что такое составной код гвс
Почему в 1С возникает ошибка «Составной код Глобального Справочника ВС отсутствует»?
Данная ошибка возникает, при создании документа ЭДВС, из-за неправильного заполнения или отсутствия Составного кода ГСВС.
Составной код Глобального справочника виртуального склада (Далее ГСВС) – это справочник номенклатуры виртуального склада который состоит из кодов ТНВЭД и КПВЭД. В системе ИС ЭСФ данный код заполняется автоматически.
В учетную систему справочник ГСВС загружается через раздел Номенклатура и склад – Номенклатура ГСВС.
В данном справочнике доступны 2 возможности загрузки справочника в 1С:
Для исправления ошибки, необходимо обновить справочник ГСВС или же произвести Первичную загрузку.
Если ошибка не исчезла, то требуется перейти в карточку номенклатуры и проверить наличие заполненной строки Код ТНВЭД. При отсутствии кода, его необходимо выбрать из справочника Номенклатура ГСВС. Код ТН ВЭД при создании документов приоритетно заполняется из Источника происхождения. То есть, если источник отсутствует карточке номенклатуры, но есть в Источнике происхождения, то код ГСВС в документе заполнится, как и в обратном случае.
При возникновении ошибки даже с правильно заполненным кодом ТН ВЭД в карточке Номенклатуры, требуется проверить актуальность кода в справочнике ГСВС. В случае, если код неактуален, в карте кода ГСВС будет указан срок окончания действия данного кода. 
После обновления/изменения выбранных кодов ТН ВЭД, ошибка исчезнет и документ успешно отправится на портал ИС ЭСФ.
Orient Solutions
8 (7172) 57-37-37 Получить консультацию
Компания
Как ввести остатки в Виртуальный склад ИС ЭСФ?
Для ввода остатков на ВС применяется специализированный документ – Форма ВС. По каждому складу нужно сформировать отдельный документ ввода остатков.
Перед вводом остатков убедитесь, что в системе ВС для вашей организации введены требуемые склады. Если склада нет, то его необходимо создать.
Для ввода сведений об остатках товара нужно войти в модуль Виртуальный склад и открыть журнал форм.
Документ ввода остатков можно создать и заполнить его в веб-интерфейсе Модуля либо импортировать XML-документы выгруженный из учетной системы. По состоянию на сегодняшний день средства для выгрузки остатков на виртуальный склад в типовых решениях 1С еще не выпускались.
Рассмотрим процесс создания и заполнения документа по вводу остатков подробнее. Чтобы ввести новый документ нужно нажать на кнопку «Создать форму» в журнале форм ВС.
На закладке Раздел A. Общий раздел указывается Тип документа – «Остатки» и порядковый номер документа.
На закладке Раздел D. Склад нужно выбрать склад, на который вы вводите остатки этим документом.
В Разделе E. Товары заполняются сведения по товарным позициям. Чтобы добавить новую строку в таблицу воспользуйтесь кнопкой «+».
В первую очередь необходимо выбрать нужный экземпляр из справочника ГСВС (кнопка Выбрать товар). Обратите внимание: справочник ГСВС – это классификатор, который содержит обобщенные данные о видах товаров разрезе кодов ТН ВЭД (для товаров) или КП ВЭД.
Наименование товаров работ, услуг после выбора товара будет заполнено системой автоматически значением наименования элемента из ГСВС. Его можно скорректировать, указав реальное значение номенклатурной позиции по данным учетной системы. Это никак не повлияет на дальнейший учет (в остатках на складе наименование по учетным данным не содержится), но, сохранится в документе и может быть полезно в дальнейшем для проверки введенных остатков.
Составной код ГСВС. Заполняется системой автоматически после выбора товара. Это идентификатор товара по глобальному справочнику номенклатуры виртуального склада.
Наименование товаров в соответствии с ДТ или ФНО 328.00, Номер товарной позиции из ДТ или ФНО 328.00, № ДТ, ФНО 328.00, СТ-KZ, СТ-1. Заполняется по импортированным товарам, если налогоплательщику известны эти данные. Для товаров, произведенных в РК, указываются только сведения о сертификате. Если при вводе остатков налогоплательщик указал данные в этих строках, то они будут применяться при выписке ЭСФ для автоматического заполнения граф.
Признак происхождения товара, работ, услуг. Заполняется по правилам ЭСФ.
Тип пошлины. Заполняется для импортированных товаров, если эти данные известны. Если не известны, можно указать значение «Не установлено».
Единица измерения. Единица измерения, в которой вводятся остатки по товару. При реализации, списании и пр. выбытии операции будут выполняться в этой же единице измерения.
Количество (объем). Количественный остаток по товару в вышеуказанной единице измерения.
Цена за единицу. Поле обязательно для заполнения. Нет специальных требований по его заполнению, в качестве цены можно указать себестоимость или цену дальнейшей реализации товара. Это значение используется для формирования остатков. То есть товары с прочими равными показателями, но разной ценой будут представлены в остатках ВС разными позициями.
Код ТН ВЭД ЕАЭС. Заполняется по данным ГСВС выбранного товара. Страна импорта/производства. Заполняется значением из справочника стран. Для импортированных товаров содержится в Декларации на товары. Если у налогоплательщика нет сведений о стране производства, можно указать значение «Страна неизвестна» (выбирается из справочника).
Физическая метка. Заполняется значением идентификатора для уникального товара ГСВС. Уникальный товар. Содержит отметку о том, что товар является уникальным (ведется учет по каждому экземпляру). Признак заполняется автоматически по данным ГСВС.
Как в ИС ЭСФ ввести остатки по товару на Виртуальный склад?
Коллеги рекомендуют(сортировка по рейтингу):
Коллеги рекомендуют(сортировка по просмотрам):
Вашим коллегам были интересны эти материалы в последние три месяца:
Остатки вводятся по состоянию на текущий момент времени (на дату ввода остатков в систему).
КГД не опубликовал каких-либо требований о необходимости срочного ввода остатков по товарам виртуального склада (автотранспортным средствам) с 1 апреля или до какой-либо определенной даты. Поэтому в общем случае исходим из того, что остатки можно вводить по мере необходимости. Например, если вам предстоит сделка по продаже товара, учитываемого на ВС, то ДО проведения отгрузки покупателю поставщику необходимо предварительно ввести остатки по этой позиции на Виртуальный склад.
Для ввода остатков на ВС применяется специализированный документ – Форма ВС. По каждому складу нужно сформировать отдельный документ ввода остатков.
Перед вводом остатков убедитесь, что в системе ВС для вашей организации введены требуемые склады. Если склада нет, то его необходимо создать.
Для ввода сведений об остатках товара нужно войти в модуль Виртуальный склад и открыть журнал форм.
Документ ввода остатков можно создать и заполнить его в веб-интерфейсе Модуля либо импортировать XML-документы выгруженный из учетной системы. По состоянию на сегодняшний день средства для выгрузки остатков на виртуальный склад в типовых решениях 1С еще не выпускались.
Рассмотрим процесс создания и заполнения документа по вводу остатков подробнее.
Чтобы ввести новый документ нужно нажать на кнопку «Создать форму» в журнале форм ВС.
На закладке Раздел A. Общий раздел указывается Тип документа – «Остатки» и порядковый номер документа.
На закладке Раздел D. Склад нужно выбрать склад, на который вы вводите остатки этим документом.
В Разделе E. Товары заполняются сведения по товарным позициям. Чтобы добавить новую строку в таблицу воспользуйтесь кнопкой «+».
В первую очередь необходимо выбрать нужный экземпляр из справочника ГСВС (кнопка Выбрать товар). Обратите внимание: Справочник ГСВС – это классификатор, который содержит обобщенные данные о видах товаров разрезе кодов ТН ВЭД (для товаров) или КП ВЭД.
Наименование товаров работ, услуг после выбора товара будет заполнено системой автоматически значением наименования элемента из ГСВС. Его можно скорректировать, указав реальное значение номенклатурной позиции по данным учетной системы. Это никак не повлияет на дальнейший учет (в остатках на складе наименование по учетным данным не содержится), но, сохранится в документе и может быть полезно в дальнейшем для проверки введенных остатков.
Составной код ГСВС. Заполняется системой автоматически после выбора товара. Это идентификатор товара по глобальному справочнику номенклатуры виртуального склада.
Тип пошлины. Заполняется для импортированных товаров, если эти данные известны. Если не известны, можно указать значение «Не установлено».
Единица измерения. Единица измерения, в которой вводятся остатки по товару. При реализации, списании и пр. выбытии операции будут выполняться в этой же единице измерения.
Количество (объем). Количественный остаток по товару в вышеуказанной единице измерения.
Цена за единицу. Поле обязательно для заполнения. Нет специальных требований по его заполнению, в качестве цены можно указать себестоимость или цену дальнейшей реализации товара. Это значение используется для формирования остатков. То есть товары с прочими равными показателями, но разной ценой будут представлены в остатках ВС разными позициями.
Код ТН ВЭД ЕАЭС. Заполняется по данным ГСВС выбранного товара. Страна импорта/производства. Заполняется значением из справочника стран. Для импортированных товаров содержится в Декларации на товары. Если у налогоплательщика нет сведений о стране производства, можно указать значение «Страна неизвестна» (выбирается из справочника).
Физическая метка. Заполняется значением идентификатора для уникального товара ГСВС. Уникальный товар. Содержит отметку о том, что товар является уникальным (ведется учет по каждому экземпляру). Признак заполняется автоматически по данным ГСВС.
Модуль «Виртуальный склад» (далее – ВС) ИС ЭСФ создается с целью систематизации учета товаров, автоматического подсчета остатков и автоматизации бизнес-процесса оприходования импортированных товаров. В ВС ИС ЭСФ будет храниться информация о товарах на физических складах налогоплательщиков, а также все электронные документы, которыми производится приход товара на ВС, перемещение и списание товара с Виртуального склада.
Модуль Виртуальный склад автоматизирует процесс прихода и списания товаров на ВС, в том числе на основании подлинной ДТ или заявления о ввозе. В итоге при оформлении ЭСФ по выбранному товару из Виртуального склада сведения из ДТ, заявление о ввозе и сертификат о происхождении будут подгружаться автоматически. Возможность ведения остатков в режиме online. Полная выгрузка и периодическая выгрузка изменений остатков Виртуального склада. Хранение всей необходимой информации о товаре. Контроль происхождения товара.
Наличие API-интерфейса дает возможность осуществлять интеграцию Виртуального склада с ERP системами по ведению бухгалтерского учета.
Глобальный справочник виртуального склада
Уважаемые пользователи информационной системы «Электронные счета-фактуры»! Предоставляем вашему вниманию на ознакомление и обсуждение Классификатор товаров работ и услуг для республиканского учета товаров на стороне Виртуального склада ИС ЭСФ.
Классификатор товаров работ и услуг представлен следующим справочником (Скачать), который наполнен значениями двух уровней:
Как использовать классификатор ГСВС (глобальный справочник виртуального склада) в товарных номенклатурах учетных систем:
2. Если товар произведен на территории РК, и у него отсутствует ТНВЭД, то в этом случае, при заполнении ЭСФ в разделе G в графе G17 разрешается указывать код из уровня КПВЭД «01.13.13.01».
Настройка Виртуального склада
Виртуальный склад настроен таким образом, что без оприходования товаров на склады ВС, его реализация невозможна. То есть, если у вас, есть товар, который входит в определенный перечень товаров для ВС, но он не оприходован на портале складов, то какие-либо манипуляции с товаром, то есть его реализация, невозможны.
На данный момент, не все налогоплательщики обязаны вести учет товаров в ВС. Пока, это ограниченный перечень товаров. В соответствии с Приказом №384 от 23 апреля 2019 года, с виртуальным складом, должны работать те продавцы, которые реализуют следующие категории товаров:
1. Автотранспортные средства, в отношении которых применяются пониженные ставки ввозных таможенных пошлин (группы 8703 и 8704 по классификации ТН ВЭД ЕАЭС);
2. Сахар-сырец, холодильное оборудование, мониторы, проекторы (с 1 июля 2019);
3. Пылесосы, фотокамеры с моментальным получением готового снимка, электрические нагревательные сопротивления (с 1 октября 2019 года);
4. Товары, оплачиваемые по контрольному счету НДС.
Настройка данного модуля и работа в нем, доступна, как на самом портале ЭСФ, так и в программе 1С. Модуль ВС доступен практически во всех конфигурация 1С, но 3 редакции. Во 2 редакции 1С, модуль ВС, к сожалению, недоступен, и для тех, кто работает в данной редакции, необходимо вести ВС на портале ЭСФ.
Итак, рассмотрим пример настройки Виртуального склада на примере конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана 8.3».
Переходим на вкладку «Виртуальный склад».
Во вкладке ВС, переходим в «Склады». Далее нажимаем кнопку Создать.
Перед вами откроется окно создания склада. Указываем название склада. Как правило, «Основной». Далее указываем юридический адрес склада. Ответственное лицо, указываем того, кому принадлежат ключи ЭЦП. Далее обязательно ставим галочку «По умолчанию», больше никаких галочек не ставим! Нажимаем кнопку «Сохранить склад».
Склад создан, теперь можно переходить к настройке ВС в 1С. Для начала, в базе, должен вестись учет товаров по источникам происхождения. Это очень важно, так как, если в базе не будут указаны источников происхождения для товаров, вам придется их создавать, при настройке модуля ВС. Это дополнительный объём работы, в отдельных случаях, это занимает очень много времени, что естественно, увеличивает время настройки ВС, что отсрочивает учет товаров через виртуальный склад. Подробная настройка перехода учета товаров по источникам происхождения, вы можете ознакомиться в нашей статье.
Вы проверили источники происхождения, теперь переходим в меню 1С «Администрирование – Общие настройки – Виртуальный склад-Помощник перехода.»
Перед вами откроется окно первоначальной настройки. В ней вы должны указать дату перехода.
Далее у вас откроется окно, где проверяется связь с порталом ЭСФ и модулем ВС. Нажимаем проверить доступ в систему.
Нажимаем кнопку «Далее». И попадаем в настройки ЭДВС. ЭДВС – это электронный документ виртуального склада. Документы есть разных разновидностей: остатки, перемещения, корректировка, списание, детализация. На документы ЭСФ реализация и поступления товаров, документы ЭДВС не создаются, движения товаров, осуществляется по этим документам автоматически.
Первоначальная настройка – это способ заполнения цен, по которым будут формироваться ЭДВС.
Как правило, указываем способ заполнения цен – по себестоимости.
Далее загружаем справочник ГСВС, как правило, дожидаться пока справочник загрузиться полностью, необязательно. Справочник загружается в фоновом режиме. Можно смело двигаться дальше.
Обратите внимание! Справочник ГСВС необходимо обновлять, так как он меняется и в него вносят периодически изменения. Обновление справочника ГСВС можно настроить автоматически с помощью «Настройки обмена электронными счетами-фактурами», которая расположена в разделе «Администрирование» — «Общие настройки» — «Электронные счета-фактуры» — «Настройка электронных счетов-фактур» — «Синхронизация по расписанию».
Следующим шагом, идет настройка, виртуальных складов и их совместимость со складами в 1С.
Необходимо нажать кнопку «Помощник получения API и настройка виртуальных складов».
Перед вами откроется окно помощника получения и сопоставления складов.
Нажимаем кнопку получить виртуальные склады. Под грузятся склады из ВС на портале. Не забудьте о том, что на портале, у вас есть «Нераспределенный склад», создайте его тоже в 1С. При создание, не забудьте указать его настройки так, как они указаны на портале.
Заключительным этапом является сопоставления складов, который выполняется с помощью кнопки «Заполнить (сопоставить)». Таким образом, программа автоматически устанавливает соответствие складов по наименованию.
Последним этапом является ввод остатков товаров документом ЭДВС –Остатки. В нашем случае, мы ведем учет товаров по источникам происхождения, именно поэтому выбираем способ заполнения остатков товаров по БУ.
На этапе уже созданного документа, мы можем сравнить остатки товаров, по необходимости перезаполнить и откорректировать их.
Обратите внимания, что после перехода в 1С, на учет товаров в ВС, будет вестись учет в виртуальном складе, по абсолютно всем товарам, которые есть у вас в базе, включая те, которые не входят в перечень ВС. И не всегда и не все документы ЭДВС, сформированные в 1С, вы будете отправлять на портал. Поэтому, довольно часто, для товаров не из перечня ВС, будет выходить статус документа не подлежит отправке в ВС. Тем не менее, эти документы в 1С, создавать необходимо, для их корректного ведения в базе 1С, уже через настроенный модуль ВС.
Создавая документы ЭДВС, вы всегда можете выбрать его тип, склады, откорректировать товары и их количество, рас провести документы ЭДВС и т.д.
Также для контроля остатков в ВС и в базе 1С, существует отчет «Сверка ТМЦ по данным бухгалтерского учета и ВС». В этом отчете прекрасно видны остатки по товарам на складах в ВС, в бухгалтерии, а также выведена колонка разницы. Колонка разницы в идеале, должна быть пустая.
Вы откорректировали документ ввода остатков товаров и провели его в системе, при необходимости отправляете этот документ на портал из 1С. Теперь у вас ведется учет товаров в ВС. Начиная с этого момента, у вас не будет кнопки источники происхождения в документах поступления и реализации, так как источники происхождения теперь ведутся в автоматическом режиме. Меню управления ВС, находится во вкладке «Номенклатура и Склад».
Теперь вам необходимо вести пристальный учет за остатками товаров на ВС и бухгалтерии, их сравнению, корректировке, отправке документов на портал ЭСФ.
Уделим внимание поступлению товаров. При проведении документа ЭСФ, на его основании, создается документ ЭДВС (приход). Его нужно проверить, и, если есть товары ВС, отправляете его на портал. В момент проведения документа ЭДВС, создаются источники происхождения товаров.
Надеемся, теперь вы с легкостью настроите ВС в 1С. Успехов в работе!