Как восстановить чеки за патент
Если чек по патенту потерялся или выцвел, что делать
Чеки по оплате патента очень важны, и работодатель должен их проверять. Но что делать, если чеки потерялись или выцвели?
Очень часто мы писали в статьях, что при трудоустройстве иностранца, работающего по патенту, нужно проверять его чеки. Но что делать, если иностранец чеки потерял? Или говорит, что потерял. Можно ли проверить, что его патент действительно оплачен? И в каких случаях проверять оплату по патенту нужно обязательно?
Почему чеки по оплате патента так важны
Чеки по оплате патента нужно не просто проверять, но и высчитывать срок действия документа
Что делать, если иностранец потерял чеки по оплате патента или чеки выцвели и не читаются?
Если иностранец потерял чеки, не нужно оплачивать патент заново. Чеки можно восстановить. Для этого есть несколько вариантов:
Чеки по оплате патента нужно контролировать регулярно, но есть моменты, когда контроль оплаты патента должен быть особенно тщательным. Разберем такие ситуации отдельно.
Проверка чеков при приеме на работу
При приеме иностранца на работу надо очень тщательно проверить все чеки по оплате патента. Ведь чеки могут быть поддельными, мы писали о таких ситуациях в статье «А чеки-то фальшивые».
Если иностранец уезжает в отпуск
Если иностранец уезжает в отпуск нужно проследить, чтобы он оплатил патент вперед на тот период, который планирует отсутствовать и даже с запасом. Ведь если он пропустит очередной платеж хотя бы на один день, патент перестанет действовать.
Когда происходят изменения, связанные с оплатой патента
Надо внимательно проверять чеки по патенту, когда происходят какие-то изменения, связанные с оплатой по этому документу. Например, с 1 мая изменились реквизиты для оплаты патента и многие иностранцы совершали платежи с ошибками.
Или в период пандемии Указ № 274 от 18.04.2020 года приостанавливал срок действия патента, но только с 15 марта 2020 года до 15 июня 2020 года. Многие иностранцы не обратили внимание на то, что действие Указа в отношении патента прекратилось и продолжали не выплачивать авансовые платежи.
Скоро чеки по оплате патента уйдут в прошлое?
Хранение чеков по патенту иностранных сотрудников: цели и способы
Подтверждением действительности патента является является вовремя и правильно внесенные платежи по нему иностранным сотрудником. Нужно ли работодателю их собирать, хранить и как это сделать просто, разбираемся в статье.
Зачем работодателю собирать чеки по патентам у своих сотрудников
Примечание редакции: разборы судебных дел по этой и другим темам вы найдете в поиске по хештегу «судебная практика».
Примечание редакции: рекомендуем прочитать статью «Если чек по патенту потерялся или выцвел, что делать?» на эту тему.
Способы сбора и хранения чеков по патенту
Чтобы вовремя собирать с сотрудников чеки по патенту, нужно выстроить систему, при которой будет видно, у кого и когда заканчивается оплаченный период по патенту. И при приближении даты либо спрашивать чек с сотрудника, либо оплачивать его вместе с ним. Как упростить эту работу прочтите в статье «Продление миграционного учета по патенту: как успеть вовремя».
Варианты хранения полученных копий:
Варианты контроля за сроком действия документов:
В нашей компании для хранения и контроля мы используем программное обеспечение собственной разработки, к которому дает доступ нашим клиентам. И они всегда видят, какие документы и когда заканчиваются у их сотрудников, а также в любой момент могут выгрузить сканы документов нужного иностранца и распечатать их.
Когда некому контролировать миграционные документы иностранцев
Если в компании нет собственного миграционного специалиста, а количество иностранцев больше 5, то эту функцию лучше передать эту функцию миграционной компании. Потому что риски за допуск иностранного сотрудника без документов слишком высоки, чтобы оставлять это на контроль самого иностранца.
Недействующий патент при оплаченных чеках: уловки иностранцев и защита для работодателя
Иностранцы продлевают патенты с помощью авансовых налоговых платежей. Но не все делают это честно. Как работодателю обезопасить себя с помощью копий чеков и их дубликатов, рассказываем в статье.
Зачем нужны копии чека по патенту
Примечание редакции: вся информация о патенте собрана в статье Базы Знаний «Патент на работу».
Поэтому работодателю нужно понимать, как обстоят дела с патентом у иностранца: на сколько иностранец оплатил патент, и работает ли иностранец по действующему патенту или патент просрочен. Если работодатель не будет знать о сроках действия патента трудоустроенного иностранца, то есть риск получить штраф.
Примечание редакции: как продлить миграционный учет иностранцу, читайте в статье Базы Знаний “Продление миграционного учета при патенте (пошаговая инструкция)”.
Но помимо обычной копии с чека, мы рекомендуем получать дубликаты чеков, потому что не все иностранцы выполняют свою обязанность по внесению авансовых платежей.
Как иностранец может обмануть работодателя
В своей практике мы сталкивались со следующими способами подделки чеков иностранными сотрудниками:
Несмотря на то, что законодательно работодатель не обязан проверять подлинность документов, за работу без документов иностранца его могут оштрафовать на сумму 250000-800000 рублей, а если работодатель из Москвы, Санкт-Петербурга, Московской области или Ленинградской области, то 400000-1000000 рублей. Или МВД приостановит работу компании на 14-90 суток (ч.1 и ч.3 КоАП РФ Статья 18.15).
Примечание редакции: рекомендации по проверке чеков вы найдете в статье нашей Базы Знаний «Авансовый налоговый платеж».
Штрафа не будет или его можно будет оспорить в том случае, если работодатель докажет, что сделал все возможное, чтобы выявить подделку. А для этого как раз подходят дубликаты чеков.
Как получить дубликат чека по патенту
Чтобы получить дубликат чека по патенту не нужно обращаться в федеральное казначейство. Для этого достаточно:
Часто-задаваемые вопросы от иностранных граждан поступающие в общественную приемную Государственного бюджетного учреждения Московской области «Единый миграционный центр Московской области».
Что делать если иностранный гражданин просрочил оплату патента на несколько дней?
-В соответствии с ФЗ-115 ст. 13.3 п. 5, срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем периода, за который уплачен налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа.
Для осуществления трудовой деятельности необходимо подать документы на оформление нового патента.
Где взять новые реквизиты для оплаты патента?
Ниже приведены актуальные реквизиты для оплаты патента для осуществления трудовой деятельности по Московской области.
Платежи по Московской области
УФК по Московской области
ИНН : 5024002119
КПП : 502401001
БИК : 004525987
р/с 03100643000000014800 в ГУ БАНКА РОССИИ ПО ЦФО/УФК ПО Московской области, г. Москва
Код бюджетной классификации (КБК)
Налог на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа
Какой крайний срок оплаты патента?
— Срок действия патента продлевается на период, за который оплачен авансовый платеж по НДФЛ. В ином случае срок действия патента прекращается со дня, следующего за последним днем месяца, за который уплачен налог на доходы физических лиц
Отказали в выдаче патента, как можно вернуть оплаченный за патент НДФЛ?
-В случае отказа в выдаче патента, необходимо написать заявление в районное отделение ФНС по месту пребывания, для возврата авансового платежа за патент. В случае, если вам отказали в выдаче патента, вы вправе повторно подать заявление о выдаче патента не ранее чем через один год со дня отказа в выдаче патента.
Где можно восстановить утерянные чеки с оплатой НДФЛ?
— При утере/повреждении документа(-ов), подтверждающего оплату НДФЛ за патент, необходимо обратиться в банк, где осуществлялся платеж, за получением подтверждения оплаты НДФЛ за патент. Обращайте внимание на то, что подтверждение платежей должно выдаваться банком по форме справки 44, с подписью ответственного сотрудника и печатью банка.
Можно ли легально пребывать в России на основании действующего патента но без заключения трудового договора ?
-Осуществление трудовой деятельности по патенту без трудового договора незаконно. В соответствии с Федеральным законом № 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ» ст. 13.3 п. 7. В течение двух месяцев со дня выдачи патента иностранный гражданин, осуществляющий трудовую деятельность обязан представить в территориальный отдел по вопросам миграции МВД России по месту пребывания копию трудового договора или гражданско-правового договора. В ином случае патент аннулируют, иностранный гражданин должен будет покинуть территорию Российской Федерации.
Что делать если заканчивается срок временного пребывания в миграционной карт е, при этом срок действия патента истекает только через полгода ?
-В случае если у иностранного гражданина истекает срок временного пребывания его можно продлить на основании действующего патента, обратившись в территориальный отдел по вопросам миграции МВД России по месту пребывания. Также необходимо продлить миграционный учёт.
Необходимо ли при переоформлении патента предоставлять все квитанции об оплате налога за период действия по ранее выданному патенту и что делать если данные квитанции плохого качества?
-При переоформлении патента необходимо предоставлять все квитанции об оплате налога по ранее выданному патенту, если квитанции об оплате налога за период действия ранее выданного патента плохого качества, то необходимо обратиться в банк за письменным подтверждением каждого платежа.
Можно ли подать документы на патент по Московской области с миграционным учетом в г. Москве?
Как вернуть деньги
Можно ли вернуть деньги, если платеж по патенту был сделан по неправильным реквизитам, или если патент просто не выдали?
Патент продлевается авансовыми налоговыми платежами. Но бывают ситуации, когда платеж был выполнен неправильно, или деньги были оплачены, а патент не выдали. Что делать в таких ситуациях и можно ли будет вернуть деньги? Разбираемся в статье.
В каких ситуациях может понадобится возврат денег
Оплата по неправильным реквизитам. С 1 мая окончательно вступили в силу новые реквизиты платежей по патентам. Мы писали об этом в статье. К новым правилам оказались не готовы не только иностранцы, но и банки, и в большинстве банкоматов реквизиты до сих пор не изменены. Так что выполнить платеж без ошибок очень сложно.
Оплата лишней суммы. Например, оплата произведена за 6 месяцев, но у иностранца изменились обстоятельства и он решил вернуться на родину.
Патент не выдали. В некоторых случаях патент могут просто не выдать. Например, если иностранец не прошел дактилоскопическую регистрацию, или представил поддельные документы и так далее.
Возможен ли возврат денег?
Да, во всех трех случаях перечисленные суммы рассматриваются как излишне оплаченный налог и могут быть возвращены на основании п. 14 ст. 78 НК РФ. Для этого нужно подать заявление в налоговую службу.
Как подавать заявление на возврат денег?
Нужно будет подать заявление. В нем нужно указать:
К заявлению нужно приложить копию чека, подтверждающего выполненный платеж.
Кроме того, нужно будет представить копию налоговой декларации.
Если все документы есть, то заявление должно быть рассмотрено в течение 14 дней
А если документов не хватает?
В этом случае можно написать заявление с просьбой перенести платеж на правильные реквизиты.
Куда подавать заявление о возврате денег?
Заявление нужно подать в налоговую службу. Список территориальных налоговых служб по Санкт-Петербургу можно найти на сайте Федеральной налоговой службы.
Что делать, если выяснилось, что платеж сделан по неверным реквизитам?
В первую очередь нужно проверить дату окончания действия патента. И если срок действия документа заканчивается скоро, то лучше сделать еще один платеж по правильным реквизитам, а потом уже заниматься возвратом денег. Ведь вернуть деньги, как мы выяснили, возможно. А вот патент при пропущенном платеже не будет действовать ни при каких условиях. Придется оформлять новый.