что значит код товара в чеке
Кому до 20 апреля 2022 разрешили не печатать «код товара» в чеке
Кассовый чек должен содержать один из обязательных реквизитов – «код товара». Но некоторые организации и ИП до 20 апреля 2022 года пользуются отсрочкой. Им разрешено не указывать в чеке ККТ этот реквизит.
Реквизит в чеке ККТ нужен не всегда
В случае реализации товаров, подлежащих маркировке, а также товаров, являющихся средствами индивидуальной защиты, в кассовом чеке должен быть указан реквизит – «код товара». Этот дополнительный реквизит кассового чека был утвержден постановлением Правительства от 21.02.2019 № 174.
Но этим же документом установили и случаи, когда реквизит «код товара» в чеке может не указывать. В том числе, если:
Реквизит «код товара» в чеке ККТ можно печатать не всем
В ряде случаев по расчетам, которые осуществляются до 20 апреля 2022 года, реквизит «код товара» в чеке ККТ также можно не указывать. Такое возможно в расчетах:
Организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги в рамках агентских договоров или договоров комиссии, почтовые услуги по доставке товаров или связанные с ними услуги при продаже по образцам и при продаже дистанционным способом, не признаются участниками оборота товаров. Поэтому, они вправе не формировать о таких товарах фискальные данные в виде запросов о коде маркировки и уведомлений о реализации маркированного товара.
При этом все участники оборота маркированных товаров обязаны в установленный срок перейти на ФФД версии 1.2.
Кому из «льготников» скоро придется указывать код товара в чеке? И снова о реквизитах и типичных ошибках
Маркировка продолжает волновать умы предпринимателей. Лекарства, сигареты, шины, духи, обувь, одежда. Апрель уже экспрессом везет новую порцию изменений. К тому же заканчивается действие временных мер, которые дали передышку бизнесу и возможность регуляторам более тщательно подойти к передаче кодов идентификации.
О насущном
20 апреля 2021 года заканчивается действие отсрочки для курьеров и почты. С этого дня им придется при расчете с получателем товара указывать в чеке код товара (код идентификации). Разумеется речь о товарах, подлежащих маркировке.
Пока курьеры пытаются разобраться как все подготовить к работе по новым правилам, продавцов одежды порадовали продлением сроков маркировки до 1 мая 2021 года — Постановление Правительства № 343 от 10.03.2021. Перенос сроков стал шагом государства навстречу бизнесу: не все смогли вовремя завершить процесс маркировки остатков на складе или в магазине.
Предприниматели все чаще используют специальное решение для работы с маркировкой и маркированными товарами — Учёт марок от «Платформы ОФД». Сервис соответствует положением законодательства, предназначен для работа с любой ККТ, позволяет видеть аналитику продаж маркированных товаров и интегрирован со всеми необходимыми системами: ЭДО, ОФД, СУЗ, ЕЛК Честный ЗНАК.
Обязательные реквизиты чека
С 1 февраля предприниматели, которые применяют спецрежимы, лишились привилегии не указывать в чеке наименование товара (работы, услуги). Что характерно — многие это требование продолжают игнорировать. Вместо конкретного наименования в чеках продолжают фигурировать «Позиция по свободной цене», «Товар», «Услуга» и т.п.
Хотя разговоры о том, что нужно ввести в стране единый классификатор для товаров, ходят (они озвучивались в том числе в связи с необходимостью мониторинга уровня потребительских цен), но пока каждый продавец называет товары так, как считает нужным.
С другой стороны налоговики считают, что название должно соответствовать определенным правилами (некоторые из них в самом Законе 54-ФЗ не указаны). В частности:
Исходя из этих посылов, нельзя использовать такое наименование как «Лимонад»: нет конкретики, нельзя понять что именно за вид лимонада продан покупателю, его объем, марку и т.д.
При этом наименования некоторых товаров очень длинные. К примеру, электротехнические товары, автозапчасти могут иметь названия длинной свыше 128 символов. В этом случает их можно сократить.
Если продавец все-таки решил ничего не менять и продолжает вбивать чеки без точного наименования, то ему грозят штрафы (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
Какие еще реквизиты в чеке онлайн-кассы должны быть обязательно:
Мы продолжим держать вас в курсе изменений и сообщать полезную информацию об онлайн-кассах, маркировке и не только. Подписывайтесь на блог и оставайтесь с нами. Также мы будем рады вашим комментариям и вопросам.
Что такое QR-код (штрих) на кассовом чеке – что содержит и зачем нужен
В 2018 году российским конституционным органом было введено новое постановление об обязательном поэтапном переходе всех индивидуальных предпринимателей и бизнесменов на онлайн-кассы, что содержат QR-код на чеке. Эксперимент доказал правильность решения, и с 2019 г. данный проект обрел законную силу. За нарушение предусмотрены штрафные санкции.
Что такое QR-код
Эта кодировка Quick Response моментального реагирования была создана изначально для автомобилестроения в Японии. Представляет собой товарный знак для двухмерных или матричных штрихов. Оптическая метка на изделие показывает всю информацию и считывается машиной. Для продуктивного хранения данных применяется четыре специальных режима, таких как: цифровой, буквенный, спаренный и кадзи.
Преимущества QR-код по сравнению со стандартным UPC позволили выйти за пределы автопромышленности и получить популярность в других областях народного хозяйства. К возможностям быстрого считывания прибавились новые расширения, помогающие:
просмотреть конкретное время;
организовывать общий маркетинг (производство и сбыт изделий, основанное на изучении экономического рынка).
Применять устройство очень легко. Оно состоит квадратиков темного цвета, которые сосредоточены на сетчатой поверхности белого фона. При помощи оборудования для обработки фотографии, например, камеры, эти квадраты считываются и обрабатываются не двоичными циклическими кодами Рида-Соломона. Их главная задача сканировать и распознать картинку. Далее, происходит извлечение из лекало данных. Такие особенности аппарата помогают в работе торговли, в логистической области и во всех отраслях промышленности.
Для чего нужен штрих-код на чеке
Закон №54 за пунктом 1 статьи 4 обязал оснащать бланки кодировкой Quick Response, формируемый онлайн-кассой. Она должна иметь:
состоять из параметров 2 на 2 сантиметра;
иметь размещение на специальном месте на бумажном носителе.
Его предназначением является шифрование всех реквизитов документа. Он считывает и показывает:
в какое время, месяц и день было произведено оформление;
за каким номером подписан чек;
какие происходили признаки расчетных операций;
сумму совершенной сделки;
Теперь каждый клиент вправе установить программу по считыванию данных на свой телефон и может проверить на официальном сайте ФНС (Федеральной Налоговой службы). Это поможет узнать, на самом ли деле проводилась операция. Если таковой не обнаружится, то информация о нарушении моментально фиксируется в налоговой. Тогда продавец будет подвергнут наказанию в виде штрафа. Также удобно пользоваться визиткой, зашифрованной личными сведениями, это актуально в век современных технологий.
Еще существует дополнительная возможность установить приложение на своем сотовом для возврата денег, потраченных на приобретение товара. Такая функция называется кэшбэком. При этом вы сможете вернуть от 1 до 3 процентов, в зависимости от магазинов, устанавливающие каждый свой лимит.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Электронные копии
ФЗ 54 требует, чтобы пользователь ККМ обязательно предоставлял чек покупателю на бумажном носителе или в электронном виде.
Первый вариант для нас привычен, так как мы получаем отчет, распечатанный на ленте, где вся необходимая информация содержится в государственном накопителе.
Вторая версия – устанавливается ПО и фиксируется в памяти запоминающего устройства. Отправляется на сотовый телефон или на E-mail почту покупателя изделия. Выдается чек:
Во время покупки-продажи через интернет-магазины.
Клиент перед пробитием бумажного чека просит отправить ему на смартфон или на электронный адрес.
Если человек в свое время отказался от принятия квитанции, а потом ему она понадобилась для отчетности.
Важно знать, что если вы потребовали электронный вид, а такой функцией не снабжена касса, продавец в любом случае обязан вам его предоставить. Для этого он обращается в бухгалтерию, где специалист заходит по своему компьютеру в личный кабинет на платформе ОФД. Далее, скачает его и отправит вам по электронной почте. В случае непредоставления такой услуги предприятию грозит огромный штраф. Для юр.лиц это сумма от 20000 до 40000 рублей. Индивидуальный предприниматель внесет неустойку в размере четверти или половины стоимости от цены продаваемого товара.
Что содержит и означает QR-код на чеке
На современных образцах вписываются
Названия предприятия. Например, ОАО «Альбатрос» или ООО «Планета».
Наименование структурного филиала, если таковой имеется.
Адрес и номер «мобильника» абонента.
Номера работающей смены и чека.
Наименование изделия или услуги (цена, сумма и количество).
Оплата наличными или платежной картой.
Если ИП или организация предоставляет отчет по общей системе налогообложения, то указывается НДС.
Названия структуры в ФМС.
Фамилия, имя и отчество операциониста.
Точное время, выданного чека.
ИНН компании и номер кассового аппарата.
№ запоминающего устройства и чека казенного признака.
Координаты сайта ФНС.
Основные требования
Сейчас устройство документа становится сложнее, прибавляются данные, которые можно зафиксировать при помощи применения высоких технологий. Мы предоставляем перечень реквизитов, которые имеют законную силу:
Дата и время заключенной сделки.
Указание расчетной операции.
Номер ФН, присвоенный на производстве.
Дополнительные функции
Создание самостоятельного кода
Использование сервиса qrcoder.ru поможет сделать такую операцию.
Небольшой процент денежных средств можно вернуть с покупки товара.
Использование на визитных карточках
Для передачи данных в записную книгу телефона.
Если вас все еще мучает вопрос, зачем нужен QR код на кассовых чеке? В последнее время охранники крупных магазинов просят документ для сверки купленных товаров. А, как правило, мы забываем положить его в пакет или сумку, и оставляем на кассе. Тогда вас выручит электронная версия.
Также большинство производителей делают гарантийный ремонт по кассовой квитанции. Когда приходит время его показать, в нужный момент мы не можем его найти в кипе бумаг. Разработчики виртуальных программ пришли на помощь и создали папку «Мои чеки». Вы сможете сканировать и кидать все нужные вам бумаги до необходимого срока. Или сделать эту систему автоматизированной.
Как прочитать QR-код
Налоговое управление на своем сайте разместило платформу для сканирования фискальной кодировки. Вы можете такую программу установить на свой гаджет абсолютно бесплатно. Что такое QR-код и что он значит на чеке. Эта модель хранения и записи информации очень легкая для считывания и перенаправления через сети. Существует возможность перевести данные, записанные пикселями в обычный текст с буквами и цифрами пробелами и строчками. В торговле это свойство применяется для контроля операции купли-продажи в реальном времени. За счет наличия обратной связи происходит автоматическое отслеживание движения товара. Это гарантирует законность сделок и исключает потерю сведений.
Что необходимо сделать для проверки
Воспользуйтесь смартфоном за контролем покупок:
На своем телефоне установите приложение «Проверка кассового чека». Верифицировать документ можно не регистрируясь, но для сканирования вам придется завести собственный аккаунт. Для этого укажите номер своего телефона, дождитесь кода, присланного по SMS, и введите его. При этом вы получаете доступ.
Войдите в программу, выберите по меню «Получение выписки». Убедитесь, что все документы для экспорта в наличии. Об этом сигнализирует значок зеленого цвета и надпись «Чек получен». Если высветилась фраза «Чек корректен», это означает, что образец правильный. Для получения необходимо открыть и кликнуть «Получить чек».
Что значат чеки со штрих-кодом для алкогольной продукции
Существует программа, выпущенная 2016 года, имеющее название «Антиконтрафакт Алко», помогающая в проверке информации о производителе и акцизной марки. Она создана для абонентов телефонов на базе операционных систем айфонов.
Информация запрашивается в ЕГАИС, а та, в свою очередь, в минимальный срок времени передает обо всех нарушениях. Кроме этого, создана дополнительная функция, показывающая карту магазинов, законно торгующих спиртосодержащей продукцией.
Производители и импортеры обязаны обеспечить маркировкой каждую единицу товара (бутылку, бочку или кеглю). Первые наклеивают специальные федеральные метки, а другие – акцизные марки. Двухмерное обозначение должно содержать информацию: о дате изготовления, наименование продукта, координаты производителя, лицензии и индивидуальные свойства.
Когда товар приходит в розницу, то перед отправлением его на прилавки, сотрудник склада обрабатывает накладные через ЕГАИС. Для данной операции каждый специализированный магазин оборудован компьютером с ENV (универсальный транспортный модуль), подсоединенный к всемирной информационной сети. При помощи криптосистемы с квалифицированной подписью главный продавец получает продукцию.
Далее, операционист при продаже товара считывает штрих-код сканером. Моментально эта информация отправляется на сервер ФНС. По факту завершения проверки, при успешном исходе система образовывает уникальный QR. После этого спиртосодержащая продукция попадает в руки к потребителю.
Инструкция проверки
На территории РФ участились случаи отравления алкогольными изделиями. Также каждый год умирают десятки людей от контрафактной продукции. Поэтому лучше защитить себя и близких при помощи современных технических средств, которые помогут считать всю информацию и проверить на подлинность товар.
Сделать это возможно при помощи интернета двумя способами:
Как было сказано ранее, зайдите на федеральный сайт налоговой службы. В высветившимся окошке необходимо ввести серию и номер бутылки, указанные на лицензионной марке. Далее, вы заполняете поле защитным кодом сайта и получаете все необходимые данные. Компаниям для авторизации потребуется оставить свой ИНН и другие сведения. Если продукция оказалась фальшивой, то о нарушениях вы сможете там же сообщить государственному органу власти.
Владельцы сотовых телефонов могут скачать и установить приложение «Сканер ЕГАИС». Для Android скопировать в Play Market, для Windows Phone – Microsoft, для iOS – App Store. После того как нашли нужную операцию, запустите ее, но убедитесь перед этим в безукоризненной работе сети. Для сканирования кодировки надо правильно направить камеру, держать ее ровно. После фиксации сканером код считывается и отправляется для обработки в государственную систему.
На экране вашего гаджета высветится информация, где будет прописаны: наименование магазина; ИНН и КПП; адрес; №, дата и смена операциониста, оформившего покупку; серия и номер спиртного напитка.
Появившиеся результаты сохраняются и остаются в аккаунте, которые при желании вы сможете использовать.
Это приложение работает с сервисом ГИАС, поэтому без интернет-соединения вы не имеете возможности им воспользоваться.
Если в течение 1-2 минут после считывания кода, приложение не найдет сведения, то значит изделие, выпущенное в продажу, является контрабандным. О нарушениях вы сможете сообщить проверяющим органам. Для этого нажмите пункт «Оповестить», далее заполнение формы происходит автоматически. По желанию можете добавить свои комментарии и фотографию продукта.
При продаже средств индивидуальной защиты в чеке должен быть указан «Код товара»
Правительство выпустило постановление об изменении состава товаров, для которых обязательно указание дополнительного реквизита кассового чека и бланка строгой отчетности «Код товара».
Какие изменения вводятся
Постановление правительства № 521 от 16 апреля 2020 года изменяет постановление № 174 от 21 февраля 2019 года, о публикации которого мы сообщали ранее. До этого реквизит «Код товара» в чеке нужно было указывать только при реализации маркированных товаров. Согласно новому постановлению дополнительный реквизит «Код товара» в чеке станет обязательным также при реализации средств индивидуальной защиты.
Виды средств индивидуальной защиты, при реализации которых в чеке обязательно указание реквизита «Код товара», перечислены в приложении к постановлению. К ним относятся:
Реквизит «Код товара», указываемый в чеке, должен соответствовать действующему формату фискального документа. Действующий на текущий момент формат утвержден приказом ФНС России от 29 августа 2019 года (вступил в силу 1 марта 2020 года) – там же указаны правила формирования реквизита «код товара» (тега 1162) и примеры их получения для различных групп товаров и средств их идентификации.
Например, для немаркированного товара со средством идентификации в формате EAN-13 значение реквизита «код товара» (тег 1162) формируется из:
реквизита классификатора типов идентификаторов (для средств идентификации в формате EAN-13 первые два байта реквизита «код товара» принимают значение «45h 0Dh»);
и переданной последовательности данных, дополненной лидирующими нулями (нулями слева) до 6 байт, сформированных по правилам перевода числа из десятичной системы исчисления в шестнадцатеричную систему.
То есть для EAN-13 4606203090785 значение реквизита «код товара» (тег 1162) будет: 45 0D 04 30 77 19 57 61
Уточнение порядка формирования чеков для маркированных товаров
В постановлении внесены уточнения по работе с чеками для маркированных товаров. Так, при формировании чека или бланка строгой отчетности для маркированных товаров код маркировки можно не сканировать и не указывать в чеке код товара в следующих случаях:
Также в постановлении указано, что до 20 апреля 2021 года организациям по курьерским и почтовым услугам нет необходимости сканировать коды маркировки при доставке (порядок вывода такого товара из оборота при этом не уточняется).
Мы подобрали актуальные программные продукты для адаптации оборудования и учетных систем на платформе 1С к очередной волне маркировки.
С 1 марта нужно формировать чеки по новым требованиям
Налоговая внесла ряд изменений в реквизиты фискального чека. Новый порядок вступает в силу с 1 марта 2020 (Приказ ФНС от 29.08.2019 № ММВ-7-20/434@ об изменениях в приложении к приказу ФНС № ММВ-7-20/229@).
До 1 марта обновите прошивку кассы, если продаете алкоголь, маркированный табак, обувь, лекарства.
Для других подлежащих маркировке товаров (одежды, автошин, духов и других) требования к продаже на кассе вступят в силу позже. Поэтому кассовую программу вы можете обновить летом. Но сделать это нужно обязательно.
Ниже смотрите основные изменения в содержании чека, но изменений значительно больше.
Появится иное указание на алкоголь и маркированный товар
С 1 марта обязательно печатать на чеках символ [M], а в электронных чеках указывать код:
Что кассовая программа должна указывать в электронном чеке:
Из печатной версии чека уберут ряд реквизитов
В бумажном чеке и чеке коррекции можно будет не печатать данные:
Также в бумажном чеке необязательно будет указывать телефон или электронный адрес покупателя, телефоны оператора перевода, платежного агента, оператора по приему платежей или поставщика.
Внимание! При расчетах между ИП и юрлицами ставка НДС остается обязательным реквизитом чека. Напомним, что касса при таких расчетах нужна, если оплата происходит наличными или по банковской карте.
Как обновить версию прошивки онлайн-кассы
Способы обновления зависят от производителя кассы, на которой вы работаете. Пожалуйста, обратитесь в компанию, где покупали кассу.
Задайте вопрос: когда производитель подготовит новую версию прошивки для вашей модели кассы и на каких условиях эта прошивка будет установлена на вашу ККТ.
Если вы приобретали онлайн-кассу в СКБ Контур, вы можете заказать услугу перепрошивки. Для этого отправьте заявку нашим специалистам.
Что будет, если продолжать продажи без обновления ПО
Предупреждение или штраф за применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).
ИП могут оштрафовать на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, юрлиц — на сумму от 5 000 до 10 000 рублей.
Обновите прошивку на кассе вовремя, чтобы с 1 марта торговать по закону.