Как восстановить егрип при утере
Потеряно свидетельство о регистрации ИП. Как восстановить?
Есть самый страшный миф – если потерять свидетельство о регистрации ИП, придется регистрироваться заново. Голосом Сергея Михалкова хочется сказать: «Неправда, товарищи, это не сон».
Регистрироваться заново точно не придется. Но и получить повторное свидетельство уже не получится.
Разберемся.
С 1 января 2017 года Свидетельства о государственной регистрации ИП налоговая больше не выдаёт. Это значит, что и дубликат Свидетельства вам тоже никто не выдаст. Но беспокоиться не о чем.
Запись в реестре, о том, что вы ИП, существует независимо от того, держите вы в руках свои документы или не можете найти их второй месяц подряд. Следовательно, нужно просто эту запись подтвердить.
Документ, который сегодня подтверждает статус ИП, называется Лист записи ЕГРИП. Он выглядит так:
Основание:
Приказ ФНС РФ от 12 сентября 2016 г. N ММВ-7-14/481@ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый Государственный Реестр юридических лиц или Единый Государственный Реестр индивидуальных предпринимателей, признании утратившими силу отдельных приказов и отдельных положений приказов Федеральной налоговой службы».
Потерял свидетельство о регистрации ИП: что делать?
Общие положения
В том случае, если документы на регистрацию ИП потеряны или испорчены, согласно нормативно-правовому акту, можно получить на время восстановления свидетельства дубликат. Но перед этим предприниматель должен явиться в соответствующие органы с заявлением, в котором будет указана причина запроса. После этого нужно оплатить госпошлину, которая составляет примерно 300 рублей. Дубликат выдается предпринимателю в течение пяти дней со дня обращения, но стоит помнить, что можно оформить экспресс-восстановление. Если использовать такую услугу, документ предоставляется уже на следующий день.
Сам дубликат выглядит как обычный лист А4 с гербовой печатью и подписью уполномоченного лица, выдающего документ. Многие для сохранности бумаги ламинируют документ, но это запрещено, так как впоследствии будет сложно определить подлинность дубликата.
Способы получения дубликата
Если предприниматель потерял свидетельство о регистрации ИП, ему нужно в первую очередь обратиться в Единый государственный реестр, в котором будет указана вся информация о нем.
Кроме этого, дубликат свидетельства можно получить следующими способами:
Когда за получением дубликата обращается доверенное лицо, то ему помимо паспорта необходимо предоставить копию доверенности на право получения такого рода бумаг.
Многие для восстановления документов ИП избегают личного обращения в офис и стараются оформить все через Интернет. Для этого нужно пройти регистрацию на официальном сайте налоговой инспекции и в разделе «личный кабинет» ввести персональные данные. Следующим шагом проходит обработка и отправка запроса.
Правила восстановления
Перед тем как восстанавливать потерянные документы, для начала нужно подтвердить сам факт их отсутствия. Чтобы получить соответствующую справку, нужно обратиться в правоохранительные органы и заявить о пропаже. И только после этого оформляется выдача дубликата.
Как правило, налоговые службы не занимаются изготовлением дубликатов, они лишь делают запись в государственном реестре о запросе.
Выдача дубликата подразумевает изготовление нового документа, который будет полностью совпадать с утерянным свидетельством, единственным отличием будет номер и серия на бланке. Данную бумагу физическое лицо может получить при обращении в соответствующую налоговую инспекцию по месту регистрации.
Если предприниматель потерял свидетельство о регистрации ИП и фирменную печать, процесс восстановления идентичен. Только кроме обычного заявления человек должен приложить акт о потере старой печати.
Список документов
Если при обращении не будут предъявлены документы в соответствии с этим списком, то заявитель получит отказ на выдачу нового свидетельства. Такое условие регулируется налоговым законодательством и считается обязательным для исполнения.
Штрафные санкции
В том случае, если документы были намеренно уничтожены по вине руководителя ИП или его сотрудников, за подобное деяние начисляется штраф. Такое условие прописано в законодательстве РФ.
Все необходимые документы выдаются на руки предпринимателю, для того чтобы он мог осуществлять свою деятельность на законных основаниях. И если он пренебрегает такими условиями, на него налагается административное наказание за каждый утерянный документ, например:
Если предприниматель намеренно уничтожает документы, для того чтобы не платить налоги, сумма взыскания составляет от 10 000 до 20 000 рублей.
Закрытие ИП
Случается так, что предприниматель потерял свидетельство о регистрации ИП и в связи с этим решил закрыть его. Для этого необходимо в первую очередь получить справку об утере документов, сделать взносы за весь отчетный период в Пенсионный фонд и налоговую службу.
После этого производится расчет обязательных отчислений, которые необходимо оплатить перед ликвидацией предприятия.
И только потом подавать документы для закрытия своего дела.
Для того чтобы завершить весь процесс, потребуется собрать необходимые документы, такие как:
В среднем обращение о закрытии и прекращении деятельности ИП рассматривается на протяжении 10 рабочих дней. После этого «бывшему» предпринимателю на руки выдаются документы, подтверждающие ликвидацию ИП. Аналогичные меры можно принимать и после того, как предприниматель потерял фирменную печать.
Восстановление учредительных документов
Вам необходимо восстановить какой-то из учредительных документов организации или индивидуального предпринимателя? Мы поможем вам в этом вопросе!
Перечень учредительных документов, которые возможно восстановить:
Важно помнить, что при утере документов восстановить их сможет только лично руководитель организации или предприниматель.
Если восстанавливаете ИНН (свидетельство о постановке на учет), то получить дубликат можно в налоговой инспекции по адресу регистрации фирмы или ИП, при этом необходимо подать заявление и оплатить госпошлину в 200 рублей, через несколько дней получите на руки дубликат.
Для восстановления ОГРН/ОГРНИП (свидетельства о регистрации) необходимо обратиться в налоговую инспекцию вашего региона, которая занимается регистрацией фирм и предпринимателей. Директор предприятия обязан подписать заявление о получении дубликатов регистрационных документов и поставить печать фирмы. Налоговая инспекция должна принять заявление от руководителя и повторно выдать свидетельство о государственной регистрации или другой регистрационный документ, который требуется восстановить.
Для восстановления печати компании возможно сделать дубликат, если печать организации является обычной или стандартной, т.е. не имеющей специальных средств защиты (ультрафиолетовая метка, скрытое изображение, микротекст и др.). Для восстановления печати предприятия, которая имеет реестровый номер (восстановление реестровой печати), нужно обратиться в компанию по месту ведения реестра печатей, где должен храниться дубликат печати или второй экземпляр эскиза печати. Экземпляр эскиза печати, находящийся в компании, ведущей реестр печатей, поможет как восстановить печать организации, так и подтвердить или опровергнуть подлинность печати, включенной в реестр печатей при необходимости.
Для получения копии устава нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту постановки на учет организации на территории РФ, подать запрос на выдачу заверенной копии устава и получить заверенный устав предприятия. Срочное получение устава ООО осуществляется в течение 1 одного дня, а стандартный срок для получения копии учредительных документов составляет 5 пять рабочих дней.
Выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП можно получить в налоговой инспекции по юридическому адресу или в регистрирующей налоговой (в СПб- МИ ФНС №15). Для этого подается заявление, а так же оплачивается госпошлина за срочность, если необходимо.
Для восстановления уведомлений о регистрации в ПФР, ФСС, ФОМС придется обратиться пенсионный фонд, фонд социального страхования, медицинский фонд, предъявив свидетельство ИНН, ОГРН, выписку ЕГРЮЛ.
Срок восстановления документов- от 1-15 рабочих дней в зависимости от документа.
Восстанавливаем утерянное свидетельство ИП
Документы о постановке на учет в статусе предпринимателя требуют при совершении любого юридически значимого действия. Интенсивное использование повышает риск порчи, утери или уничтожения бумажного носителя. Как восстановить утраченное свидетельство о регистрации ИП, выяснили профессиональные юристы.
Пошаговая инструкция по получению дубликата
Порядок выдачи оригинальных копий или замены документов утвержден на федеральном уровне. Процедура отработана территориальными инспекциями до мелочей, а потому не вызывает серьезных проблем.
Утерянное свидетельство ИП выдается налоговыми органами с соблюдением ведомственных регламентов. Сейчас применению подлежит приказ 165н от 30.10.2017. Документ закрепляет ведение реестра ЕГРИП в бумажном и электронном формате. Распоряжение Минфина России № 25н утратило силу в 2018 году, но фактически продолжает использоваться должностными лицами. Новый нормативный акт финансового ведомства № 166н остается на регистрации в Минюсте.
При утере или порче документа предприниматель вправе обратиться за дубликатом. В общем порядке свидетельство выдадут через 5 рабочих дней после подачи заявления. Форма запроса не утверждена, его разрешено составлять с опорой на рекомендуемые образцы. Территориальной инспекции придется сообщить:
Подать заявление разрешено лично или онлайн, удостоверив обращение квалифицированной цифровой подписью. Второй вариант особенно актуален, если предприниматель находится в другом городе и не может явиться в инспекцию по месту жительства.
Важно! Основанием оформления дубликата является фактическая утрата свидетельства. Изменений в ЕГРИП не вносят. При смене фамилии налоговый орган выдает новый документ с иной серией и номером. Одновременно корректируется и реестр.
При наличии технической возможности сотрудники службы выполняют срочные запросы. В этом случае время ожидания не превышает 24 часов.
Размер пошлины установлен налоговым законодательством. Получение дубликата или замена свидетельства ИП обойдется в 300 рублей. Актуальная информация размещена на официальном портале ФНС РФ.
Рекомендации экспертов
Особенностью процедуры является персонализация. Заявитель обязан предъявить удостоверение личности либо подкрепить обращение цифровой подписью. В противном случае запрос исполнять откажутся.
При смене адреса или невозможности посещения инспекции можно указать в запросе способ получения. В этом случае готовое свидетельство отправят почтой.
Другим важным моментом является запрет на покрытие регистрационного документа защитными слоями. Нотариусы не удостоверяют копии с ламинированных свидетельств. Подлинность их проверить невозможно, а потому попытка защитить носитель обернется необходимостью восстановления.
В завершение отметим, что штрафы за утрату или повреждение документа не предусмотрены. Требовать плату сверх пошлины налоговые инспекторы не могут.
Что делать, если утеряны первичные документы
Именно на основании первичной документации составляется бухучет. Эти бумаги запрашиваются уполномоченными органами для последующей проверки. Поэтому утрата первички – серьезная проблема. Если компания не предпримет всех мер по восстановлению бумаг, на нее может быть наложен штраф.
Основные особенности
Отсутствие документов не является уважительной причиной для неуплаты налогов. Компания также не освобождается от обязанности пройти проверку контролирующими органами. Рассмотрим пример. Компания отказалась уплачивать долг, сославшись на потерю первички. Однако она не предъявила доказательств утраты. В этом случае у организации образуется задолженность. Придется также уплатить пени. Для того чтобы избежать санкций, необходимо заранее подготовить аргументы в свою защиту.
Вопрос: Можно ли подтвердить расходы для целей налога на прибыль восстановленными копиями первичных документов при утрате их оригиналов (п. 1 ст. 252 НК РФ)?
Посмотреть ответ
Порядок действий при утере документов
Правильные действия сразу же после обнаружения утраты позволят избежать проблем с контролирующими структурами. Рассмотрим последовательность принимаемых мер:
Вопрос: Правомерно ли привлечение организации к ответственности по п. 2 ст. 126 НК РФ за непредставление в установленный срок по требованию налогового органа утраченных документов (информации) по ст. 93.1 НК РФ вне рамок налоговых проверок?
Посмотреть ответ
ВАЖНО! Когда подтверждающие документы (к примеру, справка о возбуждении дела) будут получены, нужно обязательно проверить их на наличие ошибок. Если в бумагах будут содержаться ошибки, контролирующие органы не примут во внимание аргумент об утрате первички. Рассмотрим пример судебной практики. Организация предоставила документы о том, что первичка сгорела. Однако в справке о пожаре была допущена ошибка. В частности, неправильно указан адрес. Из-за этого были доначислены налоги и пени. Подробнее с делом можно ознакомиться, прочитав постановление АС Уральского округа № Ф09-9606/15 от 1.02.16 года.
Меры по восстановлению первичной документации
Компания должна предпринять самые активные меры по восстановлению документов. Но и их будет недостаточно. Нужно также подготовить бумаги, которые подтверждают факт активных действий компании. Меры могут быть следующими:
Для восстановления нужно сначала назначить ответственное лицо. Отвечать это лицо будет за взаимодействие с контрагентами. Все моменты общения с партнерами нужно фиксировать. В частности, требуется сохранять переписки, чеки, копии счетов-фактур. Последние должны быть заверены уполномоченным лицом, представляющим контрагента.
Получаем банковскую первичку
Для получения утерянных выписок и платежек нужно направить запрос в банковское учреждение. Идти нужно в тот банк, в котором у компании открыт счет. В запросе требуется указать следующую информацию:
Обращение в банк – это первый шаг, так как таким образом можно установить факты проведения безналичных расчетов и сумм по ним. На основании полученной информации можно восстановить все исполненные ранее операции.
Восстанавливаем кассовые чеки
Кассовые чеки нужны в том случае, если организация покупала собственность за наличные. Чек позволяет подтвердить расход компании. Для получения нового документа нужно обратиться к продавцу. Однако не всегда продавец может предоставить дубликат чека. Возможно это только в том случае, если имеется кассовый аппарат соответствующей модели. Если же его нет, запрашивается копия чека. Выполняется она с помощью копировального оборудования.
Запрашиваем первичные документы у контрагентов
Компания заключает со своими контрагентами договоры в двух экземплярах. У партнера всегда можно запросить копии соглашений. В запросе, адресованному контрагенту, нужно указать эту информацию:
Не всегда компания может установить перечень отсутствующих документов. В этом случае производится сверка бумаг с контрагентом. По итогам сверки оформляется акт. В нем перечисляются отсутствующие документы.
Восстанавливаем отчетность
Компании также нужно восстановить декларации, балансы и расчеты. Нужна эта первичка для составления отчетности. Повторное составление документов самой компанией – процедура затратная. Поэтому имеет смысл направить запрос о предоставлении копий в инспекцию или фонд. В запросе нужно обязательно указать причины, по которым запрашивается первичка, так как инспекторы не обязаны предоставлять копии документов.
Ответственность за утерю первички
Фирма несет ответственность за сохранность своей первичной документации. Если субъект теряет бумаги, он будет нести за это ответственность. Рассмотрим правонарушения, связанные с утратой первички, и ответственность за них:
В статье 109 НК РФ приведены случаи, когда виновное лицо не будет привлекаться к ответственности. В частности, это утрата документов вследствие обстоятельств непреодолимой силы (к примеру, стихийное бедствие). Однако факт действительного наличия этих обстоятельств также придется подтверждать.