Как восстановить базу данных access
Как восстановить поврежденную базу данных Microsoft Access (один из рабочих вариантов)
Здравствуйте!
В этой небольшой заметке предложу один из рабочих способов, как можно «открыть» поврежденную базу данных (есть хорошая вероятность, что большую часть данных удастся вытащить!).
Что делать если нет резервной копии базы данных Microsoft Access?
Причины проблем с базами данных
Сейчас я говорю, разумеется, о базах данных в формате Microsoft Access. Чаще всего они перестают открываться по следующим причинам:
С сайта анектодов.нет (а вы думаете куда подевался свет?).
👉 Вообще, если база вдруг перестала открываться, в окне приложения вы видите кучу странных ошибок, другой копии файла нет — для начала успокойтесь и не предпринимайте поспешных мер!
Если нам немного повезет, то, возможно, всё обойдется легким испугом! И даже «существенных затрат» не потребуется.
ШАГ 1: пробуем встроенный бесплатный инструмент восстановления
Проблемы с базами Microsoft Access могут быть поначалу незаметны. Дело в том, что Microsoft Access способен сам исправлять мелкие ошибки целостности базы данных.
Для пользователей это хорошо потому, что их работа не блокируется полностью, они лишь иногда замечают случайные ошибки и периодические проблемы доступа к базе.
Да, для пользователей это несомненный плюс. Но, в то же время, в отсутствие адекватной реакции проблемы могут нарастать и вызывать действительно серьезные ошибки.
👉 Для начала, обратите внимание, что Microsoft Access имеет собственные средства восстановления поврежденных баз данных. Чтобы воспользоваться ими, нужно сделать следующее:
Microsoft Access — восстановление файла
👉 Также попробуйте импортировать поврежденную базу данных в новый файл формата Microsoft Access. Для этого нужно сделать следующее:
External data (внешние данные)
ШАГ 2: используем спец. сервис и утилиту для восстановления
Как с ним работать:
Скриншот с сайта Recovery Toolbox for Access
Есть один недостаток : как вы уже заметили, мы загружаем базу на удаленный сервер. А вдруг в базе данных имеется конфиденциальная информация? В этом случае, есть простое решение – использовать оффлайн версию (👇) сервиса Recovery Toolbox for Access.
👉 Разумеется, при использовании спец. утилиты ничего закачивать на удаленный сервер не нужно. Программа устанавливается на компьютер пользователя, который сам выполняет процесс восстановления всего за несколько шагов.
Оффлайн версия Recovery Toolbox for Access не использует подключение к удаленным сервисам, все этапы выполняются в автономном режиме! Отмечу, что Recovery Toolbox for Access работает только под ОС Windows, программа совместима со всеми поддерживаемыми версиями Microsoft Access.
👉 Для работы с Recovery Toolbox for Access нужно сделать следующее:
Указываем куда сохранить восстановленные данные
👉 Кстати, при использовании оффлайн версии Recovery Toolbox for Access, пользователь получает возможность восстанавливать неограниченное количество файлов Microsoft Access. Можете помогать коллегам, которые столкнулись с похожей проблемой.
Программа для восстановления данных MS Access
Утилита восстановления баз данных Microsoft Access
Recovery Toolbox for Access
Утилита восстановления Recovery Toolbox for Access для поврежденных MDB, ACCDB файлов
Как восстановить базу данных Access
Руководство по восстановлению поврежденных баз данных Microsoft Access из неисправных *.mdb или *.accdb файлов:
Как восстановить поврежденную базу данных Access
Программа Recovery Toolbox for Access разработана для восстановления данных и структур из поврежденных баз данных Microsoft Access. Утилита восстановления MS Access может восстанавливать базы данных из файлов MDB и ACCDB.
Recovery Toolbox for Access может извлечь данные и структуры из поврежденных *.mdb/*.accdb файлов и помочь восстановить некорректные файлы данных Microsoft Access (*.mdb, *.accdb):
Программа восстановления Access не исправляет:
Как восстановить удаленные объекты MS Access
Recovery Toolbox for Access открывает любую версию базы данных в формате Microsoft Access для восстановления ранее удаленных записей и объектов. Помимо этого, существует возможность восстановления всей базы данных, если по какой-то причине она была повреждена. Для того, чтобы выполнить задачу, сделайте следующее:
Если требуется восстановить не только удаленные объекты и записи, а всю базу данных Microsoft Access, выберите другой режим: Recover all objects (Восстановить все объекты).
Просмотр MDB файлов бесплатно
Как открыть поврежденный MDB файл бесплатно
Как вернуть базу данных Microsoft Access после повреждения
Как исправить MDB файл
Требования:
Защита данных с помощью резервного копирования и восстановления
Вам потребуется резервная копия базы данных Рабочего стола Access, чтобы восстановить всю базу данных в случае сбоя системы или восстановить объект, если команды «Отменить» недостаточно для исправления ошибки.
Если вам кажется, что резервная копия базы данных не используется впустую, подумайте, на что можно сэкономить время, чтобы избежать потери данных и проектирования. Регулярное создание резервных копий особенно важно при обновлении базы данных несколькими пользователями. Без резервной копии невозможно восстановить поврежденные или отсутствующие объекты, а также изменения в дизайне базы данных.
Примечание: Эта статья не относится к веб-приложениям Access.
В этой статье
Планирование регулярного резервного копирования
Некоторые изменения или ошибки невозможно отменить, поэтому вы не хотите ждать потери данных, прежде чем понимать, что нужно создать резервную копию базы данных. Например, при запрос на изменение записи или изменения данных с помощью запроса невозможно восстановить все значения, обновленные запросом.
Совет: Перед выполнением запроса на изменение следует сделать резервную копию, особенно если запрос изменит или удалит данные.
Если в базе данных несколько пользователей, перед выполнением резервной копии убедитесь, что все пользователи закрыли свои базы данных, чтобы сохранить все изменения данных.
Ниже указаны некоторые рекомендации, которые помогут вам решить, как часто будет создана база данных.
Если база данных является архивной или используется только для справки и редко изменяется, достаточно создать резервные копии только при внесении изменений в схему или данные.
Если база данных активна и данные часто меняются, создайте расписание для регулярного резервного копирования базы данных.
Если в базе данных несколько пользователей, создайте ее резервную копию после изменения ее дизайна.
Примечание: Для данных в связанных таблицах создайте резервные копии с помощью всех доступных в программе функций резервного копирования, которые содержат связанные таблицы. Если база данных, которая содержит связанные таблицы, является Access базой данных, используйте процедуру из раздела «Back up a split database».
Резервное копирование базы данных
При архивации базы данных Access сохраняет и закрывает объекты, открытые в конструкторе, и копию файла базы данных с указанием имени и расположения.
Примечание: Access повторно открывает объекты, заданное значением свойства «Режим по умолчанию».
Откройте базу данных, для которой нужно создать резервную копию, и сделайте следующее:
Щелкните «Файл»и выберите «Сохранить как».
В разделе Типы файлов щелкните Сохранить базу данных как.
В области «Дополнительные»щелкните «Сохранитьбазу данных» и выберите «Сохранить как».
В диалоговом окне «Сохранить как» в поле «Имя файла» просмотрите имя резервной копии базы данных.
При этом имя можно изменить, но в качестве имени по умолчанию будут фиксироваться как имя исходного файла базы данных, так и дата ее архивации.
Совет: При восстановлении данных или объектов из резервной копии обычно необходимо знать, какая база данных была создана и когда была создана резервная копия, поэтому порядок использования имени файла по умолчанию.
Выберите тип файла для сохранения резервной копии в списке «Тип файла» и нажмите кнопку «Сохранить».
Back up a split database
Разделенная база данных обычно состоит из двух файлов базы данных: задней базы данных, которая содержит только данные в таблицах, и передней базы данных, которая содержит связи с таблицами в задней базе данных, запросами, формами, отчетами и другими объектами базы данных. Все данные хранятся в задней базе данных. Все объекты пользовательского интерфейса, такие как запросы, формы и отчеты, хранятся в интерфейсной базе данных.
На то, чтобы сделать это с разделенной базой данных, может быть очень много времени и времени может быть отнимает у вас много времени при самостоятельном и независимом от нее, так как необходимо сделать это с помощью разделенной базы данных. Так как она содержит данные, важно регулярно делать ее резервную копию.
Вы можете создать резервную копию передней базы данных при изменении ее оформления. Отдельные пользователи передней базы данных могут вносить произвольные изменения в ее оформление, поэтому им может быть необходимо создавать собственные резервные копии.
Back up a back-end database
Сообщите пользователям перед началом резервного копирования, так как для ее запуска требуется монопольный доступ к файлу базы данных, и во время резервного копирования пользователи могут не использовать ее.
Чтобы открыть только ее, запустите Access.
Нажмите кнопку «Открыть >» > «Обзор»,а затем выберите файл базы данных с задней стороны базы данных, который вы хотите сделать.
Щелкните стрелку рядом с кнопкой «Открыть»и выберите «Монопольно».
Щелкните «Файл»и выберите «Сохранить как».
В разделе Типы файлов щелкните Сохранить базу данных как.
В области «Дополнительные»щелкните «Сохранитьбазу данных» и выберите «Сохранить как».
В диалоговом окне «Сохранить как» в поле «Имя файла» просмотрите имя резервной копии базы данных.
При этом имя можно изменить, но в качестве имени по умолчанию будут фиксироваться как имя исходного файла базы данных, так и дата ее архивации.
Совет: При восстановлении данных или объектов из резервной копии обычно необходимо знать, какая база данных была создана и когда была создана резервная копия, поэтому порядок использования имени файла по умолчанию.
В диалоговом окне «Сохранение документа» выберите расположение, в котором нужно сохранить резервную копию резервной копии резервной копии, а затем нажмите кнопку «Сохранить».
Back up a front-end database
Чтобы создать переднюю базу данных после изменения ее дизайна, оставьте базу данных открытой сразу после изменения ее оформления и выполните действия, которые необходимо предпринять, начиная с шага 2.
Восстановление базы данных
Примечание: Восстановить базу данных можно только в том случае, если у вас есть резервная копия.
Резервное копирование считается известной хорошей копией файла базы данных, копией которой вы уверены в ее целостности и дизайне. Для этого в Access следует использовать команду «Резервная копия базы данных», но вы можете восстановить базу данных с помощью любой известной нормальной копии. Например, базу данных можно восстановить из копии, которая хранится на внешнем USB-устройстве резервной копии.
При восстановлении всей базы данных ее файл, который поврежден, имеет проблемы с данными или отсутствует полностью, заменяется резервной копией базы данных.
Откройте проводник и перейдите к известной копии базы данных.
Скопируйте известная хорошая копия в то место, где требуется заменить поврежденную или отсутствующий базу данных.
Если вам будет предложено заменить существующий файл, сделайте это.
Восстановление объектов в базе данных
Если вам нужно восстановить один или несколько объектов в базе данных, импортируйте объекты из резервной копии базы данных в базу данных, содержащий (или отсутствующий) объект, который нужно восстановить.
Важно: Если другие базы данных или программы имеют связи с объектами в восстанавливаемой базе данных, очень важно восстановить ее в нужное расположение. В этом случае связи с объектами базы данных не будут работать, и их придется обновлять.
Откройте базу данных, в которую вы хотите восстановить объект.
Чтобы восстановить отсутствующий объект, переперейти к шагу 3. Чтобы заменить объект, содержащий плохие или отсутствующие данные, или объект перестал правильно работать, сделайте следующее:
Если вы хотите сохранить текущий объект, чтобы сравнить его с восстановленной версией после восстановления, переименуем объект перед восстановлением. Например, если вы хотите восстановить поврежденную форму с именем «Проверка», вы можете переименовать поврежденную Checkout_bad.
Удалите объект, который нужно заменить.
Примечание: Будьте осторожны при удалении объектов базы данных, так как они могут быть связаны с другими объектами в базе данных.
Щелкните «Внешниеданные» и в группе & Связи с импортом выберите Access.
В диалоговом окне «Внешние базы данных Data-Access» нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти резервную базу данных, и выберите «Открыть».
Выберите «Импорт таблиц, запросов, форм, отчетов,макроов и модулей в текущую базу данных» и нажмите кнопку «ОК».
В диалоговом окне «Импорт объектов» щелкните вкладку, соответствующую типу объекта, который вы хотите восстановить. Например, если вы хотите восстановить таблицу, щелкните вкладку «Таблицы».
Щелкните объект, чтобы выбрать его.
Если вы хотите восстановить другие объекты, повторяйте шаги 6 и 7, пока не будут выбраны все объекты, которые нужно восстановить.
Чтобы просмотреть параметры импорта перед импортом объектов, в диалоговом окне «Импорт объектов» нажмите кнопку «Параметры».
После выбора объектов и параметров импорта нажмите кнопку «ОК», чтобы восстановить объекты.
Чтобы автоматизировать создание резервных копий, рассмотрите возможность использования продукта, который выполняет автоматическое резервное копирование файловой системы, например по программному обеспечению для резервного копирования файлового сервера или usb-устройству для резервного копирования.
Что делать, если база MS Access повреждена и не открывается?
Microsoft Access является одной из самых распространенных систем управления базами данных. Эта заслуга во многом принадлежит тому, что данная СУБД входит в состав пакета Microsoft Office.
Рабочими форматами хранения данных являются *.mdb и *.accdb. В них хранится вся структура, связи, таблицы и т.д.
Как и любой другой файл, mdb и *.accdb также подвержены повреждению. Это может происходить по разным причинам: вирусная активность, лечение антивирусом, ошибка при сохранении файла, нарушение файловой структуры носителя, зависание компьютера при работе с файлом. Во сех этих случаях результат один – ошибка при открытии файла.
Что же делать в такой ситуации и можно ли восстановить данные из поврежденного файла с базой данных MS Access? Об этом и пойдет речь в данной статье.
Программа для восстановления поврежденных баз данных MS Access
Recovery Toolbox for Access является узкоспециализированной утилитой для работы с поврежденными файлами *.mdb и *.accdb баз данных MS Access. С ее помощью вы можете всего за несколько кликов мышкой открыть поврежденный файл, просмотреть его содержимое и восстановить его полностью или частично в новый исправный файл базы данных.
Вот подробный список возможностей Recovery Toolbox for Access:
Стоит отметить, что Recovery Toolbox for Access не восстанавливает формы, макросы, модули, а также не работает с файлами, которые защищены паролем.
Для того, чтобы восстановить базу данных MS Access при помощи данной утилиты, вам необходимо иметь компьютер или ноутбук с операционной системой Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 или Windows Server 2003/2008/2012/2016 и выше, а также установленный Microsoft Access версии 2003 или выше.
Как работать с программой?
Как и любая другая программа, Recovery Toolbox for Access сначала скачивается и устанавливается. Для этого нужно перейти на официальный сайт разработчика и скачать установочный файл.
Скачивание установочного файла с официального сайта
Далее запустить его и установить, следуя указаниям мастера установки.
После этого на рабочем столе появится ярлык, который нужно запустить. Вот так выглядит главное окно программы:
Выбор поврежденного файла базы данных
В нем вам сразу предлагают указать файл базы данных, из которого нужно восстановить информацию.
Делаем это, нажав на значок с изображением папки справа от строки и нажимаем кнопку “Далее”.
Подтверждение начала процесса восстановления
Подтверждаем начало процесса восстановления, после чего начнется процесс анализа поврежденного файла базы данных. По его окончании отобразится окно с содержимым, которое удалось прочитать из него прочитать, а именно: таблицы, индексы, записи данных, запросы, которые представлены в виде SQL скриптов.
Содержимое поврежденной базы данных
Снова нажимаем “Далее” и попадаем в окно, где нужно выбрать объекты для восстановления, а также папку, в которую они будут помещены.
Указав это, нажимаем на кнопку “Восстановить”, после чего в текстовом виде отобразится детальный ход процесса восстановления.
Как восстановить поврежденную базу данных Microsoft Access
Как вы считаете, какой именно актив является одним из важнейших для любого бизнеса? Деньги, люди, хорошее лобби в правительстве? Нет, это информация. А все данные зачастую хранятся в базах данных, даже если компания не ведет бизнес в Сети. Как ни странно, но потеря любой из баз данных может привести к серьезным проблемам для бизнеса, обычно это связано с убытками, реже — с закрытием компании.
Что делать если нет резервной копии базы данных Microsoft Access?
Сейчас мы говорим о базах данных в формате Microsoft Access. Что делать, если база вдруг перестала открываться, в окне приложения вы видите кучу странных ошибок, а другой копии файла нет (разве бывает иначе?). Чтобы решить это проблему, многие проходят через несколько этапов (о них ниже), но проблему можно решить проще — с помощью онлайн сервиса восстановления данных Recovery Toolbox for Access.
Но не будем забегать вперед. Да, многие регулярно используют Microsoft Access, да и вообще это один из самых популярных инструментов создания и ведения баз данных, если не нужно решать какие-то совсем масштабные задачи. Самое главное: он прост в использовании. Но простота часто выходит боком, увеличивает уязвимость и риски. Почему такие проблемы могут возникать:
Кстати, самый легкий способ предотвратить проблему — регулярно делать резервную копию всех данных. Наверное, тут нет ничего нового. А что делать, если бэкапа нет?
Бесплатно и, может быть, эффективно
Проблемы с базами Microsoft Access могут быть поначалу незаметны. Дело в том, что Microsoft Access способен сам исправлять мелкие ошибки целостности базы данных. Для пользователей это хорошо потому, что их работе это не мешает, они лишь иногда замечают случайные ошибки и периодические проблемы доступа к базе. Да, для пользователей это несомненный плюс. Но в то же время в отсутствие адекватной реакции проблемы могут нарастать и вызывать действительно серьезные ошибки.
Есть, правда, следующая возможность. Microsoft Access имеет собственные средства восстановления поврежденных баз данных, они работают таким образом:
Попробуйте импортировать поврежденную базу данных в новый файл формата Microsoft Access. Для этого нужно сделать следующее:
Что скажут профессионалы?
Есть шанс, что вам помогут данные манипуляции, и вы сможете успешно решить проблему. Если это не сработало, то есть другое решение. Оно предполагает использование стороннего средства восстановления информации — Recovery Toolbox for Access. Итак, как же он работает?
Тут все просто: есть онлайн сервис восстановления баз данных Microsoft Access, он находится тут: https://access.recoverytoolbox.com/online/ru/. Сервис подразумевает следующий алгоритм действий:
Вообще, это самый лучший и дешевый способ восстановления данных, но есть один недостаток. Для параноиков – как вы уже заметили, он предполагает закачку файлов на удаленный сервер. А вдруг в той базе данных имеется конфиденциальная информация и вам противна сама мысль поделиться данными с кем-то? В этом случае, есть простое решение – использовать оффлайн версию сервиса Recovery Toolbox for Access.
При этом ничего закачивать на удаленный сервер не нужно. Программа устанавливается на компьютер пользователя, который сам выполняет процесс восстановления всего за несколько шагов. Офлайн-версия Recovery Toolbox for Access не использует подключение к удаленным сервисам, все этапы выполняются в автономном режиме. Отсутствие сторонних подключений легко проконтролировать с помощью файерволла. Recovery Toolbox for Access работает только под ОС Windows, программа совместима со всеми поддерживаемыми версиями Microsoft Access.
Для работы с Recovery Toolbox for Access нужно сделать следующее:
При использовании оффлайн версии Recovery Toolbox for Access, пользователь получает возможность восстанавливать неограниченное количество файлов Microsoft Access. Можете помогать коллегам, которые столкнулись с похожей проблемой. Воздержимся от слов типа «можете и дальше портить базы данных», так как делать этого все-таки не стоит. Вообще, все зависит от того, насколько серьезно база данных повреждена. В некоторых случаях, восстановление вообще невозможно, и Recovery Toolbox for Access — это все-таки не магия. Однако в большинстве случаев оно помогает.