные сведения для оперативного планирования. Сокращение ручного труда при управлении данными о ресурсах. Уменьшение затрат на управление ресурсами. Точные данные для оценки и учета имущества и оборудования. Помощь при расчетах полной стоимости государственных проектов, использующих рассматриваемые ресурсы.

Существует три варианта кодификации продукции:

Ø код зависит от класса продукта и, возможно, от Стандартного наименования (например, NCS)

Ø код не зависит от класса продукта, но зависит от предприятия-изготовителя (например, EAN, UID, ФНН)

Ø код зависит от места в иерархии кодификатора и, возможно, от перечня и порядковых номеров характеристик продукции (например, Интертех)

Организация централизованной системы ведения ЕНС МТР

Одним из самых сложных моментов при построении Единой системы ведения информации о материально-технических ресурсах предприятия является определение принципов централизованного ведения Единых справочников и классификаторов МТР при условии, что в различных подразделениях предприятия могут сохраняться их собственные справочники МТР. Более того, эти «старые» или локальные справочники могут еще значительное время использоваться в работе разного рода унаследованных информационных систем.

Для решения вопросов сосуществования централизованных и локальных справочников, как правило, используются две основные возможные модели организации системы ведения НСИ:

Схема операций по раскодированию позиций МТР:

Схема Автоматической обработки нераскодированных позиций МТР:

Схема Ручной обработки нераскодированных позиций МТР:

Общий план работ по созданию Централизованного справочника МТР и таблиц переходных ключей

Создание и предобработка сводных унифицированных массивов справочников МТР

Анализ и унификация структурных различий в справочниках МТР:

— оценка обычаев и регламентов описания различных видов материалов и продукции,

— разработка стандартных форматов унифицированного описания для единого эталонного справочника МТР,

— решение задач параметрического слияния и/или разделения.

Формирование сводных унифицированных массивов МТР из справочников подразделений.

Предобработка сводных массивов МТР:

— прямое и косвенное дублирование;

— расшифровка сокращений и аббревиатур;

— разработка регламента лингвистической обработки.

Запуск и мониторинг исполнения потоков задач лингвистической обработки наименований МТР.

Экспертиза Единого справочника МТР на предмет наличия записей-двойников.

Экспертная обработка массивов лингвистических аналогов наименований МТР.

Формирование массивов возможных аналогов для многофакторного анализа.

Экспертная обработка массивов возможных аналогов по полной совокупности параметров описания МТР.

Формирование таблиц явных и возможных двойников для передачи Экспертам Заказчика. (с учетом сведений об актуальности позиций МТР и их распределения по предприятиям и кураторам).

Принятие решения Экспертами Заказчика по записям-двойникам и формирование Единого справочника МТР.

Принятие решений по явным двойникам.

Анализ предлагаемых Исполнителем изменений по числу и правилам написания основных параметров возможных двойников и принятие решений по переводу возможных двойников в явные двойники.

Формирование единого справочника МТР и таблиц переходных ключей к справочникам МТР подразделений.

Разработка регламента и контроль за процессом исправлений кодов МТР в транзакционных базах данных и аналитических хранилищах в подразделениях.

Настройка распределенной системы ведения справочника МТР с поддержкой процедур ввода-рассмотрения заявок на внесение новых записей (с механизмом гарантированной доставки сообщений), с мониторингом общего качественного состояния и механизмом пакетного внесения изменений (на основе ВЭБ-сервисов).

Общий план работ по созданию Корпоративного классификатора МТР

Выбор приемлемой для _______» модели построения Централизованного классификатора МТР.

Выбор исходного Общероссийского классификатора для построения ЕСВ МТР.

Формирование перечня товарных классов корпоративного классификатора.

Определение дополнительных исходных классов для определения перечня товарных классов в разделе «Здания и сооружения».

Разработка корпоративного классификатора основных фондов.

Разработка рубрикатора разделов верхнего уровня корпоративного классификатора (кодификатор МТР и ракурсных навигаторов МТР).

Разработка детализированной структуры товарных классов.

Разработка перечня технических характеристик для детального описания МТР для разных товарных классов.

Создание перечня стандартных наименований продукции на базе существующего ЕНС.

Нормализация описаний МТР в справочнике ЕНС.

Разработка принципиальной схемы и осуществление кодирования МТР.

Описание системы связей (в том числе вхождения и подчинения) между объектами МТР.

Разработка системы видения Централизованного справочника и классификатора МТР в условиях реляционной модели отношений с унаследованными справочниками продукции различных подразделений (включая таблицу переходных ключей).

Осуществление работ по гармонизации справочника и классификатора МТР с основными общероссийскими и международными классификаторами.

Разработка специализированного программного обеспечения, поддерживающего технологии создания и ведения ККП МТР.

Разработка и создание программной среды для последующего обновления и развития вспомогательных баз данных для системы централизованного ведения справочника и классификатора МТР (БД резерва МТР, БД прейскурантов, БД каталогов МТР, БД аналогов продукции, Справочника марок МТР, Справочника ГОСТов и ТУ, справочников синонимов, сокращений, транслитераций и др.).

Приведенный выше перечень работ по построению Корпоративного классификатора МТР структурно изображен на следующих Схемах:

Перечень необходимых методологий для построения Единой системы ведения информации о материально-технических ресурсах _______».

Классификатор, кодификатор и навигаторы ЕСВ МТР:

— Методы формирования Перечня базовых классов МТР

— Методы создания объединяющих и детализирующих группировок базовых классов в процессе формирования Кодификатора и Навигаторов МТР

— Методы формирования Единого перечня стандартных наименований (ЕПСН МТР)

— Методы кодификации МТР

— Методы гармонизации ЕК МТР с внешними классификаторами, составления и поддержки переходных ключей

Справочники ЕСВ МТР:

— Методы свода исходных справочников МТР и создания Единого номенклатурного справочника

— Методы верификации ЕСН

— Методы нормализации описаний позиций МТР

— Методы идентификации МТР

— Методы организации централизованного ведения ЕСВ НСИ с поддержкой реляционной системы отношений со справочниками МТР подразделений

Вспомогательные массивы НСИ, Базы данных, Контент-Хранилища:

— Методы формирования и использования БД резерва МТР

— Методы формирования и использования резерва стандартных наименований

— Методы формирования и использования БД прейскурантов

— Методы формирования и использования БД каталогов МТР

— Методы формирования и использования БД аналогов продукции и условий взаимозаменяемости

Источник